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后勤管理辦法
后勤管理辦法1
為進(jìn)一步加強(qiáng)校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，辦好人民滿意學(xué)校，強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部管理工作。實(shí)行班主任坐班制。
1、班主任坐在班級(jí)辦公，時(shí)刻關(guān)注班級(jí)學(xué)生的課堂表現(xiàn)和課間秩序。坐班辦公時(shí)可以備課、批改作業(yè)、處理班級(jí)事務(wù)、協(xié)助維持課堂教學(xué)秩序。
2、下課鈴聲響后，要及時(shí)檢查學(xué)生準(zhǔn)備下節(jié)課所用書本、器具，保證每節(jié)課課堂教學(xué)效果的'優(yōu)化。
3、班主任每天至少聽(tīng)一節(jié)其他課，跟蹤了解學(xué)生上課的情況。保障學(xué)生的聽(tīng)課效果。
4、下課上課鈴聲響后，要提醒學(xué)生坐好，待學(xué)生安靜后再組織上課。
5、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的課間常規(guī)管理，對(duì)學(xué)生安全負(fù)責(zé)。學(xué)生課間分批次出教室，不得整班齊出教室。禁止學(xué)生在校園內(nèi)大聲喧嘩、橫沖直撞，確保課間活動(dòng)秩序。
6、行政值日加強(qiáng)對(duì)“坐班制”執(zhí)行情況的檢查，檢查情況列為教師考核的重要內(nèi)容。
后勤管理辦法2
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對(duì)原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善，特?cái)M定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度，財(cái)產(chǎn)管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來(lái)訪接待制度，門衛(wèi)管理制度，環(huán)境衛(wèi)生制度，安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時(shí)間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時(shí)間調(diào)整，以辦公室通知的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。
時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準(zhǔn)，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到，下班12∶00簽到，下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到，8∶50以后曠工。
下午14∶00至14∶20遲到，14∶20以后曠工。
未到下班時(shí)間無(wú)故提前離開崗位的早退。
4、請(qǐng)假者必須履行請(qǐng)假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，回單位后必須及時(shí)補(bǔ)上假條，交辦公室備案。
5、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn)，干部職工(含突擊、會(huì)議等)必須按時(shí)參加，不準(zhǔn)遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn)：遲到一次扣當(dāng)月工資20元，早退一次扣當(dāng)月工資20元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元，未來(lái)簽字者視同曠工。事假一天扣當(dāng)月工資40元，病假(重病住院除外)2天以上者，從第三天起一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天，或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的。將按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班：國(guó)家法定節(jié)日加班費(fèi)100元天，一般假日加班費(fèi)50元天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真，按照實(shí)事求是的原則，如實(shí)填寫簽到薄，不得弄虛作假。如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象，經(jīng)查實(shí)后，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育，直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、公共財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公共財(cái)產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設(shè)施、宿舍設(shè)施、辦公用品、活動(dòng)場(chǎng)地及綠化等公共財(cái)產(chǎn)。
2、對(duì)辦公室、宿舍財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理，各科室認(rèn)真按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理，實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度，辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，如有財(cái)產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室、宿舍公共財(cái)產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購(gòu)按需發(fā)放。
4、損毀財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
6、調(diào)整宿舍，必須由相應(yīng)主管部門批準(zhǔn)，且不得隨意搬動(dòng)宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為企業(yè)員工服好務(wù)，讓大家吃得高興，吃的放心。
2、必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到、不早退，請(qǐng)事假、換班，均要提前一天報(bào)管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生)上崗，每年進(jìn)行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。
4、不準(zhǔn)將外人帶進(jìn)食堂，同時(shí)也不準(zhǔn)非食堂工作人員進(jìn)入食堂操作間，確保飲食安全。
5、要注意環(huán)境和機(jī)械衛(wèi)生，食品和炊具衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時(shí)，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個(gè)人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
7、對(duì)生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放，餐具在餐前、餐后必須消毒，并整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生，不能有雜物，杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。
9、食堂必須按規(guī)定時(shí)間售飯，不得無(wú)故推遲或提前售飯;售飯時(shí)間如需變更，需提前下發(fā)通知。
10、外出采購(gòu)食品及原料時(shí)，一定要三人同行，互相監(jiān)督，嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物，保證所購(gòu)食品及原料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)的規(guī)定，同時(shí)采購(gòu)的食品及原料要適量，避免浪費(fèi)。
11、采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好帳目管理，確保帳目及報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，報(bào)帳要及時(shí)。
12、食堂保管員要堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，同時(shí)也要嚴(yán)格審批手續(xù)。
用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備，被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定臵擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴(yán)禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍，各部門在根據(jù)人員調(diào)動(dòng)而調(diào)整宿舍時(shí)，必須提前通知后勤部，經(jīng)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責(zé)任人20元。
3、員工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自留外來(lái)人員及異性住宿。
4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀(jì)行為;嚴(yán)禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)罰責(zé)任人50～100元;觸犯法律的.移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
6、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，禁止長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)行為。
7、住宿人員要愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施，嚴(yán)禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作，個(gè)人貴重物品要妥善保管，丟失自負(fù)。
七、浴室管理規(guī)定
1、不準(zhǔn)隨意破壞、移動(dòng)浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施;
2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi)，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞;
3、節(jié)?加盟叢柰甌霞笆憊乇賬罰?
