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印章管理辦法

時間:2023-12-07 23:00:07 美云 管理辦法 我要投稿

印章管理辦法(通用17篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的印章管理辦法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  印章管理辦法 1

  第一章 總則

  第一條 為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。

  第二條 技術(shù)資料專用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識。

  第二章 印章的制發(fā)

  第三條 印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。

  第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。

  第五條 刻印流程:

  分公司提出申請(附印模)

  主管領(lǐng)導(dǎo)審批

  企業(yè)管理部刻印備案

  項(xiàng)目部領(lǐng)用備案

  項(xiàng)目部使用登記

  項(xiàng)目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部

  企業(yè)管理部封存/銷毀

  第三章 印章的管理和使用

  第六條 印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。

  一、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理,并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的第一責(zé)任人。

  二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的`責(zé)任。

  三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細(xì)心保護(hù),保證印章的使用效果良好。

  四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項(xiàng)目部應(yīng)立即報告企業(yè)管理部,查明情況,及時處理。

  第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度,以防出現(xiàn)弊端。

  一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資料往來及項(xiàng)目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。

  二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé),其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。

  三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,方可蓋章。

  四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。

  五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當(dāng),要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。

  第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況,項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

  第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的,對印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

  第四章 印章的停用

  第十條 項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。

  第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。

  一、由項(xiàng)目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。

  二、書面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門印章停用的時間。

  三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。

  第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時,應(yīng)立即向企業(yè)管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。

  第五章 附則

  第十三條 本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

  印章管理辦法 2

  印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),規(guī)范公司各類章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為,有效控制各類章印使用帶來的各種經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任風(fēng)險,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  一、印章的發(fā)放和回收

  所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

  二、印章的刻制

  1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  2、印章刻制:刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

  三、印章的管理

  1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

  2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

  3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  四、 印章的使用

  1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時登記。

  2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

 、 行政章:僅限于與之相對應(yīng)的`性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用” 印章使用。

  ⑵ 合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。

 、 資料專用章:僅限于各類資料專用。

 、 財務(wù)專用章:財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

 、伤饺擞¤b章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》。

  3、章印使用程序:

 、 公司各級人員需使用印章時,每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級上報,經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

 、朴≌卤9苋藨(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

 、 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  ⑷ 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。

  ⑸ 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

 、 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

 、 公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  五、印章的作廢和銷毀

  1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請單》經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

  六、責(zé) 任

  1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司報告。

  2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  七、 附 則

  本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。

  印章管理辦法 3

  一、目的:

  為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。

  二、印章的分類:

  公司的印章根據(jù)用途、類別分為:公司公章、財務(wù)專用章、法人章。

  三、具體內(nèi)容:

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  1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。

  2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

  3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

  4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。

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  1.公司公章的使用范圍:

  1、公司對外簽發(fā)的文件;

  2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

  3、由公司出具的證明及有關(guān)資料;

  4、公司對外提供的財務(wù)報告;

  5、公司章程、協(xié)議;

  6、員工的調(diào)動、任免及聘用。

  2.財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (三)各類印章的'管理:

  1、公司公章的保管與使用:

 。1)公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

 。2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后,方可用印。

 。3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。

 。4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

  2、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用:

  (1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管;法人章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

  (2)公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

  (3)除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫

  《法人章使用登記表》寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理,總經(jīng)理審核同意后,方可用印。

  (4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

  四、失職責(zé)任

  由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

  印章管理辦法 4

  第一章總則

  第一條為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

  學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡紅印)、“華北水利水電大學(xué)”鋼印(以下簡稱鋼。、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。

  校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。

  第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀

  第三條學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。

  第四條學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。

  第五條處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。

  第六條學(xué)校所屬的無職級科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校科技處審核后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長辦公室辦理刻制手續(xù)?讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

  第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻.章申請,到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。

  第八條因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀?剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。

  第三章行政印章的管理

  第九條學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。

  各處級部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時解決存在的問題。各無職級科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。

  第十條使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

  第十一條所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

  第十二條印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時報告校長辦公室。

  第十三條未經(jīng)處級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時,由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的,應(yīng)當(dāng)及時上交印章,部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。

  第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十五條用印時應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

  第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

  第四章行政印章的使用程序及范圍

  第十七條學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。

  第十八條學(xué)校印章不對個人使用。教職工和學(xué)生個人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。

  第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書,向上級機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報送的各種材料、報表等,以學(xué)校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書,基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

 。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

 。ǘ└魈幖壊块T向上級及校外相關(guān)部門報送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報表、審查表、申報表等各種文檔材料(報表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄋ模└黝悓W(xué)位證書、學(xué)位證明書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜。山(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長審批。

 。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

  (八)以學(xué)校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽(yù)證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝惪蒲许(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄊ┛疾、訪問、出國留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長辦公室審核后用印:

  1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印,以文件為準(zhǔn);

  2.以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用印;

  3.教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

  4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的`各類學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊;

  5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

  6.申報省級以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字;

  7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

  第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

  使用學(xué)校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊,填寫用印申請單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

  學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時使用,不得獨(dú)立使用。

  第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權(quán)委托書等。

  使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。

  第二十二條其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

  第五章專用印章的管理和使用

  第二十三條學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專用章”等。

  第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。

  第二十五條各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

  第六章附則

  第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。

  第二十七條本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  印章管理辦法 5

  第一章 總則

  第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章 印章地領(lǐng)取和保管

  第二條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第三條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第四條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章 印章地使用

  第六條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第八條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  第九條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  第十條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的`,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  第十二條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

  第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。

  第十四條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第四章 責(zé)任

  第十六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

  第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第十八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第五章 附則

