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采購流程管理辦法

時間:2023-09-28 07:09:37 管理辦法 我要投稿
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采購流程管理辦法

采購流程管理辦法1

  一、總則

  為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  二、采購部人員職責(zé)及管理制度

  1、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。

  2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

  3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。

  5、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。

  6、大項材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。

  7、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。

  8、及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。

  9、做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、采購工作流程

  采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任,采購工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中,采購部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻(xiàn)。

  1、在項目的初始運作階段,采購部根據(jù)項目部、投標(biāo)部的具體要求,配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報價,以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標(biāo)價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。

  2、項目正式運作后,采購部應(yīng)該在第一時間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求,對采購部下達(dá)《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫,生產(chǎn)或者項目負(fù)責(zé)人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發(fā)往采購部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

  3、采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3),同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。

  4、供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

  5、工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表4),相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部。

  6、工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時通知采購部,由采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運輸。建議物流公司相對固定,便于統(tǒng)一定價,統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運輸成本。

  7、項目完成后,采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》,如有需要,采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。

  8、供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。

  四、采購部發(fā)展規(guī)劃

  原材料采購在任何一個公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),早在幾年前,資深的管理專家就提出了:采購成本降低5%企業(yè)利潤提升10%的戰(zhàn)略觀點。但是時至今日,又有多少個公司能真正的做到這點呢?

  降低采購成本不是一個短期的目標(biāo),也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的`目標(biāo),而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠(yuǎn)發(fā)展策略,是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程,采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標(biāo)。

  我們采購部的初步計劃如下,其中的時間和工作目標(biāo)根據(jù)實際情況會作出相應(yīng)調(diào)整,但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變 (一)在3個月內(nèi)完成采購體系的建立,包括采購制度,工作流程,供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,每種材料確定出5—10家候選供應(yīng)商。開始逐步實施采購工作流程。

  (二)在6個月內(nèi)完善采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。讓采購工作流程走入正軌,高效,準(zhǔn)確的運行。

  (三)在1年內(nèi)建立高效的采購團(tuán)隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于采購工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到采購工作流程高效、準(zhǔn)確帶來的便利,能看到采購成本降低帶來的實際效果。

  (四)在2年內(nèi)建立起相對固定的采購團(tuán)隊和供應(yīng)商隊伍。能切實看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤上漲。

  (五)大膽設(shè)想:5—20xx年后,公司以自主設(shè)計,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進(jìn)的管理體系為依托,建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工,通信工程設(shè)計、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。

  目前起草的《采購部管理制度和工作流程》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的采購工作中所積累的經(jīng)驗做的一個現(xiàn)行的暫時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,修改失誤,爭取在幾個月內(nèi)修改出一套完整的,適合公司具體情況的采購系統(tǒng)體系。希望公司領(lǐng)導(dǎo),各個部門同事在具體實施中,多提寶貴意見,指出我們工作中的不足,促進(jìn)我們采購部工作的進(jìn)步,真正達(dá)到降低采購成本,推動公司發(fā)展的目標(biāo)。

采購流程管理辦法2

  一、采購宗旨

  為加強(qiáng)對醫(yī)院食堂食品原料、輔料等物資采購管理,合理控制食堂物料費用支出,降低采購運行成本,同時也為防止因采購劣質(zhì)食品而導(dǎo)致發(fā)生食品安全事故,進(jìn)而保障管理方利益。

  二、采購原則

  1、遵循“貨比三家”的原則,同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價廉。

  2、透明采購信息,嚴(yán)格按照三公制度,即公平、公正、公開。

  3、食堂將所需物料需求提交采購人員,由采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商,所有供應(yīng)商只接受公司采購人員的采購指令,食堂不能自行聯(lián)系供應(yīng)商。如出現(xiàn)公司采購人員不知情的自采行為,采購人員有權(quán)拒絕在送貨單上簽字,且費用不予報銷。

  三、采購類別

  1、蔬菜類,包括時令蔬菜、豆制品、瓜果等;

