思辨時(shí)間管理不如計(jì)劃工作

跟我們一起生存的宇宙井然有序。月亮饒地球一周需時(shí)29天12小時(shí)44分2.8秒，地球饒?zhí)��?yáng)一周需時(shí)365天5小時(shí)48分46秒，而整個(gè)太陽(yáng)系以每秒19.75公里的速度圍繞銀河系之一點(diǎn)轉(zhuǎn)動(dòng)，銀河系又以每秒250公里的速度圍繞宇宙某點(diǎn)轉(zhuǎn)動(dòng)。這種秩序以時(shí)間分秒不差為基準(zhǔn)。 生活在地球上的我們按照一年365天、每天24小時(shí)、每小時(shí)60分鐘、每分鐘60秒計(jì)算著時(shí)間。人的生命有長(zhǎng)短，但對(duì)每一個(gè)活生生的人而言，時(shí)間的速率是公平的，你的一天跟我的一天是完全一樣長(zhǎng)的，這也可能是這個(gè)世界上對(duì)人最公平的一個(gè)給予。那么，我們每一個(gè)人應(yīng)該感覺(jué)時(shí)間是一樣的平等和夠用。但事實(shí)是，有的人總覺(jué)得時(shí)間不夠用，要拼命地“趕”時(shí)間、“擠”時(shí)間、“搶”時(shí)間，方才能完成相關(guān)的工作與任務(wù)，而有的人又總是擁有充裕的時(shí)間，井井有條，從容應(yīng)對(duì)，這又是為什么呢？ 有的人愣是要提出一個(gè)時(shí)髦概念，叫做“時(shí)間管理”，其實(shí)這是一個(gè)謬論性的管理，因?yàn)闀r(shí)間是客觀的，是不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移的，無(wú)論你怎么用心也無(wú)論你怎么浪費(fèi)，時(shí)間都是按照同樣的速度流逝，人就按照這個(gè)速度消耗自己的一生。你把一個(gè)不由自己主控的東西用主觀意志管理起來(lái)，無(wú)異于搬起石頭砸天——根本夠不著，等于扯淡！ 既然如此，與其說(shuō)去管理時(shí)間，還不如切合實(shí)際一點(diǎn)，按照時(shí)間的規(guī)律，把我們自己的事情規(guī)劃好或者計(jì)劃好，爭(zhēng)取在單位時(shí)間里提高產(chǎn)出的效率，這樣來(lái)得更加實(shí)際和客觀。時(shí)間對(duì)每一個(gè)人是平等的，但每一個(gè)個(gè)體的特征與素質(zhì)是完全不一樣的，比如對(duì)事情的知識(shí)、技能、心態(tài)、熟悉程度、所處環(huán)境等會(huì)有差別，所以就會(huì)出現(xiàn)完成工作的效率差異，這樣才導(dǎo)致有的人時(shí)間總是不夠用。 時(shí)間不夠用對(duì)很多人都存在，這在很大程度上是一種感受，與人的不安分或者超前心理有關(guān)。假設(shè)凡事都想提前完成，你就總是感覺(jué)時(shí)間緊張。還有一種可能，那就是與人的自由散漫有關(guān)。明明在有限的時(shí)間里能完成的工作，中間自以為是，故意拖延或者浪費(fèi)時(shí)間，到了要交差的時(shí)候來(lái)不及了，就說(shuō)時(shí)間不夠用。 看來(lái)，要覺(jué)得時(shí)間夠用，惟有正確地規(guī)劃或者計(jì)劃好工作，即按照個(gè)人的特質(zhì)與能力，根據(jù)當(dāng)時(shí)的客觀環(huán)境與條件，把相關(guān)工作內(nèi)容按照一定的時(shí)間效率預(yù)置進(jìn)去，就可以了。 規(guī)劃工作對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)比較容易，但由于工作往往是一個(gè)系統(tǒng)工程，由很多人一起完成，這樣規(guī)劃起來(lái)可不是件容易的事情，要考慮綜合平衡。