合同管理辦法[通用]

　　隨著法律法規(guī)不斷完善，人們?cè)桨l(fā)重視合同，合同的法律效力與日俱增，它也是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。那么制定合同書有什么需要注意的呢？以下是小編為大家整理的合同管理辦法，歡迎大家分享。

合同管理辦法1

　　摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合，形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱，隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加，做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。

　　關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；合同風(fēng)險(xiǎn)；法律保證

　　在法制社會(huì)建設(shè)的背景下，落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支，在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視，將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。

　　一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素

　　系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風(fēng)險(xiǎn)類型，主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的.風(fēng)險(xiǎn)，例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等，除此之外，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。

　�。ǘ�）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素

　　監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入，進(jìn)而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性，缺乏科學(xué)的管控機(jī)制，且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位，進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。

　�。ㄈ�）法律風(fēng)險(xiǎn)因素

　　法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背，此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效；石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無效；簽訂存在法律問題的合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來威脅。

　　二、石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

　　石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí)，需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)，將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提，石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化，并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估，為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù)；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí)，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況，例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等，科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。

　�。ǘ�）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

　　監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑，對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個(gè)合同履行過程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視，由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作，由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，由審計(jì)監(jiān)察部門對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督，由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查，各部門及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書面形式做好報(bào)告，為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。

　　（三）法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

　　法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容，需要石油企業(yè)提高法律意識(shí)，堅(jiān)持依法管理，嚴(yán)格遵循國家的各項(xiàng)法律規(guī)章，將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂過程與實(shí)施過程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾，嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。

　　（四）機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

　　合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù)，能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此，石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，科學(xué)制定管理流程與管理制度，實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化，用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范，為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。

　　三、總結(jié)

　　綜上所述，石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　參考文獻(xiàn)：

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合同管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)xx石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）的合同管理工作，維護(hù)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交往中的合法權(quán)益，保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，規(guī)范簽約履約行為，避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司對(duì)外簽訂的有關(guān)設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議。

　　第三條公司訂立、履行合同必須遵守《合同法》、工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及本辦法的規(guī)定，符合國家政策，尊重社會(huì)公德，貫徹執(zhí)行平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠實(shí)信用的原則，確保合同預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。任何單位和個(gè)人不得利用合同從事違法活動(dòng)，擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序，損害國家利益、社會(huì)公共利益、公司利益。

　　第四條公司建立“統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。

　　（一）統(tǒng)一管理，即公司制定統(tǒng)一的合同管理辦法，公司制定相應(yīng)的合同管理辦法；合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由合同主管部門負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）分級(jí)授權(quán)，即按合同的性質(zhì)、種類和標(biāo)的額大小劃分公司與上級(jí)單位之間的合同管理權(quán)限，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)管理。

　�。ㄈ�）歸口審查，即對(duì)合同內(nèi)容，由合同主管部門歸口綜合審查，相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會(huì)審。合同主管部門負(fù)責(zé)法律審查，相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。

　�。ㄋ模└髫�(fù)其責(zé)，即合同承辦部門全面負(fù)責(zé)合同的訂立、履行，對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)；合同主管部門對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)；相關(guān)專業(yè)部門對(duì)合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

　　第五條公司建立合同審查標(biāo)準(zhǔn)流程，推行合同示范文本制度。對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中大量發(fā)生的常見合同，公司應(yīng)組織編制有關(guān)業(yè)務(wù)通行的規(guī)范合同文本。

　　第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第六條合同管理實(shí)行主管部門、專業(yè)部門和承辦部門管理相結(jié)合的原則。公司承擔(dān)法律事務(wù)工作的職能部門為合同主管部門，規(guī)劃、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)、審計(jì)及其他專業(yè)部門是合同管理的專業(yè)部門，合同的具體執(zhí)行部門是承辦部門。

　　第七條合同主管部門應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職合同管理人員，并將管理人員名單及聯(lián)系方式報(bào)工貿(mào)公司法律事務(wù)部登記，管理人員發(fā)生變更的，應(yīng)于變更之日起五日內(nèi)報(bào)工貿(mào)公司法律事務(wù)部變更登記。主要承擔(dān)以下合同管理職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)起草及組織實(shí)施合同管理實(shí)施辦法；

　　（二）參加重要合同項(xiàng)目的調(diào)研立項(xiàng)，參與本企業(yè)重要合同項(xiàng)目的談判、法律論證、法律審查；

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)管理權(quán)限范圍內(nèi)合同的法律審查和合同爭(zhēng)議糾紛的處理等事項(xiàng)；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)辦理需呈報(bào)工貿(mào)公司審批或授權(quán)簽約的合同項(xiàng)目事宜；

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)編寫常見合同規(guī)范文本，報(bào)工貿(mào)公司合同主管部門核準(zhǔn)后推廣使用；

　　（六）對(duì)管理權(quán)限范圍內(nèi)的合同履行情況進(jìn)行定期檢查；

　�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳和合同文本檔案，并負(fù)責(zé)本企業(yè)合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析，并按規(guī)定向工貿(mào)公司合同主管部門報(bào)送材料；

　�。ò耍┕べQ(mào)公司合同主管部門和公司要求履行的其它職責(zé)。

　　第八條合同承辦部門職責(zé)：

　�。ㄒ唬┱{(diào)查合同相對(duì)方主體資格、權(quán)限、資信情況、簽約能力、履約能力以及擔(dān)保人的相關(guān)資信情況，對(duì)合同相對(duì)方簽約資格和履約能力負(fù)責(zé)；

　�。ǘ�）具體負(fù)責(zé)所承辦合同的文本起草、談判、簽訂等相關(guān)事宜，保證起草的合同具有可行性、完整性、可操作性；

　�。ㄈ�）辦理合同的申報(bào)及擔(dān)保、公（鑒）證、批準(zhǔn)登記等有關(guān)手續(xù)；

　�。ㄋ模┚唧w負(fù)責(zé)所簽合同的全面履行，協(xié)調(diào)履行過程中的相關(guān)事宜，及時(shí)督促合同相對(duì)方履行合同，保存合同履行過程中的有關(guān)文書，對(duì)履行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及合同主管部門反映，并協(xié)調(diào)解決，遇有合同需要變更、解除等重大事項(xiàng)時(shí)，按照規(guī)定送審；

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)合同會(huì)簽過程中的協(xié)調(diào)工作；

　�。�六）其他應(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。

　　第九條公司的合同專業(yè)部門按照業(yè)務(wù)分工，負(fù)責(zé)有關(guān)合同的商務(wù)審查和技術(shù)審查，協(xié)助合同主管部門作好相關(guān)工作。

　　第十條公司應(yīng)配合工貿(mào)公司建立和完善合同管理信息系統(tǒng)，推進(jìn)合同的草擬、審核、訂立、審批、履行、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、歸檔等全流程自動(dòng)化管理，逐步實(shí)現(xiàn)合同網(wǎng)上信息處理，提高合同管理的.效率和水平。

　　第十一條公司要加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作，對(duì)合同臺(tái)帳、報(bào)表、談判記錄等統(tǒng)一歸檔，規(guī)范管理，明確專人負(fù)責(zé)。應(yīng)建立合同動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析制度，定期分析合同簽訂及履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，提出改進(jìn)的意見和建議。

　　第三章管理權(quán)限

　　第十二條公司經(jīng)工貿(mào)公司授權(quán)可以對(duì)外獨(dú)立簽訂的合同有以下幾類，超出授權(quán)范圍的合同都須報(bào)工貿(mào)公司審批之后才能簽訂。

　�。ㄒ唬┻\(yùn)輸、裝卸類合同；

　�。ǘ�）采購類合同、銷售合同標(biāo)的額在300萬元以內(nèi)；

　�。ㄈ�）建設(shè)工程施工合同，標(biāo)的額在100萬以內(nèi)；

　�。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同，標(biāo)的額在50萬以內(nèi)；

　�。ㄎ澹┳赓U類、運(yùn)輸類、委托服務(wù)類、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)類合同，標(biāo)的額在50萬元以內(nèi)。

　　注：“以內(nèi)”含本數(shù)

　　第十三條公司不得簽訂對(duì)外擔(dān)保合同。

　　第十四條公司內(nèi)部職能部門不得以部門名義對(duì)外簽訂合同。

　　第十五條公司管理的合同由公司行政主要負(fù)責(zé)人簽署。公司行政主要負(fù)責(zé)人可向各部門負(fù)責(zé)人頒發(fā)授權(quán)委托證書，明確授權(quán)范圍，在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同，不得轉(zhuǎn)授權(quán)。由公司企業(yè)發(fā)展部具體承辦授權(quán)事宜。

　　第四章合同的訂立

　　第十六條訂立合同必須有計(jì)劃列項(xiàng)，做好洽談的充分準(zhǔn)備，并履行必要的審查審批程序。具備招標(biāo)條件的合同項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按照工貿(mào)公司及公司招標(biāo)管理制度的要求進(jìn)行招標(biāo)。

　　第十七條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)、技術(shù)往來，除即時(shí)清結(jié)者外，必須事先訂立書面合同。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而沒有訂立的，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不予結(jié)算。依法需要辦理登記、公（鑒）證、審批等手續(xù)的，按法律規(guī)定執(zhí)行。合同主管部門認(rèn)為需要辦理公（鑒）證的合同，由合同承辦部門依法辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十八條以談判方式訂立合同一般程序：立項(xiàng)、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字蓋章及備案。

　　第十九條通過招標(biāo)投標(biāo)方式訂立的合同，在確定中標(biāo)單位后，由承辦部門

　　根據(jù)招標(biāo)文件起草合同文本，辦理審查審批手續(xù)后簽訂。

　　第二十條合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進(jìn)行了解和調(diào)查。主要包括：

　�。ㄒ唬┚哂薪�(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效；涉及專營許可或安全生產(chǎn)許可等要求的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級(jí)）證書；

　�。ǘ�）經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本等能夠滿足合同項(xiàng)目的需要；

　�。ㄈ�）具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表，注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告和審計(jì)報(bào)告等相關(guān)文件；

　�。ㄋ模┚哂新募s信用，過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；簽約相對(duì)方信用調(diào)查可采取要求對(duì)方出具《保證函》的方式進(jìn)行；

　�。ㄎ澹┰诤炇鸨竞贤瑫r(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)做出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序；

　�。�六）簽約相對(duì)方的涉訴情況，可采取由對(duì)方法律顧問或其委托的律師事務(wù)所出具《涉訴情況調(diào)查函》的方式進(jìn)行；

　�。ㄆ撸�對(duì)合同相對(duì)方合同承辦人員、簽約人資格進(jìn)行審查，對(duì)于需提供擔(dān)保的合同還應(yīng)對(duì)擔(dān)保人擔(dān)保資格及擔(dān)保能力進(jìn)行審查；

　　（八）其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)：

　　1、對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

　　2、對(duì)于重大合同，承辦部門可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查；必要時(shí)，可要求合同相對(duì)方出具銀行保函。

　　3、合同承辦部門應(yīng)按要求調(diào)查相對(duì)方資信情況，并在《合同報(bào)審表》中逐項(xiàng)據(jù)實(shí)填寫相關(guān)情況；按《合同報(bào)審表》要求，承辦人簽字確認(rèn)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋公司（部門）公章。

　　第二十一條合同承辦部門在授權(quán)范圍內(nèi)與合同相對(duì)方進(jìn)行談判；重大合同項(xiàng)目談判，應(yīng)當(dāng)由承辦部門牽頭，組成由商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律人員參加的談判小組，按專業(yè)和職責(zé)分工歸口把關(guān)，提出并優(yōu)化談判方案。需要招標(biāo)的，按招標(biāo)程序進(jìn)行。

　　第二十二條對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)專家參與談判，專家意見納入合同歸檔資料。

　　第二十三條合同承辦部門與合同相對(duì)方洽談后，根據(jù)雙方達(dá)成的初步共識(shí)在7個(gè)工作日內(nèi)完成合同文本起草工作，訂立合同時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　（一）訂立合同，一般應(yīng)由我方起草合同文本。

　�。ǘ�）訂立合同應(yīng)使用集團(tuán)公司、工貿(mào)公司或公司制定的規(guī)范合同文本，尚未制定規(guī)范合同文本的，可使用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本，若規(guī)范文本、標(biāo)準(zhǔn)文本均尚未制定時(shí)，所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。

　　（三）合同文本應(yīng)當(dāng)用中文書寫，涉及境外業(yè)務(wù)合同的外方要求使用包括中文在內(nèi)的兩種以上語言書寫時(shí)，一般應(yīng)在合同中約定“不同語言文本不一致時(shí)，以中文文本為準(zhǔn)”。

　　第二十四條合同項(xiàng)目需要招投標(biāo)的，招投標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)合同主管部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，方可發(fā)出。

　　第二十五條合同文本內(nèi)容一般包括下列條款：

　　（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所：應(yīng)包括合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式，并在合同中約定“雙方承諾該聯(lián)系方式為甲乙雙方文件往來的有效方式，聯(lián)系方式發(fā)生變化的需在變動(dòng)之日起五個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方�！�

　�。ǘ�）標(biāo)的：動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等；不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、完整；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn)；貨幣應(yīng)注明幣種；

　�。ㄈ�）數(shù)量：包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式，數(shù)量要準(zhǔn)確，計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國家規(guī)定，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn)；

　�。ㄋ模┵|(zhì)量：寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；

　�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報(bào)酬及支付方式：合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。通常采用分期付款方式，我方首期預(yù)付款一般不超過合同總價(jià)款的30%；尾留的質(zhì)保金一般不低于合同總價(jià)款的5%；

　　（六）履行期限、地點(diǎn)和方式：履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣（區(qū)）名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體；

　　（七）雙方權(quán)利和義務(wù)：應(yīng)明確、具體。對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、質(zhì)量健康安全環(huán)保（QHSE）的合同條款必須明確產(chǎn)權(quán)歸屬和雙方的責(zé)任；

　　（八）違約責(zé)任：合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法；

　�。ň牛┙鉀Q爭(zhēng)議的方法：約定通過訴訟解決的，應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱，通常應(yīng)約定由我方住所地法院管轄，約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱；

　�。ㄊ�）合同簽訂地：一般應(yīng)在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地，并在合同中寫明。對(duì)于需要在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地以外的地方簽訂合同的，應(yīng)經(jīng)合同主管部門書面同意。

