秘書處工作計劃

時間：2022-11-30 13:33:40 工作計劃我要投稿

秘書處工作計劃九篇

　　日子如同白駒過隙，我們的工作又邁入新的階段，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的秘書處工作計劃9篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書處工作計劃九篇

秘書處工作計劃篇1

　　新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

　　西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

　　以下是秘書處本學年的工作計劃：

　　一．做好日常的工作

　　1．日常的...的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

　　2．收.社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的..與歸檔。

　　3．負責社聯(lián)財務(wù)的管理。

　　4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

　　5．在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

　　6．完成主席團分配的.各項工作任務(wù)。

　　7．收.活動策劃、申請，負責活動審批工作。

　　8．協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

　　二、加強內(nèi)部建設(shè)

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　　1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

　　2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

　　（二）組織建設(shè)：

　　1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常的...的工作的高度重視。

　　2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

　　3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。

　　4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。

　　三、對社聯(lián)工作的建議

　　社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

　　“既來之，則為之”。我們聚.到這個.體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

秘書處工作計劃篇2

　　1.進行干事的招募

　　在本學期初，秘書部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學的實際的到達率，將會側(cè)重學業(yè)負擔較輕的同學。同時，根據(jù)干事的'平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

　　2.運動會義賣

　　今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據(jù)實際情況，訂購一些大家所需要和喜愛的商品，以愛心為目的，滿足多方需求。

　　3.組織配合

　　加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，盡可能地舉辦一些活動，使本部門工作不斷改進。

　　4.完善工作

　　本部門定期開展部門會議，計劃部門的下一步具體工作，總結(jié)之前的工作情況，討論我們在工作中的不足之處，并及時改正，力爭把本部門的工作做得更好。

　　5.部門活動

　　促進部門成員之間的交流和默契，并為他們在工作中添上娛樂的一筆，我們將進行一次部門的集體活動，例如：燒烤。。。

　　6.樹立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

　　一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　二是抓好素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

　　展望未來，我們將認真做好每項下達工作和常規(guī)工作，共同打造學生會更美好的明天!

秘書處工作計劃篇3

　　新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲，本著為學院全體學生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：

　　一、迎新生

　　新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起：

　　1.開秘書處全體成員會議，傳達迎新生精神。即關(guān)心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務(wù)，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。

　　2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

　　3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的'合作，同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

　　4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。

　　二、準備工作

　　為了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內(nèi)容如下：

　　1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

　　2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應(yīng)學生干部生活。

　　3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。

　　三、工作

　　團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

　　1.開會研討修改的具體內(nèi)容。

　　2.完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有紀律有效率的團體。

　　四、通知、簽到、會議、請假工作

　　1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

　　2.認真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

　　3.執(zhí)行好會議記錄工作。

　　4.認真履行請假制度。

秘書處工作計劃篇4

　　經(jīng)過4月份的團結(jié)協(xié)作，秘書處完成了既定任務(wù)，取得良好的成績，對此向秘書處各成員提出表揚。經(jīng)過一個月的共同努力，各成員也對秘書處有了更深了解，爭取以后完成更出色任務(wù)打下良好基礎(chǔ)。5月份即到，至此這學期將要過半。為使本部門繼續(xù)發(fā)揚上月的優(yōu)良的工作風氣，更好的完成5月份所分配的工作任務(wù)，現(xiàn)作以下工作計劃:

　　1、做好每周本系常規(guī)通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應(yīng)做到及時整理，便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。

　　2、對每次學生會成員例會，做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進行記錄備案。

　　3、對學生會成員在系辦公室值班情況進行抽查，在值班期間，對遲到或未到及早退的學生會成員進行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。

　　4、認真配合系團委、學生工作處院學生會主席團的'工作，在不影響自己學習的同時，爭取工作做到高效率，高質(zhì)量，出色完成分配的每一項任務(wù)。

　　5、認真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽，把通知發(fā)到位，做好各干部的考核登記。

