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工程1、2部述職報(bào)告
工程部門經(jīng)理述職報(bào)告
姓 名: ___馬吉強(qiáng)_____ 工 號(hào): ____226_______ 部 門:工業(yè)自動(dòng)化工程部 職 務(wù):工程一部、二部經(jīng)理 直接上級(jí): ___吳光學(xué)_______ 述職時(shí)間: _
北京和利時(shí)系統(tǒng)工程股份有限公司
二○○二年十二月
不足:
成績(jī):
析)
1.2.1 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息
目前在電力行業(yè)我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主要有上海新華的XDPS400,貝利的INFI90,上海自動(dòng)化儀表廠的MAX1000 PLUS,美國(guó)西屋公司的OVATION。與國(guó)外系統(tǒng)比較我們具有價(jià)格和服務(wù)的優(yōu)勢(shì),和國(guó)內(nèi)系統(tǒng)比我們價(jià)格不占優(yōu)勢(shì),但服務(wù)在行業(yè)中有一定口碑,而且在成本和服務(wù)上我們還有機(jī)會(huì)較大幅度改善,
通過營(yíng)銷部的配合,完全可以進(jìn)一步鞏固并擴(kuò)大HOLLYSYS系統(tǒng)在行業(yè)內(nèi)的影響。 1.2.2 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品性能和服務(wù)能力比較 詳見工程部經(jīng)理述職附件。
本部門所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目總結(jié)(一部、二部合并統(tǒng)計(jì))
在流程化方面著重做了三方面工作:1、要求部門員工學(xué)習(xí)、執(zhí)行事業(yè)部的流程化要求;2、部門內(nèi)以聊城電廠和黔北電廠為模板,進(jìn)行135MW機(jī)組和300MW機(jī)組的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì);3、培訓(xùn)軟件組盡快接手電力工程項(xiàng)目的組態(tài)任務(wù),推進(jìn)事業(yè)部的流程化建設(shè)。
在部門人員的工作氛圍方面完成的主要工作包括:1、及時(shí)把公司、事業(yè)部的相關(guān)規(guī)定、業(yè)務(wù)信息等傳達(dá)到每個(gè)人;2、把事業(yè)部的績(jī)效考核政策和每月的績(jī)效考核情況及時(shí)告知員工;3、盡可能照顧到員工在節(jié)假日方面的要求,合理安排出差計(jì)劃;4、給部門員工創(chuàng)造聚會(huì)的機(jī)會(huì),互相溝通了解;5、給新員工指定幫帶的項(xiàng)目經(jīng)理,讓新員工盡快成長(zhǎng);6、為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目管理教材,
充實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的理論水平。
1) 人員結(jié)構(gòu)
? 本部門現(xiàn)有人數(shù):20
? 業(yè)務(wù)骨干人員數(shù)量:8 本部門業(yè)務(wù)骨干人員占部門人數(shù)的比例:40% ? 今年新員工數(shù)量:3 2) 部門員工培訓(xùn)
1.5 本部門的核心業(yè)務(wù)能力提升的策略與措施 1.5.1 部門業(yè)務(wù)策略
今年的項(xiàng)目特點(diǎn)是:1、非電力系統(tǒng)的電站項(xiàng)目增多,這種項(xiàng)目操作不規(guī)范,工期緊張,需求多樣化;2、新建機(jī)組所占比例上升很快,達(dá)到全年電力合同數(shù)的1/3,占電力總合同額比例在2/3以上,新建機(jī)組項(xiàng)目周期長(zhǎng),一般單臺(tái)機(jī)組在1年以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于改造項(xiàng)目5個(gè)月左右的周期,工程人員不得不全程服務(wù),實(shí)際就是增加了工程實(shí)施的成本,限制了我們可承受的工程能力;3、新機(jī)組牽扯的業(yè)務(wù)單位很多,設(shè)計(jì)院、業(yè)主、中試所、電力建設(shè)單位和可能涉及到的輔機(jī)配套廠家,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)能力要求更高。
針對(duì)以上特點(diǎn),在項(xiàng)目安排時(shí)注意工程人員的層次搭配,讓優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
全面負(fù)責(zé)更多的項(xiàng)目,有助手協(xié)助,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目間的協(xié)調(diào);培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的多項(xiàng)目協(xié)調(diào)能力和單項(xiàng)目計(jì)劃能力,主要是和幾個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理多交流、多商量;推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化建設(shè),提高工作效率。
這些工作正在逐步調(diào)整實(shí)施中。 1.5.2 本部門的業(yè)務(wù)推進(jìn)措施
