團(tuán)代會暨學(xué)代會籌備工作日程安排

3月19日  執(zhí)行主席熟悉工作（趙新峰）

所有人員確定好自己學(xué)代會當(dāng)天要完成的任務(wù)和自己的致辭內(nèi)容（沈春光負(fù)責(zé)）

宣傳板制作完畢（陳冰、何蓬源）

制作學(xué)代會橫幅校門口和正平館內(nèi)各一個（陳冰負(fù)責(zé)）

聯(lián)系預(yù)定鮮花                        （許敏杰負(fù)責(zé)）

           發(fā)送邀請函給各領(lǐng)導(dǎo)及各院系學(xué)生會（譚群負(fù)責(zé)）

制作學(xué)代會代表證（黃蕾西、羽冬梅負(fù)責(zé)）聯(lián)系

通知各候選人參加學(xué)代會時間、地點及準(zhǔn)備2分鐘以內(nèi)競選陳詞（王學(xué)鋒負(fù)責(zé)）                         

設(shè)計制作制作學(xué)代會背景方案，以及會場安排（李俊樺負(fù)責(zé)）

3月20日   3月19號的工作盡量完畢（沈春光負(fù)責(zé)）

制作大會簽到表，注意分年級簽到（高陽負(fù)責(zé)）

           制作各代表團(tuán)座位分布、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席標(biāo)志牌（王學(xué)鋒負(fù)責(zé)）

           聯(lián)系禮儀人員四人與服裝（沈春光、劉鵬負(fù)責(zé)）

           就學(xué)代會召開問題請示校團(tuán)委、院黨總支（陳健、趙新峰負(fù)責(zé)）

           學(xué)生會最后的儀式策劃以及準(zhǔn)備（陳冰負(fù)責(zé)）

3月21日   聯(lián)系數(shù)碼相機兩臺，并通知2名攝影記者與1名文字記者（陳冰負(fù)責(zé)）

          找好簽到的桌子（2張）和椅子（5張）（崔印文負(fù)責(zé)、直接從五院接手）

          封裝學(xué)代會文件袋，封裝選票（全體成員開會時封裝）

          大會投票箱2個（崔印文、直接從五院接手）

         桌布以及相關(guān)物品管院接手（崔印文）

3月22日   管理學(xué)院學(xué)代會結(jié)束后立刻開始學(xué)代會會場布置和彩排（沈春光負(fù)責(zé)）

          彩排工作人員通知（劉鵬、黃健負(fù)責(zé)）

          筆記本電腦 譚群

          測試筆記本電腦、話筒、音響、投影儀、找好國歌、歡迎曲等相關(guān)背景音樂（李俊樺負(fù)責(zé)）

 注意： 彩排時所有學(xué)生會成員均參加

 備注：大家看貼成員請向工作在前線的黃蕾西戰(zhàn)友致敬，到目前為止，黃同志已經(jīng)完成了文件的檢錯、打印，選票的制  作，以及學(xué)代會當(dāng)天文件物品準(zhǔn)備，大家鼓掌。

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