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印章管理辦法(精華15篇)
印章管理辦法1
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領取和保管
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員審核。
第八條經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的.決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四章責任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理辦法2
為進一步規(guī)范市政府印章管理，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
一、印章保管
印章實行分類，2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章（含鋼�。�、市政府辦公室印章，由市政府辦公室文電科保管；市政府領導印章，安排專人保管；科室印章，由科室保管。
�。ㄒ唬┯≌掠蓪Ｈ素撠煿芾�，未經(jīng)市政府辦公室主任批準，不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“印章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
（二）保管人員負責印章的安全，印章存放在指定的安全地方，嚴禁擅自攜帶外出。
�。ㄈ┯≌卤９苋藛T因事離崗時，須由市政府辦公室主任指定人員暫時代管，以免貽誤工作，并嚴格履行交接手續(xù)。
�。ㄋ模┍９苋藛T負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
�。ㄎ澹┍９苋藛T因工作需要調(diào)離時，需辦理印章交接手續(xù)。
（六）印章遺失應及時上報，并對外登報作廢。
二、印章使用
各類印章的'使用，要嚴格審批、登記手續(xù)。
�。ㄒ唬┦褂檬姓h組和市政府辦公室黨組印章，由市政府黨組書記或書記委托副書記和市政府辦公室黨組書記審批，文電科負責登記、辦理；
（二）使用市政府印章（含鋼�。�，由市長、副市長、辦公室主任審批；重要事項用印，必須由市長審批，文電科負責登記、辦理；
�。ㄈ┦褂檬姓k公室印章，必須由市政府辦公室主任審批，文電科負責登記、辦理；
（四）使用市政府領導印章，由市政府領導本人同意，有關科室專人負責辦理；
�。ㄎ澹┦姓k公室所屬科室使用本科室印章，由本科室負責人審批，所屬科室人員負責辦理。所屬科室印章不得對外使用。
（六）市政府辦公室個人涉及證明類事宜使用辦公室印章，必須由市政府辦公室主任批準，文電科負責登記、辦理。
三、信函管理
（一）永城市人民政府便函（指未編號、用市政府信箋打印或書寫并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府名義與有關單位商洽工作、聯(lián)系事宜時使用，須經(jīng)市長或市長委托副市長、市政府辦公室主任批準；重要信函必須由市長批準。文電科負責辦理，并登記和留存領導批示，重要的需存檔。
（二）永城市人民政府辦公室便函（指未編號、用辦公室信箋打印或書寫并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府辦公室名義同有關單位聯(lián)系工作時使用，須經(jīng)市政府辦公室主任批準。文電科負責辦理，并登記和留存領導批示，重要的需存檔。
�。ㄈ┚o急情況下，有關領導不能即時審批的，應與領導取得聯(lián)系，說明情況，征得領導同意后，可委托其他領導代批或事后補簽。
�。ㄋ模┯≌乱宦刹坏迷诳瞻准堩撋鲜褂谩澜诳瞻椎募垙�、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后，方可用章，并注明僅限于某項事務用途。
�。ㄎ澹┖贤�、協(xié)議及報送的文字材料中涉及重要事項的必須由市長審批，涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。
四、用印登記
建立印章使用登記簿，詳細登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領導等內(nèi)容。各單位工作用印由相應單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負責登記簿的保管工作，并永久存檔。
五、嚴肅印章管理紀律
嚴禁攜帶印章外出。緊急情況下，須經(jīng)市政府辦公室主任批準后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好，確保印章安全，用后即回歸正常保管狀態(tài)。
印章管理辦法3
第一條為加強對印章刻制的治安管理，防止利用印章刻制進行違法犯罪活動，根據(jù)有關法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際情況，制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各類印章刻制的治安管理，適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條本辦法所稱公章，是指國家機關、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、基金會或者其他組織及其內(nèi)設機構(gòu)、派出機構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機構(gòu)、非常設機構(gòu)和個體工
商戶、村(居)民委員會(以下統(tǒng)稱單位或者機構(gòu))的規(guī)范名稱章，以及冠以規(guī)范名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票、審驗等專用章。
第四條本省對公章實行印章治安管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理制度。
第五條從事公章刻制業(yè)務，應當符合下列條件：
(一)有固定的場所，并設有單獨的公章刻制間及存放成品公章的保管庫房或者保險柜;
(二)有與印章治安管理信息系統(tǒng)要求相適應的資金、設備和技術能力;
(三)有健全的安全、治安管理制度。
第六條從事公章刻制業(yè)務，必須向所在地縣級以上人民政府公安部門提出申請，經(jīng)審查符合條件的，領取《特種行業(yè)許可證》，并依法取得工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后，方可營業(yè)。
從事私章刻制業(yè)務的經(jīng)營者，應當在取得營業(yè)執(zhí)照之日起十日內(nèi)將字號名稱、經(jīng)營地址、負責人等情況報送縣級以上人民政府公安部門備案。
第七條需要刻制公章的單位或者機構(gòu)，應當將單位或者機構(gòu)設立的批準文件、登記證書和要求刻制公章的證明，以及載明公章的名稱、形狀、規(guī)格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內(nèi)容的材料，報所在地縣級以上人民政府公安部門，經(jīng)公安部門對上述材料以及是否已刻公章等情況核實并將信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)，由該單位或者機構(gòu)委托的公章刻制經(jīng)營單位刻制。
需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機構(gòu)，須持單位或者機構(gòu)所在地縣級以上人民政府公安部門出具的證明和前款規(guī)定的有關材料，向刻制地縣級以上人民政府公安部門辦理刻制公章手續(xù)。
第八條公章刻制經(jīng)營單位刻制公章，必須遵守下列規(guī)定：
(一)按公安部門核實的、通過印章治安管理信息系統(tǒng)傳輸?shù)膬?nèi)容刻制公章，并將刻制公章的名稱、數(shù)量、取章人姓名、取章日期等內(nèi)容存入印章治安管理信息系統(tǒng)備查。
(二)承制的公章只限本單位工作人員在營業(yè)工場內(nèi)刻制，不得轉(zhuǎn)讓、外加工刻制;刻制人員應當按照規(guī)定的式樣、數(shù)量、規(guī)格制作公章，符合國家規(guī)定的印章質(zhì)量規(guī)范;成品應當嚴格保管，不得自行留樣、仿制。
(三)不得以未經(jīng)公安部門核實和信息登錄的材料刻制公章。
公章刻制經(jīng)營單位發(fā)現(xiàn)其他印章刻制經(jīng)營單位違反前款規(guī)定刻制公章的行為，應當及時報告公安部門。
第九條單位或者機構(gòu)的規(guī)范名稱章只準刻制一枚;合同、財務、審驗等專用章可以刻制多枚，但每一枚必須用阿拉伯數(shù)字區(qū)別。
國家機關、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會可以另刻制鋼質(zhì)規(guī)范名稱章一枚。
第十條因單位或者機構(gòu)名稱變更或者公章?lián)p壞，需要重新刻制公章的，按照本辦法第七條的規(guī)定重新辦理刻制手續(xù);新公章刻制后，原有公章作廢，并予以封存或者銷毀。
公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的，應當立即向原辦理刻制公章材料核實的公安部門如實報告，并在所在地設區(qū)的市以上公開發(fā)行的報紙上聲明原公章作廢;需要重新刻制的，憑作廢聲明按照本辦法第七條的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
重新刻制的公章應當與原公章有明顯的區(qū)別。
第十一條單位或者機構(gòu)需要刻制專門用于公務事項的'法定代表人、負責人、財務人員等有關人員印章(包括簽名章)的，憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營單位刻制。公章刻制經(jīng)營單位應當對刻章的有關材料登記造冊備查。
