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辦公用品使用管理辦法

時間:2023-07-04 09:38:15 管理辦法 我要投稿

[精華]辦公用品使用管理辦法

辦公用品使用管理辦法1

  為加強我司道路運輸安全生產(chǎn)管理,切實做好運營車輛的安全監(jiān)管和運輸調(diào)度工作,充分發(fā)揮車載GPS監(jiān)管系統(tǒng)在企業(yè)安全生產(chǎn)過程中的動態(tài)監(jiān)管作用,嚴(yán)格控制和打擊車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規(guī)行為,以達到防范各類交通事故,杜絕重特大事故發(fā)生的目的。根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》,《道路運輸條例》以及行政管理部門對GPS監(jiān)控系統(tǒng)的要求,結(jié)合本公司的實際情況,特制訂本制度。

  GPS監(jiān)控員工作職責(zé)

  一、值班制度

  1、調(diào)度中心包括電視監(jiān)控系統(tǒng),車載GPS監(jiān)控系統(tǒng),是公司防控體系硬件設(shè)施中心,必須規(guī)范管理,以最大限度發(fā)揮監(jiān)控中心對于公司安全保衛(wèi)工作快速反應(yīng)的作用。

  2、調(diào)度監(jiān)控中心實行全天候正常運轉(zhuǎn),值班人員必須堅守崗位,對GPS監(jiān)控情況及時觀察反映,如系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時排除,或向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  3、值班人員不得在監(jiān)控室會客,嚴(yán)禁非工作人員隨意進入監(jiān)控室以及翻閱相關(guān)資料,不準(zhǔn)外借、占用監(jiān)控裝備、器材及辦公用品,嚴(yán)禁監(jiān)控室放置雜物及私人用品。

  5、嚴(yán)禁違規(guī)操作或利用監(jiān)控設(shè)備從事與監(jiān)控?zé)o關(guān)的事情(如電腦上網(wǎng)等),嚴(yán)禁在監(jiān)控室喧鬧或娛樂、抽煙、飲酒。

  6、值班人員交班時,要清理有關(guān)資料,檢查設(shè)備運行情況,本班工作盡可能在交班前完成,發(fā)現(xiàn)問題或需要續(xù)辦事項,應(yīng)向接班人員詳細(xì)說明,并做好記錄,由交接班人共同簽字確認(rèn),如因交接手續(xù)不清或續(xù)辦事宜交代不明而出現(xiàn)問題,交接班人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

  二、交接班制度

  1、值班人員按時交接班,并主動詢問前班監(jiān)控情況和有無其他交接事項。

  2、本班的工作應(yīng)盡可能在交接班前處理完畢,需要續(xù)辦或移交的事項,應(yīng)向接班人員詳細(xì)說明,并做好記錄。

  GPS監(jiān)控員崗位職責(zé)

  1、愛崗敬業(yè)、服從管理,愛護監(jiān)控設(shè)備,熟悉監(jiān)控業(yè)務(wù)并

  認(rèn)真填寫每日監(jiān)控記錄

  2、對運營車輛運行情況進行實時監(jiān)控,駕駛員有超速、超時、不安規(guī)定線路運營,異常停車等違章行為,應(yīng)及時提醒、警告制止,并做好記錄以備檢查,確保原始記錄的完好。對違法違規(guī)者、不聽警告者應(yīng)及時報告上級主管,作出處罰處理。

  3、每日做好監(jiān)控記錄臺帳,如有車輛或人員變動,及時與各部門,各駐點負(fù)責(zé)人溝通,保證臺賬的準(zhǔn)確有效。

  4、監(jiān)控人員應(yīng)將駕駛員違規(guī)情況每星期統(tǒng)計一次,報送主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)GPS規(guī)定追究責(zé)任,每周對違法違規(guī)駕駛員作出教育、處罰處理,每月作出通報。

