法務(wù)專員工作計(jì)劃
時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的法務(wù)專員工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
法務(wù)專員工作計(jì)劃1
一、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本x小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;根據(jù)目前情況,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同制度中的合同評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,計(jì)劃x月前完成。對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。在第三季度內(nèi)完成。
二、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,并及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于咨詢情況予以登記。計(jì)劃與信息部聯(lián)系,開通一個(gè)專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況,擬重點(diǎn)就合同法、勞動(dòng)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)季度培訓(xùn)一次,可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
三、法律糾紛的處理
公關(guān)法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情。按公司規(guī)定由公關(guān)法務(wù)部介入的勞動(dòng)仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
四、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評(píng)審均未在公關(guān)法務(wù)部登記和留存。所有合同和法律文件的評(píng)審均進(jìn)行登記,并且將評(píng)審的材料及評(píng)審意見復(fù)印留存,以備隨時(shí)查檔。對(duì)于將來公關(guān)法務(wù)部介入的勞動(dòng)爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
五、自身素質(zhì)的提高
加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
法務(wù)專員工作計(jì)劃2
一、法務(wù)工作現(xiàn)狀分析:
現(xiàn)階段法務(wù)工作基礎(chǔ)薄弱、法務(wù)制度流程不夠健全,公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式存在工程質(zhì)量、應(yīng)收帳款等經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)管理、控制機(jī)制需要加強(qiáng),人員對(duì)法務(wù)工作的認(rèn)識(shí)理解與支持需要一個(gè)過程。
二、工作定位:
以服務(wù)企業(yè)發(fā)展為中心,突出法律支持與服務(wù),防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建以事先防范和過程控制為主、事后救濟(jì)為輔的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
三、工作目標(biāo):
(一)三個(gè)月打基礎(chǔ)
制定日常經(jīng)營用合同范本,對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行分析、區(qū)別不同情況進(jìn)行法律清收,對(duì)工程招投標(biāo)文件及產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)運(yùn)作模式進(jìn)行分析,提交風(fēng)險(xiǎn)防范意見。
(二)一年搭框架
法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現(xiàn)狀的法務(wù)管理職責(zé)、權(quán)限,通過建立內(nèi)控制度明確各部門、關(guān)鍵崗位在風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé),將風(fēng)險(xiǎn)管理納入各項(xiàng)管理流程,完善企業(yè)法人治理、法律事務(wù)管理,法務(wù)工作框架體系基本形成。
(三)兩年成體系
拓展法律服務(wù)領(lǐng)域、法務(wù)工作不斷創(chuàng)新與完善,構(gòu)建支撐企業(yè)戰(zhàn)略的法務(wù)工作體系。
四、法務(wù)工作具體業(yè)務(wù)模塊工作思路:
(一)法務(wù)管理思路:修訂制度、明確職責(zé)、狠抓落實(shí)明確法務(wù)工作職責(zé),優(yōu)化工作流程和崗位職責(zé),針對(duì)目前公司法務(wù)工作現(xiàn)狀制定法律事務(wù)管理辦法、合同管理辦法和應(yīng)收帳款管理辦法,構(gòu)建公司內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)的防范制度,經(jīng)過宣傳、培訓(xùn)后嚴(yán)格執(zhí)行。
(二)合同管理思路:夯實(shí)基礎(chǔ)、強(qiáng)化管理、建立標(biāo)本合同管理是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ),規(guī)范合同審核與管理就把住了風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)口,通過參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執(zhí)行過程監(jiān)控、后續(xù)事項(xiàng)的處理及完成效果的評(píng)估,夯實(shí)基礎(chǔ)管理。通過建立合同管理臺(tái)帳,建立重大合同動(dòng)態(tài)跟蹤制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進(jìn)意見和建議。
收集各部門日常簽訂的常用合同及投標(biāo)文件,通過事前的修改和完善,以合同范本及標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文本指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行投標(biāo)、簽訂合同。
(三)應(yīng)收帳款處理思路:重點(diǎn)突出、法律維權(quán)、制度防范對(duì)公司現(xiàn)有的呆死帳進(jìn)行分類匯總,針對(duì)欠款原因協(xié)同業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門采取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實(shí)清收責(zé)任到人、清理陳年舊賬。
