unjs.com為什么要制定工作計(jì)劃

原文地址：為什么要制定工作計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-作者：扈德輝制定有效的工作計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-是職場(chǎng)達(dá)人擁有的良好習(xí)慣，也是工作中必備的工具。制定、上報(bào)、執(zhí)行工作計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-是多數(shù)企業(yè)都采用的重要管理手段之一。一些員工由于不清楚制定計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-背后的意義所在，會(huì)把這件事理解為一項(xiàng)"任務(wù)"，草草應(yīng)付，交差了事，沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。就性質(zhì)而言，工作通常會(huì)分為常規(guī)工作和非常規(guī)工作。常規(guī)工作的周期以年為單位，工作內(nèi)容相對(duì)固定，例如客戶熱線的接聽人員。對(duì)于這類工作，多采用工作標(biāo)準(zhǔn)+周報(bào)的形式來管控；非常規(guī)工作的周期是某個(gè)階段，不同的階段工作內(nèi)容有差異，例如活動(dòng)策劃人員。后者需要交付一個(gè)個(gè)成果，可以引入項(xiàng)目管理的思路，通過計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-總結(jié)來做管控。周期不同，計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-的側(cè)重點(diǎn)也不同，例如季度或更長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-，可以叫做規(guī)劃，它指明了方向；月度計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-明確了目標(biāo)；而周計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-則管控了執(zhí)行的過程。從目標(biāo)到交付的每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。沒有計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-，目標(biāo)就會(huì)模糊，走一步算一步；目標(biāo)缺失了，動(dòng)力就會(huì)減弱；動(dòng)力不足，效率就會(huì)降低，最終影響工作成效。計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-和總結(jié)是一對(duì)孿生兄弟，密不可分。其中至少包括四個(gè)內(nèi)容要素：一是工作要點(diǎn)，它不是某崗位的全部工作內(nèi)容，而是眾多工作內(nèi)容中與目標(biāo)直接關(guān)聯(lián)的重要工作，是為自己設(shè)置的關(guān)注點(diǎn)，體現(xiàn)了抓大放小的原則，確保時(shí)刻遵循主線推進(jìn)，通常工作要點(diǎn)不超過三個(gè)；二是預(yù)期的目的，即圍繞工作要點(diǎn)應(yīng)達(dá)到的階段性目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)應(yīng)盡量具體，可量化；三是做了什么，即圍繞目標(biāo)落地開展的工作內(nèi)容；四是成效自評(píng)，這是計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-執(zhí)行人的反省環(huán)節(jié)，通過反省總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，然后滾動(dòng)改進(jìn)、螺旋上升。通過計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-總結(jié)的有效執(zhí)行，可以讓個(gè)人和團(tuán)隊(duì)隨時(shí)把控目標(biāo)、把控進(jìn)度、把控效率。堅(jiān)持制定并執(zhí)行計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-，可以幫助人形成計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-意識(shí)，這種意識(shí)又可促使人形成良好的習(xí)慣，不管面對(duì)什么樣的工作，都能有條不紊的開展。拿周計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-為例，每周一要思考工作要點(diǎn)的完成順序，每周四要對(duì)照計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-檢查工作是否存在疏漏，每周五要按時(shí)形成本周總結(jié)和下周計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-。如何順利推進(jìn)工作計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-的執(zhí)行，避免出現(xiàn)斷檔?這對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出了較高的要求。領(lǐng)導(dǎo)既要以身作則，還要對(duì)下屬的計(jì)劃-www.lotusphilosophies.com-進(jìn)行審批、點(diǎn)評(píng)、指導(dǎo)、提要求，及時(shí)給反饋。看到工作節(jié)奏慢下來了，就要及時(shí)提醒，分析原因，盡快改進(jìn)，做到上下都重視；最好還能與考核緊密結(jié)合起來，這項(xiàng)制度就更能確保嚴(yán)肅性和延續(xù)性，團(tuán)隊(duì)成員慢慢養(yǎng)成了習(xí)慣，制度也就變成了形式，沒那么重要了。

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