供應(yīng)商管理辦法精華(6篇)
供應(yīng)商管理辦法1
第一章:總則
第一條:為維護xx采購市場秩序,防范xx采購風(fēng)險,規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條:供應(yīng)商是指具備向采購機關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。
第三條:沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級xx采購活動。
第二章:申請市級xx采購供應(yīng)商資格的條件
第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格:
。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;
。ǘ┳袷貒业姆伞⑿姓ㄒ(guī),具有良好的商業(yè)信譽;
。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗;
。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;
。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;
。┞男欣U納社會保障、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標準;
(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)xx采購管理機關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購?fù)鈬⿷?yīng)商資格:
。ㄒ唬┙(jīng)批準,一次性準入xx采購市場的.外國法人、其他組織或自然人;
。ǘ└鶕(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條:xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利:
(一)貼合xx采購市場準入條件的,可按規(guī)定向xx采購管理機關(guān)申請資格審定;
。ǘ┤〉脁x采購市場準入資格的供應(yīng)商,能夠參加xx采購活動,能夠?qū)φ袠恕⒃u標等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;
。ㄈ┕⿷(yīng)商在采購活動中,認為自己的合法權(quán)益受到損害時,能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機關(guān)提出書面投訴。
第六條:xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
。ㄒ唬┤鐚嵪蚴衳x采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;
。ǘ﹨⒓觴x采購活動時,要及時帶給相關(guān)材料。需要交納投標保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;
。ㄈ┕⿷(yīng)商中標后,要與采購機關(guān)簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認真履約;
。ㄋ模┌凑帐衳x采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
。ㄎ澹├斫馐衳x采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章:xx采購供應(yīng)商資格申請與審核
第七條:市級供應(yīng)商的xx采購市場準入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準。
第八條:供應(yīng)商資格的審定程序
。ㄒ唬⿴Ыo書面申請,并帶給下列資料:
1.營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認定的代碼證正本及副本復(fù)印件;
2.銀行信用證明;
3.法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;
4.特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;
5.擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;
6.生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7.要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;
8.公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;
9.有關(guān)資格審定的其他材料。
。ǘ┦衳x采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進行資格審查;
。ㄈ﹛x采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準入證書》。
第五章:供應(yīng)商的變更和終止
第九條:市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準入資格每年審核一次。
第十條:供應(yīng)商市場準入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機關(guān)審定的供應(yīng)商市場準入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據(jù)。
第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰:
。ㄒ唬⿴Ыo虛假材料,騙取供應(yīng)商準入資格的;
。ǘ⿴Ыo虛假投標材料的;
。ㄈ┎捎貌徽(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購機關(guān)或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開標后與招標人進行協(xié)商談判的;
(六)中標后,無正當(dāng)理由不與采購機關(guān)簽訂采購合同的;
。ㄆ撸┫虿少徶鞴軝C構(gòu)、采購機關(guān)、社會中介機構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;
。ò耍┚芙^財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;
。ㄊ┢渌|犯國家法律的行為。
第七章:附則
第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理辦法2
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
2范圍
本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
3職責(zé)
各單位采購部門負責(zé)本單位對外采購。負責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4資料
4.1管理原則和體制
4.1.1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.1.3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4.2供應(yīng)商的'評定資料
