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涉密文件管理辦法

時(shí)間:2024-05-07 11:38:57 曉鳳 管理辦法 我要投稿

涉密文件管理辦法(通用16篇)

  管理辦法是一種管理規(guī)定,通常用來約束和規(guī)范市場(chǎng)行為、特殊活動(dòng)的一種規(guī)章制度。以下是小編整理的涉密文件管理辦法,希望對(duì)大家有所幫助。

  涉密文件管理辦法 1

  為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理,規(guī)范相關(guān)工作程序,根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。

  一、收文制度

  接收國家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。

  二、發(fā)文制度

  分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù),并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。

  傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行,文件應(yīng)包裝密封,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

  三、制作(打印)制度

  制作國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的',該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留。

  四、閱讀(傳閱)制度

  涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,不得擅自擴(kuò)大范圍,也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱,并填寫“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,閱后簽字并主動(dòng)退回,不得橫傳,對(duì)急辦的文件,保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有保密員在場(chǎng)。

  五、借閱制度

  閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。

  密級(jí)文件資料,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。

  六、清退制度

  按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

  七、銷毀制度

  需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

  涉密文件管理辦法 2

  一、非機(jī)房工作人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房,因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),需經(jīng)機(jī)房管理員同意,進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。并應(yīng)嚴(yán)格遵守機(jī)房管理制度。

  二、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品。

  三、機(jī)房要保持清潔、衛(wèi)生,進(jìn)入機(jī)房前必須更換拖鞋或穿鞋套,不得隨地亂丟雜物,不得大聲喧嘩。

  四、非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房時(shí)不得攜帶存儲(chǔ)設(shè)備,不得擅自上機(jī)操作和對(duì)運(yùn)行設(shè)備及各種配置進(jìn)行更改。

  五、統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的`驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。

  六、制定數(shù)據(jù)管理制度。對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。

  七、確保門禁卡持有人及其權(quán)限的正確性,認(rèn)真做好門禁卡的實(shí)物管理,對(duì)門禁卡的發(fā)放、回收進(jìn)行登記。

  八、嚴(yán)禁擅自關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)和錄像功能。

  九、圖文設(shè)備由專人負(fù)責(zé),其余工作人員未經(jīng)允許不得擅自使用。

  十、機(jī)房工作人員離開機(jī)房時(shí),做好安全防范工作。

  涉密文件管理辦法 3

  第一條 涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。

  第二條 閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對(duì)絕密級(jí)文件必須實(shí)行專人保管,專冊(cè)登記,專柜存放。

  第三條 學(xué)院各部門閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。一般情況下,絕密及文件不超過一個(gè)月,機(jī)密級(jí)以下文件不超過三個(gè)月。確需延長使用的.,應(yīng)當(dāng)?shù)奖C苁肄k理借用手續(xù)。

  第四條 攜帶涉密文件外出,絕密級(jí)必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),機(jī)密以下必須由處,部、系,附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉密文件到公共場(chǎng)所或探親訪友。

  第五條 不宜向社會(huì)公開的內(nèi)部資料、刊物等,應(yīng)當(dāng)妥善保管,定期清理和銷毀。

  第六條 銷毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批,由二人以上到指定場(chǎng)所監(jiān)銷。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。

  涉密文件管理辦法 4

  為了推進(jìn)機(jī)關(guān)涉密文件管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高涉密文件處理工作的效率和質(zhì)量,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。

  一、收文。收到上級(jí)或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù),簽收人應(yīng)注明收到的具體時(shí)間,書寫其文件的全稱。簽收后要認(rèn)真核對(duì)信封號(hào)碼、件數(shù),開拆后要認(rèn)真核對(duì)文件的文號(hào)、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符,如有差錯(cuò),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,文件拆封應(yīng)由文件管理人員或指定的.人員負(fù)責(zé),其他人員無權(quán)拆封。對(duì)注有領(lǐng)導(dǎo)同志“親收”字樣的信件,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或指定的專人拆封。收文后要認(rèn)真填寫收文登記簿,將來文單位、文件標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、收到時(shí)間等內(nèi)容登記清楚。

  二、發(fā)文。分發(fā)上級(jí)來文和本單位形成的文件,要根據(jù)文件的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認(rèn)真實(shí)行文件、發(fā)文通知單、信封“三對(duì)照”,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級(jí)章。絕密文件要單獨(dú)裝封,封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放,收文單位簽收,或由郵電局機(jī)要通訊發(fā)出,不準(zhǔn)捎帶,不發(fā)掛號(hào),更不得發(fā)平信。當(dāng)日的文件要當(dāng)日送完,不得積壓或延誤。