在充分挖掘本部門的工程潛力的前提下,主動(dòng)聯(lián)系并利用老用戶的勞務(wù)支
持,即進(jìn)一步培訓(xùn)了用戶,也緩解了高峰時(shí)的工程壓力,降低整體的工程費(fèi)用支出;由于項(xiàng)目數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于工程人員數(shù)量,項(xiàng)目組間和工程人員間的互相協(xié)助顯得尤為重要;標(biāo)準(zhǔn)化工作主要以魏橋項(xiàng)目的25MW機(jī)組、聊城電廠135MW機(jī)組和黔北電廠的300MW機(jī)組為模板,目前正在實(shí)施中。 1.5.3 如何增長(zhǎng)/提升本部門的業(yè)務(wù)能力
主要抓好以下工作:1、加快推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化建設(shè),這是提高工程效率
的根本;2、工程人員在招聘和項(xiàng)目分配時(shí)注意層次搭配,讓優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理幫帶新手和能力有所欠缺的員工;3、培養(yǎng)更多更出色的項(xiàng)目經(jīng)理。
1.6.1組織學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
今年安排兩名工程人員(張洪、張鳳琴)專門學(xué)習(xí)DEH項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、組態(tài)、
調(diào)試工作,并已具備初步的工程實(shí)施能力;安排方項(xiàng)陽和李黎學(xué)習(xí)DEH設(shè)計(jì)、組態(tài),讓這兩名員工向一體化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)展;安排王云完善黔北300MW機(jī)組的設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化工作,并配合開發(fā)部完成設(shè)計(jì)需求;安排王愛軍做135MW機(jī)組的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)工作;安排范俊川、王云、舒向群、方項(xiàng)陽等優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理為市場(chǎng)提供技術(shù)支持,鍛煉項(xiàng)目經(jīng)理和用戶的溝通能力;以五個(gè)項(xiàng)目組的形式來承擔(dān)更多的項(xiàng)目,發(fā)揮團(tuán)體的力量。
1.6.2重大管理項(xiàng)目推進(jìn) ? 績(jī)效考核開展與實(shí)施情況
工程一部、工程二部共20名員工已參與實(shí)施2002年度績(jī)效考核計(jì)劃,完成20份績(jī)效計(jì)劃。
1.7.1 業(yè)務(wù)規(guī)劃
(下一年度本部門的業(yè)務(wù)能力計(jì)劃)
目前的項(xiàng)目以新建機(jī)組居多,這種項(xiàng)目周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于改造項(xiàng)目,2002年的相當(dāng)一部分項(xiàng)目的調(diào)試階段也順移到2003年,因此2003年的工程任務(wù)更重,調(diào)試壓力可能會(huì)限制承擔(dān)新項(xiàng)目的能力。必須盡快補(bǔ)充5~8名工程人員,補(bǔ)充工程能力,同時(shí)考慮如何有效利用外部勞務(wù),挖掘工程潛力。 1.7.2 KPI承諾
一部、二部承擔(dān)并執(zhí)行約1億的合同額;回款達(dá)到7000萬。
1.7.4 資源需求
人力資源:計(jì)劃人員編制30人,其中新招人員中學(xué)生2~3人,電廠招聘4~5人。 設(shè)備資源:按新員工招聘計(jì)劃,需要配置計(jì)算機(jī)5~7臺(tái),盡可能是便攜機(jī)。 1.8 意見/建議反饋
(描述本部門為了提高工作效率和服務(wù)能力對(duì)公司/事業(yè)部的意見和建議)
1、盡快建立項(xiàng)目經(jīng)理制度和配套的薪酬體系,為員工的個(gè)人職業(yè)計(jì)劃樹立
目標(biāo)。
2、盡快實(shí)施合理、有效的績(jī)效考核制度,有效激勵(lì)員工和提高人員效率。 3、繼續(xù)主抓軟硬件質(zhì)量,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性,產(chǎn)品質(zhì)量是提高公司
和事業(yè)部整體效率、利潤(rùn)、客戶滿意度的杠桿。
4、希望市場(chǎng)人員能和工程人員配合,共同解決項(xiàng)目執(zhí)行中的問題,一起爭(zhēng)
取項(xiàng)目回款,不要推卸甚至隨意指責(zé)工程人員。
5、建立真正有效的售后服務(wù)保障制度,目前的三級(jí)質(zhì)量反饋體系效果不明
顯,不能快速響應(yīng)用戶的要求。
6、希望在員工培訓(xùn)上能再多投入一些,對(duì)工程人員的培訓(xùn)包括:項(xiàng)目管理、
客戶管理、成本控制等。
7、現(xiàn)在的合同周期越來越短,客戶要求變化也越來越多,希望采購(gòu)、生產(chǎn)
部門能提高采購(gòu)和生產(chǎn)周期,確保物質(zhì)資源及時(shí)到位。
8、建議營(yíng)銷部門加大公司的宣傳力度,比如行業(yè)關(guān)鍵刊物上的廣告宣傳,
組織全國(guó)用戶按行業(yè)舉行年會(huì);成立和利時(shí)的用戶俱樂部;在網(wǎng)站上為用戶提供用戶名,可以查到最新的軟硬件資料和維護(hù)共性的問題等(這些都是部分用戶的建議)。
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