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印章管理辦法【精華15篇】
印章管理辦法1
第一章 總則
第一條 為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。
第二條 技術(shù)資料專用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢，由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后，由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，手續(xù)完備，方可正式啟用。
第五條 刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批
企業(yè)管理部刻印備案
項(xiàng)目部領(lǐng)用備案
項(xiàng)目部使用登記
項(xiàng)目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第三章 印章的管理和使用
第六條 印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管，以保證印章的安全和正常使用。
一、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理，并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的第一責(zé)任人。
二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù)，即用印人須按要求填寫用印單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象，有權(quán)拒絕蓋章，否則，發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。
三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查，定期清洗，細(xì)心保護(hù)，保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，項(xiàng)目部應(yīng)立即報告企業(yè)管理部，查明情況，及時處理。
第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度，以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的資料往來及項(xiàng)目技術(shù)資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自動用。若專管人員外出，則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時代管人代管，并做好交接記錄。
三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，方可蓋章。
四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當(dāng)，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。
第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況，項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的，對印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四章 印章的.停用
第十條 項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù)，不得擅自處理。
第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。
一、由項(xiàng)目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門印章停用的時間。
三、印章停用后，應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動后，辦理相關(guān)手續(xù)，重新使用印章。
第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時，應(yīng)立即向企業(yè)管理部報告，并做出書面說明。如印章遺失，需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀，經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換，舊印章收回。
第五章 附則
第十三條 本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
印章管理辦法2
一、目的：
為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
二、印章的分類：
公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財務(wù)專用章、法人章。
三、具體內(nèi)容：
（一）管理：
1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。
（二）各類印章的使用范圍：
1．公司公章的使用范圍：
1、公司對外簽發(fā)的'文件；
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料；
4、公司對外提供的財務(wù)報告；
5、公司章程、協(xié)議；
6、員工的調(diào)動、任免及聘用。
2．財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（三）各類印章的管理：
1、公司公章的保管與使用：
�。�1）公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。
�。�2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。
（3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
（4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用：
(1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。
(2)公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
(3)除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫
《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、失職責(zé)任
由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
印章管理辦法3
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室，所長印章存放和使用地點(diǎn)在計劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條 因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的`指示，經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三 /> --> sp; 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理辦法4
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的.決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理辦法5
公司電子印章管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩�、合法、有效，提高辦公效率，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來辨識電子文件簽署者的身份，同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的`電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀(jì)委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等，電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作，我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門，負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況，結(jié)合各機(jī)構(gòu)部室實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時，須向辦公室提出正式申請，由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。
第六條
我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致，即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。
第七條
電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼，并定期更換，同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時應(yīng)關(guān)機(jī)，在管理人員離開電腦時，必須將電腦鎖定(win+L)。