單位或者機構(gòu)應當對前款規(guī)定的有關人員印章加強規(guī)范管理，有關人員調(diào)離崗位時應當予以收繳。
第十二條公章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負責人的，應當依法向工商行政管理部門辦理變更登記，并向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》變更手續(xù);
歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營的，應當向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》注銷手續(xù)，并依法向工商行政管理部門辦理注銷登記。
私章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負責人的，應當在向工商行政管理部門辦理變更登記之日起十日內(nèi)報所在地縣級以上人民政府公安部門備案。
不得涂改、倒賣、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓公章刻制經(jīng)營許可。
第十三條公安部門對印章刻制治安管理履行下列職責：
(一)對申請從事公章刻制業(yè)務的單位進行審核，符合條件的，核發(fā)《特種行業(yè)許可證》;
(二)辦理刻制公章有關材料的核實、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營單位的有關備案事項;
(三)建立印章治安管理信息系統(tǒng)的日常管理制度，確保信息系統(tǒng)正常運行，并為公眾提供有關信息查詢服務;
(四)指導、監(jiān)督印章刻制經(jīng)營單位建立和落實印章刻制安全、治安管理制度;
(五)依法處理違反印章刻制治安管理的行為。
第十四條有下列行為之一的，縣級以上人民政府公安部門按以下規(guī)定處理：
(一)違反本辦法第六條第一款規(guī)定，非法從事公章刻制業(yè)務的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關規(guī)定處罰。
(二)公章刻制經(jīng)營單位經(jīng)核準開業(yè)后，擅自改變相關設施、設備或者拒不落實安全、治安管理制度，致使其不符合本辦法第五條規(guī)定的條件的，責令限期改正;逾期不改
正的，處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關規(guī)定，吊銷《特種行業(yè)許可證》。
(三)印章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規(guī)定，不向公安部門辦理變更、注銷或者備案手續(xù)的，處警告或者二百元以上一千元以下的罰款，并責令補辦相關手續(xù)。
(四)需刻制公章單位或者機構(gòu)提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的，處一千元以上二千元以下的罰款，并對其負責人或者直接責任人員處五百元以上一千元以下的罰款。
(五)公章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規(guī)定的，責令改正，并處五千元以上三萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關規(guī)定，吊銷《特種行業(yè)許可證》。
第十五條違反本辦法規(guī)定刻制的公章，由縣級以上人民政府公安部門予以收繳。
第十六條違反本辦法規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
第十七條本辦法所稱公章刻制經(jīng)營單位，是指已取得《特種行業(yè)許可證》，可以從事公章刻制業(yè)務的企業(yè)和個體工商戶。
本辦法所稱印章刻制經(jīng)營單位，包括公章刻制經(jīng)營單位和從事私章刻制業(yè)務的經(jīng)營者。
第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意，由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時廢止。
印章的價值判斷：
一是看使用者。無論是官印還是私印，為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國家行政官爵等級制度的象征，存世稀少，價格昂貴，在民間很難覓到。
二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下，年代越早其收藏價值越高，但同時還應參考存世量的多少來決定其價值的高低。
三是看品相。印章很講究品相，要求字圖清晰，邊飾無損。因此，有殘缺的印章在價值上就大為遜色。此外，傳世品印章的價值一般高于出土印章的價值。
四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣，比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料，其次是銅、鐵、竹木等。
五是看印紐工藝。工藝精細的印紐自然比工藝簡單的價值高。
六是看用途。按印章的款式內(nèi)容可分為姓名章、成語章、年號章、收藏章、齋館章、謎語章等。一般來說，收藏章、齋館章、謎語章多為名人名家所擁有，具有專門用途，價值高于一般姓名章或成語章。
印章管理辦法4
為加強對各類印章的管理，明確印章使用工作流程和使用權(quán)限，規(guī)范各類印章的刻制申請、批準、領用、保管、使用、變更和廢止管理，特修訂本制度。
一、印章的重要性分類
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印章是印信憑證的一種，是公司行使權(quán)利的象征。蓋印，標志著文書生效和對文書負責，具有極強的合法性和權(quán)威性。印章代表著企業(yè)領導的意志，無論是公文還是一般信件，只要加蓋公章，就產(chǎn)生了法律效用。印章須嚴格管理，以免造成不良影響或無法挽回的損失。
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公司印章主要包括公司公章和部門印章。
公司公章：公司必須向公安機關登記備案的具有法律效力的印
章，包括公章、合同專用章和財務專用章等。公司公章、合同專用章由綜合管理部管理；法人代表私章、財務專用章由財務部管理。
部門印章：刻有部門名稱的印章，限于公司內(nèi)部各部門之間的業(yè)務溝通和協(xié)調(diào)，對外不具備法律效力。
本規(guī)定所指的公司印章管理不包括財務印章（財務專用章、發(fā)票專用章、法人章等），財務印章管理按財務部制定的管理程序執(zhí)行。
二、印章的制發(fā)、更換與領取程序
�。ㄒ唬┧泄露急仨氂删C合管理部負責到公安部門規(guī)定單位統(tǒng)一刻制。
�。ǘ┕靖鲉挝弧⒏鞑块T刻制、更換印章，必須提交刻制申請。
1、公司公章的刻制、更換等工作，須經(jīng)董事長批準。
2、各部門級印章的刻制、更換等工作須經(jīng)總經(jīng)理批準。
3、各部門業(yè)務所需條形章、個人簽章等由部門主管領導批準。
�。ㄈ┯≌骂I取程序
領取印章時，須辦理印章領取手續(xù)，申請部門人員、檔案管理人員、綜合管理部負責人三方共同簽字確認。更換印章的，還須將原印章交回至檔案管理人員存檔。
1、法人代表私章、財務專用章等財務類印章由財務部統(tǒng)一管理，領取時，須由公司財務部門負責人與指定印章保管人共同領取。
2、部門印章領取時，必須由申請部門負責人或者本部門印章管理員親自領取。
三、印章的作廢、銷毀及交接
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢和遺失作廢等。
2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出作廢申請，將作廢印章交回綜合管理部檔案管理封存；如需銷毀的，填寫印章銷毀申請表，經(jīng)公司領導批準后方能銷毀。
3、遺失印章，須填寫《印章廢止申請單》，并呈公司領導批準，簽批遺失處理意見及處罰辦法。
4、遺失、作廢公章、財務專用章和法人代表私章都必須到公安部門報備。
5、印章管理人員離職或調(diào)動時，必須認真履行印章交接手續(xù)。交接時必須由主管領導在內(nèi)三人以上在場，共同清點、確認交接手續(xù)。
6、每個印章的起印、廢止、使用部門、管理者等詳細情況均由綜合管理部檔案管理人員記入臺帳，并將此臺帳永久保存。
四、印章的使用管理
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各類印章的`使用須嚴格執(zhí)行審批程序，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合用印管理規(guī)定的檔案、資料、合同等，印章管理者有權(quán)拒印。
�。ǘn案分類及用印批準權(quán)限
1、合同類（不含財務中心日常工作業(yè)務中的與私人借款合同及協(xié)議）。需有簽字批準的《合同會簽單》，且合同上有公司負責人或授權(quán)合同簽定人簽名，方可用印。合同印章批準人為：公司負責人（董事長或總經(jīng)理）。
2、非合同類檔（如：工程結(jié)算單、開票證明、委托書、財務報表、銀行報送資料等）須填寫《用印審批單》或在用印登記本“批準欄”簽批后，方可用印。
非合同類檔印章審批人為：業(yè)務部門主管領導（副總、經(jīng)理）簽批；無主管領導則由部門主管簽批，如：財務主管。
3、對有些已經(jīng)簽署了董事長或總經(jīng)理意見的檔案資料，可直接用印，并在“用印登記本”上登記。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
5、“合同會簽單”“用印審批單”作為檔案存檔，由檔案管理人員一并存檔。