所以，在規(guī)劃一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度的時(shí)候，要考慮步驟、個(gè)體進(jìn)度，并且按照木桶理論取最慢的為標(biāo)準(zhǔn)，這樣，整個(gè)工作的進(jìn)度就在計(jì)劃之內(nèi)能夠完成，也減少了一些因?yàn)榭紤]不周或者個(gè)體冒進(jìn)帶來(lái)的不和諧和矛盾摩擦。 有人還不服氣，非要說(shuō)時(shí)間是可以像海綿擠水一樣“擠”出來(lái)的，時(shí)間是可以“搶”出來(lái)的，時(shí)間是需要“追趕”的。如果說(shuō)這些個(gè)說(shuō)法跟“時(shí)間管理”一樣成了人們的一種約定俗成，倒也無(wú)所謂，但是確實(shí)給人以誤解，害人不淺，我們不能不意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，這也是我為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行思辨的主要原因，就是要以一種負(fù)責(zé)的態(tài)度告訴人們，不要不自量力地試圖對(duì)時(shí)間去做什么舉動(dòng)，而要從自身找原因，順應(yīng)時(shí)間的規(guī)律，從而也能少些煩惱。 事實(shí)上，你有那功夫琢磨如何去擠時(shí)間、搶時(shí)間、趕時(shí)間，還不如想想磨刀不誤砍柴工這個(gè)中國(guó)的土說(shuō)法更有效果，這句話恰恰是告訴人們要預(yù)先把事情規(guī)劃好，之后就可以有條不紊、循序漸進(jìn)，否則就是欲速則不達(dá)，或者越忙越亂，時(shí)間越不夠用。我們有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，在你不緊張的時(shí)候，比如等候公共汽車或者在塞車，有種時(shí)間過(guò)得很慢的感覺(jué)，反過(guò)來(lái)，你要去趕飛機(jī)、趕火車，就剩差不多的時(shí)間了，你無(wú)論怎么飛速前進(jìn)，都覺(jué)得時(shí)間一下子就過(guò)去了，這一方面說(shuō)明時(shí)間跟緊張的感覺(jué)有關(guān)，一方面說(shuō)明你越想搶、擠，你越?jīng)]有時(shí)間（也是感覺(jué)），但時(shí)間依然是按照一定的速度在消逝。 因此，我們不妨多說(shuō)“趕工作”、“搶工作”、“擠工作”，這至少說(shuō)明一個(gè)人總想在有效的時(shí)間里盡個(gè)人最大努力去完成更多的事情，在自身做文章，如提高技能、調(diào)整心態(tài)等，這樣就能達(dá)到“心想事成”，因?yàn)槟銢](méi)有花時(shí)間在奢望改造客觀的時(shí)間體系。 我老婆說(shuō)，我發(fā)表這篇文章一定會(huì)招來(lái)一片罵聲，理由是，當(dāng)你要送一個(gè)病人去醫(yī)院的時(shí)候，病人都快不行了，你能不“搶”時(shí)間嗎？難道還要慢悠悠的？難道還要計(jì)劃好再去嗎？這可能也是很多人要責(zé)問(wèn)的一個(gè)問(wèn)題。事實(shí)上，這里的很多人都可能被約定俗成的說(shuō)法所錯(cuò)誤引導(dǎo)，忽視了時(shí)間的客觀性，錯(cuò)誤地把“快速送人”說(shuō)成了“抓緊時(shí)間”。至于在這種緊急關(guān)頭，還要不要計(jì)劃一下呢？這就仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智了，不同的人有不同的做法，有的人習(xí)慣說(shuō)“舉起槍就打鳥(niǎo)，總能打到一只”，我看未必，還是要“瞄準(zhǔn)了再打，這樣能保證有效果且不浪費(fèi)子彈”，送病人也要盡快規(guī)劃好路線與科室，但不要浪費(fèi)時(shí)間。 金玉良言： 1、合理地利用時(shí)間，不要浪費(fèi)時(shí)間，但不要奢望去“管理時(shí)間”、“搶”時(shí)間、“擠”時(shí)間，更不要“趕”時(shí)間。

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