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員工考勤的管理辦法

時間:2023-10-25 07:25:11 管理辦法 我要投稿

員工考勤的管理辦法

員工考勤的管理辦法1

  第一條為加強公司人力資源的開發(fā)和管理,保證公司各項政策措施的執(zhí)行,特制定本規(guī)定。

員工考勤的管理辦法

  第二條本規(guī)定適用于公司全體員工(各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由總公司規(guī)范化管理委員會審核簽發(fā))。

  第三條員工正常工作時間為上午8時30分至12時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班;因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總裁辦公室另行通知。

  第四條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。

  第五條所有員工上下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的'處分。

  第六條公司每天安排人員一到兩名監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班領導,由值班領導報至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。

  第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須經(jīng)主管領導簽卡批準;不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

  第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半日論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

  第九條員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

  第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。

  第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。

  第十二條員工無故曠工半日者,應扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。

  第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表;副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準,各部門經(jīng)理出差由主管領導批準,高層管理人員出差須報經(jīng)總裁或董事長批準,工作緊急無法向總裁或董事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞動工資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用;特殊情況須報總經(jīng)理審批。

  第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金200元。

員工考勤的管理辦法2

  1、目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

  2、考勤范圍:

  2.1公司在冊員工。

  2.2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。

  3、考勤方法:

  3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;

  3.2考勤工作由辦公室專人負責,門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

  4、考勤打卡時間:

  4.1冬季:

  白班上午7:50至11:30

  下午13:00至17:00

  晚班17:30至23:30;

  夏季:

  白班上午7:50至11:30

  下午13:30至17:30

  晚班18:00至24:00

  5、有關規(guī)定:

  5.1考勤規(guī)定

  5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

  5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

  5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內(nèi)扣5元,1小時內(nèi)扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

  5.1.4連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,給予除名處理;

  5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金;

  5.1.6曠工的'扣罰標準

  曠工天數(shù)0.5天1天1.5天2天2.5天3天

  扣月工資(含計件)10%25%40%60%80%100%

  5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應馬上向辦公室人員申請補領考勤卡,并支付工本費10元。若丟失后不及時補領,空缺的考勤記錄視同無打卡處理;

  5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調(diào)與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。

  5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠區(qū)內(nèi)除經(jīng)理室與銷售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時間食堂可吸煙)。

  5.2請假、外出手續(xù)

  5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。

  5.2.2請假時間二天,由所在車間或部門經(jīng)理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,連續(xù)或續(xù)請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經(jīng)理審批。技術人員和中層干部請假超過3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  5.2.3請假同意后請假單一聯(lián)交值班門衛(wèi)后方可離開公司,請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進行累計扣工資。未辦請假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。

  5.2.4上班時間內(nèi),若員工需外出辦事,必須憑經(jīng)部門主管簽具的出門單方可出門,中層以上干部需經(jīng)副總經(jīng)理批準。若未辦理手續(xù)出門,按離崗處理。當班門衛(wèi)必須如實記錄員工進出、請假、各項記錄,報辦公室核實若發(fā)現(xiàn)弄虛作假或失職現(xiàn)象,予以50–200元的罰款處理;

  5.2.5因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門證出入,不必另行簽具出門單。

  5.3探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度

  5.3.1在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按績效工資管理制度執(zhí)行,不影響效益工資。

  5.3.2外地員工(不包括溫州三區(qū)及各縣)春節(jié)期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執(zhí)行。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當年6月30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區(qū)以外的各縣員工)春節(jié)期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業(yè)技術、本科以上學歷可報路費來回。

  5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據(jù),路程溫州至某市某縣?h、市內(nèi)交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內(nèi)交通費,超支部份自負;副總、總工可報機票。

  5.3.4探親報銷手續(xù):經(jīng)辦公室審核、登記,報總經(jīng)理審批。

  5.4婚假:法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天。

  婚假期間工資照發(fā),獎金按績效工資管理制度執(zhí)行,不影響效益工資。

  5.5喪假:

  員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。

  喪假期間工資照發(fā),獎金按績效工資管理制度執(zhí)行,不影響效益工資。

  5.6產(chǎn)假:

  女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。

  工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。

  5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節(jié)假日補休制度。

  5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節(jié)假日回廠后原則上不作補休,但如學汽車駕駛、結婚、病假可以補休,補休必須辦理有關手續(xù),先打補休單,經(jīng)部門負責人批準,累計補休超過12天的,由部門負責人報公司總經(jīng)理批準;超出天數(shù)按事假處理;

  5.7.2補休期間工資照發(fā),但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;

  5.7.3具體考勤辦法由部門考核,門衛(wèi)監(jiān)督,公司辦公室執(zhí)行。

  5.8其他售后服務和技術人員因公出差,逢節(jié)假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規(guī)定。

