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印章管理辦法（通用13篇）
管理辦法是一種管理規(guī)定，通常用來約束和規(guī)范市場行為、特殊活動的一種規(guī)章制度。它具有法律的效力，是根據(jù)憲法和法律制定的，是從屬于法律的規(guī)范性文件，人人必須遵守。下面是小編為大家收集的印章管理辦法，僅供參考，大家一起來看看吧。
印章管理辦法 1
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的'刻制
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負責刻制。
第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。
第三章 印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。
第八條 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三 條本辦法由所辦公室負責解釋。
印章管理辦法 2
第一章總則
第一條為規(guī)范學校行政印章管理，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，制定本辦法。
第二條華北水利水電大學行政印章包括學校印章和校內(nèi)印章。
學校印章是指“華北水利水電大學”印章（以下稱簡紅�。ⅰ叭A北水利水電大學”鋼�。ㄒ韵潞喎Q鋼印）、學校法定代表人印章及學校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學校行政系統(tǒng)各二級單位（部、處、室、中心、學院及研究機構(gòu)）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條學校印章由政府主管部門批準刻制。
第四條學校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學校機構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。
第六條學校所屬的無職級科研機構(gòu)的印章，應(yīng)當由其所掛靠學院或者部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學校科技處審核后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù)。刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。
第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門應(yīng)當提出刻.章申請，到學校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應(yīng)當及時交回原印章，由學校統(tǒng)一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級部門負責封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條學校印章由校長辦公室負責管理。
各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題。各無職級科研機構(gòu)印章由其所掛靠學院或者部門負責管理。
第十條使用學校行政印章應(yīng)當嚴格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時應(yīng)當嚴格履行審批制度，實施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查。
第十一條所有印章均應(yīng)當指定專人管理，非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條印章管理人員應(yīng)當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應(yīng)當及時報告校長辦公室。
第十三條未經(jīng)處級部門負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時，由部門負責人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的，應(yīng)當及時上交印章，部門負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。
第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜，否則無效。對違反印章管理辦法而給學校造成嚴重后果的，追究部門負責人和當事人的責任。
第十五條用印時應(yīng)當檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條學校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學校印章的，應(yīng)當填寫“華北水利水電大學印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單），按照本辦法的.規(guī)定辦理。
第十八條學校印章不對個人使用。教職工和學生個人確需用印的，應(yīng)當由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條學校紅印主要適用于學校行政文件、各種獎勵證書、學生畢業(yè)證書、學位證書，向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報送的各種材料、報表等，以學校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學校行政印章的材料。
�。ㄒ唬⿲W校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
�。ǘ└魈幖壊块T向上級及校外相關(guān)部門報送計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（三）各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（四）各類學位證書、學位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（五）招生錄取通知書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校招生就業(yè)處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。┮詫W校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印。對以學校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長審批。
（七）使用學校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學校組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ò耍┮詫W校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（九）申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學校科技處負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（十）考察、訪問、出國留學（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（十一）具有下列情形之一使用學校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長辦公室審核后用印：
1.以學校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印，以文件為準；
2.以學校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實習、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負責人審核簽字后，到校長辦公室辦理學校介紹信及用�。�
3.教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補辦等，由學校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；
4.具有華北水利水電大學學籍的各類學生的學生證用印，由學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽名，并提供學生名冊；