回款不到位有市場、制度、機(jī)制的原因,因此需要對(duì)業(yè)務(wù)操作模式、運(yùn)營管理程序和財(cái)務(wù)結(jié)算等作深入的調(diào)研和了解,通過建立應(yīng)收帳款清收管理制度,防范相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),化保障企業(yè)資產(chǎn)與利益。
(四)法律訴訟支持
根據(jù)企業(yè)需要參加訴訟仲裁的起訴、應(yīng)訴,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏,訴訟案件做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成,保證公司利益化。
對(duì)重大、復(fù)雜案件,我們可以通過聯(lián)合外部律師及整合相關(guān)資源來解決,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向公司報(bào)告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
(五)開展法律知識(shí)培訓(xùn)
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門需要經(jīng)常對(duì)外簽訂合同,因此對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行招投標(biāo)、合同等法律進(jìn)行培訓(xùn),可以使風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移,減少糾紛爭議。
(六)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
溝通省、市、區(qū)及國家工商局,協(xié)同代理機(jī)構(gòu),爭創(chuàng)馳名商標(biāo),實(shí)施品牌戰(zhàn)略,提高企業(yè)的知名度,促進(jìn)產(chǎn)品銷售。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)工藝、技術(shù)方案、質(zhì)理控制方法等挖掘?qū)@暾?qǐng),促進(jìn)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化有效支持企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,獻(xiàn)得稅收優(yōu)惠等政策支持。
(七)為經(jīng)營決策提供法律服務(wù)
通過實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,爭創(chuàng)馳名商標(biāo)。健立健全企業(yè)內(nèi)控制度、完善法人治理結(jié)構(gòu),實(shí)施經(jīng)營合法合規(guī)性突破,掃除企業(yè)上市障礙,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(八)整合司法與相關(guān)資源、不斷提高自身業(yè)務(wù)技能
加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識(shí),多與公司內(nèi)外各部門進(jìn)行交流、走防,更好的為公司各業(yè)務(wù)模塊提供切合實(shí)際的法律服務(wù)。鑒于自身對(duì)工業(yè)陶瓷行業(yè)了解不夠,也未能熟悉地掌握法律英語和運(yùn)用國際規(guī)則,對(duì)公司國內(nèi)及涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律支持和服務(wù)還缺乏力度,有待繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。
法務(wù)專員工作計(jì)劃3
根據(jù)目前公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù)需要,堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則,以高效、精確確和嚴(yán)謹(jǐn)為工作準(zhǔn)則,結(jié)合公司法律工作的特點(diǎn)和公司的實(shí)際需求,制定今后工作計(jì)劃。
一、參與公司重大經(jīng)營決策
列席公司重大會(huì)議,對(duì)公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,重大項(xiàng)目進(jìn)行法律分析論證,就公司所涉相關(guān)事務(wù)出具法律意見書,建立和完善企業(yè)經(jīng)營決策的法律風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
二、修訂公司現(xiàn)有規(guī)章制度,補(bǔ)充欠缺的相應(yīng)規(guī)定
對(duì)公司已制定的規(guī)章制度進(jìn)行合法性、合規(guī)性審核,未建立規(guī)章制度的逐步建立,完善公司的規(guī)章制度體系,控制各項(xiàng)規(guī)章制度的法律風(fēng)險(xiǎn),努力使公司各項(xiàng)工作有章可循,有制度可依。
三、公司合同及其他法律文件的管理
1.完善合同及其他法律文件的起草、修改和審查制度,參與公司對(duì)外業(yè)務(wù)合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實(shí)施,健全公司合同制度,預(yù)防合同糾紛。
2.審核合同及其他法律文件自收到文本3日內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改,特殊情況除外。
3.起草合同及其他法律文件自詳細(xì)了解具體內(nèi)容后3天內(nèi)完成,特殊情況除外。
4.加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、 提供法律咨詢和培訓(xùn)
1.有意識(shí)加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系,一方面有助于提前介入及預(yù)防可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),另一方面有助于熟悉公司業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作。為公司各部門提供法律咨詢,為公司各部門日常工作中遇到的法律問題提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見,保證公司各部門相關(guān)行為的合法、合規(guī)性。
2、根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對(duì)公司人員進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)法律培訓(xùn),并盡可能的結(jié)合公司實(shí)務(wù)中遇到的法律問題及可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
五、公司法律糾紛的處理
