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檔案管理辦法常用[15篇]
檔案管理辦法1
第一章 總則
第一條 為進一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平，根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的規(guī)定，結(jié)合中醫(yī)藥工作的實際情況，制定本實施細則。
第二條 本細則適用于縣團級以上(含縣團級)獨立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。
第二章 申報、考核與審批
第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和國家中醫(yī)藥管理局局級(以下簡稱“局級”)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國家標準及考核內(nèi)容》進行考評，局級按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級標準及考核內(nèi)容》進行考評。
第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理申報工作，采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。
第五條 各申報單位在按照不同級別的科技事業(yè)檔案管理標準及考核內(nèi)容進行自檢后，按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報告。
第六條 考評工作程序：
(1)聽取申報單位自檢情況的匯報;
(2)對照申報等級標準，結(jié)合實際情況逐項考核評分;
(3)根據(jù)考核結(jié)果進行綜合評議，提出考評意見作出考評結(jié)論;
(4)向申報單位公布考評情況，并宣布考評結(jié)果。
第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進行，局直屬單位報國家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫(yī)藥管理局審批。
第三章 考評組的組織
第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理工作的需要設(shè)立考評組。國家中醫(yī)藥管理局負責(zé)直屬單位的`考核評審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標管理工作以地方檔案行政管理部門為主，會同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評審。
考評組一般由5-7人組成，考核局級檔案目標管理單位時，至少應(yīng)有3名局級以上評審員參加。
第九條 局級評審員的條件：
(1)能正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標準：
(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理標準，工作認真負責(zé)，秉公辦事;
(3)具有初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗。
第十條 評審員的職責(zé)：
(1)接受對中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理工作的業(yè)務(wù)咨詢;
(2)參加目標評審工作;
(3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標管理工作的情況和問題。
第十一條 國家級評審員由國家中醫(yī)藥管理局推薦，國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦，國家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。
第十二條 局級檔案管理評審員任期三年，到期可以續(xù)聘，不再從事檔案目標管理工作的應(yīng)解聘。
第四章 獎勵、監(jiān)督與檢查
第十三條 檔案管理等級證書是驗證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的規(guī)定執(zhí)行。
國家中醫(yī)藥管理局負責(zé)印制“局級檔案管理證書”，不定期公布局級檔案管理達標單位名單。
第十四條 對檔案目標管理工作做出重要成績，表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進工作者或晉升的考核依據(jù)。
第十五條 國家中醫(yī)藥管理局會同有關(guān)檔案部門，定期或不定期地對已達到檔案目標管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改，到期不合格者，要上報發(fā)證機關(guān)予以降級并收回其證書。對檔案目標管理工作中不堅持原則的考評組提出批評，并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。
第五章 附則
第十六條 本實施細則由國家中醫(yī)藥管理局負責(zé)解釋。
第十七條 本實施細則自公布之日起實行。
檔案管理辦法2
一、學(xué)生檔案工作的基本原則
�。ㄒ唬┍竟芾矸椒ㄋQ的學(xué)生檔案是指z師范大學(xué)附屬中學(xué)培養(yǎng)的學(xué)歷教育的學(xué)生個人檔案，內(nèi)容包括學(xué)生在校就讀期間形成的，反映學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、實踐等各方面的有保存價值的紙質(zhì)文件材料。
�。ǘ⿲W(xué)生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益，對所收集的材料，要求齊全，內(nèi)容真實，簽署完備。
�。ㄈ⿲W(xué)校學(xué)生管理部門要把學(xué)生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責(zé)范圍，并指定兼職檔案人員。學(xué)生檔案材料形成部門要做好材料的收集、整理工作并及時移交學(xué)生管理部門歸檔。
二、學(xué)生檔案的`歸檔范圍
1、新生入學(xué)時交的檔案、新生入學(xué)登記表。
2、高中階段形成的綜合素質(zhì)評價材料。
3、畢業(yè)生登記表。
4、高中基礎(chǔ)會考成績證明副本。
5、普通高等學(xué)校招生報名登記表、體格檢查表。
6、學(xué)生在校期間的獎勵、處分材料。
7、學(xué)生入黨、入團材料。
8、其它有價值的材料。
三、學(xué)生檔案的整理方法
（一）裝訂
學(xué)生檔案應(yīng)按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，裝訂前將“件”內(nèi)的各頁左、下側(cè)對齊，同一事項的材料可按形成時間先后排序合訂為一件。
�。ǘ┭b袋