4、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等;
5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來(lái)人員到澡堂內(nèi)洗澡;
6、洗浴時(shí)必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。
7、違反以上規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重罰款20-50元。
八、來(lái)訪、接待制度
為保障廠內(nèi)正常的工作秩序，防止外來(lái)人員擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)，保障我廠生產(chǎn)安全、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
1、外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū);
2、因聯(lián)系業(yè)務(wù)來(lái)訪人員，登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，經(jīng)同意后，方可進(jìn)入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;
3、生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來(lái)人員，來(lái)訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時(shí)，值班人應(yīng)及時(shí)登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);
5、值班人員需詳細(xì)登記來(lái)訪人員的姓名、工作單位、來(lái)訪目的等信息。對(duì)于購(gòu)買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)“出門條”，與實(shí)物一致方可放行;
6、接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財(cái)產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。
九、門衛(wèi)管理制度及
為維護(hù)集團(tuán)正常的辦公和生產(chǎn)秩序，確保集團(tuán)人員、設(shè)備及財(cái)產(chǎn)的安全，規(guī)范門衛(wèi)人員職責(zé)，特規(guī)定如下：
1、基本職責(zé)
門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)公司全面的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)做好防火、防盜、治安工作;禮貌細(xì)致的做好來(lái)訪人員接待登記工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信件、郵件的收發(fā)工作;保持良好個(gè)人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對(duì)人員出入的管理
(1)、門衛(wèi)有權(quán)對(duì)所有進(jìn)出公司的人員進(jìn)行詢問(wèn)檢查。
(2)、門衛(wèi)接待外來(lái)人員來(lái)訪時(shí)，在征得相關(guān)部門同意會(huì)見(jiàn)后，做好來(lái)訪登記放行，杜絕社會(huì)閑雜人員入內(nèi)。
(3)、對(duì)集團(tuán)工作人員工作時(shí)間，順意出入大門時(shí)，要進(jìn)行勸阻。
3、對(duì)車輛出入的管理
(1)、門衛(wèi)對(duì)所有進(jìn)入公司的車輛負(fù)責(zé)檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放，不得進(jìn)入廠區(qū)。
后勤管理辦法3
為貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，為使后勤今后的各項(xiàng)工作井然而有秩序的開展，為保證安全生產(chǎn)，提高工作質(zhì)量及效率，降低成本，減少材料損耗，結(jié)合集團(tuán)公司“科學(xué)發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展”的發(fā)展理念，做好本職工作，加強(qiáng)自身管理，配合服務(wù)于各項(xiàng)目部，現(xiàn)制定以下管理辦法：
第一章總則
第一條本辦法適用于后勤工作的所有人員及進(jìn)出后勤的各類人員。第二條本辦法中提到的“科室”是指在后勤大院內(nèi)的租賃項(xiàng)目部、安裝項(xiàng)目部、鋼筋項(xiàng)目部及材料科的各個(gè)辦公科室。
第三條本辦法中的具體條款規(guī)定與公司制定的相關(guān)規(guī)章制度互為補(bǔ)充，相輔相成。
第四條本辦法由總則、科室管理辦法、租賃部會(huì)計(jì)管理辦法、租賃部保管管理辦法、租賃部各班組管理辦法、食堂伙房管理辦法、宿舍管理辦法、后勤車輛管理辦法、門衛(wèi)管理辦法及獎(jiǎng)罰管理辦法等十個(gè)部分組成。
第二章科室管理辦法
一、嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)科室管理，提高業(yè)務(wù)水平。
二、遵守工作時(shí)間，上下班不遲到早退。
三、遵守工作紀(jì)律，落實(shí)崗位責(zé)任制。工作時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守工作崗位，做到“四不”。即不串崗、不扎堆閑聊、不讀報(bào)看雜志、不在電腦上玩游戲。
四、執(zhí)行請(qǐng)消假制度，需外出辦公或處理事情的，需填寫請(qǐng)假單，由分管經(jīng)理簽字后，交于門衛(wèi)登記方可出行，禁止工作時(shí)間內(nèi)私自外出離崗。
五、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，不得隨意損壞公共設(shè)施，不得將后勤院內(nèi)的物品私自帶走己用。
六、后勤大院內(nèi)要實(shí)行文明衛(wèi)生管理，后勤院內(nèi)的各科室、租賃部各班
組、車間要按工作范圍劃分衛(wèi)生管理區(qū)域，實(shí)行衛(wèi)生管理責(zé)任制。
七、工作人員及外來(lái)人員的車輛要在專門的區(qū)域統(tǒng)一停放，并要停放整齊，禁止在院內(nèi)亂停亂放。
八、各科室要堅(jiān)持集團(tuán)公司的“節(jié)約、發(fā)展”精神。節(jié)約用電，節(jié)約使用各類辦公用品，高效的利用各類辦公器材，杜絕浪費(fèi)。
九、后勤各科室、班組每月1日和15日要組織有關(guān)人員進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括各科室班組的安全用電情況、文明衛(wèi)生情況、及日常制度落實(shí)情況等，具體檢查辦法按《后勤考核評(píng)分管理細(xì)則》執(zhí)行，按評(píng)比結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰，并將評(píng)比獎(jiǎng)罰情況上報(bào)分公司安全設(shè)備科、生產(chǎn)辦公室。
第三章租賃會(huì)計(jì)管理辦法
