2010~2011學年第一學期經(jīng)管女生部工作計劃

  總的來說，女生部的工作主要是協(xié)助其他部門的活動，但也有自己策劃的一些活動，做好配合的同時也有一定的自由度。以下主要分為例行工作和內(nèi)部建設兩個方面來闡述女生部下半學年的工作計劃 一、例行工作方面 1.招新： 前期準備：在招新之前部長們先做兩到三期女生部落，給新生介紹一下學校，經(jīng)管學生會以及女生部，作為招新的前奏，讓新生先對女生部有所了解。另外，女生部不同于文藝部、體育部之類，能從名稱上判斷職能，需要整理一些資料，讓別人在咨詢的時候有比較完善的回答，引起別人的興趣，特別強調(diào)男女不限。 人數(shù)及分配：初步商定招的人數(shù)為18人，禮儀隊4~6人，男生4名左右 注：最好保證各個專業(yè)各個班的均衡，有條件的話從文藝部、宣傳部等女生參選比較多的部門調(diào)幾名，還有注意一下其他部門適合禮儀隊的女生 2.女生部落： 分組：兩到三人一組，盡量每組分配一名字寫得比較好的人，每個月重新分組一次，盡可能地讓干事多交流，避免小團體現(xiàn)象過于嚴重 內(nèi)容：由干事們確定各期的名稱和主題，最好不用上一屆的限制他們的思維 要求：版式比今日看點活潑一些，但大體相同，以免過于花哨，考慮讓干事們討論將女生部落四個字的樣式基本固定；一張紙折多少行，行寬多少也基本固定，字能寫好當然好，寫不好，至少寫整齊寫干凈；從開第一次例會的下一個星期開始做，跟新聞部差不多的時間停，女生部落，更重要的是一種態(tài)度。 注：留下每個人第一次做的和之后做得好的女生部落，讓他們離開的時候能帶走一份留念；還有一個設想，借用女生部落與電影院化妝品專柜合作拉一下外聯(lián)。 3.運動會： 啦啦操：招募時在各班和女生部落同步宣傳，訓練時安排簽到人員 頒獎禮儀：剛?cè)氪髮W對高跟鞋還不適應，化妝也還不太懂，因此，最好在此前對禮儀就進行一下訓練，鼓勵她們自主學習禮儀的相關(guān)知識，參加一下化妝協(xié)會啊什么的，避免臨陣磨槍太過倉促。 4.光棍節(jié)： 光棍節(jié)是女生部第一個自主策劃舉辦的活動，因此要做的工作更多 首先，策劃過程。在光棍節(jié)正式準備前鼓動干事先想想活動，正式著手時，開例會的前幾天，用飛信正式通知開會時把策劃書帶過來，并在群里征求一下意見，初步討論一下。開會時，每個人說一下自己的策劃，其他人補充，最后擇優(yōu)選取方案，選定幾名主要負責人，將討論完善后的策劃書定稿。原則上盡可能發(fā)揮干事的創(chuàng)造性，但部長要準備備用方案，在干事的方案無法實行時可以補救。 然后，籌備過程。按策劃準備相應材料，任務分配下去，另外，聯(lián)合其它部門一起宣傳和參與舉辦活動。進一步對活動的開展過程思考，對過程中可能出現(xiàn)的問題進行排查，也準備相應的應急預案。 最后，舉辦及反思。舉辦過程中突發(fā)情況及時靈活的處理應對，盡可能達到預期的效果。活動完成后對整個流程反思，總結(jié)經(jīng)驗，汲取教訓，為以后更好的開展做準備。 5.迎新晚會： 材料早點著手準備，會場布置設計也放手給干事。 另外，做好預算，注意經(jīng)費問題。 6.家庭聚會： 就我看的話，女生部在家庭聚會上有點不太合群，在以促進各部門交流為目的惡搞為表現(xiàn)形式的家聚上，到底是繼續(xù)獨立于世，還是自毀形象呢，我還沒想好，這個給干事們?nèi)フ垓v吧，反正我豁得出去也收得回來，由他們掰，但我希望能夠?qū)⒐?jié)目與女生部結(jié)合，突出女生部的特色。   女生部上學期的對外的例行工作基本就是這些，至于非例行的，可以考慮做十字繡啊，織圍巾什么的比賽，女性知識的講座等等。   二、內(nèi)部建設 內(nèi)部建設主要是針對這一屆中存在的凝聚力不強，部里活躍不起來這一問題做出的一些整改，大的方面就是組織文化的構(gòu)建，落腳之處就是例會、聚餐、一起玩的過程。 （一）組織文化的構(gòu)建 1.關(guān)于目標： 記得大一上沒進部多久，歡姐第一次找我聊天時問我，如果你是部長你會怎么做，我?guī)缀跏敲摽诙�出，帶著大家好好玩。時至今日，我真正接手了以后，我還是那句話，那個目標，帶著大家好好玩。感情是一起玩起來的，團結(jié)也是在感情上構(gòu)建的。我喜歡一個關(guān)于管理的定義，管理是創(chuàng)設和維持一種氛圍使組織成員更好的完成目標。大家能夠一起好好玩，就可以一起好好做事。 