歸檔的文件材料按時間的先后順序裝入檔案袋內(nèi)，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的材料目錄上注明材料名稱。同一學(xué)生的檔案不能分散，不同學(xué)生的檔案不能混合。
�。ㄈ┡帕�
學(xué)生檔案按學(xué)生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內(nèi)按班級排列，同一班級按學(xué)號（從小到大）排序。
�。ㄋ模┡偶�
學(xué)生檔案按排列順序存放入檔案庫房檔案柜架內(nèi)，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制順序柜號。
（五）編目
學(xué)生檔案須做好電子版目錄索引的同時，也要做好紙質(zhì)目錄，便于快速查找和檔案流轉(zhuǎn)時簽名，其編目的內(nèi)容包括：姓名、畢業(yè)時間、班級、學(xué)號、柜號、轉(zhuǎn)出方式、簽收人、簽收時間、備注等。每年畢業(yè)的檔案編目要裝訂成冊。
四、學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞及托管
�。ㄒ唬⿲W(xué)生升學(xué)，其檔案按錄取院校地址轉(zhuǎn)送。
�。ǘ⿲W(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國、開除等學(xué)籍變動時，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管部門或單位。
�。ㄈ┥形崔D(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)生檔案，于學(xué)生畢業(yè)一年后移交檔案室保管。
�。ㄋ模⿲W(xué)生前來辦理檔案轉(zhuǎn)出時，應(yīng)出示有效證件如身份證、畢業(yè)證書，非本人辦理還應(yīng)出示委托書及雙方的身份證明。
�。⿲W(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞前必須密封后蓋騎縫章，一般通過機要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人轉(zhuǎn)遞。學(xué)生檔案一般不準由本人自帶，但在特殊情況下檔案經(jīng)嚴格密封后，本人憑單位開具的調(diào)檔函或證明可自帶檔案，但對轉(zhuǎn)遞過程中檔案遺失、私自開封等后果由本人自負。
五、學(xué)生檔案的查、借閱
（一）在校期間若需查閱、復(fù)印、摘抄和拍攝學(xué)生檔案，必須履行登記手續(xù)和批準手續(xù)。主管部門負責(zé)人、老師說明利用目的，可登記后查閱學(xué)生檔案；其他人員未經(jīng)批準不得私自查閱學(xué)生檔案。
�。ǘ⿲W(xué)生檔案一般不外借，如必須借出使用時，必須持有借出單位介紹信，經(jīng)主管負責(zé)人批準并履行登記手續(xù)后方可借出，借閱單位須按期歸還（借閱期限不超過一周）。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，如有丟失由借閱單位負責(zé)，并依法追究其責(zé)任。杜絕個人外借。
（三）查閱、借閱學(xué)生檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、污損、批注、拆散、抽取、撤換和增添檔案材料。未經(jīng)批準不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。
六、學(xué)生檔案的補辦
本校歷屆畢業(yè)生的個人檔案因丟失等原因如需補辦，必須持學(xué)生檔案補辦申請書（說明就讀、畢業(yè)的具體情況），所在單位出具檔案遺失證明，經(jīng)核實相關(guān)檔案后，可以復(fù)印錄取花名冊、成績單和畢業(yè)生有關(guān)材料。
檔案管理辦法3
第一條為了加強公司人事檔案管理，使之逐步實現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求，參照國家和上級主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)則。
第二條檔案管理的種類;根據(jù)國家的規(guī)定要求和勞動人事管理的特點，將勞動人事工作形成的諸多材料整理分成三大類：職工個人檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、文書資料檔案。
第三條職工個人檔案主要由記載個人在歷史各個時期表現(xiàn)情況的原始資料，各項工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。它主要包括職工履歷、社會關(guān)系、職務(wù)、學(xué)歷、工資變動情況、獎懲記錄等以及各個時期的表現(xiàn)鑒定。
第四條專業(yè)技術(shù)人員(包括工人技師)檔案主要由記載其技術(shù)狀況的原始材料和考核評聘等有關(guān)的材料構(gòu)成，它主要包括專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱(職務(wù))評聘申請表、工作總結(jié)、所在單位鑒定、評審委員會評審結(jié)果記錄、聘任或解聘書、高、中、初等級變化記錄和評聘工作的有關(guān)資料。
第五條文書資料檔案主要由記載公司勞動人事管理活動的主要過程原始材料、各項重要而且常用的勞動人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類正式文書、各種勞動人事統(tǒng)計報表和有關(guān)信息資料構(gòu)成。
第六條檔案管理的內(nèi)容
一、檔案的建立
1.職工個人檔案，凡是新進公司的職工，勞動人事部門應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號。
2.專業(yè)技術(shù)人員檔案，對專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評聘管理部門或崗位提供的職稱(職務(wù))評聘的有關(guān)資料，按規(guī)定要求進行分類、整理、編號、歸檔。
3.文書資料檔案。對文書管理提供的各類文書資料，按設(shè)計要求進行分類、整理、匯編成冊、編號歸檔。
二、檔案的日常維護：檔案的日常維護主要包括整理、分類、編號、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項內(nèi)容，重點是增刪、訂正、更新。
三、檔案的查詢、借閱：檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定，對檔案的查閱、借閱實施管理。
四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個人檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案傳遞到流向單位。
第七條檔案管理的標準
一、職工個人檔案
1、符合國家和上級主管部門規(guī)定的檔案管理要求。
2、能夠及時、準確、完整的提供反映公司專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評聘情況。
二、文書資料檔案
1、能夠及時、準確地提供勞動人事管理方面的文書資料.