一、負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)和租金報(bào)表的匯總填報(bào)工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)租賃部的財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格審查開支單據(jù)及手續(xù)，經(jīng)常檢查租賃部的各項(xiàng)開支情況，減少不必要的開支、損失及浪費(fèi)，促進(jìn)租賃部財(cái)務(wù)的良性發(fā)展。
三、認(rèn)真建好工資臺(tái)帳，租金臺(tái)帳，做好各種周轉(zhuǎn)材料和機(jī)具設(shè)備的租金結(jié)算、消耗、折舊等記錄工作，做到帳目清晰、帳帳相符、帳物相符。
四、租賃會(huì)計(jì)每月應(yīng)及時(shí)同租賃部保管負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目部材料員或保管員核對(duì)好租賃帳目，確保帳目數(shù)字準(zhǔn)確、及時(shí)，并要做好核對(duì)記錄，每月上報(bào)租賃部經(jīng)理。
五、及時(shí)做好租賃部各班組的工程量核算工作。
六、每月及時(shí)將《設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材租金匯總表》、《設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材租用匯總表》、《項(xiàng)目部每月周轉(zhuǎn)器材租金明細(xì)表》、《項(xiàng)目部每月設(shè)備租金明細(xì)表》等表格報(bào)租賃經(jīng)理審批簽字后，上報(bào)分公司財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)辦公室、經(jīng)營(yíng)科。
七、項(xiàng)目部工程竣工后，及時(shí)配合公司有關(guān)部門做好租金方面、財(cái)務(wù)方面及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析工作。
第四章租賃部保管員管理辦法
一、嚴(yán)格遵守上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
二、所有進(jìn)出庫(kù)手續(xù)均按《機(jī)具設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材租賃辦法》實(shí)行。貨物名稱要統(tǒng)一，并對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，與對(duì)方簽認(rèn)交接。
三、對(duì)出庫(kù)物資保管員應(yīng)按項(xiàng)目部提供《工程需用材料計(jì)劃》進(jìn)行發(fā)放，否則不得發(fā)放。發(fā)放的物資清點(diǎn)無(wú)誤后，由工地材料員在領(lǐng)料單上簽字，保管員按領(lǐng)料單數(shù)量開據(jù)出門證，領(lǐng)料單一式3份，工地材料員一份，保管一份，租賃會(huì)計(jì)一份。
四、設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材退庫(kù)后，保管員應(yīng)按退料單進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，對(duì)退庫(kù)設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材損壞程度要詳細(xì)記錄，對(duì)于沒(méi)有按要求進(jìn)行清理的機(jī)具或不按規(guī)定要求退庫(kù)的器材，有權(quán)要求退回項(xiàng)目部或不在退料單上簽字，清點(diǎn)無(wú)誤后，由保管員和工地材料員在退料單上簽字，退料單一式3份，工地材料員一份，租賃部保管一份，租賃會(huì)計(jì)一份。
五、按照?qǐng)鰠^(qū)規(guī)劃合理存放，做到科學(xué)管理，按類分帳，新、舊、廢分堆，標(biāo)志鮮明，材質(zhì)不混，名稱不錯(cuò)、規(guī)格不亂，做到對(duì)號(hào)入座，井然有序，并保持庫(kù)區(qū)清潔衛(wèi)生。
六、堅(jiān)持定期盤點(diǎn)，庫(kù)存物資達(dá)到“六不”（不銹、不霉、不壞、不混、不丟、不漏），對(duì)報(bào)廢設(shè)備物資按規(guī)定上報(bào)處理。
七、資料、帳卡、單據(jù)日清月結(jié)，裝訂成冊(cè)，妥善保管。及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)送上級(jí)規(guī)定的業(yè)務(wù)資料。
八、保管負(fù)責(zé)人要管理好設(shè)備周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳，每月必須與租賃部會(huì)計(jì)、項(xiàng)目部材料員或保管員核對(duì)租賃帳目，確保帳目數(shù)字準(zhǔn)確，并要做好核對(duì)記錄。及時(shí)向租賃部經(jīng)理反映庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)，提供有關(guān)資料、數(shù)據(jù)，配合租賃部經(jīng)理做好有關(guān)業(yè)務(wù)。
第五章租賃部各班組管理辦法
一、各班組要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司制度的各種規(guī)章制度，及時(shí)組織工人學(xué)習(xí)公司下發(fā)的制度規(guī)定。
二、各班組長(zhǎng)要每月20日前做好次月工作計(jì)劃，上報(bào)租賃部經(jīng)理。三、各班組需要到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料，必須由各班組長(zhǎng)簽字領(lǐng)用，其他人員一律不準(zhǔn)冒領(lǐng)。
四、上班前要充分做好班前準(zhǔn)備工作，檢查機(jī)具設(shè)備的各零部件及安全裝置的可靠情況，按規(guī)定加注潤(rùn)滑油并檢查各部件防腐、緊固情況，檢查電氣線路及試車運(yùn)轉(zhuǎn)情況，做好臺(tái)班機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
五、各班組要熟悉當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)要求，出工必須要填寫派工單，保證完成任務(wù)。
六、各班組使用設(shè)備應(yīng)設(shè)專人專機(jī)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違章操作。
七、在作業(yè)操作時(shí)發(fā)生各種故障時(shí)應(yīng)及時(shí)排除，若排除不了的及時(shí)向班組長(zhǎng)反映，由班組長(zhǎng)向上逐級(jí)上報(bào)，申請(qǐng)維修。
八、對(duì)露天放置的設(shè)備，使用操作完畢后要及時(shí)的蓋好，做好防護(hù)措施。九、班組長(zhǎng)要做好班前活動(dòng)記錄和安全交底，做好經(jīng)常性安全教育工作，向工人講解安全的重要性，及時(shí)向租賃經(jīng)理反映維修人員的合理化建議、思想狀況及其他方面的合理要求。
十、班組長(zhǎng)要負(fù)責(zé)組織工人的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，熟悉業(yè)務(wù)技能，使其保質(zhì)保量完成任務(wù)。做好操作人員的工作質(zhì)量考核、工作量統(tǒng)計(jì)及有關(guān)工作定額的制訂及執(zhí)行情況，并按時(shí)上報(bào)租賃會(huì)計(jì)、租賃經(jīng)理。