4.2.1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。
4.2.3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
4.2.4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。
4.2.5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。
4.2.6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。
4.2.7價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。
4.3供應(yīng)商評定步驟
4.3.1采購部進行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。
4.3.2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進行實地考查,構(gòu)成考查報告。
4.3.3依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。
4.4采購部每年組織對供應(yīng)商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。
4.5采購部可對供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4.6管理措施
4.6.1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。
4.6.2各單位對購入物品應(yīng)進行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。
4.6.3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險。
供應(yīng)商管理辦法3
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。
2范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3職責(zé)
3.1采購部門負責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。
3.2質(zhì)量部負責(zé)采購產(chǎn)品的.抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進行評估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負責(zé)批準《合格供應(yīng)商名單》。
4內(nèi)容
4.1實施程序
4.1.1采購部門負責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2采購部門進行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認
4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫《樣品確認表》。
4.2.3經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據(jù)。
4.3管理評審
4.3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。
1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。
2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評
審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。
3)對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進行現(xiàn)場評審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇。
4.4.3對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準生效。
4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購部負責(zé)編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。
5記錄
《樣品確認表》
《供應(yīng)商基本資料表》
《合格供應(yīng)商名單》
《供應(yīng)商綜合評價表》
供應(yīng)商管理辦法4
第一章總則
為XXX(以下簡稱事業(yè)部)的采購行為,建立安全、可靠、穩(wěn)定、雙贏的供需合作關(guān)系,提高經(jīng)營效率,有效控制風(fēng)險,結(jié)合上級單位相關(guān)要求和事業(yè)部實際,制定了本管理辦法。
第二章組織機構(gòu)與職責(zé)
供應(yīng)商管理工作的歸口部門為經(jīng)營管理部,主要職責(zé)包括制定事業(yè)部《供應(yīng)商管理辦法》及相關(guān)規(guī)定、負責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)資料的歸檔、組織開展供應(yīng)商年度考評、建立每年新增合作的供應(yīng)商臺賬、建立不合規(guī)、不合格的供應(yīng)商臺賬、協(xié)助采購部開發(fā)新的供應(yīng)商、接收舉報信息并提出獎懲建議。
客戶部及綜合部負責(zé)明確采購需求,包括技術(shù)參數(shù)、品牌、數(shù)量等具體要求,并與采購部完成采購到貨產(chǎn)品的交接。
采購部主要職責(zé)包括根據(jù)客戶部提交的采購需求,明確采購方式、實施采購審批并將審批資料提交給經(jīng)營管理部歸檔、實施采購并負責(zé)貨物驗收、開發(fā)新的供應(yīng)商并組織新開發(fā)供應(yīng)商的考察、建立采購業(yè)務(wù)明細臺帳、對供應(yīng)商進行動態(tài)跟蹤管理、在供應(yīng)商年度考評中對供應(yīng)商進行打分等。
財務(wù)部負責(zé)采購事項相關(guān)財務(wù)手續(xù)的辦理、對供應(yīng)商在核對賬務(wù)、查詢明細中提供服務(wù)、制定相關(guān)財務(wù)政策為供應(yīng)商提供財務(wù)政策解讀。
第三章供應(yīng)商的類別及名錄
本細則所稱供應(yīng)商是指為事業(yè)部提供產(chǎn)品或服務(wù)的公司或自然人。其中,產(chǎn)品包括貿(mào)易物資產(chǎn)品、固定資產(chǎn)、辦公用品等,服務(wù)包括倉儲、運輸、配送、法律咨詢等。經(jīng)營管理部負責(zé)組織開展供應(yīng)商年度考評,編制《合格供應(yīng)商名錄》;建立每年新增合作的供應(yīng)商臺賬,編制《新準入供應(yīng)商名錄》;建立不合規(guī)、不合格的供應(yīng)商臺賬,編制《供應(yīng)商黑名單》。采購部負責(zé)對供應(yīng)商進行動態(tài)跟蹤管理,及時記錄供應(yīng)商變更信息,定期提交給經(jīng)營管理部歸檔。當(dāng)供應(yīng)商不能滿足采購需求時,采購部協(xié)助開發(fā)新的供應(yīng)商。供應(yīng)商年度考評中,采購部對供應(yīng)商進行打分,為供應(yīng)商考核提供評分支撐。