1.完善公司糾紛處理程序,原則通過協(xié)商、調(diào)解方式解決各類爭議、糾紛,
盡量避免仲裁、訴訟的發(fā)生。
2.接受公司委托處理已發(fā)生的各類仲裁、訴訟、非訴訟案件,及時(shí)收集案件所需的各類證據(jù)材料,做好糾紛的證據(jù)保全、資產(chǎn)保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟、出庭等。
六、參與公司重大商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)
1.公司證照的辦理。包括協(xié)助公司相關(guān)部門辦理工商、稅務(wù)證照等。 2.參與公司對(duì)外商業(yè)經(jīng)營行為的客戶盡職調(diào)查,法律談判,出具法律意見書等。
3.參與公司的對(duì)外擔(dān)保、投資、融資經(jīng)營行為的法律事務(wù)。
4.協(xié)助辦理公司增減資、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)形式等變動(dòng)法律事務(wù)的處理。 6.參與公司上市活動(dòng)的法律事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。
七、法務(wù)工作檔案的管理
1.對(duì)審核、制作的合同及其他法律文件進(jìn)行登記,并且將審核、制作的合同及其他法律文件及審核意見復(fù)印留存,以備隨時(shí)查檔。
2.對(duì)公司的勞動(dòng)糾紛或其他經(jīng)濟(jì)糾紛相關(guān)案件處理過程中所涉及的材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。
八、自身素質(zhì)提高
結(jié)合公司發(fā)展需要,為應(yīng)對(duì)可能遇到的各種不確定的復(fù)雜的工作任務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
法務(wù)專員工作計(jì)劃4
一、制定法務(wù)部工作管理制度
1、法務(wù)部工作職責(zé)及權(quán)限界定:法務(wù)部是集團(tuán)公司行使監(jiān)察職能的專門機(jī)構(gòu),是集團(tuán)公司的職能部門,行使集團(tuán)公司授予的對(duì)各部門、各項(xiàng)目部及其工作人員以及相關(guān)合作人員、單位的行為進(jìn)行規(guī)范、檢查、監(jiān)督的職權(quán),保障集團(tuán)公司的制度得到落實(shí)、執(zhí)行。
2、法務(wù)部的工作流程及方式:工作流程指法務(wù)部在履行職責(zé)過程中與公司其他職能部門相互協(xié)助的規(guī)則。 對(duì)此操作流程的制度化有助于部門做好履行職責(zé)的定位,明確權(quán)責(zé),有效的提高工作效率。
二、修訂并完善集團(tuán)合同管理制度
1、規(guī)范集團(tuán)合同訂立、履行、變更、解除全過程中的操作方式。
2、設(shè)置集團(tuán)合同分類,并根據(jù)分類編制合同范本,推行范本實(shí)施;計(jì)劃對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3、明確部門在合同管理過程中的職責(zé)及權(quán)限:對(duì)集團(tuán)各部門所承擔(dān)的合同管理職能及職能活動(dòng)進(jìn)行分解并要求必須執(zhí)行落實(shí)。職能分配依據(jù)《合同管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。
三、制定合同審查制度
1、合同審查對(duì)象:統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)審查合同范疇,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審與外審的分工對(duì)接,有效規(guī)范工作方式及流程,切實(shí)執(zhí)行。
2、合同審查標(biāo)準(zhǔn):細(xì)致劃分合同審查具體內(nèi)容及審定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)工作流程具體化,有據(jù)可查,有理可依。
3、合同審查流程:明確合同審查流程,做到工作方式明確化,各個(gè)
部門對(duì)接具體化,切實(shí)提高工作效率。
四、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本壹個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;
根據(jù)目前情況,法務(wù)部擬修訂并完善公司合同管理辦法及公司審定辦法,以期對(duì)公司合同及各類事項(xiàng)做到有規(guī)可依,有章可循。
2、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范:
對(duì)公司內(nèi)部及各項(xiàng)目公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況向相關(guān)部門了解情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,做好合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范。并通過對(duì)合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題匯總,進(jìn)一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。
五、法律咨詢與培訓(xùn)
1、接受各部門的法律咨詢,并及時(shí)給予答復(fù),并對(duì)咨詢情況予以登記外,還計(jì)劃與行政部聯(lián)系,開通一個(gè)專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。
2、計(jì)劃與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前情況,法務(wù)部擬重點(diǎn)就土地管理法、城市房地產(chǎn)管理法、建筑法、合同法、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。
法務(wù)專員工作計(jì)劃5
“安全、有序、激情、和諧”是公司20__年工作的指導(dǎo)思想,安全、有序同時(shí)也是法務(wù)工作的目標(biāo)。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,20__年度法務(wù)工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開:
一、公司規(guī)章制度的修訂
完善公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容進(jìn)行部門歸口管理的,20__年擬計(jì)劃按原分類對(duì)制度進(jìn)行修訂。其中涉及人力資源制度20個(gè),財(cái)務(wù)制度16個(gè),行政管理制度6個(gè),品質(zhì)管理制度3個(gè),后勤管理制度13個(gè),工廠管理制度2個(gè)。對(duì)上述制度提出修訂意見,相關(guān)工作在第一季度內(nèi)完成。
