秘書處工作計劃

2010-2011學年第一學期大學生自律委員會 秘書處工作計劃 秘書處作為自律委員會的重要機構，除了要高效完成常規(guī)任務，也要積極協(xié)調(diào)各中心工作。為進一步加強秘書處自身建設、推動自律委員會的發(fā)展，現(xiàn)制定工作計劃如下： 一、 認真完成本職工作 1、 做好各項基礎工作。例如：統(tǒng)計所有成員上學期期末考試成績及成績不及格情況，整理各中心上學期的工作總結及本學期的工作計劃，制作所有成員無課表、信息表、工作證，安排新成員值班等。 2、 將各中心資料錄入辦公室電腦，建立各中心分類文件夾，方便下載使用，并及時對電腦資料進行整理。及時更新自律內(nèi)部新老成員基本信息，做好新的考勤表及信息表。 3、 各中心做好檔案歸類后，交給秘書處保管，秘書處妥善保管各中心資料，做好檔案整理與保存工作。 4、 完善自律委員會的各項章程及管理規(guī)定:一 嚴格獎懲制度，切實加強對各中心成員的監(jiān)督;二 嚴格考勤制度，做好會議簽到與日常工作的記錄;三 嚴格辦公室的使用規(guī)定，做好辦公室及各類物品使用登記。 5、  協(xié)助主席團做好各項工作，積極應對上級布置下來的各項任務，確保通知下達及時準確。 6、  負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，其他部門組織活動時給予大力配合，有時間的話可以開展活動，建立良好的工作群體。 二、加強自身建設 1、  各秘書處人員之間做出具體的分工，責任到人，合理利用好人力資源。 2、  提高自身的口頭及文字表達能力，做到記錄規(guī)范、內(nèi)容條理。提高應變能力及電腦操作能力，更加熟練地掌握日常辦公軟件的使用技巧，做到工作高效、準確無誤。 3、  培養(yǎng)和提高自身素質(zhì)，注重文明禮貌。培養(yǎng)耐心、細心的工作態(tài)度。 4、  加強與各中心成員交流與聯(lián)系，熟悉各中心主要工作，做好宏觀把握。 5、  積極創(chuàng)新，創(chuàng)新工作形式，創(chuàng)新工作方法。集思廣益，提取建設性意見，進一步加強秘書處內(nèi)部建設。   以上是本學期秘書處工作的基本計劃，具體工作我們也一定踏踏實實地干好，相信通過我們中心全體成員的共同努力，各項工作將會圓滿的完成。     濱州學院大學生自律委員會秘書處 2010年11月16日

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