  5、監(jiān)控人員對GPS的.監(jiān)控應(yīng)采取實時動態(tài)報警監(jiān)控和日定量軌跡回放方式進行,對車輛軌跡回放的抽查率要求達到100%,并做好記錄。

  6、當(dāng)GPS發(fā)生故障或損壞,監(jiān)控人員應(yīng)及時聯(lián)系安裝維修人員進行維修或更換,并做好記錄,對故意損壞事件進行調(diào)查和取證,并負(fù)責(zé)對安裝和維護的車載設(shè)備進行加封。

  7、在出現(xiàn)惡劣天氣條件情況下,通知在運營的所有車輛,把車速降低到安全控制范圍

  8、堅守工作崗位,嚴(yán)禁擅離職守、脫崗、串崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;

  9、嚴(yán)禁將監(jiān)控平臺用于監(jiān)控?zé)o關(guān)的事宜,或?qū)⒈O(jiān)控平臺給他人使用,如平臺網(wǎng)絡(luò)有故障,應(yīng)及時向安全技術(shù)部反映;

  10、建立完善監(jiān)控資料的收集、整理、歸檔工作,并將每月監(jiān)控情況按時上報調(diào)度中心。

  GPS監(jiān)控系統(tǒng)駕駛員職責(zé)

  一、愛護和正確使用GPS,不得故意破壞或拆損儀器及其附件,不得以任何方式干擾GPS的正常工作,改變GPS功能和安裝位置,阻礙超速、超時提示音的發(fā)出。

  二、應(yīng)保持公司在GPS終端粘貼的封條完好無損,不得私自粘貼和撕毀。

  三、應(yīng)嚴(yán)格按照行駛道路限速要求行駛,行駛中當(dāng)監(jiān)控員提醒超速時,駕駛員應(yīng)立即糾正,嚴(yán)禁繼續(xù)超速駕駛。

  四、應(yīng)按限定的路線駕駛,如有線路變動,及時上報運輸保障部和調(diào)度中心,嚴(yán)禁私自繞路,更改路線。

  五、駕駛員如在行駛途中有停車現(xiàn)象,應(yīng)及時上報調(diào)度中心,說明原因。

  日常管理

  1、執(zhí)行24小時在線車輛監(jiān)控。

  2、車載終端故障管理:

  (1)車載終端設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)立即填寫《GPS設(shè)備維修單》報公司安全技術(shù)部;

 。2)公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)及時聯(lián)系廠家并通知車屬單位約定時間到指定地點進行維修;

  (3)維修過程相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備故障日期時間、報修日期時間、原因、維修結(jié)果、處理意見并簽字確認(rèn)。

  3、未能修復(fù)的危險貨物運輸車輛,不得投入營運。

  GPS監(jiān)控管理處罰條例

  一、超速駕駛的處罰條例;

  車輛超速:監(jiān)控員通過監(jiān)控平臺發(fā)現(xiàn)車輛超速,應(yīng)及時發(fā)送超速提示信息或電話告知;

 。1)危險貨物道路運輸高速限速為80公里/小時,有限速標(biāo)志地段的,按照限速標(biāo)志標(biāo)規(guī)定的速度行駛。如車輛超速10%以上(含10%),予口頭警告一次;

  (2)車輛超速10%以上(含10%)兩次,全員內(nèi)予以通報批評;

 。3)對于三次以上并且屢次犯錯且沒有悔改之意。公司強制調(diào)回,進行停崗學(xué)習(xí),并停發(fā)安全獎。

 。4)以上車輛如有超速違章現(xiàn)象,罰款費用由駕、押人員自行承擔(dān)。

  二、違章停車的處罰條例:

  (1)車輛出現(xiàn)違章停車一次,予以口頭警告一次。

 。2)車輛出現(xiàn)違章停車兩次;全員內(nèi)予以通報批評。

  (3)車輛出現(xiàn)違章停車多次,并屢教不改者,公司強制調(diào)回,進行停崗學(xué)習(xí),并停發(fā)安全獎。

  (4)以上車輛如有超速違章現(xiàn)象,罰款費用由駕、押人員自行承擔(dān)。

  三、監(jiān)控員有以下情況之一的,一年內(nèi)第一次對其進行警告批評教育;第二次書面檢查,通報批評;第三次停崗培訓(xùn)。

  1、當(dāng)班記錄缺不完整、不齊全、字跡不工整;

