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商務(wù)學(xué)院學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳管理辦法
一、我院是按新機(jī)制和新模式舉辦的一所高等學(xué)校，學(xué)費(fèi)是學(xué)院辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的主要來源。為保證教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)正常使用，促進(jìn)學(xué)院教育事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和學(xué)院實(shí)際情況特制定本辦法。
二、高等教育是非義務(wù)教育，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按國(guó)家規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用。
三、學(xué)院必須按照政府物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W生收取學(xué)費(fèi)。學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行“老生老辦法，新生新辦法”。學(xué)費(fèi)由學(xué)院財(cái)會(huì)處統(tǒng)一收取，統(tǒng)一開具財(cái)政部門監(jiān)制的票據(jù)。
四、學(xué)費(fèi)按學(xué)年度收取。每學(xué)年開學(xué)兩周內(nèi)為學(xué)生繳費(fèi)期，學(xué)生必須在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將學(xué)費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用交到財(cái)會(huì)處，憑交費(fèi)票據(jù)到各系部注冊(cè)。財(cái)會(huì)處要建立學(xué)生學(xué)費(fèi)臺(tái)帳，隨時(shí)給學(xué)生提供查詢、對(duì)帳服務(wù)，每學(xué)期要為各系及有關(guān)部門提供兩次學(xué)生交、欠費(fèi)名單。
五、教育和督促學(xué)生按時(shí)、足額繳納學(xué)費(fèi)是財(cái)會(huì)處、教務(wù)處、學(xué)工部和各系部的重要工作職責(zé)。學(xué)費(fèi)收繳實(shí)行系責(zé)任制，和各系經(jīng)費(fèi)掛鉤，以各系部為單位，學(xué)生綜合實(shí)際繳費(fèi)率達(dá)到98%是基本工作要求，因?qū)W生家庭困難等特殊原因，允許有2%范圍內(nèi)緩交。緩交期限不超過一個(gè)學(xué)期。
六、學(xué)院積極鼓勵(lì)和資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。由于國(guó)家政策原因，原則上學(xué)院不受理第三批本科學(xué)生的困難申請(qǐng)，其經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生應(yīng)積極自籌，學(xué)院通過校內(nèi)助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金、困難補(bǔ)助和勤工助學(xué)等形式予以幫助。對(duì)于緩交學(xué)費(fèi)的學(xué)生，要由本人提出申請(qǐng)，學(xué)生家庭地方政府證明，班主任簽字，所在系部書記審查提出意見，由主管教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。減免學(xué)費(fèi)者須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
七、學(xué)生應(yīng)自覺履行按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)的義務(wù)。對(duì)無故不能按時(shí)繳費(fèi)的學(xué)生按以下規(guī)定辦理：
1、各系部不準(zhǔn)辦理學(xué)籍注冊(cè)，不準(zhǔn)參加學(xué)院組織的各種考試，如強(qiáng)行參加考試成績(jī)無效，繳納學(xué)費(fèi)以后可以參加重修。此項(xiàng)工作責(zé)任者為教務(wù)處和各系部負(fù)責(zé)注冊(cè)的人員及教學(xué)干事。
2、督促學(xué)生按時(shí)交納學(xué)費(fèi)是系部學(xué)生管理人員的一項(xiàng)重要工作職責(zé)，并作為聘評(píng)職級(jí)的條件之一。對(duì)無故不交學(xué)費(fèi)的學(xué)生不得列入入黨培養(yǎng)對(duì)象，取消各種評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)資格，不得享受學(xué)院困難補(bǔ)助，勤工助學(xué)等補(bǔ)助。輔導(dǎo)員應(yīng)向欠繳學(xué)費(fèi)的學(xué)生家長(zhǎng)轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，協(xié)商解決辦法，仍堅(jiān)持不交費(fèi)的學(xué)生應(yīng)勸其離校。此項(xiàng)工作責(zé)任者為學(xué)工部和各系部輔導(dǎo)員。
3、學(xué)生在畢業(yè)離校前未交清學(xué)費(fèi)，緩發(fā)畢業(yè)證和學(xué)位證，不予辦理派遣手續(xù)，不予辦理戶口遷移，此項(xiàng)工作的責(zé)任者為教務(wù)處、就業(yè)指導(dǎo)中心和保衛(wèi)處。