　�。ㄊ�一）雙方約定的其它條款。

　　第二十六條公司簽訂的合同一般應(yīng)按以下程序?qū)彶閷徟��?/p>

　�。ㄒ唬┖贤�承辦部門草擬或填寫合同文本后，填寫《合同報(bào)審表》（附件一）隨同合同文本及立項(xiàng)批文、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目預(yù)算、談判記錄、談判人員名單、價(jià)格依據(jù)等與訂立合同有關(guān)的資料送合同主管部門和相關(guān)專業(yè)部門審查（相關(guān)專業(yè)部門由合同主管部門確定；合同主管部門認(rèn)為必要時(shí)，可以召集有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行會(huì)審）；

　�。ǘ�）合同主管部門和相關(guān)專業(yè)部門審查后，出具審查意見反饋合同承辦部門；

　�。ㄈ�）合同承辦部門按照審查意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改后送合同主管部門進(jìn)行編號(hào)；

　　（四）參與合同審查會(huì)簽的相關(guān)專業(yè)部門按本辦法規(guī)定的職責(zé)，在《合同報(bào)審表》上簽署意見；

　�。ㄎ澹┖贤�主管部門在《合同報(bào)審表》上簽署部門審查意見。然后，由合同承辦部門按管理權(quán)限逐級(jí)呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)責(zé)人審批簽字。

　�。�六）經(jīng)審查通過的合同，合同承辦部門送交有權(quán)簽字人簽字后，由合同主管部門加蓋合同專用章。須經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記方能生效的合同，由合同承辦部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

　　合同使用兩種以上語言書寫的，只對(duì)中文文本進(jìn)行審查審批。

　　第二十七條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在審查或?qū)徟�表中填寫明確意見并署名，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，如只簽字，則視為無效意見。各會(huì)簽部門如有保留意見，應(yīng)在《合同審查審批表》上（或附頁）注明。

　　第二十八條合同文本經(jīng)會(huì)簽后不得隨意更改，如需更改，應(yīng)經(jīng)會(huì)簽部門同意并由合同主管部門做相應(yīng)記錄。

　　第二十九條簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格履行本辦法規(guī)定的程序，不得先履行合同后擬定、補(bǔ)簽合同文本。如遇特殊情況，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并告知合同主管部門進(jìn)行登記，且應(yīng)按照本辦法規(guī)定及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　　第三十條合同相對(duì)方有下列情形之一的，不得與之簽訂合同：

　�。ㄒ唬┪匆婪ǖ怯�、未經(jīng)批準(zhǔn)而成立的單位、組織；

　�。ǘ�）非獨(dú)立單位或者單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、部門，且未經(jīng)法人授權(quán)，或超越授權(quán)權(quán)限的；

　�。ㄈ�）超越經(jīng)營范圍（包括超越經(jīng)營方式）、超資質(zhì)（未獲行政許可，或者未達(dá)到相當(dāng)級(jí)別、層次）經(jīng)營的；

　�。ㄋ模�無履約能力，或者履約能力差又無可靠擔(dān)保的；

　�。ㄎ澹┬庞�、信譽(yù)不佳的；

　　（六）有巨額債務(wù)，存在潛在履約困難的；

　�。ㄆ撸┚唧w簽約人無法提供有效的授權(quán)委托書，或者無法證實(shí)其法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份的；

　�。ò耍┮蚱溥`反法律、法規(guī)或規(guī)章，不宜與之簽約的其他情形。

　　第三十一條公司之間或與集團(tuán)公司所屬企業(yè)之間訂立關(guān)聯(lián)交易合同，應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營和投資計(jì)劃及有關(guān)專項(xiàng)協(xié)議確定的定價(jià)原則、內(nèi)容要求，按照“有序競(jìng)爭(zhēng)、比質(zhì)比價(jià)、同等優(yōu)先”的原則，由雙方協(xié)商簽約。

　　第三十二條合同相對(duì)方由代理人（非法定代表人或行政主要負(fù)責(zé)人）承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

　　第三十三條公司對(duì)外簽訂合同必須使用合同專用章，不得使用行政印章或其它印章代替。關(guān)于合同印章的使用管理依照《zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)公司合同印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　合同文本需具備以下形式要件方可加蓋公章：

　�。ㄒ唬┯行姓�負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人（需有《授權(quán)證書》）簽字；

　�。ǘ�）經(jīng)公司審核批準(zhǔn)，并如實(shí)、完整填寫《合同報(bào)審表》中各項(xiàng)內(nèi)容。

　　第三十四條留存的生效合同文本不得少于四份，分別由合同審核部門、承辦部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、其它需要留存的部門保存。合同簽訂后，由合同主管部門負(fù)責(zé)在5日內(nèi)將合同文本分發(fā)給相關(guān)單位或部門，并記載分發(fā)情況。

　　第三十五條合同主管部門應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前將公司該年度簽訂的合同及相關(guān)資料送交公司檔案管理部門歸檔。

　　第五章合同履行

　　第三十六條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。

　　合同生效后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定，落實(shí)質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度、工程變更、工期（交貨期限）、驗(yàn)收、工程交接、付款等內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)接受合同主管部門對(duì)履約情況的監(jiān)督檢查。

　　第三十七條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，或收到合同相對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí)，應(yīng)立即書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和合同審核部門，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向合同相對(duì)方提出有針對(duì)性的異議或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)合同審核部門審核、備案。

　　第三十八條合同履行期間，合同承辦部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的雙方函電、文書、傳真、往來憑證等相關(guān)證明資料。

　　第三十九條因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得公司行政主要負(fù)責(zé)人的同意并經(jīng)合同審核部門審核、備案后，以書面形式向合同相對(duì)方提出變更合同的要求，并說明變更的原因、要求合同相對(duì)方答復(fù)的期限。書面文件應(yīng)以特快專遞的方式郵寄合同相對(duì)方或親自交合同相對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收，在未得到合同相對(duì)方書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規(guī)定履行。

　　第四十條承辦部門或承辦人不得以合同相對(duì)方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。特快專遞詳情單應(yīng)當(dāng)注明文件名稱及文件簡要內(nèi)容，回執(zhí)作為重要資料予以保存。

　　第四十一條合同相對(duì)方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出，口頭（包括電話）提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求合同相對(duì)方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行。

　　第四十二條因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，必須在不可抗力發(fā)生時(shí)，及時(shí)向合同審核部門書面報(bào)告，并以書面形式告知合同相對(duì)方，再以電話通知，同時(shí)收集不可抗力發(fā)生的證據(jù)。不可抗力消除之日起3日內(nèi)，向合同審核部門提出處理意見。需要解除合同的，須立即向合同相對(duì)方提出書面解除要求，并提供有關(guān)證明文件。

　　第四十三條合同相對(duì)方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除合同要求時(shí)，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求合同相對(duì)方提供有關(guān)證明文件。

　　第四十四條合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)以及有喪失或可能喪失履行能力的情形時(shí)，并掌握確切證據(jù)后，應(yīng)及時(shí)向合同審核部門報(bào)告，由合同審核部門提出是否中止合同的意見和操作方案，報(bào)公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

　　第四十五條合同相對(duì)方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則可以解除該合同，并追究合同相對(duì)方違約責(zé)任。

　　第四十六條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)合同審核部門審核、備案后發(fā)出。

　　第四十七條合同變更或者解除的審核程序與合同簽訂審核程序相同。

　　第四十八條下列情況應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同的審查審批部門和程序與主合同相同。

　　（六）合同中雙方義務(wù)及責(zé)任沒有規(guī)定清楚的；

　�。ㄆ撸┘滓译p方所處商業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)；

　�。ò耍┖贤瑑r(jià)款波動(dòng)較大時(shí)。

　　第四十九條合同結(jié)算工作由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)，應(yīng)嚴(yán)格按合同約定條款執(zhí)行。我方收取價(jià)款或報(bào)酬的應(yīng)及時(shí)收�。缓贤�相對(duì)方在完成階段性工作或全部工作后，合同承辦部門應(yīng)按業(yè)務(wù)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫結(jié)算通知單，附驗(yàn)收記錄或報(bào)告，隨合同提交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門支付合同價(jià)款或報(bào)酬。

　　第五十條合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛，承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同審核部門申報(bào)。對(duì)糾紛的處理在保證企業(yè)利益的前提下應(yīng)本著自愿合法的原則協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)依據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式妥善處理。

　　第六章考核與獎(jiǎng)懲

　　第五十一條合同管理實(shí)行逐級(jí)考核的原則，考核一般包括下列內(nèi)容：

　　（一）是否建立健全公司合同管理規(guī)章制度；

　�。ǘ�）有關(guān)合同法律法規(guī)、工貿(mào)公司及公司合同管理制度落實(shí)和執(zhí)行情況；

　�。ㄈ�）合同文本、臺(tái)帳、檔案、報(bào)表、專用印章管理使用等基礎(chǔ)工作情況；

　　（四）合同簽訂、履行和違約情況；

　�。ㄎ澹┍苊夂贤�風(fēng)險(xiǎn)或挽回經(jīng)濟(jì)損失情況；

　�。�六）合同管理人員配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。

　　第五十二條公司對(duì)在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴(yán)格把關(guān)，節(jié)約資金或避免風(fēng)險(xiǎn)和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟(jì)損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第五十三條在合同訂立、履行中，凡具有下列情形之一，并經(jīng)合同主管部門會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)定，提出處理意見報(bào)公司批準(zhǔn)后，對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分；對(duì)公司造成損失的，視其程度分別給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰；觸犯刑律的，移交司法部門處理：

　　（一）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂的；

　�。ǘ�）未經(jīng)授權(quán)私自以公司名義對(duì)外簽訂合同或超越授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同，公司未予追認(rèn)的；

　　（三）擅自以公司名義為他人訂立合同提供擔(dān)保的；

　�。ㄋ模┖炗営兄卮笕毕莼驘o效合同，給公司造成損失的；

　�。ㄎ澹┮苑植鸷贤�或其他方式規(guī)避相關(guān)部門審查的；

　�。�六）事后合同，即不及時(shí)簽訂合同或合同未生效而實(shí)際開始履行的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，或雖未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，但數(shù)量達(dá)到5份以上的；

　�。ㄆ撸┪唇�(jīng)合同主管部門同意，擅自同意或默許合同相對(duì)方轉(zhuǎn)包、分包合同項(xiàng)目的；

　�。ò耍┻`反合同審查審批程序?qū)ν夂炗喓贤�的�?/p>

　�。ň牛┻`反合同履行程序進(jìn)行合同結(jié)算付款的；

　�。ㄊ�）合同管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多、隱患較大并已影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的；

　�。ㄊ�一）不執(zhí)行或消極執(zhí)行合同主管部門、會(huì)簽部門根據(jù)實(shí)際情況和法律規(guī)定提出的糾正意見或處理方案，給公司造成損失的；

　　（十二）在合同履行中應(yīng)當(dāng)追究合同相對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；

　�。ㄊ�三）合同承辦不力，造成貨款不能回收或未能按期回收的；

　�。ㄊ�四）違反合同履行審查程序，擅自修改合同內(nèi)容，或擅自變更、中止、解除、轉(zhuǎn)讓合同的；

　�。ㄊ�五）違反合同印章管理規(guī)定的；

　�。ㄊ�六）丟失、毀損合同資料或?qū)�合同文件資料未按期歸檔的；

　�。ㄊ�七）對(duì)已建檔合同因管理不善，造成遺失、被竊或損壞的；

　�。ㄊ�八）其他違反合同管理規(guī)定的。

　　第五十四條對(duì)不能勝任崗位職責(zé)的合同管理或業(yè)務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。

　　第七章附則

　　第五十五條本辦法所述“以上”均包含本數(shù)，“以下”均不含本數(shù)額。

　　第五十六條本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

　　第五十七條本辦法未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第五十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。

合同管理辦法3

　　第一條為規(guī)范XX國際醫(yī)院（以下簡稱醫(yī)院）勞動(dòng)用工，保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本管理辦法。

　　第二條依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本，是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理，職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。

　　第三條職工享有國家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù)，有參加醫(yī)院民主管理，獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。

　　第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。

　　第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前，有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬，以及職工要求了解的其他情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。

　　醫(yī)院在招聘用職工時(shí)，有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件，被聘用者應(yīng)如實(shí)說明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來承擔(dān)。

　　本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。

　　第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫(yī)院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

　　勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。

　　第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外，醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。

　　具體約定的其他事項(xiàng)主要是：

　　1、乙方在合同期內(nèi)，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。

　　2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議，同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。

　　3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工，同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。

　　4、根據(jù)工作需要，甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動(dòng)合同中的工作內(nèi)容。

　　5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。

　　6、乙方離職時(shí)，應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。

　　第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：

　　1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的，其勞動(dòng)合同期限為一至三年；

　　2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。

　　3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的，簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同；

　　4、因特殊工作需要，以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。

　　第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，醫(yī)院與職工訂立無固定期限勞動(dòng)合同：

　　1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的；

　　2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且職工沒有違反《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。

　　第十條對(duì)初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位（工種）的職工應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。

　　試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書、簡歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求；非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的；試用期有任何違法違紀(jì)行為的等，醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。

　　第十一條考慮到每月要對(duì)職工考核、計(jì)稅和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等，工資發(fā)放日為每月10日。

　　第十二條醫(yī)院人事部門自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi)，向市勞動(dòng)保障部門辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。

　　第十三條醫(yī)院人事部門應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)、檔案?jìng)洳�。職工�?yīng)如實(shí)的向醫(yī)院人事部門提供所需的各種證件和資料。

　　第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止的辦理：

　　醫(yī)院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿或終止條件出現(xiàn)時(shí)的前一個(gè)月內(nèi)，由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向書面通知職工：

　　1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書》后的'十五天內(nèi)，由本人填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，同時(shí)經(jīng)過考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續(xù)簽勞動(dòng)合同條件和工作需要，報(bào)醫(yī)院法人代表簽字同意后，醫(yī)院與其續(xù)簽勞動(dòng)合同；

　　2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動(dòng)合同的，則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書》后的十五天內(nèi)書面告知醫(yī)院，待勞動(dòng)合同期滿之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。

　　3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，則由人事部門出具的《勞動(dòng)合同終止通知書》告知職工，待勞動(dòng)合同到期之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。

　　4、職工解除勞動(dòng)合同手續(xù)辦妥以后，醫(yī)院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　5、醫(yī)院人事部門開具失業(yè)證明，同時(shí)將各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市（或__區(qū)）人才交流中心。