十一、大型設(shè)備安拆班組多為高處作業(yè)，每個(gè)工人都不能掉以輕心，麻痹大意，要熟練掌握安全操作技能。對(duì)退庫(kù)大型設(shè)備必須對(duì)每個(gè)部位進(jìn)行檢修，保質(zhì)保量，消除安全隱患。按照9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)做好維修保養(yǎng)記錄。做好所轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
十二、設(shè)備維修班組要合理安排，保證設(shè)備的維修質(zhì)量。對(duì)加工成品和半成品要做好出庫(kù)記錄。對(duì)氧氣、乙炔要按易燃易爆物品管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行堆放，工作完畢要關(guān)閉閥門；各種電氣設(shè)備使用完畢要拉閘斷電，對(duì)使用完的電焊條頭不得大于5cm，并且集中存放，如果剩電焊條頭的長(zhǎng)度超過(guò)5cm則對(duì)其班組進(jìn)行處罰。切割鐵板要合理計(jì)算，降低成本，工作完畢后保證工作場(chǎng)地清潔。
十三、周轉(zhuǎn)器材維修班組對(duì)維修好的鋼模、鋼管等物資要整齊堆放，保證周轉(zhuǎn)器材維修質(zhì)量。卡子裝籠應(yīng)保證每筐數(shù)量的準(zhǔn)確。
十四、油漆班組應(yīng)加強(qiáng)班組管理，端正態(tài)度，時(shí)刻將安全放在心中。加強(qiáng)油漆的噴涂質(zhì)量，減少重復(fù)用工，節(jié)約材料，合理計(jì)算，用多少領(lǐng)多少，讓成本降到最低。對(duì)使用完的設(shè)備拉閘斷電，清理好工作場(chǎng)地并做好防火措施。
十五、木工班組應(yīng)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用各種木工專用機(jī)械設(shè)備，熟悉設(shè)備的機(jī)械性能，工作完畢拉閘斷電，清理好工作場(chǎng)地和所轄區(qū)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生并做好防火措施。
十六、凡是維修更換的配件必須以舊換新，并做好記錄。
第六章食堂、伙房管理辦法
為了使后勤員工有一個(gè)良好的就餐環(huán)境，特做如下規(guī)定：
一、食堂伙房負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生制度，室內(nèi)門窗玻璃要明亮干凈，天棚四壁無(wú)灰塵，無(wú)衛(wèi)生死角，地面、面案、餐桌應(yīng)干凈、無(wú)渣和灰塵。生熟物品要分開，專用。
二、剩余飯菜及時(shí)清理，糧食、蔬菜、肉食品等必須分開存放，妥善保管，正確使用防塵、防蠅、防鼠設(shè)施。禁止在伙房?jī)?nèi)洗衣服或進(jìn)行其它不衛(wèi)生的洗刷活動(dòng)，保持良好的衛(wèi)生就餐環(huán)境。
三、廚師要經(jīng)過(guò)體檢，檢驗(yàn)合格并取得健康證明方可上崗。工作服應(yīng)整齊、潔凈。講究職業(yè)道德，工作期間禁止抽煙、喝酒，要勤剪指甲、勤理發(fā)、洗澡、勤換工作服。
四、廚房餐具要整潔衛(wèi)生，餐具用后及時(shí)清洗，嚴(yán)格消毒且擺放整齊有序。
五、采購(gòu)人員要堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)，禁止購(gòu)入劣質(zhì)食品、調(diào)味品。六、食堂伙房負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度，做好食堂盈虧經(jīng)濟(jì)分析，保證帳目清楚，每月要將具體帳目報(bào)租賃會(huì)計(jì)、租賃經(jīng)理。
七、分管食堂伙房的保管要做好飯票帳面的管理，書面做飯票的買賣記錄，列出詳細(xì)帳目，每月報(bào)交租賃會(huì)計(jì)、租賃經(jīng)理簽字審查。
第七章宿舍管理辦法
為了使職工有一個(gè)良好的休息環(huán)境，現(xiàn)對(duì)職工宿舍做如下規(guī)定：
一、后勤大院內(nèi)宿舍只限院內(nèi)職工住宿使用，非后勤人員一律禁止在院內(nèi)宿舍留宿，特殊情況必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可住宿。
二、住宿職工要自覺(jué)的愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，損壞公物要賠償，嚴(yán)禁在墻上亂花，亂抹，禁止隨地吐痰，如發(fā)現(xiàn)有人在宿舍周圍大小便，違者罰款100元。
三、住宿人員要節(jié)約用電，合理用水，嚴(yán)禁私自拉線隨意用電器、電爐、電褥子，違者罰款100元，沒(méi)收電器設(shè)備。
四、在班職工不得隨意進(jìn)入宿舍，禁止在宿舍內(nèi)賭博、酗酒，不準(zhǔn)亂串宿舍，10點(diǎn)熄燈。任何人不得隨意把易燃易爆物品帶進(jìn)宿舍，確保職工住宿安全，違者罰款200元。
五、住宿人員要做到被褥疊放整齊，保持地面清潔，玻璃明亮干凈，違者罰款50元。
六、住宿人員要服從管理人員的管理，自覺(jué)接受監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)地向宿舍管理人員和公司匯報(bào)，以便及時(shí)解決。
七、所有住宿人員洗刷一律在洗刷池進(jìn)行，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行，違者罰款50元。
八、宿舍建立衛(wèi)生值日制度，輪流負(fù)責(zé)收拾衛(wèi)生、管理宿舍用電（值日人員表要張貼在宿舍內(nèi)顯著位置）。
九、每月后勤有關(guān)人員進(jìn)行不定期進(jìn)行檢查。
第八章后勤車輛管理辦法
一、車輛管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各種車輛管理制度，積極組織全體駕駛?cè)藛T參加各項(xiàng)安全學(xué)習(xí)活動(dòng)，牢固樹立法制紀(jì)律觀念，自覺(jué)遵守道路交通管理?xiàng)l例，嚴(yán)禁酒后開車。
二、駕駛員要有崇高的職業(yè)道德，愛(ài)崗敬業(yè)，珍惜自己的工作崗位，保證人員、車輛、物資的安全。
三、機(jī)動(dòng)車駕駛員要做到“十不”，不闖紅燈，不闖單禁行線，不酒后開車，不違章超車，不超速行駛，不違章超載，不違章鳴號(hào)，不違章掉頭，不亂停放車輛，不違章占道行駛。
四、車輛運(yùn)輸物資，出入必須開出門證，所運(yùn)輸?shù)奈镔Y必須同出門證數(shù)字相同，凡與出門證不相符的物品，按“治安管理”第四條執(zhí)行。
五、駕駛?cè)藛T要愛(ài)護(hù)車輛，裝卸車時(shí)要指揮裝卸人員合理擺放，穩(wěn)裝穩(wěn)卸，避免損壞車輛或物料。
六、運(yùn)輸出車時(shí)要認(rèn)真做好出車記錄，寫明出車時(shí)間，運(yùn)輸物品的清單及數(shù)目，每月將出車記錄及時(shí)的報(bào)交車輛負(fù)責(zé)人。
七、車輛負(fù)責(zé)人要及時(shí)的向各工程項(xiàng)目部了解工程進(jìn)程，掌握各工程的材料需用量和需用時(shí)間，科學(xué)合理地調(diào)撥車輛，安排出車，保證車輛運(yùn)輸?shù)母咝Ш凸こ痰氖┕みM(jìn)度。
八、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，駕駛?cè)藛T禁止用車輛干私活，私自向外運(yùn)材料物資，如有違反按“治安管理”第四條執(zhí)行。
九、車輛在運(yùn)輸途中，駕駛員要合理選擇路線，及時(shí)、安全的將物資運(yùn)往目的地。
十、下班后駕駛?cè)藛T要及時(shí)的將車輛停放到指定地點(diǎn)，打掃好車輛衛(wèi)生。十一、不出車時(shí)駕駛?cè)藛T要認(rèn)真細(xì)致地保養(yǎng)、檢修車輛，使駕駛室內(nèi)整齊、干凈，車體清潔無(wú)污垢。
