文書(shū)管理辦法

時(shí)間：2024-09-13 03:00:04 管理辦法我要投稿

文書(shū)管理辦法

第一章　總則

第一條　為制度化，規(guī)范化文書(shū)管理體系，特制定本辦法。

第二章　文件流傳細(xì)則

第二條　分類

須登記的文書(shū)范圍：結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求

外來(lái)文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等等

本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件

第三條　收文

1.本公司與外界往來(lái)的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。

2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。

第四條　發(fā)文

1.以公司名義撰寫(xiě)的文件，可由各部門(mén)自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。

2.以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。

第五條　分文

1.外來(lái)文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。

2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。

第六條　會(huì)簽

1.需多部門(mén)或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上"收文處理單"。

2.各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門(mén)的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn)。

3.文件收文后，再依"收文處理單"內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門(mén)或某人，若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。

第三章　重要文件的審核、執(zhí)行

第七條　審核、批示

涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。

第八條　執(zhí)行

經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

第四章　撰寫(xiě)文書(shū)格式

第九條　公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書(shū)規(guī)范格式。

第十條　對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書(shū)類（以附件形式下發(fā)），要求各部門(mén)及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。

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