5.學生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學校學生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽字，并提供具體名單；
6.申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學校科技處負責人審核簽字；
7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學生的學籍、學歷、成績等證明材料，由學校檔案館負責人審核簽字。
第二十條學校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學生的學生證、畢業(yè)證、學位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊，填寫用印申請單，部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
學校鋼印應(yīng)當與學校紅印同時使用，不得獨立使用。
第二十一條學校法定代表人印章主要適用于各類學生畢業(yè)證、各類聘書、學校重大合同及協(xié)議、報表、授權(quán)委托書等。
使用學校法定代表人印章，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學校法定代表人印章，應(yīng)當經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。
第二十二條其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門負責人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條學校專用印章是學校及有關(guān)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學學位評定委員會”、“華北水利水電大學學術(shù)委員會”、“華北水利水電大學教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學學籍管理專用章”、“華北水利水電大學科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學科研管理專用章”、“華北水利水電大學招生專用章”、“華北水利水電大學財務(wù)專用章”等。
第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負責管理使用相應(yīng)專用印章。
第二十五條各相關(guān)部門應(yīng)當參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執(zhí)行。
第六章附則
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條本辦法由校長辦公室負責解釋。
印章管理辦法 3
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的`決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四章責任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理辦法 4
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，規(guī)范公司各類章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為，有效控制各類章印使用帶來的各種經(jīng)濟與法律責任風險，維護公司的利益，制定本辦法。
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過批準后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負責公司的各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、 印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時登記。
2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為：
�、� 行政章：僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當“專用” 印章使用。
�、� 合同專用章：僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。
⑶ 資料專用章：僅限于各類資料專用。
⑷ 財務(wù)專用章：財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等用途）等。
⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。特殊情況下，可通過電話或其他科學有效的方法確認（應(yīng)有記錄），事后補簽《印章使用登記表》（見附件1）。
3、章印使用程序：
�、� 公司各級人員需使用印章時，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后，印章保管人方可蓋章。
⑵印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。
�、� 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
�、� 涉及法律等重要事項需使用印章的，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。
�、� 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。
⑹ 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的'，應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》，詳細注明事由，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。
⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
五、印章的作廢和銷毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》（見附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準后方能銷毀。
六、責 任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司報告。
2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實際損失，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
七、 附 則
本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。
印章管理辦法 5
第一條為加強對印章刻制的治安管理，防止利用印章刻制進行違法犯罪活動，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際情況，制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各類印章刻制的治安管理，適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條本辦法所稱公章，是指國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、基金會或者其他組織及其內(nèi)設(shè)機構(gòu)、派出機構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機構(gòu)、非常設(shè)機構(gòu)和個體工商戶、村(居)民委員會(以下統(tǒng)稱單位或者機構(gòu))的規(guī)范名稱章，以及冠以規(guī)范名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票、審驗等專用章。
第四條本省對公章實行印章治安管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理制度。
第五條從事公章刻制業(yè)務(wù)，應(yīng)當符合下列條件：
(一)有固定的場所，并設(shè)有單獨的公章刻制間及存放成品公章的保管庫房或者保險柜;
