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印章管理辦

時(shí)間:2024-07-09 15:47:30 管理辦法 我要投稿
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印章管理辦法錦集(15篇)

印章管理辦法1

  第一章 總 則

  一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。

  二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

  第二章 印章的雕刻

  三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

  四、印章雕刻:經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。

  第三章 印章的領(lǐng)取和保管

  五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第四章 印章的使用

  九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

  (一)、集團(tuán)總部:

  1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

  2.合同章(含①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專人評(píng)審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造副總評(píng)審貨期,銷售總監(jiān)綜合評(píng)審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。

  銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

  3.公章(含①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

  4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

  5.董事長(zhǎng)簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

  (二)、各下屬公司:

  1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。

  2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購(gòu)單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

  3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

  4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

  十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

  十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的`簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

  十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

  十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

  十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

  十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

  十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

  十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》(見附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。

  十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第五章 印章的作廢和銷毀

  十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫印章銷毀申請(qǐng)(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

  第六章 責(zé) 任

  二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

  二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  二十三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第七章 附 則

  二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

印章管理辦法2

  第一章總則

  第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章印章地領(lǐng)取和保管

  第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的.一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章印章地使用

  第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

  第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

  第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

  第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

  第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

  第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

  第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第四章責(zé)任

  第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

  第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第五章附則

  第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

印章管理辦法3

  第一章 總則

  第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章 印章地領(lǐng)取和保管

  第二條 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第三條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第四條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章 印章地使用

  第六條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第八條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

  第九條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

  第十條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的.決定權(quán)。

  第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

  第十二條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

  第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

  第十四條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第四章 責(zé)任

  第十六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

  第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第十八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第五章 附則

  第十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。

印章管理辦法4

  印章是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、企事業(yè)單位(包括個(gè)體工商戶)、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織證明其合法資格,具有法律效力的載體。

  依據(jù)《印鑄刻字業(yè)管理暫行規(guī)定》(政務(wù)院政治法律委員會(huì)批準(zhǔn),1951年8月15日公安部發(fā)布)、《北京市刻字業(yè)管理暫行辦法》(北京市政府制定,1987年頒布實(shí)施,20xx年修正)、《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)(1999)25號(hào))、《北京市人民政府貫徹國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定的通知》等法律法規(guī)規(guī)定,全市行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)黨委、人大、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、軍事單位、民主黨派、企事業(yè)單位(包括個(gè)體工商戶)、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織需要刻制法定名稱章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、報(bào)關(guān)章、發(fā)票專用章和其他業(yè)務(wù)專用章以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章等印章的,必須到公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù),取得《刻制印章通知書》(隨附加密芯片一枚)后,到公安機(jī)關(guān)核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的印章刻制企業(yè)(名單詳見后附名錄)刻制(隨附芯片交到所選印章刻制企業(yè)收回)。

  為全面提升我市印章管理水平,防范和打擊非法刻制、偽造印章等違法犯罪活動(dòng),有效保護(hù)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的合法權(quán)益,維護(hù)首都良好穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)治安秩序,自今年5月20日以來(lái),北京市公安局在全市十六個(gè)區(qū)縣陸續(xù)推行了新型防偽印章。為保證新型防偽印章推行工作順利進(jìn)行,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理,現(xiàn)就相關(guān)事宜告知如下:

  一、全市行政區(qū)域內(nèi)新刻制的上述印章應(yīng)為新型防偽印章。

  二、新型防偽印章具有編碼防偽功能,每枚印章章面上均按照國(guó)家公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《印章治安管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)》要求,刻制13位印章編碼,可撥打“62078951、62078952”印章信息電話語(yǔ)音查詢熱線,查詢印章是否經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批備案。企事業(yè)單位(包括個(gè)體工商戶)、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織刻制新型防偽印章時(shí),必須在章面上刻制印章編碼;各級(jí)黨委、人大、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、民主黨派刻制新型防偽印章時(shí),根據(jù)自身實(shí)際需要,自行選擇是否在章面上刻制印章編碼;鋼印不需刻制印章編碼。

  三、新型防偽印章采用內(nèi)置芯片防偽技術(shù)。每枚印章章體內(nèi)都置有加載相關(guān)審批信息的電子芯片,可由專用讀卡器讀取,并能驗(yàn)證是否經(jīng)過(guò)審批、是否系在具備資質(zhì)的印章刻制企業(yè)刻制。目前公安機(jī)關(guān)已在各區(qū)縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門配備了專用讀卡器。

  四、留存印章印鑒防偽備查。每枚印章在交付時(shí)都由印章刻制企業(yè)按規(guī)定制作印鑒留存卡,各方簽字確認(rèn)后將印章印鑒掃描、上傳至公安機(jī)關(guān)。同時(shí),紙質(zhì)印鑒留存卡由用章單位自行妥善保管,必要時(shí)可向有關(guān)單位出證,保護(hù)印章使用單位合法權(quán)益不受侵害。

  五、為使印章章面變形率滿足印章印鑒出證、鑒定工作需要,新型防偽印章章面應(yīng)使用硬質(zhì)材料。

  六、為防范偽造印章等違法犯罪活動(dòng),保障各單位的合法權(quán)益,提倡和鼓勵(lì)印章使用單位將本單位舊章?lián)Q刻新型防偽印章。需換刻印章的,應(yīng)持相關(guān)證明材料和舊章到原審批公安機(jī)關(guān)辦理?yè)Q刻審批手續(xù)。