　　第十五條醫(yī)院在不降低各項(xiàng)待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）以書面形式通知醫(yī)院（先提交給所在工作部門，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后送醫(yī)院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日（試用期二天日）內(nèi)發(fā)出《對(duì)員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復(fù)》，就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。

　　第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職工，職工在收到醫(yī)院解除勞動(dòng)合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對(duì)醫(yī)院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復(fù)，同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動(dòng)合同的約定（除《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》三十九條規(guī)定外），支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

　　第十七條按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定，有下列情形解除勞動(dòng)合同的，醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行：

　　1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；

　　2、勞動(dòng)合同期滿的；

　　3、符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。

　　第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　變更后的勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。

　　第二十條對(duì)執(zhí)行計(jì)劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內(nèi)勞動(dòng)合同期雖滿，不能終止其勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)到哺乳期滿。

　　第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期，按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)入醫(yī)療期的職工，必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi)，勞動(dòng)合同期雖滿，但醫(yī)療期未滿，不能終止其勞動(dòng)合同，應(yīng)自動(dòng)延續(xù)到醫(yī)療期滿。

　　第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。

　　職工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用。醫(yī)院要求勞動(dòng)者支付的違約金，按不超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

　　醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。

　　第二十三條醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同中，約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)設(shè)定違約金。

　　對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工，醫(yī)院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

　　第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的，可以自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書面仲裁申請(qǐng)；也可直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當(dāng)事人可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

　　第二十六條本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。

合同管理辦法4

　　《新勞動(dòng)合同法》是在20xx年第十屆全國人大常委會(huì)第28次會(huì)議上通過，于20xx年1也1日生效。新勞動(dòng)合同法是在1999年勞動(dòng)法的基礎(chǔ)上衍生的子法，但是這兩部法律都是由人大常委會(huì)頒布，在出現(xiàn)沖突時(shí)，以新法取代舊法的原則，將以新勞動(dòng)合同法的條款執(zhí)行。新勞動(dòng)合同法是國家管理勞動(dòng)合同的一部專門法律，主要用來調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系。

　　1998年國務(wù)院頒布的《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》的第二條規(guī)定民辦非企業(yè)單位是指企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他社會(huì)組織、以及公民個(gè)人利用非國有資產(chǎn)舉辦的，從事非營利性社會(huì)服務(wù)活動(dòng)的社會(huì)組織，而民辦教育正好具備民辦非企業(yè)單位的主要特征：民間性、非營利性、實(shí)體性、經(jīng)營性。目前，我國對(duì)民辦非企業(yè)單位調(diào)整的主要法規(guī)和章程有：國務(wù)院發(fā)布的《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》、民政部制定的《民辦非企業(yè)單位登記暫行辦法》和《民辦非企業(yè)單位名稱管理暫行規(guī)定》。這些規(guī)定都是關(guān)于民辦非企業(yè)單位的登記、管理等內(nèi)容，而沒有對(duì)民辦非企業(yè)單位中的勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行相關(guān)的規(guī)定，這使得民辦非企業(yè)單位中勞動(dòng)者的權(quán)益得不到法律的保護(hù)。

　　《新勞動(dòng)合同法》在總則的第二條規(guī)定：中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織（以下稱用人單位）與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同，適用本法。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同，依照本法執(zhí)行。新的勞動(dòng)合同法將民辦非企業(yè)單位納入勞動(dòng)合同法后，使民辦非企業(yè)單位的勞動(dòng)者得到勞動(dòng)法的平等保護(hù)。民辦學(xué)校的教師和學(xué)校之間的關(guān)系是勞動(dòng)關(guān)系，因此也應(yīng)該受到勞動(dòng)合同法的調(diào)整。

　　新勞動(dòng)合同法對(duì)于民辦學(xué)校的教師管理一方面有利于保護(hù)民辦學(xué)校教師的權(quán)利，另一方面也給民辦學(xué)校帶來了很大的壓力。

　　我國的民辦學(xué)校發(fā)展的`歷史短，不成熟，目前還存在著許多難以解決的問題。例如，教師流失問題。民辦學(xué)校對(duì)教師實(shí)行的是聘用制，受聘教師的人事關(guān)系、檔案、戶口等往往不隸屬于學(xué)校，對(duì)學(xué)校的連續(xù)性教學(xué)產(chǎn)生著嚴(yán)重的消極影響，教學(xué)質(zhì)量得不到保證。而學(xué)�？垩航處煹南嚓P(guān)證件等行為又是違反法律的，這種矛盾是民辦學(xué)校頭疼的一個(gè)大問題。隸屬性是新勞動(dòng)合同法的另一個(gè)特點(diǎn)。隸屬性是指勞動(dòng)者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同后，每天八小時(shí)必須到單位工作，從某種意義上講：勞動(dòng)者已經(jīng)把每天八小時(shí)的勞動(dòng)力使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給了企業(yè)。相當(dāng)于勞動(dòng)者每天八小時(shí)的勞動(dòng)自由讓渡給企業(yè)。企業(yè)有權(quán)對(duì)勞動(dòng)者這八小時(shí)進(jìn)行管理，勞動(dòng)者必須遵守和服從企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度。這也就是說民辦學(xué)校的管理者有權(quán)對(duì)教師進(jìn)行管理。有效的管理對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量有著重要的影響。因此，民辦學(xué)校的管理者要充分的利用這一權(quán)力對(duì)教師進(jìn)行績效、培訓(xùn)等方面的管理，以提高教學(xué)質(zhì)量。

　　新勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對(duì)民辦學(xué)校教師管理帶來的影響

　�。�1）新的勞動(dòng)法也規(guī)定了勞動(dòng)者應(yīng)盡的義務(wù)，從而維護(hù)了用人單位的合法權(quán)益

　　《新勞動(dòng)合同法》的第二十二條規(guī)定：用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

　　《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》第二十九條和《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》第二十五條也都規(guī)定民辦學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)教師進(jìn)行思想品德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，可以使教師從經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)型；加強(qiáng)思想品德教育，可以使教師端正教學(xué)態(tài)度，改變教師的“打工者”的心態(tài)。

　　同時(shí)，新勞動(dòng)合同法還規(guī)定了用人單位可以和勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期限，對(duì)于違反約定的勞動(dòng)者，用人單位可以要求勞動(dòng)者支付違約金。各類民辦學(xué)校，為保證派出學(xué)習(xí)的教師能夠?qū)W成回本校服務(wù)，就要在教師出去學(xué)習(xí)之前與其簽訂培養(yǎng)協(xié)議（此協(xié)議具有法律效力），除明確規(guī)定學(xué)習(xí)的任務(wù)，內(nèi)容外；還要明確規(guī)定學(xué)校與教師雙方在經(jīng)濟(jì)、工作責(zé)任方面的具體約束事項(xiàng)。這樣，民辦學(xué)校就減少了教師的流失。

　　（2）非全日制用工也有法可依

　　非全日制用工也被稱作是部分時(shí)間勞動(dòng)，是相對(duì)于全日制用工而言的，是指勞動(dòng)時(shí)間少于全日制勞動(dòng)，勞動(dòng)者可以與多個(gè)雇主建立勞動(dòng)關(guān)系的一種就業(yè)形式。

　　新勞動(dòng)合同法》的第三節(jié)是對(duì)非全日制用工的我國的勞動(dòng)法是以全日制勞動(dòng)關(guān)系為模式進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)范的，對(duì)非全日制用工的勞動(dòng)關(guān)系沒有涉及�！缎聞趧�(dòng)合同法》的第三節(jié)對(duì)非全日制用工做出了相關(guān)規(guī)定：第六十八條：非全日制用工，是指以小時(shí)計(jì)酬為主，勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過四小時(shí)，每周工作時(shí)間累計(jì)不超過二十四小時(shí)的用工形式。第六十九條：非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。從事非全日制用工的勞動(dòng)者可以與一個(gè)或者一個(gè)以上用人單位訂立勞動(dòng)合同；但是，后訂立的勞動(dòng)合同不得影響先訂立的勞動(dòng)合同的履行。第七十條：非全日制用工雙方當(dāng)事人不得約定試用期。第七十一條：非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工，用人單位不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第七十二條：非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于用人單位所在地人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　民辦學(xué)校教師隊(duì)伍的特點(diǎn)之一就是以兼職教師隊(duì)伍為主，因此，民辦學(xué)校要著重關(guān)注這一章節(jié)。第七十條規(guī)定的非全日制用工不得規(guī)定試用期，這對(duì)民辦學(xué)校教師的招聘提出了挑戰(zhàn)。民辦學(xué)校在招聘兼職教師時(shí)就要對(duì)教師的能力，素質(zhì)進(jìn)行細(xì)致的考察，以確保教學(xué)質(zhì)量。但是兼職教師的以下特點(diǎn)對(duì)民辦學(xué)校教師隊(duì)伍的建設(shè)產(chǎn)生不利的影響。

　　首先，民辦學(xué)校的兼職教師具有很強(qiáng)的不穩(wěn)定性。根據(jù)新勞動(dòng)合同法的規(guī)定，雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。一方面是民辦高等學(xué)校對(duì)兼職教師的聘任實(shí)行的是擇優(yōu)錄取。另一方面是由于兼職教師自身的條件變故、流動(dòng)的原因。教師隊(duì)伍的不穩(wěn)定性對(duì)教學(xué)的連續(xù)性，一致性產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。

　　其次，很多民辦學(xué)校教師具有雇傭思想。他們把自己放在打工者的位置上，只完成自己的基本工作，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，學(xué)校的發(fā)展方向等方面都不過問，也不關(guān)心。這種缺乏主人翁意識(shí)的教師隊(duì)伍嚴(yán)重影響教學(xué)質(zhì)量。

　　新勞動(dòng)合同法規(guī)定：非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長不得超過十五日。這種工資結(jié)算的方式能夠確保兼職教師及時(shí)領(lǐng)到工資，但是，對(duì)于民辦學(xué)校來說，不利于他們對(duì)兼職教師進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的管理，例如績效管理。

　　新的勞動(dòng)合同法的頒布對(duì)民辦學(xué)校帶來的影響是利是弊，主要看民辦學(xué)校如何運(yùn)用它，本文認(rèn)為民辦學(xué)校的管理者既要遵守新勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定，又要充分的發(fā)掘并利用其有利于民辦學(xué)校辦學(xué)的相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)教師的管理，改善教師結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定教師隊(duì)伍，加強(qiáng)和改善教師隊(duì)伍建設(shè)。

　�。�3）《新勞動(dòng)合同法》明確了雙方之間的權(quán)利和義務(wù)，優(yōu)化了學(xué)校和教師的關(guān)系

　　《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》第二十四條也規(guī)定民辦學(xué)校自主聘任教師、職員，應(yīng)當(dāng)簽訂聘任合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。因此，為了保障師資隊(duì)伍的質(zhì)量，民辦學(xué)校需要完善教師的聘任制。學(xué)校在告知教師基本用工情況的同時(shí)也要充分全面的了解教師的基本情況，尤其要加強(qiáng)和完善對(duì)兼職教師的聘任。聘任制的建立和完善，在很大程度上避免了教師聘任的盲目性和隨意性，擇優(yōu)錄用，也在一定程度上確保了教師的質(zhì)量。

　　《新勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定，用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。同時(shí)，《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》和《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》也對(duì)此進(jìn)行了規(guī)定。因此，必須加強(qiáng)對(duì)教師的進(jìn)修和培訓(xùn)，不斷提高教師的素質(zhì)和能力。信息化社會(huì)，以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，新知識(shí)，新技術(shù)日新月異，教師作為知識(shí)的傳播者，就要把學(xué)科最前沿的知識(shí)傳播給學(xué)生，因此，教師需要不斷的進(jìn)行進(jìn)修和培訓(xùn)以跟隨時(shí)代的步伐。

　　《新勞動(dòng)合同法》的頒布對(duì)民辦學(xué)校教師管理提出了挑戰(zhàn)，同時(shí)也給民辦學(xué)校教師的管理提供了機(jī)遇，民辦學(xué)校要充分利用新勞動(dòng)合同法的規(guī)定，結(jié)合自身的客觀條件不斷提高教師隊(duì)伍的整體水平和實(shí)力，以確保民辦學(xué)校的教育質(zhì)量。

合同管理辦法5

　　1.總則

　　1.1目的

　　1.1.2為保障公司和員工雙方的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　1.2原則

　　1.2.1平等自愿、協(xié)商一致。

　　1.2.2符合國家法律法規(guī)規(guī)定的其他原則。

　　1.3適用范圍

　　1.3.1本規(guī)定適用于深圳市神州通投資有限公司（以下簡稱集團(tuán)）本部、各下屬經(jīng)營單位及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有員工。

　　2.合同主體

　　2.1《勞動(dòng)合同》的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與集團(tuán)本部或某一下屬經(jīng)營單位、某一下屬分支機(jī)構(gòu)保有勞動(dòng)合同。

　　2.2在勞動(dòng)合同關(guān)系中，原則上公司一方為員工所在的工作單位或機(jī)構(gòu)。集團(tuán)本部及各下屬經(jīng)營單位的員工勞動(dòng)合同由各人力部門主導(dǎo)與其簽訂；下屬分支機(jī)構(gòu)的員工由所在法人機(jī)構(gòu)與其簽訂，但以下兩種情況由各單位總部簽訂：

　　2.2.1各經(jīng)營單位總部招聘并派駐各下屬分支機(jī)構(gòu)的人員；

　　2.2.2各下屬分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。

　　3.合同約定

　　3.1勞動(dòng)合同期限

　　3.1.1原則上，新員工入職首次勞動(dòng)合同簽訂必須為固定期限合同，期限為三年，試用期三個(gè)月。續(xù)簽固定期限勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同續(xù)簽期限也為3年。

　　3.2勞動(dòng)合同內(nèi)容

　　3.2.1所有正式員工與公司簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)用《勞動(dòng)合同書范本（深圳市）》簽訂。若下屬經(jīng)營單位或下屬分支機(jī)構(gòu)所在地勞動(dòng)行政部門要求使用當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一范本的，則使用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)合同范本簽訂勞動(dòng)合同。

　　3.2.2勞動(dòng)合同中“雙方約定其他內(nèi)容”欄目通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　3.2.2.1在乙方付出正常勞動(dòng)的情況下，甲方支付乙方的薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平。具體工資標(biāo)準(zhǔn)依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關(guān)制度執(zhí)行。

