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管理辦法制度

時(shí)間:2024-06-25 07:08:22 管理辦法 我要投稿

管理辦法制度

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的管理辦法制度 ,希望能夠幫助到大家。

管理辦法制度

管理辦法制度 1

  制度建設(shè)管理辦法是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性和效率。它通過制定、執(zhí)行和修訂一系列規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,明確職責(zé)分工,提高工作效率,降低風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。制度建設(shè)不僅指導(dǎo)日常工作,還能預(yù)防潛在問題,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  內(nèi)容概述:

  制度建設(shè)管理辦法涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1. 組織架構(gòu):定義部門設(shè)置、職位職責(zé),確保每個(gè)角色清晰明確。

  2. 工作流程:規(guī)定業(yè)務(wù)處理的步驟和標(biāo)準(zhǔn),減少工作中的'混亂和延誤。

  3. 人力資源:包括招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等方面的政策,激發(fā)員工潛能。

  4. 財(cái)務(wù)管理:設(shè)立預(yù)算、核算、審計(jì)等規(guī)則,保證資金安全有效利用。

  5. 市場營銷:規(guī)定市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣、銷售策略等,推動(dòng)市場拓展。

  6. 安全與合規(guī):設(shè)立安全規(guī)程,確保符合法律法規(guī)要求,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

  7. 內(nèi)部控制:建立監(jiān)督機(jī)制,防止舞弊和錯(cuò)誤,維護(hù)企業(yè)利益。

管理辦法制度 2

  1、范圍

  1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為(以下簡稱:股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn))、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺(tái)、凳、特殊文具等)。

  1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照執(zhí)行。

  2、職責(zé)

  2.1秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額,實(shí)施定額管理。

  2.2采購部負(fù)責(zé)外購辦公用品的采購。

  2.3股份公司設(shè)立文具倉,負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

  2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(廠)應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報(bào)送秘書室和相關(guān)部門(廠)。

  3、規(guī)定

  3.1辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用,其費(fèi)用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價(jià)在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.2辦公用品費(fèi)用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用,年底結(jié)算、考核。

  20xx-07-15修訂

  20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報(bào)告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購買,不受定額限制。

  3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃,由秘書室審核,紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開支,報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。

  4、程序

  4.1辦公用品的計(jì)劃審批

  4.1.1采購部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》,公布現(xiàn)采購的.辦公用品價(jià)格,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)發(fā)布。

  4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù),按實(shí)際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份,經(jīng)部門(廠)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交秘書室;超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.1.3秘書室對各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計(jì)劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.1.4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份,交文具倉;一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書室留存。

  4.1.5文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》,核對庫存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計(jì)劃》一式兩份,經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交一份給采購部采購,文具倉留存一份。

  4.2辦公用品采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核

  4.2.1采購部根據(jù)文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計(jì)劃》實(shí)施采購,并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

  4.2.2采購部應(yīng)將辦公用品采購的供方詳細(xì)列出,分別報(bào)公司和文具倉,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。

  4.2.3、文具倉負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管,并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。

  4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單,到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。

  4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額,列表報(bào)秘書室,供考核用。

  4.2.6秘書室每年對各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核,對超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。

  5、其它

  5.1文具倉應(yīng)每月盤點(diǎn),盤虧盤盈應(yīng)查找原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報(bào)。

  5.2秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,對文具倉辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查,對辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。

  6、文件與記錄

  6.1《辦公用品價(jià)目表》

  表9401-1

  6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》

  表9401-2

  6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》

  表9401-3

  6.4《辦公用品采購計(jì)劃》

  表9401-4

管理辦法制度 3

  制度管理辦法是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作,提升工作效率,保證業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行。它明確了員工的行為準(zhǔn)則,規(guī)定了各部門的職責(zé),確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。通過有效的制度管理,企業(yè)能夠減少?zèng)Q策失誤,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,形成穩(wěn)定且高效的工作環(huán)境。

  內(nèi)容概述:

  制度管理辦法涵蓋了企業(yè)的各個(gè)方面,主要包括:

  1. 組織架構(gòu):定義公司的層級(jí)結(jié)構(gòu),明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。

  2. 人力資源:涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估、薪酬福利等方面。

  3. 運(yùn)營流程:包括生產(chǎn)、銷售、采購、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的規(guī)章制度。

  4. 決策機(jī)制:規(guī)定重大事項(xiàng)的`決策程序和審批權(quán)限。

  5. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定質(zhì)量監(jiān)控和改進(jìn)措施。

  6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防和應(yīng)對策略。

  7. 內(nèi)部審計(jì):定期對企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行審查,確保合規(guī)性。

  8. 溝通與信息傳遞:設(shè)定信息交流的渠道和頻率,保證信息的準(zhǔn)確傳遞。

管理辦法制度 4

  一、加強(qiáng)對預(yù)防和查處違法用地工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

  1.建立健全由分管市長為召集人,市國土局、監(jiān)察局、公安局、建設(shè)局、城管局、局等部門負(fù)責(zé)人參加的全市查處違法用地工作聯(lián)席會(huì)議制度,定期召開會(huì)議,同時(shí)邀請市人民法院、市人民檢察院參加,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)及有關(guān)部門違法用地查處情況進(jìn)行協(xié)調(diào);聯(lián)席會(huì)議下設(shè)辦公室,設(shè)在市國土局,具體負(fù)責(zé)全市違法用地行為的通報(bào)、督查、考核工作。

  2.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)成立本轄區(qū)預(yù)防和查處違法用地工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組組長由行政主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體落實(shí)在當(dāng)?shù)爻墙ㄞk(局),充分調(diào)動(dòng)當(dāng)?shù)貒了、城建辦(局)等力量,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)違法用地行為的巡查、制止和違法用地上建(構(gòu))筑物的拆除,以及本級(jí)違法用地與舉報(bào)投訴案件的辦理。

  3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)在轄區(qū)內(nèi)各村(社區(qū))建立村級(jí)執(zhí)法監(jiān)察信息員、協(xié)管員隊(duì)伍,制定健全工作機(jī)制,充分發(fā)揮駐村(社區(qū))指導(dǎo)員和村(社區(qū))主職干部作用,進(jìn)一步加大相關(guān)管理法律法規(guī)的宣傳力度,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止、報(bào)告本村(社區(qū))違法用地行為。

  二、構(gòu)建違法用地聯(lián)合共管機(jī)制

  十分珍惜、合理利用土地和切實(shí)保護(hù)耕地是我國的基本國策。預(yù)防和查處違法用地,需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)及相關(guān)部門配合聯(lián)動(dòng)、聯(lián)合共管。

  1.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處,開發(fā)委為本轄區(qū)嚴(yán)格土地管理、有效制止違法用地的責(zé)任主體,應(yīng)當(dāng)采取措施,全面規(guī)劃,嚴(yán)格管理,保護(hù)、開發(fā)土地資源,制止非法占用土地的行為;切實(shí)履行轄區(qū)內(nèi)違法用地行為的、制止、拆除等職責(zé),對轄區(qū)內(nèi)各類違法行為,必須按照查事和查人相結(jié)合的.原則,依法依規(guī)、嚴(yán)肅及時(shí)作出處理。

  2.市國土資源部門作為國土資源的主管部門,負(fù)責(zé)市域內(nèi)國土資源的監(jiān)督管理,組織開展國土資源動(dòng)態(tài)巡查,依法對違法用地行為進(jìn)行制止和查處,全力協(xié)助各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)依法開展土地違法違規(guī)行為查處。

  3.市建設(shè)、城管部門作為規(guī)劃建設(shè)的主管部門,依法對未經(jīng)規(guī)劃許可和建設(shè)許可等違法建設(shè)行為進(jìn)行制止和查處,全力協(xié)助各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)依法開展違法用地上建(構(gòu))筑物的拆除;市農(nóng)業(yè)部門負(fù)責(zé)做好基本農(nóng)田保護(hù)監(jiān)管工作;市林業(yè)部門負(fù)責(zé)對擅自在林地上進(jìn)行采石、采砂、采土、建房等違法建設(shè)行為的制止和查處;市水利部門負(fù)責(zé)對在河道管理范圍內(nèi)違法建設(shè)行為進(jìn)行制止和查處;市交通部門負(fù)責(zé)對擅自在公路建筑控制區(qū)內(nèi)非法修建建筑物、地面構(gòu)筑物等違法建設(shè)行為的制止和查處。

  4.發(fā)改、建設(shè)、工商、電力、市政等部門要協(xié)助做好違法用地的制止工作。除國家、省急需開工的重點(diǎn)用地項(xiàng)目在完成土地預(yù)審、項(xiàng)目批準(zhǔn)(核準(zhǔn))與初步設(shè)計(jì)后,經(jīng)省國土資源廳向國土資源部申請先行用地外,對未取得合法用地手續(xù)的建設(shè)項(xiàng)目,發(fā)改部門不得辦理項(xiàng)目審批,建設(shè)部門不得辦理建設(shè)規(guī)劃許可,電力和市政公用企業(yè)不得通電、通水、通氣,房地產(chǎn)管理部門不得辦理房屋所有權(quán)登記手續(xù),金融機(jī)構(gòu)不得發(fā)放貸款,工商部門不得辦理登記,國土部門不得受理土地登記申請。

  5.對違反土地管理規(guī)定行為,涉嫌違紀(jì)的,紀(jì)檢部門要配合介入,依法處理;涉嫌犯罪的,公安、檢察等司法機(jī)關(guān)要及時(shí)受理、及時(shí)偵辦,依法追究刑事責(zé)任;對申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的違法用地案件,要積極爭取人民法院的支持配合。

  三、建立違法用地動(dòng)態(tài)巡查機(jī)制

  按照“預(yù)防為主,查防并舉”的工作方針,建立市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村“三級(jí)聯(lián)動(dòng)、動(dòng)態(tài)巡查”的全市違法用地行為巡查發(fā)現(xiàn)機(jī)制,完善和細(xì)化巡查目標(biāo)考核體系,加強(qiáng)對違法用地行為初始階段的巡查監(jiān)管。

  1.市國土、建設(shè)、城管等部門要積極配合,結(jié)合各自實(shí)際,建立巡查,按照職能分工,切實(shí)做好全市面上違法用地動(dòng)態(tài)巡查工作。發(fā)現(xiàn)違法用地行為,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場予以制止并告知轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū),同時(shí)做好跟蹤督查工作。