　　6、認真協(xié)助主席團，把競選工作順利完成，把各干部的考核結(jié)果如實列舉出來，

　　7、為提高工作效率，本部門舉行總周報表比賽，從中選出最快，質(zhì)量最好的干事，以此表揚。其目的在于提高干事的做事應(yīng)變反應(yīng)能力，鞏固對各部門的熟悉度。

　　8、配合系學生會各部門做好院排球賽的工作。

　　總之,我們會繼續(xù)發(fā)揮秘書處在學生會中的橋梁紐帶作用，運用我們秘書處各成員的聰明才智，完成既定任務(wù)。對難以完成的任務(wù)，做好記錄并進行深入交流，爭取把工作中遇到的問題合理解決。

秘書處工作計劃篇5

　　轉(zhuǎn)眼間，我們在蕭風書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學在即，蕭風將會迎來新的一批骨干和會員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領(lǐng)導和組織，一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風會越來越好。

　　秘書處作為蕭風的八大部門之一，主要職能是負責各類請函的起草和設(shè)計，及嘉賓的邀請；負責各種會議的記錄和安排；負責各種重要會議的`講話稿和主持詞；負責各種晚會、活動的講話稿和串詞；協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里，秘書處會繼續(xù)做好本部門工作，并協(xié)助理事會完成各項工作，另外也會做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。

　　對于明年的工作計劃，經(jīng)過秘書處的討論，有以下幾點意見:

　　一、招新工作

　　1、宣傳：要想新生對我們蕭風書畫協(xié)會有初步的了解，并產(chǎn)生興趣，宣傳非常重要。海報必須圖文并茂，最好用宣紙，創(chuàng)新海報格式，這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。

　　2、招新現(xiàn)場：應(yīng)熱情招待新生，認真介紹蕭風特色，讓新生倍感溫馨，也可以現(xiàn)場展示書法，選擇性得贈送一些書畫，以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好，做好招新工作。

　　3、會員大會：精心準備大會內(nèi)容，讓新生進一步了解蕭風書畫協(xié)會，特別要在現(xiàn)場維持紀律，這樣能體現(xiàn)蕭風是有組織有紀律的，為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料，使新生對秘書處有所了解。

　　4、骨干培訓：準備的內(nèi)容應(yīng)詳細一點，有條理，使新生在骨干培訓中有所收獲。

　　5、骨干競選：如果條件允許，地點最好選在大學生活動中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì)；二是可以體現(xiàn)蕭風的正規(guī)化，對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員，招攬人才，壯大秘書處力量。

　　二、社團文化節(jié)

　　在社團文化節(jié)期間，蕭風書畫研究會主要有三大活動，書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前，實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金，然后在活動三天前貼海報、拉條幅，做宣傳。屆時秘書處將團結(jié)全部力量投入到活動中。

　　1、書畫大賽：地點應(yīng)選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區(qū)，人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺，負責登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進行展示，標上序號，進行大眾投票，最后再選出前三名作品。

　　2、書畫藝術(shù)系列展：在書畫展之前要做好準備工作，精心篩選作品，篩選時注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及，然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓，在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品，進行簡單的賞析。書畫展當天，應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場，在入口處擺上一份書畫展的簡介，使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺，特別是領(lǐng)導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機，在有人觀賞字畫時，選好角度進行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂，創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。

　　3、書法簽名現(xiàn)場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡；活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始后安排報名人員進行排隊，根據(jù)報名者要求進行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現(xiàn)場秩序，避免混亂場面的出現(xiàn)。

　　三、頒獎晚會

　　1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目，節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點，然后篩選出好的節(jié)目，同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之后就要進行多次排練，爭取做到最好。

　　2、對于舞臺布置要精心設(shè)計，燈光控制和音響控制要嚴重把關(guān)，最好選專業(yè)的人負責，將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。