6、原則上所有用印文件均要復印留底。
�。ㄈ┯≌聰y帶外出
1、公司各類印章原則上不得攜出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需根據(jù)用印性質(zhì)，經(jīng)公司領導或主管副總（總監(jiān)）批準后，方可帶出。印章帶出期間，印章帶出人只可將印章用于批準事項，并對印章的使用承擔責任。
2、原則上至少兩人共同攜帶印章使用或綜合管理部安排專人親自至現(xiàn)場監(jiān)印。
3、印章攜帶外出遵循當日借當日還的原則，如有特殊原因使用需超過1天以上者必須由印章攜帶者寫書面申請，陳述具體原因經(jīng)部門負責人和總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
五、印章管理者
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾碚咝鑷栏駡�(zhí)行公司印章管理規(guī)定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
�。ǘ┯≌鹿芾韱T必須認真檢查用印文書是否履行相應的審批手續(xù)，所有審批手續(xù)全部完成、審批內(nèi)容和用印內(nèi)容完全一致且相關責任人均已簽字確認才能用印。
�。ㄈ﹫猿钟糜≡瓌t：印章管理員必須有高度的原則性，嚴格按照公司印章管理制度及有關規(guī)定用印。如遇特殊情況，必須書面或電話請示具有審批權(quán)的公司領導，不允許出現(xiàn)公司規(guī)定權(quán)限以外的非正常用印。
�。ㄋ模┯糜∫I
1、公司印章應蓋在檔案正面。
2、蓋印文件必要時應蓋騎縫印。
3、印章一般蓋于公司名稱，并能騎年蓋月。
六、失職責任
由于審批人的過錯決定或印章管理者的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司遭受重大損失的，公司將對責任人給予經(jīng)濟處罰和紀律處分，嚴重者將追究其法律責任。
七、本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
八、本辦法自發(fā)布之日起實施。
印章管理辦法5
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負責刻制。
第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出申請，經(jīng)所領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的'，一律不準自行使用。
第三章 印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。
第八條 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應報經(jīng)本部門領導批準。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領導簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三 /> --> sp; 本辦法由所辦公室負責解釋。
印章管理辦法6
一、目的：
為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益,實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
二、印章的分類：
公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章。
三、具體內(nèi)容：
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1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
3.各類公章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。
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1．公司公章的使用范圍：
1、公司對外簽發(fā)的文件；
2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；
3、由公司出具的證明及有關資料；
4、公司對外提供的財務報告；
5、公司章程、協(xié)議；
6、員工的調(diào)動、任免及聘用。
2．財務專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。
（三）各類印章的管理：
1、公司公章的保管與使用：
�。�1）公司公章由人力行政部經(jīng)理負責保管與使用。
（2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。
�。�3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的'文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
�。�4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、公司財務專用章、法人章的保管與使用：
(1)公司財務專用章由財務部經(jīng)理負責保管；法人章由財務部出納負責保管。
(2)公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
(3)除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務部填寫
《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、失職責任
由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經(jīng)濟處罰。
印章管理辦法7
第一章 總 則
一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權(quán)由財務部全面負責公司總部的印章（各類印章共計20枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。
第三章 印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件1），將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權(quán)限應為：
（一）、集團總部：
1．各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務→業(yè)務，合同→合同）
2．合同章（含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章；②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章；③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章）的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章；直銷單合同（含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的）一律需評審（經(jīng)法務專人評審條款，財務經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審），最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件（單價、金額等）需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3．公章（含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司；②上海百利文儀實業(yè)有限公司；③廣州市白云韋卓辦公家具廠；④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司；⑤百利文儀集團（中國）有限公司）的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章）。
4．私章（含①“甄玉嬋”兩枚；②“梁納新”兩枚；③“梁敏寧”兩枚）的'使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5．董事長簽名章（大、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經(jīng)其書面確認（使用《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認（應有記錄），事后補簽單。
（二）、各下屬公司：
1．各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務→業(yè)務，合同→合同，財務→財務）。
2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。
十一、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務 印章無須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上（含）人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請（見附件3）經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
二十三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。
印章管理辦法8