  七、全市各印章使用單位應(yīng)建立健全印章管理制度,印章應(yīng)當(dāng)指定專人監(jiān)管,專柜存放,嚴(yán)格用印審批手續(xù),確保用印安全。

  八、嚴(yán)格禁止非法刻制印章和偽造印章。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可擅自經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)務(wù),以及未經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批非法刻制印章和偽造印章等行為的,應(yīng)及時(shí)撥打市公安局舉報(bào)電話62366065舉報(bào)。公安機(jī)關(guān)將依法嚴(yán)厲打擊非法刻制、偽造印章及利用非法刻制、偽造印章實(shí)施的各類違法犯罪活動(dòng)。

  公安機(jī)關(guān)刻制印章的審批權(quán)限和各審批機(jī)關(guān)地址電話:

  市公安局治安管理總隊(duì)負(fù)責(zé)在京的中央、全國(guó)人大、政協(xié)、國(guó)務(wù)院各部委所屬機(jī)構(gòu);本市市屬各委、辦、局;本市各區(qū)、縣委,區(qū)、縣人大,區(qū)、縣政府;駐京軍事單位;中央和市級(jí)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、民辦非企業(yè)單位、民主黨派、宗教團(tuán)體;在國(guó)家工商總局和市工商局登記注冊(cè)的內(nèi)資企業(yè);全國(guó)、全市性大型活動(dòng)組委會(huì),以及外省市單位來(lái)京刻制公章的審批。

  市公安局出入境管理總隊(duì)負(fù)責(zé)外國(guó)駐華使館、代辦處,外國(guó)在京設(shè)置的企事業(yè)辦事機(jī)構(gòu),中外合資、中外合作、外商獨(dú)資企業(yè)刻制公章的審批。

  各分縣局治安支隊(duì)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市局審批權(quán)限以外刻制公章的審批。

  辦公地址及聯(lián)系電話:

  市公安局治安管理總隊(duì):北京市西城區(qū)德外新德街29號(hào),聯(lián)系電話:62041919(新型防偽印章語(yǔ)音查詢熱線:62078951、62078952)

  市公安局出入境管理總隊(duì):北京市東城區(qū)安定門東大街2號(hào),聯(lián)系電話:

  東城分局:金寶街頭巷52號(hào)東城區(qū)行政服務(wù)大廳,聯(lián)系電話:65258800——8111

  西城分局:西直門內(nèi)大街275號(hào),聯(lián)系電話:

  朝陽(yáng)分局:朝陽(yáng)區(qū)宵云路宵云里1號(hào),聯(lián)系電話:84681181

  海淀分局:海淀區(qū)航天橋西銀都大廈,聯(lián)系電話:68465259、68465220

  石景山分局:石景山區(qū)八角西街服務(wù)大廳,聯(lián)系電話:68862749

  大興分局:大興區(qū)興華大街3段15號(hào),聯(lián)系電話:81296071

  通州分局:通州區(qū)永順鎮(zhèn)前上坡村濱惠二街,聯(lián)系電話:69514065

  順義分局:順義區(qū)西單商場(chǎng)西側(cè)50米,聯(lián)系電話:81493373

  昌平分局:昌平區(qū)龍永路22號(hào)院4號(hào)樓,聯(lián)系電話:60718038

  房山分局:房山區(qū)良鄉(xiāng)鎮(zhèn)西路南大街16號(hào),聯(lián)系電話:69368978

  門頭溝分局:門頭溝區(qū)濱河路72號(hào),聯(lián)系電話:69859408

  平谷分局:平谷區(qū)林蔭北街13號(hào),聯(lián)系電話:89994837

  懷柔分局:懷柔區(qū)開放路33號(hào),聯(lián)系電話:696877227

  密云縣局:密云縣新東路285號(hào),聯(lián)系電話:69069632

  延慶縣局:延慶縣東外大街70號(hào),聯(lián)系電話:69140554

  燕山分局:燕山東風(fēng)街東風(fēng)派出所院內(nèi),聯(lián)系電話:69342026

  開發(fā)區(qū)分局:北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)天華園一里二區(qū)53—2號(hào),聯(lián)系電話:67870259

  印章審批應(yīng)提交公安機(jī)關(guān)如下材料:

  1、刻制黨政機(jī)關(guān)及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)關(guān)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)公章,應(yīng)持有編制或人事等相關(guān)部門正式批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件、上級(jí)單位介紹信。

  刻制人民團(tuán)體、民主黨派公章,參照前款規(guī)定辦理。

  部際聯(lián)席會(huì)議不予刻制公章。

  2、刻制事業(yè)單位公章,應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書》副本原件和復(fù)印件、舉辦單位介紹信。

  刻制事業(yè)單位各級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章,應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書》副本原件和復(fù)印件、批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的文件原件和復(fù)印件及該事業(yè)單位介紹信。

  3、刻制社會(huì)團(tuán)體公章,應(yīng)持《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》或《社會(huì)團(tuán)體分支(代表)機(jī)構(gòu)登記證書》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。

  4、刻制民辦非企業(yè)單位公章,應(yīng)持《民辦非企業(yè)單位(法人或合伙或個(gè)體)登記證書》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。

  5、刻制基金會(huì)公章,應(yīng)持《基金會(huì)法人登記證書》或《境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記證書》副本原件和復(fù)印件及主管單位出具的介紹信。