  2.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)要結(jié)合實(shí)際,成立專門隊(duì)伍,建立轄區(qū)全天候違法用地巡查制,做到“日日有人巡,處處有人查”,確保巡查不留死角,將違法用地行為控制在萌芽狀態(tài),有效防止未批先建、少批多建、突擊搶建等問題的發(fā)生。同時(shí),應(yīng)督促、檢查巡查情況。對有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)可實(shí)行舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度。

  3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)應(yīng)充分發(fā)揮國土協(xié)管員和駐村(社區(qū))指導(dǎo)員的作用,對本村(社區(qū))新發(fā)生的違法用地行為,村(社區(qū))干部與駐村(社區(qū))指導(dǎo)員要立即制止并將有關(guān)信息上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)。

  四、健全違法用地上建(構(gòu))筑物的拆除機(jī)制

  市國土、城管等部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)巡查人員在發(fā)現(xiàn)新的違法用地行為后,在立即發(fā)出《責(zé)令停止違法行為通知書》(附拍照取證)或其他相關(guān)法律文書的同時(shí),應(yīng)于當(dāng)日向所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)職能辦公室及分管領(lǐng)導(dǎo)告知(報(bào)告)(以書面通知形式送交,并由當(dāng)?shù)芈毮苻k公室或文書室簽收);各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)在接到國土等有關(guān)部門告知或本單位的違法用地巡查報(bào)告后,必須對在巡查中發(fā)現(xiàn)的違法用地、非法開采礦產(chǎn)資源等行為,應(yīng)于第一時(shí)間進(jìn)行制止,并在七日內(nèi)拆除違法建筑,清除宕渣,恢復(fù)土地原狀;在拆除后三日內(nèi),將拆除復(fù)原情況報(bào)市查處違法用地工作聯(lián)席會(huì)議辦公室。公安部門要積極支持、配合拆除違法建筑工作,對拆除過程中遇到的暴力抗法等行為,應(yīng)采取有效措施,及時(shí)予以控制和制止。對阻撓執(zhí)行公務(wù)和暴力抗法者,要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  聯(lián)席會(huì)議辦公室每月對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)新違法用地及違法建筑拆除情況進(jìn)行通報(bào),通報(bào)結(jié)果與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)新增建設(shè)用地指標(biāo)掛鉤,并作為年終考核的重要依據(jù)之一。

  五、加強(qiáng)對違法用地查處管理工作的考核

管理辦法制度 5

  規(guī)章制度管理辦法是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,旨在確保組織的高效運(yùn)行和穩(wěn)定發(fā)展。它通過設(shè)定清晰的行為準(zhǔn)則和工作流程,為員工提供了明確的指導(dǎo),防止誤解和沖突,提高工作效率,保障企業(yè)的長期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。規(guī)章制度也有助于維護(hù)公平公正的工作環(huán)境,提升員工滿意度,減少潛在的`法律風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  規(guī)章制度管理辦法通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1. 組織架構(gòu)與職責(zé):定義各部門和職位的權(quán)責(zé)范圍,確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運(yùn)作。

  2. 工作流程:規(guī)定業(yè)務(wù)處理的步驟和程序,明確審批權(quán)限和時(shí)限。

  3. 員工行為準(zhǔn)則:包括職業(yè)道德、著裝規(guī)范、工作時(shí)間、休假政策等。

  4. 人力資源管理:涉及招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估、薪酬福利等方面。

  5. 質(zhì)量與安全管理:制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)定,預(yù)防事故的發(fā)生。

  6. 法律合規(guī):確保企業(yè)行為符合法律法規(guī),規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  7. 內(nèi)部溝通與信息管理:規(guī)定信息傳遞的方式和保密要求。

管理辦法制度 6

  規(guī)章制度制定修改廢止管理辦法旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營,確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,提升管理效率,降低風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它是企業(yè)管理的基礎(chǔ),為企業(yè)運(yùn)營提供明確的行為準(zhǔn)則,同時(shí)也是員工行為的參照標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)組織內(nèi)部公平、公正。

  內(nèi)容概述:

  該辦法涵蓋以下幾個(gè)核心方面:

  1. 規(guī)章制度的制定:定義規(guī)章制度的范圍、制定流程、參與部門及人員職責(zé),明確制度應(yīng)包含的主要內(nèi)容和格式要求。

  2. 修改程序:規(guī)定制度修改的觸發(fā)條件、審批流程、公開征求建議的方式,以及修訂后的公示和培訓(xùn)。

  3. 廢止規(guī)則:明確何種情況下制度需要廢止,廢止流程,以及對廢止制度的'處理方式。

  4. 制度的執(zhí)行與監(jiān)督:闡述如何確保制度的執(zhí)行,設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,處理違規(guī)行為,以及定期評(píng)估制度的效果。

  5. 文件管理:規(guī)定制度文件的存儲(chǔ)、更新、檢索和廢棄等管理細(xì)節(jié)。

管理辦法制度 7

  管理辦法管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,它涵蓋了企業(yè)的各個(gè)層面,旨在確保組織的高效運(yùn)行和合規(guī)性。這種制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 組織架構(gòu)與職責(zé):明確各部門及員工的`職責(zé)范圍,確保責(zé)任清晰,權(quán)責(zé)分明。

  2. 決策流程:定義決策的層級(jí)和審批權(quán)限,提高決策效率。

  3. 人力資源管理:包括招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制等。

  4. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算制定、審計(jì)和資金使用規(guī)則。

  5. 運(yùn)營管理:涉及生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和優(yōu)化。

  6. 風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理:建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對機(jī)制,確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營。

  7. 內(nèi)部控制:設(shè)定內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)控和糾正措施,防止錯(cuò)誤和舞弊。

  8. 溝通與協(xié)作:促進(jìn)信息流動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)合作。

  內(nèi)容概述:

  管理辦法管理制度不僅包括上述各點(diǎn),還應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵環(huán)節(jié):

  1. 制度制定:明確制度的制定流程,確保其合法性和適用性。

  2. 制度執(zhí)行:規(guī)定制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督機(jī)制,保證執(zhí)行效果。

  3. 制度修訂:定期審查和更新制度,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化。

  4. 員工教育:通過培訓(xùn)和指導(dǎo),確保員工理解和遵守制度。

  5. 反饋與改進(jìn):建立反饋渠道,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,持續(xù)優(yōu)化管理制度。

管理辦法制度 8

  一、報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)成要素

  結(jié)合目前縣市區(qū)域報(bào)業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營現(xiàn)狀,應(yīng)從以下四個(gè)方面來構(gòu)建報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制體系:

 。ㄒ唬┗A(chǔ)――控制環(huán)境

  體系的構(gòu)建離不開一定的基礎(chǔ),只有在基礎(chǔ)夯實(shí)的前提下,體系才能“拔地而起”,向良性循環(huán)方向發(fā)展。報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系的基礎(chǔ)就是控制環(huán)境,包括合理的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)、健全的董事會(huì)制度和明確的責(zé)任中心劃分。

 。ǘ┖诵抹D―財(cái)務(wù)控制方法的整合

  隨著國外組織管理方法的發(fā)展,諸如財(cái)務(wù)人員委派制、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、全面預(yù)算管理等方法已經(jīng)在一些地市報(bào)業(yè)集團(tuán)中運(yùn)用開來。在一些縣市區(qū)域報(bào)也逐步實(shí)行,因此,如何根據(jù)區(qū)域報(bào)的實(shí)際情況,整合這些控制方法,使其能有效地實(shí)現(xiàn)對人員的控制和對資金的控制就成為重中之重。

  (三)媒介――信息系統(tǒng)

  報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系的基礎(chǔ)和核心之間不是孤立的,控制主體雖然可以憑借有效的財(cái)務(wù)控制方法實(shí)現(xiàn)對客觀的控制,然而對各種財(cái)務(wù)資源控制的過程及結(jié)果都需要借助一定的媒介來反映,那就是信息平臺(tái)。也就是充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)所建立起的覆蓋整個(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)的.財(cái)務(wù)監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)。

  (四)保障――制度控制

  為了保障報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的有效運(yùn)行,內(nèi)部必須建立各項(xiàng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度以及內(nèi)部審計(jì)制度。財(cái)務(wù)制度起到規(guī)范財(cái)務(wù)行為的作用,能指導(dǎo)與約束行為主體的應(yīng)有之行為,而內(nèi)部審計(jì)制度控制,作為集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的最后一道防線,對維護(hù)出資者的合法權(quán)益,考核各子公司經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績都起到一定的作用。

  二、縣市區(qū)域報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的的問題

  這幾年縣市報(bào)區(qū)域發(fā)展很快,大多報(bào)業(yè)為了適應(yīng)文化體制改格,成立了以報(bào)社為名的有限公司,實(shí)行采編和經(jīng)營分離,真正實(shí)行了公司化運(yùn)作,大多報(bào)社進(jìn)行了多元產(chǎn)業(yè)的拓展,成立了不少的子公司,其實(shí)也已是一個(gè)小型的報(bào)業(yè)集團(tuán),比如蕭山日報(bào)除了傳統(tǒng)的的主業(yè)廣告報(bào)紙外,多元產(chǎn)業(yè)也發(fā)展很快,去年一年總收入達(dá)到1.25個(gè)億,下屬6家子公司產(chǎn)業(yè)涉及旅游,培訊,戶外廣告,會(huì)展,演藝等多個(gè)行業(yè)。報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與原有財(cái)務(wù)管理顯露出了一些不相適應(yīng)的問題,主要體現(xiàn)在下幾方面:

 。ㄒ唬┧枷胗^念沒有根本轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

  由于舊的觀念還存在,而且報(bào)社本身是從原事業(yè)單位轉(zhuǎn)形而來,重核算,輕管理,觀念上還存在,財(cái)務(wù)就是會(huì)計(jì),只要做好賬,算好賬的程度,重核算,輕管理,財(cái)務(wù)管理意識(shí)還要進(jìn)一步加強(qiáng)。要將會(huì)計(jì)核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^監(jiān)管職能。

 。ǘ┴(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職權(quán)不清,財(cái)務(wù)的監(jiān)管作用未發(fā)揮

  大多數(shù)區(qū)域報(bào),由于原有的體制,未成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,而是隸屬于辦公室(或社辦),造成財(cái)務(wù)獨(dú)立性不夠的職權(quán)不清,弱化了財(cái)務(wù)的權(quán)位性,且多數(shù)報(bào)社的財(cái)務(wù)未有參加報(bào)社的各種經(jīng)營決策,在經(jīng)營決策少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的這一關(guān)口。