(二)有與印章治安管理信息系統(tǒng)要求相適應(yīng)的資金、設(shè)備和技術(shù)能力;
(三)有健全的安全、治安管理制度。
第六條從事公章刻制業(yè)務(wù)，必須向所在地縣級以上人民政府公安部門提出申請，經(jīng)審查符合條件的，領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》，并依法取得工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后，方可營業(yè)。
從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者，應(yīng)當在取得營業(yè)執(zhí)照之日起十日內(nèi)將字號名稱、經(jīng)營地址、負責人等情況報送縣級以上人民政府公安部門備案。
第七條需要刻制公章的單位或者機構(gòu)，應(yīng)當將單位或者機構(gòu)設(shè)立的批準文件、登記證書和要求刻制公章的證明，以及載明公章的名稱、形狀、規(guī)格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內(nèi)容的材料，報所在地縣級以上人民政府公安部門，經(jīng)公安部門對上述材料以及是否已刻公章等情況核實并將信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)，由該單位或者機構(gòu)委托的公章刻制經(jīng)營單位刻制。
需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機構(gòu)，須持單位或者機構(gòu)所在地縣級以上人民政府公安部門出具的證明和前款規(guī)定的有關(guān)材料，向刻制地縣級以上人民政府公安部門辦理刻制公章手續(xù)。
第八條公章刻制經(jīng)營單位刻制公章，必須遵守下列規(guī)定：
(一)按公安部門核實的、通過印章治安管理信息系統(tǒng)傳輸?shù)膬?nèi)容刻制公章，并將刻制公章的名稱、數(shù)量、取章人姓名、取章日期等內(nèi)容存入印章治安管理信息系統(tǒng)備查。
(二)承制的公章只限本單位工作人員在營業(yè)工場內(nèi)刻制，不得轉(zhuǎn)讓、外加工刻制;刻制人員應(yīng)當按照規(guī)定的式樣、數(shù)量、規(guī)格制作公章，符合國家規(guī)定的印章質(zhì)量規(guī)范;成品應(yīng)當嚴格保管，不得自行留樣、仿制。
(三)不得以未經(jīng)公安部門核實和信息登錄的材料刻制公章。
公章刻制經(jīng)營單位發(fā)現(xiàn)其他印章刻制經(jīng)營單位違反前款規(guī)定刻制公章的行為，應(yīng)當及時報告公安部門。
第九條單位或者機構(gòu)的規(guī)范名稱章只準刻制一枚;合同、財務(wù)、審驗等專用章可以刻制多枚，但每一枚必須用阿拉伯數(shù)字區(qū)別。
國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會可以另刻制鋼質(zhì)規(guī)范名稱章一枚。
第十條因單位或者機構(gòu)名稱變更或者公章?lián)p壞，需要重新刻制公章的，按照本辦法第七條的規(guī)定重新辦理刻制手續(xù);新公章刻制后，原有公章作廢，并予以封存或者銷毀。
公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的，應(yīng)當立即向原辦理刻制公章材料核實的公安部門如實報告，并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開發(fā)行的報紙上聲明原公章作廢;需要重新刻制的，憑作廢聲明按照本辦法第七條的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
重新刻制的公章應(yīng)當與原公章有明顯的'區(qū)別。
第十一條單位或者機構(gòu)需要刻制專門用于公務(wù)事項的法定代表人、負責人、財務(wù)人員等有關(guān)人員印章(包括簽名章)的，憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營單位刻制。公章刻制經(jīng)營單位應(yīng)當對刻章的有關(guān)材料登記造冊備查。
單位或者機構(gòu)應(yīng)當對前款規(guī)定的有關(guān)人員印章加強規(guī)范管理，有關(guān)人員調(diào)離崗位時應(yīng)當予以收繳。
第十二條公章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負責人的，應(yīng)當依法向工商行政管理部門辦理變更登記，并向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》變更手續(xù);
歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營的，應(yīng)當向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》注銷手續(xù)，并依法向工商行政管理部門辦理注銷登記。
私章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負責人的，應(yīng)當在向工商行政管理部門辦理變更登記之日起十日內(nèi)報所在地縣級以上人民政府公安部門備案。
不得涂改、倒賣、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓公章刻制經(jīng)營許可。
第十三條公安部門對印章刻制治安管理履行下列職責：
(一)對申請從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位進行審核，符合條件的，核發(fā)《特種行業(yè)許可證》;
(二)辦理刻制公章有關(guān)材料的核實、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營單位的有關(guān)備案事項;
(三)建立印章治安管理信息系統(tǒng)的日常管理制度，確保信息系統(tǒng)正常運行，并為公眾提供有關(guān)信息查詢服務(wù);
(四)指導(dǎo)、監(jiān)督印章刻制經(jīng)營單位建立和落實印章刻制安全、治安管理制度;
(五)依法處理違反印章刻制治安管理的行為。
第十四條有下列行為之一的，縣級以上人民政府公安部門按以下規(guī)定處理：
(一)違反本辦法第六條第一款規(guī)定，非法從事公章刻制業(yè)務(wù)的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定處罰。
(二)公章刻制經(jīng)營單位經(jīng)核準開業(yè)后，擅自改變相關(guān)設(shè)施、設(shè)備或者拒不落實安全、治安管理制度，致使其不符合本辦法第五條規(guī)定的條件的，責令限期改正;逾期不改
正的，處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定，吊銷《特種行業(yè)許可證》。
(三)印章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規(guī)定，不向公安部門辦理變更、注銷或者備案手續(xù)的，處警告或者二百元以上一千元以下的罰款，并責令補辦相關(guān)手續(xù)。
(四)需刻制公章單位或者機構(gòu)提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的，處一千元以上二千元以下的罰款，并對其負責人或者直接責任人員處五百元以上一千元以下的罰款。
(五)公章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規(guī)定的，責令改正，并處五千元以上三萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定，吊銷《特種行業(yè)許可證》。
第十五條違反本辦法規(guī)定刻制的公章，由縣級以上人民政府公安部門予以收繳。
第十六條違反本辦法規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
第十七條本辦法所稱公章刻制經(jīng)營單位，是指已取得《特種行業(yè)許可證》，可以從事公章刻制業(yè)務(wù)的企業(yè)和個體工商戶。
本辦法所稱印章刻制經(jīng)營單位，包括公章刻制經(jīng)營單位和從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者。
第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意，由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時廢止。
印章的價值判斷：