  6、刻制企業(yè)單位公章,應(yīng)由企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及其有效身份證明辦理。企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)無(wú)法親自辦理的,可授權(quán)他人代為辦理,經(jīng)辦人應(yīng)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件、法定代表人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)書及其有效身份證明復(fù)印件辦理。

  刻制企業(yè)集團(tuán)公章,應(yīng)持《企業(yè)集團(tuán)登記證》原件和復(fù)印件、母公司介紹信。

  刻制企業(yè)內(nèi)設(shè)部門公章,應(yīng)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及加蓋企業(yè)法定名稱章的介紹信辦理。企業(yè)有權(quán)刻制人力資源、保衛(wèi)等內(nèi)設(shè)部門公章,刻制內(nèi)設(shè)部門公章應(yīng)符合工商部門核定的經(jīng)營(yíng)范圍。

  企業(yè)法定代表人是外國(guó)人的,應(yīng)提供法定代表人簽名確認(rèn)的外文材料中文譯本。

  企業(yè)刻制冠具體名稱的.項(xiàng)目部公章,應(yīng)持企業(yè)分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、隸屬企業(yè)介紹信。

  企業(yè)刻制境外機(jī)構(gòu)公章,應(yīng)持中華人民共和國(guó)商務(wù)部核發(fā)的中國(guó)企業(yè)境外機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件、企業(yè)介紹信。

  企業(yè)刻制中外文對(duì)照的法定名稱章,應(yīng)另行提供企業(yè)法定代表人簽名確認(rèn)的外文譯本。

  企業(yè)變更名稱后重新刻制公章的,應(yīng)加持工商局核發(fā)的《名稱變更通知》原件和復(fù)印件。

  7、駐京軍事單位刻制公章,應(yīng)持上級(jí)政治、軍務(wù)、警務(wù)部門的刻制公章介紹信。

  8、外省、市單位來(lái)京刻制公章,應(yīng)持所在地區(qū)縣以上公安機(jī)關(guān)證明信。

  外省市駐京聯(lián)絡(luò)處刻制公章,應(yīng)持北京市發(fā)展和改革委員會(huì)批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信。

  9、社會(huì)力量辦學(xué)學(xué)?讨乒拢瑧(yīng)持《社會(huì)力量辦學(xué)許可證》副本原件和復(fù)印件、教育行政部門出具的介紹信。

  10、電影、電視劇攝制組刻制公章,應(yīng)持拍攝單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、拍攝單位介紹信以及證明拍攝資格的相關(guān)材料。

  11、報(bào)紙(期刊)編輯部刻制公章,應(yīng)持新聞出版總署的《報(bào)紙(期刊)出版許可證》原件和復(fù)印件、主辦單位介紹信。

  12、律師事務(wù)所刻制公章,應(yīng)持《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》原件和復(fù)印件、主管單位介紹信。

  13、刻制業(yè)主委員會(huì)公章,應(yīng)持區(qū)縣街道辦事處及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具的《業(yè)主委員會(huì)備案登記單》、《印章刻制證明》,印章內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括任期時(shí)限,有限期應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)任期相同,每屆業(yè)主委員會(huì)均要重新刻制印章。

  14、舉辦各種經(jīng)貿(mào)、文體等臨時(shí)性活動(dòng)需要刻制公章的,憑批準(zhǔn)活動(dòng)主管部門的批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件及活動(dòng)主辦單位介紹信。

  活動(dòng)組委會(huì)公章,應(yīng)刊明活動(dòng)起止時(shí)間。

  15、銀行、證券、保險(xiǎn)企業(yè)因工作需要需在籌備期間刻制印章的,需持銀監(jiān)會(huì)(證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì))正式批準(zhǔn)籌備的批準(zhǔn)文件及相關(guān)部門介紹信;I備用章應(yīng)刊明籌備起止時(shí)間,最長(zhǎng)不得超過(guò)半年。

  16、刻制個(gè)體工商戶公章,應(yīng)持個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件及經(jīng)營(yíng)者有效身份證明辦理。無(wú)法親自辦理的,可授權(quán)他人代為辦理,經(jīng)辦人應(yīng)持個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、經(jīng)營(yíng)者授權(quán)書及其有效身份證明復(fù)印件辦理。

  17、刻制村民委員會(huì)公章,應(yīng)持鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信辦理。

  上述印章的經(jīng)辦人,應(yīng)一律提供身份證原件及復(fù)印件。法定名稱章只能刻制一枚、黨政機(jī)關(guān)印制文件使用的套印印章、印模,規(guī)格、樣式與正式印章等同;冠以法定名稱的機(jī)構(gòu)章只能刻制一枚;冠以法定名稱的業(yè)務(wù)專用章可以根據(jù)需要刻制多枚,但應(yīng)在樣式上用編號(hào)、文字標(biāo)注加以區(qū)別。

  審批時(shí)限:

  公安機(jī)關(guān)對(duì)符合刻制印章有關(guān)規(guī)定、手續(xù)齊全,即時(shí)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

印章管理辦法5

  公司電子印章管理辦法

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理,規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理,保證文件資料傳輸?shù)陌踩、合法、有效,提高辦公效率,結(jié)合我司實(shí)際,特制訂本管理辦法。

  第一章總則

  第一條

  電子印章是指以電子形式存在的,依附在電子文件,并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用來(lái)辨識(shí)電子文件簽署者的身份,同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性,并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。

  第二條

  本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會(huì)、紀(jì)委、黨委印章,和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

