檔案管理辦法集合15篇

檔案管理辦法1

　　第一條 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法。

　　第二條 企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。

　　第三條 會(huì)計(jì)檔案的保存。

　　由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記有效。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見(jiàn)附表。

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。

　　第四條 會(huì)計(jì)檔案的借用。

　　財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

　　集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

　　外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。

　　會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　第五條 由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的`改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限

　　檔案名稱 保管期限

　　(一)會(huì)計(jì)憑證類

　　1.原始憑證、記帳憑證 15年

　　其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久

　　2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年

　　(二)會(huì)計(jì)帳簿類：

　　1.日記帳 15年

　　其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年

　　2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年

　　3.涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久

　　(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：

　　1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年

　　2.月、季度會(huì)報(bào)表 15年

　　3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久

　　(四)其它類：

　　1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 25年

　　2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年

　　3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久

檔案管理辦法2

　　［摘要］

　　石油地質(zhì)檔案對(duì)于石油企業(yè)而言具有十分重要的意義與價(jià)值，石油地質(zhì)檔案不僅是石油勘探與開(kāi)采方案制定的基礎(chǔ)依據(jù)，同時(shí)也是油田開(kāi)采技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料，因此做好石油地質(zhì)檔案的管理工作是保證其他工作的基礎(chǔ)。本文主要從石油地質(zhì)檔案的特殊性及其管理辦法進(jìn)行分析，以便為相關(guān)工作人員及研究人員提供理論參考。

　　［關(guān)鍵詞］石油地質(zhì)；檔案管理；特殊性；管理辦法

　　0引言

　　從實(shí)際角度來(lái)看，石油地質(zhì)檔案本身具有著一定的特殊性，這也決定了其管理也與其他領(lǐng)域的檔案管理工作有所差異，本文將從石油地質(zhì)檔案的特殊性著手展開(kāi)分析，并探討其有效的管理辦法。

　　1石油地質(zhì)檔案管理的特殊性分析

　　石油地質(zhì)檔案的特殊性是決定其管理工作特殊性的基礎(chǔ)，石油地質(zhì)檔案的特殊性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　1．1形成過(guò)程

　　石油地質(zhì)檔案一般是在石油開(kāi)采的整個(gè)過(guò)程中形成的，其形成過(guò)程十分漫長(zhǎng)，這與石油開(kāi)采的特征有著密切聯(lián)系。石油開(kāi)采的不同階段其地質(zhì)情況與油層動(dòng)態(tài)也有著一定的差異性，要想確保檔案齊全完備，必須要隨著油層開(kāi)采時(shí)間的推進(jìn)，不斷增加新的材料，階段性進(jìn)行歸檔。

　　1．2形成材料

　　石油地質(zhì)檔案是石油企業(yè)認(rèn)識(shí)和開(kāi)發(fā)地下油層的重要依據(jù)，而石油地質(zhì)檔案的形成材料一般很難直接通過(guò)勘探獲取，而是由技術(shù)人員根據(jù)儀器測(cè)試的結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與推斷獲得的，具有間接性的特征。而這些間接性的檔案材料，對(duì)于石油開(kāi)采的整個(gè)過(guò)程又是至關(guān)重要的。

　　1．3反映對(duì)象

　　石油地質(zhì)檔案主要反映的是原油和天然氣在地下深處存在的環(huán)境條件及其勘探開(kāi)發(fā)過(guò)程中與開(kāi)采中的變化動(dòng)向等等。這些狀況及變化動(dòng)態(tài)只能依據(jù)從地下取得的大量測(cè)試數(shù)據(jù)及少量巖芯、巖屑進(jìn)行分析、推理判斷、了解認(rèn)識(shí)。

　　1．4利用情況

　　石油地質(zhì)檔案是指導(dǎo)原油生產(chǎn)的重要材料依據(jù)，其在原油生產(chǎn)中的利用是十分頻繁的，這主要是由原油生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的緊密性所決定的。原油生產(chǎn)過(guò)程中，油氣井開(kāi)發(fā)是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，油氣井的利用價(jià)值判斷需要以檔案資料作為基礎(chǔ)依據(jù)，而油氣井開(kāi)發(fā)過(guò)程中的鉆井、勘探、測(cè)井、壓裂等各個(gè)環(huán)節(jié)也都需要以檔案資料作為指導(dǎo)依據(jù)，檔案資料能否充分有效的運(yùn)用，影響著原油生產(chǎn)計(jì)劃及決策制定的科學(xué)性與合理性，也決定著原油生產(chǎn)的最終效率與質(zhì)量。

　　1．5橫向聯(lián)系

　　在石油開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，地質(zhì)情況與條件的復(fù)雜性是石油企業(yè)所必須要面對(duì)的一個(gè)重要問(wèn)題，尤其在新地塊及新地層的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，很難憑借以往開(kāi)采經(jīng)驗(yàn)制定出完全可行的鉆井開(kāi)發(fā)方案。這就需要利用新開(kāi)發(fā)區(qū)域附近老地塊、地層的地質(zhì)檔案資料，來(lái)更加科學(xué)合理地判斷新開(kāi)發(fā)地塊地層的地下情況，而同樣對(duì)于新鉆井的認(rèn)識(shí)，也需要以附近已有鉆井的檔案資料作為參考依據(jù)，這也使得石油地質(zhì)檔案的橫向聯(lián)系相對(duì)更加密切。

　　2石油地質(zhì)檔案的管理辦法

　　2．1以專業(yè)分類為依據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一化管理

　　由于石油開(kāi)發(fā)具有很強(qiáng)的專業(yè)性與綜合性，其中所涉及的專業(yè)較多，常規(guī)檔案管理辦法容易產(chǎn)生遺漏，因此，在石油地質(zhì)檔案的管理過(guò)程中，可以采取以專業(yè)分類為依據(jù)，實(shí)行分專業(yè)的統(tǒng)一化管理的方法，保證檔案歸類的合理性以及歸檔的完整性。在實(shí)際的石油地質(zhì)檔案管理過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)勘探、開(kāi)發(fā)、鉆井、測(cè)井、試油、修井等具體專業(yè)進(jìn)行分類，并制定統(tǒng)一的管理制度章程，配置統(tǒng)一的檔案柜、資料盒、文件盒（袋）等，并根據(jù)專業(yè)不同進(jìn)行明確的標(biāo)注，嚴(yán)格按照管理制度章程的要求執(zhí)行歸檔、立卷、調(diào)用、銷毀等管理工作，確保石油地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并保障檔案資料的有效利用與價(jià)值的良好發(fā)揮。

　　2．2建立檔案資料匯交中心

　　石油地質(zhì)檔案資料與原油生產(chǎn)有著密切的聯(lián)系，并且由于其形成過(guò)程的特殊性，也使得其在管理中需要建立檔案資料匯交中心來(lái)提高檔案資料報(bào)送、獲取、積累以及使用的效率。匯交中心的建立，不僅能夠滿足隨時(shí)報(bào)送的需求，其也為石油地質(zhì)檔案形成的漫長(zhǎng)過(guò)程中的檔案資料積累以及定期立卷提供了有利的條件，從而保障了檔案歸檔及集中管理的時(shí)效性。同時(shí)，通過(guò)匯交中心也能夠?yàn)榕c油田開(kāi)采相關(guān)的科研、測(cè)井、試油單位的資料獲取與利用提供便利的條件，從而提高石油地質(zhì)檔案的利用效率，也能為原油生產(chǎn)技術(shù)水平的提高發(fā)揮推動(dòng)作用。

　　2．3著眼微觀，做好石油地質(zhì)檔案管理工作

　　在實(shí)際的管理過(guò)程中，還要結(jié)合石油地質(zhì)檔案的'特殊性，加強(qiáng)微觀管理工作，主要可以從檔案收集、整理、保管及利用四個(gè)方面著手。檔案資料收集方面，應(yīng)具有一定的選擇性，對(duì)于重要的記錄材料，如鉆井觀察、測(cè)井等，應(yīng)及時(shí)完整歸檔，對(duì)于一些較為特殊的原始記錄材料，應(yīng)在統(tǒng)一進(jìn)行處理后再進(jìn)行歸檔，應(yīng)能夠準(zhǔn)確反映出真實(shí)的油層動(dòng)態(tài)、油氣分布等地質(zhì)情況。在檔案的整理方面，要注意結(jié)合石油地質(zhì)檔案形成的階段性特征，分階段對(duì)石油地質(zhì)檔案的相關(guān)材料進(jìn)行及時(shí)整理，并根據(jù)油田開(kāi)發(fā)以及原油開(kāi)采的進(jìn)度與過(guò)程，隨時(shí)收集和積累相關(guān)的檔案資料，并進(jìn)行階段性的立卷以及歸檔，確保檔案的齊全完整。在檔案的保管方面，應(yīng)注重根據(jù)石油地質(zhì)檔案的形式、分類以及所對(duì)應(yīng)的井號(hào)等，采取相應(yīng)保管方式，應(yīng)適應(yīng)檔案的保存形式與檔案保管室的空間條件，并要滿足后續(xù)積累的需求，確保檔案保管有序規(guī)范。在檔案的利用方面，應(yīng)考慮到石油地質(zhì)檔案利用的頻繁性特征，可采用將檔案復(fù)印分發(fā)至各部門資料室或利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，進(jìn)行檔案資料的拷貝、遠(yuǎn)程傳輸?shù)褥`活性的方法，以便于檔案的有效利用，并避免檔案的損壞丟失所造成的不良后果，充分發(fā)揮石油地質(zhì)檔案的使用價(jià)值。

