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公司差旅費管理辦法
1.總則
1.1為保證出差人員工作和生活的基本需要,按照勤儉節(jié)約、合理開支的原則,結(jié)合我司實際情況,特制定本辦法。
1.2本辦法適用于云南達(dá)信建設(shè)工程質(zhì)量檢測有限公司全體員工。
1.3差旅費是指因公出差所必需的費用,其開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費。差旅費實行憑票據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
1.4各部門要嚴(yán)格執(zhí)行出差審批、報銷制度。出差必須報經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容,無明確工作目的的差旅活動。
2.交通費標(biāo)準(zhǔn)
2.1出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具(不含出租車和旅游船,下同),憑票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
職級
高鐵/火車
飛機(jī)
輪船
其他
總(副總)經(jīng)理
經(jīng)濟(jì)艙
二等艙
按實報銷
部門經(jīng)理
硬席(硬座、硬臥)
經(jīng)濟(jì)艙
三等艙
其他員工
備注
部門經(jīng)理及以下員工須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)
2.2出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)、日程較短或出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),憑票據(jù)報銷。
2.3乘坐往返機(jī)場的車費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)等,憑票據(jù)報銷。
2.4乘坐火車,乘車8小時以上的,可購?fù)P鋪票,憑票據(jù)報銷。
2.5駕駛私家車出差前需經(jīng)部門主管審批,每車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為1.0元/公里,過路費、過橋費實報實銷。出差人員原則上不允許租賃車輛出差,但如遇出差任務(wù)特別緊急且交通不便、路程較短的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以租賃車輛(但不得自駕),租賃費用可憑票據(jù)報銷。
2.6短距離(市內(nèi))公務(wù),交通費一律自理,公司安排情況除外,出差人員原則上選用公共交通工具,特殊情況需報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.7自駕車出差,需遵守交通安全法律法規(guī),如有違章、違規(guī)造成的處罰自行承擔(dān)。
3.住宿標(biāo)準(zhǔn)
3.1出差人員住宿費在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)(發(fā)票和住宿清單)報銷。規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)如下,實際住宿費超過下述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
地區(qū)
省內(nèi)
省外
省內(nèi)/省外
一間
一線城市
二線城市
三線城市
每天
300
250元
200
3.2部門經(jīng)理及以下人員出差住宿原則上兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員住宿費按照當(dāng)?shù)貙嶋H平均房價且不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑實際票據(jù)報銷,超過部分自理,有特殊如景區(qū)等高價地區(qū),可報備按實報銷。
3.3出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿發(fā)票的,不予報銷住宿費。
4.伙食補(bǔ)助費
4.1出差人員的伙食補(bǔ)助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,憑票據(jù)報銷。
4.2不分途中和住勤,伙食補(bǔ)助費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天60元。
4.3無城市間交通費票據(jù)的,可出具路橋通行費憑票據(jù)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報銷途中伙食補(bǔ)助費;當(dāng)天來回的,按一天計算核報伙食補(bǔ)助費。
4.4公司領(lǐng)導(dǎo)出差的伙食補(bǔ)助據(jù)實報銷。
5.附則
5.1對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出等費用的不予以報銷;出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴(yán)禁報銷;接待單位給以免費部分不得報銷費用。
5.2訂票手續(xù)費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)報銷;退票費需由當(dāng)事人書面說明合理的退票理由并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可報銷。
5.3出差人員應(yīng)按合理需要預(yù)借差旅費;出差人員出差返回后,應(yīng)在10個工作日內(nèi)到綜合辦辦理差旅費報銷手續(xù)。超過規(guī)定時間,綜合辦可在電話通知本人后,從借款人工資、獎酬金中扣回借款,直至扣清為止。
5.4本辦法經(jīng)總經(jīng)辦通過后執(zhí)行。
5.5本辦法解釋權(quán)歸綜合辦。
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