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會(huì)議室管理辦法合集3篇
會(huì)議室管理辦法1
會(huì)議室使用管理規(guī)定,為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理,保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
日常管理規(guī)定
第一條會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
第二條會(huì)議室使用按照“先申請(qǐng),后使用,先公司,后部門”的原則。
第三條需要使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記,經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。
第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用會(huì)議室,并及時(shí)通知行政人事部。
第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的,提前通知行政人事部協(xié)助完成。
日常使用要求
第七條任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的.設(shè)備設(shè)施,安全使用,未經(jīng)允許,不能隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施,隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施,操作上有問題時(shí)請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系。
第八條會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,使用部門應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會(huì)場,帶走會(huì)議資料,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源等設(shè)備。
附則
第九條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
xxx
20xx年xx月xx日
會(huì)議室管理辦法2
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),填寫在《會(huì)議室使用登記簿》上,經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙,打開會(huì)議室門,需要使用音響、投影設(shè)備的,提前安裝調(diào)試。
4、使用原則:先申請(qǐng)后使用,按申請(qǐng)的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人臨時(shí)需使用,可以使用(仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用),但如有沖突,必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的.部門或個(gè)人。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商)。
5、遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、為了提高會(huì)議室的使用效率,部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用,超過30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長使用,請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門使用時(shí),超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理,保持會(huì)議室整潔:按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干凈,白板筆蓋好,桌椅、設(shè)施設(shè)備還原,地面室內(nèi)衛(wèi)生等),離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),鎖好門、窗,將門鑰匙交還辦公室。
9、會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等,用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償。
10、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1)部門或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況;
2)部門或個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上;
3)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;
2)部門或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作(公司級(jí)或重要接待除外);
3、交換流程
1)部門或個(gè)人使用完畢后,總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;
2)如部門或個(gè)人拒絕改正,將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰:
、儇(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期;
②如造成經(jīng)濟(jì)損失的,照價(jià)賠償;
、劢(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
會(huì)議室使用流程圖:
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)歸辦公室。
會(huì)議室管理辦法3
一、目的:
為了加強(qiáng)會(huì)議室的.合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理,保證會(huì)議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好,確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開,特制定本規(guī)定。
二、范圍:
本制度適用于公司會(huì)議室使用
三、內(nèi)容:
1、會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議,開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。
2、會(huì)議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理,會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。
3、各部門若需使用,需提前向公司行政部填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。
4、行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記,填寫《會(huì)議室使用登記表》,按時(shí)間先后安排會(huì)議。申請(qǐng)人在會(huì)議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字,并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室,保持會(huì)議室清潔,并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。
5、會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門完成。
6、各部門在會(huì)議室使用過程中,要注意保持衛(wèi)生,禁止吸煙,要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。
7、會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意,任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。
8、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé),在每日早晨進(jìn)行打掃,并做好日常清潔工作。
9、會(huì)議室使用完畢,應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。
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