一是看使用者。無論是官印還是私印，為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國家行政官爵等級制度的象征，存世稀少，價格昂貴，在民間很難覓到。
二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下，年代越早其收藏價值越高，但同時還應(yīng)參考存世量的多少來決定其價值的高低。
三是看品相。印章很講究品相，要求字圖清晰，邊飾無損。因此，有殘缺的印章在價值上就大為遜色。此外，傳世品印章的價值一般高于出土印章的價值。
四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣，比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料，其次是銅、鐵、竹木等。
五是看印紐工藝。工藝精細的印紐自然比工藝簡單的價值高。
六是看用途。按印章的款式內(nèi)容可分為姓名章、成語章、年號章、收藏章、齋館章、謎語章等。一般來說，收藏章、齋館章、謎語章多為名人名家所擁有，具有專門用途，價值高于一般姓名章或成語章。
印章管理辦法 6
為了規(guī)范XX物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷毀等工作，規(guī)避公司的風險，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。
3.1行政部負責總公司公章、合同專用章、其他分支點有關(guān)印章的管理
3.2財務(wù)部負責公司財務(wù)專用章的刻制、使用、管理；
4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的（非業(yè)務(wù)印鑒），須由行政部提出申請；報領(lǐng)導(dǎo)批準后，由行政部出具介紹信辦理準刻手續(xù)，并到公安部門指定的機構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的，須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。
4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證等年檢資料；
4.3.1報表、報告、開具介紹信、個人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動合同、榮譽證書等用章，均須由用章部門負責人審核后，總經(jīng)理批復(fù)方可用印。
4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料，未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件，須由用章部門申請，相關(guān)管理部門審核，報總經(jīng)理批準方可用印。
4.4.1公章須設(shè)置專人進行管理，公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進行用印，對符合使用條件的文件或材料加蓋公章，對印鑒的使用情況進行登記、備案（附件二：紅旗物流公章使用登記表）。公章管理人員未經(jīng)審批同意，不得委托他人代取、代用、代管公章；公章管理部門負責人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印，公章管理人員對違規(guī)要求用印的，有權(quán)拒絕并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.4.2需攜帶公章外出用印的，須由相關(guān)部門審核及行政部負責人批準的公章用印申請表方可外出用印。
4.4.3公章應(yīng)確保安全，放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時上鎖，確保印章安全。
4.4.4公章管理人員嚴禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。
4.4.5公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時，需注明具體用途，并標注再次復(fù)印無效字樣。
4.4.6用印時，用力適度，確保印鑒端正、清晰；印章要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日４一７個字（即騎年蓋月）。
4.5.2各分公司公章須由專人管理，公章管理人員信息須在行政部備案；因工作原因，公章管理人員發(fā)生變動時，須在公章管理工作交接當日，將變動后人員信息報行政部備案（參見附件：公章管理人員信息備案表），并辦理公章移交手續(xù)。
4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進行用印，對符合使用條件的文件或材料加蓋公章，對印鑒的使用情況進行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意，不得委托他人代取、代用、代管公章；公章管理部門負責人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印，公章管理人員對違規(guī)要求用印的，有權(quán)拒絕并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.5.4需攜帶單位公章外出用印的，須由相關(guān)部門審核及行政管理部負責人批準的公章用印申請表，并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。
4.5.5公章應(yīng)確保安全，放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時上鎖，確保印章安全。
4.5.6公章管理人員嚴禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。
4.5.7公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時，需注明具體用途，并標注再次復(fù)印無效字樣。
4.5.8用印時，用力適度，確保印鑒端正、清晰；印章要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日４一７個字（即騎年蓋月）。
4.6.1嚴禁在任何擔保（如手機入網(wǎng)、收入證明等）上加蓋公章，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可用印。
5.1未經(jīng)批準，擅自刻制公章印鑒的`，視情節(jié)輕重，對責任人處以批評、警告或并處以1000——5000元的罰款；給公司造成損失的，由責任人全額賠償；后果嚴重的，解除其勞動合同；構(gòu)成刑事犯罪的，移交司法機關(guān)追究其刑事責任。
5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的，對批準人處以500元——2000元的罰款。
5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務(wù)的，視情節(jié)輕重，處以500元——2000元的罰款；給公司造成損失的，由責任人全額賠償；情節(jié)特別嚴重的，解除其勞動合同；構(gòu)成刑事犯罪的，移交司法機關(guān)追究其刑事責任。
5.4公章印鑒管理部門未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒，給公司造成損失的，對相關(guān)責任人員處以100—3000元罰款，并由責任人承擔全部損失；情節(jié)特別嚴重的，解除其勞動合同。
5.5超越范圍使用印鑒的，視情節(jié)輕重，對批準人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款；給公司造成損失的，由責任人全額賠償；情節(jié)特別嚴重的，解除其勞動合同。
5.6對報批材料負有審核義務(wù)的部門未盡審查責任，給公司造成損失的，對批準人員處以2000元以下罰款，并由責任人承擔全部損失；情節(jié)特別嚴重的，解除其勞動合同。
5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的，處以100元—2000元罰款；給公司造成損失的，由責任人全額賠償；情節(jié)特別嚴重的，解除其勞動合同。
5.8 其他未盡事宜參照《XX物流有限公司員工獎懲制度》獎懲。
印章管理辦法 7
第一章 總則
