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合同管理辦

時間:2023-04-24 14:28:51 管理辦法 我要投稿
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合同管理辦法

  現(xiàn)今很多公民的維權意識在不斷增強,越來越多的場景和場合需要用到合同,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規(guī)范。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,以下是小編收集整理的合同管理辦法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

合同管理辦法

合同管理辦法1

  第一條:為了加強對我院合同制用工人員的管理,保護醫(yī)院和個人的合法權益,進一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。

  第二條:本辦法對本院合同制職工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問題進行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行,在編在冊人員依照本辦法執(zhí)行。

  第一章招聘辦法

  第三條:各科室所用合同制人員應經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部核定,沒經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部核定,科室一律不得自行招聘合同制人員。

  第四條:科室確因工作需要增加崗位時,應書面向人力資源管理部提出申請,同時,提交所需崗位上崗資格、工作任務和工作要求。人力資源管理部應根據(jù)科室編配情況進行核定,并報經(jīng)院領導批準后方可進行人員招聘。

  第五條:科室如出現(xiàn)空崗,應提前向人力資源管理部提出申請,經(jīng)人力資源管理部核實后進行招聘。

  第六條:招聘過程中應嚴格按照《xx縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。

  第二章聘后管理

  第七條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,醫(yī)院與個人簽訂勞動合同書,試崗三個月,經(jīng)考核后正式錄用。

  第八條:合同制用工,首次簽訂合同期限為3年。合同期滿,如醫(yī)院工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或一方不愿續(xù)簽合同的,合同自然終止。

  第九條:合同制用工的進出由人力資源管理部統(tǒng)一管理,到院時間以到人力資源管理部報到時間為準。離開醫(yī)院應辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交保險等。

  第十條:合同制職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責,每年進行年終考核,考核結果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。如考核為不合格者,醫(yī)院將解除勞動合同。

  第十一條:特種崗位需具備上崗資格。新畢業(yè)的衛(wèi)生技術人員,應參加國家相應資質(zhì)的考試,具備相應資格。

  第十二條:合同制人員在院工作期間應服從醫(yī)院安排,認同醫(yī)院精神、價值觀,積極參加醫(yī)院的各項活動,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責。

  第三章薪酬管理

  第十三條:薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據(jù),進院后所取得的學歷不作為薪酬核定的依據(jù),但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的優(yōu)先條件。

  第十四條:薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標準》。

  第十五條:關于保險的交納及保險的種類合同制用工的人員醫(yī)院代辦參加保險,保險的險種、交納保險的基數(shù)及比例按規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院交納部分由醫(yī)院承擔,個人交納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代交。

  第四章合同制人員的考核

  第十六條考核等次(按人事部門的`考核要求),即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。

  第十七條考核規(guī)定

  1、合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現(xiàn)情況進行考核,考核結果作為續(xù)聘、晉升、晉級的依據(jù)?己嗣磕1次,未滿1年者不評定等次。

  2、考核由所在科室提出評價意見,主要根據(jù)平時工作、學習表現(xiàn)、業(yè)務能力、培訓等方面進行,醫(yī)院對其德、能、勤、績進行綜合考評。

  3、相關職能部門制訂相應崗位的考核細則,量化考核標準,至少每半年考評一次。

  4、因病、事假累計超過半年的人員不參加考核。

  5、無正當理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結果為不合格等次。

  第十八條優(yōu)秀標準:

  1、熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。

  2、具備良好的醫(yī)德醫(yī)風,服務態(tài)度好,愛傷觀念強。

  3、立足崗位,勤奮工作,遵守各項規(guī)章制度,團結協(xié)作,得到群眾好評。

  4、虛心好學、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識扎實、基本技能熟練、得到服務對象好評。

  5、個人平衡計分得分名列前茅。

  6、各項業(yè)務考試、考核成績優(yōu)秀。

  7、民意測評名列前茅。

  8、全年出勤率不低于95%。

  第五章具備以下條件者優(yōu)先:

  1、在醫(yī)院組織的各項活動中獲獎。

  2、評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護士者。

  3、在核心期刊上發(fā)表論文。

  4、在新技術、新項目的開展中為主要項目實施人。

  5、在開展的科研工作中為主要項目實施人。

  6、工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻。

  第十九條下列情況有二項或二項以上者,評為不合格:

  1、年內(nèi)有違反勞動紀律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。

  2、不團結協(xié)作,同事間爭吵、打斗造成不良影響者。

  3、酒后當班。

  4、上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責不允許睡覺的崗位)。

  5、工作不負責任,損壞公物或造成重大后果者。

  6、有服務態(tài)度投拆者。

  7、醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。

  8、職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。

  9、醫(yī)院組織的學術活動及業(yè)務學習參加率低于平均數(shù)者。

  10、推諉病人索要病人錢物者。

  11、因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。

  第二十條有下列情況之一的評為不合格。

  1、礦工一次者。

  2、事假超過1個月者。

  3、違反醫(yī)院的各項規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標準、流程等造成醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故者。

  4、違反醫(yī)院行風規(guī)定,工作敷衍、缺乏責任性,給醫(yī)院造成不良影響者。

  5、利用工作之便私自拿走公共財產(chǎn)者。

  6、違反勞動紀律,年內(nèi)三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。

  7、不能勝任本職工作,不能完成工作任務者。

  8、不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。

  9、嚴重失職、瀆職或違法違紀者。

  第二十一條考核程序:

  個人填寫考核登記表,對一年來工作進行總結。科室考核小組在"部門主管領導評語及等次意見"欄填寫考核評語,相應主管職能部門提出考核等次建議和考核依據(jù),提交醫(yī)院考核領導小組討論確定。

  第六章合同的終止和解除

  第二十二條:合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時,合同即行終止。

  第二十三條:如在合同期內(nèi)有一方提出解除合同者,應以書面形式提前一個月通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,方可解除。