  5.9本制度2月9日修訂,2月13日開始執(zhí)行。

員工考勤的管理辦法3

  一、作息時間 9:00——18:00

  1)每周工作六天,工作人員可在周二至周五之間根據(jù)部門人員情況安排1天休息,并上報公司行政部報備,若臨時有事需要調(diào)休的必須事先填寫調(diào)休單,經(jīng)領導簽字批準后交由行政部。如無批準不予安排調(diào)休。

  2)異地員工休息如涉及返家,可提前申請由部門經(jīng)理安排調(diào)休,否則不予安排調(diào)休,需憑往返車票做為返家憑證。

  3)各部門每月30日前將值班安排以書面形式報行政部,如有改動須提前到行政部備案。

  二、考勤打卡

  1)公司員工必須上、下班在指紋機處打卡簽到、簽退。

  2)新員工入職3日后即需輸入指紋安排打卡。

  3)凡正常出勤但忘記打卡均視為未打卡。

  4)因手指受傷等特殊情況導致指紋機無法識別,需當時與行政部文員確認,到行政部填寫《手工簽到單》否則視為未打卡。

  5)因臨時性工作外出無法到公司打卡,需在2個工作日內(nèi)主動提供《員工未打卡說明》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認,遞交行政部,否則月底核查考勤記錄時視為未打卡。

  6)上述記錄請按時申報,逾期不予補辦手續(xù)。未打卡者經(jīng)調(diào)查為正常出勤,按5元/次扣罰,其他情況按相關規(guī)定處理。

  三、遲到、早退

  上班時間到而未到崗,并未請假者視為遲到。下班時間未到離崗而未請假者視為早退。

  1)遲到或早退5分鐘以內(nèi),每次罰款為10元/次。

  2)遲到或早退5分鐘以上第一次按罰款10元/次處理,第二次處理則為20元,第三次罰款為40元,第五次罰款位80元,第六次罰款為160元,依此類推。

  3)遲到或早退2小時以上按曠工處理。每次曠工按100元/次罰款

  4)由于公事推遲上班而未提前經(jīng)主管同意者,按遲到論。

  5)月累計超過5次,公司發(fā)送書面警告一次,季度累計遲到15次以上取消公司任何優(yōu)秀評選資格,情況嚴重者予以辭退。

  四、擅自離崗、曠工

  工作時間內(nèi),未請假而離開工作崗位1小時以內(nèi)視為擅自離崗,到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時以上,及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠工。

  1)擅自離崗按事假雙倍工資予以處罰。

  2)月度曠工一次或一天扣罰當月工資10%。

  3)月度曠工二次或二天扣除扣罰當月工資20%。

  4)月度曠工三次或三天以上除名。

  5)曠工一次公司發(fā)送書面警告一次,并取消公司年度任何形式優(yōu)秀評選資格,年累計曠工3次或3天以上除名。

  五、外出管理

  1)員工因公外出時,應獲部門經(jīng)理批準并在前臺《員工外出登記簿》上注明外出時間,返回后注明返回時間。未簽外出者按事假處理,嚴重者按曠工處理。

  2)員工出差一日以上填寫《出差申請單》由部門經(jīng)理簽字后報送行政部。

  3)行政部將不定期進行人員外出抽查,如發(fā)生人員外出但未進行外出登記者,按制度進行處罰

  六、病假

  因病或非因工傷停止工作進行治療或休養(yǎng)

  1)病假請假應在上班前60分鐘前辦理(可電話通知形式),否則一律按非事先申請事假處理:因突發(fā)急病不能執(zhí)行此標準,請?zhí)峁﹨^(qū)以上醫(yī)院證明。

  2)請病假兩日(不含兩日)以上者,必須提供非盈利性醫(yī)療機構的休假證明,并提供病例,化驗單,繳費憑證等。

  3)病(事)假請假,一律向直接上司申請,不得委托其他同事轉(zhuǎn)告,否則視同未請假。

  4)病假最長期限60天,超出此標準將按自動離職處理。

  5)3天以上病假(不含3 天)需出示區(qū)以上醫(yī)院證明。

  6)試用期員工在試用期內(nèi)。ㄊ拢┘倮塾嫵^10天,予以辭退。

  7)連續(xù)病假期間如遇休息日,則休息日、節(jié)假日算為病假天數(shù)。8)病假不包括因美容或整形手術、酗酒、打架斗毆及違法、惡劣行為等原因造成的'休息,此類情況按事假處理。

  9)病假在請假或銷假時不能提供診斷證明者,按事假處理;提供虛假醫(yī)療證明者,一經(jīng)查實。以曠工論處。

  10)病假為有薪假,但不發(fā)放全勤獎金。

  七、事假

  因事必須本人處理且客觀限制不能再休息日、節(jié)假日辦理,又沒有年休假可用時,可申請事假。

  1)事假需提供真實、充分理由。請假理由不充分或足以妨礙業(yè)務者,直接領導可不準假或縮短假期或暫緩準假。

  2)事假不跨越周六、周日及法定節(jié)假日。

  3)事假必須事前提交請假申請。

  4)員工請假2天以內(nèi)事假(含2天),須提前1天提出申請,由部門經(jīng)理審批;請3—7天事假需提前一周提出申請,由部門經(jīng)理核準后報行政部審批;請7天以上事假需提前15天提出申請,報總經(jīng)理審批;并填寫《請假申請單》。

