5S管理辦法

　　什么是5S

　　5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭而簡稱5S管理。

　　(一)、辦公室5s管理-桌面位置擺放規(guī)范

　　(二)、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范

　　(三)、辦公室5S管理制度檢查表

　　(四)、辦公室5s管理-辦公區(qū)工作紀律規(guī)定

　　(五)、辦公室5s管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

　　(六)、辦公室5s管理-辦公室安全管理

　　5S的歷史

　　(1)5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。

　　(2)1955年，日本的5S的宣傳口號為"安全始于整理，終于整理整頓"。

　　(3)當時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應(yīng)用空間及適用范圍進一步拓展。

　　(4)到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。

　　5S的發(fā)展

　　(1)豐田式5S管理

　　日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟大國的地位，而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。

　　(2)5S的開拓

　　根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要，有的企業(yè)在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了安全(Safety)，即形成了"6S";有的企業(yè)再增加了節(jié)約(Save)，形成了"7S";也有的企業(yè)加上習慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅持(Shikoku)，形成了"10S"，有的企業(yè)甚至推行"12S"，但是萬變不離其宗，都是從"5S"里衍生出來的，例如在整理中要求清除無用的東西或物品，這在某些意義上來說，就能涉及到節(jié)約和安全，具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾，這就是安全應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。

　　5S的管理步驟

　　整理

　　日文翻譯(Seiri)

　　定義：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。

　　目的：

　　① 改善和增加作業(yè)面積;

　�、� 現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率;

　�、� 減少磕碰的機會，保障安全，提高質(zhì)量;

　�、� 消除管理上的混放、混料等差錯事故;

　　⑤ 有利于減少庫存量，節(jié)約資金;

　　⑥ 改變作風，提高工作情緒。

　　意義：把要與不要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理，對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的;其次。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外，以及車間的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現(xiàn)場無不用之物。

　　整頓

　　日文翻譯(Seiton)

　　定義：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。

　　目的：不浪費時間尋找物品，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。

　　意義：把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡潔的流程下完成作業(yè)。

　　要點：

　�、� 物品擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯;

　�、� 物品擺放地點要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi))，偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠些(如集中放在車間某處);

　�、� 物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。

　　清掃

　　日文翻譯(Seiso)

　　定義：清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

　　目的：清除"臟污"，保持現(xiàn)場干凈、明亮。

　　意義：將工作場所之污垢去除，使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn)，是實施自主保養(yǎng)的第一步，主要是在提高設(shè)備稼動率。

　　要點：

　�、� 自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工;

　　② 對設(shè)備的清掃，著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點檢結(jié)合起來，清掃即點檢;清掃設(shè)備要同時做設(shè)備的潤滑工作，清掃也是保養(yǎng);

　�、� 清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時，要查明原因，并采取措施加以改進。

　　清潔

　　日文翻譯(Seiketsu)

　　定義：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。

　　目的：認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最佳狀態(tài)。

　　意義：通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。

　　要點：

　�、� 車間環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證工人身體健康，提高工人勞動熱情;

　�、� 不僅物品要清潔，而且工人本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;

　　③ 工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的"清潔"，待人要講禮貌、要尊重別人;

　　④ 要使環(huán)境不受污染，進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。

　　素養(yǎng)

　　日文翻譯(Shitsuke)

　　定義：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習慣，使每個人都成為有教養(yǎng)的人。

　　目的：提升"人的品質(zhì)"，培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。

　　意義：努力提高員工的自身修養(yǎng)，使員工養(yǎng)成良好的工作、生活習慣和作風，讓員工能通過實踐5S獲得人身境界的提升，與企業(yè)共同進步，是5S活動的核心。

　　5S現(xiàn)場管理成功實施的關(guān)鍵要素/5S管理 編輯

　　五常法圖冊

　　一、具體的時間空間要求

　　5S現(xiàn)場管理的成果必須從一個特定的空間、條件，以及具體時間的要求是否精準以及精準的程度中體現(xiàn)出來。只有這些要求提高了精準程度之后，各個層面、各個環(huán)節(jié)上的操作者才能進入到事半功倍的狀態(tài)。在付出同等勞動的情況下，可以產(chǎn)出更多附有價值的成果，從而也就伴隨著個人收入的增加。[

　　二、"無形"的思維

　　要使得在現(xiàn)場的要求達到如此精準的程度，就必須提到另一個"現(xiàn)場"：生產(chǎn)無形產(chǎn)品的現(xiàn)場。對于一件有形產(chǎn)品的品質(zhì)，都可以通過一系列的指標加以描述，如一個玻璃口杯的品質(zhì)，可以是尺寸、外觀、材質(zhì)、光澤度等等，然而所有這些指標又源自什么呢?很多人會說，源于產(chǎn)品的設(shè)計，產(chǎn)品設(shè)計當然決定了很大的一部分，同時生產(chǎn)過程也是至關(guān)重要的，但是，不論是設(shè)計階段還是生產(chǎn)階段，最終表現(xiàn)在產(chǎn)品上的有形的結(jié)果，都一定首先源自管理者、設(shè)計者、決策者無形的思維。

　　三、完善的設(shè)備維護

　　5S現(xiàn)場管理的成功，首先是將上述的語言轉(zhuǎn)化為自發(fā)地找到設(shè)備使用上的規(guī)律，使得維護設(shè)備的費用越來越低，自發(fā)地尋找操作的關(guān)鍵點，甚至研發(fā)出一些小型的工具，以保證對產(chǎn)品品質(zhì)越來越高的要求。

　　四、處理異常的能力

　　想法變了，操作時間也就變了，成本也就變了，一切也都將隨之發(fā)生變化。有很多人在管理一詞前面加上了不同的定語，比如：行政管理、人事管理、成本管理、品質(zhì)管理……但真正的管理應(yīng)該體現(xiàn)在面對問題和異常上，也就是"異常管理"。工作中所有的計劃都是在變化中的計劃。不允許變化的計劃是沒有價值的計劃。要讓工作在變化的過程中做到更準確、更合理就必須時時刻刻地關(guān)注情報、交流情報。

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