  第二十四條:受聘人員有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除勞動合同。

  1、年度考核不合格者;

  2、試用期考核不合格者;

  3、受聘者同時與其它單位建立了勞動關系,對醫(yī)院工作造成影響者;

  4、被依法追究刑事責任者;

  5、受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者;

  6、因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調(diào)整需裁減人員時;

  7、經(jīng)營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時。

  第二十五條:有下列情況之一者,受聘方可以提出解除協(xié)議或合同:

 。ㄒ唬⿷魅胛檎;

  (二)經(jīng)批準出國定居者。

  第七章違約責任

  第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應全面履行規(guī)定的義務,違反合同應承擔違約責任。醫(yī)院在合同期內(nèi)提出解除合同的(除第二十四條規(guī)定的情形外),應向受聘方提供經(jīng)濟補償;受聘方在合同期內(nèi)提出解除合同的,應向醫(yī)院提供經(jīng)濟補償。補償標準按《勞動合同法》執(zhí)行。

  第二十七條:受聘人員經(jīng)醫(yī)院出資培訓的,如在受聘期內(nèi)提出解除勞動合同,應按照醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行,承擔規(guī)定的經(jīng)濟補償。

  第八章附則

  第二十八條:本辦法自二Oxx年一月份起執(zhí)行。以前有關的管理規(guī)定自行作廢。

  第二十九條:如有與本辦法沖突的本院相關規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負責解釋。

合同管理辦法2

  1、目的

  為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價格、交期 管理,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  適用于本公司對客戶合同、訂單、技術協(xié)議、標書的評審工作。

  3、評審權限(責任)

  3.1 技術中心

  產(chǎn)品技術(設計)要求或《技術協(xié)議》

  3.2 制造中心

  生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

  3.3 供應部

  采購能力、采購周期

  3.4 品管部

  品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力

  3.5 財務部

  價格核算、付款方式

  3.6 法務室

  相關法律條款(要求)

  3.7 營銷中心

  采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內(nèi)容。

  4、評審方式

  合同評審方式有授權評審和會議評審二種方式,實際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術協(xié)議》的實際情況決定。

  4.1授權評審

  對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權評審的.方式。

  4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。

  4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。

  4.1.3 公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。

  4.2 會議評審

  4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.4 價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權限在營銷中心。

  4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容,由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。

合同管理辦法3

  前言:

  隨著集團公司對移動網(wǎng)絡建設工程管理的加強,對移動網(wǎng)建工程建設項目中的工期、質(zhì)量、工程驗收、入賬、資產(chǎn)轉固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴格,已經(jīng)細化到對各省移動網(wǎng)絡建設管理的考核指標中。

  為了適應集團公司管理要求,也為了更加有效地實現(xiàn)對全省移動網(wǎng)絡建設項目的工程施工管理,同時,為規(guī)范工程建設各環(huán)節(jié)人員的行為準則,也為實現(xiàn)工程建設管理的“公平、公正、公開”,結合20xx年已發(fā)布的各項工程管理相關各項管理制度,公司制訂并發(fā)布本管理辦法,要求全省各州市分公司及省公司各相關部門嚴格執(zhí)行。

  一、關于合同簽訂。

  1、合同的種類及簽署流程。

  合同分為四類,第一類是土建施工合同,第二類是電力施工合同,該兩類合同由地市分公司自行招標并選擇施工單位,向省公司物資采購與管理部門報備即可,施工合同的金額在100萬以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署,金額超過100萬的需要經(jīng)過省公司審批核準后再由分公司簽署。第三類是設備安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標,由省公司選定中標施工單位并制定工程份

  額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署,合同審批的原則與第一及第二類相同,受100萬金額的審批權限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標,由省公司選定中標施工單位并制定工程份額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署,簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點:1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署;2、審核通過的設計方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬金額的審批權限制。

  2、合同簽署的時點。

  合同簽署由于受到不同的啟動條件限制,可以按照:工程啟動會后、工程開工通知發(fā)布后、或項目初設批復后,以先到來的時點為準,該時點之后就可開始施工合同的簽署。

  3、合同簽署的時限要求。

  開始啟動合同簽署之后,簽署的合同涉及到與項目總體工程量之間的匹配關系及相關要求如下:

  開始簽署合同后1個月內(nèi),簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的30%;

  開始簽署合同后2個月內(nèi),簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的70%;

  開始簽署合同后3個月內(nèi),簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的90%。

  4、尚不具備簽署條件的合同,可暫不簽署,但應向省分移動網(wǎng)絡公司網(wǎng)建部報備。

  5、省分移動網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標的結果對各施工方進行工程份額、工程量進行分配及安排。

  6、如果施工方在超出合同簽署的時限要求時,并且應該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同,則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”,要求施工方及時按招投標結果簽署施工合同,如果超出“合同簽署催辦函”要求時限時,可以由各州市分公司發(fā)起書面申請,報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。

  7、當發(fā)生因施工方對招投標的結果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時,施工方要向分公司提交書面說明;分公司針對此情況需要更換新的施工方,由各州市分公司發(fā)起書面申請,報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批并經(jīng)分管領導同意后才可更換。

  二、關于合同執(zhí)行的.工程實施。

  1、合同簽署之后,合同各方因嚴格按照合同約定條款執(zhí)行,及時完成合同約定的各項工作。

  2、對于分公司簽署的施工合同,因為施工方的原因導致的工程開工時間、工程進度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更合同或終止合同,分公司需要提交書面申請給省分移動網(wǎng)建部及省分物資采購與管理部,獲得批準并經(jīng)分管領導同意后才可實施。

  3、對于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同,

  因為施工方或供貨方的原因導致的供貨時間、供貨量、工程開工時間、工程進度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同,省分移動網(wǎng)建部需要提交書面申請給省分物資采購與管理部,獲得批準并經(jīng)分管領導同意后才可實施。