2、能夠及時提供勞動人事管理方面的政策規(guī)定的文號、文件、標題或摘要。
第八條檔案的內(nèi)部管理制度
一、凡新聘職工個人檔案應(yīng)在報到后的一個月內(nèi)完成。
二、專業(yè)技術(shù)人員檔案的建立，應(yīng)在專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評聘管理部門或崗位移交有關(guān)材料后的一個月內(nèi)完成。
三、文書資料檔案的建立，首先由文書管理崗位每年二月前將上年度的文書資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。
四、應(yīng)在有關(guān)崗位提供變更內(nèi)容后的一個月內(nèi)，對檔案的有關(guān)內(nèi)容進行增刪、修正。
五、檔案的`查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、每年4月前對公司的檔案管理工作進行一次檢查。
七、文書資料檔案的分類、目錄編排、編號由公司行政人事部統(tǒng)一確定。
八、檔案管理崗位應(yīng)及時為公司各方面提供檔案資料查詢。
第九條人事檔案查閱、借閱
一、查閱檔案的范圍
1.因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
2.與他人案件有密切關(guān)系，而該人已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，必須查閱其檔案取得證明材料的;
3.因某種特殊情況需要查閱本人檔案的;
4.編寫公司史、地方志、撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。
二、借用檔案的范圍
1.領(lǐng)導(dǎo)因?qū)徟殑?wù)任免、出國、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關(guān)人員的檔案;
2.商調(diào)職工需要，將檔案寄送接受部門(分支機構(gòu))審查;
3.本部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因?qū)τ谡螌彶椤⒖疾�、考核需要詳盡研究而暫時借用。
三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關(guān)材料內(nèi)容摘抄或復(fù)制成單項的材料，用以證明該人員的有關(guān)情況。這種方式一般只限于審批案件、出國留學(xué)所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團、入黨、入學(xué)、參軍、提干、出國等進行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。
四、查閱、借用檔案辦理程序
1.借閱經(jīng)理級以上干部檔案欲申請人填寫《查閱、借用檔案審批表》，經(jīng)借閱檔單位蓋章和負責(zé)人簽字，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.借閱經(jīng)理級以下人員的檔案，經(jīng)申請人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準，行政人事部審核，方可調(diào)出檔案。
五、查閱、借用檔案的注意事項
1.查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時不準邊閱邊議檔案內(nèi)容，更不準向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
2.查閱檔案時不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損;
3.未經(jīng)批準，不得復(fù)印檔案材料，摘抄復(fù)制的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)并負責(zé)保管好，不得給無關(guān)人員閱看，用完必須自行銷毀;
4.查閱檔案需到檔案室進行，原則上不得帶走;特殊情況需借出的，必須在當日歸還。
5.借用的檔案，必須保證絕對安全，要嚴格保密，妥善保存，不準轉(zhuǎn)借，不準交無關(guān)人員和本人翻閱，用完及時歸還。
檔案管理辦法4
為進一步加強學(xué)校的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用，特制定檔案管理辦法。
一、檔案管理
檔案管理做到以下三點：1、集中；2、專人；3、規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作中形成的全部檔案，由學(xué)校檔案室統(tǒng)一集中管理；要明確專人負責(zé)，完善檔案的收集、管理使用制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。
二、檔案柜擺放要求
檔案柜擺放要做到以下五點：1、位置合理；2、規(guī)格統(tǒng)一；3、分類清楚，便于查看資料；4、檔案柜表面潔凈、美觀；5、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
三、檔案盒規(guī)格要求
1、規(guī)格要統(tǒng)一；
2、標簽大小一致；
3、文字、標號須打印，字體規(guī)范。
四、檔案格式
1、檔案首頁要有打印的.目錄索引，一目了然，便于查尋資料。
2、文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有保存價值。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：每學(xué)期結(jié)束后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切，裝訂封面。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
五、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
六、檔案工作人員要求
檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
七、檔案銷毀
學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案的規(guī)定。認真做好檔案的工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
檔案管理辦法5
1、設(shè)計合理的檔案分類和目錄
建立檔案管理的第一步是設(shè)計合理的檔案分類和目錄。分類主要包括文件類型、文件保管期限、文件重要性等因素，可以將檔案分為常規(guī)文件、機密文件、重要文件等。而目錄則主要負責(zé)規(guī)范化文件的命名，以便更好地進行管理和查閱。建立一個完整的分類和目錄體系可以讓文件的管理和查閱變得更加方便。
2、對檔案進行編碼管理
對檔案進行編碼管理是另一項非常重要的工作。編碼可以讓每個文件都有唯一的標識符，并且可以輕松跟蹤每個文件的狀態(tài)。例如，借閱、歸還、銷毀等。編碼應(yīng)該包括檔案的類型、存儲位置、檔案編號等信息。
3、建立完整的檔案管理流程
建立檔案管理的第三步是建立一個完整的檔案管理流程。從文件的歸檔、借閱到銷毀，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有清晰的`規(guī)定和流程。例如，需要填寫什么樣的申請表和證明文件來借閱檔案，而審批流程和責(zé)任分工都應(yīng)該在檔案管理流程中列出。
4、制定檔案操作的規(guī)定
制定檔案操作的規(guī)定是關(guān)鍵性工作之一。制定這些規(guī)定主要為了確保所有的工作人員都能夠遵守標準化的操作流程，這樣可以避免錯誤和減少操作疏漏的發(fā)生。操作規(guī)定主要包括檔案借閱的流程、檔案查閱的流程、檔案銷毀的流程等。
5、提供檔案管理培訓(xùn)和技術(shù)支持
最后，建議提供檔案管理培訓(xùn)和技術(shù)支持。檔案管理需要具備一定的專業(yè)知識和技能，這些技能可以通過培訓(xùn)來提高。另外，技術(shù)支持可以包括技術(shù)工具的使用、數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)、防火墻的設(shè)置等等方面。
總之，檔案管理是一項非常重要的工作，它可以幫助機構(gòu)和企業(yè)順利開展日常工作，保證企業(yè)的合法性。以上推薦項將有助于建立極其有效的檔案管理系統(tǒng)。
檔案管理辦法6
公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的.采購、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)
人員用章時應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則
1、本制度自審批通過之日起實施。
2、本制度由銷售部負責(zé)解釋。
六、附件
《合同檔案登記表》
檔案管理辦法7
為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：
（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：
