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“陳偉南星”揭幕儀式策劃書(shū)
一. 活動(dòng)主題:陳偉南星揭幕儀式
二. 活動(dòng)背景:學(xué)院為褒揚(yáng)陳偉南先生愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)愛(ài)校無(wú)私奉獻(xiàn)精神,豐富校園文化內(nèi)涵,以外形簡(jiǎn)練,內(nèi)涵豐富的陳偉南星雕塑立于校園,屆時(shí)將舉行揭幕儀式.
三. 活動(dòng)目的(意義):使全院師生可以隨時(shí)觀看這座雕像,仰望星空,心中涌起對(duì)科學(xué)的向往和追求,在歌頌偉南先生的同
時(shí),也時(shí)刻提醒韓師,應(yīng)該為國(guó)家,為社會(huì)培養(yǎng)更多的人才
四.活動(dòng)時(shí)間:2008年12月7日
五.活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)院圖書(shū)館左側(cè)
六.出席人員:香港潮州商會(huì),香港潮安同鄉(xiāng)會(huì),香港庵埠同鄉(xiāng)會(huì),澳門(mén)潮州同鄉(xiāng)會(huì),馬來(lái)西亞潮州公會(huì)聯(lián)合會(huì),新加坡潮州八邑會(huì)館,新加坡饒平同鄉(xiāng)會(huì),泰國(guó)饒平同鄉(xiāng)會(huì), 深圳潮州商會(huì)的代表,中國(guó)科學(xué)院紫金山天文臺(tái)的人員,陳偉南先生的家人及好友,潮州市有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),我院師生代表.
七.邀請(qǐng)的嘉賓:溫蘭子(××副主席),陳偉南先生,嚴(yán)峻(××臺(tái)長(zhǎng)),駱文智(書(shū)記),薛軍力(院長(zhǎng))
八.主持人吳俞中(副院長(zhǎng))
九.活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:
(1).活動(dòng)所需相關(guān)物品準(zhǔn)備:
A提前5天買(mǎi)好當(dāng)天所需的礦泉水,剪刀,禮花禮炮,氣球,盆栽,胸花,托盤(pán),白鴿,(秘書(shū)部)
B.提前3天打印好活動(dòng)相關(guān)的流程表,節(jié)目單,開(kāi)幕詞,發(fā)言稿,日程表等.(學(xué)術(shù)部,秘書(shū)部)
C.事先安裝好錄音,攝影,多媒體,話(huà)筒,耳麥等設(shè)備,要多備幾件.(人力資源部)
D.制作臺(tái)簽,邀請(qǐng)函,(宣傳部,秘書(shū)部)
E.準(zhǔn)備好橫幅,宣傳海報(bào)等.(宣傳部,外聯(lián)部)
F.貴賓接待室里的茶杯(潮州XX陶瓷公司贊助)提前洗凈并擺放，準(zhǔn)備好茶水(秘書(shū)部)
G.印制有關(guān)“陳偉南星”的宣傳手冊(cè)，來(lái)賓人手一本,由陶瓷公司贊助(外聯(lián)部,策劃部)
H.準(zhǔn)備雨傘,以防天氣變故.(秘書(shū)部)您現(xiàn)在閱覽的是工作總結(jié)網(wǎng)http://www.gzzongjie.cn/謝謝您的支持和鼓勵(lì)�。�！
I.備好藥品，以防突發(fā)疾病
2.確定相關(guān)流程:
A.擬定節(jié)目表,流程表,日程表.(策劃部)
B.確定嘉賓的流程及作息時(shí)間.(公關(guān)部)
3.安排各項(xiàng)工作的人員:
A.會(huì)場(chǎng)布置,多媒體調(diào)試,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序(汽車(chē)停放,規(guī)劃嘉賓所站位置,協(xié)調(diào)記者拍攝采訪工作等).(人力部)
B.發(fā)送邀請(qǐng)函并提醒嘉賓出席.(邀請(qǐng)函需提前一周發(fā)出,提前3天打電話(huà)提醒,并及時(shí)把來(lái)賓人數(shù)回報(bào)于秘書(shū)部).(宣傳部)
C.簽到及做會(huì)議記錄(不能到場(chǎng)的工作人員要提前請(qǐng)假)(秘書(shū)部)
D.引領(lǐng)、接送嘉賓并安排有關(guān)事項(xiàng)(公關(guān)部)
E.拉外聯(lián)及贊助(外聯(lián)部)
4.會(huì)場(chǎng)布置:
A.“陳偉南星”雕塑四周環(huán)繞兩圈盆栽
B.會(huì)場(chǎng)入口掛著代表性的歡迎標(biāo)語(yǔ)(正對(duì)圖書(shū)館坐側(cè)),偉南星雕塑兩側(cè)各懸掛一個(gè)氣球,下連著一條標(biāo)有關(guān)于偉南星的主題的豎聯(lián).
C.表演時(shí)所需的器材放于理科樓C側(cè)門(mén)口
D.出席嘉賓按身份高低圍繞”偉南星”四周,其中溫子蘭副主席,偉南先生,嚴(yán)峻臺(tái)長(zhǎng),駱文智書(shū)記站在偉南星雕塑正前方.
5.拉外聯(lián).
A.此活動(dòng)由潮州XX陶瓷公司贊助協(xié)辦
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