  三、關于合同執(zhí)行的款項支付。

  1、正常付款流程:州市分公司工程實施部門發(fā)出付款申請----?報省分移動網(wǎng)建部項目負責人審核批準,同意之后將相應金額放到下月?lián)芸钣媱澲?---?下一個月內(nèi)款項支付到施工方。

  2、州市分公司的施工合同簽署后,第一筆款項的支付與工程實施情況關系不大,省分移動網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請款并撥付相關款項給各州市分公司。

  3、各州市分公司要加強工程進度的管理,按工程進度及時支付進度款項。

合同管理辦法4

  一、總 則

  為進一步優(yōu)化XX有限公司(以下簡稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。

  二、適 用

  本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關事宜。

  三、定 義

  本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中,對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:

  3.1 人事類:勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

  3.2 經(jīng)營類:招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。

  3.3 購銷類:采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。

  3.4 工程類:項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。

  3.5 技術類:技術開發(fā)合同、技術服務合同、委托代理合同(資質(zhì)申報)、代理報關協(xié)議等。

  3.6 訴訟類:判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

  3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

  四、職 責

  管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負責日常合同檔案管理工作。具體如下:

  4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

  4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。

  4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。

  4.4 工作變動時,應辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。

  4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。

  4.6 其他合同檔案管理事宜。

  五、歸 檔

  5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

  5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作,確認對方是否已蓋章,是否漏頁、缺頁等。

  5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時,遵循合同的形成規(guī)律和特點,分門別類。

  5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應將復印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

  六、查 閱

  6.1 需查閱合同檔案的人員,應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門主管簽批后,方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。

  6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要,可進行合同文件的復印。

  6.3 查閱或復印合同檔案時,應確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。

  6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  6.5查閱合同交還時,合同檔案管理員查須當面核對,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告主管領導。

  七、期 限

  常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密,對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同,則為永久保存。

  八、處 罰

  為了確保合同檔案的完整與安全,對于發(fā)生下列行為之一的人員,公司有權視情給予通報批評、適當經(jīng)濟處罰或與其解除勞動合同,構成犯罪的`則轉送司法機關嚴肅

  8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;

  8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的;

  8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的;

  8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;

  8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

  九、其他

  9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。

  9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

  1.《合同檔案目錄》

  2.《合同檔案查閱審批表》

  行政中心

  年 月 日

合同管理辦法5

  第一章 總 則

  第一條 目的意義

  為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本辦法。

  第二條 適用范圍

  在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法,依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。

  第三條 管理職責

  公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:

  (一) 負責管理存檔勞動合同;

  (二) 認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策;

  (三) 依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);

  (四) 加強勞動合同的基礎工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。

  (五) 建立管理臺賬:

  公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。

  1. 勞動合同基本情況臺帳(總帳);

  2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);

  3. 其他專項協(xié)議臺帳。

  第二章 勞動合同的訂立

  第四條 合同文本

  公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  第五條 知情權

  在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方應當如實說明。

  第六條 合同期限

  (一)本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動者與公司協(xié)商結果進行調(diào)整合同期限。

 。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊,勞動合同的簽訂時間也會有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:

  1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;

  2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

  第七條 試用期

  本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同,一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同,試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為:

  (一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底;

  (二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。

  但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應縮短試用期時間。

  第八條 保守秘密

  公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息,約定保密責任,并簽訂《保密協(xié)議》。

  第三章 勞動合同的履行

  第九條 生效履行

  勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。

  第十條 合同變更

  公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。

  第十一條 合同解除

  (一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必

  要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除。

  (二) 員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司

  確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。

  (三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通

  知解除勞動合同,也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的,應下達《勞動合同解除協(xié)議書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。 第十二條 合同終止

  勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔合同的權利和義務)的情況下,勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人,載明實施終止的.時間。

  第十三條 合同續(xù)訂

  本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動合續(xù)訂書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

  根據(jù)員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進行勞動合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理

  根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動合同,直至這些情況結束。

  第四章 經(jīng)濟補償與違約責任

  第十五條 經(jīng)濟補償

  根據(jù)有關法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:

  (一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;

  (二) 員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不

  能勝任工作的;

  (三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;

  (四) 乙方患病或者非因工負傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;

  (五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等),致原合

  同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

  第十六條 補償標準

  (一) 給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標準的,除全額支付乙方工資報酬外,還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。

  (二) 計算標準。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金,不滿1年超過半年者按1年計算,工作不滿半年者補償半個月工資的補償金,最多不超過12個月。

  第十七條 法律責任

  因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。

  第十八條 勞動爭議

  公司與員工因勞動權利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

  第五章 其他

  第十九條 管理辦法

  在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。

  第二十條 其他

  (一) 本辦法與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。

  (二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實施本辦法,以維護公司和員工雙方

  的合法權益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。

  (三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

合同管理辦法6

  第一章總則

  第一條為了促進分公司經(jīng)營管理活動的規(guī)范化,明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責,防范公司經(jīng)營管理風險,維護公司的合法權益,特制定本辦法。

  第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,維護公司聲譽,促進合同的有效履行,避免合同糾紛。

  第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負責、行政管理部法務專業(yè)人員審核、公司領導審批相結合的管理體制。

  第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的,涉及公司權利義務的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書、授權書等。

  第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機構。

  第二章合同的訂立

  第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。

  第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中,應恪盡職守,認真了解合同對方當事人的基本情況,對方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。

  第八條分公司各部門只能就本部門職責范圍內(nèi)的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機構名義對外訂立合同,包括保險代理合同、日常行政事務性合同、人事聘用勞動合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。

  第九條各分支機構確因經(jīng)營管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的',應先向分公司申請專項特別授權,在特別授權批準后,方可訂立有關合同。