第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第二條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第三條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第六條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第八條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第九條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十二條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十四條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十五條 公章的.使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四章 責任
第十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。
第十七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十八條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章 附則
第十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。
印章管理辦法 8
一、目的：
為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益,實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
二、印章的分類：
公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財務(wù)專用章、法人章。
三、具體內(nèi)容：
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1.各類印章的'使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
3.各類公章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。
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1．公司公章的使用范圍：
1、公司對外簽發(fā)的文件；
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料；
4、公司對外提供的財務(wù)報告；
5、公司章程、協(xié)議；
6、員工的調(diào)動、任免及聘用。
2．財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
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1、公司公章的保管與使用：
�。�1）公司公章由人力行政部經(jīng)理負責保管與使用。
�。�2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。
�。�3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
�。�4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用：
(1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負責保管；法人章由財務(wù)部出納負責保管。
(2)公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
(3)除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫
《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、失職責任
由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應(yīng)當負責賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
印章管理辦法 9
第一條 為了加強印章社會治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責人的名章。
第四條 公安機關(guān)應(yīng)當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理；建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。
無上級主管部門的，應(yīng)當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。
辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后，方準啟用。
第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的'地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條 印章停止使用后，使用單位應(yīng)當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān)。 公安機關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。
第三章 印章經(jīng)營單位管理
第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當具備下列條件：
（一） 有固定的經(jīng)營場所；
（二） 經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定；
（三） 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；
�。ㄋ模� 符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；
�。ㄎ澹� 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條 承接刻制印章應(yīng)當遵守下列規(guī)定：
（一） 應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明；
（二） 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗；
�。ㄈ� 指定專人負責承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；
（四） 對超過三個月無人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當?shù)怯浽靸裕徒辉瓊浒富蚺鷾士讨频墓矙C關(guān)處理；
（五） 每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當在批準的固定場所內(nèi)進行。
第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：
（一） 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī)；
（二） 制定并落實各項治安管理制度和防范措施；
（三） 監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作；
（四） 對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改；
（五） 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關(guān)。
第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條 公安機關(guān)應(yīng)當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查，并履行下列職責：
�。ㄒ唬� 定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；
�。ǘ� 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；
（三） 依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。
買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準刻手續(xù)的，予以警告，并限期補辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節(jié)嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、xxxx、xxxx的，應(yīng)當予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
