美術學院學生會秘書部2010-2011學年第一學期工作計劃

美術學院秘書部2010-2011學年第一學期工作計劃 秋風徐徐，伴隨著秋風我們迎來了新的一學期。一個嶄新的學期如期而至，預示著我們學習部又要開展新一學期的學習工作。作為學生會的中的中心部門，我們秘書部的工作也在日益完善。為了促進學生會在新的一學期更加充分地發(fā)揮其作用，培養(yǎng)學生會成員的各項能力，真正做到‘德、智、體、美、勞“全面發(fā)展，使學生會在同學中起到帶頭、表率的作用，并且做到“上情下達，下情上傳。我們計劃如下： 一、認真完成本職工作： 1、投入最大的熱情做好上傳下達工作，充分發(fā)揮樞紐作用。積極最好會議通知、活動事宜、工作例會等工作。 2、認真負責的完成各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度。 3、認真負責的做好辦公室值勤及處理日常事務。 4、學生會活動開展情況檔案化，活動策劃的收集，整理和審核，活動總結的統(tǒng)計和反饋，整理成檔。任務分配到人，責任到人。此項工作需要各部門的大力支持。具體可細化為 1）學生會文件制作，管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。 2）負責起草制定學生會的有關文件。  3）負責掌握各系學生會的活動資料。 4）負責我院各類比賽、活動內容結果的記錄與存檔。 5、認真收集同學們的意見和建議，及時上傳給學生會并積極配合主席團、老師盡快出臺解決方案。 二、具體工作計劃如下： 九月： 1、準備迎新工作，熱情的迎接2010屆的新生，并安排好相關事宜，為新生做個好榜樣。 2、協(xié)助主席團做好各項工作安排，協(xié)調學生會內部關系，促進各部門間的團結合作精神。 3、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作 4、每單周召開一次工作例會，認真做好會議記錄，總結兩周的工作并提出新的任務目標，爭取把工作做得更好。 5、按照新的值班表進行值班，值班期間積極配合老師工作。 十月： 1、按照制定的計劃循序漸進，做好工作。首先每單周堅持召開工作例會，解決兩周內存在的問題。 2、積極準備校運動會工作。做好上傳下達工作確保工作的正常有序的進行。積極配合個部門做好運動會期間的宣傳工作、后勤等工作。 3、運動會后積極進行準備招新工作，做好招新期間的各項工作，確保招新工作順利進行。 4、對新的干事進行短期的培訓，并在以后的工作中及時溝通，積極合作，鍛煉團體合作精神。 十一月： 1、爭取在上級要求前保證質量的完成下達的任務，在活動過程中仔細觀察、虛心學習，活動后做好本部門總結和自我小結。 2、除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。增強各部與各部之間的聯(lián)系，增強溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。 3、及時向上級反映同學們遇到的問題，并協(xié)助老師和主席團出臺解決方案。 4、積極參與各項活動，促進合作精神�；顒雍笞龊没顒涌偨Y。 十二月： 1、準時召開工作例會，做好會議記錄，完成本職工作。 2、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。 3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。做好規(guī)章的管理工作，妥善保管學生會的文件制度。 三、秘書部的自我要求 1、秘書部的工作比較繁瑣，所以要求我們工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。  2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止，提高部門內部的素質。  3、在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高工作水平。 以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。   美術學院學生會秘書部 2010年8月29日

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