市分公司印章管理自查報告

市分公司印章管理自查報告

省公司辦公室：

為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、日常管理

確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi)，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。

二、存在問題

自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。

我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：1、相關(guān)人員選配不及時，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設備配置延期，致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。

三、第一文庫網(wǎng)整改措施

針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：

1、設置崗位、選調(diào)人員。

明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。

在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行AB崗位角色，互相監(jiān)督；

同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負責用印操作；

2、加強培訓、系統(tǒng)學習。

市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認真學習；

由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關(guān)鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的 公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。

市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。

3、強化督導、完善制度。

結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。

此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機關(guān)部門、營業(yè)機構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機，將繼續(xù)向上級申請配置齊全。

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