  第三條

  電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來(lái)正式文件、函件、報(bào)告、請(qǐng)示及報(bào)表資料等,電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對(duì)外報(bào)送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

  第四條

  本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。

  第二章電子印章管理

  第五條

  我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作,我司辦公室為信息中心對(duì)口聯(lián)系部門,負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況,結(jié)合各機(jī)構(gòu)部室實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,向信息中心申請(qǐng)制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時(shí),須向辦公室提出正式申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請(qǐng)辦理。

  第六條

  我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致,即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。

  第七條

  電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管,且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼,并定期更換,同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī),在管理人員離開電腦時(shí),必須將電腦鎖定(win+L)。

  第八條

  電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼,電子印章使用密碼不能更改,遺失后對(duì)應(yīng)的電子印章即作廢,須重新制作。

  第九條

  所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果,由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  第三章電子印章使用

  第十條

  電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用,嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起,公司級(jí)行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門級(jí)印章由部門負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),必須對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。

  第十一條

  電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊(cè)》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項(xiàng)》,并按要求使用,確保電子印章使用的'正確性和安全性。

  第十二條

  電子印章必須在安全的環(huán)境下使用,即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用,嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)設(shè)備中使用。

  第十三條

  原則上電子印章必須由印章管理人員使用,如遇電子印章管理人員請(qǐng)假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí),在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可由其他人員代為使用,但必須確保使用過(guò)程有人監(jiān)督,保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后,應(yīng)及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼,杜絕其他人員盜用電子印章。

  第四章監(jiān)督管理

  第十四條

  辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

  第十五條

  各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用,在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)向辦公室反映。

  第十六條

  辦公室將定期對(duì)各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查,對(duì)因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。

  第五章附則

  第十七條

  本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第十八條

  本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理辦法6

  第一章總則

  第一條為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào))和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

  學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡(jiǎn)紅。、“華北水利水電大學(xué)”鋼印(以下簡(jiǎn)稱鋼。W(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。

  校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。

  第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀

  第三條學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。

  第四條學(xué)校處級(jí)部門行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級(jí)部門通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。

  第五條處級(jí)部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用?剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫iL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。

  第六條學(xué)校所屬的無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校科技處審核后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)。刻制完成后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。

  第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級(jí)部門應(yīng)當(dāng)提出刻.章申請(qǐng),到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。

  第八條因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級(jí)部門負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

  第三章行政印章的管理

  第九條學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。

  各處級(jí)部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。

  第十條使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

  第十一條所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,非專管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

  第十二條印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的.,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。

  第十三條未經(jīng)處級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時(shí),由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章,部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。

  第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無(wú)效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十五條用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

  第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

  第四章行政印章的使用程序及范圍

  第十七條學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。

  第十八條學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。

  第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書,向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料、報(bào)表等,以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書、協(xié)議書,基層單位對(duì)外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

 。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

 。ǘ└魈幖(jí)部門向上級(jí)及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料(報(bào)表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (三)各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (四)各類學(xué)位證書、學(xué)位證明書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

 。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

 。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長(zhǎng)審批。

 。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

 。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

 。ň牛┥陥(bào)省級(jí)及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

 。ㄊ┛疾臁⒃L問(wèn)、出國(guó)留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  (十一)具有下列情形之一使用學(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長(zhǎng)辦公室審核后用。

  1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印,以文件為準(zhǔn);

  2.以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用;

  3.教師工作證、教職工收入證明、職稱評(píng)審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

  4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊(cè);

  5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

  6.申報(bào)省級(jí)以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字;

  7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

  第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級(jí)各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

  使用學(xué)校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊(cè),填寫用印申請(qǐng)單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

  學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用,不得獨(dú)立使用。

  第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書等。

  使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)簽字同意后方可用印。

  第二十二條其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

  第五章專用印章的管理和使用

  第二十三條學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。

  第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。

  第二十五條各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

  第六章附則

  第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。

  第二十七條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理辦法7

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)對(duì)xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“xx”)印章的管理,特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章,xx法定代表人名章及簽字章。

  第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。

  第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

  第二章印章的使用及管理

  第五條印章的使用

 。ㄒ唬┮詘x名義發(fā)出的公文,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

  (二)xx發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

 。ㄈ﹛x各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

 。ㄋ模┺k理使用xx印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。

 。ㄎ澹﹛x法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

  (六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

  (七)xx印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

 。ò耍└鞑块T借用xx印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫出簡(jiǎn)要書面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

 。ň牛﹛x鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的'其它證件。

 。ㄊ┯e及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

 。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

 。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第六條印章的管理

 。ㄒ唬﹛x法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實(shí)行用印登記制度。

 。ǘ┛偨(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。

  (三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。

 。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。

  第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

  第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  第三章附則

  第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

  第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

印章管理辦法8

  印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),規(guī)范公司各類章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為,有效控制各類章印使用帶來(lái)的各種經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  一、印章的發(fā)放和回收

  所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

  二、印章的`刻制

  1、印章刻制的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  2、印章刻制:刻制申請(qǐng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

  三、印章的管理

  1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

  2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

  3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  四、 印章的使用

  1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時(shí)登記。

  2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

 、 行政章:僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用” 印章使用。

 、 合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用。

 、 資料專用章:僅限于各類資料專用。

 、 財(cái)務(wù)專用章:財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

  ⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過(guò)電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

  3、章印使用程序:

 、 公司各級(jí)人員需使用印章時(shí),每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

 、朴≌卤9苋藨(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。

 、 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

 、 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核后方可蓋章。

  ⑸ 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

 、 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員攜帶使用。

  ⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  五、印章的作廢和銷毀

  1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫《印章銷毀申請(qǐng)單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

  六、責(zé) 任

  1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告。

  2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  七、 附 則

  本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。

印章管理辦法9

  為進(jìn)一步規(guī)范市政府印章管理,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

  一、印章保管

  印章實(shí)行分類,2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章(含鋼。、市政府辦公室印章,由市政府辦公室文電科保管;市政府領(lǐng)導(dǎo)印章,安排專人保管;科室印章,由科室保管。

 。ㄒ唬┯≌掠蓪H素(fù)責(zé)管理,未經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“印章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

 。ǘ┍9苋藛T負(fù)責(zé)印章的安全,印章存放在指定的安全地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

 。ㄈ┯≌卤9苋藛T因事離崗時(shí),須由市政府辦公室主任指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作,并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

  (四)保管人員負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

  (五)保管人員因工作需要調(diào)離時(shí),需辦理印章交接手續(xù)。

 。┯≌逻z失應(yīng)及時(shí)上報(bào),并對(duì)外登報(bào)作廢。

  二、印章使用

  各類印章的使用,要嚴(yán)格審批、登記手續(xù)。

 。ㄒ唬┦褂檬姓h組和市政府辦公室黨組印章,由市政府黨組書記或書記委托副書記和市政府辦公室黨組書記審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;

  (二)使用市政府印章(含鋼。,由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、辦公室主任審批;重要事項(xiàng)用印,必須由市長(zhǎng)審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;

 。ㄈ┦褂檬姓k公室印章,必須由市政府辦公室主任審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;

 。ㄋ模┦褂檬姓I(lǐng)導(dǎo)印章,由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意,有關(guān)科室專人負(fù)責(zé)辦理;

 。ㄎ澹┦姓k公室所屬科室使用本科室印章,由本科室負(fù)責(zé)人審批,所屬科室人員負(fù)責(zé)辦理。所屬科室印章不得對(duì)外使用。

 。┦姓k公室個(gè)人涉及證明類事宜使用辦公室印章,必須由市政府辦公室主任批準(zhǔn),文電科負(fù)責(zé)登記、辦理。

  三、信函管理

 。ㄒ唬┯莱鞘腥嗣裾愫ㄖ肝淳幪(hào)、用市政府信箋打印或書寫并加蓋印章的函件)、介紹信,只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時(shí)使用,須經(jīng)市長(zhǎng)或市長(zhǎng)委托副市長(zhǎng)、市政府辦公室主任批準(zhǔn);重要信函必須由市長(zhǎng)批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。

 。ǘ┯莱鞘腥嗣裾k公室便函(指未編號(hào)、用辦公室信箋打印或書寫并加蓋印章的`函件)、介紹信,只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時(shí)使用,須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。

 。ㄈ┚o急情況下,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時(shí)審批的,應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,說(shuō)明情況,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補(bǔ)簽。

 。ㄋ模┯≌乱宦刹坏迷诳瞻准堩(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后,方可用章,并注明僅限于某項(xiàng)事務(wù)用途。

 。ㄎ澹┖贤、協(xié)議及報(bào)送的文字材料中涉及重要事項(xiàng)的必須由市長(zhǎng)審批,涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。

  四、用印登記

  建立印章使用登記簿,詳細(xì)登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負(fù)責(zé)登記簿的保管工作,并永久存檔。

  五、嚴(yán)肅印章管理紀(jì)律

  嚴(yán)禁攜帶印章外出。緊急情況下,須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好,確保印章安全,用后即回歸正常保管狀態(tài)。

印章管理辦法10

  一、目的:

  為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。

  二、印章的分類:

  公司的印章根據(jù)用途、類別分為:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。

  三、具體內(nèi)容:

 。ㄒ唬┕芾恚

  1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。

  2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

  3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

  4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。

 。ǘ└黝愑≌碌氖褂梅秶

  1.公司公章的使用范圍:

  1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件;

  2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的'文件;

  3、由公司出具的證明及有關(guān)資料;

  4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;

  5、公司章程、協(xié)議;

  6、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。

  2.財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (三)各類印章的管理:

  1、公司公章的保管與使用:

 。1)公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

  (2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后,方可用印。

 。3)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。

 。4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

  2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用:

  (1)公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管;法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

  (2)公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

  (3)除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫

  《法人章使用登記表》寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理,總經(jīng)理審核同意后,方可用印。

  (4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

  四、失職責(zé)任

  由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

印章管理辦法11

  第一章 總則

  第一條 為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。

  第二條 技術(shù)資料專用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識(shí)。

  第二章 印章的制發(fā)

  第三條 印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。

  第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。

  第五條 刻印流程:

  分公司提出申請(qǐng)(附印模)

  主管領(lǐng)導(dǎo)審批

  企業(yè)管理部刻印備案

  項(xiàng)目部領(lǐng)用備案

  項(xiàng)目部使用登記

  項(xiàng)目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部

  企業(yè)管理部封存/銷毀

  第三章 印章的管理和使用

  第六條 印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。

  一、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理,并報(bào)公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的第一責(zé)任人。

  二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問(wèn)題要追究印章管理人員的責(zé)任。

  三、印章管理人員對(duì)所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細(xì)心保護(hù),保證印章的使用效果良好。

  四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項(xiàng)目部應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)管理部,查明情況,及時(shí)處理。

