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會(huì)議管理辦

時(shí)間:2023-07-20 07:48:55 管理辦法 我要投稿
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會(huì)議管理辦法[合集11篇]

會(huì)議管理辦法1

  一、總則

會(huì)議管理辦法[合集11篇]

  加強(qiáng)會(huì)議管理,壓縮會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,是各部門(mén)的一項(xiàng)重要工作任務(wù),是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn),為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議的組織工作,端正會(huì)風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,提高效率,特制定本辦法。

  本辦法所指會(huì)議,是指由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,各科室主辦的各種會(huì)議。凡各科室主持、安排的各種會(huì)議,由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。

  二、職責(zé)

 。ㄒ唬┚C合辦公室

  1、是公司會(huì)議管理的專業(yè)管理部門(mén),負(fù)責(zé)會(huì)議的通知安排以及管理考核工作。

  2、負(fù)責(zé)第一會(huì)議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。

  3、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的接待、服務(wù)工作。

 。ǘ└鲗I(yè)科室

  負(fù)責(zé)本科室主辦的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和簽到考勤工作。

  三、工作程序

  (一)一周會(huì)議表安排程序

  1、每周五14:00前,綜合辦公室秘書(shū)根據(jù)《齊隆公司例會(huì)安排一覽表》,征求每位公司領(lǐng)導(dǎo)的下周會(huì)議安排意見(jiàn),形成《齊隆公司一周會(huì)議表》初稿。

  2、14:30前,綜合辦公室秘書(shū)取回《新聯(lián)公司一周會(huì)議表》,識(shí)別出需我公司人員參加的會(huì)議,形成《齊隆公司一周會(huì)議表》二稿。若新聯(lián)公司會(huì)議安排與我公司會(huì)議安排的'人員和時(shí)間等出現(xiàn)沖突時(shí),綜合辦公室秘書(shū)要及時(shí)通知有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。

  3、15:00前,綜合辦公室秘書(shū)將《齊隆公司一周會(huì)議表》二稿請(qǐng)綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。

  4、15:30前,各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會(huì)議表》,及時(shí)將有關(guān)會(huì)議的參加人員、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等具體要求通知到位。

 。ǘ⿻(huì)議考勤程序

  1、會(huì)前15分鐘,會(huì)議主辦科室責(zé)任人開(kāi)始在會(huì)議室組織與會(huì)人員簽到。

  2、與會(huì)人員在《會(huì)議簽到考勤表》上簽到。

  3、會(huì)議時(shí)間到后,簽到工作停止,主辦科室責(zé)任人將與會(huì)人員的到會(huì)情況向主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后開(kāi)始開(kāi)會(huì)。

  4、會(huì)后,主辦科室責(zé)任人在《會(huì)議簽到考勤表》上對(duì)會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)人和主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)審閱后,將《會(huì)議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書(shū)。

  5、綜合辦公室秘書(shū)每月對(duì)當(dāng)月各項(xiàng)會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié),在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以體現(xiàn)。

  四、工作規(guī)定

 。ㄒ唬┕芾硪(guī)定

  1、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度,應(yīng)參加會(huì)議人員因特殊原因不能到會(huì),經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可由相關(guān)人員代為參加,嚴(yán)禁無(wú)故曠會(huì)、代會(huì)。

  2、嚴(yán)格會(huì)議簽到程序,會(huì)議主辦科室要提前在會(huì)場(chǎng)入口處準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到考勤表》,與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),應(yīng)首先簽到,如實(shí)填寫(xiě)到會(huì)人數(shù)和姓名。

  3、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,應(yīng)按順序由前往后依次就座(指定座次除外),遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得喧嘩,不得交頭接耳,嚴(yán)禁吸煙。

  4、會(huì)議期間,與會(huì)人員佩帶的傳呼機(jī)、手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置,以免影響周圍其他人員和會(huì)議進(jìn)程。

  5、嚴(yán)禁無(wú)故早退,會(huì)議期間如有特殊情況確需早退者,必須經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并安排本單位與會(huì)人員代為做好會(huì)議記錄后方可離開(kāi)。

  6、嚴(yán)格例會(huì)制度,各種例會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員要相對(duì)固定,如遇節(jié)假日,會(huì)議時(shí)間順延。因特殊原因開(kāi)會(huì)時(shí)間需調(diào)整的,以《一周會(huì)議通知表》為準(zhǔn)。

  7、會(huì)議主辦科室對(duì)會(huì)議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備,立足開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)、開(kāi)實(shí)會(huì),力避形式主義、走過(guò)場(chǎng)、議而不決,造成人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。

  8、與會(huì)人員要統(tǒng)籌安排工作,做好會(huì)議發(fā)言及材料準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要、條理清楚地匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反映工作中的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出工作意見(jiàn)和建議,確保會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率。

  9、與會(huì)人員要高度重視會(huì)議的記錄和傳達(dá)工作。參加會(huì)議必須攜帶記錄本,對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄,并在會(huì)后及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá),有效地組織落實(shí)。

 。ǘ┛己艘(guī)定

  1、對(duì)綜合辦公室和其他管理部門(mén)因通知延誤、組織不當(dāng)或安排失誤而影響會(huì)議質(zhì)量或效率的,每次扣該部門(mén)50~500元。