  第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務專業(yè)人員審核。

  第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務專業(yè)人員審核通過后,遞交相關公司領導審批。各分支機構根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機構名義訂立的合同,在正式簽署前應交分支機構領導審批,有條件規(guī)模的分支機構也可設專門法務人員審核。

  第十二條合同訂立的審批程序

  1、合同經(jīng)辦人員準備好相關材料后,由合同經(jīng)辦部門負責人在合同審核表上簽署意見,之后將合同審核材料提交行政管理部法務專業(yè)人員。

  2、法務專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進行審核,審核同意的,應在合同審核表上簽署同意意見。法務專業(yè)人員審核后不同意,或認為合同必須修改或補充的,應在提出明確的法律審核意見后,及時將合同退回合同經(jīng)辦部門進行修改、補充和完善。

  3、法務專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關材料直接提交相關公司領導,由公司領導審查后簽批。

  第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時,應提交以下材料:

  1、完整填寫的《合同審核表》。

  2、待簽署的合同文本及其附件。

  3、重大事項合同應附有項目簡要說明和可行性說明材料,以及公司主管領導已經(jīng)審批的簽報。

  4、其他必要的背景材料。

  第十四條法務專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補充相關事實材料,經(jīng)辦人員應予以配合。法務專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時,應共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達成一致的,應上報公司領導決定。

  第十五條公司保險合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關部門負責。

  第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后,相關經(jīng)辦部門可在其職權范圍內(nèi)與合同對方當事人訂立,無須將合同送審,如人事聘用合同,保險代理合同等。如格式合同訂立過程中,需要對合同內(nèi)容進行修改,則應按正常程序進行審批。

  第十七條合同經(jīng)辦部門對已經(jīng)審核通過的合同,如需變更,需重新履行審核程序。

  第三章合同的簽字與蓋章

  第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同,原則上應由公司領導在合同文本上簽字。必要時可由公司授權合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同,原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時可由授權合同經(jīng)辦人員代簽。

  第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同,行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。

  第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同,一律不予蓋章。

  第二十一條合同經(jīng)辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同,如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應要求其提交授權委托書。合同經(jīng)辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務專用章、財務專用章等印章。

  第四章合同檔案管理

  第二十二條合同當事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。

  分公司授權分支機構簽定的合同,分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。

  第二十三條公司對合同檔案實行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門,統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關材料。

  各分支機構應比照分公司的規(guī)定對合同檔案實行統(tǒng)一管理。

  第五章合同的履行

  第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門負責履行公司的有關合同義務,同時督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務,維護合同的嚴肅性,維護公司利益。

  第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中,應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來文件,建立專項的合同履行檔案。

  第二十六條合同履行過程中,如果我公司作為合同當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時,合同經(jīng)辦部門應及時提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。

  第二十七條合同履行過程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對方當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,應及時與對方進行協(xié)商,提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。

  第二十八條合同履行過程中,我公司與其他合同當事人之間出現(xiàn)糾紛時,合同經(jīng)辦人應盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。

  第六章附則

  第二十九條各部門、各分支機構違反本辦法規(guī)定越權擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進行審核自行訂立合同的,公司對該部門和分支機構的負責人予以通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。

  合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對有關責任人員給予通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。

  第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。

  第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。

  第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。

合同管理辦法7

  一、 目的

  為加強采購合同管理工作,防范合同采購風險,維護公司利益,依據(jù)相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。

  二、 原則

  本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制,明確合同采購管理部門的職責,規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。

  三、 適用范圍

  本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。

  四、 合同形式

  采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均屬于合同的范圍。

  五、 合同內(nèi)容要求

  1、 合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。

  2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹,書寫工整。

  六、 管理組織

  公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結算部經(jīng)理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。

  七、 合同的簽訂

  1、 簽訂合同

  年初物資采購的供方,通過公司評審后,通過的供方報當年的物資價格單,物管部確定價格單后,與供方簽訂合同。

  2、 職責劃分

  2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。

  2.2、結算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的`質(zhì)量檢驗工作。

  2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。

  八、合同履行

  1、履行合同

  1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務,遵守誠實信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。

  1.2、在合同履行過程中,合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄,并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時向相關參與合同管理的部門通報,并報告相關公司領導。

  2、合同變更及糾紛處理

  2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機構應及時報告公司,并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。

  2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

  2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務。

  2.1.3、由于情況變更,致使我方無法按約定履行合同,或雖能履行但會導致我方重大損失的。

  2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

  2.2、合同發(fā)生糾紛時,應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。

合同管理辦法8

  1、目的為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價格、交期 管理,特制定本辦法。

  2、適用范圍適用于本公司對客戶合同、訂單、技術協(xié)議、標書的評審工作。

  3、評審權限(責任)

  3.1 技術中心產(chǎn)品技術(設計)要求或《技術協(xié)議》

  3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

  3.3 供應部采購能力、采購周期

  3.4 品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力

  3.5 財務部價格核算、付款方式

  3.6 法務室相關法律條款(要求)

  3.7 營銷中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內(nèi)容。

  4、評審方式合同評審方式有授權評審和會議評審二種方式,實際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術協(xié)議》的實際情況決定。

  4.1授權評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權評審的.方式。

  4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。

  4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。

  4.1.3 公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。

  4.2 會議評審

  4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.4 價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權限在營銷中心。

  4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。

合同管理辦法9

  第一章 總則

  第一條 為加強合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為,維護公司的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī)制定本辦法。

  第二條 公司與其它法人組織或個人有經(jīng)濟往來的各類經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:

  (一)公司油品運輸合同及運費結算協(xié)議;

  (二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責任承諾制;

  (三)各類采購合同,包括車輛、設備、保險等合同;