  2、肉類,包括畜禽肉、水產(chǎn)、海鮮等;

  3、糧油類,包括大米、面粉、雜糧、食用油等;

  4、調(diào)味品干貨類,包括調(diào)料、干制品等;

  5、應(yīng)急型易耗品物資,如口罩、手套等;

  四、采購標(biāo)準(zhǔn)

  1、蔬菜標(biāo)準(zhǔn)

  蔬菜瓜果以時令為主,優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)卮笈锊,蔬菜及瓜果表面無蟲、無斑點、無黃葉、無泥巴、無死根等。

  2、肉類標(biāo)準(zhǔn)

  畜禽肉品顏色紅潤、新鮮無異味、質(zhì)地有彈性;水產(chǎn)海鮮生命有活力、體表衛(wèi)生潔凈且無傷痕,如魚產(chǎn)品眼球飽滿、腮絲清晰鮮紅、粘液透明有光澤等;蛋類表面清潔干凈、質(zhì)地新鮮無異味。

  3、糧油標(biāo)準(zhǔn)

  大米顆粒均勻、色澤呈白色或微黃、無任何雜質(zhì);食用油顏色純正、無哈欠味、無沉淀異物。

  4、調(diào)味品干貨標(biāo)準(zhǔn)

  料品有包裝且包裝細(xì)致、相關(guān)產(chǎn)品具有QS等相關(guān)標(biāo)志、有檢驗合格證或報告。

  五、報銷方式

  1、食堂供應(yīng)商:結(jié)算方式為月結(jié),每月25日將送貨單交公司財務(wù)對賬(遇節(jié)假日順延)并完善報銷手續(xù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財務(wù)直接把貨款匯入供應(yīng)商指定的銀行賬號。

  2、現(xiàn)金采購:食堂接待餐原料由廚師提出采購需求,由公司采購人員按實際需要進(jìn)行聯(lián)系購買,經(jīng)驗收合格后交廚房使用,采取備用金支付相關(guān)票據(jù)報銷機(jī)制。

  六、食堂驗收管理規(guī)定

  1、為確保驗收工作的`公正性,驗收成員由采購人員、食堂雙方人員組成。

  2、采購人員對所進(jìn)食品原料履行監(jiān)督職能,對所進(jìn)食品原料進(jìn)行品質(zhì)檢查。并對所進(jìn)食品原料進(jìn)行數(shù)量核實。

  3、食堂為食品原料實際使用者應(yīng)對所進(jìn)食品原料的品質(zhì)、數(shù)量進(jìn)行檢查和核實。在使用過程中須厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象出現(xiàn)。

  4、參與收貨人員須仔細(xì)核對來貨的質(zhì)量、數(shù)量,杜絕以次充好、短斤少兩的現(xiàn)象;同時調(diào)味品、干貨類、凍貨類原料必須查看規(guī)格、品牌、出廠地、有效日期等,確認(rèn)收貨合格并在送貨單上簽字確認(rèn)。

  5、對不合格或有疑問的食品原料,采購人員有權(quán)要求退貨、換貨,特殊情況及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  6、收貨人員不得弄虛作假,一經(jīng)核實將嚴(yán)肅對其處理。

  7、每日送貨單為一式三份(財務(wù)、食堂和送貨人各持一份),送貨單必須經(jīng)采購人員和食堂管理人員簽字確認(rèn)后方可報銷。

  七、食堂供應(yīng)商管理規(guī)定

  1、具備合法從事食品經(jīng)營活動的相關(guān)證照,如營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證等。

  2、供應(yīng)商必須持有所屬原料攤位或店面,同時具有食品原料等物料配送車輛。

采購流程管理辦法3

  一、總則

  為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。

  二、管理體制

  公司可設(shè)立專門的采購部門,具體負(fù)責(zé)公司采購業(yè)務(wù)。

  公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購,均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。

  公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。

  三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。

  公司實行成批和零星采購相結(jié)合體制。

  四、根據(jù)年度經(jīng)營計劃,測算和制定年度原輔材料、物資需求計劃,每年進(jìn)行1~2次的成批采購;