　　3、書寫請柬，邀請領(lǐng)導及各社團負責人到場。

　　4、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

　　5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。

　　6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

　　7、晚會當晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場，各演員要提前到場，做好上場準備。

　　8、為了活躍現(xiàn)場氣氛，可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。

　　9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀律，后排不允許觀眾站桌子板凳，這樣比較危險。

　　10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M行頒發(fā)獎項，也可以做一些互動小游戲，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　11、晚會結(jié)束后，歡送嘉賓，之后蕭風人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。

　　四、贈春聯(lián)活動

　　臨近年末，贈春聯(lián)活動是蕭風的最后一場活動，也是十八個社團中最后一場活動。

　　1、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

　　2、秘書處負責購買活動所需物品。

　　3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。

　　4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇，

　　5、臺報名，報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián)，然后進行登記。

　　6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián)，然后標上序號，方便查找。

　　7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯(lián)。

秘書處工作計劃篇6

　　隨著新學期逐漸步入正軌，學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期里，秘書長帶領(lǐng)干事積極工作，及時總結(jié)，在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經(jīng)驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。

　　秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié)，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務(wù)和計劃，繼續(xù)做好學生會的財務(wù)和賬目記錄，登記管理好學生會的文件和物品，對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的.聯(lián)系，及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

　　本學期我們的主要工作有：

　　一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

　　二、開新學期第一次例會，總結(jié)上學期的工作，布置本學期的工作。

　　三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，制作工作牌。

　　四、強化學生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比，形成內(nèi)部良性競爭，從而促進我院學生會的發(fā)展進步。

　　五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細，并由信息部負責上傳到學院學生會網(wǎng)站，使其公開化，使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

　　六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系，做到也做好上傳下達的工作。

　　七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

　　八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作。

　　九、財務(wù)管理。負責學生會的活動經(jīng)費備案管理工作，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

　　十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

　　在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！

秘書處工作計劃篇7

　　時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期，我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導下積極扎實的展開工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定更加的努力工作。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。

　　一、工作定位及目標

　　1、做好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。

　　2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　3、參與到各部門舉辦的活動中去。

　　二、積極參加學生會活動

　　由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作

　　三、部內(nèi)建設(shè)

　　最后一個學期了，要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部門的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力

　　2、分配活動時，盡量讓秘書每個干事都能全面接觸學生會各方免得活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的'活動

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難，但我們堅信我會排出萬難，盡最大努力把工作做的最好，同時請老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導，使我們工作更加完美。

　　汽車工程系團總支學生會

　　XXXX年XX月XX日

秘書處工作計劃篇8

　　新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“優(yōu)越的開始是勝利的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將奮不顧身，本著為學院全體學生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的盡力可以或許為團委增色添彩，在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的`計劃包括如下幾項：

　　一、迎新生

　　新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利歡迎新生，我們計劃從以下幾點做起：

　　1.開秘書處全體成員會議，轉(zhuǎn)達迎新生精神。即關(guān)切、愛護新學生，為他們盡職盡責辦事，部門成員要互相贊助，幫忙組織搞好這次運動。

　　2.依照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不告假，做好本身分內(nèi)的事，如果方便，要贊助和幫忙其他成員做好工作。

　　3.常常和其他部門溝通，注意部門之間的互助，同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

　　4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學，贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應(yīng)生活。

　　二、籌備工作

　　為了更好地完本錢學期的工作，首先做一些需要的籌備工作，具體內(nèi)容如下：

　　1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點和不夠，并且細化到每一個人的不夠之處，并想出辦理法子，人人一起改正，配合提高。

　　2.常常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，贊助他們盡早熟悉團委工作，適應(yīng)學生干部生活。

　　3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，籌備好簽到單和會議記錄表。

　　三、工作

　　團委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行，但不停以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處抉擇在本學期內(nèi)通過一些步伐改良這一近況。