第八條
電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢，須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用，嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起，公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，部門級印章由部門負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，必須對用印的后果負(fù)責(zé)。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項(xiàng)》，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，可由其他人員代為使用，但必須確保使用過程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應(yīng)及時更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查，對因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理辦法6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對xx有限公司（以下簡稱“xx”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章，xx法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
�。ㄒ唬┮詘x名義發(fā)出的公文，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
�。ǘ﹛x發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
�。ㄈ﹛x各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
�。ㄋ模┺k理使用xx印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。
�。ㄎ澹﹛x法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的'其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙�(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
�。ㄆ撸﹛x印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
（八）各部門借用xx印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
�。ň牛﹛x鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
�。ㄊ┯e及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
�。ㄒ唬﹛x法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。
（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。
�。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
印章管理辦法7
印章是國家黨政機(jī)關(guān)、軍隊、企事業(yè)單位（包括個體工商戶）、社會團(tuán)體以及其他組織證明其合法資格，具有法律效力的載體。
依據(jù)《印鑄刻字業(yè)管理暫行規(guī)定》（政務(wù)院政治法律委員會批準(zhǔn)，1951年8月15日公安部發(fā)布）、《北京市刻字業(yè)管理暫行辦法》（北京市政府制定，1987年頒布實(shí)施，20xx年修正）、《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)（1999）25號）、《北京市人民政府貫徹國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定的通知》等法律法規(guī)規(guī)定，全市行政區(qū)域內(nèi)的各級黨委、人大、國家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、軍事單位、民主黨派、企事業(yè)單位（包括個體工商戶）、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會、宗教團(tuán)體以及其他組織需要刻制法定名稱章、財務(wù)專用章、合同專用章、報關(guān)章、發(fā)票專用章和其他業(yè)務(wù)專用章以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章等印章的，必須到公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)，取得《刻制印章通知書》（隨附加密芯片一枚）后，到公安機(jī)關(guān)核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的印章刻制企業(yè)（名單詳見后附名錄）刻制（隨附芯片交到所選印章刻制企業(yè)收回）。
為全面提升我市印章管理水平，防范和打擊非法刻制、偽造印章等違法犯罪活動，有效保護(hù)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的合法權(quán)益，維護(hù)首都良好穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)秩序和社會治安秩序，自今年5月20日以來，北京市公安局在全市十六個區(qū)縣陸續(xù)推行了新型防偽印章。為保證新型防偽印章推行工作順利進(jìn)行，進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理，現(xiàn)就相關(guān)事宜告知如下：
一、全市行政區(qū)域內(nèi)新刻制的上述印章應(yīng)為新型防偽印章。
二、新型防偽印章具有編碼防偽功能，每枚印章章面上均按照國家公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《印章治安管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)》要求，刻制13位印章編碼，可撥打“62078951、62078952”印章信息電話語音查詢熱線，查詢印章是否經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批備案。企事業(yè)單位（包括個體工商戶）、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會、宗教團(tuán)體以及其他組織刻制新型防偽印章時，必須在章面上刻制印章編碼；各級黨委、人大、國家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、民主黨派刻制新型防偽印章時，根據(jù)自身實(shí)際需要，自行選擇是否在章面上刻制印章編碼；鋼印不需刻制印章編碼。
三、新型防偽印章采用內(nèi)置芯片防偽技術(shù)。每枚印章章體內(nèi)都置有加載相關(guān)審批信息的電子芯片，可由專用讀卡器讀取，并能驗(yàn)證是否經(jīng)過審批、是否系在具備資質(zhì)的印章刻制企業(yè)刻制。目前公安機(jī)關(guān)已在各區(qū)縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門配備了專用讀卡器。
四、留存印章印鑒防偽備查。每枚印章在交付時都由印章刻制企業(yè)按規(guī)定制作印鑒留存卡，各方簽字確認(rèn)后將印章印鑒掃描、上傳至公安機(jī)關(guān)。同時，紙質(zhì)印鑒留存卡由用章單位自行妥善保管，必要時可向有關(guān)單位出證，保護(hù)印章使用單位合法權(quán)益不受侵害。
五、為使印章章面變形率滿足印章印鑒出證、鑒定工作需要，新型防偽印章章面應(yīng)使用硬質(zhì)材料。
六、為防范偽造印章等違法犯罪活動，保障各單位的合法權(quán)益，提倡和鼓勵印章使用單位將本單位舊章?lián)Q刻新型防偽印章。需換刻印章的，應(yīng)持相關(guān)證明材料和舊章到原審批公安機(jī)關(guān)辦理換刻審批手續(xù)。
七、全市各印章使用單位應(yīng)建立健全印章管理制度，印章應(yīng)當(dāng)指定專人監(jiān)管，專柜存放，嚴(yán)格用印審批手續(xù)，確保用印安全。
八、嚴(yán)格禁止非法刻制印章和偽造印章。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可擅自經(jīng)營印章刻制業(yè)務(wù)，以及未經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批非法刻制印章和偽造印章等行為的，應(yīng)及時撥打市公安局舉報電話62366065舉報。公安機(jī)關(guān)將依法嚴(yán)厲打擊非法刻制、偽造印章及利用非法刻制、偽造印章實(shí)施的各類違法犯罪活動。
公安機(jī)關(guān)刻制印章的審批權(quán)限和各審批機(jī)關(guān)地址電話：
市公安局治安管理總隊負(fù)責(zé)在京的中央、全國人大、政協(xié)、國務(wù)院各部委所屬機(jī)構(gòu)；本市市屬各委、辦、局；本市各區(qū)、縣委，區(qū)、縣人大，區(qū)、縣政府；駐京軍事單位；中央和市級事業(yè)單位、社會團(tuán)體、基金會、民辦非企業(yè)單位、民主黨派、宗教團(tuán)體；在國家工商總局和市工商局登記注冊的內(nèi)資企業(yè)；全國、全市性大型活動組委會，以及外省市單位來京刻制公章的審批。
