新員工入職引導(dǎo)管理辦法

時(shí)間：2023-05-01 00:55:07 管理辦法我要投稿

相關(guān)推薦

新員工入職引導(dǎo)管理辦法

1．目的

1.1 規(guī)范新員工入職引導(dǎo)流程；

1.2 引導(dǎo)新員工快速熟悉“天朗企業(yè)文化、工作標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)態(tài)度”； 1.3 作為員工保留的重要方式，提高團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性；

1.4建立穩(wěn)定、高效的入職引導(dǎo)人團(tuán)隊(duì)，在充分發(fā)揮傳幫帶作用的同時(shí)注重

入職引導(dǎo)人自身的提升與發(fā)展。

2．適用范圍

本辦法適用于XX公司全體員工。 3．指導(dǎo)原則

3.1 規(guī)范、統(tǒng)一原則：新員工入職引導(dǎo)與員工培訓(xùn)工作（學(xué)分制）相結(jié)合，

按照崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)要求，入職引導(dǎo)內(nèi)容規(guī)范、統(tǒng)一。在整個(gè)入職引導(dǎo)過程中要正向傳遞公司選人、用人、培養(yǎng)人的積極觀念和有效方法。 3.2關(guān)懷信任原則：崗位初期是新員工認(rèn)識新公司和團(tuán)隊(duì)，建立情感基礎(chǔ)、明

確工作標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一理念的過程，引導(dǎo)人必須時(shí)刻了解新員工的需求，給予積極幫助和關(guān)懷。

3.3 先易后難原則：早期員工對崗位標(biāo)準(zhǔn)和必要資源不熟悉，先給予簡單的

任務(wù)，幫助其建立工作標(biāo)準(zhǔn)和安全感。

3.4 激勵(lì)與考核并存原則：新員工入職初期，盡可能多給予肯定和激勵(lì)，即

使發(fā)現(xiàn)問題，也及時(shí)提醒、并協(xié)助其解決。同時(shí)，對新員工要有明確的考核要求予以定期回顧。

3.5 及時(shí)反饋原則：對于工作結(jié)果及時(shí)給予詳細(xì)、明確的反饋，避免信息的

不對稱和不及時(shí)。

4．幾個(gè)概念

4.1 新員工：指新加入公司的試用期（或?qū)嵙?xí)）員工，也包含不同性質(zhì)的崗

位調(diào)整或不同公司間調(diào)動的正式員工。

4.2 新員工引導(dǎo)期：指新員工的崗位試用期，或崗位調(diào)整/調(diào)動的前3個(gè)月。 5．入職引導(dǎo)內(nèi)容

5.1 新員工引導(dǎo)內(nèi)容主要分為三部分：1)公司文化和團(tuán)隊(duì)融合，2）工作標(biāo)準(zhǔn)/

崗位技能，3）職業(yè)精神/工作態(tài)度。

5.2 公司統(tǒng)一組織的入職引導(dǎo)內(nèi)容：由公司人力資源行政部牽頭組織、實(shí)施

的培訓(xùn)，適用于所有新入職員工。原則上在員工入職1周內(nèi)完成，因客觀因素未能及時(shí)組織的，則安排在最近1-2次培訓(xùn)內(nèi)完成。主要包含： ? 人力資源主管的入職面談（入職7天）；

? 公司通用類入職培訓(xùn)課程：《公司企業(yè)文化》、《行政人力資源政策》、

《員工行為規(guī)范及禮儀》等內(nèi)容。

5.3用人部門/項(xiàng)目的入職引導(dǎo)內(nèi)容：由用人部門/項(xiàng)目牽頭組織、實(shí)施。主要包含：

? 入職引導(dǎo)人的入職面談（入職第2天）；

? 指定入職引導(dǎo)人，幫助新員工認(rèn)識團(tuán)隊(duì)成員，崗位物資準(zhǔn)備（著裝、第一文庫網(wǎng) 用餐、辦公用品/工具等），熟悉工作環(huán)境，了解崗位職責(zé)、工作內(nèi)容，學(xué)習(xí)規(guī)章制度、專業(yè)技能，掌握作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)，分享必要的資源和信息等。

? 崗位應(yīng)知應(yīng)會課程培訓(xùn)； ? 新員工的定期交流、反饋與評估；

? 企業(yè)文化、職業(yè)精神、工作態(tài)度宣導(dǎo)：主要由用人部門/項(xiàng)目職能模塊

負(fù)責(zé)人、入職引導(dǎo)人進(jìn)行，團(tuán)隊(duì)老員工應(yīng)該起到積極正向的影響作用。通過對公司文化的理解及傳播、言行舉止的榜樣作用、公司獎懲工具運(yùn)用、團(tuán)隊(duì)小故事的講述等方式進(jìn)行，盡量用關(guān)鍵事件或?qū)嶋H事例傳遞。

