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社團(tuán)部工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-04-25 12:58:47 工作計(jì)劃 我要投稿
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社團(tuán)部工作計(jì)劃

第一章 總則  (一) 新都二中《Capture Music音樂社團(tuán)》是我校音樂愛好者自愿組建參加的學(xué)生社團(tuán)組織,屬藝術(shù)類社團(tuán),旨在培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好,并通過參與社團(tuán)活動,結(jié)交朋友,為將來從事音樂道路的學(xué)生的發(fā)展積累財(cái)富,在遵守校紀(jì)校規(guī)和社會道德風(fēng)尚的前提下給廣大學(xué)生以施展音樂才華,傾吐心聲,交流學(xué)習(xí)的園地。豐富校園文化生活,陶冶情操。 (二) 本社團(tuán)的正式名為:Capture Music音樂社團(tuán),capture意為捕獲、抓獲的意思,意在抓獲音樂中的每一絲情感及樂趣,體現(xiàn)對音樂的理解與喜愛。 (三) 本社團(tuán)活動遵守校紀(jì)校規(guī),維護(hù)校園環(huán)境和校園秩序的穩(wěn)定。 (四) 本社團(tuán)以“領(lǐng)悟音樂,感動生活”為宗旨。 第二章 組織機(jī)構(gòu) (一) 社員大會是本社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),社員大會每學(xué)期至少召開兩次,須有三分之二多數(shù)的社員出席。 社員大會主要行使下列職權(quán): 1. 通過、修改或廢除本社章程。 2. 審查財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告。 3. 審查執(zhí)委會的工作報(bào)告。 4. 審查對社員開除社籍的處分。 本社團(tuán)由社員大會通過提名、選舉產(chǎn)生執(zhí)委會,并作為本社團(tuán)的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu)。執(zhí)委會包括社長一名,副社長兩名,宣傳部、組織部、檔案部、策劃部,各部部長一名,執(zhí)委會遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。執(zhí)委會每屆任期一年,由社長召集定期召開例會,商議討論本社團(tuán)發(fā)展過程中遇到的各種問題。 (二) 社長及各部門產(chǎn)生辦法:社長需在本社團(tuán)內(nèi)有較大影響,身體健康,能堅(jiān)持正常工作,未受校內(nèi)處分, 對各部門有一定的了解和管理能力。社長是社員大會的執(zhí)行者,本社團(tuán)第一任社長由本社團(tuán)創(chuàng)始人擔(dān)任,副社長由社長推薦;后任社長由前任社長提名下屆社長后選人,然后由全體社員投票選舉產(chǎn)生。副社長遵循同樣的原則。對于表現(xiàn)突出,貢獻(xiàn)較大者可經(jīng)執(zhí)委會提名,全體社員投票以決定其是否繼續(xù)任職。如果社長無故缺席兩次正常會議,其他執(zhí)委有權(quán)提出罷免。 各部長的產(chǎn)生由執(zhí)委提名,全體社員投票產(chǎn)生。若部長無故缺席兩次例會,對社團(tuán)工作敷衍行事,不負(fù)責(zé)的,執(zhí)委會有權(quán)對其提出罷免。 若有特殊情況提前離任的執(zhí)委會成員,應(yīng)經(jīng)過執(zhí)委會的商議通過,并向執(zhí)委會提出申請,并轉(zhuǎn)交工作。新一屆執(zhí)委會產(chǎn)生后,在全校范圍內(nèi)做公示。 (三) 社長職責(zé): 1.召集并主持社團(tuán)執(zhí)委會,提出議案,并指導(dǎo)他們的工作。 2.召集并主持社員大會,在社員大會及其他相應(yīng)的會議上發(fā)言,宣讀社團(tuán)活動計(jì)劃,匯報(bào)工作等。 3.組織、監(jiān)督社團(tuán)活動及監(jiān)督財(cái)務(wù)情況。 4.代表社團(tuán)與其他組織、個(gè)人洽談有關(guān)事物。 (四) 副社長職責(zé): 兩名副社長分別具體分管兩部門的工作。副社長應(yīng)全力配合、輔助社長工作,在社長不在等一些特殊情況的時(shí)候,所有副社長一起負(fù)責(zé)社團(tuán)的一切活動。 (五) 部門職責(zé) 1. 宣傳部:負(fù)責(zé)每次活動的宣傳工作,宣傳應(yīng)做到醒目,易懂,詳細(xì),及時(shí),并清晰的展現(xiàn)給各社員和廣大同學(xué)。負(fù)責(zé)在網(wǎng)上向校內(nèi)校外發(fā)布我校社團(tuán)最新動態(tài),以及對每一次宣傳的文檔進(jìn)行電子版處理,文檔要準(zhǔn)確,完整,以備隨時(shí)調(diào)用。在每一次活動前制作海報(bào)并搞好我社團(tuán)的長期專欄,在特定的宣傳板上進(jìn)行我校社團(tuán)活動及社團(tuán)文化的宣傳。宣傳材料(圖文)要及時(shí)備份。宣傳部同時(shí)負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他院校社團(tuán)的聯(lián)系和工作,聯(lián)絡(luò)校內(nèi)其他社團(tuán)和組織;申請教室和會場,做相關(guān)疏通工作以保證活動正常開展,負(fù)責(zé)和相關(guān)素質(zhì)拓展組織保持聯(lián)系,盡可能的多與外界同性質(zhì)的社團(tuán)與組織保持密切且良好的關(guān)系,擴(kuò)大我社的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)及知識范圍。 