第五章 附則
第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負責解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理辦法 10
為進一步規(guī)范市政府印章管理，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
一、印章保管
印章實行分類，2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章（含鋼印）、市政府辦公室印章，由市政府辦公室文電科保管；市政府領(lǐng)導(dǎo)印章，安排專人保管；科室印章，由科室保管。
（一）印章由專人負責管理，未經(jīng)市政府辦公室主任批準，不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“印章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
�。ǘ┍９苋藛T負責印章的安全，印章存放在指定的安全地方，嚴禁擅自攜帶外出。
�。ㄈ┯≌卤９苋藛T因事離崗時，須由市政府辦公室主任指定人員暫時代管，以免貽誤工作，并嚴格履行交接手續(xù)。
（四）保管人員負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
�。ㄎ澹┍９苋藛T因工作需要調(diào)離時，需辦理印章交接手續(xù)。
�。┯≌逻z失應(yīng)及時上報，并對外登報作廢。
二、印章使用
各類印章的使用，要嚴格審批、登記手續(xù)。
�。ㄒ唬┦褂檬姓h組和市政府辦公室黨組印章，由市政府黨組書記或書記委托副書記和市政府辦公室黨組書記審批，文電科負責登記、辦理；
�。ǘ┦褂檬姓≌拢ê撚。�，由市長、副市長、辦公室主任審批；重要事項用印，必須由市長審批，文電科負責登記、辦理；
�。ㄈ┦褂檬姓k公室印章，必須由市政府辦公室主任審批，文電科負責登記、辦理；
（四）使用市政府領(lǐng)導(dǎo)印章，由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意，有關(guān)科室專人負責辦理；
（五）市政府辦公室所屬科室使用本科室印章，由本科室負責人審批，所屬科室人員負責辦理。所屬科室印章不得對外使用。
�。┦姓k公室個人涉及證明類事宜使用辦公室印章，必須由市政府辦公室主任批準，文電科負責登記、辦理。
三、信函管理
�。ㄒ唬┯莱鞘腥嗣裾愫ㄖ肝淳幪枴⒂檬姓殴{打印或書寫并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時使用，須經(jīng)市長或市長委托副市長、市政府辦公室主任批準；重要信函必須由市長批準。文電科負責辦理，并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示，重要的需存檔。
（二）永城市人民政府辦公室便函（指未編號、用辦公室信箋打印或書寫并加蓋印章的'函件）、介紹信，只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時使用，須經(jīng)市政府辦公室主任批準。文電科負責辦理，并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示，重要的需存檔。
�。ㄈ┚o急情況下，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時審批的，應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，說明情況，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補簽。
�。ㄋ模┯≌乱宦刹坏迷诳瞻准堩撋鲜褂谩澜诳瞻椎募垙�、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后，方可用章，并注明僅限于某項事務(wù)用途。
�。ㄎ澹┖贤f(xié)議及報送的文字材料中涉及重要事項的必須由市長審批，涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。
四、用印登記
建立印章使用登記簿，詳細登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負責登記簿的保管工作，并永久存檔。
五、嚴肅印章管理紀律
嚴禁攜帶印章外出。緊急情況下，須經(jīng)市政府辦公室主任批準后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好，確保印章安全，用后即回歸正常保管狀態(tài)。
印章管理辦法 11
第一章總則
第一條為加強對xx有限公司（以下簡稱“xx”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章，xx法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
�。ㄒ唬┮詘x名義發(fā)出的公文，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準的文件原稿用印。
（二）xx發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
（三）xx各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
�。ㄋ模┺k理使用xx印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。
�。ㄎ澹﹛x法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙�(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
�。ㄆ撸﹛x印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
�。ò耍└鞑块T借用xx印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
（九）xx鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
�。ㄊ┯e及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
�。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準。
第六條印章的`管理
�。ㄒ唬﹛x法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管，xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。
（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后備存。
（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。
�。ㄎ澹┮驒C構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。
第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
印章管理辦法 12
第一章總則
第一條為規(guī)范公司印章的使用，降低印章使用的風險，特制訂本辦法。
第二條總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人填寫《印章管理登記表》（附表1）簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。
第三條本辦法適用于公司各類印章。
第二章印章的刻制
第四條公司的印章刻制均須報分公司總經(jīng)理審批。（見附表2：《印章刻制申請表》）
第五條公司各部門的專用章（辦公室、業(yè)務(wù)部、倉儲物流等），由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本公司各類印章。
第三章印章的分類及適用范圍
第七條印章的種類包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。
第八條行政印章是指公司的行政公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。業(yè)務(wù)印章是指倉庫使用的發(fā)貨章、收貨章，結(jié)算用的收訖、付訖章等。
