unjs.com為什么要制定工作計劃

原文地址：為什么要制定工作計劃-www.lotusphilosophies.com-作者：扈德輝制定有效的工作計劃-www.lotusphilosophies.com-是職場達人擁有的良好習慣，也是工作中必備的工具。制定、上報、執(zhí)行工作計劃-www.lotusphilosophies.com-是多數(shù)企業(yè)都采用的重要管理手段之一。一些員工由于不清楚制定計劃-www.lotusphilosophies.com-背后的意義所在，會把這件事理解為一項"任務(wù)"，草草應(yīng)付，交差了事，沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。就性質(zhì)而言，工作通常會分為常規(guī)工作和非常規(guī)工作。常規(guī)工作的周期以年為單位，工作內(nèi)容相對固定，例如客戶熱線的接聽人員。對于這類工作，多采用工作標準+周報的形式來管控；非常規(guī)工作的周期是某個階段，不同的階段工作內(nèi)容有差異，例如活動策劃人員。后者需要交付一個個成果，可以引入項目管理的思路，通過計劃-www.lotusphilosophies.com-總結(jié)來做管控。周期不同，計劃-www.lotusphilosophies.com-的側(cè)重點也不同，例如季度或更長時間的計劃-www.lotusphilosophies.com-，可以叫做規(guī)劃，它指明了方向；月度計劃-www.lotusphilosophies.com-明確了目標；而周計劃-www.lotusphilosophies.com-則管控了執(zhí)行的過程。從目標到交付的每個環(huán)節(jié)都很重要。沒有計劃-www.lotusphilosophies.com-，目標就會模糊，走一步算一步；目標缺失了，動力就會減弱；動力不足，效率就會降低，最終影響工作成效。計劃-www.lotusphilosophies.com-和總結(jié)是一對孿生兄弟，密不可分。其中至少包括四個內(nèi)容要素：一是工作要點，它不是某崗位的全部工作內(nèi)容，而是眾多工作內(nèi)容中與目標直接關(guān)聯(lián)的重要工作，是為自己設(shè)置的關(guān)注點，體現(xiàn)了抓大放小的原則，確保時刻遵循主線推進，通常工作要點不超過三個；二是預(yù)期的目的，即圍繞工作要點應(yīng)達到的階段性目標，這個目標應(yīng)盡量具體，可量化；三是做了什么，即圍繞目標落地開展的工作內(nèi)容；四是成效自評，這是計劃-www.lotusphilosophies.com-執(zhí)行人的反省環(huán)節(jié)，通過反省總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不足，然后滾動改進、螺旋上升。通過計劃-www.lotusphilosophies.com-總結(jié)的有效執(zhí)行，可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。堅持制定并執(zhí)行計劃-www.lotusphilosophies.com-，可以幫助人形成計劃-www.lotusphilosophies.com-意識，這種意識又可促使人形成良好的習慣，不管面對什么樣的工作，都能有條不紊的開展。拿周計劃-www.lotusphilosophies.com-為例，每周一要思考工作要點的完成順序，每周四要對照計劃-www.lotusphilosophies.com-檢查工作是否存在疏漏，每周五要按時形成本周總結(jié)和下周計劃-www.lotusphilosophies.com-。如何順利推進工作計劃-www.lotusphilosophies.com-的執(zhí)行，避免出現(xiàn)斷檔?這對上級領(lǐng)導(dǎo)提出了較高的要求。領(lǐng)導(dǎo)既要以身作則，還要對下屬的計劃-www.lotusphilosophies.com-進行審批、點評、指導(dǎo)、提要求，及時給反饋�？吹焦ぷ鞴�(jié)奏慢下來了，就要及時提醒，分析原因，盡快改進，做到上下都重視；最好還能與考核緊密結(jié)合起來，這項制度就更能確保嚴肅性和延續(xù)性，團隊成員慢慢養(yǎng)成了習慣，制度也就變成了形式，沒那么重要了。

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