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營業(yè)廳管理中心下步工作思路
為了更好的激發(fā)一線受理員的工作積極性,營管中心在本月與營業(yè)廳受理員進行了思想交流。通過與受理員的談話了解到各營業(yè)廳目前的考核情況、員工的思想動態(tài)、存在的問題,針對以上情況為更好的服務(wù)客戶、減少投訴特制定以下工作計劃:
一、規(guī)范百分考核辦法、提升服務(wù)質(zhì)量
。ㄒ唬┲匦轮贫I業(yè)廳百分考核辦法
目前各營業(yè)廳百分考核情況不一、考核存在著不透明的情況,個別經(jīng)常遲到請假的員工考核很高、工作積極的員工考核卻很低,為了更好的體現(xiàn)公平、公正、公開的原則,將在原考核辦法的基礎(chǔ)上進行分類,將考核分為日?己、業(yè)務(wù)考核、培訓(xùn)考核并增加考核加分項。對考核公開化,讓員工明確個人需提高的方面,同時對個人素質(zhì)有一個提升,起到相互監(jiān)督的作用。
。ǘ、圍繞企業(yè)服務(wù)理念、增強服務(wù)意識
緊緊圍繞公司“客戶是衣食父母”的服務(wù)理念,在全體受理員中開展“爭創(chuàng)服務(wù)明星”的活動,以此帶動所有受理員的服務(wù)意識,做到主動服務(wù)、個性化、人性化的服務(wù)。如:對于年紀大、行動不便的客戶可提供上門服務(wù)。樹立各營業(yè)廳的特色服務(wù)抓住穩(wěn)定的客戶群,提高公司的服務(wù)品牌。
。ㄈ、開展服務(wù)大檢查,提升服務(wù)質(zhì)量
為了在全體受理員中樹立“永遠讓客戶滿意”的觀念,管理中心決定在五月份展開服務(wù)大檢查,以便在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提升服務(wù)質(zhì)量,提高全體員工的服務(wù)素質(zhì),具體檢查內(nèi)容如下:
1、主動服務(wù)的意識、服務(wù)是否熱情。
2、精神面貌是否飽滿、服務(wù)禮儀是否到位。
3、在業(yè)務(wù)受理過程中是否主動為客戶推薦公司新業(yè)務(wù)。
4、受理員業(yè)務(wù)技能是否熟練,是否做到“首問負責(zé)制”。
5、營業(yè)廳內(nèi)業(yè)務(wù)宣傳資料擺放是否齊全、整齊。
6、營業(yè)廳內(nèi)環(huán)境、業(yè)務(wù)受理臺是否干凈整潔。
7、營業(yè)廳內(nèi)設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)。
8、營業(yè)廳各項記錄是否完整、規(guī)范。
。ㄋ模、加強與員工的溝通、提高全員意識
1、針對一線受理員年齡小,思想情緒波動大的特點,管理中心定期對受理員進行學(xué)習(xí)座談。及時掌握員工的思想動態(tài),對受理工作中出現(xiàn)的問題,做到當(dāng)時問題當(dāng)時解決、當(dāng)日問題當(dāng)日解決。
2、對于受理員其個人問題應(yīng)盡量及時處理,解除公司其后顧之憂,從而提高受理員的工作效率,為公司帶來更大的效益。
3、對于在溝通過程中員工提出的合理建議,及時匯總整理并予以采納。對于提出并采納的合理化建議的員工,應(yīng)給予獎勵從而提升團隊的凝聚力。
二、加強業(yè)務(wù)稽核、減少投訴
為加強各類業(yè)務(wù)規(guī)范管理,防止和減少各類違規(guī)業(yè)務(wù)的發(fā)生,管理中心成立了稽核小組。通過近三個月的運作,在業(yè)務(wù)操作稽核中發(fā)現(xiàn)了很多問題,隨著稽核工作的深入開展受理員在平時做業(yè)務(wù)中出錯率已大大減少,但還存在著個別受理員工作疏忽的現(xiàn)象。對于前期查處的違規(guī)業(yè)務(wù)已對相關(guān)人員進行了相應(yīng)的處理,為進一步提高受理員的責(zé)任心,應(yīng)在今后的工作中要加強認真性,增加稽核的力度,提高受理人員和稽核人員的責(zé)任心將失誤減到最低,已減少投訴率,將公司不必要損失減到最低。對于業(yè)務(wù)方面表現(xiàn)較好的受理員給予獎勵,提高受理員工作的積極性。
三、分層培訓(xùn),突出工作特點
自市區(qū)經(jīng)營部營管中心培訓(xùn)組成立以來,主要針對營業(yè)廳人員服務(wù)、業(yè)務(wù)及綜合技能方面開展培訓(xùn)。3個月以來,培訓(xùn)工作逐漸步入正軌。下半年,培訓(xùn)將根據(jù)營業(yè)廳人員綜合素質(zhì)分層次展開。分為管理層(主任、班長)、骨干(營業(yè)廳四星、五星)、普通員工(一至三星)、客服人員有針對性地培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容在講解業(yè)務(wù)政策的基礎(chǔ)上逐步強化服務(wù)意識,從而全面提升市區(qū)營業(yè)廳的綜合形象。對管理層的培訓(xùn),主要以如何與員工溝通、晨夕會經(jīng)營、有計劃工作、整體規(guī)劃營業(yè)廳發(fā)展等內(nèi)容為方向;骨干的培訓(xùn),主要以提高主人翁意識、做管理層得力助手、以點帶面推動營業(yè)廳發(fā)展等內(nèi)容為方向;普通員工的培訓(xùn)以強化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)新政策、提高主動服務(wù)意識等內(nèi)容為方向;客服人員的培訓(xùn)以控制型客戶溝通講解、投訴處理技巧為主,以案例交流、經(jīng)驗分享為輔展開。
四、服務(wù)促經(jīng)營
1、中心成立發(fā)票、卡、包類的配送隊伍。有專業(yè)提卡人員負責(zé),對有發(fā)票、卡、包類的需求的營業(yè)廳送貨上門,提高工作效率。
2、調(diào)動承租商的積極性,通過短信群發(fā)加大自建與承租營業(yè)廳宣傳力度。
3、利用地理優(yōu)勢進廣場,進社區(qū)宣傳聯(lián)通業(yè)務(wù),如洪樓營業(yè)廳處于xx廣場南臨,受理員利用休息日在廣場發(fā)放單頁進行宣傳。
4、各別營業(yè)廳利用廳內(nèi)特色,對用戶進行分析鎖定潛在的發(fā)展對象,建立用戶檔案資料,有的放矢地開展?fàn)I銷工作。如xx廣場營業(yè)廳,將各類用戶體驗區(qū)充分利用,使用戶對聯(lián)通新業(yè)務(wù)產(chǎn)生濃厚興趣從而達到發(fā)展創(chuàng)效的目的。
5、充分利用客戶資源,以老促新協(xié)助老用戶增強“造血”功能,創(chuàng)造新的價值。
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