二、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;根據(jù)目前情況,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同制度中的合同評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,計(jì)劃20__年2月底前完成。
對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。在第二季度內(nèi)完成。
三、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,并及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于咨詢情況予以登記。計(jì)劃與信息部聯(lián)系,開通一個(gè)專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。
與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況,擬重點(diǎn)就合同法、勞動(dòng)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)季度培訓(xùn)一次,可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
四、法律糾紛的處理
法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情。
按公司規(guī)定由法務(wù)部介入的勞動(dòng)仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
五、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評(píng)審均未在法務(wù)部登記和留存。20__年開始,所有合同和法律文件的評(píng)審法務(wù)部均將予以登記,并且將評(píng)審的材料及評(píng)審意見復(fù)印留存,以備隨時(shí)查檔。
對(duì)于將來法務(wù)部介入的勞動(dòng)爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
六、自身素質(zhì)的提高
20__年,法務(wù)部在做好日常工作的同時(shí),也將加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流,以便更好的為公司服務(wù)。
法務(wù)專員工作計(jì)劃6
“安全、有序、激情、和諧”是公司20xx年工作的指導(dǎo)思想,安全、有序同時(shí)也是法務(wù)工作的目標(biāo)。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,20xx年度法務(wù)工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開:
一、修訂、完善公司規(guī)章制度
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容進(jìn)行部門歸口管理的,20xx年擬計(jì)劃按原分類對(duì)制度進(jìn)行修訂。其中涉及人力資源制度x個(gè),財(cái)務(wù)制度x個(gè),行政管理制度x個(gè),后勤管理制度x個(gè)。法務(wù)部擬在20xx年對(duì)上述制度在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,并根據(jù)匯總的問題對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善。
二、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;
根據(jù)目前情況,法務(wù)部擬修訂公司合同管理辦法及公司項(xiàng)目管理辦法,以期對(duì)公司合同及各類事項(xiàng)做到有規(guī)可依,有章可循。另,法務(wù)部計(jì)劃對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
2、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范:
對(duì)公司內(nèi)部及各項(xiàng)目公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況向相關(guān)部門了解情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,做好合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范。并通過對(duì)合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題匯總,進(jìn)一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。
三、法律咨詢與培訓(xùn)
20xx年,法務(wù)部除了工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,并及時(shí)給予答復(fù),并對(duì)咨詢情況予以登記外,還計(jì)劃與行政部聯(lián)系,開通一個(gè)專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。
另計(jì)劃,與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前情況,法務(wù)部擬重點(diǎn)就土地管理法、城市房地產(chǎn)管理法、建筑法、合同法、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)季度培訓(xùn)一次,培訓(xùn)可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
四、法律糾紛的處理
法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情。
按公司規(guī)定由法務(wù)部介入的'勞動(dòng)仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
五、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評(píng)審均未在法務(wù)部登記和留存。20xx年開始,所有合同和法律文件的評(píng)審法務(wù)部均將予以登記,并且將評(píng)審的材料及評(píng)審意見復(fù)印留存,以備隨時(shí)查檔。
對(duì)于將來法務(wù)部介入的勞動(dòng)爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
六、自身素質(zhì)的提高
20xx年,法務(wù)部在做好日常工作的同時(shí),也將加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流,以便更好的為公司服務(wù)。
綜上,法務(wù)部的工作在XXX年結(jié)束,XX年即將到來之際,只有不斷地學(xué)習(xí)與加強(qiáng)自身素養(yǎng),結(jié)合公司整體戰(zhàn)略與部門特色才能夠取得更大的進(jìn)步與提升!