市公安局出入境管理總隊負(fù)責(zé)外國駐華使館、代辦處，外國在京設(shè)置的.企事業(yè)辦事機(jī)構(gòu)，中外合資、中外合作、外商獨(dú)資企業(yè)刻制公章的審批。
各分縣局治安支隊負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市局審批權(quán)限以外刻制公章的審批。
辦公地址及聯(lián)系電話：
市公安局治安管理總隊：北京市西城區(qū)德外新德街29號，聯(lián)系電話：62041919（新型防偽印章語音查詢熱線：62078951、62078952）
市公安局出入境管理總隊：北京市東城區(qū)安定門東大街2號，聯(lián)系電話：
東城分局：金寶街頭巷52號東城區(qū)行政服務(wù)大廳，聯(lián)系電話：65258800——8111
西城分局：西直門內(nèi)大街275號，聯(lián)系電話：
朝陽分局：朝陽區(qū)宵云路宵云里1號，聯(lián)系電話：84681181
海淀分局：海淀區(qū)航天橋西銀都大廈，聯(lián)系電話：68465259、68465220
石景山分局：石景山區(qū)八角西街服務(wù)大廳，聯(lián)系電話：68862749
大興分局：大興區(qū)興華大街3段15號，聯(lián)系電話：81296071
通州分局：通州區(qū)永順鎮(zhèn)前上坡村濱惠二街，聯(lián)系電話：69514065
順義分局：順義區(qū)西單商場西側(cè)50米，聯(lián)系電話：81493373
昌平分局：昌平區(qū)龍永路22號院4號樓，聯(lián)系電話：60718038
房山分局：房山區(qū)良鄉(xiāng)鎮(zhèn)西路南大街16號，聯(lián)系電話：69368978
門頭溝分局：門頭溝區(qū)濱河路72號，聯(lián)系電話：69859408
平谷分局：平谷區(qū)林蔭北街13號，聯(lián)系電話：89994837
懷柔分局：懷柔區(qū)開放路33號，聯(lián)系電話：696877227
密云縣局：密云縣新東路285號，聯(lián)系電話：69069632
延慶縣局：延慶縣東外大街70號，聯(lián)系電話：69140554
燕山分局：燕山東風(fēng)街東風(fēng)派出所院內(nèi)，聯(lián)系電話：69342026
開發(fā)區(qū)分局：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)天華園一里二區(qū)53—2號，聯(lián)系電話：67870259
印章審批應(yīng)提交公安機(jī)關(guān)如下材料：
1、刻制黨政機(jī)關(guān)及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)關(guān)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持有編制或人事等相關(guān)部門正式批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件、上級單位介紹信。
刻制人民團(tuán)體、民主黨派公章，參照前款規(guī)定辦理。
部際聯(lián)席會議不予刻制公章。
2、刻制事業(yè)單位公章，應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書》副本原件和復(fù)印件、舉辦單位介紹信。
刻制事業(yè)單位各級內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書》副本原件和復(fù)印件、批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的文件原件和復(fù)印件及該事業(yè)單位介紹信。
3、刻制社會團(tuán)體公章，應(yīng)持《社會團(tuán)體法人登記證書》或《社會團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)登記證書》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。
4、刻制民辦非企業(yè)單位公章，應(yīng)持《民辦非企業(yè)單位（法人或合伙或個體）登記證書》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。
5、刻制基金會公章，應(yīng)持《基金會法人登記證書》或《境外基金會代表機(jī)構(gòu)登記證書》副本原件和復(fù)印件及主管單位出具的介紹信。
6、刻制企業(yè)單位公章，應(yīng)由企業(yè)法定代表人（負(fù)責(zé)人）持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及其有效身份證明辦理。企業(yè)法定代表人（負(fù)責(zé)人）無法親自辦理的，可授權(quán)他人代為辦理，經(jīng)辦人應(yīng)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件、法定代表人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)書及其有效身份證明復(fù)印件辦理。
刻制企業(yè)集團(tuán)公章，應(yīng)持《企業(yè)集團(tuán)登記證》原件和復(fù)印件、母公司介紹信。
刻制企業(yè)內(nèi)設(shè)部門公章，應(yīng)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及加蓋企業(yè)法定名稱章的介紹信辦理。企業(yè)有權(quán)刻制人力資源、保衛(wèi)等內(nèi)設(shè)部門公章，刻制內(nèi)設(shè)部門公章應(yīng)符合工商部門核定的經(jīng)營范圍。
企業(yè)法定代表人是外國人的，應(yīng)提供法定代表人簽名確認(rèn)的外文材料中文譯本。
企業(yè)刻制冠具體名稱的項(xiàng)目部公章，應(yīng)持企業(yè)分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、隸屬企業(yè)介紹信。
企業(yè)刻制境外機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持中華人民共和國商務(wù)部核發(fā)的中國企業(yè)境外機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件、企業(yè)介紹信。
企業(yè)刻制中外文對照的法定名稱章，應(yīng)另行提供企業(yè)法定代表人簽名確認(rèn)的外文譯本。
企業(yè)變更名稱后重新刻制公章的，應(yīng)加持工商局核發(fā)的《名稱變更通知》原件和復(fù)印件。
7、駐京軍事單位刻制公章，應(yīng)持上級政治、軍務(wù)、警務(wù)部門的刻制公章介紹信。
8、外省、市單位來京刻制公章，應(yīng)持所在地區(qū)縣以上公安機(jī)關(guān)證明信。
外省市駐京聯(lián)絡(luò)處刻制公章，應(yīng)持北京市發(fā)展和改革委員會批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信。
9、社會力量辦學(xué)學(xué)校刻制公章，應(yīng)持《社會力量辦學(xué)許可證》副本原件和復(fù)印件、教育行政部門出具的介紹信。
10、電影、電視劇攝制組刻制公章，應(yīng)持拍攝單位營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、拍攝單位介紹信以及證明拍攝資格的相關(guān)材料。
11、報紙（期刊）編輯部刻制公章，應(yīng)持新聞出版總署的《報紙（期刊）出版許可證》原件和復(fù)印件、主辦單位介紹信。
12、律師事務(wù)所刻制公章，應(yīng)持《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》原件和復(fù)印件、主管單位介紹信。
13、刻制業(yè)主委員會公章，應(yīng)持區(qū)縣街道辦事處及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具的《業(yè)主委員會備案登記單》、《印章刻制證明》，印章內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括任期時限，有限期應(yīng)與業(yè)主委員會任期相同，每屆業(yè)主委員會均要重新刻制印章。
14、舉辦各種經(jīng)貿(mào)、文體等臨時性活動需要刻制公章的，憑批準(zhǔn)活動主管部門的批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件及活動主辦單位介紹信。
活動組委會公章，應(yīng)刊明活動起止時間。
15、銀行、證券、保險企業(yè)因工作需要需在籌備期間刻制印章的，需持銀監(jiān)會（證監(jiān)會、保監(jiān)會）正式批準(zhǔn)籌備的批準(zhǔn)文件及相關(guān)部門介紹信。籌備用章應(yīng)刊明籌備起止時間，最長不得超過半年。
16、刻制個體工商戶公章，應(yīng)持個體工商戶營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件及經(jīng)營者有效身份證明辦理。無法親自辦理的，可授權(quán)他人代為辦理，經(jīng)辦人應(yīng)持個體工商戶營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、經(jīng)營者授權(quán)書及其有效身份證明復(fù)印件辦理。
17、刻制村民委員會公章，應(yīng)持鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信辦理。
上述印章的經(jīng)辦人，應(yīng)一律提供身份證原件及復(fù)印件。法定名稱章只能刻制一枚、黨政機(jī)關(guān)印制文件使用的套印印章、印模，規(guī)格、樣式與正式印章等同；冠以法定名稱的機(jī)構(gòu)章只能刻制一枚；冠以法定名稱的業(yè)務(wù)專用章可以根據(jù)需要刻制多枚，但應(yīng)在樣式上用編號、文字標(biāo)注加以區(qū)別。