  五、年度物資計劃難以概括,或市場供求變化導(dǎo)致物資需求計劃改變的,可在年度中進(jìn)行多交的零星采購。

  六、貫徹“五適”方針,即以最適當(dāng)?shù)膬r位、在適當(dāng)?shù)臅r間、從最適合的地點,購進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。

  七、采購計劃與申請

  根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定年度采購計劃預(yù)案。

  根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫存變化,相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。

  公司年度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)實施,半年、季度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購計劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。

  根據(jù)采購計劃制作的采購預(yù)算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。

  公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時,可即進(jìn)提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。

  八、采購實施

  采購部收到請購單或采購計劃被批復(fù)后,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,詢價人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的.采購可采取公開競價、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會等方式進(jìn)行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。采購詢價獲準(zhǔn)后,采購員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經(jīng)雙方簽章生效后,采購員按合同付款進(jìn)度,向財務(wù)部申請借款,及時向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進(jìn)度,及時催促供應(yīng)方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符,采購購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓⿷?yīng)方。對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的,采購員及進(jìn)告知供應(yīng)方,并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財務(wù)部銷帳。采購員負(fù)責(zé)對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應(yīng)及時上報主管處置,尋找替代品或變更生產(chǎn)計劃。

  九、其他

  1、采購部應(yīng)采取有效措施,完成公司下達(dá)的降低采購成本的指標(biāo),或達(dá)到采購目標(biāo)成本。

  2、采購員密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時機(jī)。

  3、采購部分分析主要物料的采購成本及構(gòu)成,掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重,對有關(guān)費用重監(jiān)控。

  4、采購部選擇運輸方式,應(yīng)考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。

  5、會同財務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),減少公司采購和庫存資金的占用。

  十、采購部對采購員的如下工作行為進(jìn)行考查、評價:

  采購目標(biāo)成本的完成情況;

  采購合同履約率和違約程度;

  采購成本節(jié)約額或損失額;

  采購物料質(zhì)量合格率;

  價格波動情況;

  供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況;

  廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。

  以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應(yīng)的獎勵和處罰。

  十一、附則

  本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)生效。

  采購流程

  1、采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。

  2、各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務(wù)部進(jìn)行審核,報總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購。

  3、采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定PO單號報總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財務(wù)。

  采購方式

  1、集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

  2、長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。

  3、每年第一個月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。

  采購實施

  1、“物品申請表”批準(zhǔn)簽字且到財務(wù)部備案后,辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

  2、采購人員按核準(zhǔn)的“采購定單或物料申請表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

  3、所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

  采購付款方式

  1、物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報銷。

  2、物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。

采購流程管理辦法4

  一、 目的

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正;⒁(guī)范化,特制定此制度。

  二、 工作程序

  (一) 采購原則

  1、采購是一項重要、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

  2、采購必須堅持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。

  3、一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購;

  4、物料采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

  (二)采購申請

  1、采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。

  2、緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

  3、若撤銷采購,應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購部人員,以免造成不必要的損失。

  (三)采購流程

  1、 采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。

  2、 各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務(wù)部進(jìn)行審核,報總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購。

  3、 采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定PO單號報總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財務(wù)。

  (四)采購經(jīng)辦人職責(zé)

  1、 建立供應(yīng)商資料與價格記錄。

  2、 做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。

  3、 詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

  4、 所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

  5、 做好平時的采購記錄及對帳工作。

  (五)采購方式

  1、 集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

  2、 長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。

  3、 每年第一個月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。

  (六)采購實施

  1、“物品申請表”批準(zhǔn)簽字且到財務(wù)部備案后,辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

  2、采購人員按核準(zhǔn)的“采購定單或物料申請表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

  3、所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

  (七)采購付款方式

  1、物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報銷。

  2、物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的.入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。

  (八)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范

  1、 采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則,經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

  2、 采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。

  三、 附則

  1、各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務(wù)部將拒絕付款。

  四、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。

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