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低值易耗品管理辦法集合[4篇]
低值易耗品管理辦法1
仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度:低質(zhì)易耗品
十、低質(zhì)易耗品管理規(guī)定
第一條 低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1.低值易耗品標(biāo)準(zhǔn):凡具備以下條件之一的物品均為低值易耗品。
A.單位價值800元(含800元)以下;
B.使用年限一年之內(nèi)的;
2.低值易耗品范圍:
A.低值易耗物品,如辦公桌、柜、椅、計(jì)算器等;
B.一次性消耗物品。
第二條 低值易耗品的管理分工
1.各部門添置低值易耗品,須由部門負(fù)責(zé)人簽字添置,價值100元以上又多次使用的物品須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.低值易耗品的采購一般由行政人事部負(fù)責(zé),特殊用品或大件物品,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由使用部門自行辦理。
3.低值易耗品的驗(yàn)收由行政人事部管理人員負(fù)責(zé),統(tǒng)一制訂收發(fā)料單及有關(guān)表冊,進(jìn)行數(shù)量核算及入庫和發(fā)放。
4.低值易耗品的收、發(fā)、存的數(shù)量核算由行政人事部人員負(fù)責(zé),金額核算由財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé),以反映和監(jiān)督物品的實(shí)際消耗和資金占用情況。
第三條 低值易耗品的.添置
1.一次性消耗的低值易耗品的添置,由行政人事部管理人員按月編制計(jì)劃,行政人事部負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。
2.多次使用的大件物品,由使用部門編制計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,可由使用部門自行購置。
第四條 低值易耗品的管理
1.領(lǐng)用低值易耗品須填寫“低值易耗品領(lǐng)用卡”,并注明姓名、部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期及統(tǒng)一編號。
2.員工在公司內(nèi)部調(diào)動工作,可將領(lǐng)用物品帶到新部門繼續(xù)使用;若調(diào)離公司或調(diào)往公司獨(dú)立核算單位,須將領(lǐng)用物品(一次性消耗物品例外)如數(shù)歸還,歸還物品若與“低值易耗品領(lǐng)用卡”不符,管理員有權(quán)不予接受,直至核對無誤后方能簽字確認(rèn)。
第五條 低值易耗品的清查與盤點(diǎn)
1.行政人事部管理人員每季盤點(diǎn)一次庫存物品,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)有物品積壓應(yīng)提出處理意見。
2.對在用物品每二年清查一次,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞應(yīng)及時處理,做到賬、卡、物“三符合”。
低值易耗品管理辦法2
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物品采購行為,加強(qiáng)對采購的監(jiān)督管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,促進(jìn)效能建設(shè)和廉政建設(shè),特制定本辦法。
第二條 學(xué)校統(tǒng)購除外的,凡使用學(xué)校預(yù)算資金和部門自有資金采購的所有的低值易耗品采購均適用本辦法。
第三條 按規(guī)定必須由學(xué)校進(jìn)行招投標(biāo)的、屬政府采購目錄范圍的物品采購,則按學(xué)校招投標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定以及政府采購管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條 物品采購按照公開公正、物有所值、集中批量、廉潔高效、厲行節(jié)約的原則實(shí)施,避免主觀隨意、化整為零、奢侈浪費(fèi)等現(xiàn)象。
第五條 物品管理科室、采購人員要學(xué)習(xí)、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),自覺接受監(jiān)督,做到廉潔自律,優(yōu)質(zhì)高效。
第二章 采購方式及流程
第六條 低值易耗品的采購工作由總務(wù)處牽頭,負(fù)責(zé)考察市場、確定供貨商,學(xué)生工作部、教務(wù)處、總務(wù)處分別使用本單位經(jīng)費(fèi)分頭采購。
第七條 學(xué)校成立低值易耗品采購領(lǐng)導(dǎo)小組?倓(wù)處長任組長,各單位分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)申購單位的分管處領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由總務(wù)處綜合管理科及各單位相關(guān)科室、中心負(fù)責(zé)人組成。總務(wù)處的低值易耗品采購管理工作由綜合管理科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第八條 物品采購要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序,按照預(yù)算計(jì)劃,并通過審批后購買,沒有預(yù)算計(jì)劃或未通過審批的不得采購。
第九條 低值易耗品主要是指除辦公類物品以外的其他物品,包括各類專業(yè)設(shè)備、電器、維修保養(yǎng)材料、維修工具、能源及化工材料、勞保用品以及其他低值易耗品等。低值易耗品實(shí)行集中定點(diǎn)采購,須按照規(guī)定的采購流程實(shí)施采購,任何單位或個人一律不得自行采購或在指定采購點(diǎn)簽字采購。
第十條 采購辦理流程如下:
(一)申購
申購單位根據(jù)預(yù)算安排及采購計(jì)劃,填寫《物品采購申購單》,申購單要闡述申購理由以及列明申購物品的.型號、數(shù)量、預(yù)算價格、供貨期、用途、經(jīng)費(fèi)來源等,有申購實(shí)物樣板的,提供樣品。經(jīng)相關(guān)部門分管處領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,報綜合管理科。
(二)審批
物品采購按照以下程序和權(quán)限審批:
1、每學(xué)期初,使用單位提出低值易耗品的需求計(jì)劃,填寫《申報表》,由分管申購單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)一并批準(zhǔn)安排采購;
2、單次采購5萬元以下的設(shè)施設(shè)備,實(shí)行“一事一辦”,由使用單位提交書面報告,經(jīng)分管申購單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)同意,報請資產(chǎn)處備案后,由處長簽字批準(zhǔn)安排采購。
(三)采購
1、對于低值易耗品,可采取詢價采購方式。原則上每類物品至少要詢價3家以上合格的供應(yīng)商,并填寫《詢價議價定價表》后,報分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)確定購買。
2、對于達(dá)不到學(xué)校規(guī)定招標(biāo)金額的設(shè)施設(shè)備,由采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取競爭性談判方式采購;需學(xué)校招標(biāo)采購的以及屬政府采購目錄范圍的,按照采購物品類型,由綜合科或后勤規(guī)劃科負(fù)責(zé),按照學(xué)校采購程序?qū)嵤?/p>