審批時限：
公安機(jī)關(guān)對符合刻制印章有關(guān)規(guī)定、手續(xù)齊全，即時辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章管理辦法8
為了規(guī)范XX物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷毀等工作，規(guī)避公司的風(fēng)險，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
3.1行政部負(fù)責(zé)總公司公章、合同專用章、其他分支點(diǎn)有關(guān)印章的管理
3.2財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)專用章的刻制、使用、管理；
4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的（非業(yè)務(wù)印鑒），須由行政部提出申請；報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部出具介紹信辦理準(zhǔn)刻手續(xù)，并到公安部門指定的機(jī)構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的，須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。
4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證等年檢資料；
4.3.1報表、報告、開具介紹信、個人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動合同、榮譽(yù)證書等用章，均須由用章部門負(fù)責(zé)人審核后，總經(jīng)理批復(fù)方可用印。
4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料，未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件，須由用章部門申請，相關(guān)管理部門審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。
4.4.1公章須設(shè)置專人進(jìn)行管理，公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印，對符合使用條件的文件或材料加蓋公章，對印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案（附件二：紅旗物流公章使用登記表）。公章管理人員未經(jīng)審批同意，不得委托他人代取、代用、代管公章；公章管理部門負(fù)責(zé)人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印，公章管理人員對違規(guī)要求用印的，有權(quán)拒絕并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.4.2需攜帶公章外出用印的，須由相關(guān)部門審核及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請表方可外出用印。
4.4.3公章應(yīng)確保安全，放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時上鎖，確保印章安全。
4.4.4公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。
4.4.5公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時，需注明具體用途，并標(biāo)注再次復(fù)印無效字樣。
4.4.6用印時，用力適度，確保印鑒端正、清晰；印章要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日４一７個字（即騎年蓋月）。
4.5.2各分公司公章須由專人管理，公章管理人員信息須在行政部備案；因工作原因，公章管理人員發(fā)生變動時，須在公章管理工作交接當(dāng)日，將變動后人員信息報行政部備案（參見附件：公章管理人員信息備案表），并辦理公章移交手續(xù)。
4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印，對符合使用條件的文件或材料加蓋公章，對印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意，不得委托他人代取、代用、代管公章；公章管理部門負(fù)責(zé)人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印，公章管理人員對違規(guī)要求用印的，有權(quán)拒絕并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.5.4需攜帶單位公章外出用印的，須由相關(guān)部門審核及行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請表，并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。
4.5.5公章應(yīng)確保安全，放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時上鎖，確保印章安全。
4.5.6公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。
4.5.7公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時，需注明具體用途，并標(biāo)注再次復(fù)印無效字樣。
4.5.8用印時，用力適度，確保印鑒端正、清晰；印章要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日４一７個字（即騎年蓋月）。
4.6.1嚴(yán)禁在任何擔(dān)保（如手機(jī)入網(wǎng)、收入證明等）上加蓋公章，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。
5.1未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自刻制公章印鑒的，視情節(jié)輕重，對責(zé)任人處以批評、警告或并處以1000——5000元的罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；后果嚴(yán)重的，解除其勞動合同；構(gòu)成刑事犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的，對批準(zhǔn)人處以500元——20xx元的罰款。
5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務(wù)的，視情節(jié)輕重，處以500元——20xx元的罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動合同；構(gòu)成刑事犯罪的'，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5.4公章印鑒管理部門未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒，給公司造成損失的，對相關(guān)責(zé)任人員處以100—3000元罰款，并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動合同。
5.5超越范圍使用印鑒的，視情節(jié)輕重，對批準(zhǔn)人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動合同。
5.6對報批材料負(fù)有審核義務(wù)的部門未盡審查責(zé)任，給公司造成損失的，對批準(zhǔn)人員處以20xx元以下罰款，并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動合同。
5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的，處以100元—20xx元罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動合同。
5.8 其他未盡事宜參照《XX物流有限公司員工獎懲制度》獎懲。
印章管理辦法9
為加強(qiáng)對各類印章的管理，明確印章使用工作流程和使用權(quán)限，規(guī)范各類印章的刻制申請、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、保管、使用、變更和廢止管理，特修訂本制度。
一、印章的重要性分類
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印章是印信憑證的一種，是公司行使權(quán)利的象征。蓋印，標(biāo)志著文書生效和對文書負(fù)責(zé)，具有極強(qiáng)的合法性和權(quán)威性。印章代表著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意志，無論是公文還是一般信件，只要加蓋公章，就產(chǎn)生了法律效用。印章須嚴(yán)格管理，以免造成不良影響或無法挽回的損失。
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公司印章主要包括公司公章和部門印章。
公司公章：公司必須向公安機(jī)關(guān)登記備案的具有法律效力的印
章，包括公章、合同專用章和財務(wù)專用章等。公司公章、合同專用章由綜合管理部管理；法人代表私章、財務(wù)專用章由財務(wù)部管理。
部門印章：刻有部門名稱的印章，限于公司內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)調(diào)，對外不具備法律效力。