　　主要參考文獻(xiàn)

　　［1］楊延琴．如何有效保管好石油地質(zhì)檔案［J］．中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，20xx（7）．

　　［2］孫美榮．淺談地勘單位地質(zhì)檔案資料的管理與利用［J］．現(xiàn)代物業(yè)：上旬刊，20xx（4）．

檔案管理辦法3

　　第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。

　　第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第五條城建檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。建立以市城建檔案館為中心，城市建設(shè)系統(tǒng)、各區(qū)城市建設(shè)行政主管部門以及建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。

　　建設(shè)系統(tǒng)、市屬各區(qū)城建檔案主管部門以及建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。

　　第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

　�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：

　　1、工業(yè)、民用建筑工程；

　　2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

　　6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7、城市防洪、抗震、人防工程；

　　8、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　�。ǘ�）城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　�。ㄈ�）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。

　�。ㄋ模┙ㄔO(shè)部、國(guó)家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。

　　第七條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對(duì)工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。

　　勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

　　第八條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。

　　第九條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為市級(jí)以上（含市級(jí)）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。

　　向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國(guó)家規(guī)定確定。

　　第十條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管。

　　被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。

　　第十一條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。

　　第十二條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。

　　地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

　　第十三條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長(zhǎng)期保管價(jià)值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　第十四條市屬開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照1995年《建設(shè)部關(guān)于做好開(kāi)發(fā)區(qū)城建檔案管理工作的通知》的規(guī)定，每?jī)赡晗蚴谐墙�檔案館移交具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案材料。

　　第十五條報(bào)送和移交的`城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）檔案材料必須是原件；

　�。ǘ�）檔案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；

　�。ㄈ�）檔案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國(guó)家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十六條報(bào)送、管理的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。

　　第十七條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、保密、編研等管理制度，保證城建檔案安全、完好。

　　第十八條任何單位和個(gè)人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙�檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人。

　　第十九條市城建檔案館應(yīng)積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定有償向社會(huì)提供信息資源服務(wù)。

　　第二十條市建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十一條凡違反本辦法第十八條規(guī)定的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十二條凡應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送或移交城建檔案而無(wú)故不送交的，依照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十三條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十四條本辦法具體應(yīng)用問(wèn)題由市城建局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十五條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日�？谑腥嗣裾�府發(fā)布的《�？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號(hào)）同時(shí)廢止。

　　城市建設(shè)檔案：在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。

　　按類別劃分：

　　①城市勘測(cè)和城市規(guī)劃?rùn)n案，包括地形地貌勘測(cè)文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。

　�、诔鞘薪ㄔO(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。

　　③市政工程檔案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。

檔案管理辦法4

　　各縣（區(qū)）檔案局，市級(jí)各單位：

　　為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20xx]103號(hào)）及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)（川檔發(fā)[20xx]22號(hào)）文件精神，推動(dòng)全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際，提出如下貫徹意見(jiàn)：

　　一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級(jí)、目標(biāo)管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動(dòng)全市檔案工作邁上新臺(tái)階，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的'重要舉措。各級(jí)檔案行政管理部門要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作的有序開(kāi)展和質(zhì)量。

　　二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。

　　省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從20xx年起，三年內(nèi)，檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達(dá)到省二級(jí)以上；機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。

　　為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對(duì)縣（區(qū)）機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)以上的考評(píng)，縣（區(qū)）檔案局組織省三級(jí)的考評(píng)。

　　復(fù)查是確保檔案工作等級(jí)水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對(duì)按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)的單位進(jìn)行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級(jí)，并進(jìn)行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行，市檔案局對(duì)市級(jí)單位進(jìn)行復(fù)查，各縣（區(qū)）檔案局對(duì)縣（區(qū)）所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對(duì)已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過(guò)定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對(duì)各縣（區(qū)）復(fù)查情況進(jìn)行抽查。

　　《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家綜合檔案館、專門檔案館，機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。

　　各級(jí)檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當(dāng)?shù)卣�府，充分運(yùn)用政府行政職能，明確開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。

　　三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，把握內(nèi)涵。

　　《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級(jí)各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級(jí)檔案行政管理部門要對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級(jí)單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，嚴(yán)格按照要求開(kāi)展工作。

　　為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：

　　1、省三級(jí)必須配備計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件，省二級(jí)以上必須有檔案專用庫(kù)房，配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。

　　2、所有單位都必須開(kāi)展檔案計(jì)算機(jī)管理，市級(jí)單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。

　　3、在開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。

　　四、強(qiáng)化激勵(lì)，嚴(yán)格管理。

　　《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來(lái)的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開(kāi)展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開(kāi)展檔案工作升級(jí)活動(dòng)的報(bào)告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[xx]66號(hào)）和《內(nèi)江市檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[xx]116號(hào)）文件規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。

　　各縣（區(qū)）檔案局要加強(qiáng)對(duì)本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報(bào)本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評(píng)情況匯總表》及下一年度計(jì)劃考評(píng)單位，報(bào)送我局指導(dǎo)科。對(duì)于各縣（區(qū)）通過(guò)考評(píng)的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號(hào)的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級(jí)證書和銘牌。

檔案管理辦法5

　　公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來(lái)的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)

　　人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　四、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。

　　2、保存的'合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　五、附則

　　1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。

　　2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

　　六、附件

　　《合同檔案登記表》

檔案管理辦法6

　　第一條為加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。

　　第二條本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織以及公民應(yīng)當(dāng)遵守本條例，履行保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　第三條縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，健全檔案機(jī)構(gòu)，配備專門人員，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

　　第四條縣級(jí)以上人民政府的檔案局是同級(jí)人民政府的檔案行政管理部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，履行下列職責(zé)：

　　(一)宣傳貫徹有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策;

　　(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃，對(duì)各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

　　(三)組織進(jìn)行檔案宣傳、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案工作人員培訓(xùn)和資格認(rèn)定，指導(dǎo)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作;

　　(四)會(huì)同有關(guān)行政部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;

　　(五)依法查處檔案違法行為;

　　(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

　　第五條縣級(jí)以上人民政府的計(jì)劃、財(cái)政、人事等行政管理部門，應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，配合檔案行政管理部門做好檔案工作。

　　第六條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬企業(yè)事業(yè)單位和村民委員會(huì)、居民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　村民委員會(huì)和居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案，并指定人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。

　　第七條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員，健全檔案工作制度，提供必要的工作條件。

　　第八條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，履行下列職責(zé)：

　　(一)對(duì)文書部門和業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，參與技術(shù)項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目和重要設(shè)備檔案的驗(yàn)收工作;

　　(二)統(tǒng)一管理本單位的各種門類和各種載體檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，開(kāi)展檔案利用工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化;

　　(三)按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;

　　(四)對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第九條縣級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館，承擔(dān)下列工作任務(wù)：

　　(一)接收和征集本館保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案;

　　(二)對(duì)所保存的檔案采用先進(jìn)技術(shù)按規(guī)定科學(xué)地整理和保管;

　　(三)開(kāi)展檔案的利用工作，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。

　　第十條設(shè)置國(guó)家專門檔案館，由省檔案行政管理部門提出意見(jiàn)，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。

　　設(shè)置部門檔案館，經(jīng)省檔案行政管理部門審核同意，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。

　　設(shè)置企業(yè)、事業(yè)單位檔案館應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，報(bào)省檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

　　第十一條各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)接受縣級(jí)以上檔案行政管理部門的'專業(yè)培訓(xùn)，取得上崗資格證書。

　　第十二條從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢等社會(huì)中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)省檔案行政管理部門資質(zhì)或者資格認(rèn)定，接受其業(yè)務(wù)監(jiān)督。

　　第十三條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織及其工作人員在職能活動(dòng)中形成的全部文字、圖表、聲像材料，由本單位文書部門或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集齊全，進(jìn)行鑒定和系統(tǒng)整理，向本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理。任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　第十四條各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)應(yīng)當(dāng)依法移交國(guó)家綜合檔案館的檔案進(jìn)行登記，并將登記認(rèn)定情況通知相關(guān)檔案館。

　　第十五條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案：

　　(一)列入省檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿二十年的，向省檔案館移交;

　　(二)列入市(地)、縣(市、區(qū))國(guó)家綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年的，向市(地)、縣(市、區(qū))國(guó)家綜合檔案館移交;

　　(三)列入專門檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿一年的，向相關(guān)檔案館移交;

　　(四)記錄省、市(地)、縣(市、區(qū))重大活動(dòng)的錄音、錄像、照片等檔案，各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理，并在活動(dòng)結(jié)束后半年內(nèi)按照省人民政府有關(guān)規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

　　(五)機(jī)關(guān)、團(tuán)體撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向縣級(jí)以上檔案行政管理部門指定的檔案館或者單位移交檔案;

　　(六)臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)檔案館或者單位移交檔案。

　　第十六條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求建設(shè)檔案館專用庫(kù)房，并根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的要求，配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、縮微攝影、洗印等必要的設(shè)施。

　　第十七條各級(jí)各類檔案館(庫(kù))的安全措施應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　　(一)省檔案館建筑耐火等級(jí)應(yīng)當(dāng)達(dá)到一級(jí)，市(地)、縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)當(dāng)達(dá)到一級(jí)或者二級(jí);

