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最新秘書處工作計劃

時間:2022-12-22 18:40:52 工作計劃 我要投稿

最新秘書處工作計劃

  時光在流逝,從不停歇,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編整理的最新秘書處工作計劃,歡迎大家分享。

最新秘書處工作計劃

最新秘書處工作計劃1

  斗轉(zhuǎn)星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。

  一、指導思想:

  堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。

  二、活動計劃

  1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

  2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

  3、負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。

  4、負責做好每次的'會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

  5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

  6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知?⑿笥浾。

  7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

  三、協(xié)作好其他部門工作

  1、收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

  2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

  四、秘書處工作要求

  1、分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。

  2、不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。

  五、工作寄語

  秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

最新秘書處工作計劃2

  1.進行干事的招募

  在本學期初,秘書部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學的實際的到達率,將會側(cè)重學業(yè)負擔較輕的同學。同時,根據(jù)干事的.平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

  2.運動會義賣

  今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據(jù)實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。

  3.組織配合

  加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。

  4.完善工作

  本部門定期開展部門會議,計劃部門的下一步具體工作,總結之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。

  5.部門活動

  促進部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤......

  6.樹立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

  一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

  三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

  展望未來,我們將認真做好每項下達工作和常規(guī)工作,共同打造學生會更美好的明天!

最新秘書處工作計劃3

  新學期開始了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們需要總結過去一年里的經(jīng)驗和教訓,在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進行。根據(jù)本學期的要點和學院的'實際情況,對我部門制定了以下工作計劃:

  1、首先就是做好工作準備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務具體分配給個人,讓每個人負責起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。

  2、認真負責學生會的文件制作,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。

  3、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

  4、協(xié)助各個部門搞好學院里的每次活動。

  5、我部可以建立一個完整的數(shù)據(jù)資料庫,將學生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。

  6、加強與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對學院的建議,及時反映給老師領導。

  7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡是秘書處工作的重要組成部分,我們應該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流,從而有力促進各部門之間的交流合作。

  8、安排值班人員學生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。

  9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。

  10、每周開一次例會,對一周的工作進行總結,并對活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應該做什么。

  以上是我的一些建議和計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達到我們想要的結果。

最新秘書處工作計劃4

  嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。

  我們會繼續(xù)秉持著現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學期工作重點,結合各方面工作實際,做出如下工作計劃。

  秘書處工作定位及目標

  1、編制新學年自律章程及自律規(guī)章制度。

  2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

  3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。

  4、積極配合老師和主席的`工作,信息及時上傳下傳。

  5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。

  6、每周五舉行一次例會,一方面總結本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。

  新學期工作計劃

  一、內(nèi)部建設

  1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.

  2、改革創(chuàng)新。

  (1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內(nèi)心的印象。

  (2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。

  (3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時整理。

  (4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。

  (5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。

  3、內(nèi)強素質(zhì)。

  秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個人工作效率的提高。

  二、新學年具體工作

  1、迎接新生。

  迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。

  2、評先選優(yōu)。

  首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。

  3、換屆。

  在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

  4、納新。

  充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。

  5、節(jié)日期間檢查。

  檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。

  6、新年聯(lián)歡。

  如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。

  7、工作總結。

  臨近學年結束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。

  總結:

  自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。

最新秘書處工作計劃5

  很榮幸在這一學期參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!

  首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的.工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

  其次:秘書處五層次管理方法:

  第一:通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學習;

  第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結、外界的影響力);

  第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);

  第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;

  第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;

  三、干部培養(yǎng)建設方案:

  1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

  2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;

  3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;

  4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng);

  5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

  四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結!

  對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

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