4、各系部要將因特殊困難經(jīng)批準(zhǔn)緩交費(fèi)學(xué)生名單，在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)報(bào)財(cái)會(huì)處、教務(wù)處、學(xué)工部。此項(xiàng)工作責(zé)任者為各系部書記和班級(jí)輔導(dǎo)員。
5、每學(xué)期末，學(xué)生考試和畢業(yè)之前，各系部輔導(dǎo)員必須將學(xué)院關(guān)于交納學(xué)費(fèi)的有關(guān)規(guī)定要告知未交學(xué)費(fèi)學(xué)生，對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)緩交學(xué)費(fèi)的學(xué)生，如逾期未交費(fèi)，視為無故欠繳學(xué)費(fèi)，按本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、對(duì)長(zhǎng)期(一年以上)無故拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生，按學(xué)院學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定，自動(dòng)失去學(xué)籍，教務(wù)處負(fù)責(zé)注銷學(xué)籍，系部和公寓中心負(fù)責(zé)要求學(xué)生離校。
八、學(xué)生因故不能堅(jiān)持上學(xué)，要求退學(xué)，要由本人寫出申請(qǐng)，班主任簽字，所在系部提出意見，教務(wù)處審核，由分管教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)，教務(wù)處通知財(cái)會(huì)處辦理退學(xué)手續(xù)。退費(fèi)按以下規(guī)定辦理：
1、入學(xué)后半個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)者，退還所交全部學(xué)費(fèi)。
2、入學(xué)第十六日至一個(gè)月內(nèi)退學(xué)，扣本學(xué)期學(xué)費(fèi)的五分之一，其余學(xué)費(fèi)全部退還。
3、入學(xué)一個(gè)月以后二個(gè)月以內(nèi)退學(xué)，扣本學(xué)期學(xué)費(fèi)的二分之一，其余學(xué)費(fèi)全部退還。
4、入學(xué)二個(gè)月以后退學(xué)，本學(xué)期學(xué)費(fèi)不退，只退以后學(xué)期的學(xué)費(fèi)。
5、學(xué)年第二學(xué)期退學(xué)按照1—4條辦理，以后學(xué)年以此類推。
6、公寓費(fèi)根據(jù)學(xué)生實(shí)際住宿時(shí)間按日計(jì)退(一學(xué)年按10個(gè)月300天計(jì)算)。
7、教材領(lǐng)取后一概不退，預(yù)交的教材費(fèi)，扣除所領(lǐng)教材費(fèi)用后，其余如數(shù)退還。
8、休學(xué)期間已交學(xué)費(fèi)暫不退，可頂以后年度學(xué)費(fèi)。公寓費(fèi)相同。
9、退學(xué)費(fèi)以辦理離校手續(xù)之日為基準(zhǔn)日。退公寓費(fèi)以辦理退床位手續(xù)之日為基準(zhǔn)日，由公寓中心出示證明。
九、獎(jiǎng)罰措施：
1、凡學(xué)生繳費(fèi)率達(dá)98%的系部，每增加1個(gè)百分點(diǎn)，增加系部學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)8%。每年10月末為學(xué)生綜合繳費(fèi)率的考核時(shí)間。綜合繳費(fèi)率由財(cái)會(huì)處具體提供，學(xué)工部進(jìn)行考核。并列入學(xué)院對(duì)系部年度責(zé)任制的重要指標(biāo)。
2、有關(guān)部門和系部相關(guān)責(zé)任人，工作成績(jī)突出，完成本辦法規(guī)定工作任務(wù)，作為職級(jí)、職評(píng)、評(píng)優(yōu)評(píng)先的條件之一。
3、對(duì)在規(guī)定交費(fèi)期內(nèi)交費(fèi)率達(dá)到基本要求的班級(jí)，按學(xué)生人數(shù)每生15元獎(jiǎng)勵(lì)，達(dá)到100%的班級(jí)每生獎(jiǎng)勵(lì)25元，此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)作為班級(jí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4、學(xué)生無故欠繳學(xué)費(fèi)嚴(yán)重的系部，低于基本工作要求繳費(fèi)率，每低一個(gè)百分點(diǎn)，扣減學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)4%。
5、對(duì)因不按本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不認(rèn)真履行工作職責(zé)和有關(guān)程序的有關(guān)部門和責(zé)任人要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并扣除年終獎(jiǎng)金。
十、本辦法由教務(wù)處、學(xué)工部、財(cái)會(huì)處負(fù)責(zé)解釋。
十一、本辦法從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期開始執(zhí)行，原《山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳管理辦法》([20xx]57號(hào))同時(shí)廢止。
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