 。ㄈ┕局卫斫Y(jié)構(gòu)缺陷導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制不力

  當(dāng)前縣市區(qū)域各公司普遍存在國有股一股獨(dú)大的現(xiàn)象。由于縣市區(qū)域報(bào)業(yè)集團(tuán)的母公司基本上是國家完全控股,所有者只是一個(gè)虛置的概念,法定權(quán)利和義務(wù)由政府部門的行政官員行使和承擔(dān)。長期以來政府官員能上不能下、權(quán)責(zé)不明確的體制造成財(cái)務(wù)控制的根本利益機(jī)制和動(dòng)力機(jī)制的缺乏。

  (四)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,使報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制意識(shí)薄弱

  政企分開不徹底,主管部門依然對企業(yè)進(jìn)行行政干預(yù),導(dǎo)致報(bào)業(yè)集團(tuán)缺乏理財(cái)自。由于縣市區(qū)域?qū)γ襟w行業(yè)的管制,大多報(bào)社在集團(tuán)化經(jīng)營以前按半事業(yè)單位性質(zhì)運(yùn)營,市場化程度很低。干好干壞一個(gè)樣,使得報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的動(dòng)力不足。

  三、構(gòu)建縣市區(qū)域報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理新體系

 。ㄒ唬┛刂骗h(huán)境:報(bào)業(yè)集團(tuán)建立內(nèi)控制度的基礎(chǔ)

  1、制定嚴(yán)格的資金管理辦法、對外投資管理辦法、對外擔(dān)保管理辦法、預(yù)防票據(jù)詐騙管理辦法等財(cái)務(wù)制度

  在集團(tuán)各公司及財(cái)務(wù)、經(jīng)營等有關(guān)部門之問,建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序和相互制約措施,并實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度和集體決策制度。尤其在資產(chǎn)處置、資金調(diào)度、銷售結(jié)算、提供擔(dān)保和對外投資等方面,明確決策人員和招待人員以及會(huì)計(jì)人員、經(jīng)辦人員與保管人員之間的職責(zé)權(quán)限和工作程序。

  2、實(shí)行重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)審核簽制度

  對資金的運(yùn)作,尤其是對外投資等重大事項(xiàng),規(guī)定必須由當(dāng)事部門提出書面報(bào)告,經(jīng)辦公室交總經(jīng)理閱示后送各職能部門傳閱、會(huì)簽,提出處理意見,然后集中至總會(huì)計(jì)師核簽,簽署意見后再由總經(jīng)理簽字確認(rèn),下達(dá)落實(shí)。為重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策提供多角度的依據(jù),有效控制與此相關(guān)的資金權(quán)限,避免決策失誤和舞弊事件的發(fā)生。

 。ǘ┴(cái)務(wù)控制方法的整合:報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系的核心

  針對財(cái)務(wù)控制的客體分別是人和資金等其它財(cái)務(wù)資源,我們可以將諸多控制方法整合為兩類:一是人員控制方法;二是資金控制方法。

  1、人員控制方法

  由于報(bào)業(yè)集團(tuán)的分層管理,各子公司內(nèi)部的其他人員的監(jiān)督控制則由各子公司執(zhí)行,集團(tuán)公司通過控制子公司的財(cái)務(wù)人員來間接控制子公司的其他人員。把人員控制分為兩部分:特派財(cái)務(wù)人員和對子公司的經(jīng)營者實(shí)行監(jiān)督、激勵(lì),并因此形成兩種人員控制方法:一是財(cái)務(wù)人員委派制;二是經(jīng)營者的業(yè)績評(píng)價(jià)方法。

  2、資金控制方法

  依據(jù)行使職能的不同,可將資金控制方法分為二種:一是建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心,其職能主要是實(shí)現(xiàn)資金的融通、管理和結(jié)算;二是進(jìn)行全面預(yù)算管理,其職能主要是實(shí)現(xiàn)資金的計(jì)劃、運(yùn)作和循環(huán)。

管理辦法制度 9

  為了對公司駐各工廠員工的標(biāo)準(zhǔn)治理,依據(jù)公司規(guī)章制度相關(guān)條款,特制訂以下制度:

  1、上班時(shí)儀容儀表不干凈每次罰款20元。

  2、廚房員工遲到早退曠工等按《考勤治理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3、上班時(shí)間無佩戴工號(hào)牌者,接觸熟食不戴口罩、手套、圍裙等,每次罰款20元。

  4、上班時(shí)大聲嬉笑、喧嘩或追趕打鬧每次罰款10元。

  5、上班時(shí)擅離工作崗位每次罰款50元。

  6、工作未完成或有意拖延、未交接清晰離崗者罰款200元。

  7、工作時(shí)間內(nèi)沒在指定吸煙區(qū)吸煙者每次罰款50元。

  8、工作時(shí)間內(nèi)喝酒或非工作時(shí)間喝酒影響到后續(xù)工處以200元罰款。

  9、不聽從上司安排,頂撞上司者罰款50元,情節(jié)惡劣者辭退或開除。

  10、對來賓不禮貌導(dǎo)致客人投訴,給公司造成不良影響者每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)峻者勸退或辭退。

  11、在餐廳設(shè)備、效勞設(shè)施等公共區(qū)域亂涂、刻者每次罰款100元,并照價(jià)賠償。

  12、事假需提前一天申請,病假醫(yī)院證明,否則以曠工論處。

  13、不參與例會(huì)、大掃除及培訓(xùn)課程者每次罰款50元。

  14、隨地吐痰、亂扔雜物者每次罰款30元。

  15、工作失誤造成公司經(jīng)濟(jì)損失,按價(jià)賠償;如:損壞廚房設(shè)備、廚具者。

  16、工作態(tài)度不端正罰款100元,情節(jié)惡劣者開除。

  17、搞小圈子,挑撥離間及謊報(bào)消息或編造有損公司及他人利益者罰款300元,情節(jié)惡劣者開除。

  18、偷竊公司物品者開除,嚴(yán)峻者送司法部門處理。

  19、拾到他人遺失物不報(bào)者罰款200元,并追回物品。

  20、利用工作之便損工肥私,私自拘留公司物品或有意鋪張公司資源的,罰款500元并開除,情節(jié)嚴(yán)峻者送司法機(jī)關(guān)處理。

  21、沒有經(jīng)過相關(guān)主管批準(zhǔn)隨便倒掉剩余已加工食品和非加工食品者,每次處以200元罰款。

  22、駐廠期間公司全部駐廠人員沒經(jīng)過廠方許可進(jìn)入工廠不允許進(jìn)入的'區(qū)域玩;蛘咴诠S內(nèi)撿垃圾者,每次處以200元罰款。

  23、駐廠期間違反工廠相關(guān)規(guī)定,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人員工個(gè)人擔(dān)當(dāng),另處以300元罰款。對于給企業(yè)形象造成重大影響者,予以開除。

  24、員工駐廠期間,須遵守工廠的作息時(shí)間,且不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,以免影響工他人休息,如有違反處以每次100元罰款。

  25、員工駐廠期間,不僅要愛惜食堂衛(wèi)生,同時(shí)也要維護(hù)廠區(qū)衛(wèi)生,不得隨地扔垃圾,不得從得上往樓下扔任何物品。如有違反,賜予每次200元經(jīng)濟(jì)懲罰。給公司造成重大損失和影響的,除了擔(dān)當(dāng)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外另作開除處理。

  說明:

  1、類似以上行為視情節(jié)處理。

  2、以上或類似以上行為屢教不改者勸退或開除。

  3、罰款在每月工資中扣除,并于員工公告欄公布。

  4、扣罰金額用于嘉獎(jiǎng)表現(xiàn)優(yōu)秀之員工。

  5、以上《廚房員工治理制度》于xx-8-5開頭暫行執(zhí)行。

管理辦法制度 10

  為加強(qiáng)和規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理,更好的體現(xiàn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)為工會(huì)工作服務(wù)、為工會(huì)會(huì)員和職工群眾服務(wù)的宗旨,切實(shí)管好用好公會(huì)經(jīng)費(fèi),規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)行為,使工會(huì)在經(jīng)費(fèi)管理使用上具有可操作性。2開支規(guī)定

  一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出各類慰問、補(bǔ)助和獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,包括:

  1.逢年過節(jié)向全體員工發(fā)放少量節(jié)日慰問品2.會(huì)員生日慰問

  3.會(huì)員個(gè)人和家庭困難補(bǔ)助4.看望住院病人

  5.組織會(huì)員觀看電影、春游秋游等集體活動(dòng)6.職工教育活動(dòng)中優(yōu)秀學(xué)員(包括自學(xué))的獎(jiǎng)勵(lì)7.職工文藝、體育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

  二、慰問、補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.逢年過節(jié)少量慰問品發(fā)放規(guī)定

  根據(jù)全國總工會(huì)頒發(fā)的《中華全國總工會(huì)辦公廳關(guān)于加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理的通知》(總工會(huì)發(fā)[xx]23號(hào))和《中華全國總工會(huì)財(cái)務(wù)部關(guān)于加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理的通知的補(bǔ)充通知》(工財(cái)發(fā)[xx]69號(hào))(以下簡稱《通知》)和自治區(qū)文件規(guī)定,其“逢年過節(jié)”的年節(jié)是指國家和自治區(qū)規(guī)定的`法定節(jié)日,“節(jié)日慰問品”原則上為符合中華民族傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必需的一些生活用品;慰問對象為全體工會(huì)會(huì)員,每位會(huì)員的全年所有節(jié)日慰問總額控制不超過1200元。

  2.工會(huì)會(huì)員本人過生日慰問品的發(fā)放

  會(huì)員本人過生日,工會(huì)應(yīng)慰問祝賀?梢韵驎(huì)員送生日蛋糕等慰問品,也可向會(huì)員發(fā)放指定蛋糕店的領(lǐng)取蛋糕券,慰問標(biāo)準(zhǔn)人均不得超過150元。

  3.工會(huì)會(huì)員個(gè)人和家庭困難的補(bǔ)助

  工會(huì)會(huì)員個(gè)人或家庭因患病、災(zāi)害等原因遇到較大困難,每次補(bǔ)助一般不得超過1000元;重大特殊困難,經(jīng)本級(jí)工會(huì)集體研究,每次補(bǔ)助不得超過xx元。

  4.看望住院病人

  工會(huì)會(huì)員本人或親屬因患病、意外等情況住院時(shí),工會(huì)應(yīng)慰問,慰問標(biāo)準(zhǔn)人均不超過150元。

  5.組織會(huì)員觀看電影、開展春游秋游等集體活動(dòng)支出

  工會(huì)可用會(huì)費(fèi)組織會(huì)員觀看電影、開展春游秋游等集體活動(dòng),當(dāng)會(huì)費(fèi)不足時(shí),可用工會(huì)經(jīng)費(fèi)適當(dāng)彌補(bǔ)。