  第十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。

  印章管理辦法 6

  為了規(guī)范XX物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷毀等工作,規(guī)避公司的風(fēng)險,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  3.1行政部負(fù)責(zé)總公司公章、合同專用章、其他分支點(diǎn)有關(guān)印章的管理

  3.2財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)專用章的刻制、使用、管理;

  4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的(非業(yè)務(wù)印鑒),須由行政部提出申請;報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部出具介紹信辦理準(zhǔn)刻手續(xù),并到公安部門指定的機(jī)構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的,須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。

  4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證等年檢資料;

  4.3.1報表、報告、開具介紹信、個人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動合同、榮譽(yù)證書等用章,均須由用章部門負(fù)責(zé)人審核后,總經(jīng)理批復(fù)方可用印。

  4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料,未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件,須由用章部門申請,相關(guān)管理部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。

  4.4.1公章須設(shè)置專人進(jìn)行管理,公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印,對符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門負(fù)責(zé)人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

  4.4.2需攜帶公章外出用印的,須由相關(guān)部門審核及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請表方可外出用印。

  4.4.3公章應(yīng)確保安全,放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時上鎖,確保印章安全。

  4.4.4公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。

  4.4.5公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時,需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無效字樣。

  4.4.6用印時,用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個字(即騎年蓋月)。

  4.5.2各分公司公章須由專人管理,公章管理人員信息須在行政部備案;因工作原因,公章管理人員發(fā)生變動時,須在公章管理工作交接當(dāng)日,將變動后人員信息報行政部備案,并辦理公章移交手續(xù)。

  4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印,對符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門負(fù)責(zé)人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

  4.5.4需攜帶單位公章外出用印的,須由相關(guān)部門審核及行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的'公章用印申請表,并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。

  4.5.5公章應(yīng)確保安全,放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時上鎖,確保印章安全。

  4.5.6公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。

  4.5.7公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時,需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無效字樣。

  4.5.8用印時,用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個字(即騎年蓋月)。

  4.6.1嚴(yán)禁在任何擔(dān)保(如手機(jī)入網(wǎng)、收入證明等)上加蓋公章,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。

  5.1未經(jīng)批準(zhǔn),擅自刻制公章印鑒的,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人處以批評、警告或并處以1000——5000元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;后果嚴(yán)重的,解除其勞動合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的,對批準(zhǔn)人處以500元——2000元的罰款。

  5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務(wù)的,視情節(jié)輕重,處以500元——2000元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  5.4公章印鑒管理部門未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒,給公司造成損失的,對相關(guān)責(zé)任人員處以100—3000元罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。

  5.5超越范圍使用印鑒的,視情節(jié)輕重,對批準(zhǔn)人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。

  5.6對報批材料負(fù)有審核義務(wù)的部門未盡審查責(zé)任,給公司造成損失的,對批準(zhǔn)人員處以2000元以下罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。

  5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的,處以100元—2000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。

  5.8 其他未盡事宜參照《XX物流有限公司員工獎懲制度》獎懲。

  印章管理辦法 7

  第一章總則

  第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的.發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章印章地領(lǐng)取和保管

  第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章印章地使用

  第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

  第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。

  第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第四章責(zé)任

  第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

  第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第五章附則

  第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

  印章管理辦法 8

  第一條為加強(qiáng)對印章刻制的治安管理,防止利用印章刻制進(jìn)行違法犯罪活動,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各類印章刻制的治安管理,適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三條本辦法所稱公章,是指國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、基金會或者其他組織及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)和個體工商戶、村(居)民委員會(以下統(tǒng)稱單位或者機(jī)構(gòu))的規(guī)范名稱章,以及冠以規(guī)范名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票、審驗(yàn)等專用章。

  第四條本省對公章實(shí)行印章治安管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理制度。

  第五條從事公章刻制業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

  (一)有固定的場所,并設(shè)有單獨(dú)的公章刻制間及存放成品公章的保管庫房或者保險柜;

  (二)有與印章治安管理信息系統(tǒng)要求相適應(yīng)的資金、設(shè)備和技術(shù)能力;

  (三)有健全的安全、治安管理制度。

  第六條從事公章刻制業(yè)務(wù),必須向所在地縣級以上人民政府公安部門提出申請,經(jīng)審查符合條件的,領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》,并依法取得工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,方可營業(yè)。

  從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)在取得營業(yè)執(zhí)照之日起十日內(nèi)將字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人等情況報送縣級以上人民政府公安部門備案。

  第七條需要刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)將單位或者機(jī)構(gòu)設(shè)立的批準(zhǔn)文件、登記證書和要求刻制公章的證明,以及載明公章的名稱、形狀、規(guī)格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內(nèi)容的材料,報所在地縣級以上人民政府公安部門,經(jīng)公安部門對上述材料以及是否已刻公章等情況核實(shí)并將信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng),由該單位或者機(jī)構(gòu)委托的公章刻制經(jīng)營單位刻制。

  需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu),須持單位或者機(jī)構(gòu)所在地縣級以上人民政府公安部門出具的證明和前款規(guī)定的有關(guān)材料,向刻制地縣級以上人民政府公安部門辦理刻制公章手續(xù)。

  第八條公章刻制經(jīng)營單位刻制公章,必須遵守下列規(guī)定:

  (一)按公安部門核實(shí)的、通過印章治安管理信息系統(tǒng)傳輸?shù)膬?nèi)容刻制公章,并將刻制公章的名稱、數(shù)量、取章人姓名、取章日期等內(nèi)容存入印章治安管理信息系統(tǒng)備查。