  2、《齊隆公司一周會(huì)議表》安排的會(huì)議,主辦部門(mén)會(huì)后不交《會(huì)議簽到考勤表》的,每次扣該部門(mén)50元。

  3、無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會(huì)(以《會(huì)議簽到考勤表》為依據(jù)),扣當(dāng)事人所在單位20元/人次。

  4、單位應(yīng)出席會(huì)議人數(shù)較少(1~2人)時(shí),與會(huì)人員必須親自簽到,不得代簽,不簽到者以曠會(huì)處理。

  5、單位出席會(huì)議人數(shù)3人以上(含3人)時(shí),由單位與會(huì)帶隊(duì)人簽到,簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符,或所簽人數(shù)與實(shí)際到會(huì)人數(shù)不符,視作違反會(huì)議紀(jì)律,每少一人次扣該單位20元。

  6、無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者,扣其所在單位10元/人次。

  7、無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)代會(huì),扣其所在單位10元/人次。

  8、與會(huì)人員交頭接耳,或者接打電話影響會(huì)議秩序的,視情況扣其所在單位10~50元。

  9、與會(huì)人員不帶會(huì)議記錄本,或不作會(huì)議記錄,因此而造成會(huì)議內(nèi)容得不到落實(shí)的,視情況扣該單位50~500元。

  五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。

會(huì)議管理辦法2

  為保證公司各類會(huì)議規(guī)范、有序地進(jìn)行,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,制定本辦法。

  一、適用范圍

  總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專題性會(huì)議等會(huì)議。

  二、會(huì)議原則

  1、精簡(jiǎn):盡量縮短會(huì)議時(shí)間,能合并的會(huì)議盡可能合并召開(kāi);

  2、高效:召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分;

  3、務(wù)實(shí):重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上;

  4、節(jié)約:凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

  三、會(huì)議分類

  1、總經(jīng)理辦公會(huì)

  1.1、主要是傳達(dá)、落實(shí)相關(guān)決議,議定公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施方案,研究確定一段時(shí)期的工作重點(diǎn)和重點(diǎn)事項(xiàng)等;

  1.2、會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的`人員主持,參會(huì)人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理等人員;

  1.3、會(huì)議原則上于每周五上午召開(kāi)。有下列情形時(shí)可隨時(shí)召開(kāi):總經(jīng)理提出時(shí);總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)需立即決定時(shí);突發(fā)事件需要處理時(shí)等方面;

  1.4、會(huì)議由辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。

  2、部門(mén)會(huì)議

  2.1、會(huì)議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定,討論本部門(mén)的工作,檢查近期工作落實(shí)情況,總結(jié)工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,制訂有關(guān)工作計(jì)劃等;

  2.2、會(huì)議參加人員為本部門(mén)所有人員及因工作需要而特邀參會(huì)的人員;

  2.3、視部門(mén)工作情況隨時(shí)召開(kāi),每月不少于一次,會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi);

  2.4、會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的主管主持,并有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門(mén)內(nèi)部下發(fā)。

  3、專題性會(huì)議

  3.1指由相關(guān)部門(mén)或人員組織的、旨在解決專項(xiàng)工作問(wèn)題的會(huì)議;

  3.2會(huì)議的召集部門(mén)或召集人根據(jù)工作職責(zé)來(lái)確定;

  3.3會(huì)議召集人根據(jù)工作需要,在請(qǐng)示上級(jí)后,再確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員;

  3.4會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、過(guò)程督導(dǎo)、專項(xiàng)工作收尾等工作。

  四、會(huì)議程序

  會(huì)議由召集人或部門(mén)提前一天通知參會(huì)人員,并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項(xiàng):

 。1)會(huì)議通知:

  包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會(huì)人員、議程及要求等事項(xiàng)。

 。2)會(huì)前準(zhǔn)備:

  包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會(huì)人員等。

  (3)會(huì)議簽到:

  召集人應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并做好會(huì)場(chǎng)檢查工作。參會(huì)人員必須提前五分鐘到場(chǎng)并簽到,會(huì)議簽到由會(huì)議召集部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)。

 。4)會(huì)議控制:

  會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程,把握會(huì)議的方向和時(shí)間,保證會(huì)議效率和質(zhì)量,完成會(huì)議任務(wù)。

 。5)會(huì)議記錄:

  參會(huì)人員做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,會(huì)議召集部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄的收集、整理和歸檔。

 。6)會(huì)議結(jié)束:

  會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作,如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會(huì)場(chǎng)收尾工作。

  五、會(huì)議紀(jì)律

  1、未經(jīng)會(huì)議主持人同意,不得談?wù)撆c會(huì)議議程無(wú)關(guān)的事項(xiàng);

  2、無(wú)故遲到、早退、缺席或委托他人參會(huì)的,會(huì)前須履行請(qǐng)假手續(xù)并說(shuō)明原因;

  3、會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動(dòng),嚴(yán)禁做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;

  4、參會(huì)人員會(huì)間不得隨意走動(dòng)、無(wú)故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊;

  5、保持會(huì)場(chǎng)清潔,不得亂扔垃圾;

  6、參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)有保密的義務(wù)。

  凡違反上述規(guī)定的,視情節(jié)輕重程度,給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

  六、附則

  本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)歸行政綜合部。

會(huì)議管理辦法3

  會(huì)議室使用管理規(guī)定,為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

  日常管理規(guī)定

  第一條會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。

  第二條會(huì)議室使用按照“先申請(qǐng),后使用,先公司,后部門(mén)”的原則。

  第三條需要使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記,經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。