  工會(huì)應(yīng)盡量統(tǒng)一組織觀看電影,因會(huì)員工作性質(zhì)、時(shí)間等原因不能統(tǒng)一組織的,可發(fā)放同等價(jià)值電影票。工會(huì)組織會(huì)員開展春游秋游活動(dòng)需要在外用餐的,可適當(dāng)安排工作餐;活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格控制在本地,并做到當(dāng)日往返。

  6.職工教育活動(dòng)優(yōu)秀學(xué)員(包括自學(xué))的獎(jiǎng)勵(lì)

  工會(huì)組織開展對職工教育(包括業(yè)務(wù)知識(shí)、文化、技術(shù)和技能培訓(xùn)及在職自學(xué)等)活動(dòng)中對優(yōu)秀職工、優(yōu)秀學(xué)員的獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)以精神鼓勵(lì)為主、物質(zhì)刺激為輔,獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金支出標(biāo)準(zhǔn)人均不得超過500元。

  7.職工各類文藝、體育活動(dòng)費(fèi)的補(bǔ)助

  工會(huì)開展的各類大型文藝匯演、體育比賽活動(dòng),可以對因參與文體活動(dòng)而誤餐的工會(huì)干部和工會(huì)會(huì)員給予伙食費(fèi)、夜餐費(fèi)補(bǔ)助,發(fā)放補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)為:人均每餐不超過50元。

  開展比賽、競賽活動(dòng)時(shí),不可普發(fā)獎(jiǎng)金(如設(shè)安慰獎(jiǎng)、鼓勵(lì)獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)等),不可超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。比賽、競賽獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)人均不得超過500元。

管理辦法制度 11

  第一條 為加強(qiáng)公司信息管理工作,更好地發(fā)揮信息工作在服務(wù)決策、溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)等方面的作用,特制訂本辦法。

  第二條 信息工作的基本任務(wù)是:通過高效靈敏的信息網(wǎng)絡(luò)和工作機(jī)制,緊緊圍繞各部門各時(shí)期中心工作和公司卓越發(fā)展目標(biāo),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地匯集信息,為各部門互通有無,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局、科學(xué)決策提供服務(wù)和依據(jù)。

  第三條 分公司辦公室是信息工作的管理部門,負(fù)責(zé)信息工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核評(píng)比。

  第四條 信息收集范圍:分公司機(jī)關(guān)各部門、直屬各業(yè)務(wù)部、各分支機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)等。

  第五條 信息報(bào)送方向:總公司、山西保監(jiān)局、山西保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、山西省保險(xiǎn)學(xué)會(huì)、分公司內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站及省級(jí)有關(guān)媒體、其他有關(guān)刊物等。

  信息工作主體

  第六條 分公司信息工作的主體是分公司各職能部門、直屬業(yè)務(wù)部。

  第七條 各部門主要負(fù)責(zé)人為信息工作的第一責(zé)任人,并指定信息員,具體負(fù)責(zé)本部門的信息采集、綜合分析和上報(bào)等工作。

  第八條 信息員要主動(dòng)與分公司辦公室保持聯(lián)系,承辦有關(guān)信息事務(wù)。

  第九條 信息內(nèi)容主要包括:貫徹落實(shí)總、分公司的重大決策、重要會(huì)議精神以及專項(xiàng)工作部署的情況;有關(guān)保險(xiǎn)業(yè)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題;總、分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員調(diào)研各部門的情況;各部門工作的新思路、新經(jīng)驗(yàn)、新舉措以及取得的成績;各部門的重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重大承保及理賠項(xiàng)目的`結(jié)果和反響情況等;本部門工作當(dāng)中涌現(xiàn)出的榜樣人物、感人事跡等。

  第十條 各部門每旬須向分公司辦公室報(bào)送信息至少一條,被分公司采用的每條信息獎(jiǎng)勵(lì)30元,被總公司或監(jiān)管部門采用的信息每條獎(jiǎng)勵(lì)80元,由省級(jí)媒體采用的信息每條獎(jiǎng)勵(lì)100元。

  信息報(bào)送

  第十一條 信息員應(yīng)保證報(bào)送信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、全面性、適用性,同時(shí)要具有部門特色。

  第十二條 信息工作責(zé)任人和信息員對上報(bào)的信息要在內(nèi)容篩選、送審等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),確保信息質(zhì)量和信息安全。

  信息發(fā)布和考核

  第十三條 分公司辦公室對各部門報(bào)送的信息進(jìn)行歸納、分類、篩選,向總公司、保監(jiān)局、保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)等有關(guān)部門的相應(yīng)刊物報(bào)送。

  第十四條 分公司辦公室可根據(jù)需要,對信息發(fā)布的形式及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改。

  第十五條 分公司辦公室根據(jù)各部門信息報(bào)送情況,每季統(tǒng)計(jì)信息數(shù)量,并進(jìn)行通報(bào)。

  第十六條 分公司于每年年末對各部門本年度的信息工作進(jìn)行考核評(píng)比,對優(yōu)秀部門、個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  附 則

  第十七條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

管理辦法制度 12

  管理辦法制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,旨在規(guī)范組織行為,提升工作效率,保障企業(yè)目標(biāo)的`實(shí)現(xiàn)。它通過明確職責(zé)、設(shè)定流程、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),為員工提供行為指導(dǎo),防止工作混亂,減少?zèng)Q策延誤,從而確保企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  管理辦法制度涵蓋了企業(yè)的各個(gè)方面,包括但不限于:

  1. 組織架構(gòu):定義各部門的職能和權(quán)限,明確匯報(bào)關(guān)系。

  2. 人力資源:招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等人力資源管理政策。

  3. 生產(chǎn)運(yùn)營:生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、安全管理等操作規(guī)程。

  4. 財(cái)務(wù)管理:預(yù)算編制、成本控制、審計(jì)監(jiān)督等財(cái)務(wù)規(guī)則。

  5. 市場營銷:市場調(diào)研、產(chǎn)品定價(jià)、銷售策略等市場活動(dòng)準(zhǔn)則。

  6. 客戶服務(wù):客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、投訴處理機(jī)制等客戶關(guān)系管理。

  7. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。

管理辦法制度 13

  事業(yè)單位內(nèi)部控制包括預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程。內(nèi)部控制是事業(yè)單位管理的重要組成部分,是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整的重要保證,對于事業(yè)單位提高公共服務(wù)的質(zhì)量和效率,防范舞弊和預(yù)防腐敗,建設(shè)服務(wù)型政府具有重要意義。在當(dāng)前全面深化改革的背景下,為實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督,做到“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里”,“用制度管權(quán)、管人、管錢”,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制愈加顯得重要和迫切。

  一、事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性

  事業(yè)單位是履行政府公共服務(wù)職能、為社會(huì)提供公共服務(wù)產(chǎn)品的重要機(jī)構(gòu),事業(yè)單位內(nèi)部管理質(zhì)量、工作效率的高低,影響著國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展。目前事業(yè)單位管理還存在著許多薄弱環(huán)節(jié),還存在與新的形勢不相適應(yīng)的方面,特別是存在財(cái)政的事業(yè)支出使用效率低下、損失浪費(fèi)等問題,反映出事業(yè)單位管理上的漏洞。這一現(xiàn)狀促使事業(yè)單位必須改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部管理,當(dāng)務(wù)之急就是要從加強(qiáng)制度建設(shè)、改進(jìn)工作流程、提高人員素質(zhì)等方面入手,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高管理水平。

  目前事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,主要有五個(gè)方面:

 。ㄒ唬﹥(nèi)控意識(shí)較淡薄,內(nèi)控制度不完善

  一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度重要性的認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),存在重發(fā)展、輕控制的現(xiàn)象;有的單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制知識(shí)缺乏基本的了解,認(rèn)為內(nèi)控就是財(cái)務(wù)部門的事,以財(cái)務(wù)制度來充當(dāng)內(nèi)控制度,造成內(nèi)控制度建設(shè)缺乏全面性的考慮;也有一些單位雖然制定了一系列內(nèi)控制度,但未能嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致有章不循、違章不究,內(nèi)部控制制度未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

 。ǘ┳h事機(jī)制不健全,風(fēng)險(xiǎn)防范不到位

  有的事業(yè)單位缺乏集體決策的意識(shí),單位大額資金支出、大宗設(shè)備采購、基本建設(shè)等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定;有的單位雖然實(shí)行了集體研究的程序,但很多都只是走形式,最終還是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)說了算;對于一些專業(yè)性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),不組織專家進(jìn)行技術(shù)咨詢及專業(yè)的論證。沒有經(jīng)過集體研究、專業(yè)論證而作出的決定,極易產(chǎn)生舞弊,危及資金安全,存在諸多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄈ⿳徫辉O(shè)置不科學(xué),職責(zé)分工不明確

  由于事業(yè)單位編制有限、人員緊張等原因,一些單位在關(guān)鍵崗位人員配備等方面存在缺陷。有的單位在崗位分工中對不相容崗位未進(jìn)行分離,如會(huì)計(jì)部門的出納與會(huì)計(jì)由同一人兼任,銀行預(yù)留印鑒和支票由同一人保管,單位采購由一人經(jīng)辦,采購、驗(yàn)收、保管都由一個(gè)人辦理,等等。這種沒有相互牽制的崗位分工,存在很高的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

  (四)財(cái)務(wù)體系不健全,作用發(fā)揮不充分

  一些單位的兼職財(cái)務(wù)人員無會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,甚至部分單位是臨時(shí)人員,不能勝任財(cái)務(wù)工作崗位,財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部控制的重要部門不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有些單位沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理辦法、現(xiàn)金管理辦法、收入支出管理辦法等財(cái)務(wù)管理辦法,內(nèi)控措施不能落到實(shí)處;許多單位財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)。財(cái)務(wù)部門通常只能起到“核算”、“付款”作用,對業(yè)務(wù)來龍去脈,對單位重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過程和結(jié)果均不了解,造成財(cái)務(wù)部門實(shí)際的“把關(guān)”作用大打折扣。例如采購固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門只能對發(fā)票合不合法做出判斷,而對資產(chǎn)是否已購買,是否已入庫而無從知曉,這樣容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理方面的漏洞。