　　1.開會研討改動的具體內(nèi)容。

　　2.完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有規(guī)律有效率的集團。

　　四、看護、簽到、會議、告假工作

　　1.看護要到位，細到每個部門，每個人，霉畚運動。

　　2.認真執(zhí)行簽到制度，并將霉畚運動或是會議簽到存入檔案。

　　3.執(zhí)行好會議記錄工作。

　　4.認真履行告假制度。

秘書處工作計劃篇9

　　經(jīng)濟管理學院第十七屆學生會秘書處工作計劃首先,秘書秘作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整，并且負責學生會階段性工作計劃、相關(guān)會議的會議記錄以及工作簡報的編寫，為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，使學生會的工作順利進行。

　　秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合院學生會開展的各類工作，協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展，認真完成每一次的新聞稿的撰寫，保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，努力做到“全心全意為廣大同學服務(wù)”，為學生會打造一個溝通的平臺，為學生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。

　　秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面：

　　1、負責每周的工作計劃，每周伊始與各部進行溝通，了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。

　　2、在各部門活動完成之后，編寫相應(yīng)的新聞，對活動進行宣傳，并依據(jù)完成情況做出相應(yīng)的總結(jié)。

　　3、收取各部門的活動策劃，并根據(jù)策劃內(nèi)容，了解活動主旨并在學生會活動檔案中進行備案。

　　4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄，形成備案。

　　5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報并對外分布，形成及時有反饋。

　　6、制作打印每一屆學生會成員名單。負責制作、打印學生會相關(guān)文件。

　　7、每學期末制作相關(guān)的學生工作大事記，形成整個學期的總結(jié)。

　　秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足，那么良好開端基礎(chǔ)上，我們將就存在的一些問題做出改進。

　　秘書處工作計劃如下：

　　首要，是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足，在相關(guān)材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備，根據(jù)實際情況反映我們學生工作的主要內(nèi)容,彌補不足，

　　使之更加豐富。

　　其次，是要加強與其他部門的聯(lián)系與溝通，之前我們在這方面有著明顯的不足，那么我想在今后的工作中應(yīng)該與干訓部相溝通，之前每次的周工作計劃雖有，但相應(yīng)的完成情況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部，于周末對完成情況進行考核，使各部門各盡其責，保證活動的開展與進行。

　　再次，作為對外宣傳的重要一環(huán)，更多的時候，我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通，應(yīng)與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度，在宣傳手法上要做到創(chuàng)新，我們出稿件，宣傳部出相關(guān)的板報、海報等，這樣，學生工作會得到更多人的參與。

　　另外，我認識到在基礎(chǔ)工作的同時，我們要加強活動的開展，雖說是三個職能部門，但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的`文字性的活動，但總是以征文的方式又太老套，我的想法是與其他部門配合，將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一，這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設(shè)性�；顒犹厣鸵饬x也會更加凸顯出來。

　　接下來，我認為秘書處作為經(jīng)濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性，當然要有它的特色，經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作，那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作，之前的會議上申書記問秘書處是干什么的，我覺得我們很有必要了解我們的工作�，F(xiàn)在，院團委也成立的秘書處，網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心，這樣的資源應(yīng)該得到充分的利用。下一步，我將在月工作簡報的編寫上進行改革，開通學生會的人人公共頁，用網(wǎng)絡(luò)的力量對我院開展的學生工作進行宣傳，這樣也可以為許多部門解決相應(yīng)的問題，外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間，學習部有了宣傳學習經(jīng)驗的原地，宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果，使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”，我認為不會，它并不是一個政治或是財經(jīng)類的主頁，它的內(nèi)容是與我院學生生活學習息息相關(guān)的，必定也吸引著同學們的目光，同時借助網(wǎng)媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流，當然也可以給他們一定的版面，也可豐富主頁的內(nèi)容。

　　以上幾點是我根據(jù)秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃，

　　工作計劃人：楊建民

　　二○一一年八月

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