  第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度,以防出現(xiàn)弊端。

  一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章適用于對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資料往來(lái)及項(xiàng)目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購(gòu)協(xié)議等合同性文件。

  二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé),其他人員不得擅自動(dòng)用。若專管人員外出,則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時(shí)代管人代管,并做好交接記錄。

  三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對(duì)用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,方可蓋章。

  四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。

  五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當(dāng),要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。

  第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況,項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

  第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的.,對(duì)印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

  第四章 印章的停用

  第十條 項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。

  第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。

  一、由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。

  二、書面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門印章停用的時(shí)間。

  三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動(dòng)后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。

  第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時(shí),應(yīng)立即向企業(yè)管理部報(bào)告,并做出書面說(shuō)明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。

  第五章 附則

  第十三條 本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

印章管理辦法12

  第一條、為了保證三美公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)印章保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定,有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理辦法。

  第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

  第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證明、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。

  第四條、印章授權(quán)管理和使用部門:

 。ㄒ唬┕居≌掠啥麻L(zhǎng)授權(quán)以下部門分別管理和使用:

  1、公司公章、合同專用章由公司人資行政部負(fù)責(zé)管理和使用;法定代表人章(2枚)由人資行政部和財(cái)務(wù)部分別管理和使用,其中財(cái)務(wù)部管理的法定代表人章限于財(cái)務(wù)單據(jù)、報(bào)表、票據(jù)方面的使用。

  2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

  3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

  4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司人資行政部上報(bào)書面申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

  5、印章刻制由公司人資行政部負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制;印章的規(guī)格、樣式由公司人資行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。

  第五條、印章的管理

 。ㄒ唬┕镜乃杏≌,均由公司人資行政部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人(以下簡(jiǎn)稱印章保管責(zé)任人,一般為各部門負(fù)責(zé)人)。印章啟用時(shí)由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)____章的通知》(詳見本管理辦法附件一),注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。

 。ǘ┤速Y行政部向印章保管責(zé)任人移交印章時(shí),應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件二)。

 。ㄈ┯捎谟≌履p而更換印章,仍需在公司人資行政部登記、留樣。(四)公司部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回公司人資行政部,由公司人資行政部負(fù)責(zé)銷毀。

 。ㄎ澹﹪(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。

 。┯≌聛G失時(shí),印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司人資行政部書面報(bào)告,公司人資行政部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

 。ㄆ撸┕緵Q定需要停用印章的,由董事長(zhǎng)簽字同意后由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門,并收回停用的印章切角封存或銷毀。

 。ò耍└鞑块T不得擅自刻制印章,違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

  第六條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)公司所有印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┯≌卤9茇(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

 。ǘ┯≌卤9茇(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作。

 。ㄈ┯≌卤9茇(zé)任人要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章保管責(zé)任人不予用。唤(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

 。ㄋ模┯≌卤9茇(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。

 。ㄎ澹┯≌卤9茇(zé)任人不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處罰。

  (六)印章保管責(zé)任人離職時(shí),其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時(shí),須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫《印章交接單》(詳見本辦法附件四)后方可辦理離職手續(xù)。

  7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí),須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》(詳見本辦法附件五)方可帶出;非公章專管人員攜帶外出時(shí),用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。

  第七條、各類公章的使用規(guī)定

 。ㄒ唬┕竟碌氖褂

  1、辦理使用公司印章的事項(xiàng),須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的《文件審批表》(附件八)或《文件發(fā)文單》(附件九),并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面審批同意后,連同需用印的文件等一并交印章保管責(zé)任人,由其審核審批手續(xù)齊備后,在用章登記本登記后用印,不用再填寫《公司用印審批單》。

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章時(shí),須填寫《公司用印審批單》(詳見本管理辦法附件六)并按上述規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到印章保管責(zé)任人出用印。

  印章使用的審批類別為:

  公司對(duì)外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會(huì)議記要、重大合同及協(xié)議,需使用公司公章的,須經(jīng)總經(jīng)理審批;總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

  董事會(huì)、股東會(huì)的文件、決議,公司經(jīng)營(yíng)班子人事調(diào)整文件,涉案法律文書(法人授權(quán)委托書、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文件),需使用公司公章的及法人簽名的,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

  業(yè)務(wù)部門日常簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)往來(lái)及行政辦證審批類的授權(quán)委托書、轉(zhuǎn)帳單據(jù)、信函、介紹信(開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根)、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報(bào)表等文件,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的,須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  2、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的'文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責(zé)任人保管,《公司用印審批單》作為用印憑據(jù)檔案由人資行政部印章保管責(zé)任人留存。

  3、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字后方可使用。

  4、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

  5、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。

  6、公司印章、法定代表人印章、合同專用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。

 。ǘ┖贤瑢S谜碌氖褂靡(guī)定

  1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議,應(yīng)按公司《合同簽訂規(guī)定》辦理審批程序并填寫《合同審批表》。

  2、公司合同專用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。

  3、需使用合同專用章時(shí),印章保管責(zé)任人查看《合同審批表》(附件十),合同須按審批程序,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印,不用再填寫《公司用印審批單》?偨(jīng)理認(rèn)為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。重大合同或協(xié)議總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

  4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日后,方可用印。

  5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。 6、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專用章。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第(一)項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