  三、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見,認(rèn)真辦理。在辦理過程中,要注意把握好每一個(gè)環(huán)節(jié),交辦有手續(xù),收回有注銷。做到及時(shí)、不拖、不壓、不誤。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的查辦件,要及時(shí)檢查辦理情況,建立催辦記錄,并定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  四、傳閱。按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行傳閱,不得任意擴(kuò)大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進(jìn)行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi),夾內(nèi)要有目錄、編號(hào),以便查對(duì)。不準(zhǔn)從夾內(nèi)抽文件,不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時(shí),傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖,不準(zhǔn)堆放在辦公桌上。

  五、借閱。借閱文件要經(jīng)過批準(zhǔn),嚴(yán)格借閱手續(xù),限期退回。如需延長使用時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件,要持有介紹信,并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記,歸還后要及時(shí)注銷。

  六、復(fù)印。不經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意復(fù)印上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。確因工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)同意。要嚴(yán)格登記、管理制度,對(duì)復(fù)印的文件、資料,應(yīng)與正式文件一樣對(duì)待,認(rèn)真辦好分發(fā)手續(xù),按時(shí)清退,不得遺失。

  七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置,經(jīng)常清點(diǎn)核對(duì)。一月一清理,一季一核對(duì),做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時(shí)查找。領(lǐng)導(dǎo)人參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件,要及時(shí)交文管人員登記、保密。

  八、清退。對(duì)下發(fā)的文件,要按照上級(jí)規(guī)定,認(rèn)真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認(rèn)真組織查找。確實(shí)查找不到的要追究責(zé)任,落實(shí)到人,并作出適當(dāng)處理。

  九、銷毀。各級(jí)黨委、政府、各部門嚴(yán)禁私自銷毀涉密文件,銷毀涉密件要經(jīng)過上級(jí)保密管理部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

  涉密文件管理辦法 5

  為做好黨委文件傳閱管理工作,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,按照國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本制度。

  1、機(jī)要秘書在做好文件的.收發(fā)、分類、編號(hào)、登記工作后,認(rèn)真填寫收文處理單,附在所傳文件上,送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。

  2、按照擬辦意見規(guī)定的范圍,由機(jī)要秘書及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,并請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)歸還,做到文件不橫傳、不積壓,不攜帶機(jī)要文件離開辦公室,不擅自擴(kuò)大閱讀范圍。

  3、需有關(guān)部門閱辦的文件,由機(jī)要秘書按領(lǐng)導(dǎo)批示請(qǐng)?jiān)摬块T負(fù)責(zé)人閱辦,閱辦后及時(shí)歸還。屬秘密文件、資料必須在機(jī)要辦公室閱讀;絕密文件要從嚴(yán)管理,單獨(dú)登記送閱,閱后及時(shí)收回。

  4、校領(lǐng)導(dǎo)、離退休的副廳級(jí)以上干部閱看秘密文件或資料均應(yīng)在黨委辦公室機(jī)要室內(nèi),閱后于當(dāng)天將文件及時(shí)送還。行動(dòng)不便的,可由學(xué)校派專人傳達(dá),傳達(dá)后于當(dāng)天將文件返還。

  5、根據(jù)來文情況,不定期分別安排副廳級(jí)以上的離退休干部、民主黨派負(fù)責(zé)人閱看文件;或按文件規(guī)定的閱讀范圍,召集有關(guān)干部、人員進(jìn)行宣讀、傳達(dá)。

  6、任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制或損毀文件資料。

  7、凡涉密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。

  涉密文件管理辦法 6

  一、管理職現(xiàn)

  1、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗(yàn)規(guī)范)的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。

  2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。

  3、品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

  二、工作程序

  1、生產(chǎn)行政部針對(duì)產(chǎn)品的要求,通過,確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等)。

  2、根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由技術(shù)部負(fù)責(zé)人對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。

  3、通過評(píng)審,由開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當(dāng)?shù)?階段,由生產(chǎn)行政部對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審,必需時(shí)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人如今有關(guān)部門一同進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審符合要求后,交技術(shù)部負(fù)責(zé)審核、總經(jīng)進(jìn)批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。

