企業(yè)員工互助基金管理辦法

　　1. 目的

　　設立“員工互助基金”的目標是為了為幫助解決企業(yè)內部部分優(yōu)秀員工碰到困難或急需部分資金解決實際問題而設立的。

　　設立“員工醫(yī)療愛心互助基金”的目標，是為了幫助解決企業(yè)內部員工及子女因生病住院需要資金而設立的，其宗旨是基金互助、幫困解難、服務會員。

　　為保證兩項基金的設立目的及實施過程得到有效監(jiān)督及系統(tǒng)管理，特制訂本辦法。

　　2. 適用范圍

　　“員工互助基金”借支、歸還等手續(xù)。

　　3. 職責

　　財務監(jiān)控中心作為“員工互助基金”和“員工醫(yī)療愛心互助基金”的監(jiān)督管理機構。

　　3.1公司成立基金管理委員會：

　　會長：胡革新

　　名譽會長：詹夢鹿

　　副會長：黃仲濤、郝武、郭毅

　　委員：樊麗愛、吳歆雯、彭澤云、鄭付林、沈曉燕

　　3.2各崗位職責

　　3.2.1會長

　　3.2.1.1負責基金賬目及使用的全盤管理;

　　3.2.1.2對各項用款申請進行最終的審批;

　　3.2.1.3領導小組會議及相關臨時會議，協(xié)調、安排好各部門的工作;

　　3.2.2副會長

　　3.2.2.1協(xié)助會長開展工作，對各基用款申請進行調查審核;

　　3.2.2.2參與審核用款申請，提出工作建議;

　　3.2.2.3定期、不定期檢查各組員的工作情況，將檢查信息反饋給會長;

　　3.2.2.4參與制定補充文件、表單，提出修正建議，必要時進行具體指導;

　　3.2.3精細化管理領導小組組員

　　3.2.3.1負責副會長交辦的任務;為用款申請?zhí)峁┲С中晕募�、表單及其它需協(xié)助的事項;

　　3.2.3.2發(fā)現(xiàn)用款申請中的問題及時提出改善建議;

　　3.2.3.3參與員工互助基金相關會議，并嚴格執(zhí)行會議達成的決議;

　　4. 管理內容

　　4.1基金來源

　　4.1.1公司捐投 ：由公司捐投1200萬元作為基金的啟用資金，后期根據運作情況再作內部融資、借貸或捐贈。

　　4.1.2員工醫(yī)療愛心互助基金：公司員工每年每人交納會費(員工級30元/人、組長組檢級50元/人、主管經理以上100元/人)后即成為醫(yī)療互助公益基金會員，會員有效期一年;

　　會員在保險期內終止或解除勞動合同等作自動退會，不再享受會員權益，會費不予退還;

　　會員因違反廠規(guī)廠紀、打架斗毆、車禍、暴食洶酒、自殘造成傷害的醫(yī)療費用不得享受基金會的醫(yī)療補貼。

　　4.1.2.1每年7月份公司統(tǒng)一為老員工辦理會費交納手續(xù);

　　4.1.2.2新員工轉正之日起可以辦理入會手續(xù)，有效期至次年7月;

　　4.1.2.3員工互助基金理財收入。

　　4.1.3其它捐贈款：社會捐贈等。

　　4.2基金的使用范圍

　　4.2.1“員工互助基金”主要針對員工購買金額較大資產時：如房產、汽車或自建住房、子女轉校、子女接受高等教育等(此部分采用無息貸款，但必須按期歸還);

　　4.2.2“員工醫(yī)療愛心互助基金”主要幫助員工本人及子女生病住院急需治療的資助。

　　4.2.2.1員工本人及子女生重病住院治療時，醫(yī)療費一次性超過3000元，按實際發(fā)生額根據下面說明一次性給予分段計算補貼。

　　3000元至6000元，按20%補貼;

　　6001元至10000元，按15%補貼(最低補貼1200元);

　　10001元至100000元，按10%補貼(最低補貼1500元);

　　醫(yī)療愛心互助基金補貼最高上限*元。

　　此部分補貼從員工醫(yī)療愛心互助基金支付，不足時動用員工互助基金或動員公司員工作慈善公益捐贈;(特殊醫(yī)療事故由委員會討論處理)

　　4.3申報和發(fā)放程序

　　4.3.1申請員工互助基金的員工必須在公司工作年滿1年以上，工作表現(xiàn)良好，愿意繼續(xù)在公司服務3年以上;申請員工醫(yī)療互助專用基金的員工必須是加入員工醫(yī)療互助專用基金的會員。

　　4.3.2員工個人提出書面申請，并提供相關證明材料，提交所在部門負責人初審，初審通過后報人力資源部復審。

　　4.3.3人力資源中心對申請材料進行復審，并對申請人的實際情況進行調查核實。對于不符合救助范圍的退回申請，并說明原因;對符合申請范圍的，填寫《員工互助基金申請表》并簽署復審意見，對申請人和事項進行審批，確定受助金額，提交財務監(jiān)控中心。

　　4.3.4財務監(jiān)控中心對經人力資源中心復審過的資料進行復核后，提交分管副總經理(胡革新)，在審批通過后辦理相關借貸、支付手續(xù)，并備案和資料歸檔。

　　4.3.5對于需要員工提供的存檔資料由人力資源中心統(tǒng)一收集并進行保管。

　　4.3.6在申報中弄虛作假者，一經查實，收回資助并視情節(jié)給予相應處分。

　　4.4使用限額及期限

　　為保證員工互助基金的正常使用，發(fā)揮最大的作用，必須對各項借支上限和借支時間做出規(guī)定，以保證長期持續(xù)的發(fā)展。

　　4.4.1購買資產時申請借支款不得超出所購、所建資產價格的20%。

　　4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。(最高10萬)

　　4.4.3所有借支款項還款期限分一年、兩年、三年;最長不得超出3年，必須按月分期還款。

　　4.6員工互助基金賬務管理

　　4.6.1“員工互助基金”由財務監(jiān)控中心在設置專用賬戶，�？顚Ｓ�，并于每月5日前與人力資源中心進行帳務核對，保證帳務的真實、準確、完整。

　　4.6.2每月15日對還款異常情況與當事人重新確認還款計劃，并追蹤還款進度。

　　4.6.3每年1月10日前由人力資源中心與財務監(jiān)控中心對財務進行核對，并對應收款項進行梳理。

　　《員工互助基金管理辦法》7月份進入準備階段，8月份正式開始執(zhí)行。

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