  (二)承制的公章只限本單位工作人員在營業(yè)工場內(nèi)刻制,不得轉(zhuǎn)讓、外加工刻制;刻制人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的式樣、數(shù)量、規(guī)格制作公章,符合國家規(guī)定的印章質(zhì)量規(guī)范;成品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保管,不得自行留樣、仿制。

  (三)不得以未經(jīng)公安部門核實(shí)和信息登錄的材料刻制公章。

  公章刻制經(jīng)營單位發(fā)現(xiàn)其他印章刻制經(jīng)營單位違反前款規(guī)定刻制公章的行為,應(yīng)當(dāng)及時報告公安部門。

  第九條單位或者機(jī)構(gòu)的規(guī)范名稱章只準(zhǔn)刻制一枚;合同、財務(wù)、審驗(yàn)等專用章可以刻制多枚,但每一枚必須用阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)別。

  國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會可以另刻制鋼質(zhì)規(guī)范名稱章一枚。

  第十條因單位或者機(jī)構(gòu)名稱變更或者公章?lián)p壞,需要重新刻制公章的,按照本辦法第七條的規(guī)定重新辦理刻制手續(xù);新公章刻制后,原有公章作廢,并予以封存或者銷毀。

  公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的,應(yīng)當(dāng)立即向原辦理刻制公章材料核實(shí)的公安部門如實(shí)報告,并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開發(fā)行的報紙上聲明原公章作廢;需要重新刻制的,憑作廢聲明按照本辦法第七條的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

  重新刻制的公章應(yīng)當(dāng)與原公章有明顯的區(qū)別。

  第十一條單位或者機(jī)構(gòu)需要刻制專門用于公務(wù)事項(xiàng)的法定代表人、負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員等有關(guān)人員印章(包括簽名章)的,憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營單位刻制。公章刻制經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對刻章的有關(guān)材料登記造冊備查。

  單位或者機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對前款規(guī)定的有關(guān)人員印章加強(qiáng)規(guī)范管理,有關(guān)人員調(diào)離崗位時應(yīng)當(dāng)予以收繳。

  第十二條公章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)依法向工商行政管理部門辦理變更登記,并向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》變更手續(xù);

  歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》注銷手續(xù),并依法向工商行政管理部門辦理注銷登記。

  私章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理部門辦理變更登記之日起十日內(nèi)報所在地縣級以上人民政府公安部門備案。

  不得涂改、倒賣、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓公章刻制經(jīng)營許可。

  第十三條公安部門對印章刻制治安管理履行下列職責(zé):

  (一)對申請從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行審核,符合條件的,核發(fā)《特種行業(yè)許可證》;

  (二)辦理刻制公章有關(guān)材料的核實(shí)、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營單位的有關(guān)備案事項(xiàng);

  (三)建立印章治安管理信息系統(tǒng)的日常管理制度,確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,并為公眾提供有關(guān)信息查詢服務(wù);

  (四)指導(dǎo)、監(jiān)督印章刻制經(jīng)營單位建立和落實(shí)印章刻制安全、治安管理制度;

  (五)依法處理違反印章刻制治安管理的行為。

  第十四條有下列行為之一的,縣級以上人民政府公安部門按以下規(guī)定處理:

  (一)違反本辦法第六條第一款規(guī)定,非法從事公章刻制業(yè)務(wù)的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的.有關(guān)規(guī)定處罰。

  (二)公章刻制經(jīng)營單位經(jīng)核準(zhǔn)開業(yè)后,擅自改變相關(guān)設(shè)施、設(shè)備或者拒不落實(shí)安全、治安管理制度,致使其不符合本辦法第五條規(guī)定的條件的,責(zé)令限期改正;逾期不改

  正的,處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。

  (三)印章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規(guī)定,不向公安部門辦理變更、注銷或者備案手續(xù)的,處警告或者二百元以上一千元以下的罰款,并責(zé)令補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  (四)需刻制公章單位或者機(jī)構(gòu)提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的,處一千元以上二千元以下的罰款,并對其負(fù)責(zé)人或者直接責(zé)任人員處五百元以上一千元以下的罰款。

  (五)公章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規(guī)定的,責(zé)令改正,并處五千元以上三萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。

  第十五條違反本辦法規(guī)定刻制的公章,由縣級以上人民政府公安部門予以收繳。

  第十六條違反本辦法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第十七條本辦法所稱公章刻制經(jīng)營單位,是指已取得《特種行業(yè)許可證》,可以從事公章刻制業(yè)務(wù)的企業(yè)和個體工商戶。

  本辦法所稱印章刻制經(jīng)營單位,包括公章刻制經(jīng)營單位和從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者。

  第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意,由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時廢止。

  印章的價值判斷:

  一是看使用者。無論是官印還是私印,為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國家行政官爵等級制度的象征,存世稀少,價格昂貴,在民間很難覓到。

  二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下,年代越早其收藏價值越高,但同時還應(yīng)參考存世量的多少來決定其價值的高低。

  三是看品相。印章很講究品相,要求字圖清晰,邊飾無損。因此,有殘缺的印章在價值上就大為遜色。此外,傳世品印章的價值一般高于出土印章的價值。

  四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣,比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料,其次是銅、鐵、竹木等。

  五是看印紐工藝。工藝精細(xì)的印紐自然比工藝簡單的價值高。

  六是看用途。按印章的款式內(nèi)容可分為姓名章、成語章、年號章、收藏章、齋館章、謎語章等。一般來說,收藏章、齋館章、謎語章多為名人名家所擁有,具有專門用途,價值高于一般姓名章或成語章。

  印章管理辦法 9

  第一章 總 則

  一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。

  二、集團(tuán)董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財務(wù)部。

  第二章 印章的雕刻

  三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

  四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

  第三章 印章的領(lǐng)取和保管

  五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第四章 印章的使用

  九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的`條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