3、采購部向被詢價的供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書,要求被詢價的供應(yīng)商在一次報價中給出不可更改的價格。
4、采購部根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
5、在后續(xù)合作中,如果有其他供應(yīng)商的價格低于已選供應(yīng)商的價格,采購部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)需簽字審批后方可選擇價格更低的供應(yīng)商。
四)單一來源采購
單一來源采購適用于以下情形之一:
1、從上級機關(guān)文件或客戶合同明確指定供應(yīng)商采購的;2、只能從唯一供應(yīng)商采購的;
3、緊急情況下應(yīng)急采購的;
4、為保證原有采購對象的一致性或者服務(wù)配套的要求而必須從原供應(yīng)商采購的;
5、因市場變化引起產(chǎn)品采購價格和銷售價格調(diào)整,同一項目(同一客戶)沿用上次實施采購供應(yīng)商毛利率波動幅度環(huán)比不超過10%(含)。
五)電子超市采購
電子超市采購適用于采購低值易耗產(chǎn)品(如辦公用品)、商旅服務(wù)(如機票、酒店、火車票等)、商業(yè)保險等貨架類商品。
第十一條規(guī)定,國家有關(guān)主管部門、地方政府和用戶單位對采購活動有特殊要求,只要不違反國家法律法規(guī)規(guī)定,可以按其要求執(zhí)行。
第十二條規(guī)定,事業(yè)部應(yīng)按照公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠信的原則組織采購,防止不正當(dāng)行為發(fā)生。
第五章規(guī)定了供應(yīng)商及采購價格的確定。第十三條規(guī)定,客戶部或綜合部需向采購部提交銷售合同復(fù)印件或經(jīng)審批的《采購申請表》(附件1)復(fù)印件。若無此書面申請,采購部不得擅自采購產(chǎn)品或服務(wù)。
第十四條規(guī)定,采購部應(yīng)根據(jù)需要采購產(chǎn)品或服務(wù)的特性、需求規(guī)模、市場競爭充分度等綜合考慮,選擇適合的采購方式。
第十五條規(guī)定,在進行詢價采購時,采購部需通過郵寄、傳真、郵件、QQ、微信等方式向意向合作供應(yīng)商發(fā)放《報價邀請函》(附件2)和《報價回執(zhí)》(附件3)。如果意向合作供應(yīng)商在事業(yè)部《合格供應(yīng)商名錄》或《新準入供應(yīng)商名錄》內(nèi),回復(fù)《報價回執(zhí)》時無需再次提交其公司資質(zhì),而名錄外單位則需要提供公司相關(guān)資質(zhì)。
第十六條規(guī)定,采購部可直接與意向合作供應(yīng)商溝通采購需求及口頭議價,然后由對方書面報價。采用對方的報價格式(需蓋鮮章)或事業(yè)部《報價回執(zhí)》格式均可。
第十七條規(guī)定,采購部應(yīng)根據(jù)意向合作供應(yīng)商的`書面報價資料填寫《采購審批表》(見附件4)。在采購情況說明中,需闡述選用某種采購方式的原因、供應(yīng)商的選擇及采購價格確認過程等。完成審批流程后,相關(guān)人員需簽字。
第十八條規(guī)定,如果中選供應(yīng)商在《合格供應(yīng)商名錄》或《新準入供應(yīng)商名錄》內(nèi),采購部將直接實施采購,否則需要進行準入審核。第十九條要求事業(yè)部對每年新增合作的非年度《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商進行準入審核,否則不能與其開展合作。準入審核流程包括采購部收集供應(yīng)商資料、組織考察和填寫《供應(yīng)商準入審核表》。第二十一條列舉了供應(yīng)商禁入標準,包括經(jīng)營資質(zhì)不符合要求、涉及重大法律訴訟案件和被列入黑名單的企業(yè)。第二十二條規(guī)定采購部與供應(yīng)商簽訂合同時必須簽署廉潔合作相關(guān)條款,詳見XXX合同管理管理辦法》。第二十三條要求事業(yè)部每年對上一年合作過的供應(yīng)商進行考核,并根據(jù)質(zhì)量、準時率、合作規(guī)模和價格等要素進行打分。評分在80-100分為A級,60-79分為B級,60分以下為C級。評選結(jié)果由采購員以書面形式反饋至供應(yīng)商。在反饋過程中,需告知A級供應(yīng)商的優(yōu)勢和B級供應(yīng)商的差距以及自身存在的問題,督促整改。第二十四條要求采購部對供應(yīng)商進行動態(tài)管理,形成《供應(yīng)商動態(tài)監(jiān)控記錄表》并每月提交給經(jīng)營管理部存檔。
對于出現(xiàn)以下問題的供應(yīng)商,我們將填寫《黑名單供應(yīng)商審批表》(附件7),經(jīng)過審批后,將其從《合格供應(yīng)商名錄》或《新準入供應(yīng)商名錄》中剔除,并列入《供應(yīng)商黑名單》:
1.所提供的商品或服務(wù)出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題;
2.未能按合同及時提供商品或服務(wù),給事業(yè)部造成嚴重損失;
3.提供給事業(yè)部的公司資質(zhì)、證明材料等為偽造;4.有行賄行為;
5.與事業(yè)部發(fā)生訴訟糾紛;
6.不承擔(dān)違約責(zé)任、賠償責(zé)任、廉潔違約金;7.與同一項目客戶存在關(guān)聯(lián)性;
8.在合作過程中暴露出其他高風(fēng)險。
如果相關(guān)人員在合作中發(fā)現(xiàn)了以上問題又未及時上報,我們將對其進行處罰,嚴重者將追究其法律責(zé)任。具體的處罰措施將由事業(yè)部辦公會研究決定。
在供應(yīng)商管理中,我們還將根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)給予獎勵或處罰。具體情況如下:
獎勵:
1.及時了解市場價格信息,并向事業(yè)部建議后帶來明顯經(jīng)濟效益的;
2.采購的事項質(zhì)優(yōu)價廉,節(jié)約資金金額較多的;3.揭露違反事業(yè)部有關(guān)規(guī)定的行為。
處罰:
1.不執(zhí)行事業(yè)部采購價格的;
2.不經(jīng)批準,擅自實施采購的;
3.在采購過程中收受回扣,謀取小團體及個人私利的;4.泄露事業(yè)部采購機密的;
5.不按要求上報具有風(fēng)險的采購事項的;6.其他違反事業(yè)部供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定的行為。
對于情節(jié)嚴重者,我們將解除其勞動合同;對于觸犯法律法規(guī)者,我們將依法移交司法機關(guān)處理。獎勵和處罰的方式將由事業(yè)部辦公會研究決定。
最后,本辦法由經(jīng)營管理部負責(zé)解釋,并于20xx年XX月X日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理辦法5
第一條設(shè)立目的
為與供應(yīng)商建立長期互惠供求關(guān)系,使管理更合理與高效,制定本辦法。
第二條主管部門及管理對象
本公司xx部和xx部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
供應(yīng)商為向本公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
