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制定工作計劃很重要
我是2月21日到的寧報集團,剛開始被安排到了寧波晚報經(jīng)濟新聞部學(xué)習(xí),那時祝娟老師就要我每周一、周五分別寫一篇工作計劃和工作小結(jié)給郭敬江老師。起初由于每個星期所做的事情都趨于雷同,總覺得沒有什么可寫,有時還會懷疑書寫計劃的意義。但現(xiàn)在,我完全改變了對計劃的看法,甚至喜歡上了"計劃"。真的感謝老師們讓我有了"計劃意識"。我逐漸發(fā)現(xiàn)做任何工作都應(yīng)該有計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。同樣一個工作崗位,如果別人做得緊湊有序,我決不能忍受自己丟三落四、亂七八糟。可工作中,一些問題總是困擾著我們:有時候感覺自己天天在忙碌,卻又似乎毫無成果,總是裹足不前;有時候感覺有許多事要做,卻又不知從何著手,痛苦不已;這是為什么呢?究其原因--沒有一個合理的工作計劃。
工作計劃是我們工作任務(wù)的一個細化。國家有發(fā)展規(guī)劃,個人也應(yīng)該有工作計劃。在這些計劃中需要明確我們的種種任務(wù),明確我們要做什么,要完成哪些事兒,并根據(jù)待辦事項的重要層級依次排序,以便我們能圍繞它們開展工作。也就是將我們的目標(biāo)量化,將我們的想法用文字、口語或以"打腹稿"的形式表達出來。
工作計劃是我們提高工作效率的一個前提。企業(yè)有年度計劃、季度計劃、月計劃。同樣我們個人的工作也要有這樣的計劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進一步細化成周、日,本周要完成哪些任務(wù),昨天有無任務(wù)未完成,今天要完成什么任務(wù),明天哪些任務(wù)待完成。只有在采訪前先列出報道計劃,在出行前先寫好外出安排,在策劃前先把握要點提綱,才有可能快速、高效地催生工作成果。
工作計劃是我們完成工作任務(wù)的重要保障。你我偶爾也會坐在辦公室里掛著QQ,打開校內(nèi),全然一副無所事事的模樣,難道真是由于手頭上的事情都做完了,悠閑成這樣子?不是的。尋找原因還是沒有制定一個合理的工作計劃。一些朋友總覺得自己有千頭萬緒的事情要做,但就是無從下手,久而久之事情越積越多,就更加束手無策了。不少人有過這種經(jīng)歷,拿到一個太大的蘋果,即使嘴巴張得再大也只能在她那誘人的肌膚上留下一個吻痕,很難咬到她的肉體。但是,當(dāng)我們重理思路,找到水果刀,將蘋果分割,再一塊一塊地往嘴里塞,只要我們欲望足夠強烈,就算蘋果再"胖"我們亦可一舉搞定。也就是說,在我們理清思路,制定計劃,量化任務(wù)之后,目標(biāo)就會離我們越來越近,總?cè)蝿?wù)的完成自然也就不在話下了。
朋友們,請在工作前切合實際、言簡意賅地列出自己的工作計劃,為了完成任務(wù),為了提高效率,也為了滿足自己想要、眾人期許的成就感。