　　3.2.2.2

　　乙方同意甲方根據(jù)經(jīng)營管理需要調(diào)整乙方的工作地點(diǎn)和崗位，包括調(diào)入與甲方有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司，甲方可按調(diào)整后的工作崗位性質(zhì)調(diào)整其工資。因批準(zhǔn)的集團(tuán)范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)而與新服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同的，本勞動(dòng)合同即自行終止，員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計(jì)算。

　　3.2.2.3雙方另行簽訂的各種培訓(xùn)及服務(wù)等協(xié)議所約定的違約責(zé)任。

　　3.2.2.4乙方無論何種情形解除勞動(dòng)合同，都對(duì)工作交接負(fù)有責(zé)任，必須按甲方規(guī)定程序進(jìn)行工作交接。乙方勞動(dòng)合同導(dǎo)致甲方遭受損失時(shí)，甲方將依法追究其責(zé)任，必要時(shí)將訴諸法律

　　3.2.2.5員工在約定的試用期內(nèi)不享受績效獎(jiǎng)金。

　　3.2.3合同中有關(guān)條款的解釋、說明均以國家現(xiàn)行勞動(dòng)法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。

　　3.2.3.1工作崗位、工作內(nèi)容由公司與員工協(xié)商確定，薪資標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定為準(zhǔn)，不具體標(biāo)示�？蓞⒖急巨k法第十條第2項(xiàng)處理。

　　3.2.3.2勞動(dòng)合同中不可以留有任何空白，空白處應(yīng)用斜線劃掉或填上“此處無內(nèi)容”。

　　3.2.4在履行勞動(dòng)合同過程中或履行合同之前，員工與公司簽訂的各種培訓(xùn)、保險(xiǎn)、保密等協(xié)議和聲明均作為合同的附件，與合同具備同等的法律效力。

　　4.合同的簽訂、變更、解除與終止

　　4.1勞動(dòng)合同簽訂

　　4.1.1新員工報(bào)到入職時(shí)需與公司簽訂勞動(dòng)合同，若入職時(shí)未同時(shí)完成勞動(dòng)合同簽訂的，所在單位人力部門必須在新員工入職30天內(nèi)與其辦理勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)，并將勞動(dòng)合同相關(guān)信息錄入HRMS系統(tǒng)。需同時(shí)簽訂《保密協(xié)議》的員工，《保密協(xié)議》做為勞動(dòng)合同的附件同時(shí)簽訂。

　　4.1.2勞動(dòng)合同期滿，經(jīng)公司和員工雙方溝通協(xié)商，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

　　4.2勞動(dòng)合同變更

　　4.2.1員工因晉升、調(diào)動(dòng)等原因?qū)е缕涔ぷ鳈C(jī)構(gòu)、崗位等發(fā)生變更時(shí)，必須重新簽訂或變更勞動(dòng)合同，將以上內(nèi)容在勞動(dòng)合同中作相應(yīng)的調(diào)整。

　　4.2.2由于戶口遷移、脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等原因，各單位人力部門需與員工進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用、服務(wù)期等特別事項(xiàng)的`約定，必要時(shí)需對(duì)履行中的勞動(dòng)合同進(jìn)行變更。

　　4.2.3在合同聘用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司與員工雙方可以變更勞動(dòng)合同：

　　4.2.3.1公司因生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化，經(jīng)與員工協(xié)商一致的；

　　4.2.3.2由于不可抗拒的因素使勞動(dòng)合同條款無法履行的；

　　4.2.3.3雙方按法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商一致的其他情形。

　　4.2.4所有勞動(dòng)合同的變更都必須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認(rèn)。

　　4.3勞動(dòng)合同解除

　　4.3.1公司與員工溝通協(xié)商后，可以解除勞動(dòng)合同。

　　4.3.2試用期內(nèi)，員工提前3天以書面的方式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。

　　4.3.3合同期內(nèi)公司或員工單方面因故需解除勞動(dòng)合同的，皆需提前30天以書面方式發(fā)出解除合同通知書或提出辭職申請(qǐng)，屬員工辭職的則按辭職申請(qǐng)中審批的“最終確認(rèn)的離職日期”解除合同。

　　4.3.4員工不按規(guī)定程序離職而導(dǎo)致工作受到影響或公司遭受損失的，公司將依法追究責(zé)任。

　　4.3.5員工有下列情形之一者，公司可以單方隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，且無需對(duì)員工進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

　　4.3.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

　　4.3.5.2嚴(yán)重失職，對(duì)公司造成重大損害的；

　　4.3.5.4利用職務(wù)以權(quán)謀私、損公肥私的；

　　4.3.5.5欺詐客戶、欺詐公司，虛假報(bào)銷的；

　　4.3.5.6兼職競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或私下從事同業(yè)工作的；

　　4.3.5.7結(jié)黨營私、破壞員工關(guān)系的；

　　4.3.5.8玩忽職守、消極懈怠的；

　　4.3.5.9偷竊公司或員工財(cái)物的；

　　4.3.5.10連續(xù)曠工三個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三個(gè)工作日的；

　　4.3.5.11被發(fā)現(xiàn)在應(yīng)聘過程中提供的個(gè)人證件、工作經(jīng)歷、體檢等資料有欺詐行為的；

　　4.3.5.12嚴(yán)重違反公司規(guī)定的其他勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度的；

　　4.3.5.13被依法追究刑事責(zé)任的；

　　4.3.5.14法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

　　4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但需提前通知員工：

　　4.3.6.1員工患病或非因工負(fù)傷，規(guī)定的醫(yī)療期滿后，仍不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；

　　4.3.6.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位，仍不能勝任工作的；

　　4.3.6.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司、員工雙方協(xié)商仍不能達(dá)成一致的；

　　4.3.6.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間，或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員時(shí)，聽取工會(huì)或者員工意見，經(jīng)向勞動(dòng)部門報(bào)告后，可以裁減人員的。

　　4.3.7有下列情形之一者，員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：

　　4.3.7.1公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的；

　　4.3.7.2法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　4.4勞動(dòng)合同終止

　　4.4.1勞動(dòng)合同期滿或公司和員工雙方約定的終止勞動(dòng)合同的條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即自行終止，雙方應(yīng)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。

　　4.4.2有下列情形之一的，勞動(dòng)合同自行終止：

　　4.4.2.1公司或相應(yīng)下屬機(jī)構(gòu)依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消；

　　4.4.2.2員工死亡或被宣告死亡。

　　4.4.2.3因工作需要員工需在集團(tuán)內(nèi)部各單位、各機(jī)構(gòu)間調(diào)動(dòng)，與單位或新機(jī)構(gòu)重新簽訂用工合同后，原勞動(dòng)合同即自行終止，員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計(jì)算。

　　4.4.2.4員工到達(dá)法定退休年齡并辦理退休者。

　　5.合同的管理

　　5.1勞動(dòng)合同管理

　　5.1.1集團(tuán)各下屬經(jīng)營單位、各下屬分支機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)合同需指定人力部門專人進(jìn)行管理，管理者對(duì)勞動(dòng)合同相關(guān)的各項(xiàng)工作負(fù)有管理責(zé)任。

　　5.1.2勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議等附件由公司和員工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同管理者要及時(shí)將公司所留執(zhí)的勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議等附件歸入員工個(gè)人人事檔案，進(jìn)行管理。勞動(dòng)合同發(fā)放員工本人時(shí)需員工簽收，見《勞動(dòng)合同簽收表》。

　　5.1.3勞動(dòng)合同的管理者必須實(shí)時(shí)建立《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》，并對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行全面管理：

　　5.1.3.1每月定期整理更新合同臺(tái)帳，保證臺(tái)帳的準(zhǔn)確性；

　　5.1.3.2至少提前45天將即將到期的勞動(dòng)合同通知員工的上級(jí)

　　主管，征詢是否需與該員工續(xù)簽合同的意見；

　　5.1.3.3至少提前30天書面通知公司決定與其續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，并完成合同續(xù)簽手續(xù)；

　　5.1.3.4至少提前30天書面通知公司決定不再與其續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工終止勞動(dòng)合同，并完成終止合同的相關(guān)手續(xù)；

　　5.1.3.5經(jīng)協(xié)商后若員工本人不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的，由員工在勞動(dòng)合同到期30天前，向公司提交終止合同的申請(qǐng)并將申請(qǐng)留公司存檔；

　　5.1.3.6離職員工的勞動(dòng)合同必須存放于離職員工人事檔案中。

　　5.1.2未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知員工簽訂、續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同，而導(dǎo)致勞動(dòng)合同未及時(shí)簽訂的或終止的，勞動(dòng)合同管理者必須承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。

　　5.1.3員工在得到公司的通知后，未及時(shí)與公司簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，并且不承擔(dān)因此可能產(chǎn)生的責(zé)任。

　　5.2勞動(dòng)合同鑒證

　　5.2.1勞動(dòng)合同鑒證并非必要過程。勞動(dòng)合同簽訂后，如按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門規(guī)定需進(jìn)行鑒證的，須在1個(gè)月內(nèi)到相關(guān)部門辦理勞動(dòng)合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一份交個(gè)人留執(zhí)。

　　5.3監(jiān)督與檢查

　　5.3.1集團(tuán)人力部對(duì)各下屬經(jīng)營單位的勞動(dòng)合同管理負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任與權(quán)力。其中對(duì)勞動(dòng)合同簽訂的監(jiān)督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：

　　5.3.1.1勞動(dòng)合同簽訂或終止的時(shí)效性；

　　5.3.1.2勞動(dòng)合同簽訂的完整性；

　　5.3.1.3勞動(dòng)合同內(nèi)容簽訂的規(guī)范性（包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同期限、試用期約定、合同簽章等）；

　　5.3.1.4勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的規(guī)范性。

　　5.3.2經(jīng)檢查，各單位若被發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同存在簽訂或終止不及時(shí)、漏簽、錯(cuò)簽以及管理不規(guī)范等情況，將由集團(tuán)人力部對(duì)相關(guān)單位勞動(dòng)合同管理責(zé)任人及人力部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)處分。

　　6.附則

　　6.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　6.2本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)人力部。

　　6.3附件：

　　6.3.1《勞動(dòng)合同管理流程》

　　6.3.2勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》（樣本）

　　6.3.3《勞動(dòng)合同簽收表》（樣本）

　　6.3.4《勞動(dòng)合同續(xù)簽（終止）意向書》（樣本）

合同管理辦法6

　　為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。

　　一、合同管理工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　公司購銷合同管理工作，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司營運(yùn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，營運(yùn)部指定專人進(jìn)行管理。各經(jīng)營單位設(shè)兼職合同員進(jìn)行管理。

　　合同管理工作的職責(zé)：

　�。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法。

　�。ǘ�）審查本企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的購銷合同，并按級(jí)上報(bào)審批。

　�。ㄈ�）向上級(jí)部門反映業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問題及建議，積極提供進(jìn)、銷、存情況，為經(jīng)營決策、服務(wù)。

　�。ㄋ模┓e極開展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

　�。ㄎ澹╅_展遵紀(jì)守法教育，依法經(jīng)商。

　　二、簽訂購銷合同，實(shí)行法人委托制

　�。ㄒ唬┖炗嗁忎N合同，必須持有法定代表人的授權(quán)委托書。

　　（二）法人委托書發(fā)放范圍

　　企業(yè)除法定代表人外，總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購員以及有權(quán)簽訂購銷合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律、法規(guī)，參加培訓(xùn)及考核，由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門辦理委托手續(xù)后確認(rèn)。

　�。ㄈ�）對(duì)確有必要簽訂合同，但不持法人委托書或超出授權(quán)范圍簽訂合同的，由營運(yùn)部辦理經(jīng)法定代表人認(rèn)可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用）。

　�。ㄋ模┓ㄈ宋�托書根據(jù)不同商品，授予權(quán)限。

　　（五）法人委托書有效期為壹年。到期后，統(tǒng)一更換。凡超過法人委托書或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調(diào)動(dòng)或離開公司，應(yīng)辦注銷手續(xù)。

　　三、簽訂購銷合同的要求

　　（一）簽約權(quán)限

　　各級(jí)采購人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對(duì)于簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（一個(gè)品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者，必須報(bào)財(cái)務(wù)部審定，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，方可執(zhí)行。

　　（二）合同文本

　　所有購銷合同，一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購銷合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統(tǒng)一文本的，雙方必須簽署購銷總協(xié)議。

　　（三）條款的填寫

1、標(biāo)的及規(guī)格

　　標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可，如規(guī)格花色過多，可附表或附小樣。

　　2、單位和數(shù)量

　　按國家規(guī)定的法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。

　　3、價(jià)款及酬金

　　除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價(jià)的以外，雙方協(xié)商價(jià)格。執(zhí)行國家定價(jià)且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國家價(jià)格調(diào)整，需按交付時(shí)價(jià)格計(jì)價(jià)，逾期交貨的按原價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按原價(jià)格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明，如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。

　　4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)商簽定。對(duì)成套產(chǎn)品，應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對(duì)必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間，對(duì)常有易損件的商品，應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量，有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。

　　5、交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)

　　交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運(yùn)輸方式，運(yùn)雜費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)，當(dāng)供方將產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地或接貨單位（人）時(shí)，還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。

　　6、結(jié)算方式及期限

　　結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營情況，按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時(shí)間。嚴(yán)格堅(jiān)持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì)計(jì)不付款。本市商品無進(jìn)貨計(jì)劃審批表的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì)計(jì)不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。

　　7、合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。

　　8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日不準(zhǔn)用含糊時(shí)限。

　　合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)�違約責(zé)任的具體解釋條款。

　　合同備注欄中應(yīng)注明：貨票同行等；注意信函往來不得以個(gè)人名義，殘品開紅票，廠方稅務(wù)登記號(hào)。

　　合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字，開戶銀行賬號(hào)，單位地址，郵編及雙方單位合同專用章。

　　合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。

　　（四）、“購銷合同電報(bào)、電話記錄”的使用

　　電報(bào)（話）記錄是作為購銷合同工后咱補(bǔ)充，和臨時(shí)要（發(fā)）貨的'文字記錄。使用時(shí)，必須詳細(xì)記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報(bào)（話）內(nèi)容，記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報(bào)（話）記錄后，應(yīng)及時(shí)依據(jù)其內(nèi)容補(bǔ)充相應(yīng)購銷合同，條款以合同文本為準(zhǔn)。

