部長工作計劃

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部長工作計劃

土木建筑工程學院

"心揚"青年志愿者服務(wù)團

部長工作計劃

09-10屆各部門工作計劃

2009年8月31日

前言

在祖國六十華誕的喜慶氛圍里，"心揚"青年志愿者服務(wù)團開始了新的工作。對于正在蓬勃發(fā)展的"心揚"青團，新的學年就像是一幅正徐徐鋪展開的畫卷，等待著我們每一位"心揚人"去揮灑自己的青春和熱情，描繪出無限的精彩。

通過學校、學院領(lǐng)導以及廣大同學的幫助與支持，"心揚"青年志愿者服務(wù)團在過去的一年里取得了可喜的成績。新的一年，我們青年志愿者服務(wù)團要再接再厲，力爭取得更好的成績。

現(xiàn)將本學年工作計劃及相關(guān)安排初步規(guī)劃如下：

1、各個部門制訂各自相關(guān)的詳細工作計劃

要求各部門負責人對新學年的工作進行初步計劃，包括部門內(nèi)的建設(shè)和相關(guān)活動的組織安排，使大家對青團的工作有一個全面地了解。

2、加大宣傳力度

本學年除了加強一些項目建設(shè)之外，我們的工作重點將轉(zhuǎn)移到加大宣傳力度上來。在過去的一年中，我們發(fā)現(xiàn)同學們對我們青團的工作性質(zhì)及活動內(nèi)容并不了解，甚至有同學不知道青團，這說明我們的宣傳工作沒有到位。針對這些問題，我們必須加強宣傳部門的能力。我們今年的任務(wù)是要通過各種活動全面宣傳青團，在每次活動前，都要做好校園、論壇上的宣傳工作，讓我們每個活動都更有號召力和影響力。

3、傳統(tǒng)活動要保留，特色活動要創(chuàng)新。

本學年不僅僅要將我團的傳統(tǒng)活動如"愛心傳橙"等辦得更出色，同時各部門也要開展新的活動項目，并且要將有特色的新活動辦得有聲有色，盡可能將其發(fā)展為我團的傳統(tǒng)活動。

4、對新理事的培養(yǎng)。

本學年每個部門不僅要做好招新的工作，同時要對新的理事在工作態(tài)度、作風和工作能力等方面進行培養(yǎng)，"青團一家親"，各部門理事要以大局為重，團結(jié)協(xié)作，為青團達到更高的高度而共同努力。

各部門將在新的學年里同心協(xié)力，努力把"心揚"青團的工作提升上一個新的臺階。

"心揚"青年志愿者服務(wù)團各部門2009-2010年度的全年工作計劃具體擬定如下：

辦公室工作計劃

結(jié)合辦公室的工作特點，新學期辦公室的工作重心將主要在兩個方面：

1、部門特色建設(shè)；

2、活動安排。

現(xiàn)將2009-2010年度的工作計劃擬定如下：

一、規(guī)范部內(nèi)秩序，完善部門建設(shè)

1、文書整理(每月24日前)

文字材料的整理是辦公室最基礎(chǔ)的工作，辦公室將"嚴謹從事，字字珠璣"。

(1)新聞稿整理工作。

申請公共郵箱作為部內(nèi)傳發(fā)資料使用；定時收集各部門的活動文書材料，及時有效地對其進行編輯整理，完成立卷歸檔工作，并按時上交。

(2)做好會議記錄。

向各部門發(fā)放統(tǒng)一的電子表格，用于記錄部門例會情況，每月統(tǒng)一收取，在部長例會上匯報；

(3)拓展宣傳材料來源。

除各部門上交的新聞稿外，鼓勵志愿者提交活動心得、志愿承諾或活動建議等，審查合格后將在青團網(wǎng)站進行公布，還可作為評選"優(yōu)秀志愿者"的參考條件。

2、財務(wù)管理(全年)

