公務(wù)接待管理辦法
公務(wù)接待管理辦法1
為貫徹寧波國家高新區(qū)黨工委、管委會關(guān)于進一步規(guī)范和改進黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作的有關(guān)文件精神,按照"熱情、周到、安全、節(jié)儉、統(tǒng)一、規(guī)范"的要求,進一步規(guī)范街道公務(wù)接待工作,特制定如下管理辦法。
一、職能分工
(一)黨政辦公室為公務(wù)接待工作的管理和承辦部門,負責研究制定公務(wù)接待的規(guī)章制度,組織街道的日常公務(wù)接待,配合各科室重要來賓的接待保障,指導(dǎo)各科室做好接待工作。
(二)各科室的接待工作,按照對口負責的原則,由各科室自行安排。
(三)來街道視察、考察、檢查指導(dǎo)工作的市內(nèi)縣、局級和市外縣、處級以上領(lǐng)導(dǎo)須由黨政辦公室安排接待。
二、工作程序
(一)匯報制度
高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要負責人,區(qū)外處級以上領(lǐng)導(dǎo)來街道視察、考察、檢查指導(dǎo)工作的,知名企業(yè)、知名機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),重要合作單位負責人來街道考察、洽談的,對口部門在向街道分管領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,須向黨政辦公室通報,黨政辦公室向街道一把手匯報;其他人員來街道的,由對口部門向街道分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(二)接待程序
1、街道安排的接待工作,由黨政辦公室提前擬訂接待方案,明確任務(wù)、行程、陪同領(lǐng)導(dǎo)與科室等事項,報主要領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。
2、各科室安排的.接待工作,由各科室按照日常接待程序、標準自行安排。根據(jù)情況,需有街道領(lǐng)導(dǎo)參加的,由各科室直接向相關(guān)街道領(lǐng)導(dǎo)匯報并安排落實。
(三)經(jīng)費管理程序
加強接待經(jīng)費管理,完善報銷、審批、監(jiān)督制度。報銷程序嚴格按照街道財務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行。
三、接待標準
(一)住宿
1、住宿費用原則上由客人自理。切實需要由街道負擔住宿費的,需報街道主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政辦公室安排落實。
(二)餐飲
1、餐飲標準按照市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、來客用餐一般應(yīng)安排在高新區(qū)附近,確有特殊情況時可安排在市區(qū),但必須嚴格按規(guī)定標準執(zhí)行。
3、嚴格控制陪餐人數(shù)和工作餐標準。
(三)交通
1、交通費用原則上由客人自理,特邀而需負擔交通費用的客人,嚴格按照《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》執(zhí)行。
2、各科室在接待工作中使用車輛,原則上由黨政辦公室負責保障。
四、基本要求
(一)嚴格按照有關(guān)接待工作規(guī)定,規(guī)范接待工作程序,明確接待工作職責,做到職責分明,精干高效,全面促進接待工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
(二)牢固樹立全心全意為客人服務(wù)的思想,努力展示街道的良好形象,促進對外交流與合作。
(三)大力發(fā)揚艱苦樸素的優(yōu)良作風,本著熱情周到、務(wù)實節(jié)儉、厲行節(jié)約、杜絕浪費的要求,堅決制止奢侈浪費行為,嚴格按標準、程序做好接待工作。
五、重大活動必須制訂專項活動計劃,并按活動計劃落實責任分工和接待安排。遇到特殊情況時,報經(jīng)街道主要領(lǐng)導(dǎo)同意后可另行處理。
六、本辦法由街道黨政辦公室負責解釋。
七、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公務(wù)接待管理辦法2
第一章總則
第一條為了進一步規(guī)范全縣招商引資活動國內(nèi)外公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》、《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》、《湖南省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》以及《湖南省商務(wù)廳關(guān)于加強招商引資活動管理的通知》,制定本辦法。
第二條全縣招商引資活動中公務(wù)接待應(yīng)當堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。
第二章加強外出參加招商引資活動的管理規(guī)定第三條嚴格招商引資活動外出公務(wù)接待范圍。外出參加商務(wù)考察、組織各類展會及省市組織的簽約平臺,屬于外出招商引資活動公務(wù)接待范圍。
第四條嚴格審批制度。科學安排和嚴格控制外出參加招商引資活動的時間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量。外出招商引資須經(jīng)所在單位相關(guān)負責同志批準。境外招商須嚴格按程序?qū)徟,嚴格按外事?guī)定控制出訪人數(shù)、國家(地區(qū))數(shù)和在外停留天數(shù),無實質(zhì)任務(wù)不得順訪或經(jīng)停其他國家和港澳地區(qū)。