 。ㄎ澹┩獠勘O(jiān)督不到位,內(nèi)部審計(jì)走過場

  目前作為事業(yè)單位主要的外部監(jiān)督力量財(cái)政、審計(jì)部門,大多偏重于對單位財(cái)政資金的運(yùn)用是否合法、合規(guī)進(jìn)行監(jiān)督,較少對事業(yè)單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度以及有效執(zhí)行加以實(shí)質(zhì)性檢查,致使很多單位把主要精力放在應(yīng)付具體項(xiàng)目檢查審查上,而不是從制度層面加以規(guī)范。而作為內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)部審計(jì),因?yàn)槭恰白约簩彶樽约骸保瑑?nèi)審人員缺乏獨(dú)立性及權(quán)威性,一些部門和人員并不支持配合內(nèi)審人員的工作,內(nèi)審很難發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性問題,甚至發(fā)現(xiàn)問題礙于情面也不予指出,致使內(nèi)部審計(jì)走走過場,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  二、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施

  (一)提高內(nèi)部控制的意識(shí)

  內(nèi)部控制作為事業(yè)單位防范和管控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的一種手段,它貫穿著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,涵蓋了事業(yè)單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。要提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識(shí)首先需要從單位的管理層著手,讓他們了解內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標(biāo)、原則,真正懂得內(nèi)部控制的重要性,從而對單位的內(nèi)部控制采取積極支持的態(tài)度,直接參與內(nèi)部控制度建設(shè),為單位的內(nèi)部控制提供必要的人力、物力的支持,保障單位的內(nèi)部控制措施能夠順利實(shí)施。其次是要加強(qiáng)單位廉政文化建設(shè),針對事業(yè)單位行業(yè)特點(diǎn)和崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以廉政行為規(guī)范和崗位職責(zé)為基礎(chǔ),以化解廉政風(fēng)險(xiǎn)和防范腐敗為目的,加強(qiáng)崗位廉政教育,倡導(dǎo)職工誠實(shí)守信、遵紀(jì)守法,為內(nèi)控制度的實(shí)施營造良好的氛圍。

  (二)建立健全內(nèi)部控制制度

  事業(yè)單位要應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程,明確各業(yè)務(wù)事項(xiàng)存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),例如物資采購的預(yù)算、計(jì)劃、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié);財(cái)務(wù)報(bào)銷的審批、審核、支付等環(huán)節(jié);建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、概預(yù)算、招標(biāo)、支付工程價(jià)款、工程變更、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié);合同的訂立、履行、糾紛環(huán)節(jié),等等。針對這些業(yè)務(wù)事項(xiàng)及關(guān)鍵環(huán)節(jié),事業(yè)單位要建立有效的管理制度,采取相應(yīng)的控制措施,要求有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行;同時(shí)單位要建立內(nèi)部控制實(shí)施的評(píng)價(jià)制度,對單位內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷并整改。

 。ㄈ┩晟茮Q策議事機(jī)制

  首先需要實(shí)行集體決策的`事項(xiàng)應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見,為了逃避集體決策而應(yīng)將集體決策的項(xiàng)目進(jìn)行分拆的業(yè)務(wù)事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。其次,對于專業(yè)性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)先聽取專家的意見,必要時(shí)可以組織技術(shù)資詢,然后再根據(jù)實(shí)際情況作出決定。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制訂出大額資金、大宗設(shè)備采購、基本建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際發(fā)生時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。

  (四)做到不相容崗位相互分離

  合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。一是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督的相互分離、相互制約。例如:單位的支出報(bào)銷憑證上經(jīng)辦人、審核人、財(cái)務(wù)審批人不能由同一人簽字;重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要由幾個(gè)人或幾個(gè)部門分別處理,不得由一人辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程;有權(quán)決定資產(chǎn)采購的人員不能同時(shí)兼任采購員職務(wù);項(xiàng)目實(shí)施人員不能兼任項(xiàng)目竣工驗(yàn)收人員等等。二是業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財(cái)產(chǎn)保管、會(huì)計(jì)記錄的相互分離、相互制約。例如:財(cái)務(wù)審核人員不能成為業(yè)務(wù)事項(xiàng)的具體經(jīng)辦人;財(cái)務(wù)人員不能成為資產(chǎn)的管理人員;保管某些財(cái)產(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離,如會(huì)計(jì)部門的出納員與記賬員不能兼任;資產(chǎn)采購人員不能兼任資產(chǎn)的驗(yàn)收人員等等。只有設(shè)置了這些內(nèi)部牽制制度,才能形成有效的約束,從源頭上杜絕舞弊案件的發(fā)生,保護(hù)事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)安全。

 。ㄎ澹┙⒔∪(cái)務(wù)體系

  一是建立健全財(cái)務(wù)部門。單位應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,財(cái)務(wù)人員不能由無證的人員兼任,更不能由單位的臨時(shí)工擔(dān)任。二是單位應(yīng)當(dāng)制定完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,如制定財(cái)務(wù)管理辦法、三公經(jīng)費(fèi)支出管理辦法、差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷管理辦法、現(xiàn)金管理辦法、專項(xiàng)資金管理辦法等等,依法依規(guī)開展會(huì)計(jì)工作,使各項(xiàng)支出合法合規(guī)。三是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互溝通。財(cái)務(wù)人員要熟悉單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。例如采購業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門不能只憑發(fā)票就予以報(bào)銷,應(yīng)有財(cái)政部門審批的采購計(jì)劃表,采購合同、協(xié)議單位的供貨單以及入庫單或領(lǐng)用人的簽單才能報(bào)銷。

 。┘訌(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督

  事業(yè)單位要積極創(chuàng)造有利于內(nèi)部審計(jì)的良好環(huán)境,最大限度地保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。要抓好內(nèi)部審計(jì)的隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高單位內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)人員要參與內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督中去,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和缺陷,督促單位及時(shí)的整改和完善,確保單位內(nèi)控制度的有效實(shí)施。內(nèi)部控制的外部監(jiān)督主要由財(cái)政部門和審計(jì)部門承擔(dān),同時(shí)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮紀(jì)檢、監(jiān)察等部門的作用,構(gòu)建各部門聯(lián)動(dòng)的機(jī)制和嚴(yán)密的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),對單位內(nèi)控制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行有效監(jiān)督。

管理辦法制度 14

  按照中央、省、市關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定和要求,根據(jù)《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第621號(hào))和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》,為規(guī)范因公出國(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)(以下簡稱“三公”經(jīng)費(fèi))的管理,努力降低行政成本,提高資金使用績效,建設(shè)節(jié)約型政府,健全長效機(jī)制,現(xiàn)就加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)問題制定如下管理暫行辦法。

  一、準(zhǔn)確把握“三公”經(jīng)費(fèi)口徑

  “三公”經(jīng)費(fèi)包括因公出國(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)車輛購置及運(yùn)行費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)。其中,因公出國(境)經(jīng)費(fèi)主要包括單位工作人員公務(wù)出國(境)的住宿費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用等方面的支出。公務(wù)車輛購置及運(yùn)行費(fèi)主要包括單位用于公務(wù)車輛購置(含車輛購置稅)及燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過橋過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)用等方面的支出。公務(wù)接待費(fèi)主要包括單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需合理開支的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、用餐費(fèi)等。

  二、從嚴(yán)控制“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)模

  本著厲行節(jié)約的原則,從嚴(yán)從緊編制“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算,

  嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)總規(guī)模,增強(qiáng)預(yù)算約束,強(qiáng)化“三公”經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)管理,確保“三公”經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算總規(guī)模較上年只減不增。各部門在每年編制部門預(yù)算時(shí),須單獨(dú)編制“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  (一)公務(wù)車輛購置經(jīng)費(fèi)。財(cái)政撥款安排公務(wù)用車購置經(jīng)費(fèi)實(shí)行“單位零基預(yù)算、財(cái)政總額控制”的辦法。各部門根據(jù)公務(wù)用車的`配備更新標(biāo)準(zhǔn)、編制數(shù)量和現(xiàn)狀,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的配備更新計(jì)劃,編制年度公務(wù)用車購置預(yù)算,縣財(cái)政局將結(jié)合衡水市財(cái)政局批復(fù)的各單位車編情況納入預(yù)算管理。

  (二)公務(wù)車輛運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)。公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)實(shí)行“雙控”管理。單位公務(wù)車輛運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)總額按不超過上年度總規(guī)?刂(有新增車輛的,參考限額標(biāo)準(zhǔn)等適當(dāng)調(diào)整);單位公務(wù)車輛運(yùn)行維護(hù)車均經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格按統(tǒng)一規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)控制。

  (三)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)。公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)按照只減不增的原則編制預(yù)算,進(jìn)一步壓縮公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)總規(guī)模。

  (四)因公出國(境)經(jīng)費(fèi)。因公出國(境)經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)模原則上實(shí)行零增長和負(fù)增長?h財(cái)政局一般應(yīng)在年初因公出國(境)經(jīng)費(fèi)額度內(nèi)安排出國(境)經(jīng)費(fèi),對上級(jí)臨時(shí)性安排或急、特情況下因公出國(境)的,需經(jīng)縣政府研究同意后,方可安排出國(境)經(jīng)費(fèi)?h級(jí)相關(guān)部門按部門預(yù)算管理程序申請出國(境)經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),必須提供上一年度出國(境)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況。

  三、認(rèn)真規(guī)范“三公”經(jīng)費(fèi)支出

  (一)加強(qiáng)內(nèi)部機(jī)制建設(shè)。各部門加強(qiáng)對“三公”經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理,建立長效機(jī)制,進(jìn)一步完善單位內(nèi)部“三公”經(jīng)費(fèi)管理辦法,建立健全“三公”經(jīng)費(fèi)審批制度,完善內(nèi)控制度,確保規(guī)范和壓縮“三公”經(jīng)費(fèi)支出。

  (二)公務(wù)用車購置嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算實(shí)施政府采購。嚴(yán)格按照公務(wù)用車編制核定及配備標(biāo)準(zhǔn)、購置審批和使用管理等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁超編制、超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算購置。嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定和程序?qū)嵤┕珓?wù)用車購置,嚴(yán)禁為公務(wù)車輛增加高檔配置和豪華內(nèi)飾。

  (三)公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)嚴(yán)格按公務(wù)車輛限額標(biāo)準(zhǔn)控制支出。從嚴(yán)控制公務(wù)車輛節(jié)假日和長途行駛,嚴(yán)禁公車私用;外出調(diào)研、考察、開會(huì)等公務(wù)活動(dòng)應(yīng)輕車簡從,倡導(dǎo)集中乘車和乘坐公共交通工具;嚴(yán)格實(shí)行公務(wù)用車維修、加油、保險(xiǎn)政府集中采購和定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油制度;切實(shí)加強(qiáng)對公務(wù)車輛油耗、維修以及停車費(fèi)、洗車費(fèi)、過路費(fèi)等支出的管理,實(shí)行單車核算制度,分設(shè)臺(tái)帳記錄車輛實(shí)際消耗情況。