第一條 為了加強印章社會治安管理，預防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯(lián)等機關、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設機構(gòu)的法定代表人及其財務部門負責人的名章。
第四條 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理；建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的印章制發(fā)，依照國家的有關規(guī)定辦理。
第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設機構(gòu)需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料，到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應當?shù)焦矙C關批準的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后，方準啟用。
第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批準刻制的公安機關報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。
印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設機構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條 印章停止使用后，使用單位應當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關。 公安機關對交回和收繳的印章，需預存兩年，無特殊情況的，預存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。
第三章 印章經(jīng)營單位管理
第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務的單位，應當具備下列條件：
�。ㄒ唬� 有固定的經(jīng)營場所；
（二） 經(jīng)營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定；
�。ㄈ� 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；
（四） 符合公安機關印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；
（五） 設有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬� 應查驗公安機關出具的備案或準刻證明；
（二） 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗；
�。ㄈ� 指定專人負責承接印章業(yè)務，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；
（四） 對超過三個月無人領取的印章，應當?shù)怯浽靸�，送交原備案或批準刻制的公安機關處理；
（五） 每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務應當在批準的固定場所內(nèi)進行。
第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：
�。ㄒ唬� 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī)；
（二） 制定并落實各項治安管理制度和防范措施；
�。ㄈ� 監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作；
（四） 對公安機關檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改；
（五） 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。
第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。
第二十三條 公安機關應當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查，并履行下列職責：
�。ㄒ唬� 定期對經(jīng)營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；
�。ǘ� 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；
�。ㄈ� 依法對經(jīng)營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的.，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。
買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準刻手續(xù)的，予以警告，并限期補辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節(jié)嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
第三十三條 公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、xxxx、xxxx的，應當予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
第五章 附則
第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負責解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理辦法9
第一條為確保公司正常的業(yè)務往來，維護公司印章、介紹信的嚴肅性，特制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了公司行政印章、行政介紹信的使用范圍和具體要求。
第三條公司辦公室是公司行政印章、業(yè)務用章歸口管理部門，負責公司行政用印、行政介紹信的管理工作。
第四條行政印章使用范圍
�。ㄒ唬┮怨久x的行政發(fā)文；
（二）以公司名義上報的各類報表、簽署的有關協(xié)議以及委托書、訴狀、公函等；
�。ㄈ╊C發(fā)的獎狀、證書等；
�。ㄋ模└黝悓I(yè)人員職稱與晉級證書；
（五）需要加蓋公司行政印章的書面材料；
（六）介紹信和另有規(guī)定的'用印。
第五條用印要求
（一）公司行政印章的用印、保管由公司辦公室指定專人負責。按保密工作要求，印章保管需存柜加鎖，嚴格管理；
（二）公司行政印章保管者，不得委托他人代管、代蓋印章，更不得隨意將印章帶出辦公室，或交他人拿走使用；
�。ㄈ┐_需使用公司印章，按照用印程序，先由子公司、部門的負責人審查簽字，并報公司主管領導批準后，方可用印；
（四）用印者要在用印登記簿上逐項按要求填寫完整，做到用印件件有據(jù)。
第六條印章刻制與頒發(fā)
�。ㄒ唬┛讨朴≌滦璨块T提出申請，報公司管理部審核批準后，到公司辦公室辦理刻章手續(xù)；
�。ǘ┛讨朴≌卤仨氃敿殞懨饔≌碌拿Q、式樣和規(guī)格；
（三）啟用印章必須行文、注明正式啟用日期并附印模式樣；
（四）機構(gòu)變更或撤并，新的印章頒發(fā)啟用后，舊印章必須及時交回公司辦公室，保存一段時間后，經(jīng)請示領導批準后銷毀；
（五）印章頒發(fā)、須留存印模，存檔備查；
�。╊C發(fā)印章，須辦理領用手續(xù)，領用人持單位證明領取并簽字。
第七條介紹信使用范圍
�。ㄒ唬﹨⒂^、考察、訪問學習使用；
�。ǘ┏霾�、外調(diào)使用；
�。ㄈ┢渌枰_具的介紹信。
第八條介紹信使用要求
（一）開具公司介紹信、必須先由子公司、公司各部門開據(jù)介紹信，并經(jīng)有關負責人審查簽字后，到公司辦公室換取公司介紹信；
�。ǘ┙榻B信必須注明用信人的姓名、身份、人數(shù)、詳細事由及有效期限，不準開據(jù)空白介紹信；
�。ㄈ┺k理機動車赴京介紹信，須寫明車型、車號、司機姓名和事由，經(jīng)本單位領導簽字，加蓋公章后到集團辦公室審核、換信。
第九條本制度由公司辦公室起草并執(zhí)行。
第十條子公司行政印章、業(yè)務用章、介紹信使用要求，可參照本制度執(zhí)行。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
印章管理辦法10
第一章總則
第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批與使用責任，根據(jù)企業(yè)實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門印章等。
第三條本辦法適用于公司。
第四條實行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經(jīng)過本企業(yè)法定代表人批準或授權(quán)人批準；批準手續(xù)不完備，一律不能使用印章。
第二章公章
第五條公章使用范圍：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)上報下發(fā)的文件；
�。ǘ┒ㄆ谪攧請蟾妗徲�、統(tǒng)計報表；
�。ㄈ┣闆r匯報、經(jīng)驗介紹材料；
�。ㄋ模⿲ν馔顿Y、擔保、抵押、貸款合同；
�。ㄎ澹┢渌嚓P文件或材料。
第六條公司下發(fā)的文件，企業(yè)向各級政府和行業(yè)管理機關上報的文件，由法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。