第五條實行公函制度。外出參加招商引資活動確需接待單位或企業(yè)接待的,由派出單位向接待單位或企業(yè)發(fā)出公函,告知內(nèi)容、時間、行程、人數(shù)和人員身份。
第六條依規(guī)乘坐交通工具。外出參加招商引資活動人員應(yīng)當嚴格按規(guī)定等級乘坐交通工具。省級及相當職務(wù)人員,可以乘坐火車軟席(軟座、軟臥)、高鐵(動車)商務(wù)座、全列軟席列車一等軟座,輪船一等艙,飛機頭等艙,因工作需要,隨行一人可以乘坐同等級交通工具;廳局級及相當職務(wù)人員,可以乘坐火車軟席(軟座、軟臥)、高鐵(動車)一等座、全列軟席列車一等軟座,輪船二等艙,飛機經(jīng)濟艙;縣處級以下(含縣處級)可以乘坐火車硬席(硬座、硬臥)、高鐵(動車)二等座、全列軟席列車二等軟座,輪船三等艙,飛機經(jīng)濟艙。乘坐其他交通工具,憑據(jù)報銷。
未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。如遇特別緊急情況,無法按規(guī)定等級乘坐交通工具,須報告所在單位相關(guān)負責同志批準。
第七條嚴格按規(guī)定食宿。外出參加招商引資活動應(yīng)當在定點飯店或者接待單位機關(guān)或企業(yè)內(nèi)部接待場所住宿,執(zhí)行協(xié)議價格。省級干部可以安排普通套間,廳局級干部可以安排單間,其他人員安排標準間。出差人員住宿費應(yīng)當回本單位憑據(jù)報銷。出差人員應(yīng)當嚴格按照標準用餐,超出伙食補助費標準的部分由個人自理。凡由接待單位或企業(yè)統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當向接待單位或企業(yè)交納伙食費。
第三章規(guī)范縣內(nèi)招商引資活動公務(wù)接待行為
第八條嚴格招商引資活動縣內(nèi)公務(wù)接待范圍。與招商引資活動相關(guān)的會議洽談、考察調(diào)研、學習交流、檢查指導(dǎo)工作等公務(wù)活動,屬于縣內(nèi)招商引資活動公務(wù)接待范圍。國家工作人員的休假、探親、旅游等非公務(wù)活動和個人接待活動不得納入縣內(nèi)招商引資活動公務(wù)接待范圍。
第九條實行對口接待。縣級組織的招商引資活動由縣接待科負責接待,各招商引資小組聯(lián)系的招商引資活動由各招商引資組負責接待,其余日?疾旖哟缮虅(wù)局負責接待。
第十條簡化迎來送往。不得在車站、高速公路出入口、機場、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標語橫幅,不得安排群眾迎送,不得鋪設(shè)迎賓地毯,不擺放花草;地區(qū)、部門主要負責人不得參加迎送。一般不安排合影。
第十一條嚴格控制陪同人員。不得層層多人陪同,只要求與本次招商引資活動有聯(lián)系的部門主要負責同志陪同。
第十二條嚴格食宿標準,不得奢侈宴請。嚴格按標準安排接待住宿用餐,不得超標準安排接待住房,不得額外亂發(fā)洗漱用品。省部級每人每天住宿費不得超過700元,廳局級每人每天不得超過300元,處級及以下每人每天不得超過250元?偨(jīng)理級別及以上客商安排單間,其他人員安排標準間。因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格按規(guī)定標準執(zhí)行。嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐根據(jù)人數(shù)采用圓桌餐或者自助餐形式,以湖南本地家常菜為主,中餐不得飲酒,不得提供鮑魚、燕窩、魚翅等高檔菜肴和用野生保護動物制作的.菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所,以一桌10人每餐(不含酒水)不得超過800元。
第十三條堅持低碳環(huán)保出行。招商引資活動公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。
第十四條如實填寫接待清單。公務(wù)活動結(jié)束后,接待單位應(yīng)當如實填寫接待清單,由相關(guān)負責同志審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。接待清單與派出單位公函要相一致,一起作為財務(wù)報銷憑證。
第四章嚴肅招商引資活動中公務(wù)接待紀律
第十五條嚴格公務(wù)外出招商引資活動紀律。禁止以招商引資名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦招商引資活動。
第十六條嚴格招商引資活動公務(wù)接待行為紀律。不得追求排場,鋪張浪費。不得入住豪華酒店、舉辦奢侈宴請、贈送高檔禮品,不得組織與活動無關(guān)的相關(guān)企業(yè)和人員參加招商引資活
動,不得以公款組織文藝演出、邀請明星、名人參加活動,不
得以活動為由安排公務(wù)人員旅游。
為貫徹落實好中央關(guān)于改進工作作風的八項規(guī)定,對照黨的群眾路線教育實踐活動邊學邊改的總體要求,完善我局公務(wù)接待制度,使接待范圍、標準更加明確,接待程序更加科學,接待紀律更加嚴明,實現(xiàn)公務(wù)接待更加簡約規(guī)范,F(xiàn)將《景德鎮(zhèn)市招商協(xié)作局公務(wù)接待制度》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
20xx年3月7日
第一條為進一步規(guī)范我局接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設(shè),根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,制定本制度。
第二條本制度適用于各級、各相關(guān)部門單位來我局檢查、指導(dǎo)、調(diào)研、交流、請示匯報工作等業(yè)務(wù)活動,適用于國內(nèi)客商來我局洽談、參觀考察等招商引資商務(wù)活動。
第三條根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。