  (四)公務(wù)接待堅(jiān)持節(jié)約簡樸、嚴(yán)禁奢侈浪費(fèi)。公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)等原則,實(shí)行事前審批,承辦重大活動(dòng)接待任務(wù)須按程序報(bào)政府審批,其他確需安排的公務(wù)接待由單位負(fù)責(zé)人簽批,嚴(yán)禁先接待后審批或不審批現(xiàn)象。嚴(yán)禁使用公款購買禮品,提倡對口接待,食堂就餐。嚴(yán)禁縣內(nèi)上下級(jí)之間、同級(jí)之間用公款互相宴請。

  (五)因公出國(境)經(jīng)費(fèi)實(shí)行先行審核制度。對沒有出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算或超預(yù)算安排的出訪任務(wù),財(cái)務(wù)部門一律不得出具經(jīng)費(fèi)審核意見。要加強(qiáng)對因公出國(境)團(tuán)組的經(jīng)費(fèi)核銷管理,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國團(tuán)組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)核銷,不得核銷與出訪任務(wù)無關(guān)的開支。

  四、嚴(yán)格要求“三公”經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理

  (一)規(guī)范報(bào)銷制度。按照行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律要求,規(guī)范“三公”經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度,對“三公”經(jīng)費(fèi)原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,對未按要求審批報(bào)備、原始憑證不真實(shí)不完整、與公務(wù)無關(guān)或超預(yù)算安排的一律不得報(bào)銷。嚴(yán)格執(zhí)行因公出國(境)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定,因公出國(境)費(fèi)用報(bào)銷必須附因公出國(境)任務(wù)批件、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件、有效費(fèi)用明細(xì)票據(jù),按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,不得報(bào)銷與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的開支和計(jì)劃外發(fā)生的費(fèi)用。

  (二)嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算。如實(shí)核算“三公”經(jīng)費(fèi)總體情況和財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款開支情況,全面真實(shí)反映支出用途和方向。年終決算做到?jīng)Q算數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)賬簿完全一致!叭苯(jīng)費(fèi)不得擠占單位的正常經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),也不得在企業(yè)、下屬單位列支。公務(wù)接待費(fèi)用要在“公務(wù)招待費(fèi)”科目和部門決算中如實(shí)反映,不得列入其他費(fèi)用支出科目。

  (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。定期向職工公開“三公”經(jīng)費(fèi)支出詳細(xì)情況,包括因公出國(境)人員名單、出訪路線、人均費(fèi)用,公務(wù)接待人數(shù)、次數(shù)、人均費(fèi)用,公務(wù)車輛數(shù)量、運(yùn)行里程、耗油修配費(fèi)用、車均經(jīng)費(fèi)等指標(biāo)。

  (四)規(guī)范支付方式。在支付環(huán)境允許的情況下,因公出國(境)費(fèi)用、公務(wù)接待費(fèi)和公務(wù)車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)逐步推行公務(wù)卡支付制度。嚴(yán)格現(xiàn)金管理,大額經(jīng)費(fèi)必須使用轉(zhuǎn)賬支付,大力推行國庫集中支付或公務(wù)卡支付結(jié)算。

  五、嚴(yán)肅紀(jì)律,加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)監(jiān)督

  (一)細(xì)化部門職責(zé)?h財(cái)政局組織制定“三公”經(jīng)費(fèi)有關(guān)政策和制度,具體負(fù)責(zé)“三公”經(jīng)費(fèi)管理工作。加強(qiáng)對單位“三公”經(jīng)費(fèi)核算管理的財(cái)務(wù)輔導(dǎo)工作。

  縣監(jiān)察局負(fù)責(zé)“三公”經(jīng)費(fèi)管理使用情況的監(jiān)督檢查,聯(lián)合財(cái)政、審計(jì)部門開展部門單位“三公”經(jīng)費(fèi)自查、重點(diǎn)抽查和督促整改工作。

  縣審計(jì)局組織對部門預(yù)算和“三公”經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)監(jiān)管。

  各部門負(fù)責(zé)本部門“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)決算編制,嚴(yán)格“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。加強(qiáng)對機(jī)關(guān)及下屬單位“三公”經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,制定“三公”經(jīng)費(fèi)管理制度,嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出。主動(dòng)接受縣監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)部門及社會(huì)監(jiān)督。

  (二)強(qiáng)化監(jiān)督檢查。財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等相關(guān)部門要加強(qiáng)對“三公”經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和審計(jì)。對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

  (三)推進(jìn)信息公開。各部門要制定和完善“三公”經(jīng)費(fèi)公開實(shí)施辦法,細(xì)化公開內(nèi)容、擴(kuò)大公開范圍。按規(guī)定對“三公”經(jīng)費(fèi)支出適時(shí)向社會(huì)公開,接受社會(huì)監(jiān)督,并對“三公”經(jīng)費(fèi)支出的合理性、合規(guī)性和合法性負(fù)責(zé)。

管理辦法制度 15

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范中國銀行股份有限公司(以下簡稱“本行”)的規(guī)章制度管理,明確規(guī)章制度管理工作的職責(zé),提升規(guī)章制度質(zhì)量,建立符合本行經(jīng)營管理和內(nèi)部控制需要的規(guī)章制度體系,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中國銀行股份有限公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱規(guī)章制度,指依照本辦法制定的、對本行內(nèi)部經(jīng)營管理事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、約束或者指導(dǎo)的規(guī)范性文件。下列文件不屬于本辦法規(guī)范的規(guī)章制度:

 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)發(fā)法律、法規(guī)、外部規(guī)章或者其他規(guī)范性文件的發(fā)文及分行轉(zhuǎn)發(fā)總行規(guī)章制度的發(fā)文;

  (二)各級(jí)機(jī)構(gòu)及各級(jí)機(jī)構(gòu)職能部門為加強(qiáng)內(nèi)部管理制定的效力僅及于本級(jí)機(jī)構(gòu)或部門自身、不具有橫向或者條線管理作用的機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)定;

 。ㄈ┥霞(jí)行就具體事項(xiàng)對個(gè)別下級(jí)行提出工作要求、對于具體請示給予答復(fù)和回復(fù)指導(dǎo)意見以及其他用于解決和辦理日常工作事項(xiàng)的發(fā)文;

 。ㄋ模└黝悺巴▓(bào)”、“風(fēng)險(xiǎn)提示”、“通知”發(fā)文。

  本辦法所稱規(guī)范性文件,指由有權(quán)主體按規(guī)定程序制定的、以書面形式公布的、在適用范圍內(nèi)具有普遍效力、在有效期限內(nèi)反復(fù)適用的、非針對個(gè)別主體或事件的、設(shè)定行為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的文件。

  第三條 本辦法所稱規(guī)章制度,包括章程、規(guī)則、政策、辦法、規(guī)定、守則、操作規(guī)程、實(shí)施細(xì)則、指引。章程,指本行公司章程、各委員會(huì)章程、稽核章程、附屬機(jī)構(gòu)公司章程及董事會(huì)章程。銀行業(yè)務(wù)章程的制定、使用及維護(hù)適用本行關(guān)于格式合同的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,不適用本辦法。

  中國銀行股份有限公司規(guī)章制度管理辦法

  規(guī)則,指本行股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總分行管理層及下屬委員會(huì)的議事規(guī)則以及附屬行的同類議事規(guī)則。

  政策,指對經(jīng)營管理事項(xiàng)的基本原則、管理框架和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)定的綱領(lǐng)性文件。在符合本條規(guī)定的條件下,總行制定的規(guī)章制度可以稱為“政策”;海外分行、附屬行為了與當(dāng)?shù)貙?shí)踐保持一致,也可選擇使用“政策”作為規(guī)章制度名稱。

  辦法或規(guī)定,指規(guī)定經(jīng)營管理事項(xiàng)的具體原則、管理方法、具體工作流程和監(jiān)督檢查的規(guī)章制度。

  操作規(guī)程,指規(guī)定具體業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或者服務(wù)的操作環(huán)節(jié)、操作方法的規(guī)章制度。

  實(shí)施細(xì)則,指以已有規(guī)章制度為基礎(chǔ),細(xì)化管理流程、操作環(huán)節(jié)等規(guī)定的規(guī)章制度。

  守則,指規(guī)定員工行為規(guī)范、崗位職責(zé)的規(guī)章制度。

  指引,指規(guī)定內(nèi)容不具備強(qiáng)制約束力、僅為提示、指導(dǎo)或者倡導(dǎo)性質(zhì)的規(guī)章制度。

  按本辦法規(guī)定對規(guī)章制度所做解釋,與該規(guī)章制度具有同等效力。

  不屬于本辦法所稱規(guī)章制度的,不得使用本條所規(guī)定的名稱。

  第四條 規(guī)章制度管理適用以下原則:

  (一)依法合規(guī);

  (二)授權(quán)有限、分級(jí)管理;

 。ㄈ┕芾砹鞒炭茖W(xué),制定、執(zhí)行、維護(hù)并重;

 。ㄋ模(biāo)準(zhǔn)化與可操作相結(jié)合;

 。ㄎ澹┎块T合理分工與相互配合。

  第五條 總行法律與合規(guī)部負(fù)責(zé)擬定本行與規(guī)章制度管理有關(guān)的規(guī)章制度;規(guī)劃、維護(hù)本行規(guī)章制度運(yùn)行體系;對規(guī)章制度進(jìn)行合規(guī)中國銀行股份有限公司規(guī)章制度管理辦法審查;監(jiān)督總行各部門實(shí)施規(guī)章制度評(píng)估工作;檢查、監(jiān)督總行各部門、各分行的規(guī)章制度管理工作;統(tǒng)一歸集本行規(guī)章制度。

  總行各部門根據(jù)部門職責(zé)分工負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)或管理范圍內(nèi)的規(guī)章制度規(guī)劃、草擬、提交審批、執(zhí)行及維護(hù)工作;對所草擬的規(guī)章制度的合規(guī)性及操作風(fēng)險(xiǎn)控制承擔(dān)第一責(zé)任;實(shí)施規(guī)章制度評(píng)估工作;對下級(jí)行制定的與本條線業(yè)務(wù)或管理范圍相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);向總行法律與合規(guī)部報(bào)備公布后的規(guī)章制度。