第七條公司定期財務報告、財務統(tǒng)計報表，經(jīng)財務總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章；企業(yè)定期財務報告、統(tǒng)計報表經(jīng)企業(yè)財務負責人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。
第八條企業(yè)外發(fā)、上報的情況匯報、經(jīng)驗介紹材料，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。
第九條企業(yè)公章由公司行政部專人保管，凡用印材料必須登記編號、存底，并且與用印會簽單一同保存，由印章管理員負責保管。保管人不準隨意委托他人代為蓋印，也不準給空白信件蓋印。更不準沒經(jīng)批準加蓋印章。
第十條加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關規(guī)定要求。
第三章專用章
第十一條專用章的種類：
本辦法所指專用章包括財務專用章、合同專用章。
第十二條合同專用章
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1、產(chǎn)品買賣合同；
2、建設工程承包合同；
3、加工承攬合同；
4、財產(chǎn)租賃合同；
5、倉儲保管合同；
6、借款合同；
7、財產(chǎn)保險合同；
8、貨物運輸合同；
9、供用電、水、汽、熱力合同；
10、其他有關合同。
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1、合同經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人正式簽字后，方可加蓋合同專用章。
2、為保證合同的正常運轉(zhuǎn)，合同印章管理員應在公司合同管理員遞送來的`、經(jīng)會簽審批的合同上用印，其他人員遞送的合同一律不予用印。
3、特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準后方可加蓋本公司合同專用章。
4、合同專用章由專人保管，嚴禁流散在其他人員手中。
第十三條財務專用章
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1、轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票；
2、各類匯款；
3、各種匯票；
4、發(fā)貨票、收據(jù)；
5、稅務申報及繳納稅款單；
6、借款協(xié)議及各種手續(xù)材料；
7、其他相關文件、材料。
（二）財務專用章的管理：
1、財務專用章由出納員保管；
2、使用公司財務專用章必須經(jīng)公司財務總監(jiān)批準或授權(quán)。
第四章法定代表人章
第十四條法定代表人章與公章、經(jīng)濟合同專用章、財務專用章配合使用。第十五條法定代表人章由財務部門主管會計保管。
第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字，不準隨意加蓋法定代表人章。
第五章印章管理
第十七條公章、財務專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定，并應與所在企業(yè)簽定印章使用管理責任狀，明確雙方的權(quán)利義務和違約責任。
第十八條公司印章保管人的聘用和解聘，須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十九條印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴防私用、盜用公章。
第二十條印章原則上不準帶出企業(yè)，必須帶出時，須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字同意，由印章保管員帶出使用。
第二十一條印章丟失時要立即向公司報告。
第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。
第二十三條與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務及經(jīng)濟責任的文件，篇幅超過兩頁者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。
第六章責任
第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或濫用，管理人員應負相應的經(jīng)濟責任及法律責任。視不同情況扣罰月薪10―50%或解除勞動合同。
第二十五條印章使用審批人由于過失給企業(yè)造成損失的，由本人承擔經(jīng)濟責任，嚴重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準可解聘，故意營私舞弊觸犯刑律的，交司法部門處理。
第七章附則
第二十六條本辦法由公司行政部負責解釋。
第二十七條本辦法自通過之日起施行。
印章管理辦法11
為了規(guī)范XX物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷毀等工作，規(guī)避公司的風險，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。
3.1行政部負責總公司公章、合同專用章、其他分支點有關印章的管理
3.2財務部負責公司財務專用章的刻制、使用、管理；
4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的（非業(yè)務印鑒），須由行政部提出申請；報領導批準后，由行政部出具介紹信辦理準刻手續(xù)，并到公安部門指定的機構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的，須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。
4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務、生產(chǎn)許可證等年檢資料；
4.3.1報表、報告、開具介紹信、個人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動合同、榮譽證書等用章，均須由用章部門負責人審核后，總經(jīng)理批復方可用印。
4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料，未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件，須由用章部門申請，相關管理部門審核，報總經(jīng)理批準方可用印。
4.4.1公章須設置專人進行管理，公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進行用印，對符合使用條件的文件或材料加蓋公章，對印鑒的使用情況進行登記、備案（附件二：紅旗物流公章使用登記表）。公章管理人員未經(jīng)審批同意，不得委托他人代取、代用、代管公章；公章管理部門負責人、各級管理人員不得違反相關制度要求公章管理人員違規(guī)用印，公章管理人員對違規(guī)要求用印的，有權(quán)拒絕并及時向相關領導反饋。
4.4.2需攜帶公章外出用印的，須由相關部門審核及行政部負責人批準的'公章用印申請表方可外出用印。
4.4.3公章應確保安全，放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時上鎖，確保印章安全。
4.4.4公章管理人員嚴禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。
4.4.5公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復印件加蓋公章時，需注明具體用途，并標注再次復印無效字樣。
4.4.6用印時，用力適度，確保印鑒端正、清晰；印章要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日４一７個字（即騎年蓋月）。
4.5.2各分公司公章須由專人管理，公章管理人員信息須在行政部備案；因工作原因，公章管理人員發(fā)生變動時，須在公章管理工作交接當日，將變動后人員信息報行政部備案（參見附件：公章管理人員信息備案表），并辦理公章移交手續(xù)。
4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進行用印，對符合使用條件的文件或材料加蓋公章，對印鑒的使用情況進行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意，不得委托他人代取、代用、代管公章；公章管理部門負責人、各級管理人員不得違反相關制度要求公章管理人員違規(guī)用印，公章管理人員對違規(guī)要求用印的，有權(quán)拒絕并及時向相關領導反饋。
4.5.4需攜帶單位公章外出用印的，須由相關部門審核及行政管理部負責人批準的公章用印申請表，并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。
4.5.5公章應確保安全，放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時上鎖，確保印章安全。
4.5.6公章管理人員嚴禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。
4.5.7公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復印件加蓋公章時，需注明具體用途，并標注再次復印無效字樣。
4.5.8用印時，用力適度，確保印鑒端正、清晰；印章要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日４一７個字（即騎年蓋月）。
4.6.1嚴禁在任何擔保（如手機入網(wǎng)、收入證明等）上加蓋公章，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可用印。