  (一)、集團(tuán)總部:

  1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

  2.合同章(含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款,財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財務(wù),由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

  銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

  3.公章(含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(tuán)(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

  4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

  5.董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計(jì)報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

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  1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財務(wù)→財務(wù))。

  2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

  十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

  十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  十三、集團(tuán)總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

  十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財務(wù)部歸檔。

  十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》,注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

  十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第五章 印章的作廢和銷毀

  十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

  第六章 責(zé) 任

  二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

  二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  二十三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第七章 附 則

  二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

  印章管理辦法 10

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司印章的使用,降低印章使用的風(fēng)險,特制訂本辦法。

  第二條總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人填寫《印章管理登記表》簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

  第三條本辦法適用于公司各類印章。

  第二章印章的刻制

  第四條公司的印章刻制均須報分公司總經(jīng)理審批。

  第五條公司各部門的專用章(辦公室、業(yè)務(wù)部、倉儲物流等),由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

  第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制本公司各類印章。

  第三章印章的分類及適用范圍

  第七條印章的種類包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。

  第八條行政印章是指公司的行政公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。業(yè)務(wù)印章是指倉庫使用的發(fā)貨章、收貨章,結(jié)算用的收訖、付訖章等。

  第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力,可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對內(nèi)發(fā)布公文等。具體適用范圍如下:

  1、授權(quán)書:僅限于“授權(quán)經(jīng)銷商代表好孩子投標(biāo)”,“授權(quán)經(jīng)銷商在特定區(qū)域銷售好孩子產(chǎn)品”,“授權(quán)廣告公司使用好孩子相關(guān)標(biāo)志”三種授權(quán)書;

  2、提貨證明:僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔(dān)方式發(fā)送之物品時,承運(yùn)方要求證實(shí)“好孩子公司”身份的提貨證明;

  3、身份證明:指對經(jīng)銷商(終端賣場、母嬰店、零售網(wǎng)點(diǎn))出具的身份證明及因公需要對員工個人出具的身份證明;

  4、電信證明:僅限于“辦公電話開戶、移機(jī)、過戶”及“辦公電話清單打印”等;

  5、人才招聘廣告;

  6、社會保險及公積金材料證明;

  7、廣告制作品收貨單;

  8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件;內(nèi)部獎勵與處罰通知;報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等;

  9、員工調(diào)動、任免聘用、勞動合同、協(xié)議等人事資料及檔案;

  10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  第十條公司的財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等是以公司名義對外從事相應(yīng)業(yè)務(wù)工作而專項(xiàng)使用的公章,對外使用具有法律效力,具體適用范圍如下:

  1、財務(wù)專用章:用于支票、財務(wù)報表及相關(guān)會計(jì)函件等;

  2、發(fā)票專用章:用于普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票等蓋章;

  3、合同專用章:僅限于對外簽署合同時,在合同書上蓋印使用。

  第四章使用流程

  第十一條日常使用

  1、除日常范圍內(nèi)的印章使用外,特殊用途須加蓋印章的文件材料,使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》,并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的.一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

  2、公司印章原則上不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時須填寫《借用申請表》,并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)(公司證照原件借用按此條規(guī)定執(zhí)行)。

  3、印章保管員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,財務(wù)用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),行政用章移交人事行政部負(fù)責(zé)。并辦理移交手續(xù),填寫印章移交登記表。

  3、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理簽字后方可蓋章。

  4、任何印章管理人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件

  上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  第五章注意事項(xiàng)

  第十二條印章管理:印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

  第十三條印章加蓋、存檔:

  1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應(yīng)一式兩份,加蓋騎縫章后一份交由使用,另一份由印章保管人按編號存檔,以便日后核查。

  2、印章的日常使用總經(jīng)理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認(rèn);嚴(yán)禁出現(xiàn)印章被其他人隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。

  第十四條內(nèi)容登記:由印章保管人填寫《印章使用登記表》,填寫內(nèi)容務(wù)必完整、準(zhǔn)確,不得隨意缺省任何項(xiàng)目。

  第六章違規(guī)使用處罰

  第十五條違規(guī)使用處罰如下:

  1、未按流程使用印章者,視情節(jié)輕重處于100—1000元罰款;

  2、因違規(guī)使用給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他重大影響的,公司將追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。

  第七章附則

  第十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第十七條本辦法從發(fā)布之日起實(shí)施。

  印章管理辦法 11

  為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理部(以下簡稱:項(xiàng)目部)印章的使用和管理,特下發(fā)本管理辦法,請各分公司、項(xiàng)目部遵照執(zhí)行。

  一、項(xiàng)目部印章的種類

  項(xiàng)目部印章(以下簡稱:項(xiàng)目印章)分項(xiàng)目公章和項(xiàng)目專用章二類。項(xiàng)目公章為橢圓形章,標(biāo)注項(xiàng)目部全稱,是項(xiàng)目部的特定標(biāo)記;項(xiàng)目專用章為方形章,標(biāo)注“技術(shù)資料專用章”,僅用于技術(shù)資料的特定范圍。上述二類印章,均由各分公司按“中標(biāo)通知書”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱,提出項(xiàng)目印章的刻制申請,由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。

  二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷

  1、分公司提交的項(xiàng)目印章刻制申請批準(zhǔn)后,由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。

  2、項(xiàng)目印章刻制后,由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜,并做好相應(yīng)的管理臺帳。

  3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政事務(wù)部通知分公司綜合辦主任領(lǐng)取,頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章,領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用。

