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團(tuán)代會暨學(xué)代會籌備工作日程安排

時間:2023-04-26 07:06:25 工作匯報 我要投稿
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團(tuán)代會暨學(xué)代會籌備工作日程安排

3月19日  執(zhí)行主席熟悉工作(趙新峰)

所有人員確定好自己學(xué)代會當(dāng)天要完成的任務(wù)和自己的致辭內(nèi)容(沈春光負(fù)責(zé))

宣傳板制作完畢(陳冰、何蓬源)

制作學(xué)代會橫幅校門口和正平館內(nèi)各一個(陳冰負(fù)責(zé))

聯(lián)系預(yù)定鮮花                        (許敏杰負(fù)責(zé))

           發(fā)送邀請函給各領(lǐng)導(dǎo)及各院系學(xué)生會(譚群負(fù)責(zé))

制作學(xué)代會代表證(黃蕾西、羽冬梅負(fù)責(zé))聯(lián)系

通知各候選人參加學(xué)代會時間、地點及準(zhǔn)備2分鐘以內(nèi)競選陳詞(王學(xué)鋒負(fù)責(zé))                         

設(shè)計制作制作學(xué)代會背景方案,以及會場安排(李俊樺負(fù)責(zé))

3月20日   3月19號的工作盡量完畢(沈春光負(fù)責(zé))

制作大會簽到表,注意分年級簽到(高陽負(fù)責(zé))

           制作各代表團(tuán)座位分布、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席標(biāo)志牌(王學(xué)鋒負(fù)責(zé))

           聯(lián)系禮儀人員四人與服裝(沈春光、劉鵬負(fù)責(zé))

           就學(xué)代會召開問題請示校團(tuán)委、院黨總支(陳健、趙新峰負(fù)責(zé))

           學(xué)生會最后的儀式策劃以及準(zhǔn)備(陳冰負(fù)責(zé))

3月21日   聯(lián)系數(shù)碼相機兩臺,并通知2名攝影記者與1名文字記者(陳冰負(fù)責(zé))

          找好簽到的桌子(2張)和椅子(5張)(崔印文負(fù)責(zé)、直接從五院接手)

          封裝學(xué)代會文件袋,封裝選票(全體成員開會時封裝)

          大會投票箱2個(崔印文、直接從五院接手)

         桌布以及相關(guān)物品管院接手(崔印文)

 

3月22日   管理學(xué)院學(xué)代會結(jié)束后立刻開始學(xué)代會會場布置和彩排(沈春光負(fù)責(zé))

          彩排工作人員通知(劉鵬、黃健負(fù)責(zé))

          筆記本電腦 譚群

          測試筆記本電腦、話筒、音響、投影儀、找好國歌、歡迎曲等相關(guān)背景音樂(李俊樺負(fù)責(zé))

 注意: 彩排時所有學(xué)生會成員均參加

 備注:大家看貼成員請向工作在前線的黃蕾西戰(zhàn)友致敬,到目前為止,黃同志已經(jīng)完成了文件的檢錯、打印,選票的制  作,以及學(xué)代會當(dāng)天文件物品準(zhǔn)備,大家鼓掌。

 

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