十二、駕駛員因酒后駕車，除交警處理外，公司罰款200元。因不帶駕駛證、行駛證、安全帶違章的，公司罰款100元。拖交和不交的，按解聘處理，正式工到原籍參加學(xué)習(xí)。
十三、發(fā)生交通意外事故的應(yīng)及時(shí)書面上報(bào)公司安全設(shè)備科、生產(chǎn)辦公室，按情節(jié)輕重，以造成的經(jīng)濟(jì)損失的10－50％對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
十四、車輛建立檔案，標(biāo)明購(gòu)車的時(shí)間、牌號(hào)、車型、車類、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、車架號(hào)、運(yùn)營(yíng)號(hào)及附加費(fèi)號(hào)等。
十五、車輛維護(hù)必須由車輛負(fù)責(zé)人報(bào)公司審批，到定點(diǎn)進(jìn)行修理，出廠后將維修計(jì)劃單、材料明細(xì)表送交生產(chǎn)辦公室經(jīng)理審批簽字，否則不予報(bào)銷。
第九章門衛(wèi)管理辦法
一、門衛(wèi)人員要具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，責(zé)任心強(qiáng)，應(yīng)了解和掌握院內(nèi)人員情況。懂法、知法、守法，嚴(yán)格做好交接班記錄。
二、值班期間堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，不得睡崗、離崗。加強(qiáng)巡邏頻率，熟記火警、盜警、急救及保衛(wèi)人員電話號(hào)碼，保證聯(lián)絡(luò)暢通。值班期間如發(fā)現(xiàn)睡覺(jué)、喝酒、脫崗，每次罰款50元，達(dá)到三次開除。
三、后勤安裝紅外線監(jiān)控設(shè)備，要設(shè)專人管理，防止人為破壞，監(jiān)控室內(nèi)禁止閑人進(jìn)入。
四、要對(duì)進(jìn)出院內(nèi)外來(lái)人員進(jìn)行盤查，同時(shí)要文明禮貌，熱情接待。外來(lái)人員到本單位找人，應(yīng)有門衛(wèi)人員聯(lián)系所要找得人并做好外來(lái)人員出入登記記錄，禁止外來(lái)人員自行進(jìn)入車間和場(chǎng)區(qū)。
五、院內(nèi)出場(chǎng)物資，保衛(wèi)人員必須讓其出示由有關(guān)人員簽字的出門證，保衛(wèi)人員按出門證開據(jù)的物資數(shù)量上車檢查核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
六、對(duì)門衛(wèi)保衛(wèi)人員認(rèn)真做好防火防盜，敢于向不良傾向作斗爭(zhēng)，具有見(jiàn)義勇為精神，堅(jiān)決打擊各種違法犯罪活動(dòng)，表現(xiàn)突出的按規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
七、院內(nèi)丟失物資、材料、電器等經(jīng)查實(shí)后，門衛(wèi)人員賠償總損失的5—20％，特殊情況從輕處罰。
八、門衛(wèi)人員要保證轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的清潔，經(jīng)常清掃，確保文明、清潔、整齊。
九、對(duì)宿舍內(nèi)確需留親屬住宿，必須經(jīng)租賃部經(jīng)理批準(zhǔn)并在門衛(wèi)進(jìn)行登記記錄；否則，禁止留宿，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
十、凡與出門證不相符的物品，門衛(wèi)應(yīng)禁止放行，并及時(shí)通知租賃部經(jīng)理。
十一、門衛(wèi)應(yīng)妥善保管所有出門證和清點(diǎn)清單，不可遺漏或丟失。
十二、車輛每次出場(chǎng)，門衛(wèi)都要記錄日期、車號(hào)、司機(jī)姓名和隨乘人數(shù)。
十三、送場(chǎng)外維修的機(jī)具設(shè)備必須有租賃部經(jīng)理批準(zhǔn)的出門證方可放行。
十四、外來(lái)人員攜帶的物品必須由其在門衛(wèi)處填寫“來(lái)場(chǎng)人員自備物品清單”，并由其簽字一式兩份。
十五、大門處的擋車欄桿要隨開隨關(guān)，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間處于敞開狀態(tài)。
十六、認(rèn)真做好報(bào)紙、信件地收發(fā)工作。
第十章違章獎(jiǎng)罰管理辦法
為了規(guī)范后勤人員的管理，更好的貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，更好的發(fā)揮各自的職能，警示各種違章行為，特制定以下獎(jiǎng)罰措施：
一、嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各種違章處罰規(guī)定，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
二、上下班任何人不得遲到早退，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
三、工作時(shí)間堅(jiān)守工作崗位不得串崗閑聊否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
四、互相幫助，和諧共處，不罵人、不打架斗毆，發(fā)現(xiàn)一次按治安管理第五條進(jìn)行處罰，罰款200—500元。
五、后勤人員因有事外出必須向租賃部經(jīng)理請(qǐng)假，嚴(yán)禁私自外出，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)天工資并罰款100元。
六、工作時(shí)間不得看報(bào)刊雜志，不準(zhǔn)在電腦上玩游戲，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
七、中午吃飯時(shí)間任何人不得喝酒，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
八、摩托車、自行車必須放入車棚內(nèi)，禁止騎入車間，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
九、各班組必須搞好各管轄區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，每月檢查中發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)罰款50元。
十、所有運(yùn)送物資出庫(kù)的車輛都必須出示出門證予以檢查（包括摩托車、自行車）。
十一、任何人不得干私活，私自向外運(yùn)送材料物資，如發(fā)現(xiàn)一次按治安管理第四條進(jìn)行處罰，罰款200—500元。
十二、各科室使用的電暖器，下班后應(yīng)切斷電源。不準(zhǔn)以拔插頭的方式代替開關(guān)機(jī)，如有違章操作，沒(méi)收電器，對(duì)科室負(fù)責(zé)人罰款100元。
十三、每月1日和15日后勤組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評(píng)比，檢查辦法按后勤考核評(píng)分管理細(xì)則執(zhí)行。
十四、所有罰款在當(dāng)月的工資中扣除。
后勤管理辦法4
第一章總則
第1條為加強(qiáng)后勤服務(wù)管理,規(guī)范服務(wù)行為,明確服務(wù)范圍,提高服務(wù)效率,特制訂本辦法。
第2條本辦法適用于公司工作快遞寄送、出差機(jī)票預(yù)訂、員工名片印制、禮品購(gòu)置與分發(fā)等管理。
第3條主要職責(zé)。
1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)后勤服務(wù)項(xiàng)目與范圍的確定,以及大額費(fèi)用開支的審批。