　　(二)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安裝防火、防盜報(bào)警裝置，配備消防器材;

　　(三)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃、易腐、易爆物品，嚴(yán)禁明火裝置;

　　(四)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)配備溫濕度調(diào)控設(shè)備和防塵、防有害生物設(shè)施。

　　檔案館(庫(kù))的管理人員對(duì)霉?fàn)�、蟲(chóng)蛀、破損、字跡褪變的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。

　　第十八條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)每年安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)直接用于國(guó)家綜合檔案館檔案的保護(hù)。具體辦法由省人民政府另行規(guī)定。

　　第十九條檔案的鑒定、銷毀應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。

　　禁止任何單位和個(gè)人擅自銷毀檔案。

　　第二十條檔案館開(kāi)放檔案，應(yīng)當(dāng)設(shè)置公示標(biāo)志，為社會(huì)利用檔案提供便利條件。

　　中國(guó)公民或者組織，憑個(gè)人身份證件或者單位介紹信可以利用檔案館已開(kāi)放的檔案。

　　外國(guó)人或者境外組織憑接待單位介紹信，向省檔案行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以利用已開(kāi)放的檔案。

　　第二十一條檔案館和其他檔案機(jī)構(gòu)提供利用重要、珍貴的檔案，應(yīng)當(dāng)用縮微品或者其他形式的復(fù)制件代替原件。檔案縮微品和復(fù)制件載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。

　　第二十二條任何組織和個(gè)人利用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守查閱檔案的有關(guān)規(guī)定，不得涂改、損毀、丟失、偽造。利用未開(kāi)放的檔案，不得擅自抄錄和復(fù)制。

　　第二十三條公布檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定，按照下列規(guī)定辦理;

　　(一)保存在檔案館的，由檔案館公布;

　　(二)保存在單位檔案機(jī)構(gòu)的，由所在單位公布;

　　(三)集體或者個(gè)人所有的檔案，由檔案所有者依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布;

　　(四)寄存在檔案館的集體或者個(gè)人所有的檔案，由檔案館征得檔案所有者同意后公布。

　　第二十四條檔案館可以通過(guò)下列形式公布檔案的全文、部分原文或者檔案記載的特定內(nèi)容：

　　(一)通過(guò)報(bào)紙、刊物、圖書、音像、電子出版物等形式發(fā)表;

　　(二)通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)播放;

　　(三)通過(guò)公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播;

　　(四)公開(kāi)陳列、展覽檔案或者其復(fù)制件;

　　(五)出版發(fā)行檔案史料匯編的全文或者摘錄匯編;

　　(六)經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn)出售檔案復(fù)制件;

　　(七)在公共場(chǎng)合散發(fā)、張貼檔案復(fù)制件;

　　(八)在公共場(chǎng)合宣讀、播放;

　　(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他形式。

　　第二十五條禁止出賣、擅自轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案或者擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案的復(fù)制件。

　　禁止擅自向各級(jí)國(guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送非國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

　　第二十六條有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正，逾期未改正的給予通報(bào)批評(píng);對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分;

　　(一)未依法建立檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案人員的;

　　(二)未依法對(duì)各種門類和載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的;

　　(三)不按規(guī)定歸檔或者向檔案館移交檔案的;

　　(四)不按規(guī)定辦理檔案登記、統(tǒng)計(jì)的;

　　(五)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取保護(hù)措施的;

　　(六)不按規(guī)定開(kāi)放檔案或者提供利用的;

　　(七)違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的。

　　第二十七條違反本條例第十九條、第二十三條、第二十五條規(guī)定的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十八條違反本條例第二十二條規(guī)定的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分，對(duì)單位給予通報(bào)批評(píng);縣級(jí)以上檔案行政管理部門可以對(duì)個(gè)人處以五百元以上五千元以下罰款，或者對(duì)單位處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下罰款。

　　第二十九條違反本條例規(guī)定造成檔案損失的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門責(zé)令賠償損失。損失檔案的價(jià)值由縣級(jí)以上檔案行政管理部門組織檔案專家、鑒定人員評(píng)估確定。

　　違反本條例規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第三十條檔案工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的，由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第三十一條本條例具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由省人民政府負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十二條本條例自20xx年1月1日起施行。

　　檔案管理的意義

　　Tips 1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

　　Tips 2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

檔案管理辦法7

　　第一章基本原則

　　第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

　　第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

　　第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

　　第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

　　第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

　　第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

　　第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

　　第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

　　第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

　　第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

　　第十條收集的.人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

　　第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

　　第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。お

　　第四章人事檔案的管理和利用

　　第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

　　第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

　　第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

　　第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

　　第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

　　第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。

　　第五章檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

　　第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。

　　第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

　　第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

　　第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

　　附件

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　�。�、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

　�。病�錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

　�。�、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

　�。�、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

　�。怠⑥k理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

　�。�、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

　�。贰�員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

　�。�、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。

　�。�、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

　�。保啊⒈碚锚�(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

　　１１、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

　�。保病�員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　　１３、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

　�。保�、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

　　１５、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。

　�。保�、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

　　１７、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

　　１８、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

　�。保埂⑵渌�可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

檔案管理辦法8

　　第一條 為規(guī)范婚姻登記檔案管理，維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。

　　第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過(guò)程中形成的具有憑證作用的各種記錄。

　　第三條 婚姻登記主管部門對(duì)婚姻登記檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并接受同級(jí)地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第四條 婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：

　　(一)及時(shí)將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;

　　(二)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保婚姻登記檔案的齊全完整;

　　(三)采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平;

　　(四)辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地;

　　(五)辦理婚姻登記檔案的移交工作。

　　第五條 辦理結(jié)婚登記(含復(fù)婚、補(bǔ)辦結(jié)婚登記，下同)形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　　(一)《結(jié)婚登記審查處理表》;

　　(二)《申請(qǐng)結(jié)婚登記聲明書》或者《申請(qǐng)補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書》;

　　(三)香港特別行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺(tái)灣地區(qū)居民、出國(guó)人員、華僑以及外國(guó)人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料(含翻譯材料);

　　(四)當(dāng)事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同)復(fù)印件;

　　(五)其他有關(guān)材料。

　　第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　　(一)婚姻登記機(jī)關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定;

　　(二)《撤銷婚姻申請(qǐng)書》;

　　(三)當(dāng)事人的結(jié)婚證原件;

　　(四)公安機(jī)關(guān)出具的當(dāng)事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當(dāng)事人被脅迫結(jié)婚的判決書;

　　(五)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;

　　(六)其他有關(guān)材料。

　　第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　　(一)《離婚登記審查處理表》;

　　(二)《申請(qǐng)離婚登記聲明書》;

　　(三)當(dāng)事人結(jié)婚證復(fù)印件;

　　(四)當(dāng)事人離婚協(xié)議書;

　　(五)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;

　　(六)其他有關(guān)材料。

　　第八條 辦理補(bǔ)發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　　(一)《補(bǔ)發(fā)婚姻登記證審查處理表》;

　　(二)《申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書》;

　　(三)婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明;

　　(四)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;

　　(五)當(dāng)事人委托辦理時(shí)提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書，受委托人本人的身份證件復(fù)印件;

　　(六)其他有關(guān)材料。

　　第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類�；橐龅怯浶再|(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。

　　人民法院宣告婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。

　　婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號(hào)。

　　第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：

　　(一)婚姻登記材料按照年度歸檔。

　　(二)一對(duì)當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。

　　(三)卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。

　　(四)以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。

　　(五)按本辦法第九條的規(guī)定對(duì)案卷進(jìn)行分類，并按照辦理婚姻登記的時(shí)間順序排列。

　　(六)在卷內(nèi)文件首頁(yè)上端的空白處加蓋歸檔章(見(jiàn)附件1)，并填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、室編卷號(hào)、館編卷號(hào)和頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。

　　全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

　　年度：案卷的所屬年度。

　　室編卷號(hào)：案卷排列的順序號(hào)，每年每個(gè)類別分別從“1”開(kāi)始標(biāo)注。

　　館編卷號(hào)：檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。

　　頁(yè)數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁(yè)面數(shù)。

　　(七)按室編卷號(hào)的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。

　　檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱和婚姻登記處名稱(見(jiàn)附件2)。

　　檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號(hào)和盒號(hào)等項(xiàng)目(見(jiàn)附件3)。其中，起止卷號(hào)填寫盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號(hào)，中間用“—”號(hào)連接;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。

　　備考表置于盒內(nèi)，說(shuō)明本盒檔案的情況，并填寫整理人、檢查人和日期(見(jiàn)附件4)。

　　(八)按類別分別編制婚姻登記檔案目錄(見(jiàn)附件5)。

　　(九)每年的婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊(cè)，一式三份，并編制目錄號(hào)(見(jiàn)附件6)。

　　第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求：

　　(一)當(dāng)年的婚姻登記材料應(yīng)當(dāng)在次年的3月31日前完成立卷歸檔;

　　(二)歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規(guī)范、整齊，復(fù)印件一律使用A4規(guī)格的復(fù)印紙，復(fù)印件和照片應(yīng)當(dāng)圖像清晰;

　　(三)歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目，使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫;婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)打印;備考表和檔案目錄一律使用A4規(guī)格紙張。

　　第十二條 使用計(jì)算機(jī)辦理婚姻登記所形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)。