2. 檔案部 檔案部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作,對每一筆帳物要仔細(xì)紀(jì)錄、核查處理,所有財(cái)務(wù)都必須有社長簽名后報(bào)銷,存檔。每一次活動的所有資料(宣傳資料,活動期間的圖片,以及活動總結(jié)),社團(tuán)歷史資料,社團(tuán)社員名單進(jìn)行總結(jié)歸檔,分類處理,建立完整清晰的資料庫,以及負(fù)責(zé)收集和回復(fù)社員和非社員的反饋意見并及時(shí)向該部長匯報(bào)。 3. 組織部:主要負(fù)責(zé)平時(shí)的日常音樂學(xué)習(xí),使日;顒幽苡行蚝透咝У倪M(jìn)行,并積極選拔優(yōu)秀的社員,組織參加各種演出和比賽,以提高本社團(tuán)社員的水平。 4. 策劃部:主要負(fù)責(zé)每次活動前期安排策劃等相關(guān)事宜,每次活動前期做好策劃工作,做好兩份計(jì)劃書,一份交給社長,一份交給宣傳部,并且在社團(tuán)執(zhí)委會上提出,經(jīng)社長和各執(zhí)委會審核通過后,由各個(gè)部門分工共同完成活動。組織部要盡最大可能與各個(gè)部門之間進(jìn)行交流合作,聯(lián)合社員,促進(jìn)社團(tuán)參與活動的積極性。 (六) 部門之間的合作和交流 1. 每次例會上,由各部門之間相互交流,理清部門之間的交接以及需要合作的相關(guān)事宜。在平時(shí)活動中,一定要架好合作的橋梁。 2. 每次活動前,策劃部將活動計(jì)劃交一份給社長,一份給宣傳部,宣傳部應(yīng)盡快聯(lián)絡(luò)相關(guān)的部門,確保活動得到學(xué)校的支持。及時(shí)投入工作,并及時(shí)將進(jìn)展情況反饋到組織部和社長手中。各部都要根據(jù)相應(yīng)的情況做好活動準(zhǔn)備。策劃部在擬定活動計(jì)劃時(shí),簡單擬定各個(gè)部門的工作重點(diǎn)。各部門間的交叉工作需部長之間做好協(xié)調(diào)工作,隨機(jī)應(yīng)變。 3. 要明確自己的工作,及時(shí),準(zhǔn)確的完成,做好自己的本職工作,就是給別人最大的幫助和支持,各部門之間做好溝通工作。 (七) 社員的權(quán)利 1. 在社團(tuán)內(nèi)部享有入選社團(tuán)負(fù)責(zé)人的權(quán)利。 2. 監(jiān)督社團(tuán)工作并提出批評和建議。 3. 有權(quán)報(bào)名參加社團(tuán)組織的各種活動,并獲有優(yōu)先錄取權(quán)。 4. 享有社團(tuán)為社員提供的其他權(quán)益。 5. 有權(quán)監(jiān)督執(zhí)委會成員的工作。 6. 有權(quán)旁聽例會。 (八) 社員的義務(wù) 1. 自覺維護(hù)社團(tuán)的形象。 2. 積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動。 3. 參加社團(tuán)活動時(shí),服從組織安排,遵守社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 4. 社員必須在開學(xué)后兩周內(nèi)到檔案部注冊報(bào)到。 5. 社員每學(xué)期需交30元社費(fèi),檔案部需完整記錄并公開社團(tuán)交、付費(fèi)情況。 6. 社員在活動中有三次違反以上行為或其它違紀(jì)行為的將被予以處分或開除社籍,并列為社團(tuán)永不受歡迎對象。 第三章 附則 (一) 每學(xué)期,評出工作優(yōu)秀的社員給予獎勵;選出工作優(yōu)秀的執(zhí)委會成員給予獎勵,并記錄在案。 (二) 各部門在新學(xué)期開始全面展開工作之前,必須認(rèn)真組織各部門成員學(xué)習(xí)本社團(tuán)章程,并做好明確的分工,方便日后工作。 (三) 社團(tuán)的開銷由經(jīng)手人持有效發(fā)票(或收據(jù))經(jīng)社長簽字,找財(cái)務(wù)人員批復(fù),方可報(bào)銷;如有大面額的花銷(大于30元),必須先經(jīng)過社長的同意。 (四) 社團(tuán)一切活動必須以安全為第一準(zhǔn)則,遵守校規(guī)校紀(jì),遵守國家法規(guī)。不可以做有損害社團(tuán)形象,學(xué)校聲譽(yù)和不利于社會,國家利益的活動。 (五) 在每學(xué)期初,在校區(qū)進(jìn)行招新工作,根據(jù)社團(tuán)組成情況進(jìn)行招新,具體事宜由執(zhí)委會討論決定。 (六) 宣傳所用材料,請節(jié)約使用。每次宣傳工作結(jié)束后,宣傳部應(yīng)將宣傳所用的板、橫幅及時(shí)回收保管,以便下次使用。 (七) 每次日常音樂學(xué)習(xí),由組織部做好簽到工作,檔案部負(fù)責(zé)新加入社員的報(bào)名工作。 (八) 社團(tuán)活動一般都由宣傳部通過海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)的方式公布信息,社員需定期關(guān)注以便及時(shí)了解社團(tuán)活動。如有特殊緊急情況,由組織部負(fù)責(zé)通知。 (九) 各個(gè)部門紀(jì)錄社員的生日,在社員生日的時(shí)候,要給予社員祝福等。 (十) 本章程于2009年10月正式開始實(shí)施。

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