  5)未按規(guī)定時間提出請假申請及請假要求與工作相沖突時,不予批假。

  6)事假最長期限30天,重要及特殊崗位最長20天,超出此標準將自動離職處理。

  7)事假為無薪假?劭顬楫斣禄竟べY/當月理應出勤天數(shù)__請事假天數(shù)

  8)未事先申請而休事假,按雙倍扣罰薪資。

  八。法定假期

  按相關規(guī)定給予休假,休假視公司業(yè)務狀況進行節(jié)假日正常上班,假后安排補休。

  九、婚假

  本人結婚

  1)公司給予法定初婚員工15天帶薪婚假;婚假前后不得另請事假。

  2)婚假須于員工結婚當年享受,逾期作廢。如遇10月份后結婚可推至次年3月前休完假期。須附結婚證書復印件,否則按事假處理。

  十、產(chǎn)假

  本人分娩。

  1)符合計劃生育條例生育的女員工可享受基本產(chǎn)假4個月,即120天(產(chǎn)前45天,產(chǎn)后75天)。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

  2)懷孕三個月內(nèi)流產(chǎn),給假15天;懷孕三個月以上流產(chǎn),給假42天。

  3)產(chǎn)假期間可享受一個月基本工資的帶薪假期;此薪資于休假返回后,連同上班的第一個月薪資共同發(fā)放。

  4)上述日歷天數(shù)包括節(jié)假日。員工休產(chǎn)假必須提前三周填寫“請假申請表”,附社區(qū)級以上醫(yī)院確定的分娩預產(chǎn)期證明,經(jīng)主管批準后送行政部生效。

  十一、護理假

  男員工在妻子初育時可享受5個工作日的帶薪護理假,但須出示有效醫(yī)院證明和子女出生證明。

  十二、喪假

  直系親屬逝世

  1)直系親屬是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母等。

  2)可以申請5個工作日的帶薪喪假

  3)申請喪假需填寫“請假申請表”,附親屬關系證明和死亡證明復印件,經(jīng)主管核準后送行政部審批生效。

  十三、哺乳期

  1)產(chǎn)后1年以后,每天給假2小時。

  2)以不影響部門工作為前提,具體時間由部門經(jīng)理具體核定。

  3)哺乳假需提供生育證明,主管證明

  十四、工傷假

  因執(zhí)行公務受傷,以法律、法規(guī)規(guī)定為依據(jù)。

  1)員工因工負傷,最多可享受60天工傷假;需休假員工提供醫(yī)療證明后,由行政部審批具體休假天數(shù),超出天數(shù)按病假辦理。

  2)工傷假期間,公司支付基本工資。

  3)申請工傷假應在工傷發(fā)生后24小時內(nèi),并有2個以上公司人員書面證明。

  4)因違章操作造成工傷,不享受工傷休假。

  十五、休假相關程序

  1)填報:員工應休假前按相關規(guī)定填寫《休假申請表》。

  2)審批:休假申請表由部門經(jīng)理簽批后報行政部;行政部審核員工假期類別及資料是否符合規(guī)定;按審批權限分別由行政部、總經(jīng)理簽批

  3)請假審批權限:請假1至2天以內(nèi),由部門經(jīng)理直接審批,交到行政處備案;請假3至7天,需經(jīng)部門經(jīng)理,部門總監(jiān)審批,交到人事部備案;請假7天以上,需經(jīng)部門經(jīng)理,部門總監(jiān),行政部審批,交由總經(jīng)理審核,后報行政部備案。

  4)休假因工作原因造成中斷或未休,在季度內(nèi)可調(diào)休,逾期作廢。

  5)全年累計休假超過30天取消,取消公司年度任何形式優(yōu)秀評選資格,及調(diào)薪資格。

  6)假期完畢,員工須立即到公司人事行政部銷假,個人原因造成延誤的,延間以事假計。公司員工假期完畢銷假以實際到崗簽到為準。

  十六。 其他事項

  1)當月除規(guī)定休息外,出満勤人員可享受100元満勤獎。

  2)工作時間不得從事與工作無關事項:玩游戲、閑談、看與工作無關的書刊、網(wǎng)絡聊天、睡覺、吃零食、就餐等。

  3)違反上述考勤制度除特別標注項目外,給予10—100元處罰。

  4)此文件自發(fā)文之日起執(zhí)行,原公司考勤相關文件作廢。

  5)各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應連帶處分。

  6)文件最終解釋權歸行政部。

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