  (四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費用管理等綜合協(xié)議。

  第三條 公司各類經(jīng)濟合同均遵守本辦法。

  第二章 合同管理機構及職責

  第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

  第五條 公司合同管理領導小組全面負責公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書,并在委托范圍內(nèi)權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。

  第六條 公司合同管理小組職責:

  (一)貫徹執(zhí)行國家有關合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;

  (二)建立健全公司合同管理制度;

  (三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;

  (四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;

  (五)對合同進行統(tǒng)一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔;

  (六)在合同發(fā)生糾紛時,參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關部門辦理仲裁、訴訟等相關事宜;

  (七)督促有關部門履行合同職責,追收到期合同債權;

  (八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學習和培訓,指導公司各類經(jīng)濟合同管理工作;

  (九)完成領導交辦的其他合同管理工作。

  第七條 合同管理小組設立專職或兼職的合同管理人員名單,報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責:

  (一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;

  (二)負責合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提交公司合同辦審查;

  (三)對簽訂的合同按照規(guī)定進行分類管理、登記臺賬、歸檔保管;

  (四)對其所提供材料的真實性負責;

  (五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;

  (六)向合同領導小組及時反映合同的履約情況;

  (七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作;

  (八)合同管理的其他職責。

  第三章 合同的授權代理

  第八條 公司合同實行授權委托代理制度.所屬各單位對外簽訂合同時,必須取得公司授權并辦理委托手續(xù),依照授權的權限范圍簽訂合同。

  第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識,了解市場動態(tài),并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。

  第四章 合同的簽訂

  第十條 公司所簽訂的合同應當使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實際情況確定,最少留存二份,交合同領導小組、財務部各一份存檔備查。

  第十一條 訂立合同必須到公司合同領導小組登記備案、加蓋公司合同專用章。

  第十二條 簽訂合同的程序和要求:

  (一)市場調(diào)查:

  對需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標的物的市場情況、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證,尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場調(diào)查。

  (二)資信調(diào)查:

  對經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對象,并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽等進行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權委托書,任何代理人無權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責,并承擔審查責任。

  (三)談判和合同草擬:

  合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術、經(jīng)濟和法律知識的人員負責;重大合同或法律關系復雜的合同應由公司合同領導小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關系極為復雜的合同(如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領導小組的談判人員或談判小組負責,嚴格遵守法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度,做到標的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密。

  (四)審查和簽字(蓋章):

  合同在正式簽約前,合同領導小組的經(jīng)辦人員應將合同文本和有關資料,如合同訂立所依據(jù)的計劃,批文、市場調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀要等,按照合同管理的流程送達合同領導小組及公司法人進行審查,并簽署意見。對審查不合格的合同,承辦人應及時修改,直至合格。對合格合同應根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級簽署意見后,承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權進行簽約蓋章。

  第十三條 下列合同,合同領導小組應參與考查、調(diào)研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。

  (一)單項工程標的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同;

  (二)購買單位價值1萬元以上的設備和5萬元以上的成套裝置合同;

  (三)標的額超過50萬元的車輛采購合同;

  (四)法律關系較為復雜的重大合同;

  (五)公司法人代表責成參與的合同。

  第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同,負責召集相關部門進行合同評審,合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。

  第五章 合同的履行

  第十五條 對依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應簽訂書面協(xié)議。

  第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為,嚴重損害公司利益的,應及時與對方協(xié)商變更或解除合同,并及時采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷。

  第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門應在兩日內(nèi)將合同文本送達與履行合同有關的部門,并將合同任務進行分解落實。

  第十八條 對應驗收的標的物,應由有關部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物,應由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時間向對方提出異議,盡快采取適當措施予以解決。

  第十九條 凡不按合同規(guī)定的結算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財務部門有權拒絕辦理。

  第二十條 合同領導小組負責組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行,并督促檢查、驗收確認對方對合同履行,及時將合同履行的情況向部門或單位領導匯報。

  第二十一條 合同領導小組應建立合同履行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進行檢查,及時將存在的問題向有關公司法人代表匯報,各部門應積極配合,合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。

  第六章 合同專用章的管理

  第二十二條 公司實行合同專用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專用章”。

  第二十三條 合同專用章由公司合同領導小組管理,建立嚴格的使用程序和保管措施。

  (一)簽定合同時必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專用章,超越委托范圍的均屬無效。

  (二)合同專用章一律不準攜帶外出,不準蓋空白合同書,特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權后,開具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內(nèi)向公司合同領導小組辦理合同專用章的移交手續(xù),并由相關領導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。

  第七章 違約和糾紛的處理

  第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟損失的`應索取賠償金;屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門查明原因,以書面形式上報公司合同領導小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。

  第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報法人代表和合同領導小組,并在法定代表人的授權下配合專職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴,不準私自對外委托有關部門或個人處理糾紛。

  第八章 合同的監(jiān)督檢查

  第二十六條 公司合同領導小組對公司所簽定的合同進行定期審查,各部門應積極配合,并提供檢查所需要的相關資料,對審查提出的問題及時修改。

  第二十七條 公司合同領導小組主要在以下幾個方面監(jiān)督檢查:

  (一)對國家各項經(jīng)濟法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;

  (二)合同的履行及未能履行的原因、責任等;

  (三)合同管理工作的程序、標準、資料登記的規(guī)范情況;

  (四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。

  第九章 責任追究

  第二十八條 公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一,給予警告并處罰款。

  (—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同;

  (二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;

  (三)沒有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的,但法定代表人在一個月內(nèi)追認代理的除外;

  (四)沒有對合同對方進行資信審查或資信審查不全面、不準確,給公司造成經(jīng)濟損失的;

  (五)由于合同承辦人及個人原因造成公司違約的;

  (六)對方違約給公司造成損失未及時給予追究的;

  (七)不按時將已簽訂的合同交合同辦備案的;

  (八)變更或解除合同時不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的;