法務(wù)專員工作計(jì)劃7
一、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本x小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;根據(jù)目前情況,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同制度中的合同評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,計(jì)劃20xx年x月前完成。對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。在第二季度內(nèi)完成。
二、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,并及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于咨詢情況予以登記。計(jì)劃與信息部聯(lián)系,開通一個(gè)專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況,擬重點(diǎn)就合同法、勞動(dòng)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保*、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)季度培訓(xùn)一次,可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
三、法律糾紛的處理
公關(guān)法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重*律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情。按公司規(guī)定由公關(guān)法務(wù)部介入的勞動(dòng)仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
四、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評(píng)審均未在公關(guān)法務(wù)部登記和留存。20xx年始所有合同和法律文件的評(píng)審均進(jìn)行登記,并且將評(píng)審的材料及評(píng)審意見復(fù)印留存,以備隨時(shí)查檔。對(duì)于將來公關(guān)法務(wù)部介入的勞動(dòng)爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
六、自身素質(zhì)的提高
加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
法務(wù)專員工作計(jì)劃8
根據(jù)公司目前的法律需求現(xiàn)狀,以及工作當(dāng)中遇到的相關(guān)法律問題,結(jié)合個(gè)人思考,20__年度法律事務(wù)部的工作重點(diǎn)將圍繞如下幾點(diǎn)展開:
1、合同及法律文書的審查
合同審查作為法務(wù)工作的重點(diǎn)和主要工作,要確保合同審查的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。在合同審查之后,及時(shí)整理總結(jié),并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
2、合同交底
合同交底這是一個(gè)與合同審查緊密相連的重要步驟,也是防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目履約安全、和諧、有序進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于個(gè)別項(xiàng)目履約能力差、負(fù)責(zé)人資信度不高、合同條款被動(dòng)的項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)跟蹤,及時(shí)溝通并出具合同交底書,提示風(fēng)險(xiǎn),制定對(duì)策。由質(zhì)安協(xié)助辦理合同交底,必要時(shí)隨同前往。
3、合同談判
根據(jù)公司需要,參加施工合同談判,及時(shí)做好談判的思想、資料準(zhǔn)備,掌握談判策略技巧,做好談判記錄和總結(jié)。
4、訴訟糾紛
針對(duì)去年公司訴訟糾紛繁多、突發(fā)的情況,今年將加強(qiáng)對(duì)訴訟等法律文書的管理,做到每一個(gè)函件、每一個(gè)文書都與項(xiàng)目部或各分公司跟蹤落實(shí),徹底解決,不留下尾巴,及時(shí)將處理過程和結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí),堅(jiān)持以協(xié)調(diào)為主,訴訟為輔的原則,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各分公司共同協(xié)商處理。
5、自身提高
加快、加深專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),緊密關(guān)注行業(yè)政策、文件等動(dòng)態(tài),為公司提供準(zhǔn)確高效的法律支持。
建議
1、項(xiàng)目部私刻公章
集團(tuán)公司的內(nèi)部承包合同中有項(xiàng)目部專用章使用責(zé)任的相關(guān)約定,而實(shí)踐當(dāng)中,存在項(xiàng)目部私刻總公司行政公章或財(cái)務(wù)用章的情況,給總公司造成不能預(yù)見的損失和諸多潛在隱患。建議在內(nèi)部承包合同內(nèi)增加項(xiàng)目部擅刻除項(xiàng)目部印章
外其他公司印鑒的違約責(zé)任,一來起到一個(gè)較好的警示作用,二來一旦發(fā)生此類事件有據(jù)可查,在移送司法機(jī)關(guān)并不現(xiàn)實(shí)或不充分的情況下,能適當(dāng)挽回經(jīng)濟(jì)損失。
2、完善印章刻制標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)將加蓋項(xiàng)目部印章的合同認(rèn)定為表見代理要求總公司承擔(dān)連帶責(zé)任的情況,為降低該風(fēng)險(xiǎn),在印章刻制時(shí),可注明印章的用途,起到告知第三人的作用,即讓第三人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的權(quán)利有較為直觀和充分的認(rèn)識(shí),且日后在訴訟中可以此作為一個(gè)抗辯的理由,用來判斷和說明第三人善意或惡意的依據(jù)。(項(xiàng)目部章印樣如下)
________股份有限公司
________項(xiàng)目技術(shù)專用章
對(duì)外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟(jì)合同
一律無效
3、收發(fā)函件
發(fā)函時(shí),如有多頁,應(yīng)加蓋騎縫章,避免涂改換頁。遇對(duì)方拒簽是,可采用快遞送達(dá)至對(duì)方工商注冊(cè)地址、法定代表人收的辦法,快遞上應(yīng)注明文件內(nèi)容、頁碼,若文件重要,則應(yīng)采用公證快遞的形式。
收函時(shí),應(yīng)做好簽收記錄,包括簽收時(shí)間。對(duì)函件如有異議,應(yīng)及時(shí)回函澄清,表明觀點(diǎn)。
4、分包風(fēng)險(xiǎn)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定,總包單位應(yīng)對(duì)全部建設(shè)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。首先要審核分包單位資質(zhì),加強(qiáng)對(duì)分包工程的管理,嚴(yán)格按合同履行總包義務(wù),其次,指定分包工程對(duì)總包單位造成損失時(shí),要及時(shí)向建設(shè)單位及分包單位去函,要求順延工期,賠償損失。同時(shí),分包單位的水電管理應(yīng)及時(shí)辦理簽單。