　　四、購銷合同變更和解除

　　（一）凡發(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同

　　1、當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，且不損害國家利益和社會(huì)公共利益。

　　2、由于不可抗力致使購銷合同的全部義務(wù)不能履行。

　　3、對(duì)方在合同約定的期限沒有履行合同。

　�。ǘ�）程序

　　1、填寫“原簽購銷合同協(xié)商單”

　　在履行合同期間，對(duì)需要變更和解除合同的，由采購員提出意見，經(jīng)理審批后，填制“原簽購銷合同協(xié)商單”。

　　填寫“協(xié)商單”時(shí)，原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來，便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對(duì)應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。

　　協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號(hào)信形式發(fā)往供貨單位，并將掛號(hào)信存根與商單一聯(lián)一并保存，收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。

　　2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)

　　由于當(dāng)事人一方的過錯(cuò)，造成合同不能履行或不能完全履行，由過錯(cuò)方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的過錯(cuò)，根據(jù)實(shí)際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟(jì)合同的，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或者延期履行及部分履行合同的理

　　由，在取得有關(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況，部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

　　當(dāng)事人一方違反購銷合同時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對(duì)方造成的損失超過違約金的，還應(yīng)進(jìn)行賠償，補(bǔ)償違約金不足部分。對(duì)方要求繼續(xù)履行合同的，應(yīng)繼續(xù)履行。

　　五、經(jīng)濟(jì)糾紛一經(jīng)發(fā)生，當(dāng)事人必須立即以書面形式向營運(yùn)部及總經(jīng)理匯報(bào)。

　　發(fā)生合同糾紛，雙方可協(xié)商解決的，將解決結(jié)果書面報(bào)營運(yùn)部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請(qǐng)書等材料，必須報(bào)營運(yùn)部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負(fù)責(zé)部門。

　　對(duì)由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個(gè)人應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。

　　六、合同履行的監(jiān)督與檢查

　　由公司總經(jīng)理牽頭，營運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，綜合辦公室、勞動(dòng)部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組，定期對(duì)合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進(jìn)行檢查，考查合同履約情況，對(duì)不正常履約的部門，要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，查明原因，并作出相應(yīng)的處理。

合同管理辦法7

　　1.目的

　　滿足顧客對(duì)產(chǎn)品要求，規(guī)范合同管理程序，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.適用范圍

　　本辦法適用于銷售總公司以及公司授權(quán)的銷售部門（以下簡稱銷售部門），對(duì)顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別與評(píng)審。

　　3.職責(zé)

　　銷售部門負(fù)責(zé)所簽合同的評(píng)審、發(fā)放、執(zhí)行、變更、服務(wù)、內(nèi)部溝通、管理和與顧客的溝通。

　　4.工作程序

　　4.1.對(duì)顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別

　　4.1.1.銷售人員在廣泛搜集國內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和顧客信息的基礎(chǔ)上，通過及時(shí)、有效的溝通識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的要求。

　　4.1.2.銷售人員應(yīng)從產(chǎn)品符合性、可靠性、交付能力、價(jià)格和壽命周期、費(fèi)用、安全性、環(huán)境影響等方面了解顧客和最終使用者當(dāng)前和未來的需求和期望，注重理解顧客明示或隱含的需求和期望，將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為對(duì)產(chǎn)品的要求。

　　4.1.3.在清晰地識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的要求后，銷售人員應(yīng)從技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、工藝措施、資源配置、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格、付款方式、安裝運(yùn)輸以及相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的其他附加要求及時(shí)與顧客保持良好的溝通和內(nèi)部溝通。將顧客對(duì)產(chǎn)品的要求擬定為合同草案和技術(shù)協(xié)議，并組織顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的評(píng)審。

　　4.2.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審形式

　　4.2.1.國家重點(diǎn)、重大工程項(xiàng)目或在行業(yè)內(nèi)有重大影響的工程項(xiàng)目；新產(chǎn)品、外來圖樣沒有生產(chǎn)過的產(chǎn)品合同采用會(huì)議評(píng)審。

　　4.2.2.設(shè)計(jì)修改、工藝復(fù)雜、交貨期短、價(jià)格因素、特殊采購（配套）或特殊運(yùn)輸方案等產(chǎn)品合同采用會(huì)簽評(píng)審。

　　4.2.3.其它產(chǎn)品合同采用內(nèi)部評(píng)審。

　　4.2.4.特殊情況下，如在異地或時(shí)間緊迫，來不及完成正常的評(píng)審程序的合同，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過電話、傳真、電子郵件等通訊方式請(qǐng)示匯報(bào)并做好文字記錄，事后補(bǔ)齊合同評(píng)審的有關(guān)手續(xù)。

　　4.2.5.參與投標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件（投標(biāo)書）進(jìn)行評(píng)審。中標(biāo)后如合同產(chǎn)品要求都能得到滿足，無任何與招標(biāo)文件不一致的要求，可簽訂合同。否則，還須對(duì)合同中與投標(biāo)文件（投標(biāo)書）不一致的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。

　　4.3.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審實(shí)施與審批

　　4.3.1.內(nèi)部評(píng)審由銷售部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)顧客對(duì)產(chǎn)品的要求，按照產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格及付款條件、交貨周期、運(yùn)輸及法律條款逐一填寫“產(chǎn)品要求內(nèi)部評(píng)審表”，報(bào)經(jīng)銷售部門主管副總經(jīng)理（副廠長）審批。

　　4.3.2.如需會(huì)簽評(píng)審，由銷售部門主管副總經(jīng)理簽批后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將“產(chǎn)品要求會(huì)簽評(píng)審表”傳遞給相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽，評(píng)審結(jié)果隨合同發(fā)相關(guān)會(huì)簽部門。如相關(guān)部門有異議時(shí)，需報(bào)經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。

　　4.3.3.會(huì)議評(píng)審由銷售部門提出公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門代表參加，由公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人主持，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫“產(chǎn)品要求會(huì)議評(píng)審表”，并做好會(huì)議評(píng)審記錄，公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人審批，評(píng)審結(jié)果隨合同發(fā)送相關(guān)部門。

　　4.4.評(píng)審內(nèi)容及要求

　　4.4.1顧客的各項(xiàng)要求(產(chǎn)品性能、標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式、服務(wù)、安環(huán)性能等)是否合理，是否已被理解并形成文件。

　　4.4.2各項(xiàng)規(guī)定、條款是否有含糊不清之處，有關(guān)特殊內(nèi)容在合同中是否得到了解決。

　　4.4.3顧客對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)要求是否有履行的能力。

　　4.4.4與以往不一致的要求是否得到了解決。

　　4.5.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的變更

　　4.5.1合同執(zhí)行過程中，當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品要求變化時(shí)，由銷售部門與顧客保持溝通，認(rèn)真對(duì)顧客的變更要求進(jìn)行評(píng)審，雙方協(xié)商一致后形成正式文件。變更評(píng)審參照顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審與審批執(zhí)行。

　　4.5.2顧客變更要求不影響合同的正常履行時(shí)，進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。

　　4.5.3顧客變更要求影響到合同的正常履行時(shí)，進(jìn)行會(huì)簽評(píng)審。

　　4.5.4顧客變更要求對(duì)合同有重大變化時(shí)（合同撤銷、爭(zhēng)議、訴訟等），進(jìn)行會(huì)議評(píng)審。

　　4.5.5銷售部門應(yīng)及時(shí)以《合同變更通知單》書面形式將合同修改內(nèi)容傳遞給相關(guān)部門。相關(guān)部門對(duì)變化后的合同制訂相應(yīng)的措施。

　　5.參加合同評(píng)審部門

　　5.1設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件及合同、訂單中特殊技術(shù)要求的評(píng)審。

　　5.2工藝部門負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品中關(guān)鍵零部件特殊工藝要求的評(píng)審。

　　5.3計(jì)量、檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)特殊檢測(cè)要求的評(píng)審。

　　5.4生產(chǎn)經(jīng)營部門負(fù)責(zé)對(duì)能否滿足顧客提出的交貨期要求的評(píng)審。

　　5.5財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)格、支付條款及資金條件的評(píng)審。

　　5.6供應(yīng)部門負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購件采購能力的評(píng)審采購部門負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購件采購能力的評(píng)審。

　　5.7發(fā)運(yùn)部門負(fù)責(zé)運(yùn)輸條件的`評(píng)審。

　　5.8法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的評(píng)審。

　　6.合同簽訂

　　6.1顧客對(duì)產(chǎn)品的要求評(píng)審?fù)ㄟ^后，才能投標(biāo)或簽訂合同。

　　6.2委托代理人應(yīng)按授權(quán)人范圍投標(biāo)或簽訂合同書。授權(quán)金額為：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人200萬元（外貿(mào)合同30萬美元）以下；項(xiàng)目部部長經(jīng)理400萬元（外貿(mào)合同50萬美元）以下；銷售部門副總經(jīng)理（主管副廠長）800萬元（外貿(mào)合同1 00萬美元）以下；銷售部門總經(jīng)理1 600萬元（外貿(mào)合同200萬美元）以下；或由授權(quán)人專項(xiàng)授權(quán)簽訂。

　　6.3合同文本應(yīng)規(guī)范，條款明確，權(quán)利與義務(wù)對(duì)等，其主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的、合同價(jià)格、結(jié)算方式及期限、交貨期和交貨條件、技術(shù)條件和參數(shù)、簽約各方的權(quán)利和責(zé)任、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、服務(wù)、培訓(xùn)、包裝、標(biāo)記和運(yùn)輸要求、違約責(zé)任、合同修改和仲裁等。

　　6.4供貨范圍：明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)條件。

　　6.5交貨期：合同生效后定型產(chǎn)品生產(chǎn)周期1 0～1 5個(gè)月；備件交貨期6～1 0月。

　　6.6價(jià)格：執(zhí)行公司當(dāng)期限報(bào)價(jià)價(jià)格。

　　6.7貨款結(jié)算方式

　　6.7.1預(yù)付款：預(yù)付款金額為合同總價(jià)的30%（外貿(mào)合同1 0%），特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.7.2進(jìn)度款：進(jìn)度款金額為合同總價(jià)的30～40%，根據(jù)合同要求生產(chǎn)進(jìn)度一次或分次支付。

　　6.7.3提貨款：合同實(shí)行付款提貨。發(fā)貨前累計(jì)付款達(dá)到合同的約定。但累計(jì)付款低于95％報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.7.4質(zhì)保金：質(zhì)保金為合同總價(jià)5%，特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡有質(zhì)保金條款的合同，產(chǎn)品質(zhì)保期為自使用之日起1 2個(gè)月或自發(fā)貨之日起1 8個(gè)月，以先到日期為準(zhǔn)。

　　6.8包裝發(fā)運(yùn)和提貨方式：包裝按合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。發(fā)貨應(yīng)明確公路、鐵路、海運(yùn)等運(yùn)輸形式，明確到站或到港地點(diǎn)；提貨方式分為自提和代辦運(yùn)輸。代辦運(yùn)輸歸口洛陽中重運(yùn)輸有限責(zé)任公司，由其直接與顧客結(jié)算（執(zhí)行代辦運(yùn)輸不墊付運(yùn)費(fèi)的原則，在申請(qǐng)車皮計(jì)劃前通知顧客，收到運(yùn)輸費(fèi)用或達(dá)到合同規(guī)定約定的付款比例后方可發(fā)貨）。特殊情況經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可發(fā)貨。

　　6.9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在簽訂產(chǎn)品合同中涉及有關(guān)公司運(yùn)輸、設(shè)備安裝等問題時(shí)，應(yīng)通知運(yùn)輸部門、設(shè)備安裝部門派員參加洽談運(yùn)輸、安裝事宜。

　　6.1 0銷售總公司鑄鍛部簽訂合同時(shí)蓋“洛陽中重鑄鍛有限責(zé)任公司”合同章。

　　6.11軍工合同簽訂時(shí)需按《軍工合同》格式簽訂。

　　7.合同生效

　　7.1正式簽訂的合同經(jīng)雙方法人代表或法人委托代理人簽字后生效，國內(nèi)合同必須加蓋雙方合同章。

　　7.2合同交貨期以合同規(guī)定約定的預(yù)付款（或收到銀行的帳單）到帳日起開始計(jì)算。生產(chǎn)部門在收到財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的預(yù)付款到帳通知后，下達(dá)生產(chǎn)工作命令。預(yù)付款不到位，原則上不下投產(chǎn)令。特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可下投產(chǎn)令。

　　8.合同的發(fā)送、傳遞

　　8.1銷售部門合同簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將合同文本（合同摘要）及相關(guān)資料分別發(fā)送生產(chǎn)經(jīng)營部、礦研院、自動(dòng)化工程有限責(zé)任公司、財(cái)務(wù)部、質(zhì)保部、采購部、技術(shù)部等相關(guān)部門。

　　8.2文件傳遞要規(guī)范，文件應(yīng)有編制、審核、批準(zhǔn)和部門公章，并保留發(fā)放記錄。

　　9.技術(shù)準(zhǔn)備

　　9.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)部門提出影響準(zhǔn)備進(jìn)度的有關(guān)問題，要及時(shí)與顧客聯(lián)系，必須在要求的限期內(nèi)完成，如因顧客原因拖延時(shí)間，交貨期相應(yīng)順延，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須讓顧客確認(rèn)，并書面通知生產(chǎn)經(jīng)營部交貨期變更。

　　9.2合同在技術(shù)準(zhǔn)備過程中，因顧客要求需要修改或變更的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)寫出書面通知，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送生產(chǎn)經(jīng)營部。

　　10.產(chǎn)品發(fā)運(yùn)

　　1 0.1產(chǎn)品完工入庫后，實(shí)施付款發(fā)貨，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要填寫“發(fā)貨申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送生產(chǎn)經(jīng)營部，由生產(chǎn)經(jīng)營部下達(dá)發(fā)貨通知。特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，生產(chǎn)經(jīng)營部方可下達(dá)發(fā)貨通知。

　　1 0.2產(chǎn)品發(fā)運(yùn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)通知顧客接收貨物，用戶服務(wù)部門做好售后服務(wù)工作。

　　11.合同約定顧客有特殊要求條款

　　11.1向顧客提供技術(shù)資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填單，設(shè)計(jì)部門提供圖號(hào)、銷售部門主管副總經(jīng)理簽字、加蓋本單位財(cái)務(wù)印章、公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后，技術(shù)部負(fù)責(zé)加曬，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向顧客提供。