　　第十三條 婚姻登記檔案的'保管期限為100年。對(duì)有繼續(xù)保存價(jià)值的可以延長(zhǎng)保管期限直至永久。

　　第十四條 婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交：

　　(一)縣級(jí)(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案，應(yīng)當(dāng)在本單位檔案部門保管一定時(shí)期后向同級(jí)國(guó)家檔案館移交，具體移交時(shí)間由雙方商定。

　　(二)具有辦理婚姻登記職能的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府形成的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門移交，具體移交時(shí)間從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的規(guī)定。

　　鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級(jí)人民政府民政部門報(bào)送。

　　(三) 被撤銷或者合并的婚姻登記機(jī)關(guān)的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照前兩款的規(guī)定及時(shí)移交。

　　第十五條 婚姻登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　(一)婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益;

　　(二)婚姻登記機(jī)關(guān)可以利用本機(jī)關(guān)移交的婚姻登記檔案;

　　(三)婚姻當(dāng)事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權(quán)委托書，委托他人代為辦理，委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;

　　(四)人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過(guò)程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案;

　　(五)其他單位、組織和個(gè)人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認(rèn)其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，可以利用;

　　(六)利用婚姻登記檔案的單位、組織和個(gè)人，不得公開(kāi)婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益;

　　(七)婚姻登記檔案不得外借，僅限于當(dāng)場(chǎng)查閱;復(fù)印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。

　　第十六條 婚姻登記檔案的鑒定銷毀應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　　(一)婚姻登記檔案保管部門對(duì)保管期限到期的檔案要進(jìn)行價(jià)值鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的予以銷毀，但婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)永久保存。

　　(二)對(duì)銷毀的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊(cè)，載明銷毀檔案的時(shí)間、種類和數(shù)量，并永久保存。

　　(三)婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過(guò)程，確保銷毀檔案沒(méi)有漏銷或者流失，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　第十七條 本辦法由民政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十八條 本辦法自公布之日起施行。

檔案管理辦法9

　　教師業(yè)務(wù)檔案是教師實(shí)際業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實(shí)記錄。對(duì)于教師的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等都有重要意義。為了做好我校教師業(yè)務(wù)檔案材料的收集、歸納和整理工作，建立和完善教師業(yè)務(wù)檔案，特制定本辦法。

　　一、教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

　　1.教師基本情況材料（含個(gè)人簡(jiǎn)歷及業(yè)務(wù)自傳）。

　　2. 職稱評(píng)聘及晉升情況記錄。

　　3. 校內(nèi)外進(jìn)修、學(xué)習(xí)和縣、市、省或國(guó)家學(xué)術(shù)活動(dòng)的情況記錄。

　　4. 教學(xué)計(jì)劃和相應(yīng)的教學(xué)情況（包括課堂教學(xué)、指導(dǎo)實(shí)習(xí)、指導(dǎo)課程設(shè)計(jì)等）的記錄。

　　5. 參加教改、科研情況記錄。

　　6. 每學(xué)期業(yè)務(wù)考核記錄（含完成教學(xué)工作量情況、業(yè)務(wù)小結(jié) 、考核結(jié)論等）。

　　7. 論文、專著、教材、講義、資料匯編題目等，以及專家對(duì)上述的正式評(píng)價(jià)等。

　　8. 校級(jí)以上教學(xué)、科研等獎(jiǎng)勵(lì)。

　　二、教師業(yè)務(wù)檔案的建立

　　1.學(xué)校指定專人，于每學(xué)年初，組織新到崗的'專任教師填寫《教師基本情況登記表》、《教師業(yè)務(wù)情況登記表》等相關(guān)表格，并對(duì)教師提供的各類證書（含教師資格證書、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、專業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、普通話證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、繼續(xù)教育證書、教學(xué)科研獎(jiǎng)勵(lì)或成果證書等）的復(fù)印件與原件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，簽署“和原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，加蓋校公章，為教師建立業(yè)務(wù)檔案。

　　2.教師業(yè)務(wù)檔案，一式一份，教務(wù)處存檔。檔案中的主要信息輸入電子計(jì)算機(jī)。

　　三、教師業(yè)務(wù)檔案資料的搜集、整理與歸檔

　　1.每學(xué)期結(jié)束后，教師主動(dòng)提供有關(guān)的教學(xué)、科研和其他活動(dòng)的情況。歸檔材料一般應(yīng)是原件或與原件核對(duì)無(wú)誤的復(fù)印件，手稿必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，不得將用圓珠筆和鉛筆書寫的材料歸入檔案。

　　2.學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和上報(bào)歸檔工作。

　　3.教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總、整理并組織鑒定。整理和鑒定之后統(tǒng)一歸案，統(tǒng)一存放，統(tǒng)一管理。凡經(jīng)鑒定的教師業(yè)務(wù)中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。

　　4.教師業(yè)務(wù)檔案要力求準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整，簽署手續(xù)齊全。

　　四、教師業(yè)務(wù)檔案的查閱、使用

　　1.教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)科研能力水平、業(yè)務(wù)工作實(shí)績(jī)的全面反映和真實(shí)記錄，具有一定的保密性，因此，檔案存放部門要指定專人管理。檔案管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心，認(rèn)真履行檔案交接手續(xù)，完善檔案借閱審批程序，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱登記制度。

　　2.各有關(guān)單位如需查閱教師業(yè)務(wù)檔案，須到教務(wù)處辦理查閱手續(xù)。使用業(yè)務(wù)檔案時(shí)，必須注意保密，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、翻印、拆卸、污損或圈點(diǎn)、勾劃和涂改。

　　3.教師在征得教務(wù)處主任同意后，可以查閱本人的業(yè)務(wù)檔案，但不得借出和涂改。查閱檔案只限經(jīng)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的內(nèi)容，不得查閱或詢問(wèn)與其無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容。

　　4.拒不提供建檔所需材料的個(gè)人，無(wú)權(quán)使用檔案。

　　5.教師工作調(diào)動(dòng)，其由所在學(xué)校存查的業(yè)務(wù)檔案可帶往調(diào)入單位，教務(wù)處存檔檔案繼續(xù)保存，不允帶走。

　　五、檔案的利用原則

　　檔案的價(jià)值在于利用，教師業(yè)務(wù)檔案的利用必須堅(jiān)持與評(píng)定職稱、申報(bào)各類榮譽(yù)稱號(hào)掛鉤的原則。對(duì)擬申報(bào)晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱，或擬申報(bào)各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)或成果者，其所需教學(xué)、科研方面的實(shí)績(jī)材料，一律以其個(gè)人業(yè)務(wù)檔案中的記錄為準(zhǔn)，并可作為晉升工資、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

　　六、附則

　　本辦法自公布之日起實(shí)施，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理辦法10

　　為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理辦法。

　　第一條 “投資項(xiàng)目”是指：

　　(一) 因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程；

　　(二) 因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。

　　第二條 建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類投資項(xiàng)目文件資料的管理。

　　第三條 全部檔案按類、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：

　　(一) 全資投資項(xiàng)目類；

　　(二) 合資合作投資項(xiàng)目類；

　　(三) 內(nèi)地投資項(xiàng)目類；

　　(四) 境外投資項(xiàng)目類。

　　第四條 全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

　　(一) 新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告；

　　(二) 給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文；

　　(三) 企業(yè)章程和董事會(huì)決議；

　　(四) 總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù)；

　　(五) 資信證明或資金來(lái)源證明；

　　(六) 產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料；

　　(七) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；

　　(八) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

　　第五條 合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：

　　(一) 新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告；

　　(二) 外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文；

　　(三) 給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文；

　　(四) 合資企業(yè)合同書；

　　(五) 合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議；

　　(六) 合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書；

　　(七) 合資各方資信證明或資金來(lái)源證明；

　　(八) 各方(中方)主管單位意見(jiàn)；

　　(九) 合資各方委派的`董事名單；

　　(十) 進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單；

　　(十一) 工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　(十二) 產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料；

　　(十三) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；

　　(十四) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

　　第六條 內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：

　　(一) 給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告；

　　(二) 企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程；

　　(三) 合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書；

　　(四) 企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文；

　　(五) 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件；

　　(六) 派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書；

　　(七) 會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告；

　　(八) 當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件；

　　(九) 銀行開(kāi)具的資信證明；

　　(十) 企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況；

　　(十一) 政府主管部門批文；

　　(十二) 工商局批文；

　　(十三) 外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣�府的批文�?/p>

　　(十四) 外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙�文�?/p>

　　(十五) 外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

　　(十六) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；

　　(十七) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

　　第七條 境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

　　(一) 給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告；

　　(二) 可行性研究報(bào)告；

　　(三) 海外公司合同、章程；

　　(四) 投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書；

　　(五) 投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；

　　(六) 外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書面審查材料；

　　(七) 政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函；

　　(八) 政府主管部門同意成立海外公司的批文；

　　(九) 海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明；

　　(十) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；

　　第八條 項(xiàng)目檔案的收集和保管

　　(一) 投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件；

　　(二) 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可； (三) 文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔；

　　(四) 項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

　　第九條 項(xiàng)目檔案的查閱

　　(一) 總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù)；

　　(二) 集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱；

　　(三) 外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由； (四) 項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還；

　　(五) 查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。 第十條 所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。 第十一條 由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

檔案管理辦法11

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)檔案的管理，有效地收集、保管和利用檔案，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱城市建設(shè)檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。

　　第三條本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理活動(dòng)。

　　第四條城市人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城市建設(shè)檔案事業(yè)的發(fā)展納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，適應(yīng)城市建設(shè)的需要。