 。ㄋ模┕酒渌鞑块T印章、業(yè)務(wù)專用章的使用,由相關(guān)部門或部門做出相

  關(guān)規(guī)定并報(bào)公司人資行政部備案。各部門須在本部門設(shè)立用章登記臺(tái)賬,由各部門印章保管責(zé)任人登記、管理。

 。ㄎ澹┕靖黝愑≌聦(shí)行用印登記制度,印章保管責(zé)任人應(yīng)每年度的12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《印章使用登記簿》(詳見本管理辦法附件七)移交公司檔案保管人存單。

  第八條、法律責(zé)任

 。ㄒ唬┤魏稳藛T必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度規(guī)定時(shí),不得擅自使用。

  (二)違反本制度的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者處罰直至追究法律責(zé)任。

  第九條、附則

  (一)本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。(三)本辦法由公司人資行政部負(fù)責(zé)解釋。

  人資行政部

  二○一三年四月一日

印章管理辦法13

  為了規(guī)范XX物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷毀等工作,規(guī)避公司的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  3.1行政部負(fù)責(zé)總公司公章、合同專用章、其他分支點(diǎn)有關(guān)印章的管理

  3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章的刻制、使用、管理;

  4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的(非業(yè)務(wù)印鑒),須由行政部提出申請(qǐng);報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部出具介紹信辦理準(zhǔn)刻手續(xù),并到公安部門指定的機(jī)構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的,須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。

  4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證等年檢資料;

  4.3.1報(bào)表、報(bào)告、開具介紹信、個(gè)人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動(dòng)合同、榮譽(yù)證書等用章,均須由用章部門負(fù)責(zé)人審核后,總經(jīng)理批復(fù)方可用印。

  4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料,未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件,須由用章部門申請(qǐng),相關(guān)管理部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。

  4.4.1公章須設(shè)置專人進(jìn)行管理,公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印,對(duì)符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對(duì)印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案(附件二:紅旗物流公章使用登記表)。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對(duì)違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

  4.4.2需攜帶公章外出用印的,須由相關(guān)部門審核及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請(qǐng)表方可外出用印。

  4.4.3公章應(yīng)確保安全,放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時(shí)上鎖,確保印章安全。

  4.4.4公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報(bào)表用印。

  4.4.5公章管理人員在營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時(shí),需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無(wú)效字樣。

  4.4.6用印時(shí),用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個(gè)字(即騎年蓋月)。

  4.5.2各分公司公章須由專人管理,公章管理人員信息須在行政部備案;因工作原因,公章管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),須在公章管理工作交接當(dāng)日,將變動(dòng)后人員信息報(bào)行政部備案(參見附件:公章管理人員信息備案表),并辦理公章移交手續(xù)。

  4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印,對(duì)符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對(duì)印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對(duì)違規(guī)要求用印的`,有權(quán)拒絕并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

  4.5.4需攜帶單位公章外出用印的,須由相關(guān)部門審核及行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請(qǐng)表,并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。

  4.5.5公章應(yīng)確保安全,放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時(shí)上鎖,確保印章安全。

  4.5.6公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報(bào)表用印。

  4.5.7公章管理人員在營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時(shí),需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無(wú)效字樣。

  4.5.8用印時(shí),用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個(gè)字(即騎年蓋月)。

  4.6.1嚴(yán)禁在任何擔(dān)保(如手機(jī)入網(wǎng)、收入證明等)上加蓋公章,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。

  5.1未經(jīng)批準(zhǔn),擅自刻制公章印鑒的,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人處以批評(píng)、警告或并處以1000——5000元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;后果嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的,對(duì)批準(zhǔn)人處以500元——20xx元的罰款。

  5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務(wù)的,視情節(jié)輕重,處以500元——20xx元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  5.4公章印鑒管理部門未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒,給公司造成損失的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員處以100—3000元罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。

  5.5超越范圍使用印鑒的,視情節(jié)輕重,對(duì)批準(zhǔn)人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。

  5.6對(duì)報(bào)批材料負(fù)有審核義務(wù)的部門未盡審查責(zé)任,給公司造成損失的,對(duì)批準(zhǔn)人員處以20xx元以下罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。

  5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的,處以100元—20xx元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。

  5.8 其他未盡事宜參照《XX物流有限公司員工獎(jiǎng)懲制度》獎(jiǎng)懲。

印章管理辦法14

  第一章 總則

  第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。

  第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

  第二章 印章的刻制

  第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。

  第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

  第六條各部門印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  第三章 印章的管理

  第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

  第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的.,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

  第九條 本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

  第十條 印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  第四章 公章的使用

  第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

  第十三 /> --> sp; 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理辦法15

  為加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理,明確印章使用工作流程和使用權(quán)限,規(guī)范各類印章的刻制申請(qǐng)、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、保管、使用、變更和廢止管理,特修訂本制度。

  一、印章的重要性分類

 。ㄒ唬┯≌碌闹匾裕

  印章是印信憑證的一種,是公司行使權(quán)利的象征。蓋印,標(biāo)志著文書生效和對(duì)文書負(fù)責(zé),具有極強(qiáng)的合法性和權(quán)威性。印章代表著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意志,無(wú)論是公文還是一般信件,只要加蓋公章,就產(chǎn)生了法律效用。印章須嚴(yán)格管理,以免造成不良影響或無(wú)法挽回的損失。

 。ǘ┯≌路诸惣氨9埽

  公司印章主要包括公司公章和部門印章。

  公司公章:公司必須向公安機(jī)關(guān)登記備案的具有法律效力的印

  章,包括公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章等。公司公章、合同專用章由綜合管理部管理;法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部管理。