第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力，可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對內(nèi)發(fā)布公文等。具體適用范圍如下：
1、授權(quán)書：僅限于“授權(quán)經(jīng)銷商代表好孩子投標”，“授權(quán)經(jīng)銷商在特定區(qū)域銷售好孩子產(chǎn)品”，“授權(quán)廣告公司使用好孩子相關(guān)標志”三種授權(quán)書；
2、提貨證明：僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔方式發(fā)送之物品時，承運方要求證實“好孩子公司”身份的提貨證明；
3、身份證明：指對經(jīng)銷商（終端賣場、母嬰店、零售網(wǎng)點）出具的身份證明及因公需要對員工個人出具的身份證明；
4、電信證明：僅限于“辦公電話開戶、移機、過戶”及“辦公電話清單打印”等；
5、人才招聘廣告；
6、社會保險及公積金材料證明；
7、廣告制作品收貨單；
8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件；內(nèi)部獎勵與處罰通知；報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；
9、員工調(diào)動、任免聘用、勞動合同、協(xié)議等人事資料及檔案；
10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。
第十條公司的財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等是以公司名義對外從事相應(yīng)業(yè)務(wù)工作而專項使用的公章，對外使用具有法律效力，具體適用范圍如下：
1、財務(wù)專用章：用于支票、財務(wù)報表及相關(guān)會計函件等；
2、發(fā)票專用章：用于普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票等蓋章；
3、合同專用章：僅限于對外簽署合同時，在合同書上蓋印使用。
第四章使用流程
第十一條日常使用
1、除日常范圍內(nèi)的印章使用外，特殊用途須加蓋印章的文件材料，使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表3），并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的'范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《借用申請表》（見附表4），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責（公司證照原件借用按此條規(guī)定執(zhí)行）。
3、印章保管員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，財務(wù)用章由部門負責人指定專人負責，行政用章移交人事行政部負責。并辦理移交手續(xù)，填寫印章移交登記表。（見附表5：《印章移交登記表》）
3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。
4、任何印章管理人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件
上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
第五章注意事項
第十二條印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。
第十三條印章加蓋、存檔：
1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應(yīng)一式兩份，加蓋騎縫章后一份交由使用，另一份由印章保管人按編號存檔，以便日后核查。
2、印章的日常使用總經(jīng)理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認；嚴禁出現(xiàn)印章被其他人隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。
第十四條內(nèi)容登記：由印章保管人填寫《印章使用登記表》（見附表6），填寫內(nèi)容務(wù)必完整、準確，不得隨意缺省任何項目。
第六章違規(guī)使用處罰
第十五條違規(guī)使用處罰如下：
1、未按流程使用印章者，視情節(jié)輕重處于100—1000元罰款；
2、因違規(guī)使用給公司造成經(jīng)濟損失或其他重大影響的，公司將追究其經(jīng)濟與法律責任。
第七章附則
第十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第十七條本辦法從發(fā)布之日起實施。
印章管理辦法 13
為進一步加強我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩⒑戏�、有效，提高辦公效率，結(jié)合我司實際，特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來辨識電子文件簽署者的身份，同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等，電子印章與實物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的'正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團公司信息中心負責制作，我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門，負責根據(jù)我司機構(gòu)設(shè)置及變化情況，結(jié)合各機構(gòu)部室實際業(yè)務(wù)開展情況，向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時，須向辦公室提出正式申請，由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。
第六條
我司電子印章保管與實物印章保管一致，即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負責保管。
第七條
電子印章應(yīng)指定專人進行保管，且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機密碼，并定期更換，同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護軟件。存放電子印章的電腦在不用時應(yīng)關(guān)機，在管理人員離開電腦時，必須將電腦鎖定(win+L)。
第八條
電子印章管理人員必須謹記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢，須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負責。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的使用遵循“謹慎使用，嚴格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起，公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，部門級印章由部門負責人審批，批準用印的負責人應(yīng)嚴格把關(guān)，必須對用印的后果負責。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認真學習《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項》，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，嚴禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，可由其他人員代為使用，但必須確保使用過程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應(yīng)及時更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門，負責全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行使用，在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進行檢查，對因電子印章保管或使用不當造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負責解釋。
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