  4、分公司綜合辦主任應(yīng)將啟用的.項(xiàng)目印章當(dāng)面交由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(以下統(tǒng)稱:項(xiàng)目經(jīng)理)并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定:項(xiàng)目公章必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自保管,不得轉(zhuǎn)授其他人保管;如項(xiàng)目經(jīng)理有需要,可轉(zhuǎn)授項(xiàng)目工程師保管項(xiàng)目技術(shù)資料專用章,但項(xiàng)目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保管。

  5、工程竣工(以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn))滿半年,不論項(xiàng)目部是否有用印需要,項(xiàng)目印章須交回分公司,由分公司綜合辦負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要,憑用印申請單,由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結(jié)算完畢,項(xiàng)目印章須交回公司,由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要,憑用印申請單,由公司行政事務(wù)部代為蓋印。項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿二年辦妥報廢手續(xù)后予以銷毀。

  三、項(xiàng)目印章的使用范圍

  1、“項(xiàng)目公章”的使用范圍:僅限于工程聯(lián)系單(與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位)、會議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類簽證,與上級往來文件資料等的印章蓋用,不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章,應(yīng)及時報告分公司經(jīng)理并填寫用印申請單,經(jīng)分公司流程批準(zhǔn)后(在授權(quán)范圍內(nèi))加蓋分公司公章或合同專用章;如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的,由分公司填寫用印申請單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章或合同專用章。

  2、“項(xiàng)目技術(shù)資料專用章”的使用范圍:僅限于技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術(shù)資料的印章蓋用,不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。

  3、項(xiàng)目印章(項(xiàng)目公章、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章)嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用印章:

  (1)不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保合同、聘用合同等各類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章;也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋項(xiàng)目印章。

 。2)不得在各項(xiàng)結(jié)算報告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目印章。

 。3)不得在非我司簽訂的合同證明類材料中加蓋項(xiàng)目印章,如分包單位自行簽訂的采購合同,項(xiàng)目部不得在與此合同對應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章。

  四、項(xiàng)目印章的使用管理

  1、項(xiàng)目管理人員要加蓋項(xiàng)目印章的,需填寫“用印申請單”,同時需將加蓋印章的資料準(zhǔn)備A+B份(A指需蓋章的份數(shù),B指內(nèi)部需保留的份數(shù)。任何需蓋章的文件資料,內(nèi)部留存的份數(shù)不得少于2份,一份留存于項(xiàng)目資料員處,另一份每季度末整理匯總后移交公司檔案室保管,),經(jīng)項(xiàng)目部條線主管簽認(rèn)后,送項(xiàng)目部文件資料指定保管人。

  2、項(xiàng)目部文件資料指定保管人經(jīng)對用印資料按用章申請內(nèi)容復(fù)核無誤后,將“用印申請單”遞交項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人(項(xiàng)目技術(shù)資料章授權(quán)保管人項(xiàng)目工程師)簽認(rèn)并加蓋項(xiàng)目印章。

  3、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師加蓋印章后,由項(xiàng)目文件資料指定保管人負(fù)責(zé)將蓋章后的文件資料送交用印申請人并保存好留存文件資料,同時做好用印登記。項(xiàng)目文件資料指定保管人應(yīng)將蓋印留存的全部文件妥善保管,不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件,并必須在項(xiàng)目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。

  4、項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章,如因各種原因外出或請假期間,應(yīng)交回分公司綜合辦保管,不得將此項(xiàng)工作自行委托他人行使,可由分公司書面同意臨時授權(quán)。

  5、“合作項(xiàng)目”的項(xiàng)目印章嚴(yán)禁交給分包單位保管,用章規(guī)定仍按上述規(guī)定執(zhí)行,且項(xiàng)目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類項(xiàng)目自有管理人員無法與崗位匹配的,如小型裝飾工程,則項(xiàng)目印章統(tǒng)一由分公司綜合辦保管,但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。

  五、項(xiàng)目印章的遺失處理

  項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況,當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時內(nèi)報告分公司經(jīng)理,同時報告公司行政事務(wù)部。公司行政事務(wù)部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對處置。

  六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任

  1、項(xiàng)目印章由分公司按公司規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理保管、使用和管理,如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為,印章保管人負(fù)直接責(zé)任,并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果。

  2、公司授權(quán)分公司為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人,故分公司應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況,定期向公司行政事務(wù)部書面匯報檢查情況,如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故,應(yīng)在二小時內(nèi)報告行政事務(wù)部。

  七、附則

  1、本辦法自頒布之日起生效,如原來的有關(guān)規(guī)定與本辦法有悖的,以本辦法為準(zhǔn)。

  2、本辦法自生效之日起一個月內(nèi),對原已刻制項(xiàng)目公章項(xiàng)目請各分公司再一次明確項(xiàng)目公章授權(quán)保管人,并將授權(quán)保管人名單上報公司行政事務(wù)部,同時辦理在建項(xiàng)目加刻“技術(shù)資料專用章”手續(xù)和下發(fā)。

  綜上所述,公司發(fā)布建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法主要內(nèi)容有規(guī)范項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷,使用管理,用印責(zé)任,確定項(xiàng)目印章的使用范圍,處理好項(xiàng)目印章遺失后的一系列事情。如果公司在處理這些問題時遇到法律問題,您可以咨詢律圖徐州律師!