　　11.2顧客來公司進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)造。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，按已簽訂的質(zhì)量監(jiān)造協(xié)議，組織質(zhì)檢部門、計(jì)檢部門、生產(chǎn)部門等單位，確定監(jiān)造項(xiàng)目、方式共同實(shí)施。并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前1 0天將來廠監(jiān)造日期通知有關(guān)部門。

　　11.3顧客來公司檢驗(yàn)、驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)部協(xié)商后，提前1 0天將來檢驗(yàn)人員的到公司日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目通知質(zhì)檢部門、計(jì)檢部門、生產(chǎn)部門等，各有關(guān)部門接通知后應(yīng)及時(shí)做好檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織、配合來廠檢驗(yàn)人員工作。

　　11.4顧客來公司進(jìn)行試車驗(yàn)收。首先由生產(chǎn)部門確定試車時(shí)間，并提前1 0天通知銷售部門，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再按生產(chǎn)部門確定的試車時(shí)間通知顧客及時(shí)到廠。顧客具體到廠時(shí)間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)通知生產(chǎn)部門。

　　11.5顧客需要竣工資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同要求向有關(guān)部門發(fā)出通知。當(dāng)產(chǎn)品入庫時(shí)，有關(guān)部門將通知要求的資料反饋銷售部門，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總提交顧客。

　　11.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向顧客提供計(jì)劃進(jìn)度及進(jìn)度報(bào)告，包括粗進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度完成情況（包括零、部件計(jì)劃進(jìn)度）等。

　　11.7顧客如有其它要求，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按合同約定，書面通知有關(guān)部門執(zhí)行，當(dāng)產(chǎn)品入庫時(shí)有關(guān)部門將所需資料反饋給銷售部門，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交顧客。

　　12.合同文件管理

　　1 2.1合同執(zhí)行過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與內(nèi)部的溝通和顧客來往文件的傳遞,做好文件收發(fā)記錄。

　　1 2.2合同執(zhí)行過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同及合同相關(guān)文件（包括報(bào)價(jià)、投標(biāo)等資料）歸檔，并由專人（或兼職）保管，建立借閱制度，保存時(shí)間應(yīng)不少于十五年。

合同管理辦法8

　　關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)經(jīng)營；風(fēng)險(xiǎn)管控

　　一、合同各階段的風(fēng)險(xiǎn)管控

　　合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的重要內(nèi)容，也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對(duì)于安全運(yùn)營的需求，對(duì)這項(xiàng)工作非常重視，企業(yè)由單純重視訴訟管理，轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險(xiǎn)，需要切實(shí)有效的管控。

　�。ㄒ唬┖贤�簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)控制

　　1．合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)：合同相對(duì)人是各種經(jīng)濟(jì)體制、所有制形式以及不同國家的民事主體，企業(yè)經(jīng)營過程中存在大量的“風(fēng)險(xiǎn)交易”。應(yīng)當(dāng)警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，從內(nèi)部看：合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理責(zé)任人；從外部看，我國刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名，觸犯刑律將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。簽約過程中構(gòu)成締約過失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為，還要承擔(dān)民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當(dāng)授權(quán)專業(yè)法律人員管理，全程進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管控，重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。

　　2．部門聯(lián)合會(huì)簽制度：企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會(huì)簽，是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的核心制度，各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨(dú)立決策，共同參與合同審批流程。聯(lián)合會(huì)簽制度應(yīng)當(dāng)科學(xué)高效、公開透明，防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合實(shí)踐，較為科學(xué)的聯(lián)合會(huì)簽流程一般涉及：（1）采購或銷售部門發(fā)起簽約申請(qǐng)，提交合同草本、會(huì)簽單、審核上報(bào)相對(duì)人資信材料；（2）考核部門審閱價(jià)格、進(jìn)行成本和利潤分析，制作經(jīng)營報(bào)表；（3）會(huì)簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示，例如：技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉庫、交接車間等涉及履行部門；（4）財(cái)務(wù)部門核實(shí)應(yīng)收賬款，管理收放款業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)放行證件；（5）合同管理部門負(fù)責(zé)全程法律風(fēng)險(xiǎn)管控，辦理用印并、負(fù)責(zé)合同檔案管理。

　�。ǘ�）合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)管控

　　1．財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：合同履行階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，包括對(duì)資金問題主動(dòng)調(diào)查活動(dòng)，不是出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失后的消極反應(yīng)。合同管理部門對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目監(jiān)控，經(jīng)營業(yè)務(wù)中的賒銷賬款等資金使用進(jìn)行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時(shí)處理，避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況，行使抗辯權(quán)并及時(shí)溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對(duì)人出現(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽(yù)問題，行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務(wù)管理辦法對(duì)責(zé)任人督辦問責(zé)，規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，登記履行情況對(duì)客戶進(jìn)行信譽(yù)評(píng)級(jí)，依照信用等級(jí)分別評(píng)議賒銷額度和賒銷時(shí)限。

　　2．資金動(dòng)態(tài)核查：合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個(gè)環(huán)節(jié)核查動(dòng)態(tài)賬目。對(duì)合同履行發(fā)生的資金動(dòng)態(tài)進(jìn)行賬目核查，當(dāng)天核算、當(dāng)天公布并記錄在案，避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實(shí)施，代表公司實(shí)施資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)可疑往來賬目尤其是極端賬目，及時(shí)采取必要的法律措施維護(hù)企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭(zhēng)議階段，履行過程中的資金變化情況，直接反映出履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控，建設(shè)合安全、順暢和高效的風(fēng)險(xiǎn)管控模式。

　�。ㄈ�）合同爭(zhēng)議的解決

　　1．合同管理善意原則：維護(hù)企業(yè)利益是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的核心目的，出現(xiàn)合同爭(zhēng)議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問題，主動(dòng)溝通解決，不能直接追究責(zé)任或者依照合同法主張維權(quán)，使得原本可以協(xié)商解決的爭(zhēng)議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)因此承擔(dān)管理責(zé)任，應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)損失，遵循善意原則把爭(zhēng)議解決在履行過程中或者協(xié)商階段，如果爭(zhēng)議出現(xiàn)在責(zé)任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。解決爭(zhēng)議以考慮經(jīng)濟(jì)利益為關(guān)鍵因素，同時(shí)考慮社會(huì)影響和企業(yè)長遠(yuǎn)利益。

　　2．避免出現(xiàn)訴訟案件：合同爭(zhēng)議的解決應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)訴訟案件，這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性，只有實(shí)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜粘９芾恚�才能有效�?shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控。企業(yè)參與訴訟活動(dòng)可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響，尤其國有企業(yè)參與訴訟，出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負(fù)責(zé)人可能因此失去晉升機(jī)會(huì)、承擔(dān)連帶責(zé)任。即使私營企業(yè)也應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)社會(huì)形象，不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開展法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作，滿足相對(duì)人合理要求靈活處理爭(zhēng)議，維護(hù)締約雙方長遠(yuǎn)合作關(guān)系。爭(zhēng)取用緩和方式解決爭(zhēng)議，出現(xiàn)合同沖突，當(dāng)事人可能采取不合作態(tài)度，導(dǎo)致問題陷入尷尬局面。確實(shí)無法達(dá)成一致的合同爭(zhēng)議，先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭(zhēng)議，委托專業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。

　　二、合同管理制度與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控

　　合同管理立足于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控，有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境，保障了企業(yè)的經(jīng)營安全和長遠(yuǎn)發(fā)展。面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權(quán)利義務(wù)，合同管理制度在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理能力會(huì)提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)帶來高利潤的回報(bào)。

　�。ㄒ唬┖贤�管理的法律風(fēng)險(xiǎn)管控體系

　　1．合同管理制度建設(shè)：企業(yè)應(yīng)當(dāng)先簽訂合同后辦理業(yè)務(wù)，例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合本單位實(shí)際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度，進(jìn)行體系化的法律風(fēng)險(xiǎn)管控。合同管理不是經(jīng)營業(yè)務(wù)的附屬程序，堅(jiān)決杜絕事后補(bǔ)辦合同行為，業(yè)務(wù)辦理完畢又補(bǔ)辦合同手續(xù)讓整個(gè)合同管理制度形同虛設(shè)。雖然無紙質(zhì)合同的實(shí)際履行，如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為，但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)于合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量最終認(rèn)定方式，以及履行時(shí)間、地點(diǎn)、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭(zhēng)議，沒有紙質(zhì)合同作為認(rèn)定和主張的依據(jù)，這些爭(zhēng)議無從確認(rèn)和查證。

　　2．資信調(diào)查與建立信用檔案：合同申辦部門負(fù)責(zé)收集和提交合同相對(duì)人資信材料，包括合同履行應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)證件、營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書、專利證書等文件。確認(rèn)對(duì)方的民事行為能力和民事責(zé)任能力有重要法律意義，這些因素直接影響出現(xiàn)爭(zhēng)議后的法律請(qǐng)求效果。對(duì)簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書和身份進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免因無權(quán)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)沒有謹(jǐn)慎考察相對(duì)方主體資格，導(dǎo)致合同歸于無效或效力待定，或者與無履約能力當(dāng)事人簽訂合同導(dǎo)致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況，建立客戶資信檔案并進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。

　　3．合同條款審核：企業(yè)經(jīng)營合同大多是常見類型，依照《合同法》我國承認(rèn)各種符合成立和生效要件的無名合同，締約各方應(yīng)當(dāng)誠信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營過程中使用的格式條款合同，制定十幾條主要關(guān)鍵條款反復(fù)使用，格式條款不能避免法律風(fēng)險(xiǎn)。條款最終由經(jīng)辦人填寫，其中空白項(xiàng)和附則（其他約定）的填寫中存在巨大法律空間，經(jīng)辦人在填寫時(shí)，與簽署普通合同有同等法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，簽署格式條款同樣需要嚴(yán)格審核，無論何種類型合同，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。

　　4．合同的印章管理：合同印章的使用和管理是簽署合同的.關(guān)鍵，依照《合同法》規(guī)定：約定加蓋印章生效的合同，自加蓋印章并符合生效要件時(shí)生效。企業(yè)經(jīng)營合同一般約定加蓋行政章或合同專用章，除非特別約定，財(cái)務(wù)專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用，未經(jīng)會(huì)簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意，業(yè)務(wù)員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)按流程使用并及時(shí)歸還。

　�。ǘ�）聯(lián)網(wǎng)審批流程的法律風(fēng)險(xiǎn)管控

　　1．聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢(shì)：現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢(shì)，重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的發(fā)展趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長期保留在數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控效率：法務(wù)部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務(wù)，聯(lián)合會(huì)簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示，避免了各部門相互推諉；在網(wǎng)上可以隨時(shí)核對(duì)合同條款、查閱審批信息，有效減少了工作失誤；由于流程的公開性和互動(dòng)性，經(jīng)辦人對(duì)于提交材料更加謹(jǐn)慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過的合同，由經(jīng)辦人確認(rèn)后上報(bào)合同管理部門加蓋印章，大幅度提高監(jiān)管效率。

　　2．紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接：紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管，是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分，合同檔案是司法過程中的重要書面證據(jù)，這項(xiàng)工作從形式審查到實(shí)質(zhì)審查都直接關(guān)系企業(yè)利益。實(shí)行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)的企業(yè)，申報(bào)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)合同檔案完全一致，簽署過程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳遞和儲(chǔ)存，經(jīng)聯(lián)合審批并上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，依照審批情況簽署紙質(zhì)合同，這種公開審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨(dú)立的賬戶和密碼，對(duì)合同管理全程有效的管控，各部門相互之間配合、相互監(jiān)督，紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。

　�。ㄈ�）合同檔案在法律風(fēng)險(xiǎn)管控中的利用

　　1．合同檔案的整理利用：紙質(zhì)同檔案屬于法律風(fēng)險(xiǎn)管控的重要文件，監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔，合同回收采取統(tǒng)一的編號(hào)和歸檔方法，按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對(duì)合同檔案進(jìn)行科學(xué)分類。建立合同目錄包括（1）合同文本原件，包括補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄等資料；（2）資信檔案，包括各類與合同有關(guān)的證件、質(zhì)量文件、專利文件等資料；（3）部門聯(lián)合會(huì)簽單，包括經(jīng)理批示、各部門會(huì)簽、履行情況備注等文件；（4）財(cái)務(wù)單據(jù)，包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料；（5）法律文書，包括授權(quán)委托書、履行情況備注等其他法律文件。

　　2．合同業(yè)務(wù)的全程督辦：依照合同檔案進(jìn)行全程督辦，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問責(zé)。對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，順利履行完畢的合同登記后存入檔案；沒有合適履行的合同注明原因并及時(shí)督辦；出現(xiàn)爭(zhēng)議的合同，將合同檔案上報(bào)法律事務(wù)部門處理，避免出現(xiàn)超過訴訟時(shí)效的情況；進(jìn)入訴訟程序的合同糾紛，委托法律專業(yè)人員或者律師進(jìn)行維權(quán)，建立法律風(fēng)險(xiǎn)檔案。通過系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度，有效對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。

　　三、結(jié)語

　　隨著我國依法治國工作的全面推進(jìn)，企業(yè)更加重視法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進(jìn)行完善，但令人欣慰的是，我國的合同管理水平正在大幅度提高，企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作逐步走向科學(xué)化和精細(xì)化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制化體是社會(huì)的巨大進(jìn)步，也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號(hào)。在全體法律人的探索和努力下，基于對(duì)于合同管理制度與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的不斷研究和實(shí)踐，將形成更加規(guī)范、誠信、安全、文明的市場(chǎng)環(huán)境，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。

　　作者:范曉偉 單位:西北政法大學(xué)

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[3]王懷、王正志．公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范與管理．法律出版社．20xx．

合同管理辦法9

　　第一條 為了規(guī)范技術(shù)合同認(rèn)定登記工作，加強(qiáng)技術(shù)市場(chǎng)管理，保障國家有關(guān)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化政策的貫徹落實(shí)，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于法人、個(gè)人和其他組織依法訂立的技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同的認(rèn)定登記工作。

　　法人、個(gè)人和其他組織依法訂立的技術(shù)培訓(xùn)合同、技術(shù)中介合同，可以參照本辦法規(guī)定申請(qǐng)認(rèn)定登記。

　　第三條 科學(xué)技術(shù)部管理全國技術(shù)合同認(rèn)定登記工作。

　　省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門管理本行政區(qū)劃的技術(shù)合同認(rèn)定記工作。地、市、區(qū)、縣科學(xué)技術(shù)行政部門設(shè)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)辦理技術(shù)合同的認(rèn)定登記工作。