�。ǘ┦占�、鑒別和整理干部人事檔案材料：
（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：
�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑�(wù)、工資變動情況：
�。ㄎ澹橛嘘P(guān)部門提供干部情況：
�。┳龊酶刹咳耸聶n案的安全、保密、保護工作：
�。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：
（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：
�。ň牛┺k理其他有關(guān)事項。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類如下：
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）
第五類政治歷史情況的審查材料：
第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：
第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料）
第八類處分材料（包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）
第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
�。ㄒ唬└刹浚ǹ萍壱韵拢n案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。
�。ǘ└刹哭o職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。
�。ㄈ└刹勘婚_除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。
（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
�。ㄎ澹└刹克劳鲆院�，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：
�。└刹客耍x）休以后，檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的'檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬┎殚唵挝粦�(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：
（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：
（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：
�。ㄋ模n案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準，要嚴格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：
�。ㄎ澹┤魏蝹�人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：
�。┎殚啓n案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。
（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無效。
九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；
（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：
（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細登記，嚴密包封：
（四）收到的檔案，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應(yīng)催問，以防丟失。
檔案管理辦法8
第一條設(shè)立目的
為使電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范化，對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，為本公司經(jīng)營與發(fā)展提供服務(wù)，特制訂本辦法。
第二條負責(zé)部門
電子文件的形成部門負責(zé)電子文件的積累、保管和整理工作，由xxx部門進行指導(dǎo)與監(jiān)督。部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門人員負責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。
第三條電子文件的收集與歸檔
一、電子文件的收集
1．收集方法
�。�1）及時按照要求制作備份。
�。�2）需在登記表中登記。
（3）登記表應(yīng)與備份一同保存。
�。�4）登記表如果制成電子表格，應(yīng)與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。
�。�5）電子文件性質(zhì)代碼：R—草稿性電子文件；U—非正式電子文件；O—正式電子文件；N—無紙電子文件；T—文本文件；I一圖象文件；G—圖形文件；V一影像文件；A—聲音文件；M—多媒體文件；P—計算機程序；D—數(shù)據(jù)文件。
2．具體收集流程
（1）記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價值的電子文件應(yīng)被保留。當正式文件是紙質(zhì)時，如果保管部門已開始進行向計算機全文處理的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的'草稿性電子文件應(yīng)當保留，否則可根據(jù)實際條件或需要，由xxx確定是否保留。
（2）保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時，要與紙質(zhì)等文件建立準確、可靠的標識關(guān)系。
�。�3）在“無紙化”計算機辦公或事務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，并對有檔案價值的電子文件制作紙質(zhì)等硬拷貝件保留。
（4）用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時應(yīng)注明文件存儲格式和屬性；用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件，應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。
�。�5）用計算機輔助設(shè)計（CAD）或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時應(yīng)注意其對設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。
（6）用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件，收集時應(yīng)注意收集其相關(guān)軟件。
二、電子文件的歸檔
1．電子文件的整理
電子文件的整理，應(yīng)按內(nèi)容、保管期限、密級等因素相對集中；應(yīng)制成相應(yīng)電子文件目錄；歸檔電子文件應(yīng)填寫登記表。
2．電子文件的歸檔
�。�1）歸檔時間
邏輯歸檔應(yīng)實時進行，物理歸檔應(yīng)定期完成。
�。�2）歸檔檢測與鑒定
在進行電子文件歸檔工作時，應(yīng)按其基本技術(shù)條件進行檢測。其內(nèi)容包括：硬件的有效性、軟件的有效性及其信息記錄格式等。并進行有效性和完整性的鑒定。
�。�3）歸檔過程
A把帶有歸檔標識的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查閱使用。
B存儲電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標簽，標簽內(nèi)填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境。
C將相應(yīng)的電子文件目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
3．其他注意事項
（1）應(yīng)明確規(guī)定歸檔時間、歸檔類型、相關(guān)軟件、版本、保存期限、檢測數(shù)據(jù)等，以保證電子檔案的質(zhì)量。
（2）歸檔電子文件同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。
�。�3）具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。進行歸檔時，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。
第四條電子檔案的管理
電子文件歸檔后按有關(guān)規(guī)定移交至部門檔案管理人員保管。其須遵循以下流程：
1．電子文件檢驗