  印章管理辦法 12

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理,規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理,保證文件資料傳輸?shù)陌踩、合法、有效,提高辦公效率,結(jié)合我司實(shí)際,特制訂本管理辦法。

  第一章總則

  第一條

  電子印章是指以電子形式存在的,依附在電子文件,并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用來辨識電子文件簽署者的身份,同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性,并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。

  第二條

  本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀(jì)委、黨委印章,和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

  第三條

  電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等,電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

  第四條

  本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。

  第二章電子印章管理

  第五條

  我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作,我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門,負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況,結(jié)合各機(jī)構(gòu)部室實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時,須向辦公室提出正式申請,由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。

  第六條

  我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致,即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。

  第七條

  電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管,且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼,并定期更換,同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時應(yīng)關(guān)機(jī),在管理人員離開電腦時,必須將電腦鎖定(win+L)。

  第八條

  電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼,電子印章使用密碼不能更改,遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢,須重新制作。

  第九條

  所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果,由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  第三章電子印章使用

  第十條

  電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用,嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起,公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門級印章由部門負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),必須對用印的后果負(fù)責(zé)。

  第十一條

  電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項(xiàng)》,并按要求使用,確保電子印章使用的.正確性和安全性。

  第十二條

  電子印章必須在安全的環(huán)境下使用,即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用,嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。

  第十三條

  原則上電子印章必須由印章管理人員使用,如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時,在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可由其他人員代為使用,但必須確保使用過程有人監(jiān)督,保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后,應(yīng)及時更改保存電子印章的電腦密碼,杜絕其他人員盜用電子印章。

  第四章監(jiān)督管理

  第十四條

  辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

  第十五條

  各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用,在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。

  第十六條

  辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查,對因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。

  第五章附則

  第十七條

  本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第十八條

  本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  印章管理辦法 13

  為進(jìn)一步規(guī)范市政府印章管理,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

  一、印章保管

  印章實(shí)行分類,2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章(含鋼。、市政府辦公室印章,由市政府辦公室文電科保管;市政府領(lǐng)導(dǎo)印章,安排專人保管;科室印章,由科室保管。

 。ㄒ唬┯≌掠蓪H素(fù)責(zé)管理,未經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“印章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

 。ǘ┍9苋藛T負(fù)責(zé)印章的安全,印章存放在指定的安全地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

 。ㄈ┯≌卤9苋藛T因事離崗時,須由市政府辦公室主任指定人員暫時代管,以免貽誤工作,并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

 。ㄋ模┍9苋藛T負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

  (五)保管人員因工作需要調(diào)離時,需辦理印章交接手續(xù)。

  (六)印章遺失應(yīng)及時上報,并對外登報作廢。

  二、印章使用

  各類印章的使用,要嚴(yán)格審批、登記手續(xù)。

 。ㄒ唬┦褂檬姓h組和市政府辦公室黨組印章,由市政府黨組書記或書記委托副書記和市政府辦公室黨組書記審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;

  (二)使用市政府印章(含鋼。墒虚L、副市長、辦公室主任審批;重要事項(xiàng)用印,必須由市長審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;

 。ㄈ┦褂檬姓k公室印章,必須由市政府辦公室主任審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;

 。ㄋ模┦褂檬姓I(lǐng)導(dǎo)印章,由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意,有關(guān)科室專人負(fù)責(zé)辦理;

 。ㄎ澹┦姓k公室所屬科室使用本科室印章,由本科室負(fù)責(zé)人審批,所屬科室人員負(fù)責(zé)辦理。所屬科室印章不得對外使用。

 。┦姓k公室個人涉及證明類事宜使用辦公室印章,必須由市政府辦公室主任批準(zhǔn),文電科負(fù)責(zé)登記、辦理。

  三、信函管理

 。ㄒ唬┯莱鞘腥嗣裾愫ㄖ肝淳幪、用市政府信箋打印或書寫并加蓋印章的函件)、介紹信,只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時使用,須經(jīng)市長或市長委托副市長、市政府辦公室主任批準(zhǔn);重要信函必須由市長批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。

 。ǘ┯莱鞘腥嗣裾k公室便函(指未編號、用辦公室信箋打印或書寫并加蓋印章的函件)、介紹信,只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時使用,須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。

  (三)緊急情況下,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時審批的,應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,說明情況,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補(bǔ)簽。

  (四)印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后,方可用章,并注明僅限于某項(xiàng)事務(wù)用途。

 。ㄎ澹┖贤、協(xié)議及報送的.文字材料中涉及重要事項(xiàng)的必須由市長審批,涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。

  四、用印登記

  建立印章使用登記簿,詳細(xì)登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負(fù)責(zé)登記簿的保管工作,并永久存檔。

  五、嚴(yán)肅印章管理紀(jì)律

  嚴(yán)禁攜帶印章外出。緊急情況下,須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好,確保印章安全,用后即回歸正常保管狀態(tài)。

  印章管理辦法 14

  第一條為確保公司正常的業(yè)務(wù)往來,維護(hù)公司印章、介紹信的嚴(yán)肅性,特制定本制度。

  第二條本制度規(guī)定了公司行政印章、行政介紹信的使用范圍和具體要求。

  第三條公司辦公室是公司行政印章、業(yè)務(wù)用章歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司行政用印、行政介紹信的管理工作。

  第四條行政印章使用范圍

 。ㄒ唬┮怨久x的.行政發(fā)文;

 。ǘ┮怨久x上報的各類報表、簽署的有關(guān)協(xié)議以及委托書、訴狀、公函等;

 。ㄈ╊C發(fā)的獎狀、證書等;

 。ㄋ模└黝悓I(yè)人員職稱與晉級證書;

 。ㄎ澹┬枰由w公司行政印章的書面材料;

 。┙榻B信和另有規(guī)定的用印。

  第五條用印要求

  (一)公司行政印章的用印、保管由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)。按保密工作要求,印章保管需存柜加鎖,嚴(yán)格管理;

