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學(xué)生會迎新工作計劃

時間:2023-05-07 16:42:27 學(xué)生會工作計劃 我要投稿

學(xué)生會迎新工作計劃

學(xué)生會迎新工作計劃1

  一、總體工作計劃

學(xué)生會迎新工作計劃

  1.迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)

  2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

  3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)

  4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

  5.迎接新生(9月9-10日)

  6.開學(xué)典禮(9月10日晚)

  7.新生軍訓(xùn)(9月份)

  8.新生入學(xué)教育(時間待定)

  9.學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)

  10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

  二、具體工作計劃

  (一)前期準(zhǔn)備

  1.成立迎新工作小組

  組長:××(老師)

  副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)

  組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

  2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00

  迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及××-××級14個班的部分學(xué)生(每班3人)

  3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

  (1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)

  負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部

  負(fù)責(zé)人:××、××、××

  (2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室

  負(fù)責(zé)人:××、××(9月8日前完成)

  (3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負(fù)責(zé)部門:科技部

  負(fù)責(zé)人:××(9月8日前完成)

  (4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,

  負(fù)責(zé)部門:宣傳部

  負(fù)責(zé)人:××(9月8日前完成)

  (5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部

  負(fù)責(zé)人:××、××(9月8日前完成)

  (6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。

  制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為"國防"兩塊。

  學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)

  負(fù)責(zé)人:××、××

  (7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。

  負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部

  負(fù)責(zé)人:××、××

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

  2.各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

  3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

  4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

  5.在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

  6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項

  1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的'各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

  2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

  5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

學(xué)生會迎新工作計劃2

  為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計劃如下:

  一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組

  總負(fù)責(zé)人:

  組長:

  副組長:

  組員:學(xué)生會各部成員。

  二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作

  1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))

  2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長須知"。

  3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。

  4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。

  5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。

  三、注意事項及要求

  1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。

  2.每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹立良好的學(xué)生干部形象。

  3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。

  4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。

  5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。

  6.本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。

  四、接新生工作的工作流程:

  各組內(nèi)部分工明確:

  1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)

  2、新生具體情況手寫表(提前打印)

  3、新生交錢。

  4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)

  5、新生行李的幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理

  2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)

  五、迎新生工作的工作考核制度:

  為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:

  1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。

  2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。

  3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的.精神風(fēng)貌;

  4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;

  5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。

  六、所需物品:

  1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機(jī)一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))

  七、其它:

  1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;

  2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;

  3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;

  迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案

  1.下雨

  措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。

  注:如下特大暴雨,聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。

  2.特困學(xué)生,沒帶學(xué)費,無法及時注冊的

  措施:及時向?qū)W院匯報具體情況,征求綠色通道。

  3.新生在入校注冊過程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時候與別的同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)等)

  措施:(1)每個迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。

  (2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團(tuán)。

  ××年迎新生工作花費預(yù)算

  1.桌子5張,椅子10把;

  2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)

  3.飲水機(jī)一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5*2=10元)

  4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3*2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5*10=15元)

  5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5*40=200元)

  6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)

  預(yù)計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元

學(xué)生會迎新工作計劃3

  一、 總體工作計劃

  1. 迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)

  2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

  3. 迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9 月4 日)

  4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

  5. 迎接新生(9 月9-10 日)

  6. 開學(xué)典禮(9 月10 日晚)

  7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)

  8. 新生入學(xué)教育(時間待定)

  9. 學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)

  10. 學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

  二、 具體工作計劃

  (一) 前期準(zhǔn)備

  1. 成立迎新工作小組

  組長:周鳳生(老師)

  副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)

  組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

  2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

  迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個班的部分學(xué)生(每班3 人)

  3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

  (1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)

  負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部

  負(fù)責(zé)人:彭鵬、劉洋、羅勇

  (2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室

  負(fù)責(zé)人:王玉龍、 鄒勁(9 月8 日前完成)

  (3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負(fù)責(zé)部門:科技部

  負(fù)責(zé)人: 徐高友 ( 9 月8 日前完成)

  (4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,

  負(fù)責(zé)部門:宣傳部

  負(fù)責(zé)人:徐冬(9 月8 日前完成)

  (5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部

  負(fù)責(zé)人:侯玉梅、趙佩(9 月8 日前完成)

  (6 )標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

  制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

  學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)

  負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁

  (7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。

  負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部

  負(fù)責(zé)人: 劉亞運(yùn)、潘林炎

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1. 各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

  2. 各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的'接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

  3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

  4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

  5. 在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

  6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項

  1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

  2. 現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4. 同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

  5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

  (四)經(jīng)費預(yù)算

  文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

  宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元

  紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)

  新生接待證制作:3 元*60=180 元

  藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元

  總計 : 500 元

學(xué)生會迎新工作計劃4

  又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激-情的喜悅之中,迎來的是我們一個嶄新的開始,新的學(xué)期,新的起點,夢想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部,熟悉并不陌生,因為上一學(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團(tuán)委學(xué)生會的一個部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認(rèn)真的做好本部門的每件事情,認(rèn)真積極地配合學(xué)院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:

  一)在迎新時,學(xué)生會生活部會把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:

  1、手機(jī)的保養(yǎng)以及使用時的注意事項

  2、如何辨別推銷、行騙行為

  3、附有學(xué)校的地圖,方便家長新生購物

  二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的方法。

  三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:

  1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?

  2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?

  3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?

  4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的`問題有哪些?

  5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?

  四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個有意義的中秋節(jié)?

  五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時,發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。

  六)條件允許的話我們生活部會聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。

  以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會不斷的改進(jìn)和完善。

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