企業(yè)部門工作計劃
A版:為使本部門2009年工作緊隨公司發(fā)展及市場需求步伐,做好研發(fā)項目及部門管理工作,根據公司指示特制定2009年部門工作計劃。
一、項目任務管理工作
一主要項目任務:
1.二項目管理計劃
1.積極貫徹、落實公司項目開發(fā)任務,力爭做到及時完成各項目任務。
2.時實通過展會、網絡、客戶等相關信息了解市場需求動態(tài),主動探索客戶新的需求,做好項目開發(fā)儲備課題。
3.培養(yǎng)部門員工全流程設計理念,使設計人員做到親近客戶、親臨現場,持續(xù)保持與生產、用戶現場進行聯絡,在確保滿足客戶使用要求的前提下使設計產品追求"成本最低,設計先進、生產高效、運行可靠,便于使用、便于維護"等高標準要求,不斷提高產品設計評估通過率。
4.對項目進展情況進行全過程跟蹤,對關鍵環(huán)節(jié)進行重點把關,提前預防,遇到問題立即解決,及時上報反饋。
5.對老產品進行持續(xù)改進,及時處理內、外部質量反饋,并舉一反三,全流程改進,不斷提高產品質量的穩(wěn)定性。
6.不斷開拓產品適用領域,使設計人員做到每季度至少到用戶現場兩次,了解客戶目前及潛在的需求,為產品設計做好"營養(yǎng)"儲備。
7.在部門內部多組織相關項目管理、項目設計、設計開發(fā)控制程序等相關知識的學習,使部門員工提高設計思路,規(guī)范工作程序,提高工作效率。
8.加強部門內部設計輸出信息的準確性,做到專人負責、層級把關審核,確保歸檔相關技術文件的準確性、及時性、規(guī)范性。
9.確保ERP輸入信息的準確、及時,并保持與實際運行同步。
10.合理計劃、控制項目經費,對項目需求資金進行準確預算,對材料、采購成本嚴格控制。
11.嚴格做好技術保密工作,使各類技術檔案的管理做到準確、齊全、規(guī)范、有效,達到公司相關文件要求。
二、部門管理工作
一部門團隊建設
1.做好人才儲備工作,高、中、低人才合理搭配、培養(yǎng),使部門工作順暢有序。
2.做好新員工培訓、幫帶工作,對工作積極、業(yè)績突出的老員工給予上報提拔和獎勵。
3.做好部門內部、外部協調工作,有計劃的組織部門員工培訓和部門集體活動,營造團結、合作、進取的工作氛圍。
二部門環(huán)境、安全管理
1.根據實際情況做好年度、季度、月度資金預算對部門管理經費以提高工作效率、勤儉節(jié)約為原則,嚴格執(zhí)行公司相關管理制度。
2.嚴格執(zhí)行公司質量管理體系、工作規(guī)范、6S管理、安全管理體系,做好部門自查、管理工作。
3.對部門固定資產進行定位、定人管理,確保帳物相符,正確使用、維護、保養(yǎng),避免設備損壞現象,確保不出現設備丟失事故。
4.嚴格執(zhí)行公司及研發(fā)相關管理制度,并對相關運作流程中的問題及時提出反饋和主動協調解決。
5.做好部門ERP運行及問題反饋工作,為公司及部門工作效率的提高提供保障。
本部門將盡力貫徹執(zhí)行公司2009年度目標及任務,發(fā)動部門全體員工共同努力,使部門質量指標、環(huán)境指標、安全指標呈現持續(xù)上升的良好狀態(tài)。
以上計劃請公司領導給予指導和支持!
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B版:
公司/部門年度工作計劃模板
這是一個通用性的模板,各部門可根據具體情況進行適當裁剪。一些部門也可增加部門工作相關的內容。
模板從下頁開始。當前模板作為試用模板,請大家對模板提出自己的意見和建議。
某某有限公司[部門名稱]
[2007]年度工作計劃
[此處可放一幅代表公司/部門文化的圖]
撰寫人(簽名):
完成日期:
本文檔使用部門:
評審負責人及評審日期(簽名):
批復(簽名):[也可根據公司批文規(guī)定方式]
修訂信息修訂記錄
編號與名稱
版本
日期
變更說明
參與人員
審核
編號與名稱
版本
日期
審核意見
參與人員
批復
編號與名稱
版本
呈送
職務
目錄[超過10頁的工作計劃要有目錄頁,并對每頁進行頁編碼]
[部門名稱]2007年度工作計劃摘要
[對年度總體目標及總體策略的描述,總體目標要數據化。適當提出一些重要的問題。可以歸納為方針性的文字并作簡單說明,如"12345目標",1表示XXXX,2表示XXX,3表示…。]
[開始部分簡要講解上一年度工作成績,以及這些成績在公司遠景、戰(zhàn)略、長期目標、產品商務目標中的地位作用等。一般2頁紙左右]
公司/部門介紹
[部門宗旨介紹、部門組織結構介紹。2頁紙以內。]
公司/部門產品體系
[對部門的產品體系進行說明,1頁紙。]
2007年總體工作目標
[部門工作幾大方面的總體工作目標,盡量用數據表示。2頁紙以內。]
公司/部門SWOT分析
[詳細SWOT分析以及對具體產品體系的影響。]
年度產品工作計劃
[具體產品的總體目標及完成情況,下一年的具體市場目標、收入目標等,下一年目標對總體目標的影響,實現目標的策略和步驟,主要里程碑描述等。
可以根據產品體系到具體產品,按層次分類進行描述。
使用圖表,如市場趨勢圖、現金流計劃表。
計劃工具的使用:GANT圖或PERT圖等,PROJECT工具。任務要有具體責任人。
這部分要有具體的數字、分析,具體的實施步驟(也可制訂綱要性實施步驟,并另行制訂詳細的實施步驟)。]
年度組織建設計劃
[人力資源計劃,培訓計劃,團隊建設計劃,主要活動安排,文化建設等內容。要確定達到的目標、度量的方法、資源需求(人、財、物、時間等),明確責任人。]
年度質量建設計劃
[工作體系(流程、方法、政策、規(guī)定等)、客戶滿意度、能力成熟度、競爭力等方面的建設目標。]
年度風險管理工作計劃
[風險預測,風險應對措施等計劃]
年度現金計劃匯總表
[表格,便于公司匯總并進行評估和安排]
需要部門間協同的問題匯總
[可以是表格,也可以文字性描述。]
引用數據來源說明
[重要引用數據的來源,也可以放在引用數據處。對于重要的引用資料也要說明來源。]
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