  第四條特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。

  第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用會(huì)議室,并及時(shí)通知行政人事部。

  第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的,提前通知行政人事部協(xié)助完成。

  日常使用要求

  第七條任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的.設(shè)備設(shè)施,安全使用,未經(jīng)允許,不能隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施,隨意開(kāi)關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施,操作上有問(wèn)題時(shí)請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系。

  第八條會(huì)議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,使用部門(mén)應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會(huì)場(chǎng),帶走會(huì)議資料,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源等設(shè)備。

  附則

  第九條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

  第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

  xxx

  20xx年xx月xx日

會(huì)議管理辦法4

  第一章總則

  第1條為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,制定本辦法。

  第2條本辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。

  第3條主要職責(zé)。

  1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)重要會(huì)議計(jì)劃方案及會(huì)議紀(jì)要的審批。

  2.集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)會(huì)議計(jì)劃方案的策劃、落實(shí)以及會(huì)議的通知、考勤、紀(jì)律管理、后勤服務(wù)等。

  3.集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織、召開(kāi)、參與、準(zhǔn)備及會(huì)議決定的落實(shí)等。

  第二章會(huì)議類型

  第4條固定會(huì)議。主要指公司級(jí)別的相對(duì)固定的大型綜合會(huì)或?qū)n}會(huì)議等。

  會(huì)議名稱召集部門(mén)會(huì)議周期參會(huì)人員議題和活動(dòng)

  股東大會(huì)董事會(huì)年度

  每年4月股東、董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員;集團(tuán)中高層以上管理人員和各分公司經(jīng)理審議通過(guò)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告以及財(cái)務(wù)工作報(bào)告

  公司年會(huì)企業(yè)管理

  中心年度

  春節(jié)前半個(gè)月左右分公司主要管理人員,獲獎(jiǎng)人員,部分項(xiàng)目經(jīng)理,總部全員年度工作報(bào)告、年度表彰、年終聚餐

  經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議經(jīng)營(yíng)管理

  中心半年度

  過(guò)年后和6月底各分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、部分項(xiàng)目經(jīng)理;集團(tuán)總部各部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)及座談

  財(cái)務(wù)工作會(huì)議財(cái)務(wù)管理

  中心半年度

  過(guò)年后和6月底集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)全員

  各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)工作總結(jié)及座談

  質(zhì)安工作會(huì)議工程管理

  中心半年度

  過(guò)年后和6月底集團(tuán)工程部門(mén)全員

  各分公司負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)的總結(jié)與座談

  公司例會(huì)企業(yè)管理

  中心每周

  周一召開(kāi)公司高管

  各部門(mén)負(fù)責(zé)人上周重大問(wèn)題及部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行情況等

  第5條非固定會(huì)議。指各種非固定的專題會(huì)議、接待會(huì)議、研討會(huì)以及其他各種臨時(shí)會(huì)議。包括信息化會(huì)議、接待上級(jí)主管主管部門(mén)與合作單位的會(huì)議,部門(mén)研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等。

  第6條會(huì)議的形式?煞譃楝F(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議、電話會(huì)議等。年度、半年度的固定大型會(huì)議,需要現(xiàn)場(chǎng)參與;其他會(huì)議可根據(jù)情況靈活選擇相應(yīng)的會(huì)議形式,但應(yīng)保證一定的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議次數(shù)。

  第三章會(huì)議計(jì)劃

  第7條制定會(huì)議計(jì)劃方案。按固定、非固定兩類會(huì)議,行政管理中心做不同的計(jì)劃方案。

  1.固定會(huì)議計(jì)劃:行政管理中心可在每年年末制定第二年的會(huì)議計(jì)劃(不含每周例會(huì)),填寫(xiě)《會(huì)議計(jì)劃表》,并上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,在第二年年初公布計(jì)劃。

  2.非固定會(huì)議計(jì)劃:各會(huì)議組織部門(mén)需在每月25號(hào)前向行政管理中心呈報(bào)會(huì)議需求,填寫(xiě)《會(huì)議需求表》,行政管理中心收到會(huì)議需求后,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,制定月度會(huì)議計(jì)劃,填寫(xiě)《會(huì)議計(jì)劃表》,并將方案上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)協(xié)調(diào)確認(rèn)審批后,行政管理中心負(fù)責(zé)在每月30號(hào)公布下月會(huì)議計(jì)劃安排。

  3.每周例會(huì)固定在每周一上午9:00在公司會(huì)議室召開(kāi),特殊情況需變動(dòng)的,應(yīng)于上周周四發(fā)出下周例會(huì)變動(dòng)計(jì)劃的通知。

  第8條組織實(shí)施。行政管理中心負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門(mén)組織會(huì)議,其他部門(mén)負(fù)責(zé)具體的會(huì)議計(jì)劃實(shí)施,組織協(xié)調(diào)人員,主持召開(kāi)會(huì)議。

  第9條計(jì)劃控制。行政管理中心負(fù)責(zé)督促其他各部門(mén)執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃,當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)突發(fā)狀況,行政管理中心負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,合理安排,保證會(huì)議的順利召開(kāi)。

