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營(yíng)業(yè)廳管理中心下步工作思路

時(shí)間:2023-05-02 04:13:48 工作思路 我要投稿
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營(yíng)業(yè)廳管理中心下步工作思路

  為了更好的激發(fā)一線受理員的工作積極性,營(yíng)管中心在本月與營(yíng)業(yè)廳受理員進(jìn)行了思想交流。通過(guò)與受理員的談話了解到各營(yíng)業(yè)廳目前的考核情況、員工的思想動(dòng)態(tài)、存在的問(wèn)題,針對(duì)以上情況為更好的服務(wù)客戶、減少投訴特制定以下工作計(jì)劃:

  一、規(guī)范百分考核辦法、提升服務(wù)質(zhì)量

  (一)重新制定營(yíng)業(yè)廳百分考核辦法

  目前各營(yíng)業(yè)廳百分考核情況不一、考核存在著不透明的情況,個(gè)別經(jīng)常遲到請(qǐng)假的員工考核很高、工作積極的員工考核卻很低,為了更好的體現(xiàn)公平、公正、公開的原則,將在原考核辦法的基礎(chǔ)上進(jìn)行分類,將考核分為日?己恕I(yè)務(wù)考核、培訓(xùn)考核并增加考核加分項(xiàng)。對(duì)考核公開化,讓員工明確個(gè)人需提高的方面,同時(shí)對(duì)個(gè)人素質(zhì)有一個(gè)提升,起到相互監(jiān)督的作用。

 。ǘ、圍繞企業(yè)服務(wù)理念、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

  緊緊圍繞公司“客戶是衣食父母”的服務(wù)理念,在全體受理員中開展“爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)明星”的活動(dòng),以此帶動(dòng)所有受理員的服務(wù)意識(shí),做到主動(dòng)服務(wù)、個(gè)性化、人性化的服務(wù)。如:對(duì)于年紀(jì)大、行動(dòng)不便的客戶可提供上門服務(wù)。樹立各營(yíng)業(yè)廳的特色服務(wù)抓住穩(wěn)定的客戶群,提高公司的服務(wù)品牌。

 。ㄈ㈤_展服務(wù)大檢查,提升服務(wù)質(zhì)量

  為了在全體受理員中樹立“永遠(yuǎn)讓客戶滿意”的觀念,管理中心決定在五月份展開服務(wù)大檢查,以便在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提升服務(wù)質(zhì)量,提高全體員工的服務(wù)素質(zhì),具體檢查內(nèi)容如下:

  1、主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)、服務(wù)是否熱情。

  2、精神面貌是否飽滿、服務(wù)禮儀是否到位。

  3、在業(yè)務(wù)受理過(guò)程中是否主動(dòng)為客戶推薦公司新業(yè)務(wù)。

  4、受理員業(yè)務(wù)技能是否熟練,是否做到“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。

  5、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)業(yè)務(wù)宣傳資料擺放是否齊全、整齊。

  6、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)環(huán)境、業(yè)務(wù)受理臺(tái)是否干凈整潔。

  7、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  8、營(yíng)業(yè)廳各項(xiàng)記錄是否完整、規(guī)范。

  (四)、加強(qiáng)與員工的溝通、提高全員意識(shí)

  1、針對(duì)一線受理員年齡小,思想情緒波動(dòng)大的特點(diǎn),管理中心定期對(duì)受理員進(jìn)行學(xué)習(xí)座談。及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài),對(duì)受理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,做到當(dāng)時(shí)問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決、當(dāng)日問(wèn)題當(dāng)日解決。

  2、對(duì)于受理員其個(gè)人問(wèn)題應(yīng)盡量及時(shí)處理,解除公司其后顧之憂,從而提高受理員的工作效率,為公司帶來(lái)更大的效益。

  3、對(duì)于在溝通過(guò)程中員工提出的合理建議,及時(shí)匯總整理并予以采納。對(duì)于提出并采納的合理化建議的員工,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)從而提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