5.1未經(jīng)批準，擅自刻制公章印鑒的，視情節(jié)輕重，對責任人處以批評、警告或并處以1000——5000元的罰款；給公司造成損失的，由責任人全額賠償；后果嚴重的，解除其勞動合同；構(gòu)成刑事犯罪的，移交司法機關追究其刑事責任。
5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的，對批準人處以500元——20xx元的罰款。
5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務的，視情節(jié)輕重，處以500元——20xx元的罰款；給公司造成損失的，由責任人全額賠償；情節(jié)特別嚴重的，解除其勞動合同；構(gòu)成刑事犯罪的，移交司法機關追究其刑事責任。
5.4公章印鑒管理部門未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒，給公司造成損失的，對相關責任人員處以100—3000元罰款，并由責任人承擔全部損失；情節(jié)特別嚴重的，解除其勞動合同。
5.5超越范圍使用印鑒的，視情節(jié)輕重，對批準人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款；給公司造成損失的，由責任人全額賠償；情節(jié)特別嚴重的，解除其勞動合同。
5.6對報批材料負有審核義務的部門未盡審查責任，給公司造成損失的，對批準人員處以20xx元以下罰款，并由責任人承擔全部損失；情節(jié)特別嚴重的，解除其勞動合同。
5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的，處以100元—20xx元罰款；給公司造成損失的，由責任人全額賠償；情節(jié)特別嚴重的，解除其勞動合同。
5.8 其他未盡事宜參照《XX物流有限公司員工獎懲制度》獎懲。
印章管理辦法12
為進一步規(guī)范項目管理部（以下簡稱：項目部）印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請各分公司、項目部遵照執(zhí)行。
一、項目部印章的種類
項目部印章（以下簡稱：項目印章）分項目公章和項目專用章二類。項目公章為橢圓形章，標注項目部全稱，是項目部的特定標記；項目專用章為方形章，標注“技術資料專用章”，僅用于技術資料的特定范圍。上述二類印章，均由各分公司按“中標通知書”或“建設工程合同”所顯示的正式工程名稱，提出項目印章的刻制申請，申請表式見附件一，由公司行政事務部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。
二、項目印章的制發(fā)、啟用和繳銷
1、分公司提交的項目印章刻制申請批準后，由公司行政事務部負責按規(guī)定制式刻制項目印章。
2、項目印章刻制后，由公司行政事務部負責印章的登記和印模備案事宜，并做好相應的管理臺帳。
3、擬啟用的項目印章由公司行政事務部通知分公司綜合辦主任領取，頒領雙方要當面校驗印章，領用人在領用記錄上簽字后即代表項目印章正式啟用。
4、分公司綜合辦主任應將啟用的項目印章當面交由項目經(jīng)理或項目負責人（以下統(tǒng)稱：項目經(jīng)理）并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項目公章必須由項目經(jīng)理親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管；如項目經(jīng)理有需要，可轉(zhuǎn)授項目工程師保管項目技術資料專用章，但項目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保管。
5、工程竣工（以質(zhì)監(jiān)站核驗日為準）滿半年，不論項目部是否有用印需要，項目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負責保管。期間項目部有用印需要，憑用印申請單，由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結(jié)算完畢，項目印章須交回公司，由公司行政事務部負責保管。期間項目部有用印需要，憑用印申請單，由公司行政事務部代為蓋印。項目印章在項目財務點交銷項滿二年辦妥報廢手續(xù)后予以銷毀。
三、項目印章的使用范圍
1、“項目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設計院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位）、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料等的印章蓋用，不得在此范圍外的'任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應及時報告分公司經(jīng)理并填寫用印申請單，經(jīng)分公司流程批準后（在授權(quán)范圍內(nèi)）加蓋分公司公章或合同專用章；如該事項涉及公司審批范圍的，由分公司填寫用印申請單經(jīng)公司流程批準后加蓋公司公章或合同專用章。
2、“項目技術資料專用章”的使用范圍：僅限于技術核定單、隱蔽工程驗收單、材料/設備報驗單、分部分項質(zhì)量評定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術資料中涉及技術、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。
3、項目印章（項目公章、項目技術資料專用章）嚴禁在下述文件資料中蓋用印章：
（1）不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔保合同、聘用合同等各類合同文件及補充協(xié)議上加蓋項目印章；也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋項目印章。
�。�2）不得在各項結(jié)算報告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋項目印章。
�。�3）不得在非我司簽訂的合同證明類材料中加蓋項目印章，如分包單位自行簽訂的采購合同，項目部不得在與此合同對應的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項目印章。
四、項目印章的使用管理
1、項目管理人員要加蓋項目印章的，需填寫“用印申請單”（格式見附件二），同時需將加蓋印章的資料準備A+B份（A指需蓋章的份數(shù)，B指內(nèi)部需保留的份數(shù)。任何需蓋章的文件資料，內(nèi)部留存的份數(shù)不得少于2份，一份留存于項目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司檔案室保管，），經(jīng)項目部條線主管簽認后，送項目部文件資料指定保管人。
2、項目部文件資料指定保管人經(jīng)對用印資料按用章申請內(nèi)容復核無誤后，將“用印申請單”遞交項目經(jīng)理或項目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人（項目技術資料章授權(quán)保管人項目工程師）簽認并加蓋項目印章。
3、項目經(jīng)理或項目工程師加蓋印章后，由項目文件資料指定保管人負責將蓋章后的文件資料送交用印申請人并保存好留存文件資料，同時做好用印登記（格式見附件三）。項目文件資料指定保管人應將蓋印留存的全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。
4、項目印章保管人應妥善保管好印章，如因各種原因外出或請假期間，應交回分公司綜合辦保管，不得將此項工作自行委托他人行使，可由分公司書面同意臨時授權(quán)。
5、“合作項目”的項目印章嚴禁交給分包單位保管，用章規(guī)定仍按上述規(guī)定執(zhí)行，且項目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類項目自有管理人員無法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項目印章統(tǒng)一由分公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。
五、項目印章的遺失處理
項目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當事人應在知道或應當知道后的二小時內(nèi)報告分公司經(jīng)理，同時報告公司行政事務部。公司行政事務部按有關規(guī)定應對處置。
六、項目印章的用印責任
1、項目印章由分公司按公司規(guī)定授權(quán)項目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，印章保管人負直接責任，并承擔由此引起的經(jīng)濟和法律后果。
2、公司授權(quán)分公司為項目印章的監(jiān)印人，故分公司應定期檢查項目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務部書面匯報檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應在二小時內(nèi)報告行政事務部。
七、附則
1、本辦法自頒布之日起生效，如原來的有關規(guī)定與本辦法有悖的，以本辦法為準。
2、本辦法自生效之日起一個月內(nèi)，對原已刻制項目公章項目請各分公司再一次明確項目公章授權(quán)保管人，并將授權(quán)保管人名單上報公司行政事務部，同時辦理在建項目加刻“技術資料專用章”手續(xù)和下發(fā)。
綜上所述，公司發(fā)布建筑工程項目部印章管理辦法主要內(nèi)容有規(guī)范項目印章的制發(fā)、啟用和繳銷，使用管理，用印責任，確定項目印章的使用范圍，處理好項目印章遺失后的一系列事情。如果公司在處理這些問題時遇到法律問題，您可以咨詢律圖徐州律師！
印章管理辦法13
公司電子印章管理辦法