本規(guī)定所指的公司印章管理不包括財務(wù)印章（財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等），財務(wù)印章管理按財務(wù)部制定的管理程序執(zhí)行。
二、印章的制發(fā)、更換與領(lǐng)取程序
（一）所有公章都必須由綜合管理部負(fù)責(zé)到公安部門規(guī)定單位統(tǒng)一刻制。
�。ǘ┕靖鲉挝�、各部門刻制、更換印章，必須提交刻制申請。
1、公司公章的刻制、更換等工作，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
2、各部門級印章的刻制、更換等工作須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、各部門業(yè)務(wù)所需條形章、個人簽章等由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。ㄈ┯≌骂I(lǐng)取程序
領(lǐng)取印章時，須辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，申請部門人員、檔案管理人員、綜合管理部負(fù)責(zé)人三方共同簽字確認(rèn)。更換印章的，還須將原印章交回至檔案管理人員存檔。
1、法人代表私章、財務(wù)專用章等財務(wù)類印章由財務(wù)部統(tǒng)一管理，領(lǐng)取時，須由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人與指定印章保管人共同領(lǐng)取。
2、部門印章領(lǐng)取時，必須由申請部門負(fù)責(zé)人或者本部門印章管理員親自領(lǐng)取。
三、印章的作廢、銷毀及交接
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢和遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出作廢申請，將作廢印章交回綜合管理部檔案管理封存；如需銷毀的，填寫印章銷毀申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能銷毀。
3、遺失印章，須填寫《印章廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽批遺失處理意見及處罰辦法。
4、遺失、作廢公章、財務(wù)專用章和法人代表私章都必須到公安部門報備。
5、印章管理人員離職或調(diào)動時，必須認(rèn)真履行印章交接手續(xù)。交接時必須由主管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)三人以上在場，共同清點(diǎn)、確認(rèn)交接手續(xù)。
6、每個印章的起印、廢止、使用部門、管理者等詳細(xì)情況均由綜合管理部檔案管理人員記入臺帳，并將此臺帳永久保存。
四、印章的使用管理
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各類印章的.使用須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合用印管理規(guī)定的檔案、資料、合同等，印章管理者有權(quán)拒印。
（二）檔案分類及用印批準(zhǔn)權(quán)限
1、合同類（不含財務(wù)中心日常工作業(yè)務(wù)中的與私人借款合同及協(xié)議）。需有簽字批準(zhǔn)的《合同會簽單》，且合同上有公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)合同簽定人簽名，方可用印。合同印章批準(zhǔn)人為：公司負(fù)責(zé)人（董事長或總經(jīng)理）。
2、非合同類檔（如：工程結(jié)算單、開票證明、委托書、財務(wù)報表、銀行報送資料等）須填寫《用印審批單》或在用印登記本“批準(zhǔn)欄”簽批后，方可用印。
非合同類檔印章審批人為：業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)（副總、經(jīng)理）簽批；無主管領(lǐng)導(dǎo)則由部門主管簽批，如：財務(wù)主管。
3、對有些已經(jīng)簽署了董事長或總經(jīng)理意見的檔案資料，可直接用印，并在“用印登記本”上登記。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
5、“合同會簽單”“用印審批單”作為檔案存檔，由檔案管理人員一并存檔。
6、原則上所有用印文件均要復(fù)印留底。
（三）印章攜帶外出
1、公司各類印章原則上不得攜出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需根據(jù)用印性質(zhì)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管副總（總監(jiān)）批準(zhǔn)后，方可帶出。印章帶出期間，印章帶出人只可將印章用于批準(zhǔn)事項(xiàng)，并對印章的使用承擔(dān)責(zé)任。
2、原則上至少兩人共同攜帶印章使用或綜合管理部安排專人親自至現(xiàn)場監(jiān)印。
3、印章攜帶外出遵循當(dāng)日借當(dāng)日還的原則，如有特殊原因使用需超過1天以上者必須由印章攜帶者寫書面申請，陳述具體原因經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
五、印章管理者
（一）印章的管理者需嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
（二）印章管理員必須認(rèn)真檢查用印文書是否履行相應(yīng)的審批手續(xù)，所有審批手續(xù)全部完成、審批內(nèi)容和用印內(nèi)容完全一致且相關(guān)責(zé)任人均已簽字確認(rèn)才能用印。
�。ㄈ﹫猿钟糜≡瓌t：印章管理員必須有高度的原則性，嚴(yán)格按照公司印章管理制度及有關(guān)規(guī)定用印。如遇特殊情況，必須書面或電話請示具有審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)，不允許出現(xiàn)公司規(guī)定權(quán)限以外的非正常用印。
�。ㄋ模┯糜∫I(lǐng)
1、公司印章應(yīng)蓋在檔案正面。
2、蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。
3、印章一般蓋于公司名稱，并能騎年蓋月。
六、失職責(zé)任
由于審批人的過錯決定或印章管理者的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受重大損失的，公司將對責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
七、本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
八、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理辦法10
第一條 為了加強(qiáng)印章社會治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實(shí)行屬地管理；建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。
第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。
第十五條 印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。 公安機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。
第三章 印章經(jīng)營單位管理
第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
�。ㄒ唬� 有固定的經(jīng)營場所；
�。ǘ� 經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定；
�。ㄈ� 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；
�。ㄋ模� 符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；
（五） 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬� 應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明；
�。ǘ� 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗(yàn)；
�。ㄈ� 指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；
（四） 對超過三個月無人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸�，送交原備案或批�?zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理；
�。ㄎ澹� 每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：
�。ㄒ唬� 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī)；
（二） 制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施；
�。ㄈ� 監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作；
�。ㄋ模� 對公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改；
�。ㄎ澹� 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機(jī)關(guān)。
第二十二條 外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：