  4、通過批準(zhǔn),由化驗(yàn)室 負(fù)責(zé)小親試樣,對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。

  5、在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。

  6、通過驗(yàn)證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。

  7、通過鑒定,由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

  8、審批后的正搞,由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔,根據(jù)需要,技術(shù)部負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制,發(fā)放到需使用的部門,進(jìn)行使用。

  9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改,由使用部門提出報(bào)技術(shù)部,負(fù)責(zé)人簽注意見后,由原開發(fā)人員進(jìn)行更盡管,當(dāng)指定其它人員更改,應(yīng)取得相應(yīng)的背景資料。

  10、更改后,應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改,對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。

  11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

  12、本制度由生產(chǎn)行政結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。

  13、當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,質(zhì)檢部將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴(yán)重的應(yīng)按違反廠紀(jì)廠規(guī)進(jìn)行處理,對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。

  涉密文件管理辦法 7

  1、為規(guī)范文件傳閱程序,較好發(fā)揮文件指導(dǎo)實(shí)際工作功能,切實(shí)提高學(xué)校管理層的`政策水平,特制定本制度。

  2、文件收登工作由辦公室明確專人負(fù)責(zé),其他人員不得私拆非本人信件。

  3、文件傳閱要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

  4、應(yīng)當(dāng)傳閱的文件要附上文件傳閱辦理單,統(tǒng)一用文件夾分送傳閱,不得傳閱沒有文件夾和處理箋的文件。

  5、一般情況下,公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦,提高辦文效率,保證急辦件按要求及時(shí)辦結(jié)。

  6、閱文后,要在文件傳閱處理單相應(yīng)的欄目內(nèi)簽上閱處情況、閱處人、日期等。

  7、傳閱中,不得隨意抽取原文據(jù)為己有,若確需保存文件,可復(fù)印保存,原文件必須還原到原文件夾內(nèi),不得擅自復(fù)印涉密文件。

  8、認(rèn)真做好文件目錄,文件穿越完畢后,實(shí)行分類保存,并根據(jù)工作需要隨時(shí)提供查閱。

  9、做好文件的清退工作,每日查對(duì),每月清點(diǎn),年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少,及時(shí)查找。

  涉密文件管理辦法 8

  1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門或承辦人員收集齊全,交檔案室或檔案人員,進(jìn)行整理、歸檔、集中管理,任何個(gè)人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。

  2、學(xué)校各部門辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料,包括黨、政、工、團(tuán)、少以及人事、總務(wù)、財(cái)會(huì)等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料,均屬于歸檔范圍。

  3、文書檔案由本學(xué)校檔案部門(人員)在第二年的'七月底以前整理歸檔完畢;其他門類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定,由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。

  4、歸檔文件材料向檔案室移交時(shí),須當(dāng)面清點(diǎn)檢查,同時(shí)附歸檔材料移交清單,辦好一切交接手續(xù)。

  5、按照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同,制定統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

  6、歸檔文件的整理,以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請(qǐng)、請(qǐng)示為一件。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)按其原來的裝訂方式、一冊(cè)(本)為一件。同一問題的來文和復(fù)文(包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等)可為一件。會(huì)議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組合在一起為一件。

  7、歸檔文件按件裝訂,裝訂時(shí),正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;文件處理單在前,正文在后。去掉金屬釘根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄,裝訂時(shí)以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。

  8、編號(hào):歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號(hào),歸檔號(hào)是在文件整理過程中,體現(xiàn)歸檔文件類別,排列順序的一組數(shù)字、字符的集合。包括全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)等項(xiàng)目。在文件首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章。

  9、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。

  10、裝盒:將歸檔文件依保管期限按件號(hào)順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。裝盒時(shí)不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。

  涉密文件管理辦法 9

  一、總則

  1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上持續(xù)強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

  2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,特制訂本制度。

  3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

  二、技術(shù)文件的編制

  1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

  具體包括:

  1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。

  2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

  3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

  4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

  2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

  3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制,各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

  三、技術(shù)文件的提交

  1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中,設(shè)計(jì)人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作,以保證技術(shù)文件的完整性。

  2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)人員都務(wù)必按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計(jì)人員都務(wù)必重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。

  3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

  4、對(duì)于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

  四、技術(shù)文件的歸檔

  1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的'責(zé)、權(quán)、利。

  2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期,設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