財務(wù)資金的管理是辦公室的日常工作之一。依據(jù)團章規(guī)定，辦公室力求將資金的分配和利用做到最好。

(1)資金來源：學院用于"心揚"青團的專項經(jīng)費及外聯(lián)部拉贊助所得款項；

(2)資金支出：活動資金支出和日常工作經(jīng)費支出；

(3)使用計劃和注意事項

a."心揚"青團經(jīng)費用于本社團舉辦的學術(shù)、宣傳、志愿服務(wù)等活動和社團日常辦公開支，不得用于與本社團無關(guān)的活動；

b.活動資金預(yù)算以節(jié)約為原則制定，對實際資金的報銷，嚴格按照團章規(guī)定落實；

c.團內(nèi)一切開支，經(jīng)手人必須以國家正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為憑證，嚴格執(zhí)行報銷程序；

d.辦公室對各項活動經(jīng)費和各類設(shè)備的使用進行詳盡、準確的記載；

e.活動舉辦完后，對于未使用完全和能再次使用的物品由辦公室統(tǒng)一保管，以保證財務(wù)的合理使用。

3、上傳下達工作(全年)

辦公室在全團起著核心紐帶的作用，要保證信息的傳達暢通及時。

(1)對于主席團下達的通知保證有效及時地傳達到各部門，以保障青團內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)有序地進行；

(2)在每周的部長例會上向主席團匯報平時工作，同時將重要信息在部門例會時傳達給理事；

(3)每月按團宣要求上交宣傳材料，并落實團宣的反饋，對其他部門的材料格式進行規(guī)范化。

4、理事培養(yǎng)(全年)

理事培養(yǎng)是部門建設(shè)工作的重中之重，無論作為部長還是學長，我們都有責任從知識技能和人格素養(yǎng)方面來引導他們。培養(yǎng)理事就是托起青團明天的太陽。

(1)招新：計劃招入4-6名理事，以新生的責任感、熱情為主，辦公軟件應(yīng)用能力為輔；面試時以靈活親切的交談了解他們，這是讓理事樹立信心，了解部門工作的第一步。

(2)(9月-11月)了解與培訓階段

在招新兩個月以內(nèi)要求理事掌握office基本功和新聞稿、簡報、大事記的標準格式，并進行認真指導。了解他們的性格，做積極引導，對有潛力的理事以后重點培養(yǎng)。

(3)(09年10月-10年4月)能力提高階段

在部長的幫助下讓理事及早地接觸部門的主要工作，及時指出他們的問題，以便他們積累工作經(jīng)驗，提高工作能力。

(4)(4月-7月)堅持與成熟階段

經(jīng)過半年的鍛煉，這一階段是部長和理事們心態(tài)脆弱的階段，最容易半途放棄。就此問題，部長和理事們要加強溝通，互相激勵。

(5)(每次活動前后)鼓勵與總結(jié)

瞬間的靈感來自長期認真的思考，平時鼓勵理事做有心人。在觀看其他社團舉辦的活動時，提醒他們多注意觀察，為以后的工作積累經(jīng)驗。舉辦活動前，鼓勵大家提出好的建議，敢想敢做；活動后更要及時總結(jié)經(jīng)驗，初期的活動要經(jīng)常給理事們以鼓勵，當然適當?shù)呐u也是必要的，我們會把握好程度。

二、活動安排

辦公室除了做好自身的本職工作以外，主要活動有迎新工作、招新工作、校新生運動會、各項志愿者活動和會議及老北京文化藝術(shù)晚會、環(huán)保培訓等。

1、迎新工作(9月1日-5日)

迎新工作分為兩部分：報到當天的服務(wù)工作與新生宿舍走訪。

(1)新生報到當天我們會根據(jù)學院安排，在南門小樹林協(xié)助學院發(fā)放新生物品，同時安排相關(guān)人員在新生宿舍進行服務(wù)活動，如路線指引、行李提運；

(2)在近期走進新生宿舍，幫助他們盡快熟悉校園環(huán)境，同時在交流中，將向他們介紹青團特色和部門結(jié)構(gòu)，為招新做好準備。

2、招新工作

活動時間：9月6日

活動地點：土建樓前(暫定)

