庫管工作幾項(xiàng)要點(diǎn)

庫管工作幾項(xiàng)要點(diǎn)-給一剛成立小公司培訓(xùn)資料　 　庫管是看上去感覺很簡(jiǎn)單但是做好不容易的工作，其實(shí)做好的秘訣很簡(jiǎn)單，就是責(zé)任心和方法。責(zé)任心能將點(diǎn)滴基礎(chǔ)工作做細(xì)做全，而方法是能將事情做的高效合理。

　 　從公司內(nèi)部的各部門職能看，雖然庫管只是一個(gè)執(zhí)行部門，但是所起的作用卻是全公司的基礎(chǔ)與核心。物控需要根據(jù)庫管數(shù)據(jù)進(jìn)行排產(chǎn)及物料處理；采購需要根據(jù)庫管數(shù)據(jù)進(jìn)行跟單；財(cái)務(wù)需要根據(jù)庫管數(shù)據(jù)進(jìn)行核算與盤點(diǎn)；生產(chǎn)又是直接和庫管打交道。幾乎所有的部門都和庫管有聯(lián)系，因此也決定了庫管所作的工作要滿足方方面面的要求。

　 　從庫管的工作指導(dǎo)思想來看，在帳務(wù)方面需要遵循及時(shí)性和全面性兩方面。

　 　從及時(shí)性角度看，所有的業(yè)務(wù)要求能第一時(shí)間處理，當(dāng)天處理完畢所有業(yè)務(wù)，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不能延期或者跨期處理。

　 　從全面性角度看，所有的業(yè)務(wù)要求必要的信息完整，缺一不可，每一條信息都有可能導(dǎo)致其他業(yè)務(wù)部門的疏漏。

　 　帳務(wù)方面的工作方式，也需要有兩種方式相結(jié)合。

　 　其一是物料收發(fā)卡，收發(fā)存的時(shí)間、數(shù)量和單號(hào)三個(gè)信息完整即可，目的是為了自身以及其他業(yè)務(wù)部門對(duì)物料狀況的直接了解，比 如清理某種物料，比如盤點(diǎn)。

　 　其二是電子臺(tái)帳，主要按物料編碼記錄一個(gè)月時(shí)間內(nèi)每天的收發(fā)存記錄，并備注以信息，主要目的是為了采購、財(cái)務(wù)查帳與物控進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排。

　 　上述的所有要求都是建立在單據(jù)的基礎(chǔ)上的，單據(jù)就是工作的證據(jù)。任何一個(gè)部門不是獨(dú)立的，它的工作需要各個(gè)部門與各個(gè)崗位的鉤稽關(guān)系，這樣才能降低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，如盤點(diǎn)制度，如會(huì)計(jì)出納分離制度。

　 　對(duì)于單據(jù)的管理，要求如下：

　 　1、采購單方面物料編碼與實(shí)物一致，數(shù)量無誤，訂單號(hào)清晰。

　 　2、采購單方面單據(jù)聯(lián)數(shù)足夠，自身、采購和財(cái)務(wù)各一聯(lián)，根據(jù)需要分配不同聯(lián)數(shù)。

　 　3、生產(chǎn)方面審批完整，物控、領(lǐng)料、發(fā)料簽字齊全，數(shù)量不得超單據(jù)規(guī)定數(shù)，如有涂改，由涂改人批注說明。

　 　4、庫管需要對(duì)生產(chǎn)發(fā)料單據(jù)進(jìn)行跟進(jìn)回收，在限定期限內(nèi)如發(fā)料后當(dāng)天內(nèi)收回歸檔。

　 　5、其他出入庫等特批單需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。

根據(jù)單據(jù)信息進(jìn)行物料收發(fā)卡與電子臺(tái)帳的記錄，各方信息一致。

單據(jù)按月分類裝訂，妥善保管，外借登記。物料收發(fā)卡連續(xù)記錄，新舊卡歸為一起。

　 　其他方面。

　 　1、所有業(yè)務(wù)按照流程按照單據(jù)進(jìn)行，任何人口頭業(yè)務(wù)通知無效。

　 　2、庫管辦公場(chǎng)所和辦公電腦等物品嚴(yán)禁無關(guān)人員尤其是供應(yīng)商進(jìn)入。

　 　3、各物料管理人員需要定期與不定期對(duì)自身負(fù)責(zé)物料進(jìn)行清盤，避免物料收發(fā)錯(cuò)誤。

　 　庫管是比較繁瑣的工作，也是容易審美疲勞的工作，在這種情況下如何做對(duì)并做好呢？從個(gè)人情況來說，認(rèn)真做事只能把事做對(duì)，用心做事才能把事做好；從工作流程來說，互相提醒互相檢查，定期整理等工作方式能夠避免問題的產(chǎn)生。

　 　細(xì)節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切。

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