第四條上級領(lǐng)導(dǎo)、省商務(wù)廳、兄弟市局領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查交流工作,由局辦公室提出接待方案,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后組織實施。
第五條省商務(wù)廳有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查指導(dǎo)工作,由對口科室提出接待方案,由局辦公室初審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長審定后,由對口科室組織實施,辦公室配合。
第六條邊遠基層單位人員來訪和請求匯報工作確實需要接待用餐的,經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由局辦公室組織接待。
第七條接待來景投資考察的客商,由承擔科室提出接待方案,由局辦公室初審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長審定后,由承擔科室和辦公室共同組織實施。
第八條接待過程中,要嚴格按接待方案安排車輛、酒店、用餐和確定出席、陪同人員,陪同人員不得超過3個人。
第九條接待住宿應(yīng)當嚴格按照景財行字(20xx)9號文件精神執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定,在市內(nèi)相應(yīng)規(guī)格標準的定點賓館、飯店安排。不得超標準安排接待住房。
第十條確因工作需要安排接待用餐的,一般情況下安排在機關(guān)食堂,陪同人員不得超過3人,工作餐應(yīng)當供應(yīng)本市家常菜,不得違反規(guī)定提供高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。
需要在食堂以外安排接待用餐的,需經(jīng)局長同意,按不同級別標準和上述相關(guān)要求執(zhí)行。不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
第十一條接待費用支付應(yīng)當采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得用現(xiàn)金方式支付。接待費用報銷憑證應(yīng)當包括財務(wù)票據(jù)、派出單位出函和接待清單。
第十二條參與接待的科室人員要本著熱情、禮貌、節(jié)儉的原則,嚴格執(zhí)行接待標準,堅決反對鋪張浪費。
第十三條國(境)外客商來景接待,參照我市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制定從下發(fā)之日起執(zhí)行,并由局辦公室負責解釋。
靈璧縣招商局公務(wù)接待管理暫行辦法
為進一步規(guī)范公務(wù)接待工作,有效控制招待費支出,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本辦法。
一、接待原則
(一)統(tǒng)一管理、專人負責原則;
(二)對口接待、工作需要原則;
。ㄈ崆橐(guī)范、節(jié)約從簡原則。
二、接待范圍
。ㄒ唬┥霞売嘘P(guān)部門來靈檢查、調(diào)研、指導(dǎo)工作;
(二)來靈考察客商接待
。ㄈ┫到y(tǒng)內(nèi)兄弟單位來靈交流、考察等公務(wù)活動;
(四)其他因工作需要接待的人員。
三、接待安排
(一)公務(wù)接待工作由局辦公室統(tǒng)籌管理,辦公室主任負責協(xié)調(diào),并確定專人具體承辦接待事宜;
。ǘ┫嚓P(guān)單位按照來賓要求和局領(lǐng)導(dǎo)簽批意見,制定接待方案。接待方案包括來賓單位、人員名單、事由及活動安排(內(nèi)容、時間、地點、行程)、車輛保障、食宿安排、陪同領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)絡(luò)人員、經(jīng)費預(yù)算等;
(三)上級領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位主要負責同志由局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)接待,辦公室承辦;系統(tǒng)內(nèi)單位來局按照對口對等原則接待,辦公室承辦;有關(guān)具體事務(wù)性接待按照對口原則由局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)和局屬相關(guān)單位接待,辦公室負責協(xié)調(diào)落實。其它需要接待人員按照對口原則根據(jù)簽批意見辦理;
。ㄋ模┕珓(wù)接待安排在定點賓館或酒店;外賓接待按外事有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、接待審批
(一)接待方案由相關(guān)單位制定,局辦公室主任審核,重要接待方案需經(jīng)分管局長、局長審定,辦公室具體承辦或協(xié)調(diào)落實;
(二)無需制定接待方案的,由相關(guān)科室填寫“公務(wù)接待審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后辦理;
(三)臨時安排公務(wù)接待的,由局領(lǐng)導(dǎo)直接通知辦公室辦理落實。
五、接待要求
(一)公務(wù)接待要熱情、周到、文明、禮貌、節(jié)儉、規(guī)范;
。ǘ﹪栏駡(zhí)行禁酒令,不在工作日午餐飲酒,不在執(zhí)行公務(wù)和值班時飲酒。禁止在任何時間、任何場合酗酒;
。ㄈ┌凑障嚓P(guān)規(guī)定,嚴格接待標準;不得用公款到高消費娛樂場所消費;
。ㄋ模﹪栏窨刂婆悴腿藛T,陪餐人數(shù)原則不得多于來賓人數(shù)。根據(jù)工作需要,審批確定陪餐人員;
。ㄎ澹﹪栏窨刂仆墙哟