活動方案：為了使招新工作能做出很好的效果吸引有志之士，對面臨問題進行充分考慮，提前做好準備工作。

(1)招新會上要使用的圖片資料和有關(guān)辦公室特色的演說稿；

(2)招新所需物品：座簽、海報、報名表、宣傳單；

(3)選擇新理事原則：以熱情和責任心為主，辦公軟件的應(yīng)用為輔。

活動預(yù)算：宣傳單*300·0.1=30

海報展板*20·2=40

座簽*5·0.1=0.5

報名表*10·0.1=1.0

總共：30+40+1+0.5=71.5 3、團內(nèi)聯(lián)誼(時間待定)

目的在于營造輕松愉快的氛圍，讓新生理事們感到"青團一家親"的溫暖。屆時，辦公室將進行組織，精心安排小活動。

活動預(yù)算將根據(jù)游戲中所需物品另行制定，以節(jié)儉為原則。

4、校新生運動會(10月中旬)

校新生運動會是展示我院新生的一個重要活動。辦公室會積極配合各部門，完成團委和主席團分配下來的任務(wù)，利用好這個展現(xiàn)我們青團風采的舞臺，同時也是鍛煉理事的好時機。

5、"環(huán)保中國，節(jié)能有我"環(huán)保活動

活動時間：11月中旬

活動地點：中心報告廳(暫定)

活動目的：增強同學們的環(huán)保意識，認識目前我國環(huán)境嚴峻態(tài)勢，把節(jié)能減排落實到日常生活中去。

活動宣傳：通過班長支書例會傳達，計劃向團委申請參加者得學分的條件，同學們刷卡進入，可免宣傳費用。

活動內(nèi)容：攜手我校環(huán)境友好使者，以宣講、游戲互動和觀看視頻的方式開展。環(huán)境友好使者是經(jīng)環(huán)保部認定的，以培訓大眾為責任，活動主題由他們進行演講，我團負責組織、維持秩序及獎品發(fā)放。

活動預(yù)算：由于是環(huán)�；顒樱磺谢顒游锲繁M量做到回收與環(huán)境友好

預(yù)期效果：提高青團的宣傳力度，參與者體會到與以往不同的環(huán)保培訓感覺，人人都做環(huán)保志愿者。

6、團章學習

學習時間：09年12月

活動目的：規(guī)范團內(nèi)紀律，同時以講團章為契機，使理事們到其他部門跟進例會，既增進友誼，又能培養(yǎng)他們的能力。

7、"老北京"文化藝術(shù)晚會

活動時間：2010年4月

活動地點：天佑會堂

活動目的：通過此次活動，希望能夠向大家展出各種老北京民間藝術(shù)的深刻魅力，在學校范圍內(nèi)引起大家對老北京文化的關(guān)注，并點燃大家保護和傳承這些藝術(shù)的熱情，讓它們重新煥發(fā)生機！

活動內(nèi)容：我們會盡最大努力邀請文藝團的藝人，他們大多是中年人，應(yīng)該很支持大學生的此類文化活動。晚會以精彩的表演展示老北京文化，還可以進行現(xiàn)場互動，例如剪紙藝術(shù)可請同學上臺去學，舞蹈、武術(shù)動作請同學上臺模仿。晚會上通過向表演者分發(fā)青團紀念品、青團成員表演手語等行動融入青團的元素。

活動預(yù)算：(暫無)

8、青團全會

會議時間：2012年5月

活動安排：最后一次全會由辦公室主辦，并且交由理事全權(quán)負責。全會要辦好，在原有基礎(chǔ)上辦出我們部門的特色，相信理事們經(jīng)過一年的鍛煉，能力會有很大提高，讓我們拭目以待！

辦公室2009-2010年度的工作計劃基本擬定如上，未盡事宜，以后認真處理，及時落實。

辦公室執(zhí)筆人

宣傳部工作計劃

在新一屆換屆選舉后，一個嶄新的青團宣傳部產(chǎn)生了。在即將迎來"祖國六十周年華誕"的學年里，青團宣傳部作為一支以"為同學服務(wù)"為宗旨的服務(wù)性宣傳部門，承擔著為國慶作宣傳及各項能夠服務(wù)于同學們的宣傳工作，我們面臨著機遇與挑戰(zhàn)。因此，我們擬定了今年

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