  (九)有意逃避合同審查的;

  (十)應采用而未采用書面形式訂立合同的。

  第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責任;尚不構成違法行為的給子行政處分,并處罰款。

  (—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;

  (二)合同履行過程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟損失的;

  (三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對責任人視其所造成的損失給予處罰;

  (四)玩忽職守、不負責任,錯簽合同或購進偽劣產(chǎn)品造成損失的;

  (五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。

  第十章 附則

  第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機關的有關規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。

  第三十一條 本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

合同管理辦法10

  摘要:在市場經(jīng)濟的發(fā)展下,法律經(jīng)濟與契約經(jīng)濟相互融合,形成一種全新的市場經(jīng)濟體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開展商品交易活動的法律表現(xiàn)。石油作為我國經(jīng)濟發(fā)展領域的重要支柱,隨著油田建設規(guī)模的不斷擴大,石油產(chǎn)品在市場中的交易量日益增加,做好合同風險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進步具有重要的推動作用。

  關鍵詞:石油企業(yè);合同風險;法律保證

  在法制社會建設的背景下,落實合同風險管理工作,對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟發(fā)展下的重要分支,在整個市場運營中受多種風險因素的影響,需要石油企業(yè)提高對合同風險管理的重視,將合同風險管理工作全面落實到位。

  一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風險因素

 。ㄒ唬┫到y(tǒng)風險因素

  系統(tǒng)風險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風險類型,主要是受市場生產(chǎn)活動中所存在的一切不可控的風險,例如市場風險、市場石油價格變化等,除此之外,系統(tǒng)風險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進而提升合同管理的風險性。

 。ǘ┍O(jiān)督風險因素

  監(jiān)督風險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時對合同實施情況進行監(jiān)督與管理,導致實施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟風險與管理風險。除此之外,監(jiān)督風險因素還涉及石油企業(yè)未充分認識到科學履行合同的重要性,缺乏科學的管控機制,且對合同的管控工作為全面落實到位,進而為石油企業(yè)的正常運行帶來一定風險。

 。ㄈ┓娠L險因素

  法律風險因素主要是指合同中與法律體系有關的`風險,例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背,此時石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效;石油企業(yè)和金融機構針對資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設立不全將被視為無效;簽訂存在法律問題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來威脅。

  二、石油企業(yè)合同風險管理辦法

  (一)系統(tǒng)風險的控制管理辦法

  石油企業(yè)對系統(tǒng)風險因素進行控制與管理時,需要將控制系統(tǒng)風險作為合同風險管理的基礎,將市場經(jīng)濟環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟條件為前提,石油企業(yè)對合同運行的整個過程同風險管理工作緊密的結合到一起,實現(xiàn)石油企業(yè)運行效益的最大化以及運行目標的最大化,并對合同整個運行環(huán)節(jié)所存在的風險進行深入考察、系統(tǒng)評估,為石油企業(yè)積極應對合同風險、落實合同風險管理工作提供科學、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時,需要從自身實際情況出發(fā),了解當下市場運行的實際情況,例如企業(yè)對市場的需求量、石油價格波動情況等,科學、合理的制定出對石油企業(yè)運行有力的合同。

  (二)監(jiān)督風險的控制管理辦法

  監(jiān)督是保證合同能夠落到實處的有效途徑,對石油企業(yè)合同風險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個合同履行過程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視,由基層單位負責合同條約的執(zhí)行工作,由機關監(jiān)管部門對合同實施情況進行嚴格審查,由審計監(jiān)察部門對合同實施的真實情況進行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對合同實施情況進行全面檢查,各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。

 。ㄈ┓娠L險的控制管理辦法

  法律為石油企業(yè)合同風險管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識,堅持依法管理,嚴格遵循國家的各項法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標準,確保合同的簽訂過程與實施過程不會受到任何風險因素的干擾,嚴格遵循法律規(guī)章對合同管理中所存在的風險點進行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負責人應對合同中的各項內(nèi)容了然于心,實現(xiàn)對合同風險管理的有效控制。

  (四)機制風險的控制管理辦法

  合同風險管理機制為石油企業(yè)合同風險管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險、法律風險能夠嚴格按照機制風險的各項要求,對合同風險管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,科學制定管理流程與管理制度,實現(xiàn)合同風險管理的規(guī)范化、科學化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風險管理辦法,需要保證管理機制層次分明、職責明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風險管理工作提供可靠的理論依據(jù)。

  三、總結

  綜上所述,石油企業(yè)合同風險管理具有較強的復雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對合同風險管理工作進行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險與法律風險。

  參考文獻:

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  [2]王維宇.非洲地區(qū)石油EPC工程合同風險分析及管理研究[D].中國科學院大學(工程管理與信息技術學院),20xx.

  [3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風險防范與控制研究分析[J].財經(jīng)界(學術版),20xx(01):87.

合同管理辦法11

  第一條 為規(guī)范本市律師事務所聘用人員的行為,維護律師事務所和受聘用人員的權利,根據(jù)《中華人民共和國律師法》及配套規(guī)章、《中華人民共和國勞動法》的有關規(guī)定、結合本市實際情況,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于本市國家出資的律師事務所、合作律師事務所、合伙律師事務所和以個人姓氏命名的律師事務所。

  第三條 律師事務所聘用下列人員,均應與受聘用人員簽定《聘用合同》。

  (一)國家出資的律師事務所聘用不占編的專職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。

  (二)合作律師事務所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

  (三)合伙律師事務所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

  (四)以個人姓氏命名的律師事務所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

  第四條 《聘用合同》應具備下列條款:

  (一)合同期限。

  (二)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容。

  (三)報酬。

  (四)福利與保險。

  (五)工作紀律。

  (六)合同終止的條件。

  (七)違反合同的責任。

  律師事務所可以與受聘人在合同中約定其它內(nèi)容。

  第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期,試用期最長不得超過六個月。試用期計入合同期限。

  第六條 合同中應明確受聘人的.律師種類、行政輔助工作種類、工作方式、工作內(nèi)容。

  第七條 本規(guī)定所稱報酬包括工資、獎金及其它物質(zhì)獎勵。合同中應對受聘人的報酬種類、支付方式、計算方法作出明確具體的規(guī)定。

  行政輔助人員及領取固定報酬的專職律師每月報酬數(shù)額最低不得低于本市最低工資保障標準。

  第八條 除國家法律、法規(guī)及部頒規(guī)章明確規(guī)定必須設立的保險以及社會統(tǒng)籌保險基金外,合同中應對受聘人是否享有報酬以外的福利和事務所是否為受聘人設立商業(yè)保險或加入社會統(tǒng)籌保險基金及其種類作出明確規(guī)定并應對合同解除時的處理辦法有明確約定。

  第九條 律師事務所應向受聘人全面介紹事務所情況和規(guī)章制度。受聘人應在合同中明確承諾其遵守律師事務所所有規(guī)章制度。

  第十條 有下列情形之一的,律師事務所可以解除合同:

  (一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。

  (二)違反事務所工作紀律與規(guī)章制度的。

  (三)嚴重失職,造成律師事務所重大損失的。

  (四)違反律師執(zhí)業(yè)紀律和職業(yè)道德的。

  (五)依法被追究刑事責任的。

  (六)合同中約定的其他事項。

  第十一條 有下列情形之一的,聘用合同自然解除:

  (一)律師事務所終止執(zhí)業(yè)。

  (二)律師事務所被吊銷律師事務所執(zhí)業(yè)證。

  (三)聘用律師被吊銷律師執(zhí)業(yè)證。

  (四)受聘人調(diào)轉律師事務所或調(diào)出律師行業(yè)的。

  (五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。

  (六)到期未續(xù)聘或未申請續(xù)聘的。

  第十二條 有下列情形之一的,聘用合同是否解除,由律師事務所與受聘人在合同中約定;

  (一)律師事務所被停止執(zhí)業(yè)。

  (二)律師事務所未通過年檢注冊。

  (三)受聘人被停止執(zhí)業(yè)。

  (四)受聘人未通過年檢注冊。

  (五)受聘人申請不注冊的。

  如果受聘人對上款所規(guī)定的情況負有責任,則合同即使到期,亦不得自動解除,其解除期限順延至所規(guī)定的情況消除為止。

  第十三條 受聘人因執(zhí)行職務而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病,律師事務所僅在合同規(guī)定或保險的范圍內(nèi)承擔義務。受聘人因上述原因停止執(zhí)行職務的,其期間計入合同期限。

  十四條 聘用合同解除時,受聘人所持有的司法行政機關頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證及其他工作證件由律師事務所收回并上交司法行政機關。

  第十五條 律師事務所不得聘用未成年人。

  第十六條 律師事務所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時間依國家有關規(guī)定計算,不計入合同期間,此期間的工資福利等事項由合同雙方在合同中約定。

  第十七條 本辦法自頒布之日起實施。

合同管理辦法12

  1目的

  規(guī)范集團公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責,界定管理層面,防范經(jīng)營風險,提高管理效能。

  2 適用范圍

  本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

  3 定義

  3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。

  3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

  3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

  4管理體制、組織形式與相關規(guī)定

  4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制,具體組織形式包括:

  4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:電力項目利用外資合同。

  投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

  集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。

  企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。

  限額以上的買賣合同。

  集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

  4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內(nèi)部合同管理的相關規(guī)定,自行辦理。

  4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。

  4.2 管理規(guī)定

  4.2.1簽訂合同,除即時清結外,都必須采用書面形式。

  4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

  4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

  4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。

  4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產(chǎn)、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。

  4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。

  合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。

  審查會簽部門根據(jù)本部門職責及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。

  4.2.7 集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權委托。

  4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同,應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權委托書。

  4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。

  4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的.責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:

  不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

  訂有重大缺陷或無效合同的。

  審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

  不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。

  應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

  提供虛假資料的。

  不履行內(nèi)部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。

  未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。

  與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。

  泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。

  延誤糾紛處理法定時效期間的。

  在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

  5 職責

  5.1 歸口管理部門職責

  5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。

  5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

  5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

  5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

  5.1.5 負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。

  5.1.6 組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。

  5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

  5.1.8 其他相關管理工作。

  5.2 合同承辦部門職責

  5.2.1 負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領導審批。

  5.2.2 組織合同的談判。

  5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。

  5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委托書。

  5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

  5.2.6 負責合同檔案的管理。

  5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

  5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。

  5.3 合同審查會簽部門職責

  5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。

  5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。

  5.3.3 相關業(yè)務部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。

  5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

  5.4 合同承辦人職責

  承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。

  5.5 監(jiān)察部門職責

  負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。

  6 程序

  6.1 合同送審及備案程序

  6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。

  6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質(zhì),向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。

  承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

  按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。

  通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。

  涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。

  6.1.3 合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

  歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。

  對存在相關問題的合同,協(xié)商報備單位處理。

  備案材料歸檔。

  6.2 合同簽訂程序

  6.2.1 立項

  合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)。

  意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。

  資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

  1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應的資質(zhì)(等級)證書。

  2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

  3)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。

  4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

  5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

  6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

  對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。

  6.2.2 草擬合同文本

  凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結合實際需要予以適用或借鑒。

  合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。

  具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。

  合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。

  合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

  6.2.3 談判

  重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。

  召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。

  承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領導請示。

  談判結束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內(nèi)容:

  1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。

  2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。

  6.2.4 審查會簽

  承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

  審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見,并由審核人簽字。

  1) 審查意見書應包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。

  2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。

  審查會簽意見處理

  1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。

  2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領導匯報,由本部門領導決定是否采納。

  3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》,對未予采納的意見,應注明原因。

  6.2.6 審核

  承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》,由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括:

  1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

  2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。

  3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。

  4)合同項目是否列入年度投資計劃。

  5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

  6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

  7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。

  8)相關問題的處理意見。

  9) 是否具備簽署條件。

  承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。

  歸口管理部門審核

  1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。

  2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。

  6.2.7 審批

  歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。

  部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。

  6.2.8 簽署

  承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。

  法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。

  法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

  合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。

  根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。

  6.2.9 簡易程序

  對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

  直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。

  特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。

  6.3 履行程序

  6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。

  6.3.2 承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》,按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。

  6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。

  6.4 變更或解除程序

  6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。

  6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內(nèi)書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。

  6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協(xié)商處理。

  6.4.4 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

  6.4.5 需經(jīng)有關行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。

  6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。

  6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。

  6.5 糾紛處理程序

  6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。

  6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

  6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。

  6.6 檔案管理與使用程序

  6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。

  6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:

  合同正式文本及附件。

  立項登記審批表。

  會簽單。

  審查會簽意見書。

  與合同簽署有關的基礎、背景資料。

  合同他方當事人資信證明材料。

  雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。

  合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

  或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。

  或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

  其它應當存檔的相關資料。

  6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

  6.7 監(jiān)督管理程序

  6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。

  6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關部門開展調(diào)查工作。

  6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關責任人予以糾正。

  6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領導同意后,向法定代表人報告。

  6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。

  7 支持性文件及相關附件

  7.1支持性文件

  7.1.1《中華人民共和國合同法》

  7.1.2《中華人民共和國公司法》

  7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》

  7.1.4《中國電力投資集團公司章程》

  7.1.5《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》

合同管理辦法13

  為進一步理順、完善陸宅小學內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關規(guī)定精神,對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同),實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

  一、 訂立經(jīng)濟合同的基本原則

  1、嚴格執(zhí)行。

  2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

  3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。

  二、經(jīng)濟合同的主要條款

  1、標的(項目內(nèi)容、范圍等)

  2、數(shù)量和質(zhì)量及驗收標準。

  3、價款或酬金及付款方式

  4、履約的期限、地點和方式。

  5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。

  6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

  7、特殊合同需經(jīng)相關部門備案或見證有效。

  三、合同的簽訂程序

  1、設計、勘察等項目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。

  2、材料設備采購合同。由項目負責人經(jīng)辦,預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。

  3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。

  四、合同的發(fā)放范圍

  根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關部門和人員

  五、合同的管理責任

  1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。

  2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關人員的.責任。

  3、為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。

合同管理辦法14

  第一章總則

  第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本辦法。

  第二章管轄范圍

  第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

  第三章管理體制

  第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。

  第四章職責范圍

  第四條財務部合同管理職責范圍:

  1.制定修改合同管理辦法;

  2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;

  3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;

  4.做好合同歸檔,合同章管理工作;

  5.負責貼制合同印花稅;

  6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。

  第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍:

  1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。

  2.起草合同的基本要求:

 。1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

 。2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

 。3)雙方具有履約能力;

 。4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍;

 。5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;

 。6)草案交上級主管。

  3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。

  4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。

  5.向上級通報履約問題。

  6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。

  第五章管理程序及權限

  第六條凡在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。

  第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。

  第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。

  第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。

  第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。

  第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。

  第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。

  第六章合同章和合同文本保管

  第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。

  第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。

  第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

  第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權限調(diào)用。

  第七章考核與獎罰

  第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關部門,崗位的.目標計劃指標和考核范圍。

  第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。

  第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

  1.應當訂立書面合同而未簽訂的;

  2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;

  3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

  4.應追究而未追究對方違約責任的;

  5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

  第八章附則

  第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

合同管理辦法15

  第一條 為了進一步完善公司的合同管理制度,規(guī)范合同專用章的管理和使用行為,防范由于合同專用章管理使用不當所帶來的經(jīng)營風險,維護公司的合法權益,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

  第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔保、出資等合同,需要加蓋本單位行政公章,必須經(jīng)法律事務機構審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責人簽字。

  第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務機構同意外,合同承辦部門不得持有合同專用章。

  第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務中心(以下簡稱“法律事務機構”)指定專人負責保管使用。

  所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責保管、使用。

  第六條 合同專用章保管和使用人的責任:

 。ㄒ唬┩咨票9芎贤瑢S谜拢⑦M行登記備案,不得丟失、損毀,一般情況下不得委托他人代辦或代管。

 。ǘ┏谴_有必要,未經(jīng)本單位主要領導批準,不得攜帶合同專用章外出,也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

 。ㄈ﹪栏癜凑毡巨k法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的,須經(jīng)公司法律事務機構審核通過,并由公司領導書面授權后,方可用章;所屬各單位加蓋本單位合同專用章的,須經(jīng)本單位法律顧問審核通過,并由本單位主管領導簽字后,方可使用。

  第七條公司機關各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同,應以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進行,并加蓋公司或單位的合同專用章。

  第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用,不能挪作它用,也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

  第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務機構刻制,公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制,并向工商行政管理機關備案。

  第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失,應立即向公司法律事務機構報告,并及時登報聲名作廢。

  第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善,造成嚴重后果的,視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟處罰;對利用合同專用章進行違法活動,構成犯罪的`,由司法機關依法追究刑事責任。

  第十二條 對于違反本辦法,使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的,公司將嚴肅追究有關人員的責任。

  第十三條 各單位簽訂業(yè)務合同按照公司要求加蓋業(yè)務合同專用章。

  第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施,公司以往印發(fā)的有關合同專用章管理辦法同時廢止。

  第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務中心。

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