 。ǘ┕拘姓≌卤9苷,不得委托他人代管、代蓋印章,更不得隨意將印章帶出辦公室,或交他人拿走使用;

 。ㄈ┐_需使用公司印章,按照用印程序,先由子公司、部門的負(fù)責(zé)人審查簽字,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可用印;

 。ㄋ模┯糜≌咭谟糜〉怯洸旧现痦(xiàng)按要求填寫完整,做到用印件件有據(jù)。

  第六條印章刻制與頒發(fā)

 。ㄒ唬┛讨朴≌滦璨块T提出申請,報公司管理部審核批準(zhǔn)后,到公司辦公室辦理刻章手續(xù);

 。ǘ┛讨朴≌卤仨氃敿(xì)寫明印章的名稱、式樣和規(guī)格;

  (三)啟用印章必須行文、注明正式啟用日期并附印模式樣;

 。ㄋ模C(jī)構(gòu)變更或撤并,新的印章頒發(fā)啟用后,舊印章必須及時交回公司辦公室,保存一段時間后,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;

  (五)印章頒發(fā)、須留存印模,存檔備查;

 。╊C發(fā)印章,須辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用人持單位證明領(lǐng)取并簽字。

  第七條介紹信使用范圍

 。ㄒ唬﹨⒂^、考察、訪問學(xué)習(xí)使用;

 。ǘ┏霾、外調(diào)使用;

 。ㄈ┢渌枰_具的介紹信。

  第八條介紹信使用要求

 。ㄒ唬╅_具公司介紹信、必須先由子公司、公司各部門開據(jù)介紹信,并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審查簽字后,到公司辦公室換取公司介紹信;

 。ǘ┙榻B信必須注明用信人的姓名、身份、人數(shù)、詳細(xì)事由及有效期限,不準(zhǔn)開據(jù)空白介紹信;

  (三)辦理機(jī)動車赴京介紹信,須寫明車型、車號、司機(jī)姓名和事由,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章后到集團(tuán)辦公室審核、換信。

  第九條本制度由公司辦公室起草并執(zhí)行。

  第十條子公司行政印章、業(yè)務(wù)用章、介紹信使用要求,可參照本制度執(zhí)行。

  第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  印章管理辦法 15

  第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定,有效地維護(hù)公詞利益,特制定木管理辦法。

  第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

  第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表及劉外簽署的合同、仙,議及其他須州印章的文本等。

  第四條、印章授權(quán)管理和使用部門:

  (一)公司印章,由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷;

  (二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用:

  1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用;

  2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用;

  3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

  4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。

  5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請,經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

  6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制:印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

  第五條、印章的管理

  (一)公詞的所有印章,均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》,注明啟用,r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。

  (二)辦公室向印章專管員移交印章時,應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》。

  (三)由于印章磨損而更抉印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。

  (四)公洞部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

  (五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

  (六)印章工夫時,印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告,公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

  (七)公司決定需要停用印章的,由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門,并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

  (八)各部門不得擅自刻制印章,違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個額賠償責(zé)任。

  第六條、印章專管員的職責(zé)

  公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定:

  (一)印章專管員每天/班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi):次日L班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

  (二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接上作,交代用印時的注意事項(xiàng)。

  專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接丁什,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。

  交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫木辦法剛什四的《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

  (三)印章專管員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I;個的,印章專管員不予用。航(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊:內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  (四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

  (五)印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時,由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

  (六)印章專管員離職叫,其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時,須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

  7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時,須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》力可帶㈩:非公章專管人員攜帶外㈩時,汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

  第七條、各類公章的使用規(guī)定

  (一)公司印章的使州

  1、辦理使用公司印章的事項(xiàng),須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后,連同需用印的文件等一并交印章專管員,由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

  2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等,可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章,但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案,依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

  3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外,凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件,均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后,力可使川公司印章。

  4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的`文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。

  5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

  6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

  (二)合同專用章的使用規(guī)定

  1、對外簽署的合同或仙,議,應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

  2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。

  3、需使州合同專州章時,經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》,經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。

  4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后,方可用印。

  5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同

  6、劉外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專州章。

  (三)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等,須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

  (叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用,由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定,并報公司辦公室備案。

  (五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度,印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

  第八條、法律責(zé)任

  (一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度劃定時,不得擅自使用。

  (二)違反木制度的規(guī)定使用印章,造成丟火、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

  第九條、剛則

  (一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

  (二)本辦法自發(fā)布之時效實(shí)施。

  (三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)

  印章管理辦法 16

  第一章總則

  第一條為更好地規(guī)范我行之能夠政印章的管理和使用,切實(shí)防范風(fēng)險,根據(jù)國務(wù)院關(guān)于《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)以及工總行和上級行有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我行實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱行政印章是指支行的行名章。行領(lǐng)導(dǎo)的公用名章視同行政印章管理。

  第三條支行行政印章是支行合法性、權(quán)威性的標(biāo)志,直接代表支行的權(quán)力、憑信和責(zé)任,因此必須嚴(yán)格管理、嚴(yán)防風(fēng)險。

  第二章責(zé)任

  第四條支行班子成員按照業(yè)務(wù)分工和權(quán)限負(fù)責(zé)審批行政印章用印事項(xiàng),支行行長對行政印章的安全管理和合規(guī)使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。支行辦公室是支行行政印章的管理部門,具體負(fù)責(zé)對行政印章進(jìn)行管理,對支行行政印章的安全保管和規(guī)范使用負(fù)管理責(zé)任。支行行政印章必須設(shè)專人管理,行政印章專管員是支行行政印章安全保管和合規(guī)使用的直接責(zé)任人。除行政印章專管員外,任何人不得保管、持有和使用行政印章。