。┕珓(wù)接待實行預(yù)算管理,執(zhí)行“一事一結(jié)”、“三單合一”。分局公務(wù)接待實行年度預(yù)算指標管理。
六、附則
本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由局辦公室負責解釋。
公務(wù)接待管理辦法3
為規(guī)范機關(guān)公務(wù)接待工作,促進黨風廉政建設(shè),防止鋪張浪費,根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和縣委政府相關(guān)文件精神,結(jié)合我鄉(xiāng)實際,特制定本辦法。
一、接待原則
1.統(tǒng)籌管理:鄉(xiāng)機關(guān)單位的接待工作統(tǒng)一由黨政辦管理,并具體承辦接待工作。
2.對口接待:上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、縣級部門與鄉(xiāng)部門聯(lián)系工作需要接待的,原則上對等、對口接待,且出示工作接待公函。
3.事前審批:所有接待事項,必須事先報主要領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.勤儉節(jié)約:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴格控制經(jīng)費開支,杜絕奢侈浪費。
5.定點接待:所有公務(wù)接待均在鄉(xiāng)食堂進行。
二、接待范圍
公務(wù)用餐接待是指因工作需要,由鄉(xiāng)黨政辦按標準和程序在鄉(xiāng)食堂對來客進行餐飲接待的行為。主要有以下范圍:
1.上級領(lǐng)導(dǎo)或市、縣部門檢查指導(dǎo)工作的`;
2.縣直各部門單位的人員來機關(guān)辦事需接待的;
3.會議、培訓(xùn)和其他重大活動確需接待的;
4.經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準確需接待的。
三、接待程序
所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實填寫《銅鼓鄉(xiāng)政府機關(guān)伙食團公務(wù)接待用餐結(jié)算單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù)。
1.會議接待。綜合性培訓(xùn)、會議或其他重要活動的確需接待,經(jīng)黨委會研究確定后,指定專人負責安排。
2.公務(wù)接待。各部門應(yīng)事先將來客情況報告分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)報告,辦公室根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的指示進行安排。
3.鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)接待客人,原則上由辦公室負責安排。
4.確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,須向主要領(lǐng)導(dǎo)說明原因;接待工作結(jié)束后,由負責組織接待的人員補辦審批手續(xù)。
四、接待標準
1.會議接待
綜合性培訓(xùn)、會議接待標準為10元人次,其他重要活動接待標準另定,但最多不超過40元人次(上級安排的培訓(xùn)、會議,由上級部門負責經(jīng)費的,按上級要求辦)。
2.公務(wù)接待
市、縣機關(guān)人員到我鄉(xiāng)辦理公務(wù),需鄉(xiāng)政府接待單位或個人的,由辦公室向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,再按人員多少安排在政府食堂就餐。
3.嚴格控制陪餐人數(shù),陪餐人數(shù)原則上不超過客人人數(shù)的三分之一;如客人較多,可適當增加陪餐人員。
五、其他事項
本辦法由鄉(xiāng)黨政辦負責解釋,辦法未盡事宜由鄉(xiāng)黨委會研究決定。
公務(wù)接待管理辦法4
第一條 為規(guī)范XXX有限公司(以下簡稱“公司”)的接待管理,厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設(shè),根據(jù)鄂旅投公司《接待管理辦法》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各實體的接待活動。
第三條 公務(wù)接待應(yīng)堅持預(yù)算管理、流程控制。按照“統(tǒng)一管理、對口接待、嚴格標準、節(jié)約開支”的原則,由綜合部統(tǒng)籌安排,各實體根據(jù)業(yè)務(wù)范圍做好具體接待工作。
第四條 嚴格接待范圍。接待限于與公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理相關(guān)的公務(wù)、商務(wù)活動。工作人員的探親、休假、旅游等非公務(wù)活動和個人接待活動,以及無公函的活動和來訪人員不納入公司接待范圍。
第五條 嚴格接待審批。公務(wù)接待實行事前審批,按照“事前申報、審批登記、負責人填報審批單”的程序,由各部室指定專人填報公務(wù)接待審批單,經(jīng)審批同意后,綜合部統(tǒng)一安排。
第六條 接待范圍。
。ㄒ唬 公務(wù)接待是指接待出席會議,考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學習交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等國內(nèi)公務(wù)活動人員的行為。
(二) 商務(wù)接待是指在公司項目融資、項目咨詢、項目洽構(gòu)、中介服務(wù)機構(gòu)、營銷策劃機構(gòu)、國有及民營企業(yè)等黨委的工作人員。
第七條 嚴格接待標準。