  一級(jí)分行各部門按上述分工原則承擔(dān)本分行與規(guī)章制度管理相關(guān)的工作。

  第六條 在確定規(guī)章制度效力時(shí)應(yīng)遵循以下原則:一級(jí)行制定的規(guī)章制度應(yīng)符合總行制定的規(guī)章制度、二級(jí)分行制定的規(guī)章制度應(yīng)符合總行和一級(jí)分行制定的規(guī)章制度。

  規(guī)章制度違反上述效力原則的,與上級(jí)行規(guī)章制度及法律、法規(guī)、外部規(guī)章和監(jiān)管規(guī)定沖突的部分無效,并應(yīng)按本辦法的規(guī)定修改或廢止。

  第二章 規(guī)章制度的制定

  第七條 在下述情形下,總行應(yīng)當(dāng)制定規(guī)章制度:

 。ㄒ唬┓伞⒎ㄒ(guī)、外部規(guī)章要求或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求;

 。ǘ┈F(xiàn)行規(guī)章制度要求;

 。ㄈ┍拘卸聲(huì)或者總行管理層要求;

 。ㄋ模┏雠_(tái)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù);

 。ㄎ澹I(yè)務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)存在管理空白;

  (六)基于其他經(jīng)營管理需要。

  第八條 一級(jí)分行應(yīng)承擔(dān)將總行規(guī)章制度整合轉(zhuǎn)化為轄內(nèi)基層及一線員工便于執(zhí)行的操作規(guī)程及實(shí)施細(xì)則的職責(zé)。

  一級(jí)分行應(yīng)根據(jù)經(jīng)營地法律、法規(guī)、外部規(guī)章或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求、中國銀行股份有限公司規(guī)章制度管理辦法

  總行規(guī)章制度的要求以及在總行規(guī)章制度沒有規(guī)定,但轄內(nèi)經(jīng)營管理確有需要的情況下制定規(guī)章制度。一級(jí)分行制定的規(guī)章制度應(yīng)明確、具體、可操作,并兼顧轄內(nèi)所有機(jī)構(gòu)的適用性。

  第九條 二級(jí)分行不得制定規(guī)章制度,但在下述情形,二級(jí)分行可以一事一報(bào)的方式獲得一級(jí)分行的特別授權(quán),制定規(guī)章制度:

 。ㄒ唬┒(jí)分行所在地區(qū)之間的地方性法規(guī)、規(guī)章或監(jiān)管要求存在差異,所屬一級(jí)分行確實(shí)無法制定統(tǒng)一適用于轄內(nèi)的規(guī)章制度;

 。ǘ┥霞(jí)行規(guī)章制度沒有規(guī)定,但轄內(nèi)經(jīng)營管理確有需要。

  第十條 二級(jí)分行以下分支機(jī)構(gòu)不得制定規(guī)章制度。

  第十一條 規(guī)章制度制定應(yīng)經(jīng)過草擬、調(diào)研論證、合規(guī)審查、審批、公布等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并有簽批記錄。

  第十二條 草擬規(guī)章制度的部門(下稱“草擬部門”)應(yīng)就其所草擬規(guī)章制度的制定必要性、可操作性、合規(guī)性及流程操作是否符合風(fēng)險(xiǎn)控制要求進(jìn)行調(diào)研論證。

  草擬部門應(yīng)查閱相關(guān)法律、法規(guī)、外部規(guī)章和監(jiān)管規(guī)定、查閱本行同類規(guī)章制度,確保規(guī)章制度與法律、法規(guī)、外部規(guī)章和監(jiān)管規(guī)定及本行其他規(guī)章制度協(xié)調(diào)一致。

  第十三條 草擬部門在對規(guī)章制度調(diào)研論證時(shí)應(yīng)征求相關(guān)部門及將適用該規(guī)章制度的轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的意見。征求意見過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注規(guī)章制度的合規(guī)性、流程操作是否符合風(fēng)險(xiǎn)控制要求以及可能涉及的環(huán)境保護(hù)、員工利益等問題。

  征求意見可采用多種形式,但就規(guī)章制度的合規(guī)性、流程操作是否符合風(fēng)險(xiǎn)控制要求等重要問題應(yīng)采用書面形式,并經(jīng)草擬部門負(fù)責(zé)人簽署。征求意見稿應(yīng)說明制定規(guī)章制度的必要性和規(guī)章制度中的主要問題。被征求意見的部門和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)向草擬部門反饋經(jīng)部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署的書面意見。

  第十四條 草擬部門在完成調(diào)研論證后,應(yīng)將采納了相關(guān)部門及分支機(jī)構(gòu)合理意見的規(guī)章制度提交本級(jí)法律與合規(guī)部門進(jìn)行合規(guī)審查。

  中國銀行股份有限公司規(guī)章制度管理辦法

  草擬部門在將規(guī)章制度提交本級(jí)法律與合規(guī)部門合規(guī)審查時(shí),應(yīng)提供以下材料(格式見附件1):

  (一)調(diào)研論證情況說明;

 。ǘ┥婕暗囊(guī)范性文件清單;

 。ㄈ┖弦(guī)及風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)估意見。

  第十五條 法律與合規(guī)部門對于規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)、外部規(guī)章及本行合規(guī)政策、風(fēng)險(xiǎn)控制要求進(jìn)行再審查,發(fā)表合規(guī)審查意見。

  草擬部門應(yīng)根據(jù)法律與合規(guī)部門的合規(guī)審查意見,修改規(guī)章制度送審稿。

  草擬部門對合規(guī)審查意見有不同意見的,應(yīng)與法律與合規(guī)部門進(jìn)行共同研究,就合規(guī)審查意見中指明的問題進(jìn)一步論證。經(jīng)論證仍不能達(dá)成一致的,應(yīng)在提交審批時(shí)在起草說明中做出特別說明。

  第十六條 規(guī)章制度應(yīng)提交本行股東大會(huì)、董事會(huì)、董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)或總分行管理層按權(quán)限審批后,再公布實(shí)施。

  依照法律、法規(guī)應(yīng)由職工代表大會(huì)表決通過的規(guī)章制度,經(jīng)審批后,應(yīng)提交職工代表大會(huì)表決通過,再公布實(shí)施。

  依照監(jiān)管規(guī)定須報(bào)送監(jiān)管部門的規(guī)章制度,草擬部門應(yīng)在完成行內(nèi)審批后將規(guī)章制度提交監(jiān)管部門審查、批準(zhǔn)或者備案,再公布實(shí)施。

  二級(jí)分行制定的規(guī)章制度,應(yīng)報(bào)所屬一級(jí)分行批準(zhǔn)后,再公布實(shí)施。

  第十七條 草擬部門將規(guī)章制度提交審批時(shí),應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并簽署,同時(shí)提交起草說明。

  起草說明應(yīng)對制定該規(guī)章制度的必要性、可行性、與法律、法規(guī)、外部規(guī)章的銜接性、與行內(nèi)規(guī)章制度的協(xié)調(diào)一致性、征求意見及意見采納情況、合規(guī)審查意見及采納情況、規(guī)章制度的主要內(nèi)容做出說明和分析。

  中國銀行股份有限公司規(guī)章制度管理辦法

  第十八條 根據(jù)法律、法規(guī)、外部規(guī)章和本行公司章程的規(guī)定,應(yīng)由股東大會(huì)、董事會(huì)制定的規(guī)章制度,分別由本行股東大會(huì)或者董事會(huì)按本行公司章程及議事規(guī)則審批。

  董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)按其議事規(guī)則審批規(guī)章制度。

  第十九條 本行行長負(fù)責(zé)審批總行部門草擬的具體經(jīng)營管理活動(dòng)的規(guī)章制度以及其他本行公司章程及董事會(huì)授權(quán)其審批的規(guī)章制度。

  本行行長授權(quán)的高級(jí)管理人員及總行管理層各委員會(huì)根據(jù)本行行長授權(quán)在職責(zé)范圍內(nèi)審批規(guī)章制度。管理層各委員會(huì)審批規(guī)章制度應(yīng)按其議事規(guī)則進(jìn)行,并由主席或主席授權(quán)人簽發(fā)。

  第二十條 總行管理層提交董事會(huì)及董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)審批規(guī)章制度,應(yīng)經(jīng)行長或行長授權(quán)的高級(jí)管理人員簽署。

  第二十一條 一級(jí)分行管理層負(fù)責(zé)審批一級(jí)分行部門草擬的規(guī)章制度、二級(jí)分行報(bào)批的規(guī)章制度以及其他職權(quán)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。

  第二十二條 規(guī)章制度必須以行發(fā)文的形式公布。

  規(guī)章制度公布時(shí)應(yīng)說明草擬部門,并標(biāo)明版本制定年度。涉及商業(yè)mimi的,還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)并控制公布范圍。

  規(guī)章制度適用范圍包括海外機(jī)構(gòu)的,應(yīng)同時(shí)公布規(guī)章制度的英文版本。

  第二十三條 規(guī)章制度可以采用試行的`方式,在正式實(shí)施前,在全轄范圍內(nèi)試用或選擇特定下級(jí)分支機(jī)構(gòu)作為試點(diǎn)試用。屬于下述情形的規(guī)章制度應(yīng)采用試行的方式,并在名稱中標(biāo)注“試行”:

 。ㄒ唬┨钛a(bǔ)我行管理空白,缺乏可供借鑒的經(jīng)驗(yàn),需通過實(shí)踐檢驗(yàn)、積累經(jīng)驗(yàn)、逐步完善;

 。ǘ┮(guī)范新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品,需積累經(jīng)驗(yàn)以便成熟后進(jìn)一步推廣;

 。ㄈ⿲ΜF(xiàn)行業(yè)務(wù)或經(jīng)營管理活動(dòng)可能產(chǎn)生重大影響,需通過實(shí)

  踐檢驗(yàn)。中國銀行股份有限公司規(guī)章制度管理辦法

  第二十四條 試行的規(guī)章制度應(yīng)在規(guī)章制度中規(guī)定試行期限,最長不超過兩年,試行期屆滿前,草擬部門應(yīng)對其實(shí)施效果及存續(xù)的必要性進(jìn)行評(píng)估,公布正式版本或發(fā)布廢止通知。試行期屆滿六個(gè)月仍未公布正式版本或發(fā)布廢止通知的,試行的規(guī)章制度自行失效。