歸檔的每套載體均應(yīng)接受檢驗，合格率應(yīng)達到xxx％。與紙質(zhì)檔案同時保存的電子檔案可采取抽樣檢驗的方法，樣本數(shù)不少于總數(shù)的xxx％合格率應(yīng)達到x％。具體檢驗項目包括載體有劃痕，是否清潔；有無病毒；核實電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)；核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全。將檢驗結(jié)果填入電子檔案入庫登記表。檢驗有錯的，應(yīng)及時將錯誤信息反饋部門領(lǐng)導(dǎo)，并重新制作。
2．電子文件保管
電子檔案保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般的要求外，還應(yīng)符合下列條件。
（1）歸檔載體不得擦、劃、涂等。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。
�。�2）環(huán)境溫度選定范圍：℃—xxxxx℃；相對濕度選定范圍：xx％—xx％。
�。�3）存放時應(yīng)注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離。
3．電子文件抽樣檢查
每滿xx年，對電子檔案的形成和管理設(shè)備更新情況進行一次檢查登記。每滿xx年進行一次抽樣機讀檢驗。抽樣率不低于xxx％，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。定期檢驗結(jié)果，應(yīng)填入電子檔案管理登記表。
4．電子文件的利用
利用時使用拷貝件，要遵守保密規(guī)定。利用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。
5．電子文件的銷毀
電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實施。非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。
第五條附則
本辦法經(jīng)xxx核準后實施，增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
檔案管理辦法9
第一章 總則
第一條為加強檔案管理，保護和利用檔案信息資源，為本所各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄，也是國家的寶貴財富，必須集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。
第四條本辦法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個人均應(yīng)遵守本辦法。
第二章 管理體制
第五條本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。
檔案室隸屬所辦公室，檔案室負責(zé)對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。
本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計劃基建財務(wù)處為基本立卷部門。
檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設(shè)兼職檔案員1名。
第六條檔案室工作列入年度工作計劃和總結(jié)，由行政副所長分管。
第七條檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。
第八條專職檔案員必須具備中專以上文化，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)，并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識，并接受檔案管理培訓(xùn)。
第三章檔案管理
第九條各部門應(yīng)遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。
第十條各部門及職工在工作中形成的文件材料，按照文書處理部門、業(yè)務(wù)部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。
第十一條檔案立卷工作應(yīng)列入各部門職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé)，各部門檔案管理員負責(zé)對本部門的檔案工作進行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第十二條各部門應(yīng)按下列標準組卷，保證案卷質(zhì)量。
�。ㄒ唬w檔的文件材料齊全完整。
�。ǘ┌凑毡舅鶛n案分類要求，對立卷歸檔材料進行分類。
�。ㄈ┙M卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。
（四）案卷標題簡明扼要，準確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份，并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清晰。
�。ㄎ澹┚韮�(nèi)文件排列有序，按文件形成的時間或重要程度排列，卷內(nèi)目錄填寫正確，編寫頁號無誤。
（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。
（七）編制案卷目錄、全引目錄，并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。
第十三條按照規(guī)定要求和時間，將檔案編錄入庫。
（一）各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。
�。ǘ┍ＷC歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應(yīng)將各類檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經(jīng)檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并認真填寫移交清冊。
第四章檔案保護
第十四條檔案室對接收的檔案應(yīng)進行科學(xué)的`分類、加工、整理、排列上架，并進行妥善保管。
第十五條所辦公室負責(zé)對檔案室進行維護，設(shè)置專用庫房，并保證有充足的檔案柜。
第十六條維護檔案安全，保證檔案庫房堅固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。
第十七條保證檔案庫房內(nèi)清潔，無非檔案用品；檔案排列科學(xué)，整齊美觀，便于查找。
第五章檔案的統(tǒng)計和利用
第十八條檔案室應(yīng)根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動地提供利用，為各項工作服務(wù)，為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。
第十九條檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計薄冊，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。應(yīng)認真完成檔案統(tǒng)計表填報任務(wù)，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計表》。
第二十條檔案的借閱，應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。
本所各部門和職工個人借閱檔案應(yīng)認真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計劃基建財務(wù)處處長同意，科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。
外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。
借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，借閱人要負責(zé)保密和保管，不準攜帶檔案離開檔案室，復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。
第二十一條職工調(diào)動工作，必須在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應(yīng)健全和嚴格執(zhí)行此項制度。
第六章檔案的鑒定、銷毀和移交
第二十二條檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責(zé)，組織有關(guān)人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。
第二十三條銷毀檔案應(yīng)指定專門的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。
第二十四條機構(gòu)變動時，應(yīng)對檔案做出妥善處理。
�。ㄒ唬C構(gòu)撤銷或合并時，其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應(yīng)移交相應(yīng)部門繼續(xù)處理。