　　第五條建立健全以各級(jí)城市建設(shè)檔案館（室）為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)，保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　城市建設(shè)檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。

　　城市建設(shè)檔案館（室）應(yīng)當(dāng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立和完善城市建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，將城市建設(shè)信息資料納入收集范圍，及時(shí)采集、接收、存儲(chǔ)、整理。

　　城市建設(shè)檔案館（室）所必需的經(jīng)費(fèi)，由同級(jí)財(cái)政部門通過(guò)預(yù)算予以安排。

　　第六條縣級(jí)以上建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城市建設(shè)檔案工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　有關(guān)行政主管部門應(yīng)當(dāng)重視本系統(tǒng)的城市建設(shè)檔案工作，建立健全本系統(tǒng)城市建設(shè)檔案管理制度。

　　第七條城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé)：

　　（一）負(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案的收集、保管和利用；

　　（二）受建設(shè)行政主管部門委托，具體負(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案管理；

　　（三）法律、法規(guī)和本辦法規(guī)定的其他職責(zé)。

　　第八條城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)接收和管理下列檔案：

　�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：

　　1、工業(yè)、民用建筑工程；

　　2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

　　6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7、城市防洪、抗震工程；

　　8、結(jié)合民用建筑修建的地下防空工程；

　　9、軍民共建工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　�。ǘ�）城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各類地下管線工程（包括城市供水、排水、燃?xì)�、熱力、電力、電信、工業(yè)等地下管線）檔案。

　　（三）城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理單位（包括城市規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理等單位）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　�。ㄋ模┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的政策法規(guī)、科研成果和城市風(fēng)貌史料。

　　（五）建設(shè)部、國(guó)家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。

　　前款規(guī)定的接收、管理的檔案材料的具體范圍，由省建設(shè)行政主管部門、省檔案行政主管部門會(huì)同省有關(guān)主管部門另行規(guī)定。

　　第九條城市建設(shè)工程檔案材料由各建設(shè)單位按照國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收集、整理，并向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交。

　　前款所稱建設(shè)工程檔案，包括工程項(xiàng)目前期、施工及竣工所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。工程項(xiàng)目前期管理文件材料可以移交副本。

　　第十條建設(shè)單位在向有關(guān)部門申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證或者施工許可證期間，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)申報(bào)材料向工程所在地城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)備案。城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)在接受備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面告知建設(shè)單位有按規(guī)定移交城市建設(shè)檔案的義務(wù)。

　　第十一條有關(guān)行政主管部門或者建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)參加，由城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程的技術(shù)檔案和施工管理資料是否完整提出意見(jiàn)。

　　第十二條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自建設(shè)工程驗(yàn)收合格之日起20個(gè)工作日內(nèi)，向所在地城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案，但建設(shè)工程決算資料可以在建設(shè)工程驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)移交。建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充齊全。

　　第十三條各建設(shè)單位對(duì)形成的城市建設(shè)檔案，除按照本辦法規(guī)定向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移送外，還應(yīng)當(dāng)做好整理、歸檔和利用工作，并由本單位綜合檔案室集中保管。

　　第十四條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對(duì)重要部位進(jìn)行維修的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案；涉及結(jié)構(gòu)和平面布置

　　改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。

　　第十五條城市建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部各專業(yè)管理單位形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起1年至5年內(nèi)，向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交；對(duì)具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)可以自檔案形成之日起1年至5年內(nèi)，根據(jù)需要選擇接收。

　　第十六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交下列地下管線工程檔案：

　　（一）地下管線工程項(xiàng)目前期工作、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收文件和竣工圖；

　�。ǘ�）地下管線工程竣工測(cè)量成果；

　�。ㄈ�）其他有關(guān)地下管線工程的電子文件、照片、錄像、縮微品等特種載體形態(tài)的檔案資料。

　　前款規(guī)定的地下管線檔案資料，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定，與建設(shè)工程檔案一并或者單獨(dú)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交。

　　第十七條建設(shè)單位申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)?shù)匠鞘薪ㄔO(shè)檔案機(jī)構(gòu)查詢?cè)摻ㄔO(shè)工程施工地段的.地下管線檔案資料，取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料，并向建設(shè)工程規(guī)劃許可證核發(fā)機(jī)關(guān)說(shuō)明地下管線現(xiàn)狀情況。

　　第十八條城市地下管線權(quán)屬單位應(yīng)當(dāng)將更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線及時(shí)修改、補(bǔ)充到地下管線專業(yè)圖上，并在修改、補(bǔ)充后3個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送。

　　第十九條城市人民政府應(yīng)當(dāng)定期對(duì)地下管線進(jìn)行普查和補(bǔ)測(cè)。普查和補(bǔ)測(cè)形成的檔案材料，由城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。

　　第二十條建設(shè)單位收集、整理或者補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪檔案材料確有困難的，城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)可以提供咨詢、代理服務(wù)。

　　第二十一條城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期公布開(kāi)放檔案的目錄，有計(jì)劃地編纂檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為檔案的利用提供便利。有關(guān)單位查詢利用檔案信息資料，城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)除收取復(fù)印費(fèi)等工本費(fèi)外，不得收取其他費(fèi)用。

　　涉及國(guó)家秘密的城市建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密范圍的規(guī)定確定密級(jí)，并遵守國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定。未經(jīng)產(chǎn)權(quán)單位或者上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，不得查閱使用。

　　有關(guān)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、充分地利用城市建設(shè)檔案資料，確保建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理質(zhì)量，防止各類損害事故的發(fā)生。

　　第二十二條城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)的管理制度，依法做好檔案的接收、整理、保護(hù)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保密等工作。

　　城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，維護(hù)史實(shí)，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的城市建設(shè)檔案管理專業(yè)知識(shí)。

　　第二十三條違反本辦法第十二條、第十四條規(guī)定的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條規(guī)定處理。

　　第二十四條違反本辦法第十五條規(guī)定，不按期移交業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的，由建設(shè)行政主管部門責(zé)令其限期改正，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政或者紀(jì)律處分。

　　第二十五條違反本辦法第十六條、第十八條規(guī)定，未按規(guī)定向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送地下管線檔案資料的，由建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期改正，并可處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款。對(duì)他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。對(duì)城市建設(shè)公共利益造成損害的，由有權(quán)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政或者紀(jì)律處分。

　　第二十六條違反本辦法有關(guān)規(guī)定，有下列行為之一的，由檔案行政主管部門或者建設(shè)行政主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：

　　（一）對(duì)不符合規(guī)定要求的檔案予以接收的；

　�。ǘ�）在參與工程竣工驗(yàn)收或者檔案管理工作中弄虛作假的；

　�。ㄈ�）其他徇私舞弊、玩忽職守行為。

　　第二十七條對(duì)違反本辦法規(guī)定的其他行為的處理，有關(guān)檔案管理法律、法規(guī)已有規(guī)定的，從其規(guī)定；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十八條本辦法自20xx年9月1日起施行，1999年6月2日發(fā)布的《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》（省政府令第114號(hào)）同時(shí)廢止。

　　城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。

　　按類別劃分：

　�、俪鞘锌睖y(cè)和城市規(guī)劃?rùn)n案，包括地形地貌勘測(cè)文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。

　�、诔鞘薪ㄔO(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。

　�、凼姓�工程檔案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。

檔案管理辦法12

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合樓館之間定期的檔案交接。

　　第三條檔案移交依照分級(jí)管理和屬地管理的原則，市級(jí)單位和省屬單位（除國(guó)家、省有明文規(guī)定外）的檔案須向市國(guó)家綜合檔案館移交；縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h（區(qū)）國(guó)家綜合檔案館移交。

　　第二章移交范圍

　　第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案，凡年滿10年、保管期限為永久與長(zhǎng)期的，均屬移交范圍：

　　一、市級(jí)地方黨委、紀(jì)委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團(tuán)體等機(jī)構(gòu)及其工作部門、直屬臨時(shí)性單位；

　　二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位；

　　三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨(dú)立分管某方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和事業(yè)單位；

　　四、市人民政府及工作部門管轄的國(guó)營(yíng)企業(yè)；

　　五、屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)或雖由上級(jí)主管部門垂直領(lǐng)導(dǎo)但省級(jí)部門未設(shè)專門檔案館的單位；

　　六、撤銷單位和國(guó)家破產(chǎn)企業(yè)；

　　七、有代表性的'集體所有制單位、民營(yíng)企業(yè)；

　　八、市級(jí)國(guó)家綜合檔案所有制單位、民營(yíng)企業(yè)；

　　第五條所移交的檔案門類必須齊全完整，即應(yīng)包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等，以維護(hù)檔案全宗的完整性。

　　第六條任何單位和個(gè)人不得隨意擅自擴(kuò)大或縮小檔案的移交范圍和延長(zhǎng)或縮短移交時(shí)限。有特殊情況不能按時(shí)移交的，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意后可適當(dāng)提前或延期移交。

　　第七條國(guó)家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報(bào)刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。

　　第三章準(zhǔn)備工作

　　第九條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo)，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有組織、有計(jì)劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作，以確保檔案及時(shí)、安全移交。

