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學(xué)生會(huì)文秘部工作計(jì)劃
時(shí)間真是轉(zhuǎn)瞬即逝，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，來為以后的工作做一份計(jì)劃吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計(jì)劃呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)文秘部工作計(jì)劃，希望對大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)文秘部工作計(jì)劃1
新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長長時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：
一、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。
秘書部近期工作計(jì)劃如下：
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事，因此各項(xiàng)具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì)，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的.下達(dá)，須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個(gè)繁瑣的部門，接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會(huì)，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái)，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn)：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則，它們是秘書部每個(gè)人遠(yuǎn)都必須遵循的。
�、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo)，一切行動(dòng)聽指揮。
�、跓岢馈⒄嬲\為同學(xué)服務(wù)，團(tuán)結(jié)干部、同學(xué)，搞好群眾關(guān)系。
�、鄢缟锌茖W(xué)，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，認(rèn)真對待每一節(jié)課，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學(xué)生會(huì)、學(xué)院的事。
�、芄ぷ鞣e極，任勞任怨，有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。
�、輬F(tuán)結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，不得故意拖延。
⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān)，不可推卸給他人成故意逃避。
�、邊�(huì)時(shí)，不得遲到、早退，更不得曠會(huì)。遲到、早退三次以上者按曠會(huì)一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標(biāo)明原因，經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會(huì)議時(shí)，認(rèn)真聽取，做好記錄。
�、嗖坏靡悦貢康拿x在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即舉報(bào)。
�、釋γ總�(gè)部員實(shí)行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對于表現(xiàn)極差者，部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。
�、鈱Σ块L、副部長工作中的錯(cuò)誤，各干事有權(quán)指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報(bào)主席團(tuán)，撤消其職務(wù)。
學(xué)生會(huì)文秘部工作計(jì)劃2
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃：
一、認(rèn)真完成本職工作
1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計(jì)劃，新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本，會(huì)議記錄本等。
十月：總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況，并對不足之處以提出和改進(jìn)，繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的.促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡的努力把工作做的，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì)文秘部工作計(jì)劃3
回首過去的一年，我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中，為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下：
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的`名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”，對待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
學(xué)生會(huì)文秘部工作計(jì)劃4
新一屆學(xué)生會(huì)在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下：
1、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺(tái)帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會(huì)的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5）活動(dòng)文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
6）負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7）妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出臺(tái)的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會(huì)精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊：
9）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10） 配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時(shí)做好各類會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，布置好會(huì)場，并做好會(huì)議記錄工作 文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有：學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)；學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔；各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
進(jìn)行部門干事招募
在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對文秘部的`工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄；制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表；制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請假單；認(rèn)真做好會(huì)議記錄；會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù)；及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個(gè)品牌活動(dòng)。
（本活動(dòng)具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”）
辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的初衷開展工作，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)生會(huì)工作的開展做強(qiáng)有力的保障。
學(xué)生會(huì)文秘部工作計(jì)劃5
文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有：
學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；
學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)；
學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔；
各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。
文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
進(jìn)行部門干事招募
在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的`完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄；制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表；制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請假單；認(rèn)真做好會(huì)議記錄；會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù)；及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個(gè)品牌活動(dòng)。
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