  第四章會(huì)議準(zhǔn)備

  第10條公布會(huì)議通知。會(huì)議通知由責(zé)任部門(mén)提前3天擬定(大型會(huì)議需提前7天),責(zé)任部門(mén)按《會(huì)議通知》模板(附件3)填寫(xiě)好內(nèi)容,通知的內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、討論主題、會(huì)議議程等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后發(fā)給行政管理中心,行政管理中心審核后進(jìn)行公布。

  第11條會(huì)場(chǎng)安排。行政管理中心協(xié)助會(huì)議責(zé)任部門(mén)按照會(huì)議要求,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,按照《會(huì)議準(zhǔn)備確認(rèn)表》準(zhǔn)備好各類物品,責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政管理中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于電話會(huì)議和視頻會(huì)議,應(yīng)事先請(qǐng)公司系統(tǒng)管理員調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第12條會(huì)議室使用。會(huì)議室的'使用由行政管理中心統(tǒng)一安排,行政管理中心負(fù)責(zé)安排清潔人員打掃會(huì)議室,保持會(huì)議室的干凈、整潔。臨時(shí)需用會(huì)議室的部門(mén)及人員要通知行政管理中心,行政信心中心進(jìn)行登記,并準(zhǔn)備相關(guān)物品,安排會(huì)后打掃。

  第13條參會(huì)人員、場(chǎng)地、住宿、用餐等事項(xiàng)確認(rèn)。責(zé)任部門(mén)在會(huì)議通知發(fā)出以后在開(kāi)會(huì)之前,必須安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員的確認(rèn)工作。

  第14條參會(huì)人員預(yù)備工作。

  1.參會(huì)人員需按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備會(huì)議材料。材料內(nèi)容包括上次會(huì)議決議的實(shí)施情況、上一階段主要工作、下一步工作計(jì)劃、擬提交討論的議案等。

  2.參會(huì)人員如有重要材料容匯報(bào),應(yīng)提前至少一天發(fā)送給其他參會(huì)人員。

  3.不允許提出對(duì)于本次會(huì)議未準(zhǔn)備討論的議題或本部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào)即可解決的問(wèn)題。

  第五章會(huì)議召開(kāi)

  第15條會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

  1.準(zhǔn)時(shí)出席,不遲到、早退、缺席;

  2.會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置,確需接聽(tīng)時(shí),應(yīng)到會(huì)議室外,切勿影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

  3.會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡;

  4.與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

  5.不泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

  第16條簽到。與會(huì)人員在《會(huì)議簽到表》上簽到,會(huì)議記錄人員或會(huì)議組織部門(mén)指定專人對(duì)簽到進(jìn)行確認(rèn)。

  第17條會(huì)議議程原則。會(huì)議組織者要明確會(huì)議議程原則,并向會(huì)議主持人和記錄人等轉(zhuǎn)達(dá)議程原則,以確保會(huì)議的有效進(jìn)行。

  1.會(huì)議主持。會(huì)議由主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程,完成會(huì)議的各項(xiàng)議程。

  2.會(huì)議記錄。組織者指定專人做會(huì)議記錄,會(huì)議記錄可采用錄音、筆錄、攝影等方式,以確保記錄準(zhǔn)確。重要會(huì)議應(yīng)安排拍照,供公司新聞稿用。

  3.時(shí)間控制。主持人按照會(huì)議議程控制會(huì)議時(shí)間,會(huì)議記錄人員對(duì)主持人做出提醒,經(jīng)主持人提議可以適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。

  4.主題明確。會(huì)議圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言、討論,主持人要確保主題明確,對(duì)跑題、偏題的發(fā)言要及時(shí)指出,會(huì)議記錄人員對(duì)主持人做出提醒。

  5.形成決議。會(huì)議最后要形成決議或結(jié)果,由主持人確認(rèn)。

  6.會(huì)議結(jié)題。主持人在會(huì)議最后做出總結(jié),宣布會(huì)議決議或結(jié)果。

  第六章會(huì)后落實(shí)

  第18條會(huì)議材料的整理與存檔。

  1.會(huì)議材料搜集、匯總。在會(huì)后1天內(nèi),會(huì)議發(fā)言人應(yīng)將本人會(huì)議上所用書(shū)面材料的電子稿提交會(huì)議記錄員和行政管理中心。

  2.會(huì)議紀(jì)要整理、發(fā)布。在會(huì)后2天內(nèi),會(huì)議記錄員整理好會(huì)議紀(jì)要,提交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,再交給行政管理中心,由行政管理中心負(fù)責(zé)發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。

  3.存檔、備案。行政管理中心檔案管理人員,對(duì)會(huì)議材料和會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸類存檔,作為公司的知識(shí)資源。

  第19條決議落實(shí)。會(huì)議上形成的決議由相關(guān)主管部門(mén)負(fù)責(zé)督辦、落實(shí),決議的完成情況由監(jiān)督審計(jì)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查,并計(jì)入部門(mén)考核。

  第20條會(huì)議統(tǒng)計(jì)。行政管理中心每月3號(hào)之前匯總上月會(huì)議情況形成《每月會(huì)議完成報(bào)表》,內(nèi)容包括會(huì)議計(jì)劃與執(zhí)行、會(huì)議考勤、紀(jì)律、會(huì)議決議等;及時(shí)收集會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)度,并適時(shí)公布。

  第七章會(huì)議總結(jié)