（一） 定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；
（二） 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；
�。ㄈ� 依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的'，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。
買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、xxxx、xxxx的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理辦法11
為進(jìn)一步規(guī)范市政府印章管理，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
一、印章保管
印章實(shí)行分類，2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章（含鋼�。⑹姓k公室印章，由市政府辦公室文電科保管；市政府領(lǐng)導(dǎo)印章，安排專人保管；科室印章，由科室保管。
�。ㄒ唬┯≌掠蓪Ｈ素�(fù)責(zé)管理，未經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“印章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。
�。ǘ┍９苋藛T負(fù)責(zé)印章的安全，印章存放在指定的安全地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
�。ㄈ┯≌卤９苋藛T因事離崗時，須由市政府辦公室主任指定人員暫時代管，以免貽誤工作，并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
�。ㄋ模┍９苋藛T負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
（五）保管人員因工作需要調(diào)離時，需辦理印章交接手續(xù)。
（六）印章遺失應(yīng)及時上報，并對外登報作廢。
二、印章使用
各類印章的使用，要嚴(yán)格審批、登記手續(xù)。
�。ㄒ唬┦褂檬姓h組和市政府辦公室黨組印章，由市政府黨組書記或書記委托副書記和市政府辦公室黨組書記審批，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理；
（二）使用市政府印章（含鋼印），由市長、副市長、辦公室主任審批；重要事項(xiàng)用印，必須由市長審批，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理；
�。ㄈ┦褂檬姓k公室印章，必須由市政府辦公室主任審批，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理；
�。ㄋ模┦褂檬姓I(lǐng)導(dǎo)印章，由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意，有關(guān)科室專人負(fù)責(zé)辦理；
（五）市政府辦公室所屬科室使用本科室印章，由本科室負(fù)責(zé)人審批，所屬科室人員負(fù)責(zé)辦理。所屬科室印章不得對外使用。
（六）市政府辦公室個人涉及證明類事宜使用辦公室印章，必須由市政府辦公室主任批準(zhǔn)，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理。
三、信函管理
（一）永城市人民政府便函（指未編號、用市政府信箋打印或書寫并加蓋印章的.函件）、介紹信，只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時使用，須經(jīng)市長或市長委托副市長、市政府辦公室主任批準(zhǔn)；重要信函必須由市長批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理，并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示，重要的需存檔。
（二）永城市人民政府辦公室便函（指未編號、用辦公室信箋打印或書寫并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時使用，須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理，并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示，重要的需存檔。
（三）緊急情況下，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時審批的，應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，說明情況，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補(bǔ)簽。
�。ㄋ模┯≌乱宦刹坏迷诳瞻准堩撋鲜褂谩�(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后，方可用章，并注明僅限于某項(xiàng)事務(wù)用途。
（五）合同、協(xié)議及報送的文字材料中涉及重要事項(xiàng)的必須由市長審批，涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。
四、用印登記
建立印章使用登記簿，詳細(xì)登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負(fù)責(zé)登記簿的保管工作，并永久存檔。
五、嚴(yán)肅印章管理紀(jì)律
嚴(yán)禁攜帶印章外出。緊急情況下，須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好，確保印章安全，用后即回歸正常保管狀態(tài)。
印章管理辦法12
第一條為確保公司正常的業(yè)務(wù)往來，維護(hù)公司印章、介紹信的嚴(yán)肅性，特制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了公司行政印章、行政介紹信的使用范圍和具體要求。
第三條公司辦公室是公司行政印章、業(yè)務(wù)用章歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司行政用印、行政介紹信的管理工作。
第四條行政印章使用范圍
�。ㄒ唬┮怨久x的行政發(fā)文；
（二）以公司名義上報的各類報表、簽署的`有關(guān)協(xié)議以及委托書、訴狀、公函等；
�。ㄈ╊C發(fā)的獎狀、證書等；
（四）各類專業(yè)人員職稱與晉級證書；
�。ㄎ澹┬枰由w公司行政印章的書面材料；
（六）介紹信和另有規(guī)定的用印。
第五條用印要求
�。ㄒ唬┕拘姓≌碌挠糜�、保管由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)。按保密工作要求，印章保管需存柜加鎖，嚴(yán)格管理；
�。ǘ┕拘姓≌卤９苷撸坏梦兴舜�、代蓋印章，更不得隨意將印章帶出辦公室，或交他人拿走使用；
�。ㄈ┐_需使用公司印章，按照用印程序，先由子公司、部門的負(fù)責(zé)人審查簽字，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用印；
�。ㄋ模┯糜≌咭谟糜〉怯洸旧现痦�(xiàng)按要求填寫完整，做到用印件件有據(jù)。
第六條印章刻制與頒發(fā)
（一）刻制印章需部門提出申請，報公司管理部審核批準(zhǔn)后，到公司辦公室辦理刻章手續(xù)；
�。ǘ┛讨朴≌卤仨氃敿�(xì)寫明印章的名稱、式樣和規(guī)格；
（三）啟用印章必須行文、注明正式啟用日期并附印模式樣；
�。ㄋ模C(jī)構(gòu)變更或撤并，新的印章頒發(fā)啟用后，舊印章必須及時交回公司辦公室，保存一段時間后，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；
（五）印章頒發(fā)、須留存印模，存檔備查；
（六）頒發(fā)印章，須辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人持單位證明領(lǐng)取并簽字。
第七條介紹信使用范圍
�。ㄒ唬﹨⒂^、考察、訪問學(xué)習(xí)使用；
�。ǘ┏霾�、外調(diào)使用；
�。ㄈ┢渌枰_具的介紹信。
第八條介紹信使用要求
�。ㄒ唬╅_具公司介紹信、必須先由子公司、公司各部門開據(jù)介紹信，并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審查簽字后，到公司辦公室換取公司介紹信；
�。ǘ┙榻B信必須注明用信人的姓名、身份、人數(shù)、詳細(xì)事由及有效期限，不準(zhǔn)開據(jù)空白介紹信；
�。ㄈ┺k理機(jī)動車赴京介紹信，須寫明車型、車號、司機(jī)姓名和事由，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章后到集團(tuán)辦公室審核、換信。
第九條本制度由公司辦公室起草并執(zhí)行。
第十條子公司行政印章、業(yè)務(wù)用章、介紹信使用要求，可參照本制度執(zhí)行。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
印章管理辦法13
第一章總則
第一條為規(guī)范公司印章的使用，降低印章使用的風(fēng)險，特制訂本辦法。
第二條總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人填寫《印章管理登記表》（附表1）簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。
第三條本辦法適用于公司各類印章。
第二章印章的刻制
第四條公司的印章刻制均須報分公司總經(jīng)理審批。（見附表2：《印章刻制申請表》）
第五條公司各部門的專用章（辦公室、業(yè)務(wù)部、倉儲物流等），由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本公司各類印章。