  2、對運行車輛報警未及時通知車輛單位處理警情并未做記錄的;

  3、發(fā)現(xiàn)車載設(shè)備故障不記錄或記錄后不匯報;

  4、對超速、不按正常線路運營等情況隱瞞不報的。

辦公用品使用管理辦法2

  一、目的

  規(guī)范電廠安健環(huán)信息的溝通,確保信息交換、傳遞的快捷、有效。

  二、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安全生產(chǎn)信息溝通的內(nèi)容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于掛治電廠各部門。

  三、規(guī)范性引用/應(yīng)用文件

  1、引用文件

  《中華人民共和國勞動法》第八十九條

  《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條

  《中華人民共和國電力法》第二十九條、第五十八條

  2、應(yīng)用文件

  《五凌電力有限公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》

  《中國電力投資集團公司安健環(huán)風(fēng)險管理體系指南(發(fā)電)》

  四、定義與術(shù)語

  無

  五、職責(zé)

  1、分管廠領(lǐng)導(dǎo)

  1.1、審批電廠向上級、外部傳遞的安健環(huán)書面信息。

  1.2、對電廠各級人員傳遞的信息作出批復(fù)、反饋意見。

  2綜合部負(fù)責(zé)人

  2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。

  2.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位信息傳遞。

  2.3、部門內(nèi)部溝通信息。

  2.4、組織對供應(yīng)商、承包方、地方政府等相關(guān)方的信息溝通。

  2.5、聯(lián)系公司相關(guān)部門進行協(xié)同平臺、騰訊通等信息管理系統(tǒng)的維護、更新。

  2.6、安健環(huán)相關(guān)信息外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。

  3、安生部負(fù)責(zé)人

  3.1、向廠部傳遞生產(chǎn)管理類信息。

  3.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位的信息傳遞。

  3.3、部門內(nèi)部溝通信息。

  3.4、組織對供應(yīng)商、承包方、廠家等相關(guān)方的信息溝通。

  4、安監(jiān)專責(zé)

  4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞安全類信息。

  4.2、向上級對口職能部門傳遞安全類信息。

  4.3、對外包工程臨時用工的信息溝通。

  4.4、監(jiān)督檢查安健環(huán)信息溝通情況。

  六、管理內(nèi)容和方法

  1、信息溝通管理總要求

  1.1、信息溝通須具備可追溯性,做到有據(jù)可查,通過紙質(zhì)文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯,保證信息傳遞的及時、有效、準(zhǔn)確。

  1.2、信息按照部門及崗位的職責(zé)、權(quán)限進行傳遞、溝通,保證信息傳遞的必要性,不得違反電廠《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》。

  2、信息的識別與溝通渠道建立

  2.1、相關(guān)部門主任組織各部門系統(tǒng)識別需要在內(nèi)部和對外傳遞的安全、生產(chǎn)信息內(nèi)容與溝通對象,應(yīng)包括信息內(nèi)容、溝通對象、方式、時機、負(fù)責(zé)人(部門),確保信息得到及時溝通和傳遞。

  2.2、信息溝通的內(nèi)容

  2.2.1、國家和各級政府最新發(fā)布的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、地方性法規(guī);

  2.2.2、上級下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求;

  2.2.3、企業(yè)制定的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;

  2.2.4、國家、行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的`事故信息;

  2.2.5、內(nèi)部安全生產(chǎn)信息、安全生產(chǎn)會議紀(jì)要、簡報、簡訊等;

  2.2.6、員工對安全生產(chǎn)的建議和抱怨;