  第21條會(huì)議管理總結(jié)。行政管理中心每個(gè)月對(duì)會(huì)議管理的實(shí)際情況做出總結(jié),包括執(zhí)行情況、問(wèn)題、建議等,并根據(jù)會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn),不斷完善會(huì)議管理辦法和流程。

  第22條會(huì)議運(yùn)行總結(jié)。各部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議的有效性進(jìn)行總結(jié),提出意見(jiàn)和建議,組織專題會(huì)議研討會(huì)議召開(kāi)的頻次與方式、會(huì)后實(shí)施與監(jiān)督辦法,不斷改進(jìn)會(huì)議效率、質(zhì)量。

  第23條會(huì)議中,各部門(mén)應(yīng)對(duì)上一個(gè)周期會(huì)議上提出各項(xiàng)問(wèn)題的解決情況進(jìn)行反饋,有結(jié)果的反饋結(jié)果,沒(méi)有結(jié)果的則反饋具體解決到哪一步,預(yù)計(jì)還有多少時(shí)間能完成,明確時(shí)間和主要推進(jìn)步驟。

  第八章附則

  第24條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

  第25條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第26條附件:(1)會(huì)議計(jì)劃表;(2)會(huì)議需求表;(3)會(huì)議通知;(4)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備確認(rèn)表;(5)會(huì)議簽到表;(6)每月會(huì)議完成報(bào)表。

會(huì)議管理辦法5

  第一章 總 則

  1、為規(guī)范會(huì)議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題,并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序開(kāi)展,特制定本方案。

  2、 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議中各自的表決意見(jiàn)及內(nèi)容做到:語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、完整,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)紀(jì)律、要求。

  3、 本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。

  第二章 會(huì)議的組織管理

  2.1會(huì)議的類別

  本方案所包括會(huì)議有日常工作會(huì)議、工作計(jì)劃管理會(huì)議、工作總結(jié)會(huì)。

  2.2 日常辦公會(huì)議

  1、 日常管理會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定?偨Y(jié)近期工作情況,研討工作中亟待解決的問(wèn)題,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

  2、 召開(kāi)日常辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司主管以上及各門(mén)店店長(zhǎng)級(jí)崗位。

  3、公司日常辦公會(huì)議的組織由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容、議程的制定,總經(jīng)理助理進(jìn)行會(huì)議的通知、記錄以及整理、呈報(bào)、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議精

  神的`落實(shí)。日常辦公會(huì)議由總經(jīng)辦助理根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行主持。

  4、會(huì)議時(shí)間由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定。

  5、會(huì)議要求:所有參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備參會(huì)資料;攜帶便攜本及工作安排本,隨時(shí)記錄工作任務(wù);秩序

  2.3 工作計(jì)劃管理會(huì)議

  1.工作計(jì)劃管理會(huì)是公司對(duì)次月工作、周工作、日工作開(kāi)展的計(jì)劃的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取個(gè)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)匯報(bào)工作計(jì)劃。

  2.匯報(bào)內(nèi)容要求:清晰簡(jiǎn)潔的工作內(nèi)容、準(zhǔn)確的完成時(shí)間、量化的目的效果、明確精準(zhǔn)的回復(fù)時(shí)間。

  3.匯報(bào)工作語(yǔ)言要求:簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、完整。

  4.日工作計(jì)劃會(huì)時(shí)間安排:1、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間:每日上午8:50準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始

  2、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即8:40排隊(duì)到

  達(dá)會(huì)場(chǎng)。

  3、行政部提前十五分鐘即8:35到達(dá),做好會(huì)議

  準(zhǔn)備事項(xiàng)(包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)

  生、開(kāi)燈及空調(diào)等)。

  5.會(huì)議環(huán)節(jié):第一項(xiàng) 才藝展示與讀書(shū)分享

  第二項(xiàng) 各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本日工作計(jì)劃內(nèi)容

  第三項(xiàng) 共同目標(biāo)與各崗位工作目標(biāo)。

  第四項(xiàng) 總經(jīng)理致辭

  6.計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)以上人員。

  7.工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開(kāi),行政經(jīng)理主持。

  2.4工作總結(jié)會(huì)議

  1、工作總結(jié)會(huì)議是各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人有關(guān)上個(gè)時(shí)間段工作完成情況匯報(bào)、總結(jié)不足及補(bǔ)救措施,并由總

  經(jīng)理對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

  2、日工作總結(jié)會(huì)議時(shí)間安排:

 。1)、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間:每日下午17:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始

  (2)、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即16:50排列隊(duì)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。

  (3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達(dá),做好會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)(包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)生、開(kāi)燈及空調(diào)等)。

  3、會(huì)議環(huán)節(jié):第一項(xiàng) 各部門(mén)總結(jié)本日工作完成情況及工作的得失及改進(jìn)措施

  第二項(xiàng) 個(gè)部門(mén)本日為公司創(chuàng)造的價(jià)值

  第三項(xiàng) 共同呼喊我們的口號(hào)。

  第四項(xiàng) 總經(jīng)理致辭

  4、計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)以上人員。

  5、工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開(kāi),行政經(jīng)理主持。

  第三章 會(huì)議紀(jì)律和要求

  3.1 會(huì)議簽到

  參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計(jì)算。

  3.2 請(qǐng)假:因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。無(wú)請(qǐng)假者按曠工一天計(jì)算。