3、對于經(jīng)常性采購物品實(shí)行批量采購,每學(xué)期初進(jìn)行一次集中采購,與確定的供應(yīng)商簽訂一定時期的協(xié)議供貨合同。同類協(xié)議供應(yīng)商可選3家。
4、采購小組須由5人以上單數(shù)組成,由分管采購處領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理科、相關(guān)申購科室(中心)人員組成,專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的項(xiàng)目應(yīng)聘請相關(guān)專業(yè)評審人員參加。
5、采購小組通過市場摸底和資質(zhì)審查,就經(jīng)常性采購物品,分別建立合格供應(yīng)商名冊。合格供應(yīng)商力求多家,實(shí)行動態(tài)考評管理。
第三章 物品管理
第十條 所購物品按照管、用分離的原則,實(shí)行報領(lǐng)制度。綜合管理科負(fù)責(zé)采購,物業(yè)管理與維修科負(fù)責(zé)對所購物品的入庫管理和領(lǐng)用登記。
第十一條 總務(wù)處低值易耗品的管理實(shí)行集中管理,在舜耕和燕山校區(qū)各設(shè)置一個倉庫。
第十二條 采購的物品到貨后,由物業(yè)管理與維修科與申購單位一起,及時組織驗(yàn)收,確認(rèn)其質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后辦理入庫手續(xù)。
第十三條 領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容并簽字。物業(yè)管理與維修科每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總,報分管處領(lǐng)導(dǎo)。
第十四條 采購的各種物品只能用于后勤保障和服務(wù)工作,不得私自使用或送、借他人使用。因管理不善造成物品丟失、去向不明或違規(guī)發(fā)放的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第四章 附則
第十四條 本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
低值易耗品管理辦法3
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理細(xì)則:
1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的`,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。不具備上述條件的物品作為低值易耗品。
2、固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移應(yīng)先報辦公室,然后經(jīng)總經(jīng)理審簽,經(jīng)同意后交由辦公室辦理;如有購置應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
3、行政總心要設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理,要建立健全固定資產(chǎn)卡片,注明購進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等,未經(jīng)辦公室建卡的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部一律不予入賬。
4、財(cái)務(wù)部和辦公室定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,保證賬、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),對盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,及時處理。
5、固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定按月分類計(jì)提折舊,折舊采用平均年限法(固定資產(chǎn)折舊年限表附后),凈殘值按固定資產(chǎn)原值的3%確定。
6、固定資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)支出的費(fèi)用一次計(jì)入當(dāng)期成本,如款項(xiàng)較大或不均衡的,可以采用待攤或預(yù)提。
7、低值易耗品的購置審批程序與固定資產(chǎn)相同,低值易耗品的購置、保管、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),辦公室對低值易耗品登記造冊,妥善保管并定期盤點(diǎn)。
8、低值易耗品金額較少的采用一次攤銷法,對于金額在1000元以上的采用分期攤銷法(五五攤銷法)。
低值易耗品管理辦法4
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護(hù)管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經(jīng)營活動的需要,特制定本規(guī)定。
。ㄒ唬、定義
固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單價在20xx元以上并且使用期限為超過二年的',也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。
。ǘ、采購及領(lǐng)用
1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報月支出預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購置。無購置預(yù)算計(jì)劃的,屬零星緊急采購的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室統(tǒng)一采購。
2、辦公室對所需物品的采購應(yīng)進(jìn)行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價格適宜后,進(jìn)行購置。
3、對批量、高值、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、專門設(shè)計(jì)定做和有特殊要求的采購物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門審核確認(rèn)后,派專人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室實(shí)施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實(shí)施采購。
4、領(lǐng)用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計(jì)劃書》,辦公室根據(jù)各部門的《申購計(jì)劃書》的要求及庫存情況,進(jìn)行購置,各部門按照審核批準(zhǔn)后的《申購計(jì)劃書》中的物品進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費(fèi)用總額統(tǒng)計(jì)后上報總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。
。ㄈ、保管及維護(hù)
1、對購進(jìn)的固定資產(chǎn),辦公室負(fù)責(zé)及時建立固定資產(chǎn)卡片及入庫單,注明購進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。
2、辦公室與財(cái)務(wù)部定期共同對固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),對報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時處理。
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