�。ǘ┡鷾驶謴�(fù)或新成立的機構(gòu)，應(yīng)從正式行文批準之日起單獨立卷、歸檔。
�。ㄈ└鞣N臨時工作機構(gòu)撤銷時，其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門或檔案室移交。
第七章獎勵與處罰
第二十五條檔案室每年組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進行考核，并實行獎懲。
�。ㄒ唬⿲ψ袷乇巨k法，認真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成績突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的部門或個人，給予表彰。
（二）對違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門或個人，視情節(jié)給予處罰。
�。ㄈ┻`反本辦法的部門，年度不能評為先進集體；違反本辦法的個人不能評為先進個人，年度考核不能評為優(yōu)秀或甲等。
第八章附則
第二十六條本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。
第二十七條本辦法自公布之日起施行，原有辦法同時廢止。
檔案管理辦法10
第一條為了加強對出租屋檔案的管理，有效地保護和利用出租屋檔案，實現(xiàn)出租屋檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮出租屋檔案的作用，為城鎮(zhèn)管理、治安管理、社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和市政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的出租屋檔案管理適用于本辦法。
第三條本辦法所稱的出租屋檔案，是指街道、鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心（以下簡稱服務(wù)中心）受各級行政管理部門委托，在從事出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
出租屋檔案是維護出租屋管理活動歷史真實面貌的一個重要內(nèi)容，既是出租屋管理的專業(yè)檔案，也是國家檔案的組成部分。
第四條出租屋檔案工作是出租屋管理工作的組成部分，各級出租屋管理機構(gòu)都必須加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本單位工作計劃，統(tǒng)籌安排，同步管理。
第五條出租屋檔案工作由市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；由各區(qū)、縣級市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、檔案行政管理部門和各級房地產(chǎn)主管部門分級負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)；服務(wù)中心依照本辦法管理檔案。
第六條街道辦事處、鎮(zhèn)政府要加強對出租屋檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，服務(wù)中心要配備專（兼）職檔案工作人員。
檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗
檔案工作人員調(diào)離，必須辦理檔案交接手續(xù)。
第七條出租屋檔案的收集、歸檔工作應(yīng)列入出租屋管理工作程序和計劃，納入有關(guān)部門和人員工作職責(zé)范圍，任何部門和個人均不得以任何借口拒絕歸檔或者據(jù)為已有。
第八條出租屋材料的歸檔范圍包括在各項出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的文件材料（具體范圍見附件1，具體整理方法和要求見附件2）。
第九條出租屋材料以服務(wù)中心為立檔單位，以“農(nóng)村及原城中村出租屋一棟一檔，城市出租屋一套一檔”為整理原則，所形成的材料分出租人材料和承租人材料兩部分歸檔，實行動態(tài)管理。
第十條出租屋材料的整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系。出租屋合同一經(jīng)登記備案，就應(yīng)同時建檔；變更、修改、補充的文件材料應(yīng)隨時歸檔，確保出租屋檔案的完整、準確、系統(tǒng)。
第十一條出租屋管理活動中形成的非紙質(zhì)文件材料必須與紙質(zhì)文件材料同步歸檔。
第十二條歸檔文件材料必須書寫工整，字跡清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（A4紙），禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書寫工具書寫。
第十三條出租人、承租人材料目錄和出租屋檔案歸檔文件目錄的編制要統(tǒng)一規(guī)范。出租人、承租人材料目錄的編制見附件3和附件4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見附件5。
第十四條服務(wù)中心必須按照《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法規(guī)及本辦法規(guī)定，建立科學(xué)的出租屋檔案的收集、整理、鑒定銷毀、統(tǒng)計、保管、利用、保密等各項管理制度。
第十五條服務(wù)中心必須有存放檔案的.場所和箱柜，必須配備防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設(shè)施，定期檢查檔案的保管狀況。
第十六條服務(wù)中心要逐步實現(xiàn)出租屋檔案的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。
第十七條服務(wù)中心要認真做好出租屋檔案的登記和統(tǒng)計工作，建立檔案管理臺賬。確保檔案的安全有效利用，嚴格執(zhí)行檔案查閱利用制度，不得擅自公開出租屋信息。
第十八條銷毀檔案的鑒定工作，應(yīng)由服務(wù)中心與有關(guān)部門的人員共同組成鑒定小組（組長由街道辦事處、鎮(zhèn)政府分管服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任），按規(guī)定對保管期已滿的檔案進行鑒定。凡經(jīng)鑒定小組確認已失去保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，經(jīng)組長批準后銷毀。
檔案銷毀時，必須由兩人負責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊由本單位長期保存。
第十九條在出租屋檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由有關(guān)主管部門或本單位給予獎勵。
第二十條檔案工作人員、其他人員違反本辦法規(guī)定，濫用職權(quán)、玩忽職守造成出租屋檔案損毀、丟失或擅自公開出租屋信息的，按《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》以及市政府有關(guān)規(guī)定予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條本辦法由市檔案局、市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案管理辦法11
(一)總則
第一條、為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。
第二條、本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條、聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條、收集范圍
1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;
2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;
3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。
6.其它具有保存價值的聲像資料。
第五條、收集時間
1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。
2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。
第六條、收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;
2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;
3.聲像資料的內(nèi)容要真實，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。
第七條、聲像檔案資料的征集
1.檔案部門有責(zé)任隨時征集重要聲像資料;