  第三章 規(guī)章制度的執(zhí)行

  第二十五條 規(guī)章制度應(yīng)對有權(quán)解釋的部門做出規(guī)定,原則上由草擬部門負(fù)責(zé)解釋。

  執(zhí)行規(guī)章制度的部門或分支機(jī)構(gòu)認(rèn)為規(guī)章制度需要解釋的,應(yīng)當(dāng)以書面形式向有權(quán)解釋的部門提出解釋規(guī)章制度的請示。請示應(yīng)當(dāng)明確請求解釋的具體條文、原因和對于請示事項(xiàng)的意見。有權(quán)解釋的部門應(yīng)當(dāng)給予書面答復(fù)。對規(guī)章制度的解釋可以采取部發(fā)文的形式。

  第二十六條 總行制定的規(guī)章制度,總行草擬部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度公布后五個(gè)工作日內(nèi)向總行法律與合規(guī)部報(bào)備。

  境內(nèi)分行制定的規(guī)章制度,分行草擬部門應(yīng)在規(guī)章制度公布后五個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)行對口業(yè)務(wù)主管部門和本級(jí)機(jī)構(gòu)的法律與合規(guī)部門報(bào)備。一級(jí)分行法律與合規(guī)部應(yīng)在每年12月20日之前向總行法律與合規(guī)部報(bào)備轄內(nèi)機(jī)構(gòu)當(dāng)年制定的規(guī)章制度。

  第二十七條 規(guī)章制度公布后,草擬部門應(yīng)當(dāng)組織培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)執(zhí)行該規(guī)章制度的相關(guān)關(guān)鍵崗位、基層及一線員工正確理解和掌握規(guī)章制度。

  第四章 規(guī)章制度的維護(hù)

  第二十八條 規(guī)章制度維護(hù)實(shí)行年度定期評(píng)估與隨時(shí)評(píng)估相結(jié)合的方式。

  第二十九條 草擬部門每年應(yīng)對其草擬的現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行一次定期評(píng)估,在每年12月15日之前向本級(jí)法律與合規(guī)部門報(bào)告評(píng)估情況(格式見附件2),并根據(jù)評(píng)估結(jié)論修改、廢止規(guī)章制度或草擬新的規(guī)章制度。一級(jí)分行法律與合規(guī)部應(yīng)在每年12月20日之前向總行法律與合規(guī)部報(bào)告轄內(nèi)機(jī)構(gòu)規(guī)章制度評(píng)估情況。

  中國銀行股份有限公司規(guī)章制度管理辦法

  草擬部門還應(yīng)在經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)情況發(fā)生變化時(shí)對規(guī)章制度進(jìn)行隨時(shí)評(píng)估,及時(shí)修改、廢止規(guī)章制度或草擬新的規(guī)章制度。

  對規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估時(shí)應(yīng)考慮執(zhí)行規(guī)章制度的部門和分支機(jī)構(gòu)報(bào)告的問題和建議、法律與合規(guī)部門的檢查意見及稽核檢查意見。

  第三十條 執(zhí)行規(guī)章制度的部門和分支機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度存在缺乏可操作性、不符合業(yè)務(wù)發(fā)展或經(jīng)營管理需要、有違規(guī)或法律風(fēng)險(xiǎn)、與現(xiàn)行規(guī)章制度重復(fù)或沖突等問題的,應(yīng)立即報(bào)告規(guī)章制度的草擬部門及草擬部門的同級(jí)法律與合規(guī)部門,并提出修改、廢止規(guī)章制度或制定新的規(guī)章制度的建議。

  草擬部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析報(bào)告的問題和建議,及時(shí)修改、廢止規(guī)章制度或草擬新的規(guī)章制度,并保存好處理過程相關(guān)的書面記錄,法律與合規(guī)部門應(yīng)對處理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  第三十一條 法律與合規(guī)部門應(yīng)定期和不定期地對各部門規(guī)章制度的內(nèi)容及執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)向草擬部門出具檢查意見,并對各部門規(guī)章制度的維護(hù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  第三十二條 對于稽核檢查發(fā)現(xiàn)的規(guī)章制度問題,草擬部門應(yīng)及時(shí)整改,并保存好整改過程相關(guān)的書面記錄。法律與合規(guī)部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  第三十三條 在下述情形下,規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)修改:

 。ㄒ唬┮(guī)章制度的部分內(nèi)容與法律、法規(guī)、外部規(guī)章、監(jiān)管規(guī)定,包括新出臺(tái)、新修改的法律、法規(guī)、外部規(guī)章、監(jiān)管規(guī)定存在一般性沖突;

 。ǘ┮(guī)章制度的部分內(nèi)容與上級(jí)行制定的規(guī)章制度存在一般性沖突;

 。ㄈ┙(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化、業(yè)務(wù)發(fā)展或者其他原因,導(dǎo)致規(guī)章制度不再符合經(jīng)營管理需要;

 。ㄋ模┥霞(jí)行修改規(guī)章制度,導(dǎo)致下級(jí)行的規(guī)章制度與上級(jí)行的規(guī)定不完全符合。

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 。ㄎ澹┥霞(jí)行要求下級(jí)行修改規(guī)章制度。

  第三十四條 在下述情形下,規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)廢止:

 。ㄒ唬┮(guī)章制度與法律、法規(guī)、外部規(guī)章、監(jiān)管規(guī)定,包括新出臺(tái)、新修改的法律、法規(guī)、外部規(guī)章、監(jiān)管規(guī)定性質(zhì)上根本沖突;

 。ǘ┮(guī)章制度與上級(jí)行制定的規(guī)章制度性質(zhì)上根本沖突;

 。ㄈ┮(guī)章制度的內(nèi)容總體上不合理,不符合經(jīng)營管理需要,且無修改必要;

 。ㄋ模┮(guī)章制度不再具備調(diào)整對象;

 。ㄎ澹┮(guī)章制度的調(diào)整功能事實(shí)上已被其他規(guī)章制度所取代;

 。┥霞(jí)行制定、修改或者廢止規(guī)章制度,導(dǎo)致下級(jí)行的規(guī)章制度失去效力;

  (七)上級(jí)行要求下級(jí)行廢止規(guī)章制度。

  第三十五條 修改或者廢止規(guī)章制度應(yīng)參照制定程序進(jìn)行,按照原審批層次進(jìn)行審批,并按照第二十六條規(guī)定的程序報(bào)備。修改規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)送法律與合規(guī)部門進(jìn)行合規(guī)審查審查程序適

  用第十四條、第十五條的規(guī)定。

  修改或者廢止規(guī)章制度應(yīng)使用行發(fā)文形式。

  修改規(guī)章制度的發(fā)文應(yīng)明確指出被修改的規(guī)章制度名稱、條款、以及修改后的條款,并重新頒布修改后的新版本的規(guī)章制度。第三十六條 本行建立統(tǒng)一的規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的電子化共享?傂蟹膳c合規(guī)部負(fù)責(zé)牽頭建設(shè)和管理數(shù)據(jù)庫,草擬部,門負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫在規(guī)章制度制定、修改、廢止時(shí)及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫信息。

  第三十七條 規(guī)章制度公布后,草擬部門的職能調(diào)整的,規(guī)章制度的維護(hù)工作由承接相關(guān)職能的部門承擔(dān)。

  第五章 海外機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度管理

  中國銀行股份有限公司規(guī)章制度管理辦法

  第三十八條 本辦法所稱海外機(jī)構(gòu)包括海外分行、附屬行、附屬公司、代表處;附屬機(jī)構(gòu)包括附屬行和附屬公司。

  第三十九條 附屬機(jī)構(gòu)制定的公司章程、董事會(huì)章程及其他根據(jù)公司治理要求需提交股東會(huì)(總行)審批的規(guī)章制度,經(jīng)附屬機(jī)構(gòu)董事會(huì)審議通過后,應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,提交股東會(huì)審批。

  第四十條 除附屬公司外,海外機(jī)構(gòu)制定的根據(jù)總行矩陣式管理要求需提交總行審批的規(guī)章制度,應(yīng)按總行規(guī)章制度的規(guī)定提交總行審批。

  第四十一條 海外機(jī)構(gòu)制定的規(guī)章制度,應(yīng)在規(guī)章制度公布后五個(gè)工作日內(nèi)向總行報(bào)備。

  第四十二條 海外分行、附屬行、代表處除適用本章規(guī)定外,適用本辦法的其他規(guī)定,但如執(zhí)行本辦法與所在國家或地區(qū)法律、法規(guī)沖突的,在沖突的范圍內(nèi)優(yōu)先適用所在國家或地區(qū)的法律、法規(guī),如屬于標(biāo)準(zhǔn)不一致的,應(yīng)以較嚴(yán)者為準(zhǔn)。

  附屬公司適用本章規(guī)定,并應(yīng)結(jié)合所在國家或地區(qū)的法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,參照本辦法制定本機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)相應(yīng)的內(nèi)部審批程序批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第六章 附則

  第四十三條 本辦法所稱一級(jí)分行,包括境內(nèi)一級(jí)分行、直屬分行、海外分行。

  本辦法所稱管理層,指行長、行長授權(quán)的高級(jí)管理人員及管理層各委員會(huì)。

  第四十四條 本辦法適用于總行、境內(nèi)分行及海外分行、附屬行、代表處。

  第四十五條 本辦法生效前已經(jīng)公布的規(guī)章制度仍然有效,但應(yīng)當(dāng)適用本辦法第四章的規(guī)定進(jìn)行維護(hù)。

  本辦法生效前已公布的試行規(guī)章制度,草擬部門應(yīng)在20xx年底中國銀行股份有限公司規(guī)章制度管理辦法

  前完成對其實(shí)施效果及存續(xù)的必要性的評(píng)估工作,公布正式版本或發(fā)布廢止通知。未按時(shí)公布正式版本或發(fā)布廢止通知的,試行的規(guī)章制度自行失效。

  本辦法生效前已公布的二級(jí)分行及以下分支機(jī)構(gòu)制定的規(guī)章制度,一級(jí)分行應(yīng)當(dāng)在20xx年底前完成清理,對不符合本辦法第九條、第十條規(guī)定的,應(yīng)予廢止。對確有必要保留的,應(yīng)按本辦法第九條的規(guī)定由一級(jí)分行給予授權(quán)。

  第四十六條 各一級(jí)分行可以根據(jù)本辦法制定規(guī)范本行規(guī)章制度管理的實(shí)施細(xì)則。

  第四十七條 本辦法由總行法律與合規(guī)部草擬并負(fù)責(zé)解釋。

  第四十八條 本辦法自20xx年7月1日起生效。

  附件:

  1、規(guī)章制度合規(guī)審查信息說明表

  2、規(guī)章制度定期評(píng)估報(bào)告表

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