第三章印章的分類及適用范圍
第七條印章的種類包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。
第八條行政印章是指公司的行政公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。業(yè)務(wù)印章是指倉庫使用的.發(fā)貨章、收貨章，結(jié)算用的收訖、付訖章等。
第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力，可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對內(nèi)發(fā)布公文等。具體適用范圍如下：
1、授權(quán)書：僅限于“授權(quán)經(jīng)銷商代表好孩子投標(biāo)”，“授權(quán)經(jīng)銷商在特定區(qū)域銷售好孩子產(chǎn)品”，“授權(quán)廣告公司使用好孩子相關(guān)標(biāo)志”三種授權(quán)書；
2、提貨證明：僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔(dān)方式發(fā)送之物品時，承運(yùn)方要求證實(shí)“好孩子公司”身份的提貨證明；
3、身份證明：指對經(jīng)銷商（終端賣場、母嬰店、零售網(wǎng)點(diǎn)）出具的身份證明及因公需要對員工個人出具的身份證明；
4、電信證明：僅限于“辦公電話開戶、移機(jī)、過戶”及“辦公電話清單打印”等；
5、人才招聘廣告；
6、社會保險及公積金材料證明；
7、廣告制作品收貨單；
8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件；內(nèi)部獎勵與處罰通知；報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；
9、員工調(diào)動、任免聘用、勞動合同、協(xié)議等人事資料及檔案；
10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。
第十條公司的財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等是以公司名義對外從事相應(yīng)業(yè)務(wù)工作而專項(xiàng)使用的公章，對外使用具有法律效力，具體適用范圍如下：
1、財務(wù)專用章：用于支票、財務(wù)報表及相關(guān)會計函件等；
2、發(fā)票專用章：用于普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票等蓋章；
3、合同專用章：僅限于對外簽署合同時，在合同書上蓋印使用。
第四章使用流程
第十一條日常使用
1、除日常范圍內(nèi)的印章使用外，特殊用途須加蓋印章的文件材料，使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表3），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《借用申請表》（見附表4），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)（公司證照原件借用按此條規(guī)定執(zhí)行）。
3、印章保管員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，財務(wù)用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，行政用章移交人事行政部負(fù)責(zé)。并辦理移交手續(xù)，填寫印章移交登記表。（見附表5：《印章移交登記表》）
3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。
4、任何印章管理人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件
上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
第五章注意事項(xiàng)
第十二條印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。
第十三條印章加蓋、存檔：
1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應(yīng)一式兩份，加蓋騎縫章后一份交由使用，另一份由印章保管人按編號存檔，以便日后核查。
2、印章的日常使用總經(jīng)理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認(rèn)；嚴(yán)禁出現(xiàn)印章被其他人隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。
第十四條內(nèi)容登記：由印章保管人填寫《印章使用登記表》（見附表6），填寫內(nèi)容務(wù)必完整、準(zhǔn)確，不得隨意缺省任何項(xiàng)目。
第六章違規(guī)使用處罰
第十五條違規(guī)使用處罰如下：
1、未按流程使用印章者，視情節(jié)輕重處于100—1000元罰款；
2、因違規(guī)使用給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他重大影響的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
第七章附則
第十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第十七條本辦法從發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理辦法14
為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理部（以下簡稱：項(xiàng)目部）印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請各分公司、項(xiàng)目部遵照執(zhí)行。
一、項(xiàng)目部印章的種類
項(xiàng)目部印章（以下簡稱：項(xiàng)目印章）分項(xiàng)目公章和項(xiàng)目專用章二類。項(xiàng)目公章為橢圓形章，標(biāo)注項(xiàng)目部全稱，是項(xiàng)目部的特定標(biāo)記；項(xiàng)目專用章為方形章，標(biāo)注“技術(shù)資料專用章”，僅用于技術(shù)資料的特定范圍。上述二類印章，均由各分公司按“中標(biāo)通知書”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱，提出項(xiàng)目印章的刻制申請，申請表式見附件一，由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。
二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷
1、分公司提交的項(xiàng)目印章刻制申請批準(zhǔn)后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。
2、項(xiàng)目印章刻制后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺帳。
3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政事務(wù)部通知分公司綜合辦主任領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用。
4、分公司綜合辦主任應(yīng)將啟用的項(xiàng)目印章當(dāng)面交由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（以下統(tǒng)稱：項(xiàng)目經(jīng)理）并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項(xiàng)目公章必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管；如項(xiàng)目經(jīng)理有需要，可轉(zhuǎn)授項(xiàng)目工程師保管項(xiàng)目技術(shù)資料專用章，但項(xiàng)目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保管。
5、工程竣工（以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn)）滿半年，不論項(xiàng)目部是否有用印需要，項(xiàng)目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請單，由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結(jié)算完畢，項(xiàng)目印章須交回公司，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請單，由公司行政事務(wù)部代為蓋印。項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿二年辦妥報廢手續(xù)后予以銷毀。
三、項(xiàng)目印章的使用范圍
1、“項(xiàng)目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位）、會議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料等的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時報告分公司經(jīng)理并填寫用印申請單，經(jīng)分公司流程批準(zhǔn)后（在授權(quán)范圍內(nèi)）加蓋分公司公章或合同專用章；如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的，由分公司填寫用印申請單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章或合同專用章。