  部門印章:刻有部門名稱的印章,限于公司內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)調(diào),對(duì)外不具備法律效力。

  本規(guī)定所指的公司印章管理不包括財(cái)務(wù)印章(財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等),財(cái)務(wù)印章管理按財(cái)務(wù)部制定的管理程序執(zhí)行。

  二、印章的制發(fā)、更換與領(lǐng)取程序

 。ㄒ唬┧泄露急仨氂删C合管理部負(fù)責(zé)到公安部門規(guī)定單位統(tǒng)一刻制。

 。ǘ┕靖鲉挝弧⒏鞑块T刻制、更換印章,必須提交刻制申請(qǐng)。

  1、公司公章的刻制、更換等工作,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  2、各部門級(jí)印章的刻制、更換等工作須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、各部門業(yè)務(wù)所需條形章、個(gè)人簽章等由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。ㄈ┯≌骂I(lǐng)取程序

  領(lǐng)取印章時(shí),須辦理印章領(lǐng)取手續(xù),申請(qǐng)部門人員、檔案管理人員、綜合管理部負(fù)責(zé)人三方共同簽字確認(rèn)。更換印章的,還須將原印章交回至檔案管理人員存檔。

  1、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章等財(cái)務(wù)類印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,領(lǐng)取時(shí),須由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與指定印章保管人共同領(lǐng)取。

  2、部門印章領(lǐng)取時(shí),必須由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或者本部門印章管理員親自領(lǐng)取。

  三、印章的作廢、銷毀及交接

  1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢和遺失作廢等。

  2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出作廢申請(qǐng),將作廢印章交回綜合管理部檔案管理封存;如需銷毀的,填寫印章銷毀申請(qǐng)表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能銷毀。

  3、遺失印章,須填寫《印章廢止申請(qǐng)單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽批遺失處理意見及處罰辦法。

  4、遺失、作廢公章、財(cái)務(wù)專用章和法人代表私章都必須到公安部門報(bào)備。

  5、印章管理人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),必須認(rèn)真履行印章交接手續(xù)。交接時(shí)必須由主管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)三人以上在場(chǎng),共同清點(diǎn)、確認(rèn)交接手續(xù)。

  6、每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門、管理者等詳細(xì)情況均由綜合管理部檔案管理人員記入臺(tái)帳,并將此臺(tái)帳永久保存。

  四、印章的使用管理

 。ㄒ唬┯糜徟

  各類印章的使用須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,完成審批手續(xù)后方可用。徊环嫌糜」芾硪(guī)定的檔案、資料、合同等,印章管理者有權(quán)拒印。

 。ǘn案分類及用印批準(zhǔn)權(quán)限

  1、合同類(不含財(cái)務(wù)中心日常工作業(yè)務(wù)中的與私人借款合同及協(xié)議)。需有簽字批準(zhǔn)的'《合同會(huì)簽單》,且合同上有公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)合同簽定人簽名,方可用印。合同印章批準(zhǔn)人為:公司負(fù)責(zé)人(董事長(zhǎng)或總經(jīng)理)。

  2、非合同類檔(如:工程結(jié)算單、開票證明、委托書、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行報(bào)送資料等)須填寫《用印審批單》或在用印登記本“批準(zhǔn)欄”簽批后,方可用印。

  非合同類檔印章審批人為:業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)(副總、經(jīng)理)簽批;無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)則由部門主管簽批,如:財(cái)務(wù)主管。

  3、對(duì)有些已經(jīng)簽署了董事長(zhǎng)或總經(jīng)理意見的檔案資料,可直接用印,并在“用印登記本”上登記。

  4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

  5、“合同會(huì)簽單”“用印審批單”作為檔案存檔,由檔案管理人員一并存檔。

  6、原則上所有用印文件均要復(fù)印留底。

 。ㄈ┯≌聰y帶外出

  1、公司各類印章原則上不得攜出或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需根據(jù)用印性質(zhì),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管副總(總監(jiān))批準(zhǔn)后,方可帶出。印章帶出期間,印章帶出人只可將印章用于批準(zhǔn)事項(xiàng),并對(duì)印章的使用承擔(dān)責(zé)任。

  2、原則上至少兩人共同攜帶印章使用或綜合管理部安排專人親自至現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。

  3、印章攜帶外出遵循當(dāng)日借當(dāng)日還的原則,如有特殊原因使用需超過(guò)1天以上者必須由印章攜帶者寫書面申請(qǐng),陳述具體原因經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  五、印章管理者

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾碚咝鑷(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定,不得私自使用印章,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

 。ǘ┯≌鹿芾韱T必須認(rèn)真檢查用印文書是否履行相應(yīng)的審批手續(xù),所有審批手續(xù)全部完成、審批內(nèi)容和用印內(nèi)容完全一致且相關(guān)責(zé)任人均已簽字確認(rèn)才能用印。

  (三)堅(jiān)持用印原則:印章管理員必須有高度的原則性,嚴(yán)格按照公司印章管理制度及有關(guān)規(guī)定用印。如遇特殊情況,必須書面或電話請(qǐng)示具有審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo),不允許出現(xiàn)公司規(guī)定權(quán)限以外的非正常用印。

 。ㄋ模┯糜∫I(lǐng)

  1、公司印章應(yīng)蓋在檔案正面。

  2、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

  3、印章一般蓋于公司名稱,并能騎年蓋月。

  六、失職責(zé)任

  由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或印章管理者的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受重大損失的,公司將對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

  七、本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。

  八、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

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