  二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)稽核、減少投訴

  為加強(qiáng)各類業(yè)務(wù)規(guī)范管理,防止和減少各類違規(guī)業(yè)務(wù)的發(fā)生,管理中心成立了稽核小組。通過(guò)近三個(gè)月的運(yùn)作,在業(yè)務(wù)操作稽核中發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,隨著稽核工作的深入開展受理員在平時(shí)做業(yè)務(wù)中出錯(cuò)率已大大減少,但還存在著個(gè)別受理員工作疏忽的現(xiàn)象。對(duì)于前期查處的違規(guī)業(yè)務(wù)已對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了相應(yīng)的處理,為進(jìn)一步提高受理員的責(zé)任心,應(yīng)在今后的工作中要加強(qiáng)認(rèn)真性,增加稽核的力度,提高受理人員和稽核人員的責(zé)任心將失誤減到最低,已減少投訴率,將公司不必要損失減到最低。對(duì)于業(yè)務(wù)方面表現(xiàn)較好的受理員給予獎(jiǎng)勵(lì),提高受理員工作的積極性。

  三、分層培訓(xùn),突出工作特點(diǎn)

  自市區(qū)經(jīng)營(yíng)部營(yíng)管中心培訓(xùn)組成立以來(lái),主要針對(duì)營(yíng)業(yè)廳人員服務(wù)、業(yè)務(wù)及綜合技能方面開展培訓(xùn)。3個(gè)月以來(lái),培訓(xùn)工作逐漸步入正軌。下半年,培訓(xùn)將根據(jù)營(yíng)業(yè)廳人員綜合素質(zhì)分層次展開。分為管理層(主任、班長(zhǎng))、骨干(營(yíng)業(yè)廳四星、五星)、普通員工(一至三星)、客服人員有針對(duì)性地培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容在講解業(yè)務(wù)政策的基礎(chǔ)上逐步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),從而全面提升市區(qū)營(yíng)業(yè)廳的綜合形象。對(duì)管理層的培訓(xùn),主要以如何與員工溝通、晨夕會(huì)經(jīng)營(yíng)、有計(jì)劃工作、整體規(guī)劃營(yíng)業(yè)廳發(fā)展等內(nèi)容為方向;骨干的培訓(xùn),主要以提高主人翁意識(shí)、做管理層得力助手、以點(diǎn)帶面推動(dòng)營(yíng)業(yè)廳發(fā)展等內(nèi)容為方向;普通員工的培訓(xùn)以強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)新政策、提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)等內(nèi)容為方向;客服人員的培訓(xùn)以控制型客戶溝通講解、投訴處理技巧為主,以案例交流、經(jīng)驗(yàn)分享為輔展開。

  四、服務(wù)促經(jīng)營(yíng)

  1、中心成立發(fā)票、卡、包類的配送隊(duì)伍。有專業(yè)提卡人員負(fù)責(zé),對(duì)有發(fā)票、卡、包類的需求的營(yíng)業(yè)廳送貨上門,提高工作效率。

  2、調(diào)動(dòng)承租商的積極性,通過(guò)短信群發(fā)加大自建與承租營(yíng)業(yè)廳宣傳力度。

  3、利用地理優(yōu)勢(shì)進(jìn)廣場(chǎng),進(jìn)社區(qū)宣傳聯(lián)通業(yè)務(wù),如洪樓營(yíng)業(yè)廳處于xx廣場(chǎng)南臨,受理員利用休息日在廣場(chǎng)發(fā)放單頁(yè)進(jìn)行宣傳。

  4、各別營(yíng)業(yè)廳利用廳內(nèi)特色,對(duì)用戶進(jìn)行分析鎖定潛在的發(fā)展對(duì)象,建立用戶檔案資料,有的放矢地開展?fàn)I銷工作。如xx廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳,將各類用戶體驗(yàn)區(qū)充分利用,使用戶對(duì)聯(lián)通新業(yè)務(wù)產(chǎn)生濃厚興趣從而達(dá)到發(fā)展創(chuàng)效的目的。

  5、充分利用客戶資源,以老促新協(xié)助老用戶增強(qiáng)“造血”功能,創(chuàng)造新的價(jià)值。

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