  第五條支行行政印章專管員必須忠于職守,堅(jiān)持原則,對行政印章使用程序的規(guī)范性、完備性負(fù)責(zé),對違反本辦法規(guī)定的行為要堅(jiān)決予以拒絕,并有權(quán)利和責(zé)任及時向本行領(lǐng)導(dǎo)和上級行主管部門報告。

  第三章刻制

  第六條支行行政印章由上級行辦公室統(tǒng)一制發(fā)。支行行領(lǐng)導(dǎo)的公用名章,須經(jīng)本人書面同意后,由支行辦公室同意刻制。

  第七條支行除保留支行行政印章、辦公室印章及黨團(tuán)組織印章外,內(nèi)設(shè)部門行政印章一律取消,分理處、儲蓄所不得保留行政印章。

  第四章使用和保管

  第八條支行行政印章主要用于處理行內(nèi)部門之間的公務(wù)以及涉及需要全行對外承擔(dān)責(zé)任的重要公務(wù)事項(xiàng)。即主要用于發(fā)文、各類報表、對外聯(lián)系、公務(wù)、合同、協(xié)議等。一般性的對外聯(lián)系、證明事項(xiàng)則使用支行辦公室行政印章。

  第九條只有在以支行名義處理公務(wù)或承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的情況下,才可以使用支行行政印章。嚴(yán)禁以支行印章代替業(yè)務(wù)專用印章。

  第十條對外辦理公務(wù)需使用支行行政印章時,必須經(jīng)過支行行長簽批。行內(nèi)公文用章按照《中國工商銀行公文處理辦法》和《電子公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。

  第十一條支行行政印章的有權(quán)審批人為行長及各分管副行長。用印單位或個人按用印事項(xiàng)涉及內(nèi)容專屬原則,交有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后進(jìn)行用印。

  第十二條支行行政印章的簽批使用程序

  (一)需要使用支行行政印章時,用印部門或個人必須認(rèn)真、詳實(shí)地登記“印章使用登記簿”,說明用印的主要事由、用章次數(shù),連同要用印的全部材料交分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。分管領(lǐng)導(dǎo)離崗期間,可書面授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或用印管理部門負(fù)責(zé)人代行審批權(quán)。審批人要對用印內(nèi)容的`合規(guī)合法性負(fù)責(zé)。

 。ǘ┲行姓≌聦9軉T負(fù)責(zé)按照有權(quán)審批人審批意見用印。每次用印必須有兩人同時在場(印章專管員和用印經(jīng)辦人),一人用印、一人監(jiān)印。用印前,印章專管員要認(rèn)真檢查用印審批手續(xù)是否完備、有權(quán)審批人意見、實(shí)際用印內(nèi)容是否與批準(zhǔn)用印內(nèi)容一致,用印留存材料是否齊全等內(nèi)容,確認(rèn)無誤后方可用印。用印完畢,印章專管員和用印人要在“印章使用登記簿”上分別簽字。印章專管員對必要的用印留存材料要及時進(jìn)行整理,按檔案管理規(guī)定分別立卷、歸檔、保存。

  第十三條行政印章原則上必須在保管印章的辦公室內(nèi)使用,確需在外使用的,印章專管員必須在場,確保不失控。

  第十四條嚴(yán)禁在空白紙張或憑證上預(yù)先加蓋行政印章。

  第十五條與其他單位聯(lián)合發(fā)文套印行政印章,因由兩人(其中一人必須是印章專管員)到現(xiàn)場監(jiān)管使用。印章使用完畢,立即歸行保管。

  第十六條本行行政印章必須實(shí)行“雙人雙鎖管理”或“密碼鑰匙分管”,鑰匙(密碼)要分管分用。人離章收、入柜上鎖,雙人開鎖。崗位調(diào)整時必須及時辦理正式交接手續(xù),交接雙方和監(jiān)交人都要在“印章保管使用登記簿”上分別簽字。

  第十七條行領(lǐng)導(dǎo)的公用名章,經(jīng)本人授權(quán)后由專人負(fù)責(zé)保管并使用。

  第十八條行政印章使用登記簿按年裝訂,交由本行檔案部門長期保存。

  第五章檢查與監(jiān)督

  第十九條支行要將行政印章的管理和使用情況納入稽核檢查和業(yè)務(wù)檢查范圍,稽核、監(jiān)察、辦公室等部門要定期或不定期對用印事項(xiàng)的合法合規(guī)性、有權(quán)審批人及印章管理人員的履職情況及印章管理制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要限期糾正,切實(shí)防范風(fēng)險,杜絕案件事故。

  第六章附則

  第二十條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

  印章管理辦法 17

  一、印章管理范圍

  1、檢定專用章(鋼。簷z定證書,校準(zhǔn)證書。

  2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報告

  3、檢驗(yàn)專用章:檢驗(yàn)報告

  4、抽樣專用章:抽樣單

  5、作廢專用章:廢棄的檢驗(yàn)報告,檢定證書等

  二、印章管理制度

  1、各科室檢測人員蓋章時,需提供財會證明,方可蓋章。

  2、特殊情況如財會人員外出時,無法提供財會證明,由分管所長簽字說明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長)同意后,方可蓋章。

  3、批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長)不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財會證明。

  三、印章保管

  隨時保持印章的'清潔,及時補(bǔ)充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時上報。

  四、印章使用規(guī)范

  1、檢驗(yàn)專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗(yàn)報告專用章處蓋章,齊縫章。

  2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

  3、檢定專用章(鋼印):檢定專用章處蓋章。

  4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。

  5、作廢專用章:封面信息處蓋章。

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