  3.3 會(huì)議要求

  1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳開(kāi)小會(huì);

  2、參會(huì)人員坐姿端正,不得靠椅背;不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;

  3、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如因工作事宜必須接聽(tīng)電話,需到會(huì)議室外接聽(tīng)。

  4、與會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料;

  5、會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”、“量化”。

  7、發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、杜絕問(wèn)題的再度發(fā)生為的原則。

  8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。

會(huì)議管理辦法6

  一、目的:

  為了加強(qiáng)會(huì)議室的.合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理,保證會(huì)議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好,確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開(kāi),特制定本規(guī)定。

  二、范圍:

  本制度適用于公司會(huì)議室使用

  三、內(nèi)容:

  1、會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議,開(kāi)展教育培訓(xùn)以及重要來(lái)賓接待等工作使用。

  2、會(huì)議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理,會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門(mén)鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。

  3、各部門(mén)若需使用,需提前向公司行政部填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一安排。各部門(mén)每周開(kāi)例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。

  4、行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記,填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》,按時(shí)間先后安排會(huì)議。申請(qǐng)人在會(huì)議開(kāi)始前到管理人員處確認(rèn)簽字,并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室,保持會(huì)議室清潔,并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。

  5、會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門(mén)完成。

  6、各部門(mén)在會(huì)議室使用過(guò)程中,要注意保持衛(wèi)生,禁止吸煙,要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。

  7、會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意,任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。

  8、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé),在每日早晨進(jìn)行打掃,并做好日常清潔工作。

  9、會(huì)議室使用完畢,應(yīng)隨時(shí)關(guān)門(mén)、窗和全部設(shè)施、電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。

會(huì)議管理辦法7

  一、目的

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

  二、適用范圍

  適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。

  三、會(huì)議室使用規(guī)定

  1、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。

  2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),填寫(xiě)在《會(huì)議室使用登記簿》上,經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙,打開(kāi)會(huì)議室門(mén),需要使用音響、投影設(shè)備的,提前安裝調(diào)試。

  4、使用原則:先申請(qǐng)后使用,按申請(qǐng)的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用,可以使用(仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用),但如有沖突,必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商)。

  5、遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

  6、為了提高會(huì)議室的使用效率,部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開(kāi)始使用,超過(guò)30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的`,總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

  7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用,請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門(mén)使用時(shí),超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。

  8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理,保持會(huì)議室整潔:按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干

  凈,白板筆蓋好,桌椅、設(shè)施設(shè)備還原,地面室內(nèi)衛(wèi)生等),離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),鎖好門(mén)、窗,將門(mén)鑰匙交還辦公室。

  9、會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等,用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償。

  10、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

  11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

  四、程序

  1、申請(qǐng)流程

  1)部門(mén)或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況;

  2)部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上;

  3)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

  2、使用流程

  1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;

  2)部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作(公司級(jí)或重要接待除外);

  3、交換流程

  1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后,總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;

  2)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正,將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰:①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟(jì)損失的,照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

  會(huì)議室使用流程圖:

  五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)歸辦公室。

會(huì)議管理辦法8

  為了建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)議制度,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí),根據(jù)《xx市國(guó)家稅務(wù)局會(huì)議管理辦法》(x國(guó)稅發(fā)[xxxx]12號(hào))的有關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。

  區(qū)局實(shí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)專題會(huì)議、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、部門(mén)專題會(huì)議制度。

  一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議

 。ㄒ唬┚珠L(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。

 。ǘ┚珠L(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。

  (三)會(huì)議的主要任務(wù):

  1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)決定、指示和有關(guān)重要會(huì)議精神;

  2、研究貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神的辦法和措施;

  3、制定區(qū)局年度工作計(jì)劃;

  4、學(xué)習(xí)稅收政策,討論稅收工作中的重大事項(xiàng);

  5、審定年度區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié);

  6、討論決定局屬各單位請(qǐng)示區(qū)局的重要事項(xiàng);

  7、分析稅收工作形勢(shì);

  8、互通重要工作情況;

  9、審定召開(kāi)區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議;

  10、研究部署其他重要工作。

 。ㄋ模┚珠L(zhǎng)辦公會(huì)議一般每半個(gè)月召開(kāi)一次,如工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。

  (五)局長(zhǎng)辦公會(huì)議可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會(huì)議主持人確定。

 。┚珠L(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室承辦。

  二、局務(wù)會(huì)議

 。ㄒ唬┚謩(wù)會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。

 。ǘ┚謩(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。

 。ㄈ┚謩(wù)會(huì)議的主要任務(wù):

  1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、指示,重要會(huì)議精神,研究貫徹意見(jiàn);

  2、研究落實(shí)局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定有關(guān)事項(xiàng)的貫徹措施;

  3、研究年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃的制定方案;

  4、初審年度區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié);

  5、制定區(qū)局年度階段性工作計(jì)劃;

  6、通報(bào)經(jīng)濟(jì)和稅收形勢(shì);

  7、聽(tīng)取局屬各單位的階

  段和專題工作匯報(bào)及下階段的工作安排,協(xié)調(diào)工作關(guān)系;

  8、審議內(nèi)部工作制度;

  9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策,討論貫徹落實(shí)措施;

  10、其他需要局務(wù)會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)。

 。ㄋ模┚謩(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)一次至二次。

 。ㄎ澹┚謩(wù)會(huì)議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中,由召集人或主持人確定。

