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制定好工作計(jì)劃和實(shí)施方案

時(shí)間:2023-04-29 12:29:19 工作計(jì)劃 我要投稿

制定好工作計(jì)劃和實(shí)施方案

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制定好工作計(jì)劃和實(shí)施方案

   1、制定工作計(jì)劃

作為領(lǐng)導(dǎo),制定計(jì)劃是日常工作中最常見的一項(xiàng)工作,尤其是對于那些對計(jì)劃的作用持肯定態(tài)度的人,計(jì)劃一定會使他們大大地提高工作效率,促使他們合理地利用時(shí)間,下面是一些基本、實(shí)用的制定計(jì)劃的辦法。

  (1)作好預(yù)測。這需要一個(gè)周全的思路,把各種可能的情況都要想到,這個(gè)工作期不妨長一些,即使是在日常的工作、生活中偶有靈感,也最好趕快記錄下來。

  ①考慮經(jīng)濟(jì)形勢的變遷。

  ②以考慮可能遭遇到的困難為著眼點(diǎn)。

  ③想到事態(tài)本身的因果關(guān)系。

  ④預(yù)測有機(jī)械性與分析性兩種類型:

  機(jī)械性的預(yù)測是憑感觀的因果關(guān)系來預(yù)測。這種預(yù)測只是簡單性的預(yù)測,由于角度的不同因而得出答案也不同。分析性的預(yù)測是從計(jì)劃觀點(diǎn)、心理觀點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)觀點(diǎn)來分析。這應(yīng)該說是一種綜合性的方法,所以駕馭難度也較大,但準(zhǔn)確率較高。

  (2)設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)是動(dòng)力也是出發(fā)點(diǎn),所以制定計(jì)劃前先確定一個(gè)長遠(yuǎn)目標(biāo)是必要的。

  ①目標(biāo)即將來業(yè)務(wù)發(fā)展的指標(biāo)。

  ②設(shè)立目標(biāo)要根據(jù)預(yù)測--目標(biāo)不是憑空捏造的。

  ③目標(biāo)要簡單明確。

  ④設(shè)定目標(biāo)時(shí)要讓本部門的員工參加。群策群力會使目標(biāo)制定得更完善,同時(shí)也是對員工們的一種激勵(lì)。

  (3)制定政策。

  ①政策是工作的指導(dǎo)準(zhǔn)則,要有貫徹性、調(diào)和性。

  ②政策必須關(guān)系到部門。

  ③政策要使大家了解。

  ④政策是計(jì)劃的基本依據(jù)。

  (4)制定進(jìn)程。這部分實(shí)際上就是將要貼在辦公室墻上的核心內(nèi)容。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,編制一套有秩序的措施和運(yùn)用人力、財(cái)力、物力的步驟,并能很有效地執(zhí)行。但所制定的進(jìn)程必須根據(jù)政策不斷修正,并予以標(biāo)準(zhǔn)化。

  (5)編制預(yù)算。

  ①必須有效運(yùn)用可用資源。

  ②設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn)和衡量尺度。

  另外不要忘記在制定計(jì)劃的時(shí)候應(yīng)廣泛地征求員工們的意見,多與他們進(jìn)行溝通,因?yàn)檫@是在為整個(gè)部門制定計(jì)劃,而不是為某個(gè)人。

  2.如何制定具體方案

  員工們并不只是"服從命令的工作機(jī)器",他們對每一件事、每一項(xiàng)決定都有他們自己的看法和觀點(diǎn)。忽視他們的感受,懶得聽取他們的意見,可不是明智的領(lǐng)導(dǎo)之舉。應(yīng)多做調(diào)動(dòng)員工們參與進(jìn)言的積極性的工作。

鼓勵(lì)下屬們踴躍發(fā)言有以下幾條基本方法:

  (1)使員工們感覺到自己在組織中的重要性。一般這種重要性的表現(xiàn)有很多,如收入多、位置高、有保障、有歸屬感、獲得賞識等等,這里所列舉的所有方面,對于一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者來說,應(yīng)該是讓每一位員工都能夠感受到的。沒有人希望自己的發(fā)言和意見不受到別人的重視,所以,只有當(dāng)他們十分清楚地意識到,自己的作用在部門內(nèi)是不可缺少時(shí),他們才會敢于表達(dá)個(gè)人的看法。這也許和人與生俱來的自尊心有所聯(lián)系吧!

  (2)了解組織中每一個(gè)成員的特點(diǎn)。也許有些人天生寡言,尤其是在眾人面前,所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要了解他們的內(nèi)心活動(dòng)的時(shí)候,只有私下里和他們進(jìn)行深入交談。也許有些人不愿招致別人的閑話,信奉"槍打出頭鳥"的諺語,那么只有在幫助他克服了這一心理障礙以后,才有可能在會上聽到他的發(fā)言?傊,了解員工們的意見其實(shí)也不一定要在會議上,平時(shí)多"深入群眾",可以幫助了解每一位員工,這樣更有助于用不同的方法鼓勵(lì)員工在上司面前開口講話。

  (3)保證已經(jīng)采納的意見立即執(zhí)行。這一點(diǎn)至關(guān)重要。我們常?梢钥吹竭@樣的情況,討論會開得異常成功,員工們在會上討論熱烈,領(lǐng)導(dǎo)微笑著頻頻點(diǎn)頭,最后,大家終于商討出一項(xiàng)所有人都認(rèn)可的決議,領(lǐng)導(dǎo)一拍板,"行,就這么辦。"幾天過去了,遲遲不見行動(dòng)。幾個(gè)月過去了,仍不見半點(diǎn)執(zhí)行決議的跡象。第二次員工大會開始了,發(fā)言的人寥寥無幾……應(yīng)該知道,當(dāng)員工們懷著極大熱情加入了決策的討論,最后卻看不到任何回報(bào)時(shí),他們再也不會相信領(lǐng)導(dǎo)了。

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