  2.2.7、相關(guān)方的需求與企業(yè)潛在風(fēng)險的影響;

  2.2.8、應(yīng)急程序及設(shè)施;

  2.2.9、其他信息。

  3、信息溝通方式

  3.1、內(nèi)部溝通:各部門溝通方式可采用:會議、簡報、報表、協(xié)同平臺、網(wǎng)絡(luò)(騰訊通)、交談、短信、電話、一對一溝通、電子郵件等。

  3.2、外部溝通:通過座談會、定期回訪、調(diào)研、問卷調(diào)查、報告、函件、網(wǎng)站等方式和方法與電網(wǎng)調(diào)度、政府、行業(yè)監(jiān)督機構(gòu)(單位)、新聞媒體、社會公眾、供應(yīng)商、承包商、同行業(yè)其他單位等相關(guān)方進行交流和溝通。

  4、內(nèi)部溝通

  4.1、內(nèi)部信息的收集

  各部門主任組織及時收集安健環(huán)方面的信息,并對所收集信息的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

  4.2、內(nèi)部信息傳遞與溝通

  4.2.1、各相關(guān)部門應(yīng)及時、有效地將安全生產(chǎn)信息傳達到各相關(guān)人員。

  4.2.2、各部門應(yīng)對所收集的安健環(huán)方面的信息進行分析處理后報送對應(yīng)的歸口管理部門。

  4.2.3、安全生產(chǎn)部將安健環(huán)方面的信息及時通過內(nèi)部網(wǎng)站、協(xié)同平臺、騰訊通、簡報等宣傳工具傳達到員工,相關(guān)方需要索取相關(guān)安健環(huán)方面的信息時,應(yīng)滿足其要求。

  4.2.4、安全生產(chǎn)部按季檢查、公布內(nèi)外部的安健環(huán)方面的信息。

  4.2.5、安全生產(chǎn)部應(yīng)每月就安健環(huán)方面的重要內(nèi)容與員工一對一交談和會議通報,收集員工關(guān)心的問題和建議,處理與員工相關(guān)的安健環(huán)問題。

  4.2.6、及時將信息處理情況反饋至相關(guān)部門和員工。

  5、外部溝通

  5.1、溝通內(nèi)容包括服務(wù)信息、事故和障礙信息、承包商和供應(yīng)商管理信息、安健環(huán)管理等信息。

  5.2、向外部進行信息溝通,必須由綜合管理部統(tǒng)一出口。

  5.3、安全生產(chǎn)部應(yīng)向承包商和供應(yīng)商及其它進入電站的相關(guān)人員提供安全生產(chǎn)管理和控制的要求或標(biāo)準(zhǔn)。

  6、合理化建議

  建立合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn),成立合理化建議評審委員會,明確評審程序及獎勵標(biāo)準(zhǔn),并派專人跟蹤建議實施情況。

  7、信息的處理

  7.1、各部門(班組)應(yīng)識別本部門(班組)的安健環(huán)信息溝通機制,明確各項信息溝通的責(zé)任人。

  7.2、信息歸口管理部門將所有信息及時傳遞到相關(guān)的部門,相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的時限進行反饋和執(zhí)行。

  七、附則

  1、廠部與部門負(fù)責(zé)人每季度檢查電廠內(nèi)部信息溝通情況,對信息溝通中存在的問題責(zé)任人依據(jù)《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)》進行考評。

  2、各部門負(fù)責(zé)人每年組織回顧本部門管理信息的溝通情況,分析信息溝通的全面性、及時性、準(zhǔn)確性、有效性,根據(jù)信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題完善信息溝通機制。

  3、各部門(班組)應(yīng)將信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題反饋至歸口管理部門。

  4、歸口管理部門對反饋的問題組織進行分析,依據(jù)分析結(jié)果及反饋意見完善信息溝通機制。

  5、本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中要求的記錄形式和保存期根據(jù)附錄要求保存,保存方式為紙質(zhì)版或電子版,保存期限為一年。

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