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公司差旅費(fèi)管理辦法

時(shí)間:2023-06-08 17:54:22 管理辦法 我要投稿
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公司差旅費(fèi)管理辦法

  1.總則

公司差旅費(fèi)管理辦法

  1.1為保證出差人員工作和生活的基本需要,按照勤儉節(jié)約、合理開(kāi)支的原則,結(jié)合我司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  1.2本辦法適用于云南達(dá)信建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)有限公司全體員工。

  1.3差旅費(fèi)是指因公出差所必需的費(fèi)用,其開(kāi)支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。差旅費(fèi)實(shí)行憑票據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。

  1.4各部門要嚴(yán)格執(zhí)行出差審批、報(bào)銷制度。出差必須報(bào)經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容,無(wú)明確工作目的的差旅活動(dòng)。

  2.交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  2.1出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具(不含出租車和旅游船,下同),憑票據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。

  職級(jí)

  高鐵/火車

  飛機(jī)

  輪船

  其他

  總(副總)經(jīng)理

  經(jīng)濟(jì)艙

  二等艙

  按實(shí)報(bào)銷

  部門經(jīng)理

  硬席(硬座、硬臥)

  經(jīng)濟(jì)艙

  三等艙

  其他員工

  備注

  部門經(jīng)理及以下員工須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)

  2.2出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)、日程較短或出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),憑票據(jù)報(bào)銷。

  2.3乘坐往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)等,憑票據(jù)報(bào)銷。

  2.4乘坐火車,乘車8小時(shí)以上的,可購(gòu)?fù)P鋪票,憑票據(jù)報(bào)銷。

  2.5駕駛私家車出差前需經(jīng)部門主管審批,每車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為1.0元/公里,過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員原則上不允許租賃車輛出差,但如遇出差任務(wù)特別緊急且交通不便、路程較短的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以租賃車輛(但不得自駕),租賃費(fèi)用可憑票據(jù)報(bào)銷。

  2.6短距離(市內(nèi))公務(wù),交通費(fèi)一律自理,公司安排情況除外,出差人員原則上選用公共交通工具,特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.7自駕車出差,需遵守交通安全法律法規(guī),如有違章、違規(guī)造成的處罰自行承擔(dān)。

  3.住宿標(biāo)準(zhǔn)

  3.1出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)(發(fā)票和住宿清單)報(bào)銷。規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)如下,實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)下述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

  地區(qū)

  省內(nèi)

  省外

  省內(nèi)/省外

  一間

  一線城市

  二線城市

  三線城市

  每天

  300

  250元

  200

  3.2部門經(jīng)理及以下人員出差住宿原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個(gè)人員住宿費(fèi)按照當(dāng)?shù)貙?shí)際平均房?jī)r(jià)且不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑實(shí)際票據(jù)報(bào)銷,超過(guò)部分自理,有特殊如景區(qū)等高價(jià)地區(qū),可報(bào)備按實(shí)報(bào)銷。

  3.3出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家等無(wú)住宿發(fā)票的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

  4.伙食補(bǔ)助費(fèi)

  4.1出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,憑票據(jù)報(bào)銷。

  4.2不分途中和住勤,伙食補(bǔ)助費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天60元。

  4.3無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的,可出具路橋通行費(fèi)憑票據(jù)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)銷途中伙食補(bǔ)助費(fèi);當(dāng)天來(lái)回的,按一天計(jì)算核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  4.4公司領(lǐng)導(dǎo)出差的伙食補(bǔ)助據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  5.附則

  5.1對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出等費(fèi)用的不予以報(bào)銷;出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷;接待單位給以免費(fèi)部分不得報(bào)銷費(fèi)用。

  5.2訂票手續(xù)費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)報(bào)銷;退票費(fèi)需由當(dāng)事人書(shū)面說(shuō)明合理的退票理由并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可報(bào)銷。

  5.3出差人員應(yīng)按合理需要預(yù)借差旅費(fèi);出差人員出差返回后,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)到綜合辦辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。超過(guò)規(guī)定時(shí)間,綜合辦可在電話通知本人后,從借款人工資、獎(jiǎng)酬金中扣回借款,直至扣清為止。

  5.4本辦法經(jīng)總經(jīng)辦通過(guò)后執(zhí)行。

  5.5本辦法解釋權(quán)歸綜合辦。

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