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“陳偉南星”揭幕儀式策劃書
一. 活動主題:陳偉南星揭幕儀式
二. 活動背景:學院為褒揚陳偉南先生愛國愛鄉(xiāng)愛校無私奉獻精神,豐富校園文化內(nèi)涵,以外形簡練,內(nèi)涵豐富的陳偉南星雕塑立于校園,屆時將舉行揭幕儀式.
三. 活動目的(意義):使全院師生可以隨時觀看這座雕像,仰望星空,心中涌起對科學的向往和追求,在歌頌偉南先生的同
時,也時刻提醒韓師,應該為國家,為社會培養(yǎng)更多的人才
四.活動時間:2008年12月7日
五.活動地點:學院圖書館左側(cè)
六.出席人員:香港潮州商會,香港潮安同鄉(xiāng)會,香港庵埠同鄉(xiāng)會,澳門潮州同鄉(xiāng)會,馬來西亞潮州公會聯(lián)合會,新加坡潮州八邑會館,新加坡饒平同鄉(xiāng)會,泰國饒平同鄉(xiāng)會, 深圳潮州商會的代表,中國科學院紫金山天文臺的人員,陳偉南先生的家人及好友,潮州市有關(guān)部門的領導,我院師生代表.
七.邀請的嘉賓:溫蘭子(××副主席),陳偉南先生,嚴峻(××臺長),駱文智(書記),薛軍力(院長)
八.主持人吳俞中(副院長)
九.活動前期準備工作:
(1).活動所需相關(guān)物品準備:
A提前5天買好當天所需的礦泉水,剪刀,禮花禮炮,氣球,盆栽,胸花,托盤,白鴿,(秘書部)
B.提前3天打印好活動相關(guān)的流程表,節(jié)目單,開幕詞,發(fā)言稿,日程表等.(學術(shù)部,秘書部)
C.事先安裝好錄音,攝影,多媒體,話筒,耳麥等設備,要多備幾件.(人力資源部)
D.制作臺簽,邀請函,(宣傳部,秘書部)
E.準備好橫幅,宣傳海報等.(宣傳部,外聯(lián)部)
F.貴賓接待室里的茶杯(潮州XX陶瓷公司贊助)提前洗凈并擺放，準備好茶水(秘書部)
G.印制有關(guān)“陳偉南星”的宣傳手冊，來賓人手一本,由陶瓷公司贊助(外聯(lián)部,策劃部)
H.準備雨傘,以防天氣變故.(秘書部)您現(xiàn)在閱覽的是工作總結(jié)網(wǎng)http://www.gzzongjie.cn/謝謝您的支持和鼓勵�。�！
I.備好藥品，以防突發(fā)疾病
2.確定相關(guān)流程:
A.擬定節(jié)目表,流程表,日程表.(策劃部)
B.確定嘉賓的流程及作息時間.(公關(guān)部)
3.安排各項工作的人員:
A.會場布置,多媒體調(diào)試,維護現(xiàn)場秩序(汽車停放,規(guī)劃嘉賓所站位置,協(xié)調(diào)記者拍攝采訪工作等).(人力部)
B.發(fā)送邀請函并提醒嘉賓出席.(邀請函需提前一周發(fā)出,提前3天打電話提醒,并及時把來賓人數(shù)回報于秘書部).(宣傳部)
C.簽到及做會議記錄(不能到場的工作人員要提前請假)(秘書部)
D.引領、接送嘉賓并安排有關(guān)事項(公關(guān)部)
E.拉外聯(lián)及贊助(外聯(lián)部)
4.會場布置:
A.“陳偉南星”雕塑四周環(huán)繞兩圈盆栽
B.會場入口掛著代表性的歡迎標語(正對圖書館坐側(cè)),偉南星雕塑兩側(cè)各懸掛一個氣球,下連著一條標有關(guān)于偉南星的主題的豎聯(lián).
C.表演時所需的器材放于理科樓C側(cè)門口
D.出席嘉賓按身份高低圍繞”偉南星”四周,其中溫子蘭副主席,偉南先生,嚴峻臺長,駱文智書記站在偉南星雕塑正前方.
5.拉外聯(lián).
A.此活動由潮州XX陶瓷公司贊助協(xié)辦
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