2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。
第八條、聲像檔案費用的'報銷
本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務(wù)部門應(yīng)給予核報費用。
(三)聲像檔案的整理〖ht〗
第九條、聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。
第十條、聲像檔案的整理由攝錄人員負責(zé)，檔案部門協(xié)助。
第十一條、分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。
第十二條、保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。
第十三條、文字說明的編寫
1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求：
(1)準確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;
(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：
(3)文字簡潔、語言通順;
(4)時間用阿拉伯數(shù)字表示。
第十四條、編制格式
1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。
2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。
第十五條、案卷要求
1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。
2.卷內(nèi)目錄：
照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。
3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。
第十六條、編目
聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條、聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。
第十八條、保管條件底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%-45%;照片庫溫應(yīng)保持14-24℃，相對濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24℃，相對濕度應(yīng)保持40%-60%。
第十九條、底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
第二十條、對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。
第二十一條、歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。
第二十二條、建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。
(五)聲像檔案的開發(fā)利用
第二十三條、編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
第二十四條、建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。
第二十五條、具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費。
第二十六條、聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責(zé)賠償。
第二十七條、在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案
檔案管理辦法12
一、檔案分類
在進行檔案管理時首先需要進行文件分類，以便于對文件進行整合和歸檔。文件分類可以按照文件種類、文件主題、文檔流程等方面進行分類，以便于查找和使用。文件分類可以按照文號、分類號、管理號、日期等規(guī)范進行標注，并在檔案文件出現(xiàn)之后進行逐級審核確認。
二、文件歸檔
文件歸檔是指對文件進行安排和保存的過程。歸檔需要對文件進行編號標記，同時還需對文件進行檢查核對，確保其正確性和完整性，然后將其存放到合適的位置，并制定文件保管制度。對于重要資料需要采取多種措施，避免遺失和散落，如安裝密封門、定期檢查、嚴格管控等。
三、文件借閱
文件借閱可以按照檔案管理制度規(guī)定的權(quán)限進行借閱或者復(fù)制。借閱前需要經(jīng)過嚴格審批，確保借閱人員合適，并制定借閱的期限和方式。對于重要文件和密件文件需要采取更加嚴格的措施，如制定長效保密制度、設(shè)立訪客角色、安裝視頻監(jiān)控等，以保持機密資料的安全和完整。
四、文件銷毀
文件銷毀是指將已經(jīng)歸檔的`文件達到存續(xù)期限，或由于其他原因無需繼續(xù)保存的文件進行銷毀。銷毀前需要進行文件檢索和審批，并制定銷毀方案，確定銷毀的時間和方式。銷毀的方式可以采取物理銷毀或者數(shù)字銷毀。
五、文件備份
文件備份是指對重要文獻和資料進行備份以避免數(shù)據(jù)遺失或者損壞。數(shù)據(jù)備份最好有定時備份和定點備份兩種方式，避免備份的重復(fù)和占用過多的硬盤空間。同時備份應(yīng)在不同的地方存儲，以便于很快地找到并恢復(fù)數(shù)據(jù)。
在實踐的過程中，檔案管理需要我們嚴謹細致，方案合理。我們也需要不斷地補充完善檔案管理制度，在有效防止數(shù)據(jù)遭受侵犯的前提下，達到了檔案管理的目標。
檔案管理辦法13
1、目的:
會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)<中華人民共和國會計法>和<中華人民共和國檔案法>的規(guī)定，制定本辦法。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3、會計檔案管理體系
3、1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應(yīng)當依照本辦法管理會計檔案。
3、2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3、3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
4、會計檔案范圍
4、1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4、2會計憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
4、3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。
4、4財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告。
4、5財會電算化檔案:主要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。
4、6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
5、各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
5、1當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5、2移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6、會計檔案不得自行借出。
6、1如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準，可以提供會計資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財會資料時，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準。
6、2各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7、會計檔案的保管期
7、1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(會計檔案保管期限表附后)。
7、2會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
7、3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7、4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8、會計檔案的銷毀
8、1保管期滿的會計檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8、1、1由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;
8、1、2單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
8、1、3銷毀會計檔案時，應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8、1、4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。