6．入職引導(dǎo)流程及要求

6.1 新員工到崗第1天由用人部門/項(xiàng)目指定入職引導(dǎo)人。

6.2 新員工到崗2日內(nèi)，用人部門/項(xiàng)目必須安排不少于15分鐘的正式面談交

流，并留下面談記錄（附件一《新員工入職引導(dǎo)表》）。

指定入職引導(dǎo)人、新員工入職面談的責(zé)任人如下表：

6.3交流與評估：新員工引導(dǎo)期內(nèi)，結(jié)合公司“績效管理辦法”，入職引導(dǎo)人

應(yīng)與新員工共同制定月度工作計(jì)劃和總結(jié)，并安排不少于3次的工作交流反饋與業(yè)績評估，并留下交流評估記錄（附件二《工作交流評估表》）。 6.4 入職引導(dǎo)人擁有新員工轉(zhuǎn)正考核（項(xiàng)目考核部分）的建議權(quán)。

6.5 新員工在試用期內(nèi)，完成公司要求的本崗位應(yīng)知應(yīng)會課程培訓(xùn)，提交4

次交流記錄（入職面談記錄1份，工作交流評估表3份）及《員工綜合評估審批表》，可進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試。上述資料作為員工轉(zhuǎn)正資料要件一并存入員工檔案。

7．入職引導(dǎo)人職責(zé)與管理 7.1 入職引導(dǎo)人勝任標(biāo)準(zhǔn)

? 在公司任職期滿6個(gè)月（含），最近連續(xù)2次績效評估為80分及以上的員工。

? 崗位專業(yè)能手，對崗位要求與操作流程有清楚、正確的理解，并能結(jié)合工作實(shí)際用事例或故事言傳身教。

? 熟知并認(rèn)同公司文化、經(jīng)營理念和相關(guān)規(guī)章制度，愿意與他人分享知識與經(jīng)驗(yàn)。

? 入職引導(dǎo)人職位、職級應(yīng)不低于（略高為佳）被引導(dǎo)員工。 7.2 入職引導(dǎo)人的權(quán)利

對于精通業(yè)務(wù)，理解并傳播企業(yè)文化，樂于傳幫帶，并有較顯著的成效和實(shí)例的入職引導(dǎo)人，公司將從多方面予以關(guān)注，以期在帶動團(tuán)隊(duì)成長的同時(shí)促進(jìn)入職引導(dǎo)人素質(zhì)和能力的提高，達(dá)到自身的發(fā)展與提升。包括但不限于以下

方式：

? 績效考核：向入職引導(dǎo)人適度傾斜，作為績效加分項(xiàng)，在個(gè)人業(yè)績大體相同的情況下，入職引導(dǎo)人績效評定應(yīng)略高于其他人。

? 晉升：員工從專業(yè)方向向管理職能發(fā)展時(shí)（即晉升崗位涉及人員管理時(shí)），入職引導(dǎo)人是基本條件。

? 半年/年終評優(yōu)：入職引導(dǎo)人是參評“最佳教練獎”的首要資格，主要指標(biāo)為入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工成功轉(zhuǎn)正的人員數(shù)量、存活質(zhì)量等。 ? 交流：公司將定期組織（每年不低于2次）入職引導(dǎo)人之間的交流，包括但不限于跨項(xiàng)目、跨公司的交流學(xué)習(xí)機(jī)會。

? 培訓(xùn)：公司將為入職引導(dǎo)人提供更多的培訓(xùn)機(jī)會，包括但不限于內(nèi)、外部培訓(xùn)及行業(yè)理念、前沿資訊的引入。 7.3 入職引導(dǎo)人管理

? 入職引導(dǎo)人由用人部門/項(xiàng)目與人力資源行政部共同指定。

? 入職引導(dǎo)人任期以半年為單位，原則上新員工引導(dǎo)期不得更換和終止，其他客觀因素可以進(jìn)行變更（（1）雙方認(rèn)為不適合，（2）新員工崗位變動，（3）引導(dǎo)人人事變動等），出現(xiàn)上述情況后，前后入職引導(dǎo)人應(yīng)進(jìn)行交接，用人部門/項(xiàng)目職能模塊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，并留下交接記錄。 ? 人力資源行政部將定期跟蹤入職引導(dǎo)工作的開展情況，包括但不限于與新員工交流、抽查入職引導(dǎo)資料、對入職引導(dǎo)人進(jìn)行考核等方式，并以半年為單位組織對入職引導(dǎo)人進(jìn)行綜合評估，對于不符合要求、不能勝任的入職引導(dǎo)人及時(shí)進(jìn)行更替。被從入職引導(dǎo)人崗位上替換下來在績效評估時(shí)將作為減分項(xiàng)，也不適合近期發(fā)展為管理人員。

8．本辦法自2013年7月1日起執(zhí)行，公司行政部負(fù)責(zé)對本辦法的解釋及定期回顧。

相關(guān)附件：

附件一《新員工入職引導(dǎo)表》

新員工入職引導(dǎo)表

注：新員工試用期結(jié)束后，請將此表附上具體的入職培訓(xùn)材料，交回人力資源部，放到員工的人力資源檔案中。

我已經(jīng)接受了以上的入職引導(dǎo)：。

附件二《工作交流評估表》

工作交流評估表

注：新員工試用期結(jié)束后，請將此表附上具體的入職培訓(xùn)材料，交回人力資源部，放到員工的人力資源檔案中。

我已經(jīng)接受了以上的入職引導(dǎo)：。

【新員工入職引導(dǎo)管理辦法】相關(guān)文章：

新員工入職培訓(xùn)心得-入職培訓(xùn)04-28