　　第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求：

　　一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整；

　　二、分類組卷要符合規(guī)定原則，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用；

　　三、保管期限劃分準(zhǔn)確；

　　四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)；

　　五、題名能全面概括案卷內(nèi)容，文字簡(jiǎn)練通順；

　　六、檔號(hào)編制符合《檔號(hào)編制規(guī)則》；

　　七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具；

　　八、裝訂整齊美觀，卷內(nèi)文件無(wú)金屬物。

　　第十一條檔案移交前均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的消毒殺蟲(chóng)處理，并提供相關(guān)證明。無(wú)消毒殺蟲(chóng)條件的單位，可委托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案代為處理。

　　第四章交接程序

　　第十二條檔案移交前須向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館提交移交清冊(cè)，詳細(xì)填具檔案的門類及數(shù)量。

　　第十三條各級(jí)國(guó)家綜合檔案館要組織專門人員，對(duì)所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲(chóng)情況進(jìn)行檢查，符合要求方能辦理交接手續(xù)。

　　第十四條檔案移交時(shí)應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》，經(jīng)交接雙方核實(shí)后，由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位印章。

　　第十五條移交的檔案在運(yùn)送過(guò)程中，移交單位應(yīng)有專人押送，運(yùn)輸路線和時(shí)間須保密，以確保檔案的安全。

　　第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　第十六條檔案按時(shí)移交并符合要求的單位及相關(guān)人員，將由同級(jí)檔案行政管理部門予以通報(bào)表彰；對(duì)于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員，將報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府和上一級(jí)檔案行政管理部門予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十七條凡不按期向國(guó)家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個(gè)人，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》給予相應(yīng)處罰。

　　第十八條當(dāng)事人對(duì)有關(guān)行政管理部門的行政處罰決定不服的，可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提出行政訴訟。不申請(qǐng)復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關(guān)行政管理部門可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

　　第六章附則

　　第十九條各縣（區(qū)）檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合自身實(shí)際情況，確定縣（區(qū)）級(jí)國(guó)家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容，報(bào)市檔案行政管理部門和當(dāng)?shù)厝嗣裾�府批�?zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。

　　第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。

檔案管理辦法13

　　第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《海口市檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。

　　第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第五條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。

　　建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。

　　第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

　�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：

　　1、工業(yè)、民用建筑工程；

　　2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

　　6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7、城市防洪、抗震、人防工程；

　　8、城市地下管道及地上桿線工程；

　　9、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　�。ǘ�）城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務(wù)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　　（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。

　　（四）建設(shè)部、國(guó)家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。

　　第七條建設(shè)工程檔案實(shí)行登記制度。建設(shè)單位在申請(qǐng)建設(shè)工程施工許可時(shí)，受理施工許可窗口應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的.建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。

　　第八條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對(duì)工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。

　　勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

　　第九條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定對(duì)所建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案編制情況進(jìn)行審查，經(jīng)市城市建設(shè)檔案館檢驗(yàn)合格后，方可移交。

　　檔案報(bào)送單位收集、整理或者補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術(shù)資質(zhì)的第三方實(shí)行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應(yīng)當(dāng)提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

　　第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。

　　第十一條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為省、市級(jí)以上（含省、市級(jí)）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國(guó)家規(guī)定確定。

　　第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。

　　被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。

　　第十三條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位或管養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。

　　第十四條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。

　　地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

　　第十五條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長(zhǎng)期保管價(jià)值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　第十六條市屬開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，每2年向市城建檔案館移交具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案材料。

　　第十七條報(bào)送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　�。ㄒ唬�檔案材料必須是原件；

　　（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；

　�。ㄈ�）檔案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國(guó)家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

　　（四）建設(shè)工程竣工圖與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章，簽章手續(xù)完備；

　�。ㄎ澹┑叵鹿艿兰暗厣蠗U線工程必須按有關(guān)專業(yè)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行竣工測(cè)繪，形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)量數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)量圖；

　�。�六）國(guó)家和省市重點(diǎn)工程、大型建設(shè)項(xiàng)目在報(bào)送紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送相關(guān)的聲像檔案和電子檔案。

　　第十八條城建檔案的報(bào)送、管理，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。

　　第十九條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、保密、編研和利用等管理制度。對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救，保證城建檔案安全、完好。

　　第二十條市城建檔案館應(yīng)積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定有償向社會(huì)提供信息資源服務(wù)。

　　第二十一條市建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十二條任何單位和個(gè)人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙�檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人。

　　第二十三條凡違反本辦法第二十二條規(guī)定的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十四條凡應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送或移交城建檔案而無(wú)故不送交的，依照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十五條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十六條本辦法具體應(yīng)用問(wèn)題由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十七條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日�？谑腥嗣裾�府發(fā)布的《海口市城市建設(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號(hào)）同時(shí)廢止。

　　城市建設(shè)檔案

　　在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。

　　按類別劃分：

　�、俪鞘锌睖y(cè)和城市規(guī)劃?rùn)n案，包括地形地貌勘測(cè)文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。

　�、诔鞘薪ㄔO(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。

　　③市政工程檔案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。

　　此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。

檔案管理辦法14

　　第一章 總則

　　第1條 為加強(qiáng)公司檔案管理，保證檔案管理的有效性、規(guī)范性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，使檔案工作更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，特制訂本辦法。

　　第2條 本辦法適用于集團(tuán)總部及區(qū)域公司檔案管理工作，財(cái)務(wù)檔案管理須參照財(cái)務(wù)有關(guān)制度實(shí)行。

　　第3條 本辦法所稱檔案是指集團(tuán)各中心、區(qū)域公司在各個(gè)歷史時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等都是企業(yè)檔案的有機(jī)組成部分，應(yīng)根據(jù)其自身特點(diǎn)妥善管理，統(tǒng)一歸檔。公司全體員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　第4條 主要職責(zé)。

　　1、集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度的編制、實(shí)施工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔、保管等管理工作。

　　2、集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)本中心檔案的收集、整理、存檔與借閱審批等工作；指導(dǎo)、督促、檢查各區(qū)域公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門的檔案管理工作。

　　3、區(qū)域公司：負(fù)責(zé)做好本公司檔案的積累、收集、整理、保管和利用工作；接受集團(tuán)行政管理中心的統(tǒng)一指導(dǎo)與監(jiān)督，并定期向行政管理中心匯報(bào)檔案管理工作情況。

　　第二章 管理體制

　　第5條 公司檔案管理工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，即集團(tuán)公司收文、發(fā)文及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的資料由集團(tuán)公司檔案室歸檔；區(qū)域公司的職能部門形成的文件材料按規(guī)定移交各區(qū)域公司檔案室。

　　第6條 集團(tuán)行政管理中心設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一管理，并對(duì)各中心/區(qū)域公司的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第7條 每個(gè)中心/區(qū)域公司指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本中心/區(qū)域公司的資料的收集和整理，檔案資料收集、整理的第一責(zé)任人為各中心/區(qū)域公司指定的檔案負(fù)責(zé)人，第二責(zé)任人為中心/區(qū)域公司負(fù)責(zé)人。

　　第8條 日常管理工作中形成的文件材料應(yīng)由具體承辦人負(fù)責(zé)積累、整理，并移交給行政管理中心檔案管理員。

　　第9條 集團(tuán)行政管理中心檔案管理具體職責(zé)。

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作，定期或不定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的問(wèn)題，確保集團(tuán)檔案管理相關(guān)制度的貫徹、執(zhí)行和檔案管理工作的有序開(kāi)展。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度的編制、實(shí)施工作。

　　3、統(tǒng)一管理集團(tuán)的檔案資料，做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作。

　　4、定期進(jìn)行檔案的檢查核對(duì)工作，保證公司檔案妥善管理、有序存放和檔案的完整、安全。

　　5、及時(shí)對(duì)超期保管的檔案提出處理意見(jiàn)，做好檔案的銷毀工作。

　　6、參與集團(tuán)及區(qū)域公司企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置工作。

　　7、及時(shí)總結(jié)檔案管理工作情況，向集團(tuán)匯報(bào)檔案管理工作，提出檔案管理工作的意見(jiàn)和建議。

　　8、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)總部各中心、區(qū)域公司相關(guān)人員按照歸檔要求完成文件的整理和歸檔工作。

　　9、組織對(duì)區(qū)域公司檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域公司檔案管理工作情況進(jìn)行檢查和考核。

　　第10條 區(qū)域公司檔案管理具體職責(zé)。

　　1、區(qū)域公司要指定專門的機(jī)構(gòu)或檔案管理工作人員，認(rèn)真做好本公司檔案的積累、收集、整理、保管和利用工作，并對(duì)公司的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　2、區(qū)域公司所屬項(xiàng)目工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)結(jié)束后，工程、技術(shù)部門將有關(guān)資料收集齊全，整理完善，及時(shí)呈報(bào)集團(tuán)工程管理中心審核，并移交區(qū)域公司檔案管理部門。

　　3、區(qū)域公司應(yīng)重視檔案管理工作，建立健全科學(xué)的檔案管理制度；為便于對(duì)檔案的`有效利用，應(yīng)采用先進(jìn)技術(shù)，配備必要的設(shè)備設(shè)施，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，以防止檔案破損、褪變、霉變、蟲(chóng)蛀和散失，確保檔案的安全和完整。

　　4、區(qū)域公司檔案管理工作人員應(yīng)積極參加集團(tuán)組織的檔案培訓(xùn)及其它有關(guān)檔案管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)，并定期向集團(tuán)行政管理中心匯報(bào)檔案管理工作情況。如檔案管理工作人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)匯報(bào)。

