[精]車(chē)輛管理辦法

　　1.目的

　　為使工作用車(chē)之管理有所依循，特制定本管理辦法。

　　2.范圍

　　凡公務(wù)用車(chē)之使用、保養(yǎng)、維護(hù)、事故處理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等各項(xiàng)作業(yè)皆適用之。

　　3.管理辦法

　　3.1車(chē)輛管理

　　本公司車(chē)輛實(shí)行專人駕駛、專人維護(hù)、專人保管制度。實(shí)行單車(chē)為單位的成本控制管理辦法；司機(jī)要經(jīng)常檢查所負(fù)責(zé)的車(chē)輛的各種證件之有效性，出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全；

　　司機(jī)在出車(chē)或返回前后半小時(shí)，須認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況（水、電、油），以確保車(chē)輛的正常運(yùn)行，若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或有異�，F(xiàn)象司機(jī)應(yīng)立即辦理修繕事宜，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；

　　司機(jī)外出行車(chē)時(shí)，如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法返回校內(nèi)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知辦公室主任，以利調(diào)度；

　　司機(jī)于每日使用車(chē)后，必須駛回指定地點(diǎn)存放；

　　司機(jī)不得私自出車(chē)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)發(fā)生的費(fèi)用或事故損失由司機(jī)本人負(fù)擔(dān)。

　　外單位或私人借用本單位車(chē)輛，須經(jīng)辦公室主任同意，并交納用車(chē)費(fèi)用。

　　為便于車(chē)輛之維修與保養(yǎng)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，每年選定一至二家特約修車(chē)廠負(fù)責(zé)車(chē)輛維修與定期保養(yǎng)工作；

　　司機(jī)出車(chē)的線路、始發(fā)時(shí)間、目的地點(diǎn)、交辦事宜等，報(bào)請(qǐng)辦公室核準(zhǔn)后方可實(shí)施；

　　司機(jī)必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的始發(fā)時(shí)間、目的地點(diǎn)等有關(guān)要求；

　　3.2公務(wù)用車(chē)之調(diào)度程序

　　各部或個(gè)人因公務(wù)需要用車(chē)時(shí)，一般須提前一天填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”（臨時(shí)、緊急情況除外），用車(chē)申請(qǐng)單須經(jīng)主持工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦公室派車(chē)；

　　臨時(shí)、緊急情況用車(chē)須與辦公室直接聯(lián)系，事后補(bǔ)辦“用車(chē)申請(qǐng)單”；

　　車(chē)輛調(diào)度原則上以“用車(chē)申請(qǐng)單”送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛；

　　3.3突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施

　　所有司機(jī)上班期間必須開(kāi)啟手機(jī)等通訊工具。

　　出車(chē)前后或出車(chē)過(guò)程中，一旦發(fā)生突發(fā)事件，司機(jī)要在第一時(shí)間向辦公室報(bào)告，辦公室接到報(bào)告后要及時(shí)擬定應(yīng)對(duì)方案，盡最大可能完成公務(wù)用車(chē)之任務(wù)。

　　司機(jī)接到突發(fā)事件應(yīng)對(duì)指令后，要在第一時(shí)間執(zhí)行指令。

　　3.4費(fèi)用之報(bào)批

　　所有司機(jī)在用車(chē)時(shí)，需將實(shí)際出車(chē)行車(chē)?yán)锍�、時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等詳細(xì)記載于“一周行車(chē)記錄表”上，每次出車(chē)后將有關(guān)單據(jù)整理匯總后填寫(xiě)付款憑單，并交辦公室審核，最后向財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)，及時(shí)銷(xiāo)帳

　　每位駕駛員的每月出車(chē)公里補(bǔ)貼按實(shí)際行車(chē)?yán)锍逃?jì)算，若駕駛他人車(chē)輛，則要在他人“一周行車(chē)記錄表”上注明，以便統(tǒng)計(jì)。

　　司機(jī)若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛需維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室聯(lián)絡(luò)維修廠維護(hù)，如果是行駛途中臨時(shí)故障需搶修時(shí)，應(yīng)于返回公司后交驗(yàn)修理憑證，若有換裝零件應(yīng)將原廢舊零件交公司處理。修車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附車(chē)輛修理廠提供的修理清單，并經(jīng)該車(chē)司機(jī)確認(rèn)后送辦公室審核后，向財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

　　辦公室應(yīng)于每月五日前將上個(gè)月車(chē)輛行駛里程及耗油量予以統(tǒng)計(jì)，計(jì)算每百公里平均油耗，并與該車(chē)之前幾個(gè)月耗油情形逐一比較，作為控制耗油量及車(chē)輛保養(yǎng)之參考。

　　3.5車(chē)輛資料建立及管理

　　辦公室將車(chē)輛有關(guān)資料及各項(xiàng)證件妥為保管，以便追蹤辦理年度車(chē)輛檢查，投保及繳納各種規(guī)費(fèi)等事宜。

　　車(chē)輛之原始資料（行駛證除外）非因辦理過(guò)戶、換照、索賠、檢驗(yàn)等需要時(shí)，并時(shí)不得攜帶外出，統(tǒng)一由辦公室妥為保管。

　　3.7違規(guī)肇事處理

　　本公司司機(jī)違規(guī)或肇事時(shí)，得由辦公室向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)理賠，如有因人為因素引起的罰款或賠償、涉及到刑事責(zé)任，應(yīng)由駕駛員自行負(fù)責(zé)；

　　如果司機(jī)違規(guī)而肇事，其情節(jié)重大者（如吊銷(xiāo)執(zhí)照或觸犯刑事者），得依公司有關(guān)規(guī)定議處；

　　各項(xiàng)違規(guī)肇事責(zé)任歸屬按交通管理局判定為準(zhǔn)。

　　4.本《車(chē)輛管理辦法》自年6月1日起開(kāi)始試行。

　　5.附件

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