2.集團(tuán)行政管理中心:作為后勤服務(wù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)提供具體服務(wù)。
3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的審核、審批與報(bào)銷。
第二章信件收發(fā)管理
第4條本章所指信件指外單位通過(guò)郵寄方式或經(jīng)快遞公司送達(dá)本公司或本公司外發(fā)的普通信件、掛號(hào)信件、包裹、快遞、報(bào)刊雜志、廣告宣傳資料等。
第5條信件的簽收。
1.前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊雜志及信箋,掛號(hào)信件、包裹、快遞等重要信件應(yīng)做好登記。
2.郵遞員送來(lái)的信件,前臺(tái)要檢查有無(wú)開封、損壞的函件,如有開封、損壞函件,必須讓函件接收部門(或本人)派人查收。函件接收部門(或本人)不派人或不收函件按信件退回處理。
3.需到郵局領(lǐng)取的函件,由部門負(fù)責(zé)到郵局領(lǐng)取。
第6條信件的分發(fā)。前臺(tái)收到報(bào)紙、期刊和信件后,先分類登記(見(jiàn)附件1《信件簽收登記表》)后分發(fā),每天整理一次報(bào)刊雜志、信件、包裹等資料,分類進(jìn)行存放。集團(tuán)高管報(bào)刊雜志信箋由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā),其他部門應(yīng)及時(shí)到前臺(tái)領(lǐng)取。如有掛號(hào)信或快遞等重要信件應(yīng)及時(shí)通知收件人。
第7條收到信件、報(bào)刊后須及時(shí)分發(fā),不得積壓,不得造成信件延誤或遺失。
第8條信件的發(fā)送。
1.因工作需要,需向外部寄送文件、資料、貨物及其他貨品者,必須先填寫《信件發(fā)送審核表》(詳見(jiàn)附件2),須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政管理中心主任簽字確認(rèn),并將需郵寄的貨品包裝好后交給前臺(tái),由前臺(tái)統(tǒng)一安排郵寄。
2.未經(jīng)登記或需郵寄的信件無(wú)部門負(fù)責(zé)人簽字者,前臺(tái)可拒絕受理,如需郵寄郵費(fèi)自付。
3.如收件人等信息不清楚或不完整,前臺(tái)有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫,且經(jīng)前臺(tái)要求無(wú)效者,前臺(tái)有權(quán)拒發(fā)該信件,并將情況報(bào)該部門負(fù)責(zé)人處理。
4.前臺(tái)要認(rèn)真在《信件發(fā)送登記表》(詳見(jiàn)附件3)上進(jìn)行登記,郵寄后有義務(wù)向寄件人告知快遞單號(hào)等信息,郵件的后續(xù)跟蹤由寄件人自行負(fù)責(zé)。
5.寄送文件、資料、貨物等郵件貨品,原則上通過(guò)公司指定的承運(yùn)單位(郵局、EMS、順豐速遞、中通郵件、申通郵件)進(jìn)行郵寄,如有特殊情況需通過(guò)公司指定外的承運(yùn)單位寄送,必須經(jīng)行政管理中心主任審批方可生效。
6.前臺(tái)要保留好每次郵寄的存根,以備查驗(yàn)核對(duì)。
7.前臺(tái)每月做一次信件發(fā)送匯總表報(bào)行政管理中心主任核實(shí)后交財(cái)務(wù)管理中心處理郵寄費(fèi)用的問(wèn)題。
第9條違規(guī)寄件處罰。若出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人或者前臺(tái)把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致出現(xiàn)快遞私用情況的發(fā)生,一次性給予責(zé)任人當(dāng)次快遞費(fèi)5倍罰款,同時(shí)給予寄件人當(dāng)次快遞費(fèi)10倍罰款,罰款從當(dāng)月工資里扣除。
第10條工作快遞的寄送。
1.寄送范圍。公司員工因工作需要,均可申請(qǐng)寄送工作快遞。
2.工作快遞寄送的審批。填寫《信件發(fā)送審核表》→部門負(fù)責(zé)人簽字→行政管理中心主任簽字→到前臺(tái)領(lǐng)取快遞單→項(xiàng)目填寫清楚后交給前臺(tái)寄送(特殊情況下可委托前臺(tái)代為填寫)。
3.工作快遞寄送的原則。
�、僬�(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人在工作快遞審批時(shí)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格區(qū)分工作快遞和私人快遞,杜絕以工作的名義寄送私人快遞。
�、趨^(qū)域公司在集團(tuán)寄送快遞,由相關(guān)歸口單位負(fù)責(zé)人審批(如區(qū)域公司經(jīng)營(yíng)部由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理中心歸口審批),費(fèi)用按年度報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算。
�、酃ぷ骺爝f請(qǐng)寫明收件單位名稱和聯(lián)系方式備查。
�、芩饺丝爝f由前臺(tái)聯(lián)系快遞公司上門取件,不得要求前臺(tái)外出到郵局寄送私人快遞。
�、萸芭_(tái)接到快件后應(yīng)及時(shí)電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢。
第三章機(jī)票預(yù)訂管理
第11條職責(zé)說(shuō)明。
1.出差申請(qǐng)人:按《員工出差管理辦法》填寫《因公出差審批表》,需乘飛機(jī)的,出差申請(qǐng)人可先在網(wǎng)上查詢機(jī)票信息,或向公司前臺(tái)查詢機(jī)票信息。
2.行政管理中心:經(jīng)出差申請(qǐng)人分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,行政管理中心可接受機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)。
3.分管領(lǐng)導(dǎo):審核出差人乘坐飛機(jī)必要性。
第12條審批程序。
1.審批權(quán)限依次為:出差申請(qǐng)人→部門負(fù)責(zé)人→部門分管領(lǐng)導(dǎo)→總裁審批→行政管理中心備案。
2.集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總裁、副總裁可直接通知前臺(tái)訂購(gòu)機(jī)票,但須由秘書或者本人填寫訂票申請(qǐng)單。
第13條預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)。
1.國(guó)內(nèi)乘坐火車在10小時(shí)內(nèi)能到達(dá)出差目的地的,原則上不受理機(jī)票預(yù)訂。
2.普通員工因公出差,特殊情況經(jīng)審批后方可預(yù)訂機(jī)票。
3.有開通夕發(fā)朝至列車的出差地點(diǎn)不得訂購(gòu)機(jī)票。
第14條費(fèi)用。
1.所有機(jī)票,由前臺(tái)憑《出差申請(qǐng)表》統(tǒng)一報(bào)銷月結(jié)款項(xiàng)。
2.機(jī)票預(yù)訂后,無(wú)特殊原因一律不得改簽或退票。因公不能按時(shí)出行,需注明原因,重新填寫《出差申請(qǐng)表》預(yù)訂;因私造成的改簽或退票費(fèi)用,由出差申請(qǐng)人全部承擔(dān)。
第四章名片印制與使用管理
第15條名片印制。
1.行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。