當然，帶著大家好好玩只能是我自己的目標，有所得，才是干事們進入學生會的目標，但他們并不知道自己要得到什么，因而我的目標還有一個，就是讓他們看見自己學到了什么。至于所謂的工作，做得如何倒是次要的，我從不否認結(jié)果的重要，但學生會的側(cè)重點應該是讓學生得到鍛煉，因此別人覺得做得不咋樣但我們有了成長也是一種成功，而且，用心做，即使不是特別好，也不會差到哪里。 工作行，服務行，學習行 2.關(guān)于得到 我做了一年兩個部的干事，剛進部的時候就聽見有大二的說大一在學生會什么都沒學到，可我是真的有收獲，不是在女生部我就得學布置會場學禮儀什么玩意，在編輯部我就要學排版或者校稿文字有多大提高，更多的，是學會發(fā)現(xiàn)和學習別人的閃光，看別人沒做好的，自己想怎么解決，能做好的問自己憑什么做得好，做不好的學怎么做好，不是一定要得到肯定得到頭銜榮譽才算得到，只有自己的提升是真的得到。 3.部歌、部徽、部訓 這個交給干事們討論，不一定都有，但目的是營造一種歸屬感和認同感，樹立價值觀，達到凝聚的目的。   （二）具體落腳點 1.例會 競選那天聽到很多部門都提到了例會的問題，也就是說例會是個很普遍的問題，要解決不會那么容易，但總是應先有想法才會知道努力的方向。例會的最大問題是浪費時間，所以能夠不開的例會就不開，要交流感情可以另找時間，大可不必以此為由在教室里耗著，開會的地點，不重要的時候可以就在沁苑開。但只要是開就嚴肅的對待，說什么時候開就什么時候，遲到的不等。開會之前將要討論的重點內(nèi)容用飛信提前發(fā)給每一個人，讓人有備而來才有價值，前一天可以在群里先討論，群公告也隨著改，也借例會有意鍛煉每個干事的語言表達能力。 特別整理一下第一次例會的內(nèi)容： 介紹半學年的例行工作，要求干事們知道大致的有哪些事，什么時候，何種形式，何時籌備等； 說一下女生部落的分組，允許微調(diào)，定下每天的主題； 強調(diào)態(tài)度，強調(diào)合作，融入組織的價值觀，思考自己要學什么，怎么學； 確定第一次聚餐的時間； 提出部歌、部徽、部訓的思考，下次例會時確定： (內(nèi)容比較多，所以省去初次例會的自我介紹部分，留到第一次聚餐，或中秋的時候) 2.聚餐和出游 第一次聚餐在第一次例會后的周末，促進交流； 在十一、元旦等節(jié)假日，統(tǒng)計不回家的干事名單，叫他們一起出來玩，給沒回家的干事營造家的感覺，周末也行； 聚餐和出游的目的都是為了增進干事們之間以及干事部長之間的感情，太過頻繁會散漫，而且會有一定的經(jīng)濟負擔，適時的發(fā)起才能達到效果，而且部長們很容易在一起時脫離干事，因此要有意避免，盡量分散，促進交流。另外，不僅是部長發(fā)起，鼓勵他們私下交流； 還有，考慮與其他比較活躍的部門聯(lián)誼 3.溝通 在最開始的一個月之內(nèi)，分別找各個干事了解情況，包括指導做女生部落的時候，了解他們對大學生活是否適應，對女生部的看法，對部長的建議，對工作的想法等等，既有單個的交流，也幾個人一起閑聊，讓溝通沒有阻礙。 4.其他 在干事生日的時候送上祝福，也提醒其他干事送去祝福，營造和諧的氛圍； 中秋，平安夜之類的節(jié)日時把干事們召集，發(fā)附帶賀卡或祝福語的月餅蘋果等，肯定他們的優(yōu)秀，鼓勵他們加油； 給每一個干事做一份個人檔案，記錄他們做了什么，做得怎么樣，離開的時候算一份別樣的臨別禮物； 為女生部寫一本日記，記錄我們的想法和做法，從怎么想到怎么做再到總結(jié)，那些做得好，為什么好，沒做好的原因在哪，怎樣也許更好，或這僅僅只是說一下女生部落做的咋樣，有些什么小插曲都行，記錄女生部的成長，也留給下屆女生部； 每次活動，不論部內(nèi)部外都留一些照片，傳到群里； 每一次部里有聚餐或是一起玩，給前任的部長發(fā)短信邀請一下，不一定要她們過來，但至少說明我們沒有忘 注：女生部的鎮(zhèn)部之寶：曉玲姐給我的那份正面管理學反面概統(tǒng)的資料，一代一代傳下去，說明學習也重要……   目前所能想到的就是這些，但都只是想，想只是為我們提供一個努力的方向，沒有實干，所謂的夢想就只能是做夢的時候想想罷了。計劃的確永遠趕不上變化，但只要適時調(diào)整，變化其實也不會對預計產(chǎn)生多大的影響，目標可以一樣達到，只不過是殊途同歸。所以，想做總會有辦法，我們既然做就盡我們的全力，能夠做的都盡量去做，而不是得過且過，相信收獲最多的是我們自己。

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