　　第四條 省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門及技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)通過技術(shù)合同的認(rèn)定登記，加強(qiáng)對(duì)技術(shù)市場(chǎng)和科技成果轉(zhuǎn)化工作的指導(dǎo)、管理和服務(wù)，并進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)和分析工作。

　　第五條 法人和其他組織按照國家有關(guān)規(guī)定，根據(jù)所訂立的技術(shù)合同，從技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)的凈收入中提取一定比例作為獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬，給予職務(wù)技術(shù)成果完成人和為成果轉(zhuǎn)化做出重要貢獻(xiàn)人員的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)對(duì)相關(guān)的技術(shù)合同進(jìn)行認(rèn)定登記，并依照有關(guān)規(guī)定提取獎(jiǎng)金和報(bào)酬。

　　第六條 未申請(qǐng)認(rèn)定登記和未予登記的技術(shù)合同，不得享受國家對(duì)有關(guān)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化規(guī)定的稅收、信貸和獎(jiǎng)勵(lì)等方面的優(yōu)惠政策。

　　第七條 經(jīng)認(rèn)定登記的技術(shù)合同，當(dāng)事人可以持認(rèn)定登記證明，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，享受國家規(guī)定的.稅收優(yōu)惠政策。

　　第八條 技術(shù)合同認(rèn)定登記實(shí)行按地域一次登記制度。技術(shù)開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)合同的受托人，以及技術(shù)培訓(xùn)合同的培訓(xùn)人、技術(shù)中介合同的中介人，應(yīng)當(dāng)在合同成立后向所在地區(qū)的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)提出認(rèn)定登記申請(qǐng)。

　　第九條 當(dāng)事人申請(qǐng)技術(shù)合同認(rèn)定登記，應(yīng)當(dāng)向技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)提交完整的書面合同文本和相關(guān)附件。合同文本可以采用由科學(xué)技術(shù)部監(jiān)制的技術(shù)合同示范文本;采用其他書面合同文本的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定。

　　采用口頭形式訂立技術(shù)合同的，技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)不予受理。

　　第十條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人提交申請(qǐng)認(rèn)定登記的合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行審查，認(rèn)為合同內(nèi)容不完整或者有關(guān)附件不齊全的，應(yīng)當(dāng)以書面形式要求當(dāng)事人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正。

　　第十一條 申請(qǐng)認(rèn)定登記的合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，使用技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等規(guī)范名稱，完整準(zhǔn)確地表達(dá)合同內(nèi)容。使用其他名稱或者所表述內(nèi)容在認(rèn)定合同性質(zhì)上引起混亂的，技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)退回當(dāng)事人補(bǔ)正。

　　第十二條 技術(shù)合同的認(rèn)定登記，以當(dāng)事人提交的合同文本和有關(guān)材料為依據(jù)，以國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策為準(zhǔn)繩。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同中明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，如實(shí)反映技術(shù)交易的實(shí)際情況。當(dāng)事人在合同文本中作虛假表示，騙取技術(shù)合同登記證明的，應(yīng)當(dāng)對(duì)其后果承擔(dān)責(zé)任。

　　第十三條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)事人所提交的合同文本和有關(guān)材料進(jìn)行審查和認(rèn)定。其主要事項(xiàng)是：

　　(一)是否屬于技術(shù)合同;

　　(二)分類登記;

　　(三)核定技術(shù)性收入。

　　第十四條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理認(rèn)定登記申請(qǐng)之日起30日內(nèi)完成認(rèn)定登記事項(xiàng)。

　　技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)對(duì)認(rèn)定符合登記條件的合同，應(yīng)當(dāng)分類登記和存檔，向當(dāng)事人發(fā)給技術(shù)合同登記證明，并載明經(jīng)核定的技術(shù)性收入額。對(duì)認(rèn)定為非技術(shù)合同或者不符合登記條件的合同，應(yīng)當(dāng)不予登記，并在合同文本上注明“未予登記”字樣，退還當(dāng)事人。

　　第十五條 申請(qǐng)認(rèn)定登記的合同，涉及國家安全或者重大利益需要保密的，技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取措施保守國家秘密。

　　當(dāng)事人在合同中約定了保密義務(wù)的，技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保守有關(guān)技術(shù)秘密，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

　　第十六條 當(dāng)事人對(duì)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)的認(rèn)定結(jié)論有異議的，可以按照《中華人民共和國行政復(fù)議法》的規(guī)定申請(qǐng)行政復(fù)議。

　　第十七條 財(cái)政、稅務(wù)等機(jī)關(guān)在審核享受有關(guān)優(yōu)惠政策的申請(qǐng)時(shí)，認(rèn)為技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)的認(rèn)定有誤的，可以要求原技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)重新認(rèn)定。財(cái)政、稅務(wù)等機(jī)關(guān)對(duì)重新認(rèn)定的技術(shù)合同仍認(rèn)為認(rèn)定有誤的，可以按國家有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人享受相關(guān)優(yōu)惠政策的申請(qǐng)不予審批。

　　第十八條 經(jīng)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)認(rèn)定登記的合同，當(dāng)事人協(xié)商一致變更、轉(zhuǎn)讓或者解除，以及被有關(guān)機(jī)關(guān)撤銷、宣布無效時(shí)，應(yīng)當(dāng)向原技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)辦理變更登記或者注銷登記手續(xù)。變更登記的，應(yīng)當(dāng)重新核定技術(shù)性收入;注銷登記的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知有關(guān)財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)。

　　第十九條 省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)和登記人員的管理，建立健全技術(shù)合同登記崗位責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)技術(shù)合同登記人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，保證技術(shù)合同登記人員的工作質(zhì)量和效率。

　　技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)進(jìn)

　　行技術(shù)合同認(rèn)定登記工作所需經(jīng)費(fèi)，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十條 對(duì)于訂立假技術(shù)合同或者以弄虛作假、采取欺騙手段取得技術(shù)合同登記證明的，由省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門會(huì)同有關(guān)部門予以查處。涉及偷稅的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)依法處理;違反國家財(cái)務(wù)制度的，由財(cái)政部門依法處理。

　　第二十一條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)在認(rèn)定登記工作中，發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有利用合同危害國家利益、社會(huì)公共利益的違法行為的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門進(jìn)行監(jiān)督處理。

　　第二十二條 省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門發(fā)現(xiàn)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)管理混亂、統(tǒng)計(jì)失實(shí)、違規(guī)登記的，應(yīng)當(dāng)通報(bào)批評(píng)、責(zé)令限期整頓，并可給予直接責(zé)任人員行政處分。

　　第二十三條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)違反本辦法第十五條規(guī)定，泄露國家秘密的，按照國家有關(guān)規(guī)定追究其負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的法律責(zé)任;泄露技術(shù)合同約定的技術(shù)秘密，給當(dāng)事人造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1990年7月6日原國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)發(fā)布的《技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》同時(shí)廢止。

合同管理辦法10

　　前言：

　　隨著集團(tuán)公司對(duì)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強(qiáng)，對(duì)移動(dòng)網(wǎng)建工程建設(shè)項(xiàng)目中的工期、質(zhì)量、工程驗(yàn)收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格，已經(jīng)細(xì)化到對(duì)各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。

　　為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理要求，也為了更加有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的工程施工管理，同時(shí)，為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則，也為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開”，結(jié)合20xx年已發(fā)布的各項(xiàng)工程管理相關(guān)各項(xiàng)管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。

　　一、關(guān)于合同簽訂。

　　1、合同的種類及簽署流程。

　　合同分為四類，第一類是土建施工合同，第二類是電力施工合同，該兩類合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位，向省公司物資采購與管理部門報(bào)備即可，施工合同的金額在100萬以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署，金額超過100萬的需要經(jīng)過省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類是設(shè)備安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份

　　額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，合同審批的.原則與第一及第二類相同，受100萬金額的審批權(quán)限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn)：1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；2、審核通過的設(shè)計(jì)方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬金額的審批權(quán)限制。

　　2、合同簽署的時(shí)點(diǎn)。

　　合同簽署由于受到不同的啟動(dòng)條件限制，可以按照：工程啟動(dòng)會(huì)后、工程開工通知發(fā)布后、或項(xiàng)目初設(shè)批復(fù)后，以先到來的時(shí)點(diǎn)為準(zhǔn)，該時(shí)點(diǎn)之后就可開始施工合同的簽署。

　　3、合同簽署的時(shí)限要求。

　　開始啟動(dòng)合同簽署之后，簽署的合同涉及到與項(xiàng)目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下：

　　開始簽署合同后1個(gè)月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%；

　　開始簽署合同后2個(gè)月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%；

　　開始簽署合同后3個(gè)月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。

　　4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應(yīng)向省分移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報(bào)備。

　　5、省分移動(dòng)網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對(duì)各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。

　　6、如果施工方在超出合同簽署的時(shí)限要求時(shí)，并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時(shí)按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時(shí)限時(shí)，可以由各州市分公司發(fā)起書面申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。

　　7、當(dāng)發(fā)生因施工方對(duì)招投標(biāo)的結(jié)果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時(shí)，施工方要向分公司提交書面說明；分公司針對(duì)此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書面申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。

　　二、關(guān)于合同執(zhí)行的工程實(shí)施。

　　1、合同簽署之后，合同各方因嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行，及時(shí)完成合同約定的各項(xiàng)工作。

　　2、對(duì)于分公司簽署的施工合同，因?yàn)槭┕し降脑�因�(qū)е碌墓こ涕_工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書面申請(qǐng)給省分移動(dòng)網(wǎng)建部及省分物資采購與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。

　　3、對(duì)于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，

　　因?yàn)槭┕し交蚬┴浄降脑�因�(qū)е碌墓┴洉r(shí)間、供貨量、工程開工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動(dòng)網(wǎng)建部需要提交書面申請(qǐng)給省分物資采購與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。

　　三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項(xiàng)支付。

　　1、正常付款流程：州市分公司工程實(shí)施部門發(fā)出付款申請(qǐng)----?報(bào)省分移動(dòng)網(wǎng)建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣?jì)劃中----?下一個(gè)月內(nèi)款項(xiàng)支付到施工方。

　　2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項(xiàng)的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大，省分移動(dòng)網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請(qǐng)款并撥付相關(guān)款項(xiàng)給各州市分公司。

　　3、各州市分公司要加強(qiáng)工程進(jìn)度的管理，按工程進(jìn)度及時(shí)支付進(jìn)度款項(xiàng)。

合同管理辦法11

　　一．目的：

　　為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理，確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。

　　二．范圍

　　本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。

　　三．勞動(dòng)合同類型

　　公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。（勞動(dòng)法第十二、十三、十四條）

　　四．簽約年限及試用期（勞動(dòng)法第十九條）

　　簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中，合同可選擇的`年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

　　1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

　　2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。

　　3、班組長以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

　　4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月，2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月；3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒有試用期。

　　5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。

　　五、審批流程

　　1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條）

　　2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動(dòng)法第八十二條）

　　3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動(dòng)法第三十九、四十條）

　　六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更（勞動(dòng)法第三十九、四十條）

　　1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書》。

　　2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》。

　　3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

　　4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。

　　5、勞動(dòng)合同書一式兩份，公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書具有同等法律效力。

　　人事行政部

　　20xx年11月27日

合同管理辦法12

　　一、 目的

　　為加強(qiáng)采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。

　　二、 原則

　　本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。

　　三、 適用范圍

　　本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購合同的簽訂、履行和管理。

　　四、 合同形式

　　采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等，均屬于合同的范圍。

　　五、 合同內(nèi)容要求

　　1、 合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。

　　2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。

　　六、 管理組織

　　公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購合同進(jìn)行審批。

　　七、 合同的簽訂

　　1、 簽訂合同

　　年初物資采購的供方，通過公司評(píng)審后，通過的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。

　　2、 職責(zé)劃分

　　2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。

　　2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

　　2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購合同的管理提供支持。

　　八、合同履行

　　1、履行合同

　　1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

　　1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的`合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào)，并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、合同變更及糾紛處理

　　2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

　　2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

　　2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

　　2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。

　　2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

　　2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)會(huì)同法律顧問與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

合同管理辦法13

　　一、總 則

　　為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。

　　二、適 用

　　本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。

　　三、定 義

　　本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)中，對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：

　　3.1 人事類：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

　　3.2 經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。

　　3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。

　　3.4 工程類：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。

　　3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。

　　3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

　　3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

　　四、職 責(zé)

　　管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：

　　4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

　　4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。

　　4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。

　　4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。

　　4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　4.6 其他合同檔案管理事宜。

　　五、歸 檔

　　5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

　　5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。

　　5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門別類。

　　5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的`，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

　　六、查 閱

　　6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。

　　6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。

　　6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。

　　6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　七、期 限

　　常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。

　　八、處 罰

　　為了確保合同檔案的完整與安全，對(duì)于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報(bào)批評(píng)、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動(dòng)合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅

　　8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；

　　8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；

　　8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃�司合同檔案的；

　　8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；

　　8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

　　九、其他

　　9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。

　　9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

　　1.《合同檔案目錄》

　　2.《合同檔案查閱審批表》

　　行政中心

　　年 月 日

合同管理辦法14

　　第一章 總 則

　　第一條 為深化學(xué)校人事制度改革，適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，廣納社會(huì)人才，改善并優(yōu)化教職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，保證學(xué)校實(shí)現(xiàn)建設(shè)一流的遠(yuǎn)程教育和國家示范性高職院的發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)國家、省有關(guān)文件精神及有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于學(xué)校在編制外按合同制聘用的專職教師崗位、技術(shù)支持服務(wù)崗位（實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等）和管理崗位（管理干事、學(xué)生干事、專職輔導(dǎo)員等）的人員。

　　第三條 堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致的原則；堅(jiān)持按需設(shè)崗、公開招聘、擇優(yōu)聘用、合同管理的原則。

　　第二章 聘 用

　　第四條 被聘用人員在聘用期內(nèi)與學(xué)校簽訂聘用合同，明確工作職責(zé)，聘用合同期滿或終止后不再續(xù)聘者，自動(dòng)離職。

　　第五條 聘用人員應(yīng)具備的基本條件

　　1、具有良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法。

　　2、具備擬聘用崗位所需的學(xué)歷和年齡要求。

　　學(xué)歷要求：專職教師崗位需全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位；技術(shù)支持服務(wù)崗位和管理崗位需全日制專科以上學(xué)歷，但全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位人員不得少于崗位數(shù)的2/3；后勤管理、保衛(wèi)干事、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)等崗位學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬。