2、“項(xiàng)目技術(shù)資料專用章”的使用范圍：僅限于技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術(shù)資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。
3、項(xiàng)目印章（項(xiàng)目公章、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章）嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用印章：
�。�1）不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保合同、聘用合同等各類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章；也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋項(xiàng)目印章。
�。�2）不得在各項(xiàng)結(jié)算報告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目印章。
�。�3）不得在非我司簽訂的合同證明類材料中加蓋項(xiàng)目印章，如分包單位自行簽訂的采購合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章。
四、項(xiàng)目印章的使用管理
1、項(xiàng)目管理人員要加蓋項(xiàng)目印章的，需填寫“用印申請單”（格式見附件二），同時需將加蓋印章的資料準(zhǔn)備A+B份（A指需蓋章的份數(shù)，B指內(nèi)部需保留的份數(shù)。任何需蓋章的文件資料，內(nèi)部留存的份數(shù)不得少于2份，一份留存于項(xiàng)目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司檔案室保管，），經(jīng)項(xiàng)目部條線主管簽認(rèn)后，送項(xiàng)目部文件資料指定保管人。
2、項(xiàng)目部文件資料指定保管人經(jīng)對用印資料按用章申請內(nèi)容復(fù)核無誤后，將“用印申請單”遞交項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人（項(xiàng)目技術(shù)資料章授權(quán)保管人項(xiàng)目工程師）簽認(rèn)并加蓋項(xiàng)目印章。
3、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師加蓋印章后，由項(xiàng)目文件資料指定保管人負(fù)責(zé)將蓋章后的文件資料送交用印申請人并保存好留存文件資料，同時做好用印登記（格式見附件三）。項(xiàng)目文件資料指定保管人應(yīng)將蓋印留存的全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項(xiàng)目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。
4、項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或請假期間，應(yīng)交回分公司綜合辦保管，不得將此項(xiàng)工作自行委托他人行使，可由分公司書面同意臨時授權(quán)。
5、“合作項(xiàng)目”的項(xiàng)目印章嚴(yán)禁交給分包單位保管，用章規(guī)定仍按上述規(guī)定執(zhí)行，且項(xiàng)目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類項(xiàng)目自有管理人員無法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項(xiàng)目印章統(tǒng)一由分公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。
五、項(xiàng)目印章的遺失處理
項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的'二小時內(nèi)報告分公司經(jīng)理，同時報告公司行政事務(wù)部。公司行政事務(wù)部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對處置。
六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任
1、項(xiàng)目印章由分公司按公司規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，印章保管人負(fù)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果。
2、公司授權(quán)分公司為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故分公司應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書面匯報檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時內(nèi)報告行政事務(wù)部。
七、附則
1、本辦法自頒布之日起生效，如原來的有關(guān)規(guī)定與本辦法有悖的，以本辦法為準(zhǔn)。
2、本辦法自生效之日起一個月內(nèi)，對原已刻制項(xiàng)目公章項(xiàng)目請各分公司再一次明確項(xiàng)目公章授權(quán)保管人，并將授權(quán)保管人名單上報公司行政事務(wù)部，同時辦理在建項(xiàng)目加刻“技術(shù)資料專用章”手續(xù)和下發(fā)。
綜上所述，公司發(fā)布建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法主要內(nèi)容有規(guī)范項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷，使用管理，用印責(zé)任，確定項(xiàng)目印章的使用范圍，處理好項(xiàng)目印章遺失后的一系列事情。如果公司在處理這些問題時遇到法律問題，您可以咨詢律圖徐州律師！
印章管理辦法15
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，規(guī)范公司各類章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為，有效控制各類章印使用帶來的各種經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任風(fēng)險，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的.函告。
2、印章必須由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、 印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時登記。
2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為：
�、� 行政章：僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當(dāng)“專用” 印章使用。
�、� 合同專用章：僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。
�、� 資料專用章：僅限于各類資料專用。
�、� 財務(wù)專用章：財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等用途）等。
�、伤饺擞¤b章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。特殊情況下，可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》（見附件1）。
3、章印使用程序：
�、� 公司各級人員需使用印章時，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后，印章保管人方可蓋章。
�、朴≌卤９苋藨�(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。
�、� 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
�、� 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。
⑸ 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。
⑹ 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)注明事由，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。
⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
五、印章的作廢和銷毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》（見附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。
六、責(zé) 任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司報告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
七、 附 則
本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。
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