為進一步加強我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩�、合法、有效，提高辦公效率，結(jié)合我司實際，特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關聯(lián)，可用來辨識電子文件簽署者的身份，同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等，電子印章與實物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團公司信息中心負責制作，我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門，負責根據(jù)我司機構(gòu)設置及變化情況，結(jié)合各機構(gòu)部室實際業(yè)務開展情況，向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時，須向辦公室提出正式申請，由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。
第六條
我司電子印章保管與實物印章保管一致，即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負責保管。
第七條
電子印章應指定專人進行保管，且存放電子印章的電腦必須設置開機密碼，并定期更換，同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡防護軟件。存放電子印章的電腦在不用時應關機，在管理人員離開電腦時，必須將電腦鎖定(win+L)。
第八條
電子印章管理人員必須謹記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對應的電子印章即作廢，須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴格按照相關法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門主要領導負責。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的.使用遵循“謹慎使用，嚴格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起，公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領導審批，部門級印章由部門負責人審批，批準用印的負責人應嚴格把關，必須對用印的后果負責。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認真學習《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項》，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，嚴禁電子印章隨意復制到其它電腦或U盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時，在電子印章管理人員或主管領導同意的情況下，可由其他人員代為使用，但必須確保使用過程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應及時更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門，負責全司電子印章使用指導及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門應嚴格按照規(guī)定進行使用，在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進行檢查，對因電子印章保管或使用不當造成不良影響的，根據(jù)相關規(guī)定提出考核意見并追究責任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負責解釋。
印章管理辦法14
第一章 總則
第一條 為做好項目技術資料專用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。
第二條 技術資料專用章是項目部進行技術資料管理的一種認證標識。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢，由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后，由項目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領取手續(xù)，手續(xù)完備，方可正式啟用。
第五條 刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領導審批
企業(yè)管理部刻印備案
項目部領用備案
項目部使用登記
項目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第三章 印章的管理和使用
第六條 印章的保管。項目技術資料專用章應由專人保管，以保證印章的安全和正常使用。
一、項目技術資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理，并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經(jīng)理是項目印章管理的第一責任人。
二、必須嚴格履行用印審批手續(xù)，即用印人須按要求填寫用印單，經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象，有權(quán)拒絕蓋章，否則，發(fā)生問題要追究印章管理人員的`責任。
三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查，定期清洗，細心保護，保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，項目部應立即報告企業(yè)管理部，查明情況，及時處理。
第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴格制度，以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項目技術資料專用章適用于對建設單位、監(jiān)理單位、設計單位的資料往來及項目技術資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責，其他人員不得擅自動用。若專管人員外出，則由項目經(jīng)理指定臨時代管人代管，并做好交接記錄。
三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認真審閱，方可蓋章。
四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。
第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況，項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽的，對印章管理人員及負責人予以行政和經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的將移交司法機關處理。
第四章 印章的停用
第十條 項目部應在本項目竣工驗收后，將印章交回集團公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù)，不得擅自處理。
第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項目部應配合企業(yè)管理部認真做好停用的善后工作。
一、由項目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關單位、集團公司有關部門印章停用的時間。
三、印章停用后，應由企業(yè)管理部進行封存。項目重新啟動后，辦理相關手續(xù)，重新使用印章。
第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時，應立即向企業(yè)管理部報告，并做出書面說明。如印章遺失，需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀，經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換，舊印章收回。
第五章 附則
第十三條 本辦法由集團公司企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
印章管理辦法15
第一章總則
第一條為規(guī)范學校行政印章管理，根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，制定本辦法。
第二條華北水利水電大學行政印章包括學校印章和校內(nèi)印章。
學校印章是指“華北水利水電大學”印章（以下稱簡紅�。ⅰ叭A北水利水電大學”鋼�。ㄒ韵潞喎Q鋼�。W校法定代表人印章及學校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學校行政系統(tǒng)各二級單位（部、處、室、中心、學院及研究機構(gòu)）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條學校印章由政府主管部門批準刻制。
第四條學校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學校機構(gòu)成立或者更名的有關文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務專用章及科室印章的，由各處級部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學校分管領導審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條處級部門行政印章及各類行政業(yè)務專用章刻制完成后，由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。
