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寫好工作匯報材料應(yīng)把握五個重點
匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報時的文稿,在實際工作中,下級向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是常有的事情,這就決定了撰寫匯報材料是一個單位、部門從事文字工作的同志可能經(jīng)常遇到的工作。匯報材料寫得好,就能較好地反映匯報主體的工作水平和能力,就能贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,所以,寫好匯報材料至關(guān)重要。 那么,怎樣寫好匯報材料呢?我的體會有五點: 一是圍繞主旨,投其所好 首先是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖。一般來說,上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報都有一定的目的性,尤其在一些正規(guī)的場合聽匯報,往往會事先告知。在這種情況下,就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準備匯報材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內(nèi)容。其次是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的心理。起草匯報材料之前,首先要研究聽匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么,圍繞這樣的問題作重點匯報,一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報中再提出自己的思想觀點和經(jīng)驗性的東西來,使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā),那就會取得比較理想的效果。第三是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格。要通過認真領(lǐng)會上級的預(yù)先通知、及時和上級有關(guān)工作人員聯(lián)系,盡可能多地了解情況,力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。第四是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報的內(nèi)容要同聽匯報者分管的工作相對應(yīng),這樣,領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳,匯報也就容易取得好效果。比如匯報本市當前正在開展地保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,你是側(cè)重匯報教育活動是怎樣部署的,還是重點匯報教育活動中采取的措施、下大力解決的問題。這兩個角度,寫起來重點是完全不一樣的,那就要看領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的重點是什么,由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚,單憑主觀愿望去寫,很可能會出現(xiàn)上級想聽的沒寫到,不想聽的筆墨用了不少,結(jié)果只能勞而無功。 二是突出特色,詳略得當 匯報時對于一般面上、共性的東西要盡量少匯報,而對本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報一些,這就容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因為領(lǐng)導(dǎo)一般希望在聽匯報過程中多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。對于那種面面俱到而又什么也說不清、說不透,不能使領(lǐng)導(dǎo)受到啟發(fā)的匯報,領(lǐng)導(dǎo)往往不會感興趣。那么,怎樣才能突出特色呢?我認為:一要先聲奪人,把工作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,以引起聽匯報人的興趣。二要說清說細,以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果,力求給人以啟迪和收獲。如:上級領(lǐng)導(dǎo)到本地聽取調(diào)研信息工作經(jīng)驗匯報時,本單位領(lǐng)導(dǎo)沒有面面俱到地講,而是重點抓住本單位的特點,只講了三條:一是領(lǐng)導(dǎo)重視,帶頭深入基層抓調(diào)研信息工作;二是定期開展例文研討及調(diào)度會議;三是獎勵先進,鞭策后進。由于突出了本單位的個性特點,給上級領(lǐng)導(dǎo)留下了較深的烙印,這一經(jīng)驗后來獲得上級推廣。 三是注重總結(jié),寫出高度 匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程。所以,匯報材料要力求有思想、有見解,能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗。匯報稿的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個問題,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一樣,我認為主要應(yīng)把握三條:一是要突出工作中的亮點,把有個性的東西挖掘出來,并分析透徹;二是要從具體工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本質(zhì),杜絕簡單的材料堆砌,寫出深層次的東西,防止表面化,淺嘗輒止。只有這樣的匯報,才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。 四是層次清晰,結(jié)構(gòu)合理 匯報材料一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議、今后的打算等內(nèi)容,但整個材料如何布局、怎樣安排,先寫什么、后寫什么,要仔細推敲、精心斟酌,盡量把情況說清楚,把成績匯報充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽能興奮起來。安排匯報材料的結(jié)構(gòu)層次,一定要在立足于工作實際的基礎(chǔ)上,研究領(lǐng)導(dǎo)的心理,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理,抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。匯報時由于受時間限制,所以,匯報材料一定要注意做到層次清晰,結(jié)構(gòu)合理,便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。首先是線條要單一,要一部分說一項內(nèi)容。其次是情節(jié)要簡單,要突出主要情節(jié),沒有必要事無具細。再次是前后內(nèi)容的跨度要自然,一般要有過渡句,以使聽匯報的人不覺得突然。 五是情況準確,語言簡潔 匯報是向上反映情況、提供信息,它直接為上級機關(guān)決策服務(wù)。如果情況失真,或出現(xiàn)偏差,就可能在全局上造成不良后果。寫匯報稿的同志,一定要求真務(wù)實,凡寫入?yún)R報稿的內(nèi)容都應(yīng)真實準確。特別是涉及到數(shù)字、比例、評價之類的內(nèi)容,更要準確無誤。這就要求做到,既要求實,又要辯證。求實,就是說實話、報實情,一是一、二是二。反映的情況應(yīng)當是真實的,而不是虛假的;列舉的現(xiàn)象,必須是客觀存在的,決不能是個人虛構(gòu)的;談成績、講問題,務(wù)求恰如其分,對成績不能隨意拔高、擴大,對問題不能有意回避、掩飾,確保情況和信息真實可*。寫匯報稿時,可以量化的一定要量化,該用的比例一定要用,能用數(shù)字說明的問題,要把有關(guān)數(shù)字寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但有時候在說明問題上,有文字不可替代的作用。寫匯報材料要充分考慮有聲語言的特點。一是敘述語言要簡明,切忌冗長繁瑣。二是要多用短句,這樣既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強。三是要流暢和諧,上口順耳。四是要通俗易懂,應(yīng)盡量口語化,多用群眾語言,這樣匯報起來顯得自然、流暢。【寫好工作匯報材料應(yīng)把握五個重點】相關(guān)文章:
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