2.原則上公司員工需轉(zhuǎn)正后方可印制名片,新員工或名片使用完者,應(yīng)先填寫《名片印刷申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件4),部門負(fù)責(zé)人簽字同意并經(jīng)過(guò)分管副總審批后方可交由行政管理中心負(fù)責(zé)印制。
3.名片印制申請(qǐng)人每月10日前統(tǒng)一到行政管理中心登記,并在《名片印刷申請(qǐng)單》上明確標(biāo)示個(gè)人信息,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話等。如遇特殊情況急需用名片則提前3日通知行政管理中心。
4.名片印制到位后,領(lǐng)取人到行政管理中心對(duì)名片信息進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在《名片領(lǐng)用登記表》(詳見(jiàn)附件5)中簽字。
5.行政管理中心對(duì)印制名片應(yīng)留底存檔。
第16條名片配給數(shù)量控制。行政管理中心有責(zé)任定期檢查、收集各部門名片需求,將相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)。印制數(shù)量單位:1盒/人/次(100張)。
1.管理人員:經(jīng)理及以上級(jí)別的管理人員,印制數(shù)量:3盒/人/次,備用數(shù)量:2盒/人/次。
2.正式員工:2盒/人/次,備用數(shù)量:1盒/人/次。
3.如遇大型展會(huì)、研討會(huì)、客戶尋訪等名片大量消耗的情況,要提前準(zhǔn)備,數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要情況具體對(duì)待(提前3天提出印制名片申請(qǐng))。
第17條名片備用保管及保留。
1.每位員工不同時(shí)期不同版本的名片,行政管理中心要保留一張以備查。
2.每位員工備用的名片由行政管理中心統(tǒng)一保管,員工需要時(shí)到行政管理中心領(lǐng)用,行政管理中心根據(jù)庫(kù)存情況定期檢查備用名片并及時(shí)印制新名片。
3.名片更新:名片中信息發(fā)生變化時(shí),需立即更新印制新的'名片。
第18條名片使用。
1.名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,合理掌握使用范圍。
2.掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。
3.員工在業(yè)務(wù)交往過(guò)程中收到的公務(wù)、客戶名片屬公司客戶資料,須在公司內(nèi)共同使用,不得占為己有。
3.任何人不得私自印制公司名片,不得隨意改變公司的名片設(shè)計(jì)樣式、排版等,違者按照1元/張乘以印制名片的數(shù)量進(jìn)行懲處。
第19條名片作廢及處理。
1.員工因升職、調(diào)職、離職等原因,原版本名片不得繼續(xù)使用,剩余名片所屬部門負(fù)責(zé)人收回并銷毀。
2.名片信息已更新,舊名片由所在部門負(fù)責(zé)人收回作銷毀處理。
第20條費(fèi)用核算。每月底,行政管理中心按部門實(shí)際印刷名片數(shù)量,按部門進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?并將結(jié)果通知相關(guān)部門。
第五章禮品購(gòu)置與分發(fā)
第21條本章所稱禮品指:經(jīng)公司批準(zhǔn),由集團(tuán)行政管理中心直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品以及作為公司員工福利的禮品。
第22條禮品的購(gòu)置。
1.禮品集中采購(gòu):每年12月份集團(tuán)行政管理中心組織集團(tuán)及各區(qū)域公司申報(bào)禮品采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)集團(tuán)、各區(qū)域公司對(duì)禮品的需求計(jì)劃,綜合集團(tuán)高管及各區(qū)域公司高管對(duì)禮品的要求,由集團(tuán)行政管理中心和人力資源中心擬定“全年禮品集中制作或采購(gòu)方案”,包括:設(shè)計(jì)理念、圖樣(效果圖),所用材料、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等,經(jīng)集團(tuán)總裁審批由集團(tuán)行政管理中心、人力資源中心與財(cái)務(wù)管理中心三方人員組成招標(biāo)工作組,在集團(tuán)招標(biāo)工作小組(由公司高管擔(dān)任組長(zhǎng))的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行招標(biāo)制作和采購(gòu)工作。
2.采購(gòu)的禮品應(yīng)與集團(tuán)的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合,達(dá)到提升集團(tuán)對(duì)外形象的目的。在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)集團(tuán)的特色。送給來(lái)訪與外國(guó)客人的禮物,交流時(shí),還要能體現(xiàn)中國(guó)的特色。
3.禮品采購(gòu)原則。
①貨真價(jià)實(shí)原則:價(jià)格公道合理,不能以次充好、以假亂真。
�、诩w采購(gòu)原則:參與采購(gòu)人員不得低于3人。
�、奂兄谱髟瓌t:年度計(jì)劃、專業(yè)設(shè)計(jì)、集中制作和采購(gòu)。
4.福利禮品采購(gòu):集團(tuán)人力資源中心根據(jù)實(shí)際需要填寫《禮品采購(gòu)申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件6)交由行政管理中心統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),注明禮品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)(有無(wú)預(yù)算)、計(jì)劃到貨日期。預(yù)計(jì)總金額超過(guò)10000元人民幣的要報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁審批。
5.接待禮品采購(gòu):
�、偌瘓F(tuán)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的,原則上領(lǐng)用公司庫(kù)存禮品,如果庫(kù)存禮品不能滿足需要,審批后采購(gòu)金額在3000元以內(nèi)的,則根據(jù)《禮品采購(gòu)申請(qǐng)單》審批的內(nèi)容,由行政管理中心負(fù)責(zé)組織采購(gòu),或者在審批授權(quán)后由使用單位、使用者自行采購(gòu);采購(gòu)金額在3000—50000元的,由集團(tuán)行政管理中心、人力資源中心與財(cái)務(wù)管理中心一同采購(gòu)。
�、卺槍�(duì)公司重要客戶,由集團(tuán)行政管理中心批準(zhǔn)或高管安排緊急的重要禮品采購(gòu),按照《禮品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)過(guò)審批后由行政管理中心負(fù)責(zé)采購(gòu)落實(shí),采購(gòu)人員必須在3人以上。
第23條禮品的保管。
1.原則上各類禮品均由集團(tuán)行政管理中心后勤管理員進(jìn)行保管。