8、2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
8、3正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
9、會計檔案的管理
9、1采用電子計算機進行核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
9、2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9、3單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原機構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9、6在建設(shè)項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當在辦理竣工決算后移交建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、7單位之間交接會計檔案的`，交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。
9、7、1移交會計檔案的單位，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;
9、7、2交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9、8預(yù)算、計劃、制度等文件材料，應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
10、附則:
10、1本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
10、2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10、3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
辦公室檔案管理辦法2
1.文書檔案管理。文書檔案包括上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文、學(xué)校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復(fù)、下達的計劃等;本館制定的規(guī)章制度、規(guī)則、細則、辦法、公約等，對此類檔案資料的管理做到：
1)凡應(yīng)歸檔的資料、文件，應(yīng)在工作告一段落后，及時整理原始資料分類歸檔。
2)對上級下發(fā)的有關(guān)文件，館領(lǐng)導(dǎo)閱后，及時收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。
3)對所保管的文件，應(yīng)定期清點，凡與本館有關(guān)的備查文件原件歸檔，副件保留。
4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
2.業(yè)務(wù)檔案的管理。業(yè)務(wù)檔案包括日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計、工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報表、文獻采購留存、館長辦公會及館務(wù)會議紀要、圖書館大事等。對此類檔案資料的管理應(yīng)做到：
1)各部室做好工作統(tǒng)計，每月上報辦公室歸檔。
2)業(yè)務(wù)報表，要留底歸檔存查。
3)工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、采購留存、館長辦公會議紀要等，要及時分類歸檔。
4)年底按業(yè)務(wù)類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
3.人事檔案的管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎勵情況、先進模范典型材料等。對此類檔案的管理做到：
1)掌握本館職工的學(xué)歷、專業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)、職稱、工作履歷等基本情況，對調(diào)入、調(diào)出及離退休人員及時填寫登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。
2)及時準確記錄本館各業(yè)務(wù)部門人員的調(diào)動情況及知識結(jié)構(gòu)，年齡層次、職稱結(jié)構(gòu)情況。
3)及時做好職工的考勤、考核、獎勵與處分情況的記錄，要歸檔存留備查。
檔案管理辦法14
檔案管理辦法是指對企業(yè)、政府、事業(yè)單位、社會團體、個人等各類機構(gòu)的檔案進行合理、規(guī)范的管理和利用的一系列制度和規(guī)定。檔案管理辦法的目的在于保證檔案的安全性、完整性和準確性，以便日后對這些檔案進行查閱、審定、調(diào)查和研究。下面將從檔案管理辦法的幾個方面進行詳細介紹。
一、檔案管理的基本原則
1、原則性：檔案管理應(yīng)遵循法律、規(guī)范和標準，并符合檔案管理的相關(guān)政策。
2、綜合性：檔案管理應(yīng)兼顧檔案的保管、利用、傳承和開放等方面，實現(xiàn)檔案管理的全面性和多層面性。
3、規(guī)范性：檔案管理應(yīng)規(guī)范檔案的獲得、整理、分類、應(yīng)用、保存和銷毀等環(huán)節(jié)，確保檔案管理的嚴謹性和規(guī)范性。
4、公開性：檔案管理應(yīng)促進檔案信息的公開、透明，方便公眾的查閱和知悉，實現(xiàn)檔案信息的共享性和普及化。
二、檔案管理的重點內(nèi)容
1、檔案獲�。韩@取原始檔案是檔案管理的第一步，要獲得的信息包括機構(gòu)、團體、人員的背景資料、經(jīng)濟、社會、文化指數(shù)和管理活動方案等。
2、檔案整理：檔案管理單位應(yīng)將檔案按照類別進行分類整理，依據(jù)檔案類型的機密級別分別進行登記和歸檔，并開展檔案的庫房管理。任何檔案的修改、調(diào)整、清除等操作都要在檔案管理系統(tǒng)的規(guī)定下進行。
3、檔案保存：合理的檔案保存方案可以增加檔案資料的生命力和可靠性。檔案保存方案應(yīng)根據(jù)檔案的機密性等級、檔案類型、保存年限、保管環(huán)境、檔案清理、突發(fā)事故等因素合理制定。
4、檔案利用：檔案管理的核心內(nèi)容就在于檔案的`利用，通過檔案利用可以推進管理活動、研究、創(chuàng)造、發(fā)展。根據(jù)各類檔案的類別、機密級別，檔案管理人員應(yīng)適時地為研究人員或參與者提供檔案的相關(guān)資料。
5、檔案銷毀：檔案管理單位在執(zhí)行檔案銷毀前，需要詳細查閱并掌握銷毀標準，仔細審核需銷毀的檔案，明確銷毀原因、年限、標準等信息，并嚴格依據(jù)批準的銷毀程序和規(guī)章制度執(zhí)行銷毀。
三、檔案管理的標準和流程
1、籌備階段：策劃、審核檔案管理制度、招聘人員。
2、實施階段：獲得檔案、整理、保存、利用等。
3、評估和改進階段：定期評估檔案管理制度的合理性和實施效果，制定改進方案。
四、檔案管理需注意的問題
1、相應(yīng)資金，在檔案管理過程中需要適當安排相關(guān)的資金，具體包括人員培訓(xùn)、檔案保存設(shè)施的建設(shè)維護、檔案整理、檔案庫房的裝修等方面。
2、人才梯隊建設(shè)，需要建立齊全的檔案管理隊伍，把零散人員及部門資源整合起來強化整體開展檔案管理，使用各項技能和知識降低檔案管理的風(fēng)險。
3、檔案保存設(shè)施的建設(shè)，檔案管理單位需要設(shè)計大型、安全、適用的可響應(yīng)地震、火災(zāi)等突發(fā)事件的設(shè)施，同時還要日常維護設(shè)施的安全和衛(wèi)生。
通過以上介紹可以了解，檔案管理辦法是適用于各個單位的重要制度和規(guī)定，遵循檔案管理辦法相應(yīng)的規(guī)定和原則流程，實現(xiàn)檔案管理的全面性、規(guī)范性和科技性。此外，檔案管理還需要加強檔案管理隊伍和相關(guān)檔案保存設(shè)施的建設(shè)和維護，規(guī)范檔案的保存、利用、銷毀等環(huán)節(jié)，最終實現(xiàn)檔案管理的安全、便捷和高效性。
檔案管理辦法15
一、總 則
為進一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類：項目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進行相應(yīng)的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進行合同文件的`復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報批評、適當經(jīng)濟處罰或與其解除勞動合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機關(guān)嚴肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
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