 。﹩挝恢饕(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會(huì)議的',應(yīng)事先向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告,并指定人員代替出席。

  (七)局務(wù)會(huì)議由辦公室承辦。

  三、局長(zhǎng)專題會(huì)議

  (一)局長(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。

 。ǘ┚珠L(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。

 。ㄈ┚珠L(zhǎng)專題會(huì)議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。

 。ㄋ模┚珠L(zhǎng)專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。

 。ㄎ澹┚珠L(zhǎng)專題會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。

  四、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議

 。ㄒ唬﹨^(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。

 。ǘ⿻(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。

 。ㄈ⿻(huì)議的主要任務(wù):

  1、總結(jié)全年稅收工作;

  2、分解全年稅收收入計(jì)劃;

  3、表彰區(qū)局國(guó)稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人;

  4、交流工作經(jīng)驗(yàn);

  5、討論局長(zhǎng)主題報(bào)告;

  6、研究新一年稅收工作要點(diǎn);

  7、討論研究其他有關(guān)重要工作。

 。ㄋ模﹨^(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議一般每年召開(kāi)一至二次。

 。ㄎ澹﹨^(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由辦公室承辦。

  五、專業(yè)會(huì)議

  (一)一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局分管局長(zhǎng)、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。

 。ǘ┮话銓I(yè)會(huì)議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

  (三)專業(yè)會(huì)議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。

 。ㄋ模⿲I(yè)會(huì)議分專業(yè)每年召開(kāi)一次至二次。

 。ㄎ澹⿲I(yè)會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。

  六、部門(mén)專題會(huì)議

 。ㄒ唬┎块T(mén)專題會(huì)議由區(qū)局承辦部門(mén)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。

 。ǘ┎块T(mén)專題會(huì)議由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。

 。ㄈ┎块T(mén)專題會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門(mén)重要工作。

 。ㄋ模┎块T(mén)專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。

  (五)部門(mén)專題會(huì)議由有關(guān)部門(mén)承辦。

  七、有關(guān)要求

 。ㄒ唬⿻(huì)議要本著精簡(jiǎn)效能的原則,能夠精簡(jiǎn)的會(huì)議要精簡(jiǎn),能夠合并召開(kāi)的會(huì)議要合并召開(kāi)。

  (二)會(huì)議實(shí)行審批制度。局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)審批;局長(zhǎng)專題會(huì)議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定,局長(zhǎng)簽批;專業(yè)會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議審定,局長(zhǎng)簽批;部門(mén)專題會(huì)議由分管局長(zhǎng)審批。

 。ㄈ┯涗浖o(jì)要

  1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由辦公室記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā);

  2、局長(zhǎng)專題會(huì)議由承辦部門(mén)記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā);

  3、專業(yè)會(huì)議由各承辦單位記錄,會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)將全套會(huì)議材料送辦公室歸檔。

 。ㄋ模⿻(huì)議辦理

  1、經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議,由承辦單位起草會(huì)議通知,經(jīng)辦公室審核,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);

  2、會(huì)議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書(shū)面稿由承辦單位起草,需要上網(wǎng)發(fā)布的,可先送辦公室核稿,再報(bào)講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容,應(yīng)由局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議或局長(zhǎng)審定;

  3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作;

  4、會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作;

  5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會(huì)議,機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

 。ㄎ澹⿻(huì)議地點(diǎn)

  會(huì)議原則上安排在區(qū)局召開(kāi),需要在局外召開(kāi)的,應(yīng)報(bào)局長(zhǎng)審批。

 。┍巨k法適用于區(qū)局機(jī)關(guān)。

會(huì)議管理辦法9

  第一章總則

  第一條為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

  第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門(mén)應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

  第三條本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。

  不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

  第四條會(huì)議的管理部門(mén)為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。

  第二章會(huì)議召開(kāi)原則

  第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:

 。ㄒ唬┚(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。

  (二)高效。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

 。ㄈ﹦(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題,可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。

 。ㄋ模┕(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

  第三章會(huì)議安排

  第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。

  第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門(mén)的,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位。

  第八條本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。

  第九條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

  第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí),會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

  第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

  第十二條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無(wú)多大作用的.會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。

  第四章會(huì)議管理

  第十四條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。

  第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門(mén)召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門(mén)派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)記錄。

  第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

  第十七條會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。

  第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。

  第五條會(huì)議紀(jì)律

  第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

 。ㄒ唬┡c會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。

 。ǘ⿻(huì)議須限時(shí)召開(kāi),無(wú)特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。

 。ㄈ⿻(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

  第六章附則

  第二十條本辦法自XX年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

  第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理辦法10

  一、目的

  為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、范圍

  全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

  三、具體內(nèi)容

  1、 例會(huì)

  時(shí)間:每天早上8點(diǎn),時(shí)間約為20分鐘。

  地點(diǎn):總公司人員在公司會(huì)議室,分公司人員在分公司辦公室。 參會(huì)人員:所有員工和廠家人員

  主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和分配當(dāng)天的工作。

  2、 總部周會(huì)

  時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。

  地點(diǎn):公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。

  參會(huì)人員:各部門(mén)經(jīng)理,主管,以及在焦作沒(méi)有出差的'分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

  主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

  3、分公司和分部門(mén)周會(huì)