　　第三章 文件材料的形成和歸檔

　　第11條 檔案的收集。檔案資料是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門、員工從事業(yè)務(wù)所形成的文件、會(huì)議資料、申報(bào)資料、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同、科技技術(shù)資料、會(huì)議審計(jì)資料等，形式可為光盤、照片、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同的載體。集團(tuán)各中心、區(qū)域公司及其他下級(jí)單位應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政管理中心移交有關(guān)檔案資料。

　　第12條 歸檔時(shí)間：

　　1、黨群工作、行政管理、勞動(dòng)人事、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面的文件材料（包括電子文件）在次年的1月份前歸檔。

　　2、財(cái)務(wù)類檔案五年一歸，期間由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)檔案管理。

　　3、審計(jì)類檔案，由審計(jì)部門整理成冊(cè)（包括電子目錄），次年3月底前歸檔。

　　4、經(jīng)營(yíng)管理檔案（包括電子文檔）在次年的1月底前將應(yīng)歸檔的文件材料整理成冊(cè)向檔案室歸檔。

　　5、實(shí)物類證書如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照證件類都隨時(shí)歸檔。

　　6、載體類（報(bào)刊、照片、光碟），在次年的1月前將應(yīng)歸檔的電子文稿統(tǒng)一整理打包向檔案室移交歸檔。

　　第13條 歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料必須齊全完整，照片、錄音、錄像帶、電子文檔等必須同其詳細(xì)的文字說(shuō)明材料一起歸檔。

　　2、歸檔的文件材料必須是原件，必須易于長(zhǎng)久保存，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整，審查簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。

　　3、凡與集團(tuán)公司產(chǎn)權(quán)、資產(chǎn)和重大活動(dòng)有關(guān)的檔案，由該發(fā)生直接關(guān)聯(lián)關(guān)系的分子公司整理歸檔，同時(shí)報(bào)集團(tuán)行政管理中心檔案室備存。

　　4、歸檔的案卷由檔案管理員統(tǒng)一編制案卷目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第14條 歸檔范圍：各相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)注意收集各種門類和載體的文件材料，重點(diǎn)收集資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)信譽(yù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、合同協(xié)議、客戶信息和企業(yè)文化等方面的文件材料。集團(tuán)公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定劃分密級(jí)和保管期限。公司文件材料的歸檔范圍主要包括：

　　1、黨群工作形成的文件材料：包括黨務(wù)、工、青、婦，商會(huì)、協(xié)會(huì)等工作形成的文件材料。

　　2、行政及企業(yè)管理工作形成的文件材料：包括企業(yè)籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，企業(yè)章程，股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議，企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更，行政及法律事務(wù)，公證、審計(jì)，人事任免等工作形成的文件材料。

　　3、經(jīng)營(yíng)管理工作形成的文件材料：包括企業(yè)改革、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策，計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作，資產(chǎn)管理，知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，企業(yè)信用管理、形象宣傳，合同管理，財(cái)務(wù)管理，物資管理，營(yíng)銷管理，境外經(jīng)營(yíng)管理以及招投標(biāo)項(xiàng)目管理等方面的文件材料。

　　4、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料：包括生產(chǎn)準(zhǔn)備、組織、調(diào)度工作，質(zhì)量管理、檢測(cè)、控制工作，能源管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理，生產(chǎn)安全和消防工作，事故分析與處理，交通管理，環(huán)境保護(hù)、檢測(cè)與控制，危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與控制，計(jì)量工作，標(biāo)準(zhǔn)化工作等方面的文件材料。

　　5、基本建設(shè)項(xiàng)目形成的文件材料：包括基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)、使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材料。

　　6、工程管理形成的文件材料：包括工程招投標(biāo)形成的文件材料、開(kāi)竣工報(bào)告、施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄、工程定位記錄、地基驗(yàn)槽記錄、樁基施工記錄、工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單、各原材料出廠證明、質(zhì)量報(bào)告、技術(shù)復(fù)核記錄、沉降觀測(cè)記錄、結(jié)構(gòu)吊裝記錄、施工日記、砼施工日記、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、水電、暖通、消防、玻璃墓墻、電梯工程資料、竣工驗(yàn)收證明、竣工圖紙。

　　7、設(shè)備儀器管理形成的文件材料：包括購(gòu)置設(shè)備儀器的立項(xiàng)審批、購(gòu)置合同，設(shè)備儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收或接收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢等方面的文件材料。

　　8、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料：包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表等方面的文件材料。

　　9、人力資源管理形成的文件材料：包括員工基本信息、勞動(dòng)合同、職工履歷、工資、考核、技能評(píng)定、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、社會(huì)保險(xiǎn)與公積金、培訓(xùn)等方面的文件材料。

　　10、公司重大活動(dòng)、會(huì)議相關(guān)的策劃方案、發(fā)言人報(bào)告，以及相關(guān)的攝影、錄音、錄像等各種形式的材料。

　　11、公司人員外出參與會(huì)議、講座、培訓(xùn)帶回的文件及資料。

　　12、其他對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。

　　第15條 檔案的密級(jí)。檔案的保密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和“內(nèi)部”等四種。

　　1、“絕密”是保密內(nèi)容的核心部分，包括在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)需要絕對(duì)保密的，一旦泄密會(huì)使公司遭受嚴(yán)重危害和重大損失。

　　2、“機(jī)密”是保密內(nèi)容的重要部分，包括在一定時(shí)期，一定范圍內(nèi)需要保密的，一旦泄密會(huì)使企業(yè)遭受較大危害和較大損失。

　　3、“秘密”是保密內(nèi)容的一部分，一旦泄密會(huì)使企業(yè)遭受較大危害和較大損失。

　　4、“內(nèi)部”是沒(méi)有對(duì)外的文件，只限于內(nèi)部有關(guān)人員使用。

　　第四章 檔案管理

　　第16條 檔案的分類與編目。

　　1、檔案的分類是以公司全部檔案為對(duì)象，由行政管理中心組織所有部門對(duì)檔案進(jìn)行分類，形成檔案分類大綱，并按檔案分類大綱進(jìn)行編號(hào)。

　　2、檔案管理員對(duì)接收的各類歸檔材料及檔案要及時(shí)地進(jìn)行登記，并編制案卷目錄。

　　第17條 檔案的保管。

　　1、檔案室必須有專門檔案庫(kù)房，配備專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施。

　　2、檔案管理員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有破損、蟲(chóng)蛀、褪色等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。

　　第18條 歸檔材料及檔案的移交。

　　1、檔案管理員接收歸檔材料及檔案時(shí)要認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。檔案管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完移交手續(xù)后方可離崗。

　　2、各部門發(fā)生變動(dòng)、撤銷時(shí)，應(yīng)將原部門檔案移交公司檔案室保管。

　　第19條 檔案的鑒定。

　　1、檔案管理員應(yīng)依據(jù)《檔案歸檔范圍和保管期限》（見(jiàn)附件1）劃定歸檔案卷的保管期限。檔案保管期限分永久、30年、10年三種，凡介于兩種保管期限之間的檔案一律從長(zhǎng)。

　　2、公司要定期對(duì)檔案的密級(jí)、時(shí)限進(jìn)行鑒定，鑒定工作由集團(tuán)行政副總、部門主任和檔案管理員參加的鑒定小組負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)歸檔文件必須在顯著位置（例如文件頁(yè)面的右上角）注明“歸檔”字樣，有密級(jí)的還應(yīng)注明“密級(jí)”。

　　4、凡是已超過(guò)保管期限又確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》（見(jiàn)附件2）上登記，并填寫《檔案銷毀清冊(cè)審批表》（見(jiàn)附件3）經(jīng)集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)審批后由專人監(jiān)銷，《檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)立卷永久保存。

　　第20條 檔案室應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收入、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案管理員應(yīng)編制各種檔案檢索工具，以保證及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用檔案信息。

　　第21條 檔案借閱管理。檔案借閱可通過(guò)OA流程或填寫《檔案借閱審批表》（見(jiàn)附件4）進(jìn)行申請(qǐng)。公司必須嚴(yán)格履行借閱絕密、機(jī)密檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，填寫《絕密、機(jī)密檔案審批表》（見(jiàn)附件5），未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意借閱。檔案管理員編制《檔案借閱登記簿》（見(jiàn)附件6），并監(jiān)視借閱人員如實(shí)填寫借閱信息。檔案借閱需遵守如下規(guī)則：

　　1、公司檔案不允許外單位人員查閱。

　　2、非財(cái)務(wù)、審計(jì)人員查閱會(huì)計(jì)、審計(jì)檔案，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，方可查閱。

　　3、公司內(nèi)部員工因工作需要，由所在部門負(fù)責(zé)人、行政管理中心批準(zhǔn)后可借閱工作范圍內(nèi)的檔案。

　　4、具有保密要求的電子檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自復(fù)制、傳播等，一般情況下不得通過(guò)聯(lián)網(wǎng)方式查閱利用，如遇特殊情況需聯(lián)網(wǎng)利用時(shí)，必須符合企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定，并有穩(wěn)妥的安全保密措施。

　　5、凡外出工作或調(diào)離本公司的員工，離開(kāi)前必須歸還全部所借檔案。

　　第22條 檔案借閱流程

　　1、內(nèi)部、秘密檔案的借閱：?jiǎn)T工發(fā)起→員工所在管理中心/區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)對(duì)口管理中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)→集團(tuán)行政管理中心主任審批→集團(tuán)檔案管理人員歸檔。