　　年齡要求：除特聘教授和特需人員外，各崗位首次聘用人員年齡原則上男45周歲以下，女40周歲以下，男滿60周歲、女滿55周歲原則上不再聘任。

　　3、身體健康，能適應(yīng)崗位工作要求。

　　4、實(shí)行職業(yè)資格制度的崗位，要符合國家對(duì)職業(yè)資格的要求；

　　5、聘用崗位所要求的其它條件。

　　第六條 人員聘用的基本程序

　　1、用人部門在學(xué)校核定的編制數(shù)內(nèi)向人事部門提出聘用人員計(jì)劃，包括聘用條件、崗位職責(zé)、工作任務(wù)等；

　　2、人事部門向校內(nèi)外公布聘用崗位；

　　3、應(yīng)聘人員申請(qǐng)應(yīng)聘相應(yīng)崗位；

　　4、學(xué)校人事部門對(duì)應(yīng)聘人員的資格、條件進(jìn)行初審，并和用人部門共同組織對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考核評(píng)議；

　　5、考核合格的擬聘用人員提交校長審批；

　　6、聘用人員與遼寧人才派遣有限公司簽訂勞動(dòng)合同；

　　7、學(xué)校與聘用人員簽訂聘用合同。

　　第三章 聘用合同的訂立

　　第七條 學(xué)校與聘用人員雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂聘用合同，規(guī)定聘用期限和聘用雙方與工作有關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。聘用合同一式兩份，當(dāng)事人雙方各執(zhí)一份。

　　第八條 聘用合同應(yīng)具備下列條款

　　1、合同期限；

　　2、崗位及其職責(zé)要求；

　　3、崗位紀(jì)律；

　　4、崗位工作條件；

　　5、工資待遇；

　　6、聘用合同變更和終止的條件；

　　7、違反聘用合同的責(zé)任；

　　8、經(jīng)雙方商定認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。

　　第九條 聘用合同期限根據(jù)崗位需要確定。一般聘期為3年，首次聘期含6個(gè)月的試用期，初次參加工作的高校畢業(yè)生，試用期12個(gè)月。試用期包括在聘用合同期內(nèi)，從合同生效之日起計(jì)算。

　　第十條 聘用合同期滿，如崗位需要，經(jīng)考核合格并符合崗位任職條件，學(xué)校及聘用人員雙方協(xié)商同意，可以續(xù)聘或應(yīng)聘其它崗位。

　　第十一條 首次聘期滿考核優(yōu)秀的，在同等條件下，可優(yōu)先簽訂續(xù)聘合同。續(xù)聘合同要在聘用期滿前1個(gè)月辦理。第十二條 聘用合同簽訂后，學(xué)校和聘用人員應(yīng)全面履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。在合同有效期內(nèi)，簽約雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對(duì)合同加以變更或修改。雙方未達(dá)成一致意見時(shí)，除法律、法規(guī)以外，雙方必須按合同的規(guī)定履行義務(wù)。

　　第四章 聘用期間待遇

　　第十三條 學(xué)校按月向聘用人員支付基本工資，并實(shí)行每年浮動(dòng)的'激勵(lì)機(jī)制。

　　1、專職教師崗位：首次聘任期內(nèi)（含試用期）：初級(jí)職稱和全日制學(xué)士學(xué)位本科生、中級(jí)職稱或碩士研究生、副高級(jí)職稱基本工資分別為每月800元、1100元、1400元，特聘教授由校長辦公會(huì)決定；聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。

　　2、技術(shù)支持服務(wù)崗位：首次聘任期內(nèi)（含試用期）：全日制�？粕�、全日制學(xué)士學(xué)位本科生或初級(jí)職稱、碩士研究生或中級(jí)職稱、副高級(jí)職稱基本工資分別為每月600元、800元、1100元、1400元；聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。

　　3、管理崗位：首次聘任期內(nèi)（含試用期）：全日制�？粕�、全日制學(xué)士學(xué)位本科生、碩士研究生基本工資分別為每月600元、800元、1100元；聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。

　　4、學(xué)歷要求適當(dāng)放寬的崗位聘用人員月基本工資比照同崗位同層次人員適當(dāng)下調(diào)。

　　5、聘用人員聘任期內(nèi)職稱晉升，從下一年度起兌現(xiàn)新的基本工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　6、首次聘期結(jié)束，簽訂續(xù)聘合同的以上各類人員工資待遇連續(xù)計(jì)算。

　　第十四條 學(xué)校為聘用人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。應(yīng)由本人承擔(dān)部分由學(xué)校直接從工資中代為扣繳。

　　第十五條 學(xué)校招聘引進(jìn)在編職工時(shí)，同等條件下，對(duì)聘期內(nèi)的聘用人員優(yōu)先錄用。

　　第十六條 學(xué)校為聘用人員提供必要的工作條件，符合條件的，可以入住學(xué)校青年職工集體宿舍。

　　第五章 聘用期間的考核和管理

　　第十七條 聘用人員人事檔案等由省人才中心管理，代理費(fèi)用由個(gè)人支付。

　　第十八條 聘用人員在聘期內(nèi)，其黨、團(tuán)、工會(huì)等關(guān)系由學(xué)校管理。須按規(guī)定交納相應(yīng)的費(fèi)用，參加黨、團(tuán)和工會(huì)活動(dòng)。

　　第十九條 聘用人員在聘期內(nèi)考勤、評(píng)選先進(jìn)、年終考核、參加全校大會(huì)等與在編人員相同。

　　第二十條 學(xué)校為聘用人員建立個(gè)人臨時(shí)檔案，用人部門協(xié)助將受聘人員的考核評(píng)議、鑒定、獎(jiǎng)懲、工資及職務(wù)變動(dòng)等材料及時(shí)送人事部門歸檔。

　　第二十一條 聘用人員應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和聘用合同條款，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成崗位工作任務(wù)。

　　第二十二條 聘用人員在應(yīng)聘過程中有弄虛作假或采取不正當(dāng)手段的，用人部門不得聘用；如已受聘，由學(xué)校解聘其職務(wù)。

　　第二十三條 聘用人員有下列情形之一的，學(xué)校可以單方面解除聘用合同。

　　1、在試用期內(nèi)被證明不符合本崗位任職要求的；

　　2、年度考核不合格的，經(jīng)考核不能繼續(xù)履行崗位職責(zé)的；

　　3、不履行聘用合同條款的；

　　4、連續(xù)曠工超過3個(gè)工作日或者1學(xué)年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個(gè)工作日的；

　　5、嚴(yán)重違反工作規(guī)定或?qū)W校規(guī)章制度，發(fā)生責(zé)任事故，或者失職、瀆職，造成嚴(yán)重后果的；

　　6、違法亂紀(jì)造成嚴(yán)重后果，或者嚴(yán)重違背職業(yè)道德造成極壞影響的；

　　7、違犯法律，受到刑事處罰，或者被勞動(dòng)教養(yǎng)的。第二十四條 學(xué)校與聘用人員解除聘用合同后，應(yīng)為其出具終止、解除聘用合同證明書，協(xié)助其辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，并通知遼寧人才派遣有限公司。

　　第二十五條 不論是解除還是終止聘用合同，聘用人員均須在歸還學(xué)校財(cái)物、辦理工作移交后方可離崗；擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作的，還應(yīng)經(jīng)學(xué)校審計(jì)后方可離崗，否則學(xué)校追究其責(zé)任。

　　第六章 附則

　　第二十六條 學(xué)校規(guī)定實(shí)行經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的部門參照本辦法執(zhí)行，聘用人員工資及用人單位為聘用人員繳納的保險(xiǎn)費(fèi)用等由部門承擔(dān)。

　　第二十七條 未盡事宜由校長辦公會(huì)議研究決定。

　　第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起試行，首次聘用期從按本辦法簽訂聘用合同之日起算。具體事宜由人事部門負(fù)責(zé)解釋。

合同管理辦法15

　　1 總則

　　1.1 為增進(jìn)顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),特制定本辦法.

　　1.2 本辦法是依據(jù)我國《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》而制定的。

　　1.3 本辦法所稱“合同”均指總承包合同。

　　2 管理職責(zé)

　　2.1 項(xiàng)目經(jīng)理

　　受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理要按照工程承包合同條款，按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立各項(xiàng)適合本項(xiàng)目具體操作的項(xiàng)目管理實(shí)施辦法，科學(xué)合理組織工程施工，全面有效地履行合同的約定，確保顧客滿意并爭(zhēng)取超越顧客的期望，穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)并開發(fā)新的市場(chǎng)。

　　2.2 項(xiàng)目合約部

　　1)負(fù)責(zé)總承包合同在項(xiàng)目部的交底；

　　2)及時(shí)向業(yè)主報(bào)送工程計(jì)量報(bào)表并追蹤；

　　3)負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算；

　　4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程變更索賠的策劃工作，根據(jù)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料并負(fù)責(zé)追蹤及談判工作；

　　5)按要求向公司主管部門報(bào)送工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程總承包合同履約情況月報(bào)表，變更索賠計(jì)劃及臺(tái)帳。

　　2.3 項(xiàng)目技術(shù)部

　　1)主持施工圖交底，貫徹施工方案，校核招標(biāo)圖與施工圖工程數(shù)量、投標(biāo)方案與實(shí)施性施工方案，將不同之處提交合約部；

　　2)認(rèn)真做好施工記錄，摘錄重要的對(duì)索賠有利的記錄提交合約部；

　　3)根據(jù)設(shè)計(jì)變更，辦理變更簽證；

　　4)根據(jù)工程施工需要，及時(shí)上報(bào)各類施工組織設(shè)計(jì)并追蹤。

　　2.4 項(xiàng)目物資部

　　1)落實(shí)材料需求計(jì)劃，保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。

　　2)對(duì)業(yè)主供應(yīng)材料做好進(jìn)場(chǎng)記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要，對(duì)業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)向合同部提供相關(guān)信息。

　　2.5 項(xiàng)目財(cái)務(wù)部

　　1)根據(jù)合同約定及時(shí)收取工程款；

　　2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時(shí)，或發(fā)生有關(guān)工程保險(xiǎn)、稅金方面的索賠事件時(shí)，及時(shí)向合約部提供相關(guān)信息。

　　3 總承包合管理工作程序

　　經(jīng)營開發(fā)部組織工程投標(biāo)和中標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂 經(jīng)營開發(fā)部組織對(duì)總部各部門進(jìn)行合同交底

　　項(xiàng)目經(jīng)理部全面有效履行合同

　　合同資料管理

　　4 合同交底

　　4.1 公司經(jīng)營開發(fā)部編制對(duì)項(xiàng)目部的合同交底資料，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款，并在公司總部交底后10天內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行書面交底，同時(shí)將相關(guān)合同資料移交項(xiàng)目部。

　　4.2 項(xiàng)目部在開工前期，由合約負(fù)責(zé)人按公司的合同交底資料，組織項(xiàng)目班子、各部門、作業(yè)隊(duì)/班組進(jìn)行合同交底，建立合同交底記錄并將有關(guān)部門需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。

　　5 合同履約與監(jiān)控

　　5.1 為順利履行總承包合同，公司將與施工項(xiàng)目簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書”或“項(xiàng)目經(jīng)營承包合同”

　　5.2 項(xiàng)目部要制定切實(shí)可行的具體的實(shí)施辦法，保證總承包合同的有效履行。

　　5.3 項(xiàng)目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)“工程總承包合同執(zhí)行情況月報(bào)表”。

　　5.4 對(duì)在合同履行中出現(xiàn)的問題，項(xiàng)目部應(yīng)急時(shí)采取措施予以解決；若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號(hào)，必須按《項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。

　　6 工程計(jì)量支付及工程結(jié)算

　　6.1 要熟悉《技術(shù)規(guī)范》，按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單，及時(shí)辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收簽證工作。對(duì)于監(jiān)理工程師簽證的工程量，及時(shí)進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。

　　6.2 對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程，如若超出合同工程范圍，要按合同規(guī)定，及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款結(jié)算。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程，做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。

　　6.3 對(duì)于監(jiān)理工程師指令用計(jì)日工支付的工作，應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械（型號(hào)、功率等）臺(tái)數(shù)、人員（分工種、等級(jí)）數(shù)量、材料數(shù)量等，并辦理簽證，按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。

　　6.4 每次工程價(jià)款結(jié)算單，經(jīng)業(yè)主審批后要與所報(bào)送的結(jié)算單對(duì)照檢查，是否有未批準(zhǔn)的`結(jié)算項(xiàng)目，搞清原因，進(jìn)行補(bǔ)救，再次進(jìn)行報(bào)批，避免批多少就是多少，避免漏項(xiàng)。

　　6.5 每季度，要將工程計(jì)量結(jié)算單按分項(xiàng)匯總，與總工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量比較，如若單項(xiàng)工程或整個(gè)工程計(jì)量超出工程量清單數(shù)量，已經(jīng)達(dá)到或超出合同規(guī)定的比例，要及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整或重新進(jìn)行報(bào)價(jià)工作。

　　6.6 工程竣工后，按合同要求辦理竣工結(jié)算。

　　6.7 每年度，項(xiàng)目要認(rèn)真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn)，撰寫工作總結(jié)報(bào)公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項(xiàng)目管理工作總結(jié)”。

　　7 變更及索賠

　　7.1 變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組

　　7.1.1 小組機(jī)構(gòu)

　　組長：項(xiàng)目經(jīng)理

　　副組長：主管合同的副經(jīng)理

　　成員：項(xiàng)目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財(cái)務(wù)部、合約部的部分人員

　　7.1.2 小組職責(zé)

　　1)負(fù)責(zé)尋找變更及索賠契機(jī)，提供相關(guān)信息，當(dāng)變更及索賠事件發(fā)生時(shí)，協(xié)助合約部向業(yè)主提交相關(guān)報(bào)告；

　　2)根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主的反饋信息及時(shí)提交相關(guān)補(bǔ)充資料，并組織談判，確保變更及索賠事項(xiàng)的圓滿解決；

　　3)項(xiàng)目變更及索賠會(huì)議應(yīng)定期召開，至少每季度一次。

　　7.2變更及索賠策劃

　　7.2.1 新中標(biāo)項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真分析總承包合同相關(guān)資料，實(shí)事求是地進(jìn)行分析、探討，編制項(xiàng)目變更及索賠總計(jì)劃及主要的變更及索賠項(xiàng)目。

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