第三條具體管理辦法
1.供應(yīng)商的篩選
本公司通過以下標準篩選供應(yīng)商:
。1)質(zhì)量水平。包括:A物料來件的優(yōu)良品率;B質(zhì)量保證體系;C樣品質(zhì)量;D對質(zhì)量問題的處理。
。2)交貨能力。包括:A交貨的及時性;B擴大供貨的`彈性;C樣品的及時性;D增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
。3)價格水平。包括:A優(yōu)惠程度;B消化漲價的能力;C成本下降空間。
。4)技術(shù)能力。包括:A工藝技術(shù)的先進性;B后續(xù)研發(fā)能力;C產(chǎn)品設(shè)計能力;D技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
。5)后援服務(wù)。包括:A零星訂貨保證;B配套售后服務(wù)能力。
。6)人力資源。包括:A經(jīng)營團隊;B員工素質(zhì)。
。7)現(xiàn)有合作狀況。包括:A合同履約率;B年均供貨額外負擔(dān)和所占比例;C合作年限;D合作融洽關(guān)系。
2.供應(yīng)商的評級
評級前,需給出上述各指標的權(quán)重和打分標準,形成指標體系,篩選后根據(jù)各供應(yīng)商得分情況進行評價,具體操作程序如下:
對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
3.供應(yīng)商的簽約與候補
本公司根據(jù)評定結(jié)果把供應(yīng)商劃定為不同信用等級進行不同管理。
。1)對經(jīng)過篩選與評級程序,達到本公司要求,核準為供應(yīng)商的,本公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
。2)對未達到本公司標準的供應(yīng)商,請其繼續(xù)改進,保留其未來候選資格。
。3)對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
4.頒發(fā)許可證
本公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
5.與供應(yīng)商的合作交流
與供應(yīng)商建立長期供應(yīng)合作協(xié)議后,本公司采取以下方式保持與供應(yīng)商合作交流:
。1)公司制定各采購件的驗收標準、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
。2)公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。
(3)公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
(4)公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
6.定期/不定期評估
公司定期或不定期地對供應(yīng)商進行重新評估,不合要求的予以淘汰,解除本公司與其的長期供應(yīng)合作協(xié)議,并從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。具體評估措施如下:
。1)公司對重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。
。2)公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
第四條注意事項
為杜絕在采購供應(yīng)商產(chǎn)品時出現(xiàn)以權(quán)謀私,損害本公司利益的行為,特制定本條。
。1)各部門領(lǐng)導(dǎo)不準不準利用職權(quán)或工作之便,采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)提供方便。
。2)任何人不得在采購過程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金管理部門應(yīng)制定切實有效的辦法,加強管理。
第五條附則
本辦法經(jīng)xx核準后實施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
供應(yīng)商管理辦法6
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二.管理原則和體制
公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。三.供應(yīng)商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標體系。
質(zhì)量水平。包括:
。1)物料來件的優(yōu)良品率;
。2)質(zhì)量保證體系;
(3)樣品質(zhì)量;
。4)對質(zhì)量問題的處理。
2.交貨能力。包括:
。1)交貨的及時性;
。2)擴大供貨的彈性;
。3)樣品的及時性;
。4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3.價格水平。包括:
(1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價的能力;
。3)成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包括:
。1)工藝技術(shù)的先進性;
。2)后續(xù)研發(fā)能力;
。3)產(chǎn)品設(shè)計能力;
。4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
5.后援服務(wù)。包括:
。1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包括:
。1)經(jīng)營團隊;
。2)員工素質(zhì)。
7.現(xiàn)有合作狀況。包括:
。1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔(dān)和所占比例;
。3)合作年限;
。4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)形成的指標體系,給出各指標的權(quán)重和打分標準。
三、篩選程序。
1.對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;
2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;
3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;
4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四.核準為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進,保留其未來候選資格。
五.每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對重要的.供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。
6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。九.附則本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準頒行。
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