。ㄒ唬﹣砜4至10人為一席,3人及3人以下為半席。
。ǘ┙哟龢藴蕿100元/人/桌、商務(wù)150元/人/桌,每批客人原則上只宴請一次,其余用餐按便餐安排。
(三)中餐一律不安排酒水或含有酒精的飲料。
。ㄋ模┕珓(wù)接待不得提供高檔及野生動物菜肴,不得提供香煙及高檔酒水。
。ㄎ澹┕ぷ鞑蜆藴拭咳/天40元。
。┚皡^(qū)所有門票接待,接待部門到綜合部填寫接待審批單,5人及以下由分管綜合辦副總經(jīng)理審批,5人以上在完成5人及以下審批程序后報總經(jīng)理審批。
第七條 嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象的三分之一,對能夠合并的公務(wù)接待應(yīng)統(tǒng)籌安排。
第八條 接待所需車輛、物品等,由綜合部統(tǒng)一安排,自行安排的,費用自理。
第九條 不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的`參觀;不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)等。
第十條 接待單位一般不安排接待對象留宿,確因工作需要安排的,安排在所屬酒店賓館等。接待部門到綜合部填寫住宿接待審批單,5個房間及以下由分管綜合辦副總審批,5個房間以上在完成5個及以下審批程序后報總經(jīng)理審批。
第十一條 各部室因工作原因需安排工作餐的,應(yīng)事先填報工作餐審批單。
第十二條 接待活動結(jié)束后,接待單位憑公務(wù)接待審批單、公函、接待清單、菜單、發(fā)票,及時報銷接待費用,做到一事一結(jié);未按程序辦理的接待票據(jù)不予報銷。
第十三條 禁止在接待費用中列支應(yīng)由接待對象承擔的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,禁止以舉辦會議培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止借公務(wù)接待名義列支其它費用。
第十四條 公司各部室接待費用實行總量控制,接待程序、標準、結(jié)算辦法參照本辦法執(zhí)行。
第十六條 各單位應(yīng)當加強對接待費用的內(nèi)控管理,根據(jù)預(yù)算抓好接待費月度、季度、年度統(tǒng)計,及時預(yù)警,確保接待費用在可控范圍。各單位應(yīng)認真執(zhí)行“三公經(jīng)費”管理的規(guī)定,違反有關(guān)規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定處理,涉嫌違紀的由公司紀委根據(jù)情況作出處理。
第十七條 本辦法授權(quán)綜合部負責解釋。
第十八條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過,自公布之日起執(zhí)行。
公務(wù)接待管理辦法5
xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,我指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了XX聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、XX分公司與XX分公司共同召開的`經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
公務(wù)接待管理辦法6
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了XX多人次,XX余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
一、注重細節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)
會務(wù)接待是項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、注重學習,不斷提升會務(wù)接待理論水平
年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進作用。
三、團結(jié)隊伍,切實做好會務(wù)接待工作
在日常的.工作中,我注重關(guān)心每名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
新的年即將到來,在新的年里,我將團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
一、加強溝通,做到會議籌備精細化
會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每場會議的每名與會人員打造個溫馨舒適的與會環(huán)境。
二、加強學習、做到服務(wù)水準精細化
在會議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學習,通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
三、加強管理,做到工作分工精細化
新的年里,在人員管理方面,要進步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進步強化各工種自身的職責,將會務(wù)接待的每個環(huán)節(jié)細化分解到每個員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會務(wù)接待是項繁雜的、需要細致對待的工作,每場會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的年里,我將和會務(wù)接待組其他同事道,用心學習業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。
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