  時(shí)間:部門(mén)自定

  地點(diǎn):各自辦公司

  參會(huì)人員:各自分公司人員,部門(mén)人員

  主題:工作總結(jié)和安排

  4、月度會(huì)議

  時(shí)間:每個(gè)月2號(hào),時(shí)間為1-3天。

  地點(diǎn):公司會(huì)議室

  參會(huì)人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

  主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。

  5、會(huì)議主體

  會(huì)議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新

  管理會(huì)議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會(huì)議:各縣分公司經(jīng)理

  四、會(huì)議流程

  1.由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報(bào)告制度,進(jìn)行匯報(bào)月度

  工作內(nèi)容。

  2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問(wèn)題,出現(xiàn)一處問(wèn)題罰款100元。

  3、根據(jù)會(huì)議記錄政策,每次開(kāi)周會(huì),月會(huì),都安排人員做會(huì)議記錄。

  分公司開(kāi)會(huì)由銷管記錄,其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)

  五、獎(jiǎng)罰措施

  1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理

  2、 公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過(guò)的員工,公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  3、經(jīng)理主管開(kāi)會(huì)遲到罰款50元,除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議,(包括請(qǐng)假)罰款100元。

  4、經(jīng)理,主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄,如果不能提供會(huì)議記錄,視同未組織會(huì)議。

  5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),每無(wú)故減少一次規(guī)定會(huì)議,經(jīng)理和主管罰款100元。

  6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請(qǐng)延期開(kāi)會(huì),或者合并開(kāi)會(huì)。

會(huì)議管理辦法11

  為保證公司各類會(huì)議規(guī)范、有序地進(jìn)行,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,制定本辦法。

  一、適用范圍

  總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專題性會(huì)議等會(huì)議。

  二、會(huì)議原則

  1、精簡(jiǎn):盡量縮短會(huì)議時(shí)間,能合并的會(huì)議盡可能合并召開(kāi);

  2、高效:召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分;

  3、務(wù)實(shí):重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上;

  4、節(jié)約:凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

  三、會(huì)議分類

  1、總經(jīng)理辦公會(huì)

  、主要是傳達(dá)、落實(shí)相關(guān)決議,議定公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施方案,研究確定一段時(shí)期的工作重點(diǎn)和重點(diǎn)事項(xiàng)等;

  、會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持,參會(huì)人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理等人員;

  、會(huì)議原則上于每周五上午召開(kāi)。有下列情形時(shí)可隨時(shí)召開(kāi):總經(jīng)理提出時(shí);總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)需立即決定時(shí);突發(fā)事件需要處理時(shí)等方面;

  、會(huì)議由辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。

  2、部門(mén)會(huì)議

  、會(huì)議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定,討論本部門(mén)的工作,檢查近期工作落實(shí)情況,總結(jié)工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,制訂有關(guān)工作計(jì)劃等;

  、會(huì)議參加人員為本部門(mén)所有人員及因工作需要而特邀參會(huì)的人員;

  、視部門(mén)工作情況隨時(shí)召開(kāi),每月不少于一次,會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi);

  、會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的主管主持,并有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門(mén)內(nèi)部下發(fā)。

  3、專題性會(huì)議

  指由相關(guān)部門(mén)或人員組織的、旨在解決專項(xiàng)工作問(wèn)題的會(huì)議;

  會(huì)議的召集部門(mén)或召集人根據(jù)工作職責(zé)來(lái)確定;

  會(huì)議召集人根據(jù)工作需要,在請(qǐng)示上級(jí)后,再確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員;

  會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、過(guò)程督導(dǎo)、專項(xiàng)工作收尾等工作。

  四、會(huì)議程序

  會(huì)議由召集人或部門(mén)提前一天通知參會(huì)人員,并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項(xiàng):

 。1)會(huì)議通知:

  包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會(huì)人員、議程及要求等事項(xiàng)。

 。2)會(huì)前準(zhǔn)備:

  包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會(huì)人員等。

 。3)會(huì)議簽到:

  召集人應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并做好會(huì)場(chǎng)檢查工作。參會(huì)人員必須提前五分鐘到場(chǎng)并簽到,會(huì)議簽到由會(huì)議召集部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)。

 。4)會(huì)議控制:

  會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程,把握會(huì)議的方向和時(shí)間,保證會(huì)議效率和質(zhì)量,完成會(huì)議任務(wù)。

  (5)會(huì)議記錄:

  參會(huì)人員做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,會(huì)議召集部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄的'收集、整理和歸檔。

 。6)會(huì)議結(jié)束:

  會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作,如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會(huì)場(chǎng)收尾工作。

  五、會(huì)議紀(jì)律

  1、未經(jīng)會(huì)議主持人同意,不得談?wù)撆c會(huì)議議程無(wú)關(guān)的事項(xiàng);

  2、無(wú)故遲到、早退、缺席或委托他人參會(huì)的,會(huì)前須履行請(qǐng)假手續(xù)并說(shuō)明原因;

  3、會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動(dòng),嚴(yán)禁做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;

  4、參會(huì)人員會(huì)間不得隨意走動(dòng)、無(wú)故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊;

  5、保持會(huì)場(chǎng)清潔,不得亂扔垃圾;

  6、參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)有保密的義務(wù)。

  凡違反上述規(guī)定的,視情節(jié)輕重程度,給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

  六、附則

  本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)歸行政綜合部。

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