法務(wù)專員工作計(jì)劃9
“安全、有序、激情、和諧”是公司20xx年工作的指導(dǎo)思想,安全、有序同時(shí)也是法務(wù)工作的目標(biāo)。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,20xx年度法務(wù)工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開:
一、公司規(guī)章制度的修訂、完善
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容進(jìn)行部門歸口管理的,20xx年擬計(jì)劃按原分類對(duì)制度進(jìn)行修訂。其中涉及人力資源制度20個(gè),財(cái)務(wù)制度16個(gè),行政管理制度6個(gè),品質(zhì)管理制度3個(gè),后勤管理制度13個(gè),工廠管理制度2個(gè)。對(duì)上述制度提出修訂意見,相關(guān)工作在第一季度內(nèi)完成。
二、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;
根據(jù)目前情況,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同制度中的合同評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,計(jì)劃20xx年2月底前完成。
對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。在第二季度內(nèi)完成。
三、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,并及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于咨詢情況予以登記。計(jì)劃與信息部聯(lián)系,開通一個(gè)專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。
與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況,擬重點(diǎn)就合同法、勞動(dòng)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)季度培訓(xùn)一次,可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
四、法律糾紛的處理
公關(guān)法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情。
按公司規(guī)定由公關(guān)法務(wù)部介入的勞動(dòng)仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
五、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評(píng)審均未在公關(guān)法務(wù)部登記和留存。20xx年始所有合同和法律文件的評(píng)審均進(jìn)行登記,并且將評(píng)審的材料及評(píng)審意見復(fù)印留存,以備隨時(shí)查檔。
對(duì)于將來公關(guān)法務(wù)部介入的勞動(dòng)爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
六、自身素質(zhì)的提高
加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
法務(wù)專員工作計(jì)劃10
一、合同及法律文件的審核、起草
1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制,加強(qiáng)合同審核的有效性。
2,進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。
4,合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5,加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6,保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、法律補(bǔ)救功能中的計(jì)劃
1,協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動(dòng)。
2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3,接到訴訟請(qǐng)求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向公司報(bào)告情況,并建議提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5,對(duì)起訴或應(yīng)訴案件的代理,大多數(shù)保持自行代理。
6,做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。
7,訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。
三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃
1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請(qǐng)“上海市商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù),提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2,按公司需求,高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊(cè)工作。
3,做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。
四、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2,擬對(duì)公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)。
3,在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí),法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
五、自身素質(zhì)提高
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、鑒于法務(wù)部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運(yùn)用國際經(jīng)濟(jì)法律、商業(yè)慣例,對(duì)公司涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律支持和服務(wù)還缺乏力度,有待繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。
法務(wù)專員工作計(jì)劃11
法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點(diǎn)和公司法律服務(wù)的實(shí)際需求,制定法務(wù)部工作計(jì)劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制,加強(qiáng)合同審核的有效性。