  3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

  4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后,方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

  5、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

  6、歸檔文件時(shí),須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

  五、技術(shù)文件的借閱

  1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

  2、若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《借閱登記表》,然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

  3、對(duì)于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。

  4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí),須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、文件閱覽之后,須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

  六、職責(zé)追究

  各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

  涉密文件管理辦法 10

  1、樹立正確的科學(xué)態(tài)度,自覺地按照法律和道德行為使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與信息有關(guān)的活動(dòng)。

  2、學(xué)生進(jìn)入本室要衣冠整潔,要穿鞋套,要注意室內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂扔紙屑雜物,不準(zhǔn)帶入食物飲料,以保持機(jī)房的整潔干凈。嚴(yán)禁喧嘩、打鬧,要保持室內(nèi)安靜。

  3、學(xué)生上課、上網(wǎng)要按指導(dǎo)教師的要求,嚴(yán)格操作規(guī)程,不準(zhǔn)隨意操作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與老師聯(lián)系。

  4、愛護(hù)設(shè)備設(shè)施,不準(zhǔn)在電器或桌椅上亂刻亂畫,如有損壞,照價(jià)賠償,也不得擅自拆卸電腦,取走電腦設(shè)備的.零部件。違者,以盜竊行為論處。

  5、未經(jīng)指導(dǎo)教師或管理人員批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自在微機(jī)內(nèi)安裝應(yīng)用程序和拷貝游戲軟件,不準(zhǔn)使用非本室軟件。

  6、要上有利于身心健康發(fā)展的網(wǎng)站,學(xué)會(huì)從網(wǎng)絡(luò)中獲取信息的方法,并能合理使用所獲取的信息資源。

  涉密文件管理辦法 11

  1、收文制度:

 。1)簽收。上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位專人送來的收文,由校辦工作人員簽收:

  到上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)取收文,由領(lǐng)取人簽收:簽收人應(yīng)將收件及時(shí)移交校辦。

  (2)拆封。拆封由校辦工作人員辦理,其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。

  有具體領(lǐng)導(dǎo)“親收”的'信件,應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導(dǎo)拆封。

 。3)批辦。由校長根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。

 。4)傳閱。傳閱范圍由校長確定,再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。

 。5)歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。

  2、發(fā)文制度:

 。1)擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,并送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

 。2)簽發(fā)。各部門的文件及時(shí)送交校長審核簽發(fā)。

 。3)發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由校辦進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)發(fā)文。

  (4)歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進(jìn)行歸檔。

  涉密文件管理辦法 12

  (一) 質(zhì)量文件包括各類文件、手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,試驗(yàn)檢驗(yàn)質(zhì)量活動(dòng)記錄等。

  (二) 建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄(樣品臺(tái)帳、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)臺(tái)帳等)。

  (三) 質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。

  (四) 工程試驗(yàn)檢測(cè)資料,由資料員隨著工程進(jìn)展及時(shí)整理并負(fù)責(zé)歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項(xiàng)目部。

  (五) 及時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。

  (六) 內(nèi)部文件和資料,對(duì)他人復(fù)制或拷貝,須經(jīng)主任批準(zhǔn)。

  (七) 過期資料的銷毀嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),并造冊(cè)登記入檔。

  涉密文件管理辦法 13

  1、學(xué)校各部門對(duì)學(xué)校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。

  2、收發(fā)文件有登記。收到上級(jí)文件后,由專人拆封,認(rèn)真核對(duì)份數(shù),統(tǒng)一編號(hào),及時(shí)登記;向下發(fā)文時(shí),明確份數(shù),嚴(yán)格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。

  3、傳閱文件有專夾。做到及時(shí),準(zhǔn)確,去向清楚;達(dá)到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴(kuò)大。

  4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時(shí)歸還。

  5、繳毀文件有清單。對(duì)清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的.存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。

  6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設(shè)專柜專人分類保管,存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。

  7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存,更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。

  8、上級(jí)召開會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調(diào)動(dòng)工作,事先要把文件交清。

  涉密文件管理辦法 14

  1、醫(yī)院內(nèi)部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發(fā),辦公室同意行文。

  2、上級(jí)下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。

  3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會(huì)、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

  4、送交各部門的文件應(yīng)定期收回,對(duì)到期未退的應(yīng)進(jìn)行催退,院辦公室定期對(duì)所管文件清點(diǎn)、對(duì)帳,保證文件不遺失。