第六條學校所屬的無職級科研機構(gòu)的印章，應當由其所掛靠學院或者部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學�？萍继帉徍撕螅瑘蠓止苄ｎI導審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù)�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。
第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門應當提出刻.章申請，到學校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關指定的單位刻制印章。
第八條因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應當及時交回原印章，由學校統(tǒng)一封存或者銷毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負責封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條學校印章由校長辦公室負責管理。
各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題。各無職級科研機構(gòu)印章由其所掛靠學院或者部門負責管理。
第十條使用學校行政印章應當嚴格把關，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應當參照本辦法，制定相應的印章管理辦法及使用程序，用印時應當嚴格履行審批制度，實施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查。
第十一條所有印章均應當指定專人管理，非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準權(quán)的領導審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條印章管理人員應當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應當及時報告校長辦公室。
第十三條未經(jīng)處級部門負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時，由部門負責人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的，應當及時上交印章，部門負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。
第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜，否則無效。對違反印章管理辦法而給學校造成嚴重后果的，追究部門負責人和當事人的責任。
第十五條用印時應當檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條學校各部門辦理業(yè)務需要加蓋學校印章的，應當填寫“華北水利水電大學印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條學校印章不對個人使用。教職工和學生個人確需用印的，應當由其所在部門或者業(yè)務所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條學校紅印主要適用于學校行政文件、各種獎勵證書、學生畢業(yè)證書、學位證書，向上級機關及校外有關單位、部門報送的各種材料、報表等，以學校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學校行政印章的材料。
�。ㄒ唬⿲W校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
�。ǘ└魈幖壊块T向上級及校外相關部門報送計劃任務書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄋ模└黝悓W位證書、學位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校教務處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜。山�(jīng)辦人填寫用印單，學校招生就業(yè)處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。┮詫W校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。對以學校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長審批。
（七）使用學校事業(yè)單位法人證書復印件、法定代表人身份證復印件和學校組織機構(gòu)代碼證復印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ò耍┮詫W校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝惪蒲许椖�、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄊ┛疾�、訪問、出國留學（因公、因私）、旅游人員的相關材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W校印章的',由相關部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，提供相應資料，校長辦公室審核后用�。�
1.以學校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印，以文件為準；
2.以學校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實習、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負責人審核簽字后，到校長辦公室辦理學校介紹信及用��；
3.教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術職務聘書補辦等，由學校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；
4.具有華北水利水電大學學籍的各類學生的學生證用印，由學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽名，并提供學生名冊；
5.學生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學校學生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽字，并提供具體名單；
6.申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�；
7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學生的學籍、學歷、成績等證明材料，由學校檔案館負責人審核簽字。
第二十條學校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學生的學生證、畢業(yè)證、學位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊，填寫用印申請單，部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
學校鋼印應當與學校紅印同時使用，不得獨立使用。
第二十一條學校法定代表人印章主要適用于各類學生畢業(yè)證、各類聘書、學校重大合同及協(xié)議、報表、授權(quán)委托書等。
使用學校法定代表人印章，由相關部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，報分管校領導簽字同意后，到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學校法定代表人印章，應當經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。
第二十二條其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務使用校行政印章印，均需部門負責人審核，分管校領導簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條學校專用印章是學校及有關部門履行專項業(yè)務而使用的印章，主要有“華北水利水電大學學位評定委員會”、“華北水利水電大學學術委員會”、“華北水利水電大學教師職務中級評審委員會”、“華北水利水電大學學籍管理專用章”、“華北水利水電大學科研及技術服務合同專用章”、“華北水利水電大學科研管理專用章”、“華北水利水電大學招生專用章”、“華北水利水電大學財務專用章”等。
第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學校授權(quán)相關職能部門分別負責管理使用相應專用印章。
第二十五條各相關部門應當參照本辦法制定相應專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執(zhí)行。
第六章附則
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條本辦法由校長辦公室負責解釋。
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