2,進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。
4,合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5,加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6,保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、法律補(bǔ)救功能中的計(jì)劃
1,協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動(dòng)。
2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3,接到訴訟請(qǐng)求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向公司報(bào)告情況,并建議提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5,對(duì)起訴或應(yīng)訴案件的代理,大多數(shù)保持自行代理。
6,做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。
7,訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。
三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃
1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請(qǐng)“上海市商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù),提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2,按公司需求,高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊(cè)工作。
3,做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。
四、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2,擬對(duì)公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)。
3,在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí),法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
五、自身素質(zhì)提高
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、鑒于法務(wù)部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運(yùn)用國際經(jīng)濟(jì)法律、商業(yè)慣例,對(duì)公司涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律支持和服務(wù)還缺乏力度,有待繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。
法務(wù)專員工作計(jì)劃12
一、合同及法律文件的審核、起草
(此項(xiàng)工作涉及內(nèi)容包括但不限于:合同、協(xié)議、商務(wù)信函、會(huì)議紀(jì)要、通知、公告、意見、決定、報(bào)告、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、承諾書、詢證函、備忘錄、手冊(cè)、回執(zhí)、收據(jù)、借條、說明、證明、申請(qǐng)書、規(guī)章制度、授權(quán)委托書、介紹信、股東會(huì)/董事會(huì)決議、公司章程等)
1、協(xié)助和完善合同及法律文件審核,加強(qiáng)合同審核的有效性。
2、對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,進(jìn)一步完善合同范本的制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3、加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
5、堅(jiān)持事前、事中、事后都跟進(jìn)為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和零風(fēng)險(xiǎn)為法律服務(wù)準(zhǔn)則。
二、公司規(guī)章制度的修訂、完善
無規(guī)矩不成方圓,應(yīng)加快公司規(guī)章制度的制定與完善。
法務(wù)部/行政部
1、《行政管理辦法》
2、《公文管理辦法》
3、《印章管理辦法》
4、《公務(wù)車輛及司乘人員管理辦法》
5、《檔案管理辦法》
財(cái)務(wù)部
6、《費(fèi)用報(bào)銷操作流程管理制度》
7、《財(cái)務(wù)印章及網(wǎng)銀U盾管理制度》
8、《票據(jù)管理制度》
9、《現(xiàn)金管理制度》
10、《銀行存款管理制度》
人力資源部
11、《出差管理辦法》
12、《考勤及休假管理辦法》
13、《招聘管理辦法》
14、《入職與試用期管理辦法》
15、《獎(jiǎng)懲管理辦法》
16、《勞動(dòng)合同管理辦法》
17、《勞動(dòng)合同》
18、《保密協(xié)議》
19、《員工入職聲明》
三、法律糾紛的處理
1、協(xié)助公司有關(guān)部門對(duì)公司債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行清理和催收。
2、在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向上級(jí)提出警示并同時(shí)報(bào)告相關(guān)案情。
3、發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,向上級(jí)報(bào)告情況,及時(shí)收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4、訴訟前做好與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。
四、法務(wù)工作檔案的建立
1、建立法務(wù)工作檔案管理制度,所有合同和法律文件的評(píng)審均應(yīng)登記和留存,以備隨時(shí)查檔。
2、對(duì)于將來法務(wù)介入的勞動(dòng)爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔,未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
五、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1、根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2、在平時(shí)的工作中,積極地解答同事的法律咨詢并不定時(shí)的進(jìn)行法律宣傳。
六、自身素質(zhì)的提高
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收企業(yè)文化,爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、熟練掌握法務(wù)工作流程,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
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