  5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應(yīng)及時(shí)傳達(dá),妥善保管,不得遺失,傳達(dá)貫徹情況,科主任須在文件上簽字。

  6、院辦公室對(duì)需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的.作者、內(nèi)容、文種、時(shí)間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。

  7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時(shí)傳達(dá)貫徹,病區(qū)負(fù)責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。

  涉密文件管理辦法 15

  一、文件管理內(nèi)容緊要包含:上級(jí)函、電、來文,本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件,實(shí)在由辦公室負(fù)責(zé)。

  二、對(duì)上級(jí)部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的。核定、登記。

  三、本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)適時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保管,如職工工作需要借閱的'可復(fù)印或借用。

  四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,緊要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

  五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

  涉密文件管理辦法 16

  一、密級(jí)文件的擬制

  1、密級(jí)文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級(jí)和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對(duì)號(hào)入座的方法,對(duì)所擬制的公文確定密級(jí)和保密期限。

  2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報(bào)本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

  3、密級(jí)文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級(jí)和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級(jí)限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號(hào),規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。

  4、印制密級(jí)文件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

  5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時(shí)銷毀。

  6、印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

  二、密級(jí)文件的收發(fā)

  1、收取密級(jí)文件時(shí),必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對(duì)收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對(duì)文件的份數(shù)、目錄、編號(hào),加蓋收文章。

  2、密級(jí)文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

  3、分發(fā)密級(jí)文件時(shí)要認(rèn)真檢查、核對(duì)文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。

  4、當(dāng)面將密級(jí)文件交收件人時(shí),應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

  5、縣內(nèi)分發(fā)密級(jí)文件時(shí),統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個(gè)人隨身攜帶。

  6、發(fā)送外地的密級(jí)文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級(jí)文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級(jí)。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。

  7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級(jí)文件外出送達(dá)收件人的,必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確責(zé)任,不得失控。攜帶密級(jí)文件須兩人同行,專車接送,必要時(shí)派保衛(wèi)干部押送。密級(jí)文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí),同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時(shí)刻做到密級(jí)文件不離身,確保密級(jí)文件的安全。

  8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級(jí)文件。

  9、傳遞密級(jí)文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項(xiàng)。

  三、密級(jí)文件的傳閱

  密級(jí)文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

  1、文件登記明確,包括收文時(shí)間、文件編號(hào)、發(fā)文單位、文件密級(jí)、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

  3、經(jīng)管文件的人員,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人,對(duì)閱后退回的文件要清點(diǎn)份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦,不得自行任意擴(kuò)大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

  4、傳閱文件應(yīng)有時(shí)限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應(yīng)在辦公場(chǎng)所閱讀,不得私自帶回家中或公共場(chǎng)所。

  5、閱讀文件時(shí),非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級(jí)文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級(jí)文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號(hào)發(fā)出,定期收回。

  四、密級(jí)文件的借閱

  密級(jí)文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請(qǐng),經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

  1、對(duì)于本單位人員借閱的機(jī)密級(jí)的、秘密級(jí)的`文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級(jí)的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級(jí)文件,由本單位保密部門審批。借閱密級(jí)文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級(jí)文件,應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦,必須當(dāng)天歸還。

  五、密級(jí)文件的復(fù)制

  1、復(fù)印密級(jí)文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。

  2、絕密級(jí)文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級(jí)文件,禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件時(shí),須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。

  3、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

  4、本單位制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

  5、復(fù)制的密件不得取消或改變?cè)芗?jí)和保密期限。

  6、對(duì)復(fù)印的密級(jí)文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

  7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會(huì)上營業(yè)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。

  六、密級(jí)文件的保管與歸檔

  1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。

  2、對(duì)集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

  3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級(jí)文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時(shí)研究和解決密級(jí)文件保管中存在的問題。

  4、密級(jí)文件管理人員因調(diào)動(dòng)、退休等不能在原崗位工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

  5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對(duì)自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時(shí)清退。

  6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級(jí)文件原則上不借出使用,用時(shí)要登記備查。

  7、領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號(hào),統(tǒng)一保管。

  七、密級(jí)文件的銷毀

  1、銷毀密級(jí)文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個(gè)人不得私自銷毀密級(jí)文件。

  2、銷毀密級(jí)文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

  3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級(jí)文件、資料和其他涉密物品。

  4、對(duì)于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

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