大一新生學生會辦公室工作計劃

時間：2023-04-25 15:34:08 學生會工作計劃我要投稿

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2022大一新生學生會辦公室工作計劃

　　時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝，我們的工作又將迎來新的進步，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧，以下是小編為大家整理的2022大一新生學生會辦公室工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

2022大一新生學生會辦公室工作計劃

　　大一新生學生會辦公室工作計劃1

　　新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立，學生會各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃

　　一、制定我院學生干部考核管理辦法

　　部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

　　二、財務管理制度

　　1、兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務開支、專項活動開支；

　　2、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；

　　3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳；

　　4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室；

　　5、每次購買物品的發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。

　　三、辦公室管理制度

　　1、辦公室的管理機構(gòu)為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的'事情。

　　3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準，借用人方可使用。

　　4、使用辦公室時，必須愛護辦公室內(nèi)財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。

　　5、每次領取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，并簽名�；顒油戤厷w還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。

　　6、如有要借用物品，須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。

　　7、學生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

　　8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

　　10、值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

　　四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊，辦公室要負責協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻！

　　大一新生學生會辦公室工作計劃2

　　新學期馬上就要開始了，有希望也有挑戰(zhàn)。上個學年，經(jīng)過大家的共同努力，辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里，隨著新生的加入，我們部門也將注入新的活力，在下個學期能做的更好。

　　辦公室作為一個特殊性質(zhì)的部門，做好上傳下達，承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外，建設好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學期的一大挑戰(zhàn)。

　　一、常規(guī)工作

　　1、部門組織建設

　　a.部門招聘

　　為提高部門整體實力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責任心，上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓，鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

　　b.部門例會

　　由于我們部門工作任務較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機會。

　　c.部門內(nèi)部建設

　　在先完成本職工作的基礎上，提高部門成員的綜合能力，在學習上也要適時督促，必要時可以進行集體補習，保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象，為部門考核做貢獻。加強部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如：計劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。

　　2、完善制度建設

　　沒有規(guī)矩，不成方圓。對于上學年制定的制度，我們將在新的學期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度，可以隨時向我們部門提意見，。

　　3、加強部門考核

　　上一學期的考核工作略顯成效，在新的學期里，我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個部長確認無誤后，我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透明化，并真正將其與年終部門評選掛鉤，使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發(fā)展的越來越好。

　　4、會議記錄

　　每周二傍晚的部長例會上，我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學年，在每次會議派一位部門干事做會議記錄，并及時制作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外，更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作，清楚各個部門在做的工作，達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會后，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄打印出來，在辦公室公示，并在學期末整理成冊，作為團總支學生會的第一手活動資料。

　　5、與各部門間的合作

　　我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此，在分配部門工作時，我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系，與各部門保持密切聯(lián)系。

　　6、制定值日表和值班表

　　為了更好的服務老師和同學，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責，確保辦公室的整潔。

　　此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負責制定及跟蹤，及時與老師聯(lián)系，調(diào)配特殊情況的值班人員。

　　二、特色工作

　　1、凝聚力建設活動

　　納新剛剛結(jié)束，同學之間都不太熟悉，這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉，增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯，然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此，在新的學期里，我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動，從而體現(xiàn)活動的價值，發(fā)揮活動的作用。

　　2、七系辦公室主任交流會辦公室是一個很特殊的部門，為了更好的促進各系之間的聯(lián)絡合作，分享工作經(jīng)驗；也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結(jié)，便于以后的工作上能夠更好的進行；更為了交流大家的工作經(jīng)驗，增強大家對辦公室工作的認知與理解，以便更好的服務于學生。

　　在上個學期的基礎上，新學期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系，定期開展會議，并每次會議帶不同的干事參加，之后在自己部門的部門會議上分享會議感受，了解干事對辦公室的'認識和新的想法。

　　3、干事會議

　　為了增強我系團總支學生會干事間的交流，使干事間增加互相學習，工作上互相幫助的機會；為了收集學生會干事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團，讓主席團了解基層心聲；為了使老師更加了解學生會的基層，也促使老師與干事間的交流。

　　我們辦公室提出開展干事會議，雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學期里，我們將增多會議次數(shù)（每月2次），提高會議質(zhì)量，真正發(fā)揮會議作用。

　　4、運動員表彰大會

　　為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現(xiàn)，辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng)，進行運動員表彰大會，此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運動員。從而鼓勵大家，在下一屆的綜合運動會上能積極參加，取得更好的成績。

　　5、財務小組計劃

　　辦公室的財務工作一直是重點工作，然而由于工作的特殊性，財務一直都只由主任一人負責，財務報銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報銷的效率，計劃將在下學期成立財務小組。

　　由于采購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負責采購，其中會有需要報銷的活動用品，因此，部門內(nèi)部有專人負責財務的管理和上報是必要的。

　　財務小組由辦公室主任擔任組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發(fā)票等財務工作的具體內(nèi)容和嚴格流程，定期開展小組會議，做到財務工作高效化，財務情況明朗化。

　　辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率，為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節(jié)上不夠完美，一定會在以后的工作中加以改進，也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破，做出新的成績。

　　大一新生學生會辦公室工作計劃3

　　新學期，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃如下：

　　一、加強內(nèi)部建設

　　辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，將不定期地舉辦一些活動，在活動中提高對工作的熱情，使其積極的參加到學生會的工作中來。

　　二、明確分工，細化責任

　　由于辦公室工作可以大體分為四塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。

　　1. 事務通知：事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握學生會成員的'準確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。

　　2. 檔案管理：檔案管理是辦公室的一項日常工作，由齊崇主要負責學生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。

　　3. 積分整理：積分整理是辦公室的主要工作，由李莉莎、張鍵輝負責，主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作，所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。

　　4. 書寫通告：書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作，由黃欣負責，主要負責對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。

　　此四項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。

　　5. 辦公室主任職責辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關。

　　三、活動安排

　　本學期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽，我們將吸取以往經(jīng)驗與不足，將下一屆主持人大賽辦的更好。

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