2.后勤管理員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時(shí),由經(jīng)辦人填寫物品的入庫(kù)清單,后勤管理員根據(jù)入庫(kù)清單驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后在入庫(kù)清單中簽字確認(rèn),并提交集團(tuán)行政管理中心主任復(fù)核。入庫(kù)清單包括入庫(kù)品種、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間等(詳見(jiàn)附件7)。
3.后勤管理員每月末對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬,每季度對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn),并填寫年度禮品庫(kù)入庫(kù)臺(tái)賬(詳見(jiàn)附件8)和年度禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬(詳見(jiàn)附件9),報(bào)集團(tuán)行政管理中心主任。在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政管理中心主任報(bào)告,及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。
4.禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額,并如實(shí)填寫禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬,做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償,并做出書面檢查。
5.后勤管理員換崗或離崗時(shí),應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入庫(kù)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任專管人員。
6.后勤管理員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得發(fā)放。后勤管理員因其他原因不在時(shí),應(yīng)由集團(tuán)行政管理中心主任或由其安排其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如集團(tuán)后勤管理員因其他原因不在時(shí),未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的,由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第24條禮品的領(lǐng)取與分發(fā)。
1.禮品的領(lǐng)取和分發(fā)必須填寫禮品領(lǐng)用審批單(詳見(jiàn)附件10),禮品領(lǐng)用時(shí)需填寫禮品領(lǐng)用登記表(詳見(jiàn)附件11),由集團(tuán)行政管理中心統(tǒng)一發(fā)放。
2.接待禮品的贈(zèng)送。
�、儋�(zèng)送對(duì)象的身份、個(gè)性以及贈(zèng)送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜;多人場(chǎng)合,要注意區(qū)分受贈(zèng)人的不同職位,考慮選擇不同檔次、品種的禮品;重復(fù)贈(zèng)送時(shí),注意花樣品種的更換。
②避免禮品的重復(fù)贈(zèng)送或漏送。同一單位同一賓客在同一次贈(zèng)送活動(dòng)中,要避免公司或部門多頭贈(zèng)送現(xiàn)象;或其相反,遺漏重要賓客。禮品使用單位和行政管理中心注意把關(guān),防止此類事情發(fā)生。
③普通禮品贈(zèng)送,目的是加強(qiáng)與賓客的溝通,給賓客留下公司良好的印象和記憶。贈(zèng)送禮品時(shí),注意了解授贈(zèng)人的個(gè)性特點(diǎn),講究品位、格調(diào),采取不同方式,做到既不鋪張浪費(fèi),又能收到實(shí)效。
第25條禮品的費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>
1.行政管理中心在每月末將禮品支出明細(xì)表發(fā)到財(cái)務(wù)管理中心,財(cái)務(wù)管理中心將各部門發(fā)生的費(fèi)用支出計(jì)入本部門費(fèi)用。
2.各部門所領(lǐng)用禮品有剩余時(shí),不得私自占用,需退回行政管理中心,行政管理中心重新入庫(kù),退回禮品費(fèi)用不再計(jì)入各部門。
第六章附則
第26條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第27條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第28條附件:(1)信件簽收登記表;(2)信件發(fā)送審核表;(3)信件發(fā)送登記表;(4)名片印刷申請(qǐng)單;(5)名片領(lǐng)用登記表;(6)禮品采購(gòu)申請(qǐng)單;(7)禮品庫(kù)入庫(kù)清單;(8)年度禮品庫(kù)入庫(kù)臺(tái)賬;(9)年度禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬;(10)禮
后勤管理辦法5
根據(jù)行政班子會(huì)議討論，決定對(duì)學(xué)校行政、后勤人員實(shí)行坐班制的相關(guān)事宜做如下規(guī)定：
一、坐班對(duì)象：行政人員、后勤人員
二、坐班時(shí)間：
1.行政、后勤人員： 上午：7:50~11:20 下午：1:30~4:30
2.圖書館、閱覽室人員：上午：8:20~11:00 下午：12:00~4:30
3.食堂管理人員：7:50~15:50
三、考核地點(diǎn)：傳達(dá)室
四、考核時(shí)間：
1.行政、后勤、圖書館閱覽室人員每天考核4次，食堂管理人員每天考核3次。
2.具體時(shí)間：
(1)行政或后勤人員：
第一次（按指紋）7:50之前
第二次（按指紋）9:20~10:10
第三次（按指紋）13:10~13:40
第四次（按指紋）16:30~18:00
(2)圖書館、閱覽室人員
第一次（按指紋）8:20之前
第二次（按指紋）10:00~10:30
第三次（按指紋）11:40~12:00
第四次（按指紋）16:30~18:00
(3)食堂管理人員（馮汝芳、邱金明）
第一次（按指紋）7:00之前
第二次（按指紋）10:00~10:30
第三次（按指紋）14:00~15:00
(4)食堂管理人員（姜武）
第一次（按指紋）7:50之前
第二次（按指紋）10:00~10:30
第三次（按指紋）14:50~15:50
五、考核辦法：
1.無(wú)兼課行政、后勤人員
�、贆C(jī)動(dòng)兩次（遲到或早退以半小時(shí)為限）
�、跈C(jī)動(dòng)半天
2.兼課行政人員
�、贆C(jī)動(dòng)兩次（遲到或早退以半小時(shí)為限）
�、跈C(jī)動(dòng)半天
3.兼課后勤人員
�、贆C(jī)動(dòng)兩次（遲到或早退以半小時(shí)為限）
�、跈C(jī)動(dòng)2個(gè)半天
4.考核超過(guò)規(guī)定，按如下辦法扣除結(jié)構(gòu)工資：
遲到、早退超過(guò)一次扣5元，缺勤超過(guò)一次扣10元。
6.公出人員需填寫請(qǐng)假單向主管校長(zhǎng)或校長(zhǎng)辦公室請(qǐng)假。
7.每學(xué)期考核結(jié)果做為期末教育教學(xué)獎(jiǎng)檔次的重要依據(jù)。
六、本制度自xxxx年4月2日修訂，即日施行。
七、本制度由學(xué)校行政會(huì)議集體討論通過(guò)，由校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋。
龍灣區(qū)中永中學(xué)
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