　　2、機(jī)密、絕密檔案的借閱：?jiǎn)T工發(fā)起→員工所在管理中心/區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)對(duì)口管理中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)→集團(tuán)行政管理中心主任審批→行政副總審批→總裁審批→集團(tuán)檔案管理人員歸檔。

　　第23條 開(kāi)發(fā)利用檔案信息應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律、法規(guī)，任何個(gè)人不得擅自公布檔案內(nèi)容，對(duì)涉及侵犯公司利益和第三者權(quán)益的行為，應(yīng)追究責(zé)任人相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第五章 附則

　　第24條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

　　第25條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第26條 附件：（1）檔案歸檔范圍和保管期限；（2）檔案銷毀清冊(cè)；（3）檔案銷毀清冊(cè)審批表；（4）檔案借閱審批表；（5）絕密、機(jī)密檔案審批表；（6）檔案借閱登記簿。

檔案管理辦法15

　　第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)本市產(chǎn)權(quán)交易檔案管理，維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易檔案的完整、真實(shí)和安全，發(fā)揮產(chǎn)權(quán)交易檔案在優(yōu)化資源配置、規(guī)范產(chǎn)權(quán)交易行為和加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管中的作用，更好地為本市國(guó)際金融中心建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》和《上海市產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)管理辦法》，結(jié)合本市產(chǎn)權(quán)交易工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)以及從事產(chǎn)權(quán)交易中介活動(dòng)的經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)。涉及產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)的轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體，可根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案管理的規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

　　第三條 本辦法所稱產(chǎn)權(quán)交易檔案是指各類產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓主體在履行相關(guān)決策和批準(zhǔn)程序后，將合法擁有的物權(quán)、債權(quán)、股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各類財(cái)產(chǎn)權(quán)利，通過(guò)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開(kāi)轉(zhuǎn)讓或協(xié)議轉(zhuǎn)讓的活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式與載體的歷史記錄。

　　第四條 產(chǎn)權(quán)交易檔案工作由市產(chǎn)權(quán)交易監(jiān)管部門統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),檔案業(yè)務(wù)工作接受檔案行政管理部門的統(tǒng)一管理和監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第五條 本市產(chǎn)權(quán)交易檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于社會(huì)利用和保守國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的原則。

　　本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等各機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱各機(jī)構(gòu)）的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)依法履行單位檔案管理職能，并對(duì)下屬單位的產(chǎn)權(quán)交易檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第六條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料管理工作應(yīng)納入各機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)流程，納入產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)信息化管理系統(tǒng)，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，使產(chǎn)權(quán)交易文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作與業(yè)務(wù)流程進(jìn)度相一致。

　　第七條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料的管理工作應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)管理工作同步。在實(shí)施產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)操作流程時(shí)，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的形成和積累要求；在辦理產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)審查業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)同步對(duì)相應(yīng)文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行審核；在完成一宗產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的整理和歸檔要求；在發(fā)生產(chǎn)權(quán)交易權(quán)證變更、爭(zhēng)議處理或中止（終結(jié)）交易等動(dòng)態(tài)情況時(shí)，應(yīng)同步做好相應(yīng)工作有關(guān)文件材料的補(bǔ)充收集、整理和歸檔工作。

　　第八條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料立卷應(yīng)分別由各機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)人員，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，按照誰(shuí)辦理、誰(shuí)形成的要求，分別進(jìn)行收集和整理。

　　產(chǎn)權(quán)交易文件材料實(shí)行集中歸檔制度。與一宗產(chǎn)權(quán)交易有關(guān)的文件材料，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)有關(guān)部門匯總審核后，向本單位的檔案機(jī)構(gòu)集中歸檔，以確保一宗產(chǎn)權(quán)交易檔案的成套性。

　　第九條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料應(yīng)當(dāng)按自然形成的次序進(jìn)行整理，保持每宗產(chǎn)權(quán)交易文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系及其成套性，區(qū)分保存價(jià)值，便于產(chǎn)權(quán)交易檔案的科學(xué)管理、安全保管和有效利用。

　　第十條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照一宗交易組成一套檔案。一套檔案根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料性質(zhì)和保管期限，結(jié)合2CM左右的組卷厚度，可分別組成若干案卷。

　　產(chǎn)權(quán)交易檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，編制案卷和卷內(nèi)目錄，便于準(zhǔn)確檢索利用。卷內(nèi)目錄條款填寫，應(yīng)與卷內(nèi)文件有關(guān)信息相對(duì)應(yīng)。

　　第十一條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照文件特性、結(jié)合形成主體進(jìn)行排列。產(chǎn)權(quán)交易過(guò)程和決策批準(zhǔn)文件材料，按照產(chǎn)權(quán)交易操作流程進(jìn)行排列；產(chǎn)權(quán)交易主體資格文件材料按照產(chǎn)權(quán)交易標(biāo)的'方、轉(zhuǎn)讓方和受讓方分別排列。同時(shí)，亦可根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料的內(nèi)容和重要程度等因素進(jìn)行排列。

　　第十二條 根據(jù)本市產(chǎn)權(quán)交易實(shí)際情況，結(jié)合產(chǎn)權(quán)交易文件的利用價(jià)值，制定《上海市產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表》（見(jiàn)附件）。對(duì)于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)衍生而形成的知識(shí)、文化等其他類型的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)，可根據(jù)附件，結(jié)合不同類型特定的產(chǎn)權(quán)交易流程和文本，另行制訂。產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體可參照?qǐng)?zhí)行。

　　第十三條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔時(shí)間，以完成一宗產(chǎn)權(quán)交易后3個(gè)月為限。對(duì)于一宗產(chǎn)權(quán)交易后因故形成的有關(guān)后續(xù)文件材料，各有關(guān)部門也應(yīng)按照歸檔要求，及時(shí)做好相應(yīng)文件材料的收集和整理工作，并及時(shí)歸檔。

　　第十四條 產(chǎn)權(quán)交易檔案作為一種專門檔案，應(yīng)單獨(dú)設(shè)類。屬類劃分原則上按交易類型，結(jié)合交易項(xiàng)目進(jìn)行分類。

　　第十五條 產(chǎn)權(quán)交易檔案保管期限分為永久和定期。定期期限分為20年和10年。其中反映產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)歷史演變、具有較大社會(huì)影響的資本流動(dòng)與企業(yè)資產(chǎn)重組典型案例、列為首次創(chuàng)新交易模式或突破產(chǎn)權(quán)交易品種的產(chǎn)權(quán)交易檔案是本市重要產(chǎn)權(quán)交易檔案，保管期限定為永久；屬于普通案例和一般產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)形成的檔案，保管期限定為20年；反映產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體資質(zhì)的檔案，保管期限定為10年；標(biāo)的企業(yè)提供紙質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告(除總結(jié)報(bào)告外)可由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)作為資料保存，保管期限定為5年。為便于利用，與紙質(zhì)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告相應(yīng)的電子文件版本保管期限不低于5年。

　　第十六條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定組建檔案鑒定工作小組，對(duì)已超過(guò)保管期限的產(chǎn)權(quán)交易檔案，及時(shí)開(kāi)展鑒定工作。經(jīng)鑒定須銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由檔案工作人員和指定的監(jiān)銷人共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　第十七條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并根據(jù)單位利用需求，編制產(chǎn)權(quán)交易檔案基本情況和專題統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　第十八條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置符合檔案保管要求的檔案庫(kù)房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，使檔案保管達(dá)到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”要求。檔案庫(kù)房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開(kāi)。庫(kù)房面積應(yīng)滿足單位產(chǎn)權(quán)交易檔案的存放需求。

　　第十九條 產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將列為永久保管的產(chǎn)權(quán)交易檔案，在單位保管滿20年，按照進(jìn)館要求，向市檔案館移交。

　　第二十條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用產(chǎn)權(quán)交易信息系統(tǒng)，同步建立產(chǎn)權(quán)交易檔案管理系統(tǒng)，加快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)和電子檔案“雙套制”管理，確保產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)與電子文件的一致性，逐步達(dá)到產(chǎn)權(quán)交易電子文件材料收集、整理、編目和歸檔操作的自動(dòng)化，管理現(xiàn)代化，信息數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化�！渡虾Ｊ挟a(chǎn)權(quán)交易電子文件歸檔與管理辦法》另行制定。

　　第二十一條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易工作利用需求，編制適用的產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索工具，主動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)權(quán)交易檔案提供利用工作。同時(shí)，圍繞產(chǎn)權(quán)交易工作重點(diǎn)，積極開(kāi)展產(chǎn)權(quán)交易檔案信息編研工作，主動(dòng)為產(chǎn)權(quán)交易管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效服務(wù)。

　　第二十二條 產(chǎn)權(quán)交易檔案的提供利用應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位有關(guān)保密規(guī)定，設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格履行產(chǎn)權(quán)交易檔案查閱和借閱手續(xù)，切實(shí)做好利用產(chǎn)權(quán)交易檔案的保密工作。采用網(wǎng)絡(luò)方式利用產(chǎn)權(quán)交易電子文件時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，切實(shí)維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易各方合法權(quán)益。

　　第二十三條 本市產(chǎn)權(quán)交易操作規(guī)則和流程如發(fā)生變化，產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，并由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)報(bào)市檔案局和市產(chǎn)管辦等部門備案，經(jīng)審核同意后實(shí